Comitê de Disseminação de Fundos / Atualização sobre a Construção do Processo de Disseminação de Fundos

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A Fundação Wikimedia pede a sua participação neste importante processo de tomada de decisão do movimento sobre a alocação de fundos e a formação do Comitê de Disseminação de Fundos

Ao final de 2011, a Fundação Wikimedia começou a considerar a criação do Comitê de Disseminação de Fundos (FDC) para ajudar a tomar decisões sobre como alocar recursos do movimento para atingir a missão, visão e a estratégia da Wikimedia. Esta iniciativa fazia parte de uma discussão mais ampla sobre captação e disseminação de recursos liderada por Sue Gardner, que resultou em recomendações que ela apresentou ao Conselho da Wikimedia em março de 2012. Durante a Wikimedia Conference 2012 em Berlim, o Conselhor decidiu criar o FDC como um órgão que iria aconselhá-los sobre como dividir e disseminar recursos do movimento entre os diversos grupos do movimento, incluindo a Fundação, sem prerrogativas de direito.

O Conselhor solicitou a Sue que apresente uma recomendação para a construção do Comitê de Disseminação de Fundos até 30 de Junho de 2012. Um Esboço desta Recomendção está atualmente sendo desenvolvido no Meta e tem ocorrido uma intensa conversa com diversos membros da comunidade Wikimedia. Pra guiar o desenvolvimento desta recomendação, foi criado um Grupo de Aconselhamento do FDC, composto por indivíduos da comunidade e também alguns especialistas externos. Complementarmente, the Bridgespan Group, uma consultoria sem finalidade lucrativa que apoiou o processo de planejamento estrat´´gico da Wikimedia, está ajudando na facilitação e na construção do processo.

O Esboço da Proposta que está surgindo da discussão no Meta inclui as seguintes recomendações:

Roles and Responsibilities

• The FDC will be a committee of the Board of Trustees tasked with reviewing and providing recommendations on requests for funding by eligible entities within the movement to achieve the movement’s mission, vision, and strategy.
• The FDC’s recommendations on funding requests will be reviewed and approved/denied by the Board of Trustees, which has ultimate fiduciary duty to the movement’s donors.

The Funding Process

• The FDC will receive an annual allocation of funds to disseminate from the Wikimedia Board of Trustees. With these funds, the FDC will address grant requests in the movement from formally acknowledged Wikimedia entities who are in full compliance and have a track record of success. This will include requests for funding from the Wikimedia Foundation that are “non-core” to operating Wikimedia’s websites and global organization.
• Entities that are not eligible will continue to pursue funds through the Wikimedia Foundation's Grants Program (with support from the Grant Advisory Committee (GAC)) and / or through grant programs at established chapters and thematic organizations.
• The FDC will accept applications for funds two times per year (likely fall and spring) through a transparent application and decision-making process. Requirements and the timeline for the grant application process will be clearly delineated, and the goal will be to make the process as user friendly and straightforward as possible.
• The FDC will strive to be a center of excellence in the movement by holding entities to high standards in the plans they develop and their effectiveness in implementation. To this end, the FDC will evaluate grant applications based on their likely impact in helping the Wikimedia movement achieve its global priorities as outlined in the 5-year strategic plan. They will also oversee a rigorous follow-up process, in which grants are evaluated with regard to success in achieving their intended outcomes. One of the functions of the FDC will be to highlight successes and share learning across entities in the movement, to increase overall effectiveness in achieving the movement’s goals.

Staff Support

• The FDC will be supported by a staff team at the Wikimedia Foundation who will be responsible for coordinating the grant application process and preparing briefing materials for the FDC that provide a thorough, objective assessment of grant proposals based on established criteria.

Membership

• The FDC will include nine voting members, five of whom will be community-elected, and four will be Board-appointed. In addition, two members of the Wikimedia Board of Trustees will participate as non-voting observers and liaisons to the Board. Every effort will be made to ensure that the FDC, as a whole, represents a diverse cross-section of the movement and has the skills and expertise necessary to effectively carry out their responsibilities. FDC members will serve four-year terms; elections to the FDC will be carried out every two years, at the same time as community elections for members of the Board of Trustees.
• The inaugural FDC will be appointed by the Board, with new members to be added in the next round of community elections for the Board of Trustees. A preliminary list of suggested members of the first FDC is being developed, as the goal will be to have this group formed by October 2012.

Muitos outros detalhe sobre este processo estão descritos no Esboço que estásendo desenvolvido no Meta, e nós encorajamos você a participar na discussão e a compartilhar a sua opinião feedback e comentários na página de discussão. Um Esboço completo da Recomendação será desenvolvido até segunda-feira 4 de junho, em preparação para uma reunião do Grupo Consultivo em 09 e 10 de junho. O Grupo Consultivo continuará a colaborar com a Sue para que ela prepare uma recomendação completa para ser compartilhada com o Conselho até 30 de junho.

Infelizmente, dado o cronograma apertado para desenvolvimento da Recomendação, não temos a possibilidade de providenciar serviços de traduções aprofundadas. Assim, pedimos que compartilhe os seus comentários em Inglês. Caso isso seja muito complicado, favor entrar em contato com Meera Chary do The Bridgespan Group ou Asaf Bartov da Fundação e eles irão tomar as ações necessárias para você compartilhar a sua avaliação na sua língua de preferência. Caso tenha interesse em discutir esse tema em português, fique à vontade para entrar em contato com Thomas, membro do Grupo de Conselho do FDC.