GLAM-WIKI Recommendations/fr

Ce document liste les recommandations issues de la conférence (anglais) "GLAM-WIKI: Finding the common ground"
qui s'est tenue à l'Australian War Memorial de Canberra les 6 et 7 août 2009.

Une version PDF de ces recommandations peut être téléchargée (anglais) ici
(anglais) Permalien vers la version originale de ces recommandations

Étaient présents à (anglais) la conférence 170 représentants du secteur culturel (galeries, bibliothèques, archives et musées, aussi désignés sous l'acronyme GLAM) australien et néo-zélandais de diverses professions et des Wikimédiens de tous les États australiens et du Territoire de la capitale australienne (ainsi que des membres de Wikimedia Deutschland et de la Wikimedia Foundation à San Francisco.) Étaient également représentés plusieurs associations d'entreprise (peak body organisations), les ministères concernés, les organisations de financement des arts et des politiciens de tous les grands partis.

Les recommandations sont divisées en quatre sections (loi, technologie, éducation et business) et sont destinées au secteur GLAM, à la communauté Wikimedia et au gouvernement. Cette répartition représente les thèmes de l'événement, même si bon nombre des recommandations sont multi-facettes ou sont interdépendantes.

Ces recommandations ne sont en aucune façon contraignantes et, hormis l'entrée « la plus importante » (en gras) au début de chaque section, ne figurent pas dans un ordre particulier. Elles sont simplement un moyen pour les deux communautés de faire des suggestions l'une à l'autre. Cependant, elles représentent une démonstration de la nécessité pour ces points particuliers d'être traités. Leur but est d'encourager la collaboration durable entre les institutions du secteur culturel et de la communauté Wikimedia - afin qu'elle puisse être plus facile à mettre en place et à maintenir, et soit plus fructueuse.

Ce document n'entre pas dans le détail du raisonnement derrière chaque recommandation individuellement, ou de l'intérêt relatif des requêtes. Certaines sont des idées simples au but explicite, certaines sont des demandes difficiles à remplir appuyées par des arguments complexes, certaines enfin sont purement et simplement iconoclastes.

Ces recommandations ne sont pas incontestables, mais sont formulées avec de bonnes intentions. En les lisant, ainsi qu'il est coutume dans le monde wikimédien, « supposez la bonne foi. »

Des participants à la session d'ouverture.

Droit

Requêtes aux GLAM

• Utiliser une licence libre Creative Commons (CC-by ou CC-by-SA) pour le contenu publié sur les sites internet des GLAM et qui est possédé ou contrôlé par l'institution, comme par exemple les fiches d'information, fichiers d'inventaire, photos d'objets, déclarations de l'importance des objets et contenu éducatif.
• Préciser de manière pro-active le statut du droit d'auteur sur chaque élément de la collection en ligne plutôt que d'afficher des conditions génériques pour l'ensemble de la collection. Donner des directives aux utilisateurs pour qu'ils évaluent eux-même les droits d'auteur.
• Faire en sorte que la politique concernant les conditions d'utilisation de matériel contrôlé ou protégé par le droit d'auteur soit clair. Expliquer le but de cette politique en ce qui concerne le projet ou la mission de l'institution.
• Supprimer la politique imposant aux utilisateur de demander la permission de réutiliser du contenu appartenant au domaine public.
• Envisage d'offrir sous une licence libre des versions basse résolution pour le contenu sous droit d'auteur et contrôlé par l'institution (tout en conservant tous les droits sur les hautes résolutions.)
• Supprimer les proclamations de copyright sur les scans ou photographies du contenu appartenant au domaine public, en vertu du principe d'originalité.
• Pour le contenu sous licence « gratuite pour usage éducatif », utiliser une licence libre Creative Commons à la place.
• Supprimer les « clickwrap » et contrats qui placent des restrictions similaires au copyright sur le contenu appartenant au domaine public.
• Lorsque des restrictions d'accès spécifiques ou des demandes des donateurs sont placées sur des objets (qu'ils soient ou non protégés par le droit d'auteur), les indiquer sur le dossier public. Si l'objet est hors copyright, mais que le donateur a fait la demande de ne pas autoriser la réutilisation par des tiers, envisager de mettre ce contenu hors-ligne pour éviter un conflit ultérieur.
• Intégrer l'éducation des donateurs sur l'intérêt de la possibilité de réutilisation par des tiers comme part du processus de donation.
• Si l'utilisation de contenu protégé par les institutions dans les projets Wikimedia est contesté, s'engager dans une discussion ouverte plutôt que d'engager une action judiciaire.
• Rendre numériques les processus de demande de permission ou de numérisation plutôt que de demander des versions papier.

Requêtes à Wikimedia

• Donner une attention pro-active sur les droit moraux des créateurs de contenus, dans la mesure où ceux-ci ne sont pas abandonnés même par les publications sous licence libre.
• Prendre une position plus nuancée en demandant la libération de contenu ayant de nombreux propriétaires sous-jacents (tout le contenu financé publiquement n'appartient pas au domaine public, par exemple la production de films subventionnés par les gouvernements.)
• Ne pas publier de contenu concernant la culture des peuples indigènes sans approbation ou consultation — le droit culturel indigène est indépendant des questions de droit d'auteur.
• Si un contenu qui a été un jour publié sous une licence Creative Commons est révoqué par celui qui l'a publié, le supprimer des projets de Wikimedia également.
• Afficher les informations de donateurs et d'acquisition en tant que partie intégrante du libellé d'attribution.
• Fournir des conseils sur la stratégie de réduction des risques et contraintes liées à la publication sous licence ouverte pour les cadres supérieurs.
• Élaborer une trousse à outils, une trousse de formation et une FAQ pour le secteur du GLAM pour guider son utilisation des licences Creative Commons.

Requêtes au gouvernement

• Changer la licence des contenus possédés par le gouvernement ((anglais) Crown copyright) pour une licence libre. Cela inclut les Information du Secteur Public contemporaines ainsi que les archives créées par les agences gouvernementales — dont la majeure partie n'a jamais été officiellement « publiée » et dont le copyright n'expire donc jamais.
• Retirer la taxe institutionnelle pour l'usage des contenus du secteur GLAM par les instutions d'éducation.
• Inclure le principe du Fair Use dans la loi australienne, et pas juste le Fair Dealing.
• Fournir une déclaration faisant autorité sur l'applicabilité des principes de Bridgeman v. Corel Corp. en Australie, à savoir si « la sueur de son front » suffit à créer de nouveaux droits d'auteur ou si l'« originalité » est requise (comme aux USA).
• Étendre la législation sur le dépôt légal pour couvrir plus de formes de médias, et particulièrement les sites internet.
• Étendre les exceptions au droit d'auteur des archives pour autoriser la conversion/le time-shifting, pour préserver et autoriser permettre la copie des archives avant la détérioration ou l'obsolescence.

Commentaires: talk:GLAM-WIKI Recommendations/fr#Loi

Technologie

Requêtes aux GLAM

• Utiliser des URL stables et lisibles individuellement pour chaque élément des colletions, incorporant des identifiants persistants.
• Faire des métadonnées accessibles et disponibles.
• Fournir des accès lecture/écriture à une base de métadonnées complète, par exemple des notices d'autorité bibliographiques.
• Ne pas utiliser de fenêtres popup pour la recherche dans les catalogues et ne pas masquer les URL pour les résultats.
• Placer des ressources multimédia en ligne à une résolution suffisante pour un usage éducatif réel (par exemple 1000 pixels sur le plus petit côté à 72dpi pour les photos) qui n'a pas besoin d'avoir la qualité des archives.
• Placer des liens vers Wikimedia et d'autres informations en ligne telles que des géotags pour les descriptions d'objets dans les expositions, par exemple avec des codes QR.

Requêtes à Wikimedia

• Quand des données sont changées (particulièrement les métadonnées sur le contenu de l'institution), permettre une notification et un export simple et automatique de ces données afin qu'elles puissent être réimportées dans le catalogue de l'institution.
• Améliorer l'utilisabilité de l'interface d'édition. Cela ne devrait pas être techniquement plus difficile de contribuer que d'utiliser un logiciel d'édition bureautique
• Améliorer la cohérence et la large utilisation de métadonnées. Non seulement le titre et l'année mais aussi où se trouve physiquement l'objet, le numéro de catalogue, des informations sur l'acquisition.
• Créer des modèles simples et extensibles pour citer les sources et données institutionnelles.
• Lancer un projet communautaire pour améliorer la cohérence de l'utilisation, et les formats supportés de métadonnées.
• Rendre les métadonnées lisibles par une machine (fournir un accès via API vers un standard de métadonnées tel que Web Ontology Language ou fr:Dublin Core.
• Fournir des statistiques de visites sur les articles et images (y compris les chargements de miniatures) liés aux institutions culturelles, les informations et images fournis par elles, les articles sur leurs collections, et travailler avec les institutions GLAM pour ajouter cela à leurs systèmes de mesures actuels.
• Fournir des services institutionnels dans Wikimedia Commons, de manière équivalente à Flickr Commons.
• Utiliser les URL stables ou permanentes quand elles sont fournies.
• Investiguer sur le contenu lié directement des sites des institutions GLAM dans les projets Wikimedia pour éviter de dupliquer les efforts et les bases de données.
• Fournir des informations sur les recherches sans résultat pour que les besoins puissent être déterminés.

Requêtes au gouvernement

• Encourager l'usage privilégié des formats et standards ouverts par le gouvernement et les organisations financées par le gouvernement.

Commentaires : talk:GLAM-WIKI Recommendations/fr#Technologie

Éducation

Requêtes aux GLAM

• Étudier les moyens de soutenir les Wikimédiens qui travaillent sur le sujet de l'institution d'une manière analogue à la communauté physique de bénévoles de l'institution.
• Faire des requêtes spécifiques sur le type de matériel éducatif que les institutions aimeraient avoir - Demander du contenu donne aux contributeurs de la motivation et des paramètres.
• Encourager les étudiants qui visitent à améliorer le contenu de Wikipédia sur les sujets relevant de l'institution après leur visite - transformer le surf internet sur leur temps libre en interaction éducative.
• Utiliser le contenu de Wikipedia avec les étudiants pour déterminer de manière critique comment un sujet est, peut et devrait être discuté.
• Créer un Wikiprojet sur le sujet de l'institution et/ou inviter les Wikimédiens locaux à visiter la collection dans un « backstage pass tour » et à collaborer avec le personnel.
• Créer une position tournante de « Wikimédien à résidence » (comme un artiste/écrivain à résidence) pour permettre à des étudiants du supérieur d'acquérir de l'expérience professionnelle et voir leur contribution à Wikipédia reconnue.
• Publier les recherches et l'érudition du personnel des institutions sur le site internet dans un format facile à découvrir et à référencer. Plus c'est détaillé, mieux c'est.
• Utiliser Wikimedia en soutien des expositions de manière à ce que les visiteurs (à la fois physiques et virtuels) puissent obtenir des informations plus détaillées et améliorer l'expérience de ceux qui ne peuvent pas se déplacer physiquement.
• Créer des comptes Wikimédia pour les experts employés (ou pour l'institution elle-même), listant leurs spécialités, pour permettre aux contributeurs à Wikimedia d'obtenir un avis ou un retour professionnel lors de l'amélioration de sujets concernés.
• Fournir de l'information à Wikipédia dans les domaines d'expertise et des connaissances spéciales pour garder des sujets en vie et des chercheurs engagés et de partager des connaissances rares.
• Chercher à avoir des retours des étudiants, et non pas seulement des enseignants, sur les sources qu'ils ont utilisé pour réaliser leurs travaux scolaires liés aux visites d'expositions qui peuvent inclure les recherches en lignes après la visite elle-même, de même que les retours de leur part sur leur utilité et leur intérêt.
• Inclure Wikimedia dans les critères des rapports sur la sensibilisation et les accès.

Requêtes à Wikimedia

• Souligner l'importance des interactions réelles avec l'héritage culturel, et pas juste en ligne.
• Démontrer la compatibilité entre un travail d'interprétation et la neutralité encyclopédique.
• Permettre la contribution de contenu par les experts et leur donner crédit pour cette contribution
• Améliorer la visibilité des évaluations de la qualité du contenu.
• Développer un modèle pour permettre une évaluation (peer-review) externe du contenu.
• Créer un guide des bonnes pratiques pour le partage/publication approprié de la connaissance indigène.
• Se coordonner avec les conservateurs pour mettre en ligne les expositions après leur clôture et/ou fusionner l'information dans le contenu de Wikimedia.
• Organiser des « Académies Wikimedia » pour former et faire des démonstrations sur les processus d'édition et les politiques sur le contenu.
• Fournir sensibilisation et formation aux institutions GLAM régionales.

Requêtes au gouvernement

• Inclure la sensibilisation et l'accès parmi les mesures de performance des institutions.
• Financer les expositions des institutions GLAM pour prendre en compte l'effort et le coût de l'archivage en ligne après la fermeture de l'exposition.

Commentaires : talk:GLAM-WIKI Recommendations/fr#Éducation

Business

Requêtes aux GLAM

• Évaluer la pertinence pour la mission de l'institution des modèles de financement basés sur la limitation volontaire des accès.
• Repenser comment la valeur est mesurée - pas uniquement sur des critères économiques, mais aussi sociaux, culturels, éducatifs, d'inclusion sociale et communautaire.
• Étudier la synergie potentielle entre le fait de fournir un libre accès à l'information et le profit.
• Ne facturer les frais de numérisation qu'une seule fois, quand celle-ci est demandée pour la première fois, puis publier de manière libre après l'expiration du délai d'exclusivité.
• Traduire la valeur économique des institution en valeur sociale et culturelle et communiquer celle-ci au public.
• Mettre en ligne, dans un format sans perte, les objets dont la haute résolution est endommagée pour tirer parti des compétences et du temps disponible de la communauté de restauration de Wikimedia.

Requêtes à Wikimedia

• Démontrer comment des partenariats avec Wikimedia peuvent être rentables financièrement et non fondés sur l'exploitation des institutions.
• Démontrer comment le fait de tirer parti de la communauté des bénévoles de Wikimedia libère du temps au personnel pour des travaux plus qualifiés, plutôt que de rendre les professionnels superflus.
• Évaluer les possibilités de marquer (promouvoir ?) le contenu fourni par les institutions GLAM dans les projets Wikimedia (par exemple dans les métadonnées des fichiers multimédia.)
• Expliquer l'intérêt financier d'autoriser un libre usage des documents, y compris l'usage commercial.
• Montrer comment les statistiques générales reflètent ce que le public réclame des institutions culturelles.
• Fournir aux institutions GLAM une « hotline » redirigeant vers une assistance technique qualifiée avec résolution des incidents.
• Créer des mécanismes pour permettre aux institutions d'accéder aux ressources temps de la communauté des bénévoles de Wikimedia pour mettre en ligne et corriger des données, en particulier multimédia.
• Générer un attention positive des médias autour des projets collaboratifs pour encourager une plus grande sensibilisation et un plus grand soutien de la communauté.

Requêtes au gouvernement

• Augmenter le financement général du secteur culturel sur la base d'indicateurs clef de performance liés aux accès et à l'utilisation.
• Supprimer le «dividende d'efficacité» (pourcentage de diminution annuelle du financement) des institutions - notamment les plus petites.

Commentaires : talk:GLAM-WIKI Recommendations/fr#Business

Recommandations incompatibles

• Que tout le contenu publiquement financé par les institutions GLAM soit rendu librement disponible : tout le contenu publiquement financé n'est pas propriété publique.
• Publication de tous les contenus pouvant être du domaine public/œuvres orphelines, mais pour lesquels aucune information sur la propriété/publication/donation d'origine ne peut être trouvé - une évaluation des risques encourus doit être entreprise avant la publication, aucune publication sans limitations ne peut être faite pour du contenu encore non évalué.
• Du contenu à usage non commercial sur Wikipédia : cela est contraire à la licence des projets Wikimédia (Creative Commons-Attribution-Share-Alike) et à sa (anglais) mission.
• Du contenu non modifiable sur Wikipédia, ce qui est contraire à la licence et à la mission des projets Wikimédia