Participation:Support

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Das Wikimedia Teilnahmeunterstützungs-Programm (Wikimedia Participation Support program) unterstützt Mitglieder der Wikimedia-Communitys bei der Teilnahme an Nicht-Wikimedia-Veranstaltungen.

Teilnahmeunterstützungen umfassen üblicherweise Reise- und Übernachtungskosten sowie weitere Nebenausgaben (falls notwendig) bei der aktiven Mitwirkung an einer Veranstaltung (im Gegensatz zum passiven Besuch einer Veranstaltung).

Derzeit wird das Programm gemeinschaftlich von der Wikimedia Foundation und dem Chapter Wikimedia Deutschland finanziert. Andere (finanziell) fördernde Organisationen sind jederzeit willkommen ebenso mitzuwirken. Details über den organisatorischen Ablauf des Programms gibt es auf dieser Unterseite, um die Hauptseite klar, kompakt und verständlich für die Antragsteller zu halten.

Derzeitige und vergangene Anträge sind auf dieser Unterseite aufgezählt.

Derzeitige und vergangene Förderberichte sind auf dieser Unterseite aufgezählt.

Über das Programm

Allgemeine Richtlinien

Dieses Förderprogramm unterstützt die Freiwilligen in ihrer Teilnahme an Veranstaltungen und Aktivitäten, die im Einklang mit unserer Mission und Strategie stehen. Uns interessiert definitiv nicht die derzeitige finanzielle Situation des Antragstellers. Dennoch beachte bitte, dass ein Auslegen der Ausgaben durch die geförderte Person notwendig ist, die Wikimedia Foundation erstattet erst nach der Veranstaltung die entstandenen Kosten. Wenn deinem Antrag zugestimmt wurde, erhältst Du vor der Veranstaltung ein Bestätigungsschreiben, dass Du definitiv gefördert wirst.

Um sicherzustellen, dass dieses Förderprogramm die Menschen erreicht, die es am ehesten benötigen, bitten wir die Antragsteller zunächst alternative Finanzierungsmöglichkeiten zu überdenken. Als Beispiel seien hier Stipendien, Unterstützungen seitens der Veranstalter oder lokale Förderungen einzelner Chapter genannt. Siehe auch Chapter Programs für bereits bestehende Förderprogramm einzelner Chapter.

Wie

Erfolgreiche Bewerbungen enthalten angemessene Reisekosten: die Kosten der Reise zur, von und in der Region werden von Reiseexperten während der Überprüfung durchgesehen. Die WMF wendet folgende Richtlinien an:

• Mahlzeiten und Nebenausgaben (das schließt Nahverkehrskosten ein) sollte in der Summe weniger als 75% der Standard-U.S.-Gerneral-Services-Administration oder der U.S.-Department-of-Staats-Raten für die Stadt sein, in die der Teilnehmer reist. Die GSA-Listen (für US-Städte) findest Du hier [1] und die US-Department-of-State-Listen (für Städte außerhalb der USA) hier [2].
• Die Gesamtkosten für die Unterbringung sollten nicht über 75% der GSA- oder Department-of-State-Raten liegen. Bewerber werden nachdrücklich gebeten, preiswerte Unterkünfte zu nutzen, wenn sie verfügbar sind. Wenn das Budget des Bewerbers wegen besonderer Umstände überschritten wird, sollten die Umstände in der Bewerbung deutlich dargestellt werden.

Außerhalb der Richtlinien

Von Wikimedia organisierte Veranstaltungen

Das Teilnehmerunterstützungsprogramm umfasst nicht die individuelle Teilnahme an "Wikimedia organized events" (definiert als Veranstaltungen, die von Wikimedia Chaptern, der WMF oder anderen Wikimedianergruppen organisiert wurden). Die WMF kommt jedoch für die Kosten der Teilnahme an Wikimedia-organisierten Veranstaltungen auf, wenn die Veranstaltungsorganisatoren sich für die Unterstützung beim WMF grants program bewerben. Das heißt, Einzelpersonen, die finanzielle Unterstützung für Wikimedia-organisierte Veranstaltungen brauchen, sollen dass mit Hilfe der Veranstaltungsorganisatoren in der Vorbereitungsphase machen, so dass die Organisatoren diese Kosten in ihrem Budget vorsehen können. Mehr Informationen gibt es unter Participation:Support/Guidelines on funding participation in Wikimedia-organized events.

Veranstaltungen mit anderen Förderprogrammen

Veranstaltungen mit anderen Förderprogrammen, Stipendien oder anderen Unterstützungsprogrammen sind im Allgemeinen nicht Gegenstand der Teilnahmeunterstützungsprogramme. Im manchen Fällen kann das Teilnahmeunterstützungskomitee jedoch Bewerber anderer Stipendienprogramme, die die Bewerbung gut fanden, aber aus finanziellen Gründen ablehnen mussten, finanziell unterstützen. In solchen Fällen kann die Bewerbung durch die Empfehlung des anderen Stipendienprogramms unterstützt werden.

Kriterien

Um sich für eine Teilnahmeunterstützung zu qualifizieren sollte ein Bewerber

1. einen Benutzernamen eines Wikimediaprojekts oder die Empfehlung von jemandem mit einem Benutzernamen haben
2. in der Bewerbung darstellen, dass die Teilnahme an der Veranstaltung oder Aktivität zur Wikimedia Mission passt.
   • Das gilt, ob der Kontext der Veranstaltung zu Freiem Wissen gehört oder nicht
   • Bewerber, die aktive Teilnehmer einer Veranstaltung sind, erhalten viel wahrscheinlicher ein Stipendium. Beispiele aktiver Teilnahme sind das Halten eines Vortrags oder die Durchführung eines Workshops.
3. Präsentiere ein klares Ziel und einen klaren Standpunkt zum erwarteten Ergebnis der Bewerbung: Das kann man in ein paar Sätzen ausdrücken, die deutlich darstellen, wie die Wikimediamission durch die Teilnahme vorangebracht wird.
4. Erstelle nach der Veranstaltung einen "Bericht" und
   • veröffentliche ihn für jedermann sichtbar auf Meta entsprechend der Anleitung auf dieser Seite
   • reagiere aktiv auf Fragen der Teilnahmeunterstützungskomitees oder der Community zum Bericht und
   • sei wenn notwendig bereit den Bericht 3 bis 6 Monate nach der Veranstaltung zu überarbeiten, um zusätzliche Informationen über die Auswirkungen der Teilnahme bereit zu stellen oder
   • antworte auf weitere Anfragen des Teilnahmeunterstützungskomitees.
5. Alle erfolgreichen Bewerber müssen bereit sein, für ihre Teilnahme und die Einhaltung der Programmanforderungen ihre Unterschrift zu leisten und einen regierungsamtlichen Lichtbildausweis zusammen mit dem vollen bürgerlichen Namen und der Adresse des Bewerbers bereit zu stellen.

To qualify for Particiption Support, the applicant should:

1. Have a Username on a Wikimedia project or an endorsement from somebody with a Username.
2. Demonstrate in the request that participation in the event or activity is aligned with the Wikimedia Mission.
   • This applies whether or not the context of the event is devoted to free knowledge.
   • Applicants who are active participants in events are significantly more likely to receive funding, and examples of active participation may include speaking at a conference, or leading a workshop.
3. Present a clear goal and statement of expected impact in the request: this may consist of a few sentences that demonstrate exactly how the Wikimedia Mission is furthered through this participation.
4. Compose a report after the event, and
   • post it publicly on Meta according to the instructions on this page
   • actively engage with questions about the report posed by the Participation Support Committee or the community, and
   • be willing if necessary to update the report 3 to 6 months after the event in order to provide additional information about the impact of this participation, or
   • respond to further inquiries from the Participation Support Committee when asked.
5. All successful applicants must be willing sign a Notice of Award and agree to comply with program requirements, and must also provide a copy of a valid government-issued photo identification document along with verification of the applicant's full name and address when requested.

Wie man sich bewirbt

Bewerbung

WICHTIGER HINWEIS IN BEZUG AUF FINANZIELLE ZUWENDUNGEN IM VORAUS Wenn Du aus irgendeinem Grund Geld im voraus brauchst, dann gib das deutlich in Deiner Bewerbung an. Anfragen für Erstattungen im voraus werden je Einzelfall entschieden. Diese Art Anfragen haben keinerlei Einfluss auf die Chancen eines Bewerbers. Im Falle einer Erstattung im voraus musst Du mit den Berichtsanforderungen einverstanden sein, die erfordern, dass Du einen Bericht mit Belegen innerhalb von zwei Wochen nach Abschluss der Veranstaltung einreichen musst. Beachte bitte, dass Du dich für die Erstattung im voraus mindestens einen Monat vor Beginn der Veranstaltung bewerben musst, um sicher zu stellen, dass die Zuwendungen rechtzeitig eintreffen. Auch wenn Du dich einen Monat im voraus bewirbst, können wir nicht garantieren, dass Du die Zuwendungen rechtzeitig erhältst. Indem Du dich hier bewirbst, bestätigst Du, dass Du diesen Hinweis zu den Belegen zu den Erstattungen im voraus gelesen und verstanden hast und dass Du insbesondere Erstattungen im voraus in Deiner Bewerbung nur anfordern wirst, wenn sie erforderlich sind.

1. Stelle sicher, dass Du und Deine Bewerbung die obigen Kriterien erfüllen.
2. Schicke Deine Unterstützungsanforderung ein, indem Du eine Seite im unten stehenden Kasten erstellst:

   Gib Deinen Benutzernamen ein, gefolgt von einem Schrägstich ("/"), gefolgt vom Namen der Veranstaltung, an der Du teilnehmen möchtest

   Beispiele:

   Ijon/Free Culture Forum 2011

   SomeUserName/World Health Summit

3. Klicke auf den "Create new Participation Support Request"-Button um auf die neue Seite geleitet zu werden und folgen den Anweisungen auf ihr um Deine Bewerbung abzuschließen.
4. Du musst dann Deine neue Seite speichern und eine E-Mail an participation at wikimedia dot org schicken, um das Teilnahmeunterstützungskomitee (Participation Support Committee, PSC) von Deiner Bewerbung zu unterrichten. Du musst Deinen vollen bürgerlichen Namen in der E-Mail nennen, jedoch nicht in Deiner öffentlichen Bewerbung oder Bericht.
5. Wenn Einzelheiten fehlen, wird Dir das PSC auf der Diskussionsseite Fragen stellen (daher stelle sicher, dass Du die Seite Deiner Beobachtungsliste hinzufügst). Wenn Du eine E-Mail erhalten möchtest, sobald eine Datei oder ein Eintrag, der von Deiner Beobachtungsliste überwacht wird, eine Änderung erfährt, stelle sicher, dass das Häkchen bei "Bei Änderungen an beobachteten Seiten oder Dateien E-Mails senden" unter "Einstellungen" gesetzt ist (Dies ist keine Standardeinstellung.).

Übermittle Deinen Bericht

1. Übermittle Deinen Bericht, indem Du eine Seite im unten stehenden Kasten erstellst:

   Gib Deinen Benutzernamen ein, gefolgt von einem Schrägstrich ("/"), gefolgt vom Namen der Veranstaltung, an der Du teilnehmen möchtest, gefolgt von "/Report".

   Beispiele:

   Ijon/Free Culture Forum 2011/Report

   SomeUserName/World Health Summit/Report

2. Klicke den "Create new participation report"-Button um zur neuen Seite weiter geleitet zu werden und folge den Anweisungen in ihr, um Deinen Bericht zu vervollständigen.
3. Du musst dann Deine neue Seite speichern und eine E-Mail an participation at wikimedia dot org schicken um das Teilnahmeunterstützungskomitee (Participation Support Committee, PSC) davon zu unterrichten, dass Dein Bericht fertig ist.
4. Wenn Einzelheiten fehlen, wird das PSC auf der Diskussionsseite Fragen stellen (also stelle sicher, dass Du sie Deiner Beobachtungsliste hinzufügst).

Nächste Schritte

Der Prozess

1. Review: Sobald eine Teilnahmeunterstützungs-Anwendung gesendet wird, wird es von der Participation Support Committee (PSC) bewertet, die normalerweise einmal wöchentlich tagt. Wenn Deine Anfrage alle für das PSC erforderlichen Details enthält um eine Entscheidung zu treffen, wird diese innerhalb von zwei Wochen angenommen oder abgelehnt. Wenn weitere Auskünfte benötigt werden, wird das PSC Fragen auf der Diskussionsseite stellen, und die Entscheidungsfindung hängt dann davon ab, wie schnell diese beantwortet werden.
2. Notice of Award: Wenn Deine Anfrage genehmigt wird, wird das PSC Dir einen acceptance letter schicken, der, wie im Anschreiben beschrieben, unterschrieben und an das PSC zurückgesendet werden muss. Der Brief kann ausgedruckt, von Hand unterschrieben und danach eingescannt und als Bild eingeschickt werden, man kann die PDF-Datei aber auch digital unterschreiben. Durch das Signieren des Briefes verpflichtest Du Dich:
   • die Mittel nur für den angegebenen Zweck zu verwenden.
   • einen öffentlichen Bericht zu schreiben und über geeignete Kanäle zu veröffentlichen (Auf jeden Fall muss darunter eine Seite auf Meta sein, angelegt als Unterseite der Unterstützungsanfrage, oder das Blog eines relevanten Chapters oder der WMF.). Weiterhin muss participation at wikimedia dot org benachrichtigt werden.
   • Quittungen und andere Dokumente an die unterstützenden Organisationen (WMF oder WMDE) zu schicken, wie dies in den Anleitungen der Prozessorganisation beschrieben steht.
3. Ausführung: Nach der Unterzeichnung des "Notice of Award" darfst Du die Mittel, wie in der Anfrage beschrieben, verwenden.
4. Bericht und Abrechnung:
   • Einreichung aller Quittungen an die unterstützende Einheit wie in den Anweisungen beschrieben -- bei Flugtickets benötigt die WMF beispielsweise eine Quittung mit dem elektronischen Ticket und der Bordkarte.
   • Einreichung des Berichtes entsprechend der Regeln auf dieser Seite veröffentlichten Regeln als Unterseite der Unterstützungsanfrage und Benachrichtigung auf participation at wikimedia dot org.
   • Einreichung aller Bankinformationen oder anderer Auszahlungsanweisungen an die unterstützende Einheit entsprechend der von der unterstützenden Einheit veröffentlichten Regularien.
   • Wenn sowohl Dokumentation als auch Bericht vollständig eingereicht sind, werden die Gelder, wie vom zuständigen Prozessunterstützer beschrieben, an den um Unterstützung Anfragenden ausbezahlt.

Bemerkungen

• Gegebenenfalls wäre es schön, wenn Du erwähnen würdest, dass Deine Mitarbeit von der Wikimedia Bewegung unterstützt wurde, damit andere von diesem Programm erfahren und vielleicht weitergehende Fragen zu Wikimedia und ihren Projekten stellen.
• Falls Du aus einem Land mit lokalem Wikimedia Chapter bist, wird dieses Chapter benachrichtigt und konsultiert. Das Kommitee möchte sich nicht in die Angelegenheiten lokaler Chapter einmischen. Daher wird Deine Bewerbung im Allgemeinen abgelehnt, wenn das lokale Chapter starke Einwände äußert, es sei denn, es liegen zwingende Beweise vor, die nahelegen, dass der Antrag keine faire Prüfung erfahren hat.
• Die Teilnahmeunterstützung wird nicht in bar ausgezahlt.