Participation : Soutien

This page is a translated version of a page Participation:Support and the translation is 100% complete.

---

Le programme d’aide à la participation Wikimedia offre un soutien à la participation aux membres de la communauté Wikimedia, c’est-à-dire aux bénévoles qui contribuent aux projets Wikimedia tels que Wikipédia ou Commons, pour les événements non-Wikimedia.

L’aide à la participation consiste à rembourser les frais de déplacement, d’hébergement et les frais annexes si nécessaire, pour participer (et non simplement assister) à un événement ou une activité.

À l’heure actuelle, ce programme est une collaboration entre la Wikimedia Foundation et Wikimedia Deutschland. D’autres organismes de financement potentiels sont invités à se joindre au programme ou à la discussion à ce sujet. Les détails sur le fonctionnement de ce programme sont détaillés dans la sous-page organisation afin de maintenir cette page claire et utile pour les candidats.

Les demandes passées et actuelles sont répertoriées dans la sous-page des demandes.

Les rapports passés et actuels sont répertoriés dans la sous-page des rapports.

Description de ce programme

Lignes directrices générales

Ce programme soutient la participation des bénévoles pour les événements et activités en phase avec la mission Wikimedia. Nous n’enquêtons pas sur la situation financière d’un candidat lors de l’évaluation d’une demande. Veuillez noter que, à moins que le versement en avance de fonds ait été expressément demandé par le candidat, WMF remboursera le demandeur après l’événement ou l’activité. Les candidats retenus recevront une lettre d’"avis d’attribution" avant l’événement ou l’activité.

Pour s’assurer que ce soutien atteigne les personnes qui en ont le plus besoin, nous demandons aux candidats d’envisager en premier lieu d’autres sources lorsqu’elles existent. (Par exemple le financement peut être assuré par des bourses ou des allocations offertes par les organisateurs d’événements ou d’un chapitre local. Voir la liste des programmes de subvention mis en place par les chapitres pour plus de détails sur le soutien offert par les chapitres.)

Comment budgéter de façon appropriée les frais de déplacement

Les demandes retenues incluront des frais de déplacement raisonnables : le coût du voyage aller-retour, dans une région donnée, sera vérifié par des experts de voyage pendant la procédure d’examen des dossiers. La WMF s’en réfère aux lignes directrices suivantes :

• Repas et frais annexes (cela inclut le transport local) devraient totaliser moins de 75% de la norme des Services Généraux de l’Administration (GSA) des États-Unis ou des taux du Département d’État des États-Unis pour la ville dans laquelle le candidat voyage. Retrouvez la liste des GSA (pour les villes des États-Unis) ici [1] et la liste du Département d’État américain (pour les villes en dehors des États-Unis) ici [2].
• Le coût total de l’hébergement ne devrait également pas dépasser 75% des tarifs des GSA ou du Département d’État. Les candidats sont fortement encouragés à rechercher des hébergements plus économiques lorsque c’est possible. Si le budget du candidat pour l’hébergement dépasse le montant maximum autorisé en raison de circonstances particulières, ces circonstances doivent être clairement indiquées dans la demande.

Non couvert par ce programme

Événements organisés par Wikimédia

Le programme d’aide à la participation ne financera pas la participation individuelle aux "événements organisés par Wikimedia" (définis comme les événements organisés par des chapitres Wikimedia, la WMF, ou d’autres groupes wikimédiens). Toutefois, la WMF est susceptible de financer la participation à des événements organisés par Wikimedia lorsque les organisateurs de l’événement font une demande de financement auprès du programme de subventions WMF. Par conséquent, les personnes qui recherchent des fonds pour la participation à des événements organisés par Wikimedia doivent en faire la demande par l’intermédiaire des organisateurs de l’événement pendant les phases de planification de l’événement afin que les organisateurs puissent préparer le budget en conséquence pour couvrir ces frais. Pour plus d’informations, voir les Participation:Support/Guidelines on funding participation in Wikimedia-organized events.

Événements avec d’autres programmes de bourses

Les événements avec d’autres programmes de bourses, d’allocation ou de subventions sont généralement en dehors du champ de compétence de ce programme. Dans certains cas, toutefois, le comité d’aide à la participation peut financer des candidats à d’autres programmes de bourses ou de subventions dont les demandes étaient méritoires mais ont été refusées par le programme de bourses en raison des fonds limités pour les bourses. Dans de tels cas, la proposition d’un candidat peut être renforcée par une recommandation de l’autre programme de bourses.

Criteria

Meeting these minimum requirements does not guarantee that your request will be funded. Each request will be reviewed by the Participation Support Committee.

To qualify for Particiption Support, the applicant should:

1. Have a Username on a Wikimedia project or an endorsement from somebody with a Username.
2. Demonstrate in the request that participation in the event or activity is aligned with the Wikimedia Mission.
   • This applies whether or not the context of the event is devoted to free knowledge.
   • Applicants who are active participants in events are significantly more likely to receive funding, and examples of active participation may include speaking at a conference, or leading a workshop.
3. Present a clear goal and statement of expected impact in the request: this may consist of a few sentences that demonstrate exactly how the Wikimedia Mission is furthered through this participation.
4. Compose a report after the event, and
   • post it publicly on Meta according to the instructions on this page
   • actively engage with questions about the report posed by the Participation Support Committee or the community, and
   • be willing if necessary to update the report 3 to 6 months after the event in order to provide additional information about the impact of this participation, or
   • respond to further inquiries from the Participation Support Committee when asked.
5. All successful applicants must be willing sign a Notice of Award and agree to comply with program requirements, and must also provide a copy of a valid government-issued photo identification document along with verification of the applicant's full name and address when requested.

Comment postuler

Postuler

IMPORTANT NOTE REGARDING FUNDS IN ADVANCE: If you need the money in advance for any reason, please specify that you need funds in advance in your request. Requests for advance disbursement will be considered on a case by case basis, but these requests will not in any way affect the evaluation of any applicant's request. En cas d’avance de frais, vous devez vous conformer avec les pré-requis de rapports, qui obligent à soumettre un rapport avec les reçus dans les 2 semaines après la fin de l’événement. Veuillez également noter que vous devez demander l’avance de frais au moins 1 mois avant le début de l’événement pour assurer que les fonds arriveront à temps. Même si vous demandez un mois à l’avance, nous ne pouvons garantir que vous reçevrez les fonds à temps. En soumettant cette demande, vous acceptez et comprenez cette notice sur le reçu pour une avance de frais et que vous ne demandez une avance de frais dans votre requête que parce qu’elle est réellement requise.

1. Assurez-vous que vous et votre requête respectez les critères ci-dessus.
2. Soumettez votre requête d’aide à la participation en créant une page en utilisant le formulaire ci-dessous :

   Entrez votre nom d’utilisateur suivi d’une barre oblique ("/"), suivi du nom de l’événement auquel vous aimeriez participer.

   Exemples :

   Ijon/Forum de la culture libre 2011

   LeNomUtilisateur/Sommet mondial de la santé

3. Cliquez sur le bouton "Créer une nouvelle requête d’aide à la participation" pour être redirigé vers votre nouvelle page, et suivez les instructions sur cette page pour terminer la requête.
4. Vous devez alors sauvegarder la nouvelle page et envoyer un courriel/email à participation at wikimedia dot org pour notifier le comité d’aide à la participation de votre requête. Vous devez aussi inclure votre nom complet légal dans ce courriel, bien que vous ne soyez pas obligé de le publier dans la requête publique ou dans le rapport.
5. Si des détails manquent, le comité d’aide à la participation vous demandera des clarifications sur la page de discussion de votre requête (assurez-vous de l’ajouter à votre liste de suivi). Si vous souhaitez obtenir un e-mail quand la page de discussion de votre demande est éditée, n'oubliez pas de cocher la case "Envoyez-moi un e-mail moi quand une page ou un fichier sur ma liste de suivi est modifié" dans la rubrique "mes préférences" (Par défaut ce n'est pas coché).

Soumission du rapport

1. Soumettez votre rapport en créant une page en utilisant le formulaire ci-dessous :

   Entrez votre nom d’utilisateur suivi d’une barre oblique ("/") suivi du nom de l’événement auquel vous avez participé, suivi de "/Report".

   Exemples :

   Ijon/Forum de la culture libre 2011/Report

   LeNomUtilisateur/Sommet mondial de la santé/Report

2. Cliquez sur le bouton "Créer un nouveau rapport sur la participation" pour être redirigé vers votre nouvelle page, et suivez les instructions sur cette page pour terminer la rapport.
3. Vous devez alors sauvegarder la nouvelle page et envoyer un courriel à participation at wikimedia dot org pour notifier le comité d’aide à la participation que votre rapport est soumis.
4. Si des détails manquent, le comité d’aide à la participation vous demandera des clarifications sur la page de discussion de votre requête (assurez-vous de l’ajouter à votre liste de suivi).

Étapes suivantes

Le processus

1. Vérification : une fois que la requête d’aide à la participation est soumise, elle sera relue par le comité d’aide à la participation (Particiation Support Committee, PSC), qui se réunit une fois par semaine. Si votre requête comprend tous les détails dont le PSC a besoin pour prendre une décision, votre requête sera acceptée ou rejetée dans les deux semaines. Si des détails complémentaires sont nécessaires, le PSC posera des questions sur la page de discussion, et le moment de la décision dépendra de la rapidité à laquelle ces détails sont fournis.
2. Avis d’attribution : si votre requête est acceptée, le PSC vous enverra une lettre de reconnaissance à signer et retourner à la personne en charge du dossier comme décrit dans la lettre. La lettre peut être signée en l’imprimant, la signant manuellement, en scannant ensuite le papier signé et en envoyant l’image, ou alors en signant numériquement le fichier PDF. En signant la lettre de reconnaissance, vous vous engagez à :
   • Utiliser les fonds uniquement pour l’emploi décrit
   • Envoyer un rapport public à travers la procédure appropriée (ceci doit inclure une page sur Meta dans une sous-page de la requête, et peut aussi comprendre un billet sur le blog de la WMF ou d’un chapitre), et en notifier participation at wikimedia dot org.
   • Envoyer les reçus et autre documentation à l’organisation qui a attribué le financement (WMF ou WMDE) selon les instructions données par l’organisation concernée.
3. Exécution : après avoir signé l’avis d’attribution, vous devez utiliser les fonds comme décrit dans votre requête.
4. Rapport et remboursement :
   • Envoyer tous les reçus à l’organisation qui a attribué le financement selon ses instructions -- par exemple, pour les vols, WMF demande un reçu avec le billet électronique et les cartes d’embarquement
   • Soumettre le rapport dans une sous-page de la page de requête selon les instructions sur cette page et en notifier participation at wikimedia dot org.
   • Quand toute la documentation et les rapports sont complets, les fonds seront remboursés au destinataire de l’attribution des fonds par l’organisation concernée selon les instructions fournies.

Notes complémentaires

• Durant l’événement, il serait bien que vous mentionniez que votre participation a été soutenue par le mouvement Wikimedia, afin que les autres en apprennent plus sur ce programme et peut-être que quelques-uns poseront des questions supplémentaires sur Wikimédia et ses projets.
• Si vous êtes dans un pays où il y a un chapitre Wikimedia, ce chapitre devrait être notifié de cette requête et consulté. Le comité ne souhaite pas interférer avec les affaires internes des chapitres locaux. Ainsi, si le chapitre local émet de fortes objections contre votre proposition, elle ne sera généralement pas approuvée, à moins qu’il y ait des preuves solides que la requête n’a pas bénéficié d’un examen juste.
• L’aide à la participation ne remboursera pas en argent liquide.