Participation:Support/it

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Il programma Wikimedia Participation Support fornisce un appoggio alla partecipazione dei membri della comunità di Wikimedia, cioè ai volontari che contribuiscono ai progetti Wikimedia, come Wikipedia o Commons, per eventi extra-Wikimedia

Il supporto alla partecipazione consiste nel rimborso del viaggio, dell'alloggio e delle spese accessorie necessarie in relazione all'evento o all'attività a cui si prende parte attivamente (che è diverso dal semplice partecipare)

In questo momento il programma è una collaborazione tra la Wikimedia Foundation e Wikimedia Deutschland. Altre potenziali organizzazioni di finanziamento sono invitate a partecipare al programma o a discuterne. Maggiori dettagli sul funzionamento di questo programma possono essere trovati nell'apposita sottopagina, in modo da mantenere chiara e utile questa per i candidati.

Le richieste attuali e passate sono salvate nella sotto pagina delle richieste.

I report attuali e passati sono elencati nella sotto pagina dedicata.

Riguardo questo programma

Linee guida generali

Questo programma sostiene la partecipazione dei volontari in eventi e attività allineate alla missione. In particolare noi non chiediamo informazioni sulla situazione finanziaria di alcun candidato quando valutiamo una richiesta. Si prega di notare che a meno che l'erogazione anticipata dei fondi sia esplicitamente richiesta dal candidato, WMF rimborserà il candidato dopo l'evento o l'attività. I candidati prescelti riceveranno una lettera di "notifica del premio" prima dell'evento o dell'attività.

Per assicurare che questo sostegno vada alle persone che ne abbiano più bisogno, chiediamo come prima cosa ai candidati di considerare risorse alternative quando esse siano disponibili (per esempio i fondi possono essere disponibili tramite borse di studio offerte dagli organizzatori dell'evento, o da un progetto locale. Si veda la lista delle sovvenzioni dei progetti locali per maggiori dettagli sul sostegno che è possibile ricevere).

Come organizzarsi adeguatamente per sostenere i costi del viaggio

Le richieste accettate di sostegno includeranno costi di viaggio ragionevoli: il costo del viaggio da, verso e all'interno di una particolare regione verranno controllati dagli esperti di viaggi durante il processo di verifica. WMF usa le seguenti linee guida:

• I pasti e le spese accessorie (che includono il trasporto locale) dovrebbero essere meno del 75% dei prezzi standard per la città in cui il candidato è diretto forniti dall'Amministrazione Generale dei Servizi degli Stati Uniti d'America o dal Dipartimento di Stato degli Stati Uniti d'America. È possibile trovare la lista dell' Amministrazione Generale dei Servizi qui [1] mentre per il Dipartimento di Stato è qui [2].

• Il costo per l'alloggio non dovrebbe superare il 75% dei prezzi forniti dall'Amministrazione Generale dei Servizi degli Stati Uniti d'America o dal Dipartimento di Stato degli Stati Uniti d'America. I candidati sono fortemente incoraggiati a cercare più alloggi economici quando sono disponibili. Se il budget del candidato per l'alloggio supera l'importo massimo consentito a causa di circostanze eccezionali, queste circostanze devono essere specificate chiaramente nella richiesta di sostegno.

Fuori dall'ambito

Eventi organizzati da Wikimedia

Il Programma di Sostegno alla Partecipazione non finanzia partecipazioni individuali a eventi organizzati da Wikimedia (definiti come gli eventi organizzati da singoli progetti Wikimedia, da WMF, o da altri gruppi di wikimediani). Comunque, è possibile che WMF finanzi le partecipazioni in eventi organizzati da Wikimedia quando gli organizzatori di tale evento fanno domanda di finanziamento tramite il programma di sovvenzionamento di WMF. Quindi le persone che cercano fondi per partecipare ad eventi organizzati da Wikimedia dovrebbero far richiesta agli organizzatori dell'evento durante gli stage di pianificazione dell'evento in modo che gli organizzatori possano preventivare adeguatamente come coprire questi costi. Per maggiori informazioni si consiglia di vedere Participation:Support/Guidelines on funding participation in Wikimedia-organized events.

Eventi con altri programmi di finanziamento

Eventi con altre borse di studio o programmi di finanziamento sono generalmente fuori dall'ambito del Programma di Sostegno alla Partecipazione. In alcuni casi, comunque, il Comitato può finanziare candidati di altre borse di studio o programmi di finanziamenti i cui candidati avevano dei meriti, ma che non hanno ricevuto una borsa di studio a causa dei fondi limitati. In questi casi, una proposta di un candidato può essere rafforzata da una raccomandazione da un altro programma di borse di studio.

Criteria

Meeting these minimum requirements does not guarantee that your request will be funded. Each request will be reviewed by the Participation Support Committee.

To qualify for Particiption Support, the applicant should:

1. Have a Username on a Wikimedia project or an endorsement from somebody with a Username.
2. Demonstrate in the request that participation in the event or activity is aligned with the Wikimedia Mission.
   • This applies whether or not the context of the event is devoted to free knowledge.
   • Applicants who are active participants in events are significantly more likely to receive funding, and examples of active participation may include speaking at a conference, or leading a workshop.
3. Present a clear goal and statement of expected impact in the request: this may consist of a few sentences that demonstrate exactly how the Wikimedia Mission is furthered through this participation.
4. Compose a report after the event, and
   • post it publicly on Meta according to the instructions on this page
   • actively engage with questions about the report posed by the Participation Support Committee or the community, and
   • be willing if necessary to update the report 3 to 6 months after the event in order to provide additional information about the impact of this participation, or
   • respond to further inquiries from the Participation Support Committee when asked.
5. All successful applicants must be willing sign a Notice of Award and agree to comply with program requirements, and must also provide a copy of a valid government-issued photo identification document along with verification of the applicant's full name and address when requested.

Come inoltrare la domanda

Inoltro della domana

IMPORTANT NOTE REGARDING FUNDS IN ADVANCE: If you need the money in advance for any reason, please specify that you need funds in advance in your request. Requests for advance disbursement will be considered on a case by case basis, but these requests will not in any way affect the evaluation of any applicant's request. Nel caso di pagamento in anticipo, devi rispettare i requisiti sulla relazione, i quali richiedono che la relazione con le ricevute deve essere presentata non oltre le due settimane dopo la conclusione dell'evento. Si prega di notare inoltre che devi far richiesta per un pagamento in anticipo almeno un mese prima dell'inizio dell'evento per assicurare che i fondi possano arrivare in tempo. Anche se la tua richiesta viene inoltrata con un mese di anticipo, noi non possiamo garantire che riceverai i finanziamenti in tempo. Per inoltrare domanda qui, riconosci che hai letto e compreso questa nota riguardo la ricezione del finanziamento in anticipo e che farai richiesta esplicitamente di ottenere i soldi in anticipo nella tua richiesta se sono necessari.

1. Sii sicuro che tu e la tua richiesta soddisfino i criteri riportati sopra;
2. presenta la tua richiesta di sostegno creando una pagina usando il box sottostante:

   inserisci il tuo username seguito da uno slash ("/"), seguito dal nome dell'evento in cui vuoi partecipare;

   esempi:

   Ijon/Free Culture Forum 2011

   TuoNomeUtente/World Health Summit

3. clicca il bottone "Crea una nuova richiesta di Sostegno alla Partecipazione" per essere indirizzato alla tua nuova pagina e segui le istruzioni presenti in quella pagina per completare la richiesta;
4. devi poi salvare la nuova pagina e spedire una e-mail a participation at wikimedia dot org per notificare al Comitato di Supporto alla Partecipazione la tua richiesta. Devi includere nella mail il tuo nome legale completo, sebbene tu non sia obbligato a pubblicarlo nella richiesta di sostegno pubblica o nella relazione;
5. se mancheranno dei dettagli, il Comitato di Supporto alla Partecipazione chiederà dei chiarimenti nella pagina di discussione della tua richiesta (perciò sii sicuro di aver aggiunto la pagina negli osservati speciali). Se vuoi ricevere una mail quando la pagina di discussione della tua richiesta viene modificata, controlla che tu abbia abilitato nelle "preferenze" l'opzione "Inviami una email quando viene modificata una pagina o un file presente tra gli osservati speciali", poiché quest'opzione non è abilitata di default.

Presenta la tua relazione

1. Presenta la tua relazione creando una pagina utilizzando il box sottostante:

   accedi con il tuo username seguito da uno slash ("/") seguito dal nome dell'evento a cui hai partecipato seguito da "/Report";

   1. esempi:

   Ijon/Free Culture Forum 2011/Report

   TuoNomeUtente/World Health Summit/Report

2. clicca il bottone "Crea una nuova relazione" per essere indirizzato alla tua nuova pagina e segui le istruzioni presenti in quella pagina per completare la relazione;
3. devi poi salvare la nuova pagina e spedire una e-mail a participation at wikimedia dot org per notificare al Comitato di Supporto alla Partecipazione di aver completato la relazione;
4. se mancheranno dei dettagli, il Comitato di Supporto alla Partecipazione chiederà dei chiarimenti nella pagina di discussione della tua richiesta (perciò sii sicuro di aver aggiunto la pagina negli osservati speciali).

Passi successivi

Il processo

1. Revisione: una volta che è stata presentata la richiesta di Sostegno alla Partecipazione, essa sarà revisionata dal Comitato di Sostegno alla Partecipazione (Participation Support Committee o PSC), che di solito si riunisce una volta alla settimana. Se la tua richiesta ha tutti i dettagli necessari per far prendere una decisione al PSC, la tua richiesta verrà accettata o rifiutata entro due settimane. Se sono richiesti maggiori informazioni, il PSC porrà domande nella pagina di discussione e il tempo per avere la decisione dipenderà da quanto velocemente verranno fornite queste informazioni;
2. Notice of Award: se la tua richiesta è approvata, il PSC ti spedirà una lettera di accettazione, che deve essere firmata e spedita indietro come illustrato nella lettera stessa. Essa dovrebbe essere firmata manualmente, scannerizzandola successivamente e poi spedendo l'immagine, oppure firmando digitalmente il file PDF. Firmando la lettera di accettazione ti impegni a:
   • usare i fondi solo per lo scopo dichiarato;
   • pubblicare una relazione tramite i canali appropriati (questo deve comprendere una sottopagina della richiesta di supporto su Meta e può comprendere anche un blog di WMF) e notificarla a participation at wikimedia dot org;
   • presentare le ricevute complete al Support Processor in base alle istruzioni date, per esempio per i voli WMF richiede una ricevuta con il biglietto elettronico la carta d'imbarco;
3. Esecuzione: dopo aver firmato la Notice of Award, puoi usare i finanziamenti come delineato nella tua richiesta;
4. Relazione e rimborso:
   • presenta le ricevute complete al Support Processor in base alle istruzioni date, per esempio per i voli WMF richiede una ricevuta con il biglietto elettronico la carta d'imbarco;
   • presenta una relazione in una sottopagina della richiesta si sostegno in base alle istruzioni presenti in questa pagina e notificalo spedendo una mail a participation at wikimedia dot org;
   • presenta le informazioni bancarie complete o altre istruzioni di pagamento al Support Processor in base alle istruzioni fornite;
   • Quando tutta la documentazione e la relazione sono complete, i fondi verranno forniti al beneficiario nel modo appropriato in base alle istruzioni fornite.

Note aggiuntive

• All'evento sarebbe interessante se tu menzionassi che la tua partecipazione è stata sostenuta dal movimento Wikimedia, così che anche altri possano conoscere questo programma e chiedere altre domande riguardo Wikimedia e i suoi progetti;
• se vieni da un paese che ha una sua fondazione Wikimedia (per esempio Wikimedia Italia), quella fondazione deve essere avvisata e consultata. Il comitato non vuole interferire con le vicende interne delle fondazioni locali. Quindi, se i componenti della fondazione locale hanno forti obiezioni contro la tua proposta, essa verrà generalmente non approvata, a meno che non vi siano prove convincenti le quali suggeriscano che la tua richiesta non abbia ottenuto un processo di revisione equo;
• il sostegno alla partecipazione non verrà elargito in contanti.