Guide de création d’un chapitre

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Ce document est destiné à être une introduction facile à lire pour connaître le processus de création d'un chapitre. S'il n'est probablement pas complet et ne tient pas compte des différences entre les pays, c'est la première étape pour toute personne désirant former un chapitre Wikimedia.

Veuillez noter qu'en certaines circonstances, il peut être possible (ou même nécessaire) de trouver une autre méthode pour la création d'un chapitre. Vous souhaiterez peut-être consulter le comité des affiliations à propos des modifications dans la procédure.

Étape 1 : rassembler les gens[edit]

Seuls les gens impliqués font un chapitre !

À la base, les chapitres sont basés sur les gens : un groupe, limité géographiquement, qui veut contribuer et soutenir les projets Wikimédia dans son ensemble, d’une manière différente de l’édition.

Les lois de votre pays nécessitent un certain nombre de personnes participantes à la création d’une société. Assurez-vous que votre groupe a le nombre requis de personnes avant de procéder.

En outre, la viabilité à long terme de ce chapitre, le Comité des affiliations recommande que vous vous réunissez une communauté d'au moins 20-25 personnes intéressées à créer ou à rejoindre le chapitre.

Étape 2 : développer vos objectifs et la structure[edit]

Lorsque vous avez votre groupe minimum de personnes, vous devriez commencer une discussion sur les objectifs et la structure de votre futur chapitre. Essayez ces questions comme source d'inspiration :

  • Que voulez-vous accomplir en tant que chapitre ? Quelle est votre mission ?
  • À quelles genres d’activités voulez-vous participer (par exemple, la sensibilisation, la collecte de fonds, les relations publiques, l'édition) ?
  • Quel type de structure voulez-vous pour votre organisation ? Y a-t-il un conseil et une assemblée de membres ?
  • Quels sont les rôles et les responsabilités de votre conseil et votre assemblée ? Qui va décider quoi ?
  • Comment imaginez-vous votre organisation dans un délai de deux ans ? de cinq ans ?

In determining your goals and structure, you may also want to contact existing chapters for advice and inspiration.

Étape 3 : lancer un programme pilote (étape facultative)[edit]

Ainsi vous présentez de l'intérêt Wikimédien, et vous avez une idée de base sur le type d'activités que votre groupe va avoir en tant que chapitre de Wikimédia officiellement reconnu.

C'est le moment parfait pour créer un programme pilote, qui va vous donner une expérience concrète avec des activités/événements Wikimédiennes, fortifier la cohésion interne de votre groupe, augmenter la motivation, et potentiellement attirer de nouveaux membres.

Voici un petit secret : Presque toutes les activités et programmes effectués par les chapitres peuvent être effectués par des non-chapitres. À côté de la recherche de fonds et de certains types de sensibilisation gouvernementales, n'importe quel groupe de Wikimédiens pourvu de volonté et décidé à exécuter un programme peuvent le faire, et le mouvement Wikimédien dispose de ressources en place pour vous aider à le faire :

La Fondation Wikimédia peut vous fournir une permission ad-hoc d'utiliser les marques déposées (c'est-à-dire le logo Wikipédia, le logo Wikimedia) dans vos activités/événements spécifiques ; la Fondation peut vous fournir des fond pour votre programme si cela est nécessaire, via le Programme de subventions de Wikimédia ; les autres chapitres Wikimédia peuvent offrir des fonds, des conseils et d'autres ressources intangibles.

Alors choisissez un programme que vous aimeriez effectuer dans votre communauté ou territoire, en vous assurant que le champ d'application est gérable et réalisable par votre groupe et vos ressources (particulièrement les ressources humaines, c'est-à-dire le temps et les capacités !), avant de vous pré-occuper des aspects légaux de la création de chapitre.

Le Comité des Affiliations et le Conseil d'administration de Wikimedia sont plus susceptibles de se sentir confiants quant à l'aptitude de votre groupe pour devenir le représentant officiel exclusif du mouvement Wikimedia dans votre territoire si votre groupe peut montrer au moins un succès dans l'organisation de travail Wikimédien.

Exemple[edit]

One example of a non-chapter group running a pilot program is the proposed Belgian chapter. They organised WikiLovesMonuments in 2011, 2012 and 2013. It enabled them to get into contact with governmental organisations and extend the group of interested people.

Étape 4 : écrire les statuts[edit]

Les règlements (lois, ou quelque soit le nom que ce document porte dans votre langue) doit définir les buts et les objectifs de votre association dans le temps et dans l'espace. Ils doivent être précis et concis. Évitez les définitions qui sont soit trop vagues ou trop restrictives.

Lors de la rédaction des statuts, vous devez prendre plusieurs facteurs en compte (dans l'ordre indiqué ci-dessous):

  • les lois de votre pays
  • les principaux objectifs de votre organisation devraient être en ligne avec ceux de la Fondation Wikimédia, c'est-à-dire de promouvoir le contenu libre et de soutenir les projets Wikimédia.
  • si possible, se doter d'un statut non lucratif (ou d'un statut qui vous permet de tendre vers la structure sans but lucratif)
  • éviter les liens avec des groupes ou avec des déclarations politiques qui ne correspondent pas au cadre des projets Wikimédia

Afin de s'assurer que ceux-ci soient respectés, nous vous conseillons d'abord de vous inspirer des règlements de d'autres organisations de votre pays, puis de les adapter aux exigences et lignes directrices de Wikimédia. N'essayez pas de traduire les règlements en vigueur d'un chapitre Wikimédia existant, vu que la législation varie d'un pays à l'autre et que ce qui semble évident dans un pays, n'aura aucun sens pour un autre.

Si vous avez un avocat dans votre groupe, assurez-vous qu'il / elle s'implique comme une partie importante du processus de rédaction. N'oubliez pas que vous êtes responsable de la conformité juridique de votre organisation avec les lois locales.

Dans chaque partie de ce processus, n’hésitez pas à demander au Comité des affiliations ou aux membres des chapitres existants pour obtenir des conseils.

Étape 5 : déposer les règlements au Comité des affiliations pour approbation[edit]

Lorsque vos statuts sont prêts (mais avant de faire quoi que ce soit qui permettrait à l'association d'être officielle, comme l'ouverture d'un compte bancaire, la tenue d'une assemblée fondatrice, l'enregistrement avec les autorités de votre pays, etc.), vous devriez les traduire en anglais et les soumettre au Comité des affiliations pour approbation.

Le Comité des affiliations peut demander à un avocat d'approuver la traduction des statuts, dans ce cas, il fournira le budget nécessaire pour traduire les statuts.

Le Comité des affiliations examine les règlements et ensuite les soumet au conseil d'administration de la Fondation Wikimédia pour approuver la création de votre organisation en tant que chapitre Wikimédia.

Étape 6 : s’inscrire auprès des autorités[edit]

Après avoir reçu l’approbation de la Fondation Wikimédia, vous pouvez enregistrer votre association comme il est courant de le faire dans votre pays. Notez qu’à ce stade, d’autres accords peuvent être signés entre la Fondation Wikimédia et le chapitre puisqu’il est en cours de création.

Étape 7 : trouver de l’argent[edit]

À ce moment, vous aurez probablement besoin d'un peu d'argent. Vous aurez probablement à payer des droits d'enregistrement, mettre en place un compte bancaire, etc. La première source de financement devrait être la communauté qui se trouve derrière votre organisation (par exemple, si vous avez mis en place une organisation de membres, le moment est venu de recueillir les cotisations des membres).

Si vous avez besoin de plus d’argent que vous pouvez raisonnablement espérer rassembler à partir de votre groupe, vous pouvez demander au Comité des affiliations de vous fournir un financement supplémentaire pour vous aider dans votre incorporation. La fondation accorde également des subventions aux chapitres.

L'argent (ou votre temps) est nécessaire, même si le chapitre enregistré ne fait rien. Habituellement, après avoir enregistré votre entité légale, vous devez préparer et fournir régulièrement des déclarations aux autorités de taxation ainsi qu'à d'autres organes étatiques. Même s'il n'y a que des zéros dans la déclaration.

Étape 8 : partez ![edit]

Tout est fait ! Vous pouvez maintenant travailler avec votre chapitre et promouvoir les projets Wikimédia dans votre pays.

Si vous voulez des indications sur d'éventuels projets, vous pouvez toujours regarder ce que d’autres chapitres ont accompli ou sont actuellement en train de faire.

Rappelez-vous, vous pouvez toujours demander de l’aide au Comité des affiliations ainsi qu’aux autres chapitres.

Bonne chance !