Affiliations Committee/Resolutions/Disengagement policy for Affiliations Committee Members/uk
Політика щодо припинення членства членів Комітету з питань афіліації була прийнята Комітетом з питань афіліації в травні 2020 року.
Взаємодія з Комітетом з питань афіліації
- Враховуючи, що
-
- Комітет з питань членства чітко визначив та довів до відома всіх нинішніх і майбутніх членів очікування щодо їхньої участі;
- Наразі очікування щодо участі та активності членів Комітету з питань членства чітко визначені, доведені до відома та ретельно відстежуються;
- Комітет з питань членства працював над визначенням та документуванням процесу спільного забезпечення виконання спільних очікувань, включаючи кроки щодо інформування про невиконання мінімальних вимог для повноцінної участі та вирішення таких випадків.
- Тому вирішено, що
-
- Комітет з питань афіліації має спільні очікування щодо залучення членів комітету до виконання обов'язків Комітету з питань афіліації та планує забезпечувати виконання цих очікувань на основі існуючого моніторингу даних за допомогою процесу, описаного нижче.
Базовий моніторинг
Співробітники AffCom, які відповідають за зв'язки, ведуть системи відстеження завдань та участі у засіданнях. Співробітники AffCom, які відповідають за зв'язки, та посадові особи щомісяця відстежуватимуть та контролюватимуть залучення комітету, щоб стежити за загальними тенденціями та виконанням спільних очікувань. Очікування щодо участі будуть повідомлятися в щомісячних оновленнях, щоб нагадати людям про політику відпусток, а також запобігти ненавмисному покаранню за необхідні відпустки, якщо про них повідомлено заздалегідь.
Участь у засіданнях, голосуванні та виконанні завдань буде контролюватися щомісяця, і в разі, якщо будь-який член:
(A) пропустить щомісячну телефонну конференцію без ознайомлення з протоколом, щоб бути в курсі подій.
(B) пропустить голосування за резолюцію (тобто голосування за призупинення/скасування членства, рекомендації розділу/ThOrg, вибори та/або пропозиції щодо регіональної підтримки подорожей) у будь-якому кварталі, АБО
(C) не виконає мінімальний поріг виконання завдань, що становить не менше 10 призначених завдань на місяць із коефіцієнтом виконання 70% або вище.
Посадові особи будуть зобов'язані вжити перших заходів втручання, щоб зв'язатися з членом після першого місяця відсутності комунікації, а також повторно після другого випадку, як зазначено в докладних примітках.
Остаточне втручання
Якщо проблема зберігається до порогу (A) пропущення трьох дзвінків без подальших дій, (B) трьох голосувань щодо вирішення, АБО (C) відсутності поліпшення у виконанні завдань у наступному місяці, питання про відсторонення члена перейде до етапу остаточного втручання.
Після досягнення кінцевих порогів для «відсторонення» заступник голови комітету звернеться до члена з проханням піти у відставку. Якщо член бажає піти у відставку, за необхідності він може мати можливість бути дієвим радником комітету, і це завжди слід враховувати в комунікаціях та при прийнятті рішень. Цей варіант також дозволяє члену гідно залишити свою посаду, керуючи своїм виходом та комунікаціями, без винесення питання про відсторонення на голосування всього комітету.
Якщо член не бажає йти у відставку, заступник голови повинен скласти проект резолюції на вікі AffCom і доручити всім членам проголосувати в цей час.
Якщо член, який відсторонився, не буде виключений більшістю голосів комітету, він ініціює нові комунікації щодо втручання та потенційне звільнення після кожного наступного прояву відсторонення.
У випадках, коли член вважає, що не зможе приділяти необхідний час завданням комітету, він може залишити посаду і розглянути можливість подання заявки на членство в майбутньому.
Зобов'язання членів
Після прийняття цієї політики як резолюції кожен член підпише форму зобов'язання на приватному вікі AffCom, щоб підтвердити свою прихильність до цих очікувань і процесу.