CIS-A2K/Events/India Strategy Meet/nl
Als een geplande vervolgactiviteit van de Wikimedia India Summit 2024, een van de MCDC-leden en CIS-A2K zetten zich in voor het bevorderen van een collaboratieve en inclusieve omgeving voor het bespreken van het Movement Handvest en daarna. Door te zorgen voor een continue dialoog en actieve deelname, streven we ernaar onze vertegenwoordigers en leden van de gemeenschap in staat te stellen effectief bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de Wikimedia-beweging.
Achtergrond
De Wikimedia India Summit 2024, gehouden in maart 2024, diende als een cruciaal pre-summit evenement voor vertegenwoordigers van Wikimedia Summit. Dit evenement bood een platform voor vertegenwoordigers om de agenda van de komende Wikimedia Summit gedurende twee dagen te bespreken en te verfijnen. Tijdens deze top faciliteerden MCDC-leden uit Zuid-Azië en A2K (Access to Knowledge) een gezamenlijke debriefingssessie met vertegenwoordigers van Zuid-Azië om zich te verdiepen in lopende discussies en een strategie te maken voor toekomstige activiteiten.
In het besef van de noodzaak van een verdere dialoog en samenwerking hebben CIS-A2K en een van de leden van het MCDC na de top een reeks opvolgwerkzaamheden gepland. Deze activiteiten zijn bedoeld om ervoor te zorgen dat de vertegenwoordigers de belangrijkste punten en gesprekken van de top verder kunnen bespreken, delen en doorgeven met de gemeenschappen van Zuid-Azië.
Doelen
- Het primaire doel is om het gesprek over het Movement Handvest te ondersteunen en te verdiepen, en te zorgen voor actieve deelname en bijdrage van de Zuid-Aziatische gemeenschappen bij het vormgeven van de toekomst van de Wikimedia-beweging.
- De toekomstige samenwerking en actiepunten die als Indiase gemeenschap moeten worden besproken.
Geplande activiteiten
Eerste gesprek met de MC Ambassadeurs
Datum: 21 juni 2024 Details:
- Een gedetailleerd sjabloon wordt gedeeld met alle vertegenwoordigers. Er wordt een eerste gesprek gepland om het sjabloon uit te leggen, de betekenis ervan en hoe vertegenwoordigers het effectief kunnen gebruiken om met hun gemeenschappen te communiceren.
- Ten tweede zal het een voorbereidend gesprek zijn met de ambassadeurs om een open gemeenschapsgesprek te houden met de Zuid-Aziatische Gemeenschap om het handvest van de beweging, het stemproces en de ratificatie uit te leggen.
- Ten derde zal een van de MC-ambassadeurs een aankondiging doen over de oproep in de open gemeenschapsoproep in Zuid-Azië.
Oproep tot betrokkenheid van de Indische gemeenschap
- Datum: 22 juni 2024
- Details: Er zal een vervolggesprek worden gevoerd met de Zuid-Aziatische Gemeenschap om het handvest van de Beweging, het stemmingsproces en de ratificatie uit te leggen. Om de gemeenschappen op een groter niveau te betrekken, zullen de ambassadeurs ook hun eigen gemeenschapsleden aanmoedigen om aan discussies deel te nemen.
Persoonlijk evenement
- Datum: 28-29 juni 2024
- Locatie: Chandigarh (Mohali Club)
- Details: Er zal een persoonlijk evenement worden gehouden om diepgaande discussies, samenwerkingsplanning en effectief inzicht uit te delen te vergemakkelijken. Dit evenement biedt een platform voor vertegenwoordigers om het gestelde Handvest te bespreken en strategische discussies te voeren over de toekomst van de gelieerde ondernemingen.
Programma
| Tijd | Sessie | Agenda |
|---|---|---|
| Dag 1 | ||
| 9:00 am – 11:00 am | SESSIE: Handvest van de Beweging: Review & Feedback - I | Summit review – Rachit (WMF) Feedback-Review feedback van BoTs, WMDE, CEE, SWAN: Pavan (CIS-A2K) Dealbreakers - Verslag van WMDE over de Summit vraagt van het Handvest & leveringen – Tanveer Hasan (CIS) |
| 11:30 am – 1:00 pm | SESSIE: Handvest van de Beweging: Review & Feedback - II | Betrokkenheid gemeenschap - Shreya en Aafi MC Voorbereiding op het speciale communautaire gesprek - Iflaq en Manavpreet Kaur |
| 2:00 pm – 7:00 pm | SESSIE: Impactplan voor Indiase gelieerde ondernemingen/gemeenschappen | Hub Conversatie - Suyash Dwivedi en Manavpreet Kaur Tech Council - Nivas & Jay Prakash Het opzetten van een taskforce - Strategie: Nivas (CIS-A2K) en Nitesh (CIS -A2K). Speciale open gemeenschapsoproep: MC-ambassadors (Iflaq, Sandeep Kaur, Chinmayee Mishra, Bharatesha, Aafi en anderen) |
| Dag 2 | ||
| 09:00 am – 11:00 am | Handvest van de beweging: Feedback van de gemeenschap - Tanveer Hasan (CIS) | Om overleg te voeren over een concept van algemene feedback over het Handvest door de Indiase MC-ambassadeurs |
| 11:15 am – 12:30 pm | Gemeenschappelijk betrokkenheid: actieplan en afsluitende opmerkingen | Betrokkenheid gemeenschap: actieplan: Nivas & Nitesh Afsluitende opmerkingen : Tanveer (CIS) |
Rapport
Dit rapport bevat de algemene belangrijkste punten van de discussie en feedback van de deelnemers of vertegenwoordigers van de Indiase gemeenschap.
India Strategische Ontmoeting in Chandigarh, 28-29 juni 2024
In de stad Chandigarh kwamen zestien leden van de Indiase Wikimedia-gemeenschap op 28-29 juni 2024 bijeen om het handvest van de beweging te bespreken. Deze bijeenkomst was meer dan alleen een uitwisseling van ideeën; Het was een samenkomst van gepassioneerde stemmen die ernaar streefden de weg vooruit vorm te geven. De sfeer was geladen met anticipatie, een weerspiegeling van de hoge inzet van hun beraadslagingen.
De uitkomst van de bijeenkomst was dat elke deelnemer zijn mening gaf, die varieerde van positief tot negatief tot neutraal. In de loop van de twee dagen concentreerden onze discussies zich op de voor- en nadelen van het Handvest en de uitvoering van taken voor Zuid-Aziatische affiliaties in de toekomst. Deze uitgebreide dialoog had tot doel ervoor te zorgen dat alle stemmen werden gehoord en dat er in de toekomst een evenwichtige aanpak kon worden ontwikkeld.
Redenen om het Handvest te steunen
- Eerste stap naar verandering
- Het Handvest is een belangrijke eerste stap in de richting van verandering.
- Vrijwilligersorganisaties zullen bevoegd zijn om over de verdeling van hulpbronnen te beslissen.
- De nadruk ligt op het decentraliseren van de macht van gecentraliseerde entiteiten naar vrijwilligers.
- Voordelen en veiligheid
- Zorgt voor veiligheid van vrijwilligers tegen intimidatie.
- Men behoudt de status van vrijwilliger, maar het biedt tegelijkertijd meer kansen.
- Het bevordert subsidiariteit met besluitvorming door vrijwilligers.
- De toewijzing van middelen zal worden beheerd door de gemeenschap en door degenen die bekend zijn met de realiteit.
- Erkent dat het weliswaar niet perfect is begonnen, maar wel een positieve stap vooruit is.
- Verhoogt de zichtbaarheid van de structuur en werkstromen van de beweging.
- Betrokkenheid, principes en waarden
- De voortdurende betrokkenheid bij de strategie is van cruciaal belang voor een toekomstgerichte aanpak.
- De nieuwe waarden die door het Handvest worden voorgesteld, zullen een belangrijke bijdrage leveren aan de groei van de beweging.
- De voorgestelde principes en waarden worden gewaardeerd.
- Invloed op vrijwilligers en governance
- Minimaal verschil voor vrijwilligers in hun dagelijkse rollen.
- Essentiële veranderingen voor evolutie en groei.
- Het biedt eerlijke kansen om met wijzigingen te experimenteren en aanpassingen te beoordelen.
- De verdeling van de hulpbronnen wordt beheerd door de Global Council (GC).
- Conflictbeheersing wordt een gedeelde verantwoordelijkheid.
- Werk en macht worden verdeeld, niet uitsluitend op één entiteit.
- Structurele governance en verantwoordingsplicht.
- Effectief beheer van middelen en workflows.
- Rechten, verantwoordelijkheden en autonomie
- Er worden duidelijke rechten en verantwoordelijkheden aangegeven.
- Een transparante verdeling van de arbeidskracht.
- De autonomie van vrijwilligers wordt benadrukt.
- Decentrale distributie van hulpbronnen.
- Beslissing door vrijwilligers voor vrijwilligers.
- Een duidelijke structuur en richtlijnen voor nieuwe groepen.
- Principes en waarden
- De principes en waarden zijn goed gedefinieerd.
- De GC als een voorstel voor een gecentraliseerd bestuur is een goede introductie.
- Het biedt een eerste stap vooruit om een systematisch kader om verandering te initiëren.
- Overeenkomst en ondersteuning
- De vrijwilligers zijn erover eens dat dit werk niet opnieuw moet worden gedaan, maar er eerder verder op moet worden gebouwd.
- Uitvoerende steun met de veronderstelling dat de lacunes worden aangepakt.
- De gemeenschappelijke waarden en principes worden benadrukt.
- De subsidiariteit en de autonomie staan centraal.
- Vrijwilligersbevordering is prioriteit.
- De rechten en plichten zijn duidelijk gedefinieerd.
- Aanbevelingen
- Rollen, verantwoordelijkheden en ondersteuningsstructuren
- Verheldering en versterking van de ondersteunende structuren voor betere begeleiding en efficiëntie.
- Verdeling van de fondsen en pilotprogramma's
- Geef gedetailleerde richtsnoeren voor de toewijzing van fondsen.
- Aanbeveling van het uitvoeren van pilotprogramma's met voortdurend overleg met deskundigen, gelieerde organisaties en de gemeenschap.
- Pak onduidelijke verdeling van macht en samenwerking met partners aan.
- Global Council (GC) en vrijwilligersbasis
- Verhelderen en verbeteren van de structuur en de vorming van de GC.
- Waarborg het transparante functioneren van het GC met behulp van het communautaire fonds.
- Vermijd uitbreiding tot 100 vrijwilligers vanwege de huidige kleine vrijwilligersbasis.
- Zorg voor inclusiviteit en eerlijke vertegenwoordiging, niet alleen door zetels te creëren, maar ook door daadwerkelijke participatie te bevorderen.
- Uitdagingen en een lokale aanpak
- Erken de aanzienlijke tijd en inspanning die wordt besteed aan het opbouwen van consensus.
- Het gaat om het dichten van de kloof tussen het mandaat om een Handvest te schrijven en de verwachting om een GC te creëren, die ontbreekt aan organisatorische steun en de impact kan verminderen.
- Erken de zware werklast en de management taken voor vrijwilligers.
- Het onderstrepen van de noodzaak van een geïsoleerde aanpak en de opname van de bewegingspartners die centraal staan in de beweging, maar die in het concept worden weggelaten.
Redenen om het Handvest niet te steunen
- Verantwoording en uitdagingen op het gebied van middelen
- De WMF kan meer verantwoording afleggen dan vrijwilligers.
- Snelle veranderingen zijn hulpbronintensief en uitdagend.
- De huidige structuur heeft moeite om de technische vooruitgang te volgen; de nadruk moet worden gelegd op de technologische vooruitgang in plaats van op de interne herstructurering.
- De gelieerde ondernemingen worden geconfronteerd met een overmatige aanpassingsdruk met betrekking tot steunstructuren, wat kan worden vermeden.
- Financiering blijft de grootste uitdaging. De GC zal werken op het gemeenschapsfonds, waardoor de financiën voor de gemeenschap verder worden verminderd. De afhankelijkheid van WMF voor financiering en personeel beperkt de operationele onafhankelijkheid van de raad.
- Selectieproces en vrijwilligersbescherming
- Het selectieproces van GC-leden via wereldwijde stemming wordt als oneerlijk beschouwd; er wordt de voorkeur gegeven aan regionale stemmingen.
- De bestaande gedragscode gaat niet over valse juridische acties tegen vrijwilligers.
- Vrijwilligersorganisaties zijn minder verantwoordelijk dan de WMF.
- Er is vrees dat het GC onbereikbare normen voor gelieerde ondernemingen zal vaststellen.
- De rollen van partners en bondgenoten is niet duidelijk gedefinieerd.
- De samenstelling van het GC weerspiegelt niet de vertegenwoordiging die het beoogt te bereiken.
- Governance
- De uitdagingen blijven bestaan voor het bereiken van transparantie en doeltreffend zelfbestuur.
- Zorgen over de implementatie
- Vrijwilligers hebben een generatiegap, wat hun perspectief beïnvloedt.
- De gemeenschap heeft erkenning nodig als een dynamische beweging.
- De implementatie van initiatieven in de Movement Strategie (MS) is urgent en belangrijk en moet tegen 2030 zijn voltooid.
- Er is een gebrek aan steun van partnerorganisaties en een ontoereikende verdeling van de middelen.
- Affiliaties moeten de lokale wetten en beleidslijnen volgen die niet in het concept worden overwogen.
- Het concept houdt geen rekening met externe factoren die de vrije kennisbeweging beïnvloeden.
- De rol van partnerorganisaties van de beweging wordt niet erkend en in aanmerking genomen bij het definiëren van entiteiten.
- Concept- en structuurproblemen
- Veel verklaringen in het concept moeten verder worden verduidelijkt.
- Een uitbreiding naar een raad van 100 leden zou problemen kunnen veroorzaken met consensus en tijdlijnen.
- Een vrijwilligersgroep verantwoording laten doen brengt uitdagingen met zich mee.
- Subsidiariteit wordt gewaardeerd.
- Enkele andere zorgen
- Het ambassadeursproces van het Movement Handvest (MC) en de verspreiding van het MC-idee onder gemeenschappen werden uitgedaagd door beperkte tijdlijnen en middelen. De GC zou dit moeten verbeteren.
- De nadruk van het MC op zelforganisatie wordt niet weerspiegeld in het stemmingsproces. Twee belangrijke bewegingseenheden zijn weggelaten vanwege hun definitie.
- De beginselen van gelijkheid, inclusie en veerkracht kregen geenprioriteit. De definities van bewegingsactiviteiten weerspiegelen niet de realiteit.
- Er zijn marginale beslissingen in het concept die moeten worden verfijnd.
- Het stemmingsproces voor GC moet worden gewijzigd.
- De nadruk op technologische vooruitgang moet duidelijker worden gemaakt.
- Er is nadere uitleg nodig over dat billijkheid zal zich vertalen in acties.
Consensus en invloed
Het bereiken van een consensus over het Handvest bracht verschillende uitdagingen met zich mee. Bijna tweederde van de aanwezige leden had een ondersteunende mening over het Handvest. De uiteenlopende meningen weerspiegelen de complexiteit en het belang van de voorgestelde wijzigingen. Het is essentieel om de waarde van deze verschillende perspectieven te erkennen, aangezien ze een alomvattend beeld bieden van de behoeften en zorgen van de gemeenschap. De meningen en beslissingen van de commissie kunnen een aanzienlijke invloed hebben op het grotere publiek, aangezien ze de stemmen en ervaringen van de bredere gemeenschap vertegenwoordigen. Door in te gaan op de zorgen en aanbevelingen die worden gepresenteerd, kan het Handvest worden verfijnd om beter tegemoet te komen aan de behoeften van de gemeenschap en een meer inclusieve en effectieve beweging te bevorderen. De respectvolle en collaboratieve benadering van deze bijeenkomst onderstreept de toewijding om samen te werken voor de verbetering van de Wikimedia-beweging.