Capacity Exchange/Aktivitas

Berita CapX
Proyek Capacity Exchange (2023-2025 +1)
Tahap kedua CapX dimulai pada bulan Juni 2023. Pada bulan Agustus 2023, pengembangan backend dimulai setelah perencanaan yang matang. Aktivitas penjangkauan dimulai pada September tahun itu. Mulai Desember 2023 hingga Maret 2024, kami menyelenggarakan proyek magang Outreachy. Pada bulan April 2024, kami memulai implementasi frontend. Dan pada bulan Agustus 2024 kami mempresentasikan prototipe tahap kedua.
Juni & Juli
―
Fase Perencanaan dan Persiapan
Agustus
―
Mulai Pengembangan Teknis
September
―
Mulai Penjangkauan Komunitas
Desember
―
Awal Pemagangan Outreachy
Maret
―
Akhir Pemagangan Outreachy
April
―
Awal Implementasi Frontend
Agustus
―
Prototipe diluncurkan di Wikimania
September & Oktober
―
Transisi manajemen
Oktober
―
Pertumbuhan Tim Pengembangan Teknis
Oktober & November
―
Refaktorisasi Rencana Teknis
November
―
Pelatihan Fasilitator Penjangkauan Komunitas
November & Desember
―
Sesi Penjangkauan dan Uji Komunitas
Januari
―
Pengembangan versi baru perangkat lunak dan Pertumbuhan Tim
Februari
―
Pembaruan Anggaran; Pertumbuhan Tim; Peluncuran versi baru dari profil Pengguna dan Organisasi
Maret
―
Peluncuran Versi Baru Perangkat Lunak dan Penjangkauannya
April
―
Perjanjian WMF untuk mengintegrasikan profil Let's Connect; Amandemen Hibah - satu tahun tambahan
April & Mei
―
Refactoring of Outreach and Technical Plans - satu tahun tambahan
Mei
―
Penyelesaian semua target yang direncanakan
Juni
―
Mengembangkan integrasi Let's Connect; Akhir siklus pengujian dan pembersihan
Juli
―
Pertemuan teknis secara pribadi dan perencanaan langkah selanjutnya
Juli & Agustus
―
Development and deployment of LC integration
September
―
Rilis versi Direktori Kapasitas dari penerjemah; dokumentasi yang diperbarui
Oktober
―
Klinik Let's Connect; pengembangan fitur baru; peluncuran halaman Data Analytics
November
―
Peluncuran fitur Carousel of Suggestions & perbaikan terjemahan
Desember
―
Pengembangan fitur Mentoring & Perbaikan Terjemahan
Januari
―
Akhir dari intergrasi Let's Connect; pengembangan UX; refaktor kode
Februari & Maret
―
Peningkatan Analisis Data; Siklus ke-2 Pengembangan Mentorship
April
―
Launch of Translate! page and improved Capacity Directory
Mei
―
UX/UI Enhancements and Event Feature Improvements
Juni
―
Project Documentation, Knowledge Management, and End-of-Cycle Reporting
Pengembangan
Rencana teknis kami memandu aktivitas kami. Versi saat ini merupakan kelanjutan dari versi sebelumnya, dan bertujuan untuk memandu tahun ketiga siklus pengembangan kedua, dari Juni 2025 hingga Juni 2026. Sebelum itu, kami mengikuti Rencana Teknis versi 3.0, yang diselesaikan Juni 2025.
Pada acara Wikimania 2024, kami meluncurkan prototipe CapX (capx.toolforge.org) untuk pengujian pengguna. Tim Capacity Exchange telah berupaya keras untuk menggabungkan semua masukan komunitas yang kami terima, dan mengimplementasikannya pada bulan Maret 2025. Sekarang kami meningkatkan fitur yang ada dan mengintegrasikannya dengan aktivitas komunitas.
Di bawah ini adalah beberapa tonggak penting proyek yang perlu Anda ketahui.
- Pada bulan Desember 2023, kami mengadakan diskusi kelompok untuk menilai proyek pilot CapX sebelumnya dan mengidentifikasi kekurangan dan kelebihannya. Penilaian tersebut saat ini menjadi arah pengembangan kami pada tahun 2024.
- Juga pada bulan Desember 2023, CapX merekrut pekerja magang dari Outreachy Round 27, dalam inisiatif Assist Capacity Exchange Development. Selama proses magang, kami berkolaborasi dengan proyek Daftar Keinginan Teknologi Lusophone dalam upaya bersama kami untuk membayangkan (ulang) infrastruktur sosioteknis Gerakan Wikimedia dari perspektif Selatan Dunia. Proyek magang berakhir pada Maret 2024.
- Pada bulan Maret 2024, kami merekrut pengembang perangkat lunak baru yang bertanggung jawab atas frontend, yang mulai diimplementasikan pada bulan April 2024.
- Pada bulan Juli 2024, Tim Kerja CapX mengadakan pertemuan di São Paulo (Brasil) untuk rapat perencanaan. Dan pada bulan Agustus 2024, kami menampilkan capx.toolforge.org di Wikimania 2024, di Polandia.
- Pada bulan September 2024, kami memulai proses transisi manajemen Capacity Exchange secara perlahan. Selama dua bulan, Andi Inácio dan Amanda Jurno mengelola proyek tersebut bersama-sama, sebelum Andi keluar untuk mendapatkan beasiswa PhD di luar negeri.
- Pada bulan Oktober 2024, kami menyelesaikan proses pemilihan dua anggota baru tim Pengembangan Teknis CapX. Kami kemudian mulai memperkenalkan pengembang frontend dan desainer UX/UI baru CapX.
- Selama bulan Oktober dan November 2024, tim kami menyusun ulang Rencana Teknis, yang menindaklanjuti versi pertama dan keduanya, dan bertujuan untuk memandu siklus kedua pengembangan perangkat lunak.
- Pada bulan November dan Desember 2024, kami mengadakan diskusi kelompok untuk menilai versi CapX saat ini dan mengidentifikasi kekurangan dan kelebihannya. Saat ini, tim kami tengah berupaya menggabungkan semua masukan komunitas ke dalam versi perangkat lunak yang baru.

- Selama bulan Januari 2025, tim pengembang bekerja tanpa henti untuk mengembangkan versi perangkat lunak yang sepenuhnya baru. Pengembang lain didatangkan untuk membantu kami membuat alat luar biasa bagi komunitas.
- Pada bulan Februari 2025, kami mengajukan pembaruan anggaran yang memungkinkan kami untuk mendatangkan pengembang lain dan fasilitator penjangkauan lainnya. Sebelumnya, kami menerapkan sebagian dari versi baru perangkat lunak tersebut yang memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengedit profil mereka sendiri, dan profil organisasi yang mereka kelola.
- Pada Maret 2025, tim pengembang meluncurkan versi baru perangkat lunak tersebut. Dengan mengirimkan email kepada hampir 300 Wikimediawan kunci, fasilitator kami secara kolektif menyebarkan kabar tentang hal itu di seluruh Gerakan Wikimedia. Kami juga menerbitkan blog Diff dan memproduksi video promosi unik.
- Kesepakatan untuk melanjutkan integrasi profil Let's Connect dan Capacity Exchange ditandatangani pada April 2025 oleh Wikimedia Foundation dan Wikimedia Brasil. Untuk dapat mengkonsolidasikan integrasi ini dengan Let's Connect, dan memiliki kejelasan tentang koordinasi proyek di masa mendatang, WMF menggunakan amandemen hibah untuk memperpanjang iterasi proyek selama satu tahun. Akibatnya, proyek Capacity Exchange akan terus dikoordinasikan oleh Wikimedia Brasil hingga Juni 2026.
- Selama bulan April dan Mei 2025, tim CapX melakukan refaktor Rencana Penjangkauan dan Rencana Teknis untuk tahun tambahan guna memandu kegiatan selama 12 bulan tambahan berikutnya. Dokumen pertama berisi informasi sensitif dan oleh karena itu bersifat privat.
- Sepanjang bulan Mei 2025, hasil akhir Rencana Teknis v.3.0 menjadi fokus upaya tim pengembang. Dengan bangga, kami dapat mengatakan bahwa kami telah menyelesaikan semua yang direncanakan, sehingga kode tetap bersih dan terbuka untuk digunakan siapa pun.
- Dari sisi pengembangan, bulan Juni 2025 didedikasikan untuk pengujian dan pembersihan kode. Tim juga mengerjakan integrasi profil Let's Connect, dengan fitur yang mengotomatiskan pengisian informasi oleh mantan anggota inisiatif. Selain itu, kami mengerjakan pengorganisasian dokumentasi proyek sehingga kami dapat menerbitkan postingan Diff untuk mengkomunikasikan kepada komunitas tentang upaya dan pencapaian kami, dan laporan di akhir tahun kedua Hibah.
- Bulan Juli 2025 didedikasikan untuk mengorganisir tim pengembangan, menyelesaikan masalah yang tertunda agar siklus baru dapat dimulai dengan lancar dan tanpa hambatan. Di akhir bulan, kami mengadakan sesi teknis tatap muka di mana tim menguraikan langkah selanjutnya dalam pengembangan, dan menetapkan prioritas serta jadwal kerja untuk bulan-bulan mendatang.
- Selama bulan Juli & Agustus 2025, kami melanjutkan pengembangan dan penerapan integrasi profil Let's Connect, serta memperbaiki beberapa kekutu kecil yang dilaporkan oleh komunitas sejak rilis terakhir. (See the step-by-step tutorial and the record documenting the How to session on CapX's User Guide).
- September 2025 merupakan bulan penting bagi pengembangan CapX. Selain secara aktif menanggapi umpan balik dari peserta LC dan memperbaiki beberapa kesalahan kecil pada fitur tersebut, kami meluncurkan versi Direktori Kapasitas yang dapat diterjemahkan langsung yang telah lama ditunggu-tunggu. Dengan peningkatan ini, pengguna dapat dengan mudah menerjemahkan kemampuan dan deskripsinya di Metabase atau melalui alat terjemahan Meta-Wiki. Hal ini semakin memudahkan kontribusi pada perluasan linguistik alat tersebut, sehingga membuatnya semakin inklusif.
- Sepanjang Oktober 2025, kami mulai merencanakan fitur-fitur baru dengan beberapa mitra dan meluncurkan halaman Analisis Data baru, di mana dimungkinkan untuk menelusuri data dari basis data pengguna CapX. Kami juga mengadakan dua sesi klinik dengan tim Let's Connect untuk mempresentasikan kemitraan kami dan fitur khusus yang kami buat untuk mereka di dalam alat tersebut.
- Pada bulan November 2025, kami menandatangani Nota Kesepahaman dengan Volunteer Supporters Network Hub dan EduWiki Hub untuk meresmikan kemitraan kami. Kami juga meluncurkan fitur baru bernama Carousel of Suggestions, yang menampilkan kemungkinan kecocokan di halaman beranda CapX pengguna. Kami meningkatkan cara menerjemahkan alat dan Direktori Kapasitasnya untuk mempersiapkan diri menghadapi Translat-a-thon dalam kemitraan dengan Language Diversity Hub.
- Pada Desember 2025, tim mengerjakan pengembangan fitur Mentorship dan peningkatan terjemahan alat serta Direktori Kapasitas. Kami juga memanfaatkan kesempatan ini untuk melakukan pengujian kegunaan dan kecepatan pemuatan halaman, di samping mengimplementasikan perbaikan kecil lainnya di seluruh platform.
- Pada Januari 2026, integrasi profil Let's Connect ke dalam Capacity Exchange diselesaikan: opsi pengisian otomatis dihapus, dan sekarang semua aplikasi baru untuk program ini akan dilakukan melalui platform tersebut. Tim juga meningkatkan pengalaman pengguna dalam alat tersebut, menambahkan cara yang lebih mudah untuk memilih keterampilan, kemampuan untuk mencari profil berdasarkan nama pengguna, informasi bahasa dalam biografi singkat, dan alias bahasa untuk nama organisasi. Selain itu, pengujian unit dan refaktor kode yang berfokus pada kualitas telah diimplementasikan. (See screenshots of the interface for the record [ 1], [ 2], [ 3], [ 4], [ 5 ].)
- Pada bulan Februari 2026, siklus pengembangan kedua fitur pendampingan dimulai setelah menerima masukan dari para mitra yang terlibat. Halaman Analisis Data juga menerima peningkatan, dan sekarang dimungkinkan untuk melihat konsentrasi beberapa informasi dalam format peta.
- In April 2026, the team developed and launched a new translation tool. It is now possible to translate all skills directly within the Capacity Directory, or translate them all at once on the Translate! page, making it easier to contribute to linguistic equity on the platform. The team also delivered an updated and improved version of the Capacity Directory, featuring three navigation options, including a tree view and a separation by thematic categories. We also signed a Memorandum of Understanding with the Wikimedia Language Diversity Hub and the Wikimedia ESEAP Hub to formalize our partnership.
- In May 2026, the development team worked to improve the user experience and interface, ensuring that the tool functions smoothly and remains accessible. The developers also began preparing for the end of the development cycle, scheduled for the end of June, by addressing issues and fixing bugs to deliver a robust and stable platform. During the month, the Events feature was also restructured to incorporate improvements that had already been implemented across other features.
- In June 2026 the team focused on documenting and recording all relevant information related to the project, ensuring that the knowledge generated throughout the development cycle was properly organized and preserved. The team also worked on preparing the tool for handover by cleaning and refining the platform as much as possible, while ensuring that all test suites reached their highest level of coverage (all tests achieving coverage above 90%). During this period, we published a Technical Report providing detailed information about the technical aspects of the project, as well as the Volunteer Governance Framework, which outlines the processes and guidelines for the project’s future volunteer maintenance.
Penjangkauan
Kegiatan penjangkauan (seperti komunikasi komunitas, pertemuan strategis, dan kelompok fokus) bertujuan untuk berkonsultasi dengan berbagai pemangku kepentingan utama dalam Gerakan Wikimedia. Tujuan kami adalah untuk menilai kebutuhan dan perspektif warga Wikimedia mengenai solusi sosioteknis yang diusulkan untuk pengembangan kapasitas komunitas berdasarkan pembelajaran dari rekan sejawat. Konsultasi yang sedang berlangsung bertujuan untuk mengumpulkan umpan balik mengenai platform percontohan kami, sehingga memungkinkan kami untuk meningkatkan fitur yang ada dan mengembangkan fitur yang baru.
Fasilitator penjangkauan mempromosikan Capacity Exchange di acara-acara berikut:

- WECUDI 2023 (La Plata, Argentina)
- Wikimedia CEE Meeting 2023 (Tbilisi, Georgia)
- WikiConvention francophone 2023 (Abidjan, Côte d’Ivoire)
- Wiki Women Camp 2023 (New Delhi, India)
- Glam Wiki 2023 (Montevideo, Uruguay)
- Wikimedia Summit 2024 (Berlin, Germany)
- Wikimedia Hackathon 2024 (Tallinn, Estonia)
- Wikimedia Europe General Assembly 2024 (Prague, Ceko)
- Wikimania 2024 (Katowice, Poland)
- Wikimedia CEE Meeting 2024 (Istanbul, Turkey)
- WikiConvention Francophone 2024 (Québec, Kanada)
- WikiIndaba 2024, (Johannesburg, Afrika Selatan)
- Lokakarya dengan Volunteer Supporters Network 2024 (Daring)
- WikiSource Conference 2025, (Denpasar, Indonesia)
- Wikimedia Europe General Assembly 2025 (Hibrida | Prague, Ceko)
- ESEAP Community Call, April 2025 (Daring)
- Wikimedia Hackathon 2025, (Istanbul, Turki)
- Festa da Wikimedia em Português, (Daring)
- Youth Conference 2025 (Prague, Ceko)
- EduWiki Conference 2025 (Bogota, Kolombia)
- WikiCon Brasil 2025 (Salvador, Brasil)
- Wikimania 2025 (Nairobi, Kenya)
- Wikimedia CEE Meeting 2025 (Thessaloniki, Yunani)
- Let's Connect Learning Clinic – September & Oktober 2025 (Daring)
- CapX Translat-a-thon: Many Tongues, One Movement - Voices Across Languages (Daring)
- Workshop with the Volunteer Supporters Network Hub 2026 (Daring)
- Volunteer Supporters Network (VSN) Annual Meeting 2026 (Online)
- Workshop with Africa Wiki Women community (2026) (Online)
- Mentor Me! Online Session 7 (2026) – Tyap Wikimedians User Group (Online)
Inisiatif Capacity Exchange (2021-2022)
Tahap awal Capacity Exchange dipimpin oleh kelompok kerja sukarela Wikimediawan, setelah presentasi kami di pertemuan Wikimedia European Affiliates. Kelompok ini merumuskan konsep, taksonomi, dan platform percontohan untuk inisiatif tersebut.
Kelompok kerja tersebut menyampaikan perangkat lunak percontohan (pilot) berdasarkan Peta Dunia OER. Perangkat lunak percontohan tersebut kemudian diuji oleh sekelompok kecil calon pengguna yang berminat, yang memberikan umpan balik awal tentang perangkat lunak tersebut.
Dengan melokalisasikan aktivitasnya, pengembangan platform mulai dialihkan ke Wiki Movimento Brasil (WMB), mulai November 2022. Proposal proyek untuk fase baru tersebut kemudian disampaikan kepada MSIG.