Comunicacions/Centro de recursos/Prensa/Tener una entrevista efectiva con un reportero

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Centro de Recursos de Comunicaciones

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Reclutamiento de voluntarios para ser entrevistados

  • Informar a la comunidad acerca de la oportunidad de divulgación en los medios en la bomba del pueblo es "la forma wiki" de hacerlo, pero dado que se trata de una comunicación asíncrona y a menudo no dirigida personalmente, puede no funcionar bien en casos urgentes.
  • En tales casos, la mejor táctica es comprobar los Cambios Recientes para los editores que están actualmente en línea y encajar dentro del perfil esperado.
  • Otra opción es ponerse en contacto con los portavoces a través de una red social, como un grupo en Facebook. La gente tiende a revisar su Facebook muy a menudo y obtener notificaciones personales inmediatas.
  • No aplace, los medios tienen prisa. Definir plazos estrictos, pero también fomentar la participación.

Empiece con lo básico

  • Muchas personas no saben cómo funciona Wikipedia. Tenga en cuenta algunos hechos clave:
    • Cualquiera puede editar! Está hecho por personas como tú y yo
    • 75.000 colaboradore voluntarios mensuales en todo el mundo
    • En muchos idiomas
    • Sin fines de lucro con decenas de organizaciones comunitarias

Armese con estadísticas

  • Incluso cuando no los entienden, los periodistas AMAN los números. La experiencia muestra que los periodistas a menudo se acercan a los wikipedistas para entrevistas, sin hacer sus investigaciones preliminares sobre el tema, o tienen algunas ideas vagas/fragmentarias/sesgadas de la comunidad que se mantiene detrás de Wikipedia. Casi siempre, especialmente cuando se trata de su primer encuentro con un wikipedista, quieren aclarar su idea vaga, por lo que desean algunas orientaciones cuantitativas, medibles y tangibles, es decir, números. Casi siempre preguntan sobre el número de personas en la comunidad, y a menudo se sienten asombrados cuando se enteran de cuán poco número de voluntarios activos realmente mantienen en funcionamiento, comparado con el enorme número de usuarios.

Hacer tu búsqueda

  • Trate de conocer al reportero un poco antes de la entrevista, si es posible. Sobre qué tienden a escribir? Cómo es su estilo de escritura y su tono? Qué tanto saben sobre Wikipedia y el movimiento Wikimedia?
  • Investigue su publicación para tener una idea del público al que se dirige. Informan principalmente sobre historias de tecnología? Historias sobre la gente (interés humano)? Una ciudad o región en particular? Esto le ayudará a entender qué preguntas puede hacer el periodista, o cómo pueden representar Wikipedia y el movimiento.

Tenga un mensaje principal claro - manifiéstelo desde el principio y con frecuencia

  • Mantenga ese claro mensaje principal en mente durante la entrevista, y no tenga miedo de referirse a el varias veces para asegurarse de que su audiencia recuerda ese punto principal o mensaje.
  • Mantenga las respuestas cortas y sencillas. No sienta que tiene que seguir hablando para llenar huecos o momentos de silencio.
  • Relájese! A veces, unas pocas palabras son más poderosas que una respuesta incoherente y extensa.

Sea honesto, Sea confiable, Sea usted mismo

  • Sea honesto. Haga una copia de seguridad de sus declaraciones con ejemplos si es posible.
  • Hable sobre lo que sabe - evite hablar sobre algo con lo que no está familiarizado.
  • Si no sabe la respuesta a una pregunta, no tenga temor de decir que le responderá al entrevistador, o remitirá la pregunta a otro colega o editor que podría tener más experiencia en esa área.

Compartir ejemplos, y contar historias

  • Una historia personal bien contada, u otro ejemplo de la vida real, es casi siempre más poderosa que una estadística. Trate de relacionar lo que está diciendo con algo que ha experimentado.
  • Si va a utilizar una estadística, asegúrese de usar sólo una - y que apoya firmemente su mensaje principal.
  • Respalde las ideas abstractas y mensajes con un claro ejemplo que ilustre el punto que está tratando de demostrar. Estos también pueden permitirle hablar más abiertamente con el reportero.

Mantenerlo es simple

  • Mantenga las cosas sencillas para el reportero. Piense Wiki 101. Si el reportero necesita aclaraciones adicionales y recursos sobre temas complicados, envíe más información si cree que sería útil.
  • Tenga en cuenta que los temas que parecen algo natural para usted pueden no ser familiares para los demás. Trate de evitar el uso de jerga o términos técnicos, incluso algo como "API" o "SSL". Si utiliza un término técnico, ofrezca una explicación rápida del término al que se está refiriendo. (A menos que por supuesto, usted está hablando con un reportero de tecnología).

Traer un portátil (en el mejor de los casos, uno con adhesivos wiki sobre la cubierta)

  • Además de traer un portátil, trate de organizar la reunión en una zona wi-fi gratuita. Usted no sólo podrá responder a preguntas específicas y mostrar estadísticas que requieren acceso a Wikipedia/Wikimedia, pero el periodista tomará con gusto una foto de usted editando Wikipedia en tiempo real en su equipo wiki-nerdo.

Practicar, practicar, practicar

Con anticipación, haga una lluvia de las preguntas que el reportero podría hacer, y practique las respuestas a estas preguntas.

  • Prepárese ! Pídale a un amigo o colega que le ayude y le haga preguntas antes de su entrevista, por lo que ya está en el estado de ánimo adecuado.
  • Tenga algunos ejemplos o hechos listos para respaldar el mensaje que usted desea transmitir, pero permanezca enfocado en su claro mensaje principal.

Intente formar relaciones duraderas con los periodistas

  • Algunos periodistas, especialmente de medios impresos mensuales y semanales, no sufren de limitaciones de tiempo, y pueden pasar mucho más tiempo entrevistándolos y explorando Wikipedia. Una vez que terminen con su lista de preguntas principales de siempre, ya pueden estar tan fascinados que puede proponer alguna forma de colaboración más duradera.
  • Por ejemplo, puede planear juntos la próxima entrevista en relación con el Día Wikipedia, el 15 de enero, o el cumpleaños de su versión local de Wikipedia, o una próxima Wikimania, o algún otro evento wiki de importancia regional. A los periodistas les encanta tener ocasiones "especiales", ya que esto aumenta las posibilidades de que su material sea publicado y lo haga a través de noticias en vivo.
  • Puede proponer una serie de publicaciones o entrevistas que ofrezcan una visión detallada del tema multifacético de Wikipedia (más probable con la radio, medios impresos, medios en línea).
  • Puede sugerir una colaboración de donación de contenido, donde sus medios publiquen en Commons parte de su base de datos multimedia bajo una licencia gratuita compatible. Es razonable proponer tal idea, siempre y cuando ya se haya formado una relación positiva no sólo con el periodista individual, sino también con otros representantes del medio de jerarquía superior a él/ella.

Haga su propia grabación de la entrevista

Esto ayuda de muchas maneras.

  • Primero, usted tendrá un registro de la entrevista, incluso si por alguna razón el medio se niega o se olvida de proporcionarle una copia.
  • Segundo, estudiar su comportamiento de forma retroactiva, y tratar de definir y corregir sus debilidades y errores.
  • Tercero, aplicable principalmente a los medios impresos: Coloque su grabadora de audio en la mesa junto a la del periodista, y no haga su grabación en secreto. Cuando el periodista es consciente de que tiene su propia copia de la entrevista, al preparar su texto, será especialmente cuidadoso de no alterar sus palabras de una manera que no pueda reconocerlas. Usted también tiene una prueba de lo que exactamente se ha dicho.

Solicite revisar el texto antes de la publicación

  • Especialmente si es la primera interacción del periodista con el mundo wiki, inevitablemente habrá muchas palabras y conceptos, que nosotros, los wikimedistas, usamos a diario, pero que se ha mantenido poco claro para el periodista. Pida permiso amablemente para echar un vistazo al material antes de su publicación, y estar preparado para cualquier reacción entre el rechazo ofendido y el consentimiento agradecido.
  • Algunos periodistas pueden sentir su libertad de expresión amenazada por tal solicitud, o pueden excusar con el argumento de adherirse a la política editorial de su medio. Asegúrese de que lo solicite sólo con el propósito de verificar la terminología wiki, y no introduzca cambios significativos, a menos que haya acordado explícitamente esta posibilidad con el periodista