連結團隊／活動探索
 | 本页概要： 連結團隊已建立邀請清單功能，這是一項供活動主辦者尋找可能有興趣加入其專案或活動的貢獻者的工具。您可參閱該工具的說明頁面以了解更多資訊。 |
"活動探索"計畫旨在開發或改進工具，讓編輯者能更輕鬆地了解維基網站上的活動。我們假設，若能讓更多編輯偶然發現並了解活動，將有更多編輯參與活動，從而增加高影響力主題的條目數量。這項工作是在2023/2024年度計畫，旨在解決維基網站內容缺口的一環。
專案簡介與問題分析
活動探索目前存在哪些問題？
在維基媒體運動中，要獲取活動資訊往往相當困難。目前的活動推廣方案至少存在有下列問題其中之一：
- 這些活動推廣方案並非所有的主辦者都能使用。
- 這些活動推廣方案並非所有的維基網站都提供。
- 這些活動推廣方案無法讓許多人觸及。
我們相信，活動的推廣及探索相關的議題引發了以下幾個困難：
- 活動的參與率較低。
- 活動在具影響力的議題上產出的貢獻較少（因參與度較低）。
- 參與者和主辦者可能感到動力不足（因參與度較低）。
- 編輯錯失了參與具影響力活動並與關注類似主題的其他編輯建立聯繫的機會，進而感到與維基媒體運動的連結較弱。
- 對於整個運動中正在進行的廣泛工作以及所舉辦的各類活動，曝光度有限。
目前在維基上推廣和探索活動有哪些選項？
目前，主要的推廣和探索活動的方法如下：
中央通知：這是顯示在維基頁面頂端的橫幅。主辦單位可透過 在請求頁面提交申請，將其活動顯示於 CentralNotice 橫幅中。此外，主辦單位還需將其申請新增至 中央通知行事曆。主辦單位有責任確保其活動不會與針對相同地區和／或語言的其他橫幅宣傳活動產生衝突。申請將由極少數活躍的中央通知管理員進行審核，並由其啟用橫幅活動。橫幅設計通常也由中央通知管理員負責。
- 優點:中央通知的能見度很高，因此在為某些類型的活動招募編輯方面非常有效。
- 問題點：中央通知僅推廣部分活動。有大量活動從未被收錄至行事曆，或難以透過中央通知進行支援（例如針對極其特定主題或特定地區的活動）。若要使用中央通知，主辦單位需理解複雜的技術細節及運動動態。
群發訊息:若組織者擁有「群發訊息」權限（參見群發訊息發送者），即可向大量用戶的討論頁發送關於即將舉行的活動的訊息。許多用戶在收到討論頁訊息時會收到自動電子郵件通知，因此當他們收到討論頁訊息時，也可能收到電子郵件通知。
- 優點:這是一種能同時聯繫維基站內外使用者的機制（前提是編輯者已啟用討論頁訊息的電子郵件通知功能）。
- 問題點：這僅適用於那些在某種程度上已「知情」的人，因為他們已訂閱了組織社群針對某個主題（例如維基專案、電子報等）發出的更新資訊。組織者必須將複雜的技術工作流程整合到他們的連結計畫中。
網站公告: 這是顯示在維基頁面頂端的橫幅，由當地網站管理員負責管理。
優點:其請求流程比中央通知更為簡便，對於非英語使用者而言，通常更容易提出請求。管理員為當地人員，這在某些情況下可能相當有用。
問題點：此功能並未針對不同受眾進行優化，且在某些維基站點中並未廣泛使用。
地理通知：這是英文維基百科「Special:Watchlist」頁面中針對特定地區使用者的通知，類似於全域性的 MediaWiki:Watchlist-summary。活動主辦方會提交申請以設置地理通知。 優點： 這可能是一種有效的策略，能讓活躍編輯者（他們通常會定期查看自己的關注清單）得知即將舉行的活動，尤其是實體編輯馬拉松及規模較小的活動。 問題點：這功能僅限於英語維基百科，且對於線上活動並無實用價值。
首頁宣傳: 有些維基會在首頁宣傳活動。
- 優點：這能觸及許多人。
- 問題點：這並非所有維基網站都採用的推廣策略，且取決於人們是否會主動且定期造訪維基網站的首頁而定。
行事曆: 目前運動中已有許多行事曆，據信已涵蓋了各項活動，但各行事曆涵蓋的範圍不盡相同。其中部份行事曆包括：位於專案的命名空間中的行事曆（例如漢語維基百科的維基百科聚會的行事曆及英語維基百科的維基百科聚會行事曆）、元維基主頁上的活動列表、元維基上的活動連結、Mediawiki.org上的活動列表，以及例如國際婦女節日曆的主題日曆。
- 優點：編輯們可以在活動日曆上找到可能令他們感興趣（但他們目前尚未知曉）的活動。
- 問題點：各維基站點上並未提供中央或跨維基的活動行事曆，許多活動從未被列入行事曆中，新增一些活動的流程可能讓人搞不清楚，且多數行事曆缺乏搜尋的篩選功能或通知／訂閱系統。
除了維基網站之外，還有哪些推廣和探索活動的選項？
電子郵件：如果某人訂閱了主辦單位或附屬組織的電子郵件或郵件列表，他們可能會收到關於即將舉行的活動的電子郵件。
- 優點：這些訊息能觸及某個對該活動的興趣通常較高的目標群眾。
- 問題點：人們對這些電子郵件過目即忘，而且這些電子郵件只會觸及到那些已主動訂閱通訊的人。主辦單位必須了解訂閱名單與受众之間錯綜複雜的人際網絡，才能有效運用這項工具。
聊天群組：在 WhatsApp、Signal、Facebook、及其他維基以外的平台上，有許多聊天群組將維基人聚集在一起。這些聊天群組也可以作為宣傳活動的場所：
- 優點：他們觸及了一群目標受众，這些人極有可能對該活動感興趣。
- 問題點：它無法觸及尚未加入該群組的人，而且人們很容易讀完訊息後就完全把它忘得一乾二淨。
社群媒體宣傳: 主辦單位可於外部社群媒體平台上進行宣傳。
- 優點：這有助於吸引那些尚未參與維基的新成員，也能鼓勵那些對活動感興趣但尚未踏出第一步報名的人。
- 問題點：此方法可能效果不彰。我們的數據顯示，就瀏覽活動頁面而言，社群媒體僅是次要的招募管道。附屬組織及其他計畫透過社群媒體進行的溝通，往往呈現自我強化之態，僅在現有的維基媒體團體之間交流，未能觸及新受众。
維基外部的組織者行事曆（例如Diff 行事曆、「藝術與女性主義」行事曆）：
- 優點：它們的外觀可能很棒，而且可能有受薪的專業人員定期維護，因此整體狀況應該相當不錯
- 問題點：由於這些內容不在維基上，因此往往無法涵蓋廣泛的活動範圍。正因脫離維基平台且置身於更廣泛的運動生態系之外，這類工作的能見度便難以被其他運動貢獻者察覺，尤其是那些僅在維基上進行貢獻的人。
接下来该做什么？
接下來，我們希望聽聽您的意見！我們想了解大家目前是如何在維基上找到（或找不到！）活動的，也想知道我們該如何讓大家更輕鬆地找到感興趣的活動。待我們收到更多回饋後，將會彙整調查結果並分享我們擬定的下一步計畫。在此期間，我們誠摯邀請各位回答以下問題，這些問題對於協助我們了解該如何解決這個問題至關重要。
請您回答完我們的問題（詳見下方）後，我們也誠摯邀請您於10月7日及／或10月10日前來參加我們的辦公室開放時間，與團隊共同討論此專案！
開放式問題
- 您是如何得知維基媒體活動資訊的？例如：橫幅、電子郵件列表、討論頁、社群媒體等。
- 您認為要找到所有感興趣的活動是否容易？為什麼？
- 理想情況下，您希望透過什麼方式獲知活動資訊？
- 您如何決定要參加哪些活動？
- 您是否曾因未能及時獲知活動資訊而錯過活動？
- 您如何確保自己記得參加已報名參加的活動？
- 還有其他想補充的內容嗎？
狀態更新
2024年9月5日
「邀請名單」功能已發佈到伊博語維基百科和斯瓦希里語維基百科（T372582）。接下來，我們將與這些維基站點的組織者聯繫，針對這項新工具提供進一步的培訓與支援。我們也希望能與其他有意啟用此工具的維基站點建立聯繫。
2024年8月1日
我們已將「邀請名單」的首個版本發佈至 測試叢集。接下來，我們將在2024年維基媒體年會（Wikimania 2024）期間的社群討論中，分享更多關於社群如何測試此工具的資訊；並計劃在維基媒體年會結束後，盡快在各維基站啟用此功能。
若有人想試用此工具，請依照以下步驟：
- 登入測試叢集
- 前往Special:GenerateInvitationList
- 輸入邀請清單名稱以及測試叢集內的條目清單。
- 點擊「產生」。
- 系統將帶您前往 Special:InvitationList 頁面，請等待一分鐘讓系統產生您的邀請名單。之後，您可以重新整理頁面以查看您的邀請清單。
- 您可以在 SpecialːMyInvitationLists 查看過往的邀請名單。
請在專案討論頁上分享您對本專案的任何意見。謝謝！
2024年5月31日
大家好。在本次更新中，我們將分享由團隊設計師製作的「活動邀請」功能視覺示意圖。請注意，這些僅供參考，最終產品的外觀可能有所不同。我們希望聽取您對這些設計的意見（您可以在「專案討論頁」上分享），因此請在閱讀完更新內容後，參考以下問題。謝謝！
設計範例
步驟 1：若使用者擁有「活動主辦人」權限，且所在的維基百科站點已啟用 CampaignEvents 擴充功能，即可前往 Special:GenerateInvitationList。在此頁面中，若使用者是首次使用此工具，將會看到關於工具運作方式的基本說明。接著，即可點擊「建立邀請名單」以開始操作。
步驟 2：系統將要求主辦者為其邀請名單命名。若主辦者在維基上擁有已啟用活動報名功能的活動頁面，亦可選擇性地新增該活動頁面的連結。如此一來，我們便能將其邀請資料與活動報名資料相互關聯。最後，主辦者將輸入一組條目清單。這些條目必須位於「邀請名單」所屬的維基上，且最多可新增300篇條目。完成後，主辦者請點擊「產生」。
步驟 3：主辦人隨後會看到一則訊息，告知其邀請名單正在處理中，待邀請名單準備就緒時，主辦人將收到通知。
步驟 4：當邀請名單準備就緒時，主辦人將收到一則網頁通知，其中將包含邀請名單的連結。請注意，「活動邀請」功能的首個版本可能尚未包含網頁通知功能，我們可能會在首次發佈後才實作此功能。
步驟 5：主辦人隨後可在 Special:InvitationList 頁面查看其邀請名單。邀請名單將分為兩個部分：「強烈建議邀請」與「建議邀請」。 每個區塊都會列出一串使用者名稱，這些名稱皆連結至該編輯者的貢獻頁面。主辦者可選擇邀請邀請名單中部份、全部或無人。他們亦可選擇邀請方式，例如透過使用者討論頁訊息或維基郵件。在「活動邀請」的首個版本中，我們不會在系統內提供訊息傳送功能，但可能會在後續版本中考慮加入此功能。
步驟 6：主辦人審閱完邀請名單後，日後隨時可返回查看該名單，或在 Special:MyInvitationLists 頁面瀏覽其他邀請名單。此外，主辦人亦可透過 Special:MyInvitationLists 頁面確認某份邀請名單是否已準備就緒。
開放式問題
- 總體而言，您對我們分享的設計範例有何看法？
- 是否有任何令你困惑的地方、或者您建議我們做任何修改嗎？
- 您還有其他要補充的嗎？
2024年4月16日
過去幾個月，我們進行了一項實驗，旨在深入了解「活動邀請」功能。該實驗現已結束，因此我們希望在此分享實驗結果及後續計畫。
首先，這項實驗是什麼？
我們建立了一個模型來生成邀請名單（參見T353459和評分計算文檔）。這份邀請名單主要包含兩部份：一份潛在受邀編輯者的清單，以及分配給每位編輯者的評分（即針對是否邀請其參加活動所給出的高、中或低推薦等級）。這些編輯者之所以被選中，是因為他們在過去三年內曾為特定的維基百科條目做出貢獻。評分是根據他們對該條目（或多條條目）的貢獻字節數、對該條目（或多條條目）的編輯次數、其在維基網站上的總編輯次數，以及最近一次在維基網站上編輯的時間來決定的。
我們決定進行一項簡易實驗，以評估「活動邀請」功能的實用性。透過此舉，我們希望能了解「活動邀請」是否能有效吸引新觀眾參與活動。此外，我們也希望了解使用者喜歡哪些功能、不喜歡哪些功能，以及該工具有哪些可改進之處。藉此資訊，我們便能針對後續步驟做出明智的決策，包括是否繼續推進此專案。
實驗的運作方式如下：我們聯繫了將於2023年12月至2024年 月期間舉辦活動的主辦單位。我們收集了這些活動的工作清單。根據這些工作清單，我們生成「邀請名單」（參見 T357007），並將其分享給主辦單位。邀請名單上並未顯示具體分數，但我們會標示編輯者獲得的是較高分數或較低分數。隨後，主辦單位自行判斷邀請對象。邀請函是透過討論頁訊息或維基郵件工具（例如massenmail）發送的。接著，主辦單位將邀請名單的資料分享給我們，我們便將他們最終確定的邀請名單與實際報名名單進行比對。
為了提供支援，我們舉辦了 共四場的諮詢時段培訓。第一場諮詢時段介紹了該計畫，第二場諮詢時段則針對工作清單的建立與分享進行培訓（詳見部份已分享的工作清單），第三場諮詢時段則針對透過維基郵件發送邀請函進行培訓，而最後一場諮詢時段則著重於收集使用者對該工具的反饋意見。
成果與經驗教訓為何？
首先，我們了解到活動主辦方對測試此工具感興趣。我們在專案初期對主辦方進行了一項調查，當詢問他們是否有意願測試「活動邀請」功能時，獲得了以下結果：
- 32 名受訪者回答「是」
- 1 名受訪者回答「否」
- 7 名受訪者未作回答
接著，我們啟動了這項實驗，並獲得了以下參與率：
- 我們針對19場不同的活動，共生成20份邀請名單。
- 其中一場活動涵蓋2個維基，因此獲得2份名單。
- 請注意，其中1份邀請名單（2023年12月）採用舊版模型，其餘19份（2024年1月至3月）則採用經過改進後的新版模型。
- 共有12個流程已完成，這表示邀請函已寄出，我們得以將邀請資料與其報名名單進行比對。
- 7位主辦單位未完成流程（即未寄出邀請函，或未向團隊提供所有必要資料）。這並不令人意外，因為目前寄送邀請函及彙整邀請資料是一項相當耗費人力的工作。
透過這項實驗，我們也成功釐清了原本想了解的問題，即：部份編輯者是否會回應活動邀請並參與活動？若會，參與率又是多少？以下是我們的研究結果（詳見T357827）：
- 共有338位編輯者受邀參加12場不同的活動
- 在受邀的編輯者中，有42位完成活動註冊
- 雖然這代表受邀編輯者中有12.43%參與了活動，但各場活動的結果差異甚大。以下是這12場活動的表現細項：
| 活動 | 受邀編輯者總數 | 完成註冊的受邀者總數 |
| 活動1 | 18 | 14 |
| 活動2 | 14 | 2 |
| 活動3 | 8 | 1 |
| 活動4 | 10 | 1 |
| 活動5 | 40 | 5 |
| 活動6 | 49 | 1 |
| 活動7 | 58 | 1 |
| 活動8 | 29 | 2 |
| 活動9 | 10 | 1 |
| 活動10 | 47 | 11 |
| 活動11 | 22 | 0 |
| 活動12 | 22 | 3 |
如上表所示，在「活動邀請」功能中，部份活動的成功率較高，而部分則較低。
- 成功率最高的活動，其活動頁面通常會附有圖片、明確的目標以及清晰的活動時程。
- 成功率較低的活動，其活動頁面通常較為簡陋，缺乏圖片和／或明確的目標，亦未列出活動時程。
在定性方面，當我們與使用「活動邀請」功能的活動主辦者交談時，普遍收到了正面的回饋，且他們對未來活動再次使用此工具表現出興趣。主辦者告訴我們，該工具提供了一種自動化方式，來處理他們過去必須手動完成，或是根本沒有時間或資源去處理的工作。然而，也有人提出改善使用體驗的建議，包括有：
- 邀請名單中關於編輯者的更多資訊
- 例如：其使用者頁面的連結、編輯次數
- 我們也收到要求，希望分享更多關於編輯者的敏感資訊，包括其性別和所在地
- 更簡便的群發電子郵件方式，用於邀請編輯者
- 讓編輯者能夠選擇不接收邀請的功能
我們還了解了一些使用者在使用「活動邀請」時的一般行為，例如：
- 主辦者並未邀請邀請名單上的所有人。他們自行判斷該邀請哪些人。
- 主辦者並未採用統一的邀請方式。有些主辦者透過電子郵件發送邀請，有些則使用討論頁訊息，還有些則結合了多種方式。
- 邀請名單中有些人原本就在主辦者的社群聯絡名單內，或是主辦者本人。此外，部份主辦者是在活動開始後才收到邀請名單，因此發現名單上有些人已經參加了他們的活動。基於這些原因，主辦者並未邀請這些編輯者。這未必是壞事，因為這顯示該工具確實能識別出對活動感興趣的編輯者。
下一步該怎麼做？
我們認為，對於希望鎖定受邀對象的活動主辦者而言，「活動邀請」功能將是一項有用的工具，前提是這些活動必須以維基百科的條目為核心。這主要有兩個原因：
- 量化數據顯示出積極的跡象：12.43% 的平均比率表明，該工具有助於識別部份對參加編輯活動感興趣的編輯者。此外，我們計劃隨著時間推移逐步改進評分模型（初期構想請參閱T358526），這可能使未來類似測試或實驗中的報名率進一步提升。
- 定性回饋顯示，主辦者普遍對此工具感興趣，並表示希望未來能測試此工具，以及／或再次使用此工具
然而，該工具的使用可能涉及某些敏感性，因為它可讓活動主辦者生成編輯特定條目的編輯者清單（這些條目可能涉及具爭議性或敏感性的主題）。基於這些原因，我們認為，若維基百科社群已啟用 CampaignEvents擴充功能，應由社群自行決定是否採用「活動邀請」功能。
此外，我們認為應將「活動邀請」功能的使用權限限制在值得信賴的使用者身上，例如擁有「活動主辦人」權限的使用者（此權限由當地維基管理員控制）。例如，此處是關於元維基上如何處理此權限的文档。如此一來，我們既能賦予主辦者為其活動接觸受眾的新途徑，同時也讓本地管理員有權評估此類工具是否適合其維基社群，以及應如何運用。
請注意，CampaignEvents 擴充功能目前僅在元維基上提供，但我們計劃很快就會開始在部份維基百科的站點上推出。一旦該功能在維基百科站點啟用，我們將與這些社群進行溝通，了解他們是否對啟用「活動邀請」功能感興趣，待該功能準備好供大眾使用之時。
接下來，我們將針對「活動邀請」的簡易版本設計出幾種樣式。您可以在T361029追蹤這項工作的進展。我們將在這個專案頁面分享這些設計，並在準備就緒時徵求回饋。在收集完設計回饋後，我們將與對此工具感興趣的社群及主辦單位合作，開始建置「活動邀請」的首個早期版本。
因此，請務必告訴我們您對我們的實驗、研究結果以及後續步驟的看法。您認為「活動邀請」功能對主辦者來說是否是一個有用的工具？我們可以如何改進它？請在我們的討論頁上分享您的意見！
2023年11月27日：活動邀請的實驗
大家好！我們很高興向大家分享這個專案的最新進展。首先，我們已確定了第一個重點領域：活動邀請。
透過「活動邀請」功能，我們希望協助活動主辦方接觸可能對其活動感興趣的新編輯者受众。我們推測，如此一來，將有更多人報名參加活動並做出有影響力的貢獻。為此，我們計劃建立一份「邀請名單」，其中列出主辦方可邀請的編輯名單。該邀請名單可能基於以下部份標準：
- 對主題領域的興趣：我們可以篩選在活動期間正在編輯的至少一篇條目中，於特定時間段內（例如過去2年內）做出顯著貢獻（例如達到某個最低字節數）的編輯者。此外，我們也可以篩選那些長期關注主辦者工作清單中某個頁面的編輯者。
- 近期編輯活動：從這組人選中，我們可以篩選在過去90天內於維基站點進行過至少一次未被撤銷編輯的編輯者，例如。
- 豐富的編輯歷史：從這組人選中，我們可以篩選在活動所屬專案中累積達到最低貢獻數（例如500次未被撤銷編輯）的編輯者，例如。
透過這份名單，主辦者便能決定是否邀請這些編輯者參加活動。邀請方式尚未確定，但我們可能會讓主辦者先試行使用他們現有的通訊方式（例如討論頁訊息或維基郵件）。我們期望，由於這群受邀的編輯者不僅產出豐富、活躍，且可能對活動的特定主題感興趣，因此其中部份受邀的編輯者可能會對參加活動感興趣。
為了評估「活動邀請」是否有用，我們將提出以下問題：
- 受邀的編輯者中有多少百分比會註冊參加活動？
- 受邀的編輯者中有多少百分比會在活動期間進行任何貢獻？
- 受邀的編輯者中有多少百分比會在活動期間做出實質性貢獻？
- 主辦單位對「邀請名單」有何看法？他們認為這份名單有用嗎？為什麼？他們會再次使用「活動邀請名單」來協助推廣活動嗎？
根據這些資訊，我們將決定後續的行動方針。若看到有成效的結果，我們可能會繼續探索「活動邀請」功能。例如，我們可能會研究如何改善主辦者現有的通訊基礎設施，讓他們能更輕鬆地直接向受邀編輯發送訊息。我們亦可考慮開發一套通用工具供主辦者使用，該工具應包含讓參與者選擇退出活動邀請的功能（無論是全面退出，或僅退出特定主辦者的邀請）。另一方面，若未見成效，我們可能會選擇完全轉向另一個「活動探索」專案。
工程團隊已開始研究如何建立邀請名單。您可以前往 Phabricator 上的Event-Discovery看板，查看我們目前及未來將進行的部份工作。
在此期間，如果您有意以活動策劃者的身份加入我們的實驗計畫，請與我們聯繫！我們希望能與那些將於2024年籌辦活動、並有興趣邀請新觀眾參與的策劃者建立聯繫。如果您符合上述條件，請透過我們的討論頁或策劃者聊天群組與我們聯繫。
最後，如果您對「活動邀請」這個構想有任何意見，請在我們的討論頁上分享！