Diretrizes de retenção de dados

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Introdução

Dados são importantes. É uma das maneiras que podemos aprender e crescer como uma organização e um movimento, e como podemos ajudar a melhorar os projetos para aqueles que os utilizam para criar, aprender e compartilhar. Ao mesmo tempo, estamos empenhados em manter seus dados pessoais "para o menor tempo possível que é consistente com a manutenção, o entendimento e a melhoria dos Sites Wikimedia e nossas obrigações sob as leis aplicáveis dos Estados Unidos" (citação da Fundação Wikimedia Política de privacidade).

Este documento ajuda a explicar como podemos cumprir este compromisso, descrevendo nossas orientações para retenção de dados, projeto de sistema e auditoria em curso e manutenção. Estas orientações são destinadas a ser um documento vivo — eles serão atualizados ao longo do tempo para refletir as atuais práticas de retenção.

Para quais dados essas diretrizes se aplicam?

Essas diretrizes se aplicam a todos os dados não-públicos, que coletamos de Wikipédias coberto pela Política de Privacidade e Política de privacidade não pertencente à Wiki. Nossa Política de privacidade do doador inclui diretrizes separadas de retenção de dados que se aplicam às informações dos doadores.

Quanto tempo poderemos reter dados não-públicos?

Salvo indicação em contrário, retemos os seguintes tipos de dados por não mais os seguintes prazos:

Tipo de dado Origem Exemplos Período Máximo de Retenção
Informações pessoais não públicas Coletado automaticamente de um usuário
  • Endereços IP dos visitantes do site (dados operacionais)
  • Endereços IP de A/B teste de indivíduos (dados analíticos)
  • Identificando as informações do usuário-agente dos visitantes do site
Depois de no máximo 90 dias, ele será excluído, agregado ou desidentificado
Configurações da conta
  • Endereço de email
Até o usuário deletar/alterar as configurações da conta.
Informação não pessoal Coletados automaticamente de um usuário Indefinidamente
Depois de no máximo 90 dias, ele será excluído, agregado ou desidentificado
Fornecido por um usuário
  • Logs de termos entrados na caixa de busca do site, ou termos dentro pré-carregadas links para o motor de busca que têm sido seguidas pela navegação do usuário
Depois de no máximo 90 dias, ele será excluído, agregado ou desidentificado
Fornecido por um usuário
  • Idioma
Até o usuário deletar/alterar as configurações da conta.
Informações não pessoais não associadas a uma conta de usuário[T 1] Coletados automaticamente de vários usuários Indefinidamente
Artigos pesquisados pelos leitores Recolhido automaticamente a partir de um leitor
  • Uma lista de artigos visitados pelos leitores
Após no máximo 90 dias, se mantido em tudo, então apenas em forma agregada
  1. Para os fins desta tabela, "conta de usuário" significa nome de usuário, ID de usuário ou endereço IP; "leitor" significa visitante para um projeto Wikimedia.

Por quanto tempo nós retemos os dados públicos?

A Wikimedia hospeda a Wikipedia e os projetos associados como parte de nossa missão de coletar, documentar e distribuir livremente a soma do conhecimento humano para o mundo. Da mesma forma, quando você faz uma contribuição para qualquer site da Wikimedia, incluindo páginas de usuários ou de discussão, você está criando um registro permanente e público de cada parte do conteúdo adicionado, removido ou alterado por você. O histórico da página mostrará quando sua contribuição ou exclusão foi feita, bem como seu nome de usuário (se você estiver conectado) ou seu endereço IP (se você não estiver conectado). Podemos usar suas contribuições públicas, agregadas com as contribuições públicas de outros ou individualmente, para criar novos recursos ou produtos relacionados a dados para você ou para saber mais sobre como os sites da Wikimedia são usados. Se, por engano, você incluiu suas informações pessoais em uma contribuição para um site da Wikimedia e gostaria de removê-las, consulte o site da comunidade. política de supervisão. Lembre-se de que a transparência e a integridade dos históricos de revisão de nossos sites são essenciais para nossa missão, e a Fundação apóia o direito de nossa comunidade de rejeitar solicitações de supervisão para proteger os projetos.

Se você optar por se inscrever em uma conta com os projetos da Wikimedia, será solicitado que você selecione um nome de usuário. Os nomes de usuários são retidos até que o usuário solicite que a conta seja renomeado, ou através do processo da comunidade courtesy vanishing.

Para mais informações, consulte nossa Política de Privacidade.

Definições

Para os propósitos destas diretrizes:

  • Alguns exemplos de "informações públicas" incluem:
    • (a) seu endereço IP, se você editar sem fazer login;
    • (b) seu sexo, se for divulgado sob seu perfil de usuário;
    • (c) qualquer informação pessoal que você divulgue publicamente nos sites da Wikimedia, como seu nome real ou idade.
  • Alguns exemplos de tipos de informações considerados "informações não públicas" incluem:
    • (a) seu endereço IP, se você editar enquanto estiver logado;
    • (b) seu endereço de e-mail, se você nos forneceu durante o registro da conta (mas não a publicou publicamente); e
    • (c) suas informações gerais de localização, como podem ser derivadas do seu endereço IP, se você não tiver postado publicamente. Os tipos de informação considerados "não públicos" em oposição a "públicos" são explicados mais detalhadamente em nossa Política de Privacidade.
  • Os dados são "de-identificado" quando foi agregado ou de outra forma retido de tal maneira que não possa mais ser usado para identificar o usuário.
  • Os dados são "agregados", quando os dados associados a um usuário específico foi combinada com dados de outras pessoas para mostrar tendências ou valores gerais, sem identificar usuários específicos.

Um exemplo de como os dados podem ser agregados inclui:

Usando faixas em vez de números específicos, como a gravação de que há "entre 1 e 10 editores em língua X no país Y" em vez de gravação que há 4 editores.

Termos que não estão definidos neste documento têm o mesmo significado dado a eles na Política de Privacidade.

Exceções a estas diretrizes

Se nós fazemos exceções a estas orientações, notificaremos a Comunidade descrevendo a exceção nesta página.

  • Os dados podem ser retidos nos backups do sistema por períodos mais longos, não excedendo 5 anos.
  • Quando conduzirmos uma pesquisa ou outra pesquisa, forneceremos uma declaração de privacidade especificando o prazo de retenção de informações (incluindo informações pessoais) coletadas por meio de sua participação nessa pesquisa. Em certos casos, as informações podem ser retidas indefinidamente para fins educacionais, de desenvolvimento ou outros relacionados, a menos que indicado de outra forma na declaração de privacidade relevante. Essas informações podem ser retidas em formato bruto, agregado ou de-identificado até que recebamos uma solicitação do participante para excluir as informações.
  • Em casos raros, nós, ou determinados usuários com certos direitos administrativos, conforme descrito em nossa Política de Privacidade, talvez precisemos reter suas informações pessoais, incluindo seu endereço IP e informações do agente do usuário, pelo tempo razoavelmente necessário (que pode ser maior do que o período descrito na tabela acima) para:
    • impor ou investigar possíveis violações de nossos Termos de Uso, essa Política de Privacidade, ou qualquer política baseada na comunidade ou na comunidade de usuários;
    • investigar e defender-nos contra ameaças ou ações legais;
    • ajudar a proteger contra vandalismo e abuso, combater o assédio de outros usuários e, em geral, tentar minimizar o comportamento perturbador nos sites da Wikimedia;
    • prevenir danos corporais iminentes e sérios ou morte a uma pessoa, ou proteger nossa organização, funcionários, contratados, usuários ou o público; ou
    • detectar, impedir ou de outra forma avaliar e abordar possíveis spams, malware, fraude, abuso, atividades ilegais e preocupações técnicas ou de segurança.

Auditorias e melhorias

A Fundação está comprometida com a contínua avaliação e aprimoramento dessas diretrizes e com auditorias periódicas para identificar essas melhorias. À medida que fizermos alterações nos sistemas e nos existentes, atualizaremos essas diretrizes para refletir nossas práticas de mudança.

Design de novos sistemas

Para suportar estes períodos de retenção de dados e a nossa política de privacidade global, novas ferramentas e sistemas implementados pela Fundação serão projetados com privacidade em mente. Isto incluirá:

  • inclusão dessas diretrizes de retenção de dados como exigências durante o processo de design
  • consulta jurídica durante o processo de concepção e desenvolvimento
  • inclusão de considerações de privacidade no código de processo de revisão

Manipulação contínua de novas informações

Apesar de nossos melhores esforços em projetar e implantar novos sistemas, podemos ocasionalmente registrar informações pessoais de uma maneira que não esteja em conformidade com essas diretrizes. Quando descobrirmos tal descumprimento, prontamente cumpriremos as diretrizes excluindo, agregando ou desidentificando as informações conforme apropriado.

Contate-nos

Se você acha que estas orientações potencialmente foram violadas, ou se você tiver perguntas ou comentários sobre a conformidade com as orientações, entre em contato no privacy@wikimedia.org.

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