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Digitalizzare e condividere il patrimonio culturale: una guida pratica

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This page is a translated version of the page Digitizing and Sharing Cultural Heritage: A Practical Guide and the translation is 100% complete.
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Introduzione

l manuale del progetto Museu Portátil ha l’obiettivo di fornire indicazioni pratiche sulla formazione tecnologica e professionale. In particolare, spiega come allestire postazioni di lavoro per la digitalizzazione dei materiali conservati nelle istituzioni della memoria brasiliane. Il manuale propone anche suggerimenti operativi per organizzare il lavoro. Il processo parte dalla scelta dei materiali da digitalizzare e prosegue con le fasi di acquisizione, gestione delle licenze e caricamento dei contenuti sulle piattaforme digitali."

Il punto di partenza di Museu Portátil è l’uso delle fotocamere dei telefoni cellulari come strumento principale per la digitalizzazione, con una qualità adeguata alla diffusione online. Questo comporta la produzione di immagini che diventano versioni digitali degli oggetti originali: da un lato riducono la necessità di manipolarli, dall’altro ne ampliano la diffusione nei contesti digitali. Su questa base, il manuale propone soluzioni tecniche che permettono di realizzare attività di digitalizzazione a costi accessibili, anche per istituzioni con risorse finanziarie e umane limitate.

Kit di digitalizzazione

Di seguito è riportato un elenco delle attrezzature consigliate per allestire una postazione di lavoro per la digitalizzazione di oggetti della collezione, sia bidimensionali che tridimensionali, ai fini della loro condivisione digitale.

Altre considerazioni

Note:

  • Per accedere a informazioni specifiche sulle migliori fotocamere, tipi di sensore e set di obiettivi, è importante consultare siti web e forum specializzati nella configurazione dei telefoni cellulari, nonché i siti web dei produttori.
  • Se il budget lo consente, una scheda grafica dedicata velocizzerà le attività di visualizzazione e di elaborazione grafica.

Applicazioni per dispositivi mobili:

  • Mi fit: per sincronizzare il comando remoto dello scatto con il telefono cellulare.
  • EXA Tools: per regolare il corretto angolo dell’attrezzatura prima di iniziare gli scatti.
  • Sweech: per trasferire le immagini dal telefono cellulare al computer.

Software per computer:

  • Adobe Lightroom: per le regolazioni di base delle immagini e l'inserimento di metadati.
  • WinRAR: decomprimere i file compressi dopo il trasferimento sul computer.
  • Adobe Bridge: gestione dei file, rinomina e inserimento dei metadati.
  • Freefilesync: per eseguire il backup dei file.
  • Advanced Renamer: Consigliamo inoltre il software gratuito Advanced Renamer, che può essere utile per rinominare più file contemporaneamente.

Allestimento della postazione di lavoro

Digitalización bidimensionale Allestimento per la digitalizzazione delle collezioni bidimensionali:
  1. Tavolino laterale
  2. Spazio per la collocazione della collezione da digitalizzare
  3. Collezioni di testo;
  4. Lampada ad anello su braccio estensibile fissato al lato del tavolo;
  5. Telefono cellulare su braccio estensibile;
  6. Base con sfondo neutro per il posizionamento della collezione durante la ripresa, con marcatori laterali che indicano i limiti dell’inquadratura;
  7. Spazio per la collocazione della collezione dopo la digitalizzazione;
  8. Braccialetto con comando di scatto per la fotocamera del telefono cellulare.
Digitalización Tridimensionale - Illuminazione #LED Allestimento per la digitalizzazione delle collezioni tridimensionali:
  1. Scatola in polistirene bianco con apertura frontale;
  2. Sfondo infinito di colore neutro;
  3. Collezione tridimensionale;
  4. Pannelli luminosi LED;
  5. Telefono cellulare;
  6. Treppiede da tavolo regolabile;
  7. Spazio per la collocazione della collezione da digitalizzare;
  8. Spazio per la collocazione della collezione già digitalizzata.
Digitalización Tridimensionale - Illuminazione Luce dell'Anello Allestimento per la digitalizzazione delle collezioni tridimensionali:
  1. Scatola senza illuminazione LED;
  2. Telefono cellulare;
  3. Lampada ad anello;
  4. Treppiede da tavolo.
Istruzioni per il montaggio e la regolazione delle attrezzature


  • Scelta della postazione: è importante privilegiare ambienti di lavoro privi di interferenze luminose esterne (naturali o artificiali) e dotati di una superficie pulita da destinare alle attività di digitalizzazione. L’ideale è operare in ambienti con pareti dai colori neutri, come grigio, bianco o nero. Evitare la vicinanza a pareti dai colori vivaci.
  • Equivalenza delle distanze: utilizzando un righello o un metro a nastro, è necessario posizionare le due sorgenti luminose alla stessa distanza dall’oggetto da fotografare. Il telefono cellulare deve essere centrato tra le due sorgenti luminose (in posizione rialzata per le collezioni bidimensionali e in posizione frontale per le collezioni tridimensionali). Regolare l’angolazione delle luci a 45 gradi rispetto all’oggetto da fotografare. Per verificare l’angolazione corretta è possibile utilizzare un’applicazione gratuita che misuri l’inclinazione dell’attrezzatura
  • Parallelismo: indica l’equidistanza tra gli assi di due o più oggetti. In un sistema di digitalizzazione riguarda l’allineamento tra il sensore e il piano del tavolo di lavoro, in modo che, durante la ripresa, l’intera immagine, compreso il centro, resti a fuoco e senza distorsioni. Qualsiasi disallineamento tra i piani provoca distorsioni dell’immagine.

Nella digitalizzazione bidimensionale, per evitare di acquisire immagini con orientamenti diversi, si consiglia di:

  1. Fissare il telefono cellulare al supporto in posizione orizzontale, con lo schermo rivolto verso l’operatore e la fotocamera attiva.
  2. Ruotare quindi il telefono cellulare con la fotocamera rivolta verso il basso, fissandolo al supporto. In questo modo si garantisce che l’immagine acquisita abbia orientamento orizzontale e lo mantenga anche negli scatti successivi.
  • La fotocamera del telefono cellulare deve essere abbinata tramite Bluetooth al braccialetto smartband Xiaomi, che verrà utilizzato come pulsante di scatto, tramite l'applicazione.

Flusso di lavoro

Inizio

  1. Selezionare e separare il materiale da digitalizzare
  2. Accendere il telefono cellulare e il comando di scatto remoto e posizionarli nella posizione indicata.
  3. Posizionare il primo oggetto sulla base, centrandolo rispetto all’inquadratura della fotocamera del telefono cellulare.
  4. Scattare utilizzando il comando di scatto remoto.
  5. Verificare che la prima acquisizione sia stata eseguita correttamente.
  6. Collocare l’oggetto in un’area separata destinata ai materiali già digitalizzati e procedere con i successivi.
  7. Trasferire i file dal telefono cellulare al computer.
  8. Rivedere le acquisizioni sul computer e, se tutto è in ordine, eliminare i file dal telefono cellulare.
  9. Elaborazione dei file: creazione di eventuali derivati e regolazioni di base dell’immagine per la visualizzazione a schermo.
  10. Eseguire il backup su disco rigido

FINE

Post-produzione ed elaborazione

Una volta completata la fase di acquisizione delle immagini della collezione selezionata, sarà necessario trasferirle dal telefono cellulare al computer e gestirle. Questa attività può includere l’inserimento di un codice per una migliore identificazione e nomenclatura dei file, la modifica delle immagini, l’aggiunta di informazioni nei metadati (come autore, data, dimensioni ecc.), l’organizzazione in cartelle e sottocartelle e, infine, l’esecuzione di un backup per garantire la conservazione a lungo termine del materiale.

Trasferimento dei file dal telefono cellulare al computer:

Per eseguire questa operazione si consiglia di utilizzare l’applicazione Sweech. Aprire l’applicazione sul telefono cellulare, selezionare tutte le foto dell’album in cui si trovano gli ultimi scatti e fare clic sull’opzione “condividi”.

Inserire nel browser del computer l’indirizzo web visualizzato sullo schermo del telefono cellulare e scaricare così le immagini compresse in formato zip.

Successivamente, procedere all’estrazione del file zip dalla cartella Download nella cartella di destinazione.

Al termine della procedura è necessario verificare che i file siano stati trasferiti correttamente, controllando il numero dei file e aprendoli per un rapido controllo, al fine di individuare eventuali danni alle immagini durante il trasferimento. Se tutto è come descritto sopra, i file possono essere eliminati dal telefono cellulare.

Rinomina in batch per inserire il codice nella nomenclatura dei file:

Per inserire un codice nelle immagini è possibile utilizzare il software gratuito Adobe Bridge.

Se necessario, è possibile inoltre apportare modifiche di base alle immagini e inserire i metadati.

Dopo aver valutato la qualità delle immagini acquisite, se necessario è possibile regolare, utilizzando Lightroom o altri software di fotoritocco, il bilanciamento del bianco, i livelli, luci e ombre, contrasto e nitidezza. Con lo stesso software è inoltre possibile inserire informazioni nei metadati dell’immagine (accedendo al menu in alto a destra “Libreria” e, successivamente, alla barra laterale destra, nel campo “Metadati”).

Archiviazione digitale e accesso ai contenuti:

  • Secondo le convenzioni della conservazione digitale, è importante mantenere più copie dei file digitali, archiviate in luoghi diversi e su supporti differenti, se possibile (ad esempio: disco rigido interno, disco rigido esterno, cloud, ecc.). In breve, altri fattori da considerare:
  • Disporre di almeno tre (3) copie identiche. Una deve essere disconnessa dalle reti (offline, ad esempio un disco rigido esterno), un’altra in una sede geografica diversa (off-site, ad esempio il cloud). È importante analizzare e valutare vantaggi e svantaggi di ciascuna soluzione.
  • Piano per il controllo degli accessi ai file digitali (conservazione e/o consultazione), con definizione di politiche di restrizione e accesso in base alle esigenze dell'istituzione.
  • Pianificare la frequenza delle scansioni antivirus e delle verifiche dei checksum dei file digitali. Si tratta di un’azione da tenere in considerazione, poiché i danni intrinseci ai file digitali possono essere, in alcuni casi, subdoli, ad esempio quando singole parti di un file risultano perse o danneggiate. La gestione dei file digitali è un’attività necessaria durante tutto il loro ciclo di vita.
  • Inoltre, è necessario e importante pianificare la manutenzione e l’ampliamento dello spazio di archiviazione dei dati da conservare, prevedendo i relativi costi.
  • Predisporre una versione per la consultazione e garantirne sempre la disponibilità, come mezzo per la diffusione dei materiali della propria collezione.

Adattare il progetto alle proprie esigenze

Con l’obiettivo di offrire maggiore autonomia all’utente di queste linee guida, si elencano alcuni criteri che possono essere presi in considerazione nella scelta delle apparecchiature, qualora non sia possibile utilizzare i modelli descritti in precedenza per qualsiasi motivo.

Aspetti da considerare nella scelta di un telefono cellulare:
  • Fotocamera del telefono cellulare: qualità ottica, risoluzione, nitidezza dell’immagine e, se possibile, buona qualità complessiva delle immagini.
  • Fotocamera: presenza di opzioni per la regolazione manuale del bilanciamento del bianco e del tempo di esposizione e, se possibile, di ulteriori parametri di scatto.
  • Telefono cellulare nel suo complesso: processore, velocità, memoria interna e sistema operativo Android, per una maggiore accessibilità.
Aspetti da considerare nella scelta di una sorgente luminosa:
  • Insieme al telefono cellulare, la fonte luminosa è uno degli elementi più importanti nell’elenco delle attrezzature. Prestare attenzione ai criteri elencati di seguito nella scelta del modello da acquistare.
  • Intensità e dimensioni della sorgente luminosa: è importante che la luce sia sufficientemente intensa e che la superficie di emissione sia abbastanza ampia da coprire in modo uniforme l’intero originale da digitalizzare, senza aree più illuminate di altre.

Esempio: se si sceglie una sorgente luminosa con un’area di emissione di 10 centimetri e si deve illuminare un documento di 40 centimetri, è molto probabile che la copertura luminosa non sia uniforme in tutte le sue parti.

  • Temperatura colore: affinché i colori dell’originale siano il più possibile simili a quelli dell’immagine acquisita, l’ideale è che la sorgente luminosa abbia una temperatura di 5.000 K. Se è necessario utilizzare una lampada, sceglierne una con questa temperatura oppure una sorgente luminosa regolabile che si avvicini a tale valore, come la luce diurna.
  • Diffusione della luce: se si digitalizza una collezione tridimensionale, è importante che la sorgente luminosa sia diffusa, in modo da evitare la formazione di ombre troppo marcate sullo sfondo infinito.
  • Alimentazione: molte luci o pannelli LED richiedono una batteria esterna per funzionare, aumentando i costi del progetto e richiedendo ricariche frequenti. È preferibile utilizzare luci alimentate da rete elettrica o tramite cavo USB collegato alla presa.
Aspetti da considerare nella scelta di un supporto per telefono cellulare:
  • L’ideale è poter spostare il telefono cellulare verso l’alto e verso il basso rispetto alla base nel modo più rapido e stabile possibile. L’opzione di un supporto articolato consente movimenti più semplici e veloci del telefono, utile ad esempio per la digitalizzazione di documenti di dimensioni diverse. Si consiglia sempre di avvicinare il telefono il più possibile al documento, lasciando solo un margine di sfondo bianco sui lati, in modo da ottenere una migliore qualità dell’immagine rispetto all’ingrandimento del soggetto.
  • Attualmente sul mercato sono presenti molti smartphone con opzioni di filtro integrate in modo permanente nelle fotocamere. Per offrire ritratti con funzioni di “abbellimento”, è comune che la nitidezza venga ridotta, anche nei modelli più avanzati. Si consiglia di verificare questa caratteristica su un modello esposto in negozio o presso il produttore.
  • L’utilizzo di uno sfondo nero, bianco o grigio neutro dipenderà dalle scelte curatoriali. Lo sfondo bianco è il più utilizzato. Lo sfondo nero può essere utile con oggetti di colore scuro, poiché evita che la regolazione automatica del contrasto sovraesponga ("bruci") lo sfondo. È utile anche nel caso di oggetti trasparenti. È possibile utilizzare carta di qualsiasi tipo in uno di questi colori, ad esempio il cartoncino. Si consiglia di preferire materiali a pH neutro per non compromettere la conservazione della collezione.
Computer portatile (notebook)
  • Requisiti minimi di configurazione: processore Intel Core i5 di settima generazione, 8 GB di RAM, 256 GB di spazio di archiviazione preferibilmente su SSD, sistema operativo Windows 10 e una marca affidabile.
  • È possibile svolgere il lavoro anche con un computer privo di scheda grafica dedicata. Se si desidera ridurre i costi relativi a questa componente, si consiglia di non includerla, mantenendo i requisiti minimi di RAM e processore indicati in precedenza.
Software
  • Dare la priorità ai software con licenza libera, assicurandosi inoltre che siano sempre aggiornati. L’unico software a pagamento in questo elenco è Adobe Lightroom. Adobe Bridge può essere una valida alternativa se utilizzato insieme ad alcuni software gratuiti di elaborazione delle immagini (come XnView, GIMP o IrfanView).

Problemi frequenti e possibili soluzioni:

Come condividere collezioni e conoscenze sulle piattaforme wiki

Internet ha reso possibile l’emergere di nuove pratiche di produzione, consumo e diffusione dei contenuti e, in questo contesto, si è formato quello che definiamo “ecosistema della conoscenza libera”. In questo materiale, offriamo una guida su come collaborare in questo ecosistema, ma prima occorre definirlo. Iniziamo con l’enciclopedia digitale Wikipedia, il progetto Wikimedia più noto e parte fondamentale dell’ecosistema della conoscenza libera. Se possibile, aprite la pagina di Wikipedia, ad esempio quella relativa alla vostra città. Scorrete fino in fondo alla pagina.

Troverete le condizioni di utilizzo dei contenuti e, come noterete, un riferimento a una licenza Creative Commons. Questo significa, tra le altre cose, che chiunque può copiare e riutilizzare il testo senza chiedere autorizzazione, a condizione di attribuire il contenuto agli autori di Wikipedia e di rilasciare la parte riutilizzata, anche se modificata, con la stessa licenza. La cosa importante è che non è necessario pagare nulla.

Un principio fondamentale della conoscenza libera è che l’accesso ai contenuti sia aperto. Ciò significa che i contenuti sono disponibili gratuitamente, senza restrizioni finanziarie, tecniche o legali. Chiunque può quindi utilizzare, modificare e distribuire liberamente tali contenuti.

L’ecosistema digitale libero non si limita a Wikipedia o ai progetti Wikimedia. Esistono software open source, repository di contenuti collaborativi, forum e molte altre interfacce che costituiscono lo spazio libero della rete. L’ecosistema Wikimedia è, in ogni caso, uno dei principali. Fondato nel 2001 con l’obiettivo di offrire contenuti affidabili e rilevanti in modo libero e collaborativo, consente la diffusione aperta di varie forme di conoscenza, ad esempio in:

Per le istituzioni culturali, di solito i progetti più rilevanti sono Wikidata e Wikimedia Commons, oltre a Wikipedia. Wikidata è un database collaborativo che organizza su un’unica piattaforma informazioni strutturate provenienti da diverse fonti, consentendo ogni tipo di riferimento incrociato e visualizzazione (ad esempio tabelle, mappe e grafici). Wikimedia Commons è uno dei più grandi archivi di contenuti multimediali liberi su Internet, che include immagini, video e suoni. Questi contenuti vengono utilizzati negli altri progetti Wikimedia, ma possono essere pubblicati in qualsiasi altro spazio, purché vengano rispettati i termini della licenza.

L’ecosistema digitale libero promuove la cultura libera, ovvero la costruzione collettiva della conoscenza da parte degli utenti. Il ruolo delle istituzioni culturali è particolarmente importante in questo processo, e operare all’interno di questo ecosistema è generalmente in linea con la loro missione. La cultura libera è parte integrante della missione dei musei contemporanei, istituzioni che si prefiggono di conservare e comunicare il patrimonio dell’umanità.

L’acronimo GLAM (Galleries, Libraries, Archives and Museums), o MAB (Musei, Archivi, Biblioteche) in italiano, è ampiamente utilizzato per riferirsi alle grandi istituzioni del patrimonio culturale, ma in realtà si applica a qualsiasi istituzione culturale, grande o piccola. Il termine è inoltre largamente utilizzato nel contesto di progetti di disseminazione culturale su Internet, in particolare sulle piattaforme wiki, tra cui l’enciclopedia digitale Wikipedia. In questo senso, un progetto GLAM o GLAM-Wiki è un’azione istituzionale volta a diffondere le collezioni all’interno di una rete di conoscenza libera e collaborativa, con ricadute educative e culturali di ampia portata. Una portata davvero enorme: ogni anno si registrano diversi miliardi di accessi a Wikipedia in centinaia di lingue, così come ai progetti fratelli come il repository multimediale Wikimedia Commons e il database collaborativo Wikidata.

Le possibilità sono molte. Immaginate, ad esempio, una collaborazione con una grande biblioteca per caricare su Wikimedia Commons e Wikisource, in modo sistematico e organizzato, immagini ad alta risoluzione di opere già di pubblico dominio. Un’altra possibilità è individuare e digitalizzare immagini da una raccolta di documenti su un tema importante, come l’immigrazione, per poi caricarle su Wikisource. È inoltre certo che ogni città, anche piccola, possieda collezioni fotografiche e documentarie rilevanti per i progetti Wikimedia. Anche musei di grandi e piccole dimensioni possono essere interessati a collaborare, permettendo a volontari di fotografare parte delle collezioni per creare o migliorare voci su Wikipedia dedicate alle loro opere principali, purché ciò non comporti ovviamente la violazione del diritto d’autore. In questo tutorial offriamo una guida per collaborare in modo efficace all’interno dell’ecosistema Wikimedia.

Creare un account utente per i progetti Wikimedia.

Per iniziare a esplorare l'ecosistema Wikimedia, il primo passo è la creazione di un account utente. In alcuni progetti, la modifica senza un account non è consentita. Fare attenzione a questi aspetti:

L'account è personale e non deve essere utilizzato per la promozione istituzionale;

Il nome utente non deve corrispondere a quello della vostra istituzione;

L'account deve essere utilizzato esclusivamente per modifiche conformi alle linee guida dei progetti Wikimedia (neutrali, rilevanti, verificabili e basate su fonti attendibili)

Per creare il tuo account utente, accedi alla pagina di Wikipedia in una versione linguistica qualsiasi (il tuo account servirà poi per tutti i progetti Wikimedia, in tutte le versioni linguistiche) e nell'angolo in alto a destra clicca su "Crea un account" e compila il modulo. Non è obbligatorio, ma è fortemente consigliato, inserire un indirizzo email, in quanto consentirà il recupero della password in caso di smarrimento e faciliterà la comunicazione con gli altri utenti.

Una volta creato l'account utente, è possibile creare una pagina per contestualizzare le proprie attività nei progetti Wikimedia. È consigliabile menzionare l'istituzione di cui si fa parte, in quanto ciò aiuterà gli altri a comprendere il contesto delle proprie modifiche, ma è bene evitare di fare pubblicità. I progetti Wikimedia non sono in alcun modo uno spazio per fare promozione.

Creare la pagina utente.

  • Verifica di aver effettuato l'accesso (il tuo nome utente dovrebbe apparire nell'angolo in alto a destra dello schermo);
  • Fai clic sul tuo nome utente;
  • Fai clic su "Modifica" nel menu sottostante, dove compare il tuo nome utente;
  • Condividi le motivazioni che ti hanno spinto a unirti ai progetti Wikimedia, ad esempio gli argomenti a cui prevedi di contribuire. Evita di inserire informazioni personali: tutte le pagine dei progetti Wikimedia sono pubbliche!
  • Inizia a contribuire.

Primi contributi

Potresti iniziare a contribuire su Wikimedia Commons, ad esempio scattando fotografie dell'esterno dell'istituzione culturale in cui lavori. Possono essere fotografie dell'ingresso, dei dettagli della facciata, dei cartelli identificativi o dell'ambiente in cui si trova l'edificio. Non c'è limite al numero di foto e i dettagli sono importanti.

"Per il caricamento delle immagini puoi utilizzare lo strumento Upload Wizard. Tieni presente che, per questo primo esercizio, le immagini caricate devono essere state realizzate da te. Le fotografie scattate da altre persone possono essere caricate solo con l’autorizzazione degli autori oppure se sono state pubblicate in precedenza su Internet con una licenza compatibile con Wikimedia Commons."

Dopo aver caricato le immagini su Wikimedia Commons, la procedura guidata di caricamento chiederà di inserire il titolo, la didascalia, la descrizione, la data e le categorie.

Progetti GLAM-Wiki

Come contributore dei progetti Wikimedia è possibile coinvolgere un'istituzione culturale. Per iniziare un progetto GLAM-Wiki almeno una parte della collezione dell’istituzione deve essere digitalizzata e resa disponibile per il caricamento sui progetti Wikimedia, principalmente sotto forma di immagini da inserire su Wikimedia Commons e di dati da inserire su Wikidata. In questo materiale, l’attenzione principale è rivolta a Wikimedia Commons.

L'ideale sarebbe che l'istituzione GLAM disponga di un database o di un sito web ufficiale, dal quale sia possibile estrarre, esplorare e ordinare i dati relativi alla collezione dell'istituzione utilizzando un foglio di calcolo, per poi impiegarli in Wikidata e successivamente negli altri progetti Wikimedia. L'istituzione GLAM deve inoltre concordare sui principi della conoscenza libera, poiché lil materiale deve obbligatoriamente essere condiviso con licenze Creative Commons che permettono sia il riuso sia l'uso commerciale (CC0, CC-BY o CC-BY-SA).

Per il funzionamento ottimale di un’iniziativa GLAM-Wiki, Wiki Movimento Brasil suggerisce di seguire quattro fasi, definite sulla base delle partnership tra l’organizzazione e diverse istituzioni. Di seguito viene illustrata ciascuna di esse: policy, normativa, tecnica e diffusione.

Policy

Nella prima fase relativa alla policy, viene formalizzata la partnership tra l'istituzione GLAM e un'organizzazione wiki, come Wiki Movimento Brasil o Wikimedia Italia, che si occuperà di supportare le attività. Sempre in questa fase, la comunità wiki e il pubblico dell'istituzione vengono informati dell'avvenuta partnership. La formalizzazione della partnership serve a dare visibilità e sicurezza all'iniziativa di caricamento delle collezioni istituzionali. I passaggi comuni per una partnership sono: Pubblicare il documento di ratifica nella comunità Wikimedia caricandolo su Wikimedia Commons, con il consenso degli editori di Wikipedia in lingua portoghese, oppure pubblicandolo sul sito web ufficiale dell'istituzione; e crea una pagina nel dominio portoghese di Wikipedia per pubblicizzare la partnership.

Diritti

Nella fase legale è necessario analizzare le collezioni dell’istituzione per comprenderne caratteristiche e limiti di condivisione. In questo modo è possibile stabilire quali opere possono essere rese disponibili e se sono di pubblico dominio o richiedono una specifica licenza Creative Commons. Questa fase si articola in due passaggi: l'invio dell'autorizzazione e l’analisi delle collezioni.

Per autorizzare i caricamenti è necessario inviare un'e-mail di convalida a un team di volontari di Wikimedia, chiamato VTR. L'e-mail di autorizzazione deve essere inviata a permissions-it@wikimedia.org e consiste nell'autorizzazione a concedere licenze Creative Commons o a rilasciare la collezione GLAM nel pubblico dominio. Un team di volontari di Wikimedia, chiamato VTR (Volunteer Response Team), riceve il modulo e concede la necessaria convalida per il caricamento dei materiali.

Dopo aver ricevuto l'email di risposta che conferma la validità dell'autorizzazione, è necessario creare una licenza per il proprio GLAM. Anche questa operazione richiede competenze tecniche, pertanto abbiamo preparato un video tutorial passo passo: https://w.wiki/4ZMa Per ogni caricamento effettuato è necessario apporre la licenza del proprio istituto.

Quando valutate la collezione da caricare, ricordate: solo i contenuti di pubblico dominio o con licenze libere possono essere inseriti su Wikimedia. Valutare la situazione legale di una collezione richiede la conoscenza del diritto d'autore ed esistono diverse risorse gratuite che possono aiutarvi in ​​questa valutazione. Nel prossimo capitolo di questo manuale troverete informazioni sulle licenze elaborate dal team di Creative Commons Brasile, ma è anche possibile consultare i diversi tipi di licenza a questo link: https://w.wiki/4ZMe. Le licenze Creative Commons consentono agli autori di rendere le proprie opere disponibili al pubblico per un utilizzo limitato, preservandone il diritto d'autore.

Le tipologie di licenze Creative Commons compatibili con i progetti Wikimedia sono:

  • attribuzione (CC-BY): permesso di copiare, distribuire, visualizzare ed eseguire l'opera e di creare opere derivate da essa, purché venga attribuito correttamente l'autore;
  • condividi allo stesso modo (CC-BY-SA): permesso di ridistribuire opere derivate esclusivamente riutilizzando questa stessa licenza
  • Rinuncia ai diritti (CC0)

Tecnico

Siamo arrivati alla fase di caricamento della collezione selezionata. Per caricare i file multimediali si può utilizzare nuovamente Upload Wizard. Esistono strumenti più avanzati per i caricamenti in massa, ma si consiglia di iniziare con un piccolo contributo, selezionando fino a 30 immagini, come progetto pilota da ampliare e migliorare successivamente.

  • Per caricare i file multimediali:
    1. Accedi alla pagina principale di Wikimedia Commons;
    2. Accedi con il tuo nome utente;
    3. Fai clic su "Carica", nell'angolo in alto a destra dello schermo;
    4. Nella scheda "Invia", carica il/i file;
    5. Nella scheda relativa ai diritti di rilascio, fare clic sull’indicazione dei diritti appropriata. Nel passaggio precedente potrebbe essere stato creato un modello di licenza specifico per l’istituzione. A questo punto è necessario indicarlo selezionando l’opzione “Altro motivo non menzionato sopra” e inserendo il titolo della licenza tra parentesi graffe, come nell’esempio: Template:Museu de Arte Moderna da Bahia license, naturalmente adattandolo al proprio caso specifico; e
    6. Nella scheda "Descrivi", aggiungi un titolo, una didascalia, una descrizione, la data, la/le categoria/e e altre informazioni facoltative, quindi fai clic su "Pubblica file".
Le immagini caricate possono essere modificate, rielaborate e distribuite. Anche le informazioni descrittive possono essere ampliate e corrette. Un suggerimento è trovare una voce di Wikipedia in cui utilizzare una di queste immagini, ad esempio per illustrare una voce relativa a un oggetto o a un luogo. È importante rispettare le linee guida dell’enciclopedia sull’uso delle immagini.

Diffusione

Nella fase di diffusione è possibile organizzare eventi per promuovere la presenza della collezione sulle piattaforme Wikimedia in modo ancora più capillare. È inoltre possibile realizzare progetti educativi e sviluppare strumenti o applicazioni. Esistono anche i cosiddetti concorsi wiki, in cui vengono assegnati premi ai contributori che lavorano su un insieme di voci per un determinato periodo di tempo. L’obiettivo di tutte queste attività è favorire la crescita di una comunità attorno ai contenuti condivisi sui progetti Wikimedia.

Alcune istituzioni prevedono una figura dedicata ai progetti wiki, chiamata Wikimediano in residenza (WiR, dall’acronimo inglese Wikimedian in Residence). Questa figura funge da collegamento tra la comunità wiki e l’istituzione. In linea con le fasi descritte in precedenza, tra le attività del WiR rientrano il caricamento di file multimediali e metadati GLAM su Wikimedia Commons e Wikidata, l’organizzazione di eventi per coinvolgere gruppi interni ed esterni all’ecosistema Wikimedia nella produzione di conoscenza libera legata ai temi trattati dall’istituzione, nonché la valutazione dell’impatto di queste attività.

L’istituzione GLAM può garantire il finanziamento del WiR, mentre responsabilità, attività e altre informazioni di interesse per la comunità Wikimedia vengono generalmente descritte nella sua pagina utente.

Maggiori informazioni su Creative Commons 
Le licenze Creative Commons offrono un modo semplice per gestire i termini di copyright, che si applicano automaticamente a tutti i materiali creativi protetti da copyright. Le licenze consentono di condividere e riutilizzare il materiale a condizioni flessibili e legalmente sicure. Il progetto Creative Commons offre un set di base di sei licenze di copyright.

Elementi della licenza

Tutte le licenze Creative Commons richiedono agli utenti di attribuire la paternità (BY) all'autore quando il suo materiale viene utilizzato e condiviso. Le altre cinque licenze combinano l'attribuzione (BY) con uno o più dei tre elementi aggiuntivi:

Abbreviazione Elemento Significato
BY Attribuzione che richiede l'attribuzione all'autore come unica condizione per il riutilizzo del materiale
NC Non commerciali che vieta l'uso commerciale del materiale
ND Non opere derivate che vieta la condivisione di modifiche al materiale
SA Condividi allo stesso modo che richiede che le opere derivate dal materiale siano rilasciate con la stessa licenza

Le licenze Creative Commons (CC) possono essere applicate a qualsiasi tipo di opera, tra cui: risorse didattiche, musica, fotografie, database, informazioni governative e del settore pubblico, nonché molte altre.

Idee chiave

Copyright
Il diritto d’autore garantisce ai creatori un insieme esclusivo di diritti sulle proprie opere, che generalmente comprendono almeno i diritti di riproduzione, distribuzione, esposizione e adattamento. L’espressione “Tutti i diritti riservati” viene spesso utilizzata dai titolari dei diritti per indicare che si riservano tutti i diritti previsti dalla legge.
Alcuni diritti riservati
Le licenze Creative Commons offrono ai creatori una gamma più ampia di possibilità, che va dal mantenimento di tutti i diritti fino alla loro rinuncia (pubblico dominio), secondo un approccio definito “Alcuni diritti riservati”.
Pubblico dominio
Il pubblico dominio si riferisce al regime applicabile alle opere che non sono più soggette a restrizioni di natura economica del diritto d’autore all’interno di una determinata giurisdizione.
Società di gestione collettiva
Le associazioni di gestione collettiva sono organismi di gestione del diritto d’autore. Alcuni esempi includono SIAE (Società Italiana degli Autori ed Editori), ASCAP e BMI (Stati Uniti), BUMA/Stemra (Paesi Bassi), PRS (Regno Unito) e APRA (Australia).
Icone Creative Commons
I pulsanti CC sono un modo sintetico per comunicare le autorizzazioni di base associate a materiali distribuiti con licenze Creative Commons. I creatori e i titolari dei diritti d’autore che applicano licenze CC ai propri contenuti possono scaricarli e utilizzarli per indicare in anticipo agli utenti le autorizzazioni concesse.

Licenze libere Creative Commons

Considerare prima di adottare una licenza CC:

Lista di controllo prima di utilizzare una licenza CC:

  1. Il materiale è protetto da copyright? In caso contrario, è soggetto a diritti connessi o a diritti sui generis sulle banche dati? Le licenze CC non si applicano ai materiali di pubblico dominio. I diversi paesi adottano criteri differenti per stabilire che cosa rientra nel pubblico dominio.
  2. Sei il titolare dei diritti del materiale che desideri rilasciare in licenza? In caso contrario, sei comunque autorizzato a farlo in base alla specifica licenza Creative Commons che intendi utilizzare? Non devi applicare una licenza a materiale su cui non hai diritti o che non sei autorizzato a concedere in licenza.
  3. Sei consapevole del fatto che le licenze Creative Commons (CC) sono irrevocabili? Puoi interrompere in qualsiasi momento l’offerta del materiale con una licenza CC, ma ciò non inciderà sui diritti associati alle copie della tua opera già in circolazione.
  4. Sei membro di una società/associazione di gestione collettiva? In tal caso, devi assicurarti di poter utilizzare le licenze Creative Commons (CC) per i tuoi materiali.
  5. Leggi sempre i termini e le condizioni della specifica licenza che intendi utilizzare. Inoltre, alcune clausole possono variare nelle versioni precedenti della licenza, sia originali sia adattate. Se scegli di utilizzare una versione precedente alla 4.0 o una versione adattata, clausole come quella relativa alla legge applicabile potrebbero influenzare la tua scelta.

Scelta della licenza

Come selezionare la licenza corretta

Se non sai quale licenza si adatta meglio alle tue esigenze, esistono molte risorse che possono aiutare i titolari dei diritti a scegliere la licenza Creative Commons più adatta:

  • Lo strumento di selezione delle licenze CC può aiutarti a identificare la licenza ideale.
  • Creative Commons ha inoltre raccolto una serie di esempi che mostrano come le diverse licenze si adattino alle principali strategie dei licenzianti.
  • Sono disponibili studi di caso di altri individui e istituzioni che utilizzano licenze CC.
  • La community di CC è disponibile a rispondere alle domande e potrebbe aver già trattato le questioni che ti interessano.
  • Infine, potresti anche consultare un avvocato per ottenere un parere sulla licenza più adatta alle tue esigenze.

Applicare termini e condizioni di una licenza CC

Applicazione di una licenza in linea, fuori linea o in piattaforme di terzi

Per i contenuti online:

Seleziona la licenza appropriata per il tuo materiale nel selettore di licenze CC e segui le istruzioni per includere il codice HTML. Il codice genererà automaticamente un pulsante di licenza e una dichiarazione che indica che il tuo materiale è concesso in licenza con una licenza CC. Se stai concedendo in licenza solo una parte di un'opera (ad esempio, se hai creato un video con una licenza CC ma stai utilizzando musica con una licenza diversa), assicurati di indicare chiaramente quali parti sono soggette alla licenza CC e quali no. Il codice HTML includerà anche metadati che consentiranno ai motori di ricerca sensibili alle licenze Creative Commons di trovare il materiale.

Per i materiali offline:

identifica la licenza che desideri applicare al tuo lavoro e:

  • indica sul tuo lavoro una dicitura come “Quest’opera è distribuita con licenza Creative Commons [inserisci descrizione]. Per visualizzare una copia della licenza, visita [inserisci URL]”; oppure
  • inserisci i relativi pulsanti di licenza con la stessa dicitura e lo stesso URL.

Per le piattaforme di terze parti:

Molte piattaforme multimediali, come Flickr, YouTube e SoundCloud, dispongono di strumenti specifici per le opere Creative Commons, che consentono agli utenti di contrassegnare i propri contenuti con una licenza CC tramite le impostazioni dell'account. Il vantaggio di utilizzare questa funzionalità è che permette ad altri utenti di trovare i tuoi contenuti quando cercano materiale con licenza CC su queste piattaforme. Se la piattaforma su cui pubblichi i tuoi contenuti non supporta le licenze CC, puoi comunque indicarlo nella descrizione testuale.

Casi particolari

Fin dalla loro introduzione, le licenze Creative Commons (CC) non riducono, limitano o restringono alcun diritto previsto dalle eccezioni e limitazioni al diritto d’autore. Se l’uso del materiale concesso in licenza CC è altrimenti consentito da un’eccezione o limitazione, non è necessario fare riferimento alla licenza CC né rispettarne i termini e le condizioni. Questo è un principio fondamentale delle licenze CC.

Includere un'opera rilasciata con licenza CC BY in un articolo di Wikipedia

Le opere con licenza CC BY possono essere incorporate in opere con licenza CC BY-SA. Ad esempio, è possibile incorporare una fotografia CC BY in un articolo di Wikipedia, a condizione che

  • vengano mantenute intatte tutte le note/specifiche sul copyright,
  • vengano fornite le attribuzioni corrette
  • e si rispettino gli altri termini della licenza CC BY.

Applicare una licenza Creative Commons a un'opera di pubblico dominio

  • Se si desidera destinare la propria opera al pubblico dominio prima della scadenza del diritto d'autore o di diritti simili, è necessario utilizzare la Dichiarazione di Pubblico Dominio.
  • Se un'opera è già di pubblico dominio a livello mondiale, è possibile contrassegnarla con il Marchio di Pubblico Dominio.

I creatori possono applicare licenze Creative Commons anche a creazioni derivate da opere di pubblico dominio oppure a materiali, database o raccolte rielaborati che includono opere di pubblico dominio. Tuttavia, in ciascuno di questi casi, la licenza non incide sulle parti dell’opera non protette da copyright o da diritti simili. Invitiamo a segnalare i materiali di pubblico dominio a livello globale, in modo che anche altre persone sappiano di poterli utilizzare senza restrizioni legali.

Si noti che, in alcuni casi, un'opera può essere di pubblico dominio in alcune giurisdizioni ma non in altre. Una licenza Creative Commons applicata a tale opera sarebbe valida nelle giurisdizioni in cui la protezione del diritto d'autore è ancora in vigore, ma non in quelle in cui non si applica.

Applicazione di una licenza CC a una fotografia di una opera che è nel pubblico dominio

È possibile applicare una licenza Creative Commons (CC) alla propria fotografia se questa costituisce un'opera originale di ingegno, questione che varia a seconda della giurisdizione. In genere, la fotografia deve implicare delle scelte creative, come l'ambientazione, l'illuminazione, l'angolazione o altri elementi che ne rivelino l'originalità.

In pratica, se la tua fotografia è sufficientemente creativa da essere tutelata dal diritto d’autore, è probabile che chiunque la riproduca integralmente debba rispettare le condizioni della licenza, salvo che si applichino eccezioni o limitazioni specifiche. Tuttavia, non sarà necessario rispettare le condizioni della licenza nel caso in cui vengano riprodotte solo le parti dell’opera di pubblico dominio, poiché il tuo diritto d’autore sull’adattamento si estende esclusivamente al tuo contributo e non all’opera originale.

Utilizzo delle licenze CC Government da parte di organizzazioni intergovernative (IGO)

Chiunque può applicare licenze Creative Commons (CC) ai materiali di cui detiene i diritti, inclusi governi e organizzazioni intergovernative, e queste istituzioni utilizzano frequentemente tali licenze per i propri contenuti protetti da copyright. Le motivazioni che le spingono a farlo sono diverse e includono:

  • spesso il desiderio di massimizzare l’impatto e l’utilità delle opere a fini educativi e informativi,
  • oltre che di aumentare la trasparenza.

Le licenze CC sono l'opzione da preferire perché sono:

  • Le licenze CC sono standardizzate e interoperabili, il che significa che i contenuti pubblicati da diversi autori sotto lo stesso tipo di licenza CC possono essere tradotti, modificati, combinati e rielaborati senza barriere legali, a seconda della licenza applicata.
  • Le licenze sono inoltre leggibili dalle macchine (machine-readable), consentendo di individuare facilmente le opere concesse in licenza attraverso motori di ricerca come Google.

Utilizzare una licenza di un'associazione di gestione collettiva

Raccomandiamo ai creatori e agli altri titolari dei diritti di consultare i propri organismi di gestione collettiva prima di applicare una licenza Creative Commons ai propri materiali. Molti titolari dei diritti che sono membri di organismi di gestione collettiva possono rinunciare al diritto di riscuotere le royalty per gli utilizzi consentiti dalla licenza, ma solo nella misura in cui tali organismi lo permettano.

In diversi paesi, tra cui Italia, Australia, Finlandia, Francia, Germania, Lussemburgo, Norvegia, Spagna, Taiwan e Paesi Bassi, gestiscono i diritti sulle opere presenti e future loro ceduti dai rispettivi autori, diventandone di fatto i titolari. In queste giurisdizioni, i creatori potrebbero non essere in grado di concedere in licenza i propri materiali con licenza Creative Commons (CC), poiché i diritti necessari appartengono alle società, non a loro.

Creative Commons sta collaborando con diverse società di gestione collettiva, avviando programmi pilota che consentono agli autori di utilizzare le licenze CC in determinate circostanze. Se sei già membro di un organismo di gestione collettiva dei diritti d’autore e desideri utilizzare licenze CC, puoi invitare il tuo organismo a offrirti la possibilità di rilasciare le tue opere con licenze Creative Commons.

Diritti di immagine, della personalità e alla riservatezza

Questi termini vengono utilizzati in modo diverso nelle varie giurisdizioni. In generale, tali diritti consentono agli individui di controllare l’uso della propria voce, immagine, sembianze o altri aspetti identificabili della propria identità, soprattutto a fini di sfruttamento commerciale. Analogamente, in alcune giurisdizioni questi diritti consentono alle persone di limitare la possibilità per altri di pubblicare informazioni che le riguardano senza il loro consenso. L’esistenza e la portata di tali diritti, così come la loro denominazione, variano a seconda della giurisdizione.

Le licenze Creative Commons hanno un effetto limitato su questi diritti quando sono detenuti dal licenziante. Qualora il licenziante sia titolare di diritti di immagine, della personalità o alla riservatezza che potrebbero incidere sulla sua capacità di utilizzare il materiale secondo quanto previsto dalla licenza, egli accetta di rinunciare a tali diritti o di non farli valere. Tuttavia, i diritti non detenuti dal licenziante non vengono pregiudicati e potrebbero comunque incidere sull’uso previsto dell’opera concessa in licenza.

For further reading in Portuguese please consult the original guide. This article is a derivative of the original.

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