Conférence ESEAP 2026/Bourses
| Accueil | Bourses | Programme | Lieu | Confiance et sécurité | FAQ |
| Voyage et visa | Équipe | Participants | Documentation |
Qu'est-ce qu'une bourse de voyage pour la conférence ESEAP ?
Une bourse complète est une bourse accordée à une personne pour lui permettre de participer en personne à la conférence ESEAP 2026. Les boursiers sont sélectionnés par le Comité des bourses en collaboration avec l'équipe organisatrice principale de la conférence ESEAP 2026, avec des fonds fournis par la Fondation Wikimédia.
Enregistrement des séances d'information sur les bourses
-
Option 1 version enregistrée (anglais)
Présentée par Joyce Chen -
Option 2 version enregistrée (mandarin)
Présentée par Betty Chang
La Bourse couvre les dépenses suivantes
- La demande de visa (le cas échéant)
- Les vols : aéroports de l'ESEAP, transport terrestre entrant et sortant de l'aéroport à Kaohsiung si vous arrivez à un autre aéroport que l'aéroport international de Kaohsiung (KHH).
- L'hébergement (petit-déjeuner compris) jusqu'à quatre (4) nuits partagées avec un autre boursier du même genre.
- L'assurance médicale limitée
- Le dossier d'inscription comprendra :
- Les déjeuners et les pauses de café/thé les trois (3) jours de la conférence
- Un banquet en soirée
- Les activités culturelles facultatives
- Conference Swags
Pour les participants autofinancés ou financés par des affiliés
- Pour 2026, des frais d'inscription modestes de 20 dollars américains seront demandés à tous (toutes) les participant(e)s ne bénéficiant pas d'une bourse de la WMF, y compris les participant(e)s autofinancé(e)s et ceux (celles) financé(e)s par des affiliés.
- Tous les participant(e)s, quelle que soit leur source de financement, doivent s'inscrire avant l'événement en raison du nombre limité de places. (Les boursiers de la WMF recevront un code d'inscription spécial leur donnant droit à un billet gratuit.)
- Le dossier d'inscription comprendra :
- Les déjeuners et les pauses de café/thé les trois (3) jours de la conférence
- Un banquet en soirée
- Les activités culturelles facultatives
- Conference Swags
Calendrier
- 9 novembre 2025: Ouverture de la demande de bourses
- 30 novembre 2025: Fermeture de la demande de bourses
- décembre 2025: Examen et sélection des demandes
- 26 janvier 2026: Informez les chercheurs par e-mail en leur envoyant le lien d'inscription.
Qui peut postuler pour cette bourse de voyage ?
- La Bourse de voyage pour la conférence ESEAP 2026 est ouverte à toute personne âgée d'au moins 18 ans pouvant démontrer un lien significatif avec le mouvement Wikimédia et la région ESEAP. Les contributeurs individuels, les bénévoles et les organisateurs qui soutiennent activement les projets, les communautés, les organisations partenaires ou les initiatives Wikimédia sont invitées à postuler.
- De plus, les affiliés Wikimédia éligibles (qui seront annoncés prochainement) sont invités à nommer un « représentant des Jeunes » et une « représentante des femmes » pour participer à la conférence. Ces nominations visent à renforcer l'inclusion et à garantir la diversité des voix représentées au sein de la communauté.
- Le processus de sélection vise à assurer une représentation équilibrée des participants des communautés, langues, âges, sexes et régions sous-représentées, en assurant une réunion diversifiée et inclusive de l'ESEAP.
Politique et conseils pour postuler à la bourse
1. Fill in the form by language you are comfortable with
We encourage you to submit your application in any of the following 2026 ESEAP Conference scholarship form languages — English, Mandarin Chinese, Japanese, Korean, Malay, Indonesian, Thai, Vietnamese or Tagalog.
Using your own language helps you express your thoughts authentically and may also reduce the need to rely on AI tools. However, please note that a working level of English or Mandarin Chinese will be important for travel and communication with other scholars and organizers during the conference.
2. Politique relative à l'utilisation d'outils d'IA dans la préparation de votre candidature
Reasonable use of AI tools to organize your ideas or improve clarity is acceptable, but you must verify all content before submission and are fully responsible for the accuracy of your responses. Please disclose any AI use in the final question of the form. If any information provided is found to be inaccurate or misleading, it may affect your eligibility.
3. Lisez attentivement les conseils et astuces relatifs aux questions sur la métapage
Before submitting, please review the guidance and writing tips for each question available on the Meta page. They are designed to help you clearly describe your Wikimedia experience and motivation, which will strengthen your application.
4. Évitez les soumissions de dernière minute
Incomplete or late applications cannot be accepted. We strongly recommend preparing your answers offline before submitting them through the online form.
5. Recommander la participation aux séances d'introduction en ligne organisées par les comités des bourses
Ces sessions donneront un aperçu du processus de sélection, des conseils pour les candidatures et des FAQ.
| Date et heure (UTC) | Langue | Exemples d'heures locales |
|---|---|---|
| Mercredi 12 novembre – 10 h 00 UTC (Zoom Link) |
japonais | Tokyo « 19 h 00 JST » |
| Dimanche 16 novembre – 06h00 UTC (Zoom Link) |
anglais | Nouvelle-Zélande « 19 h NZDT », côte est de l'Australie (Sydney/Melbourne/Canberra) « 17 h AEDT » |
| Dimanche 16 novembre – 08h00 UTC (Zoom Link) |
chinois | Taïwan / Hong Kong 16 h 00 CST |
| Samedi 22 novembre – 09h00 UTC (Zoom Link) |
anglais | Philippines / Malaisie / Singapour / Taïwan / Hong Kong « 17 h 00 CST » |
Ce que vous trouverez dans le formulaire de demande de bourse
Sections 1 et 2 : Contact, accusé de réception et détails du voyage
In this section, please provide accurate information. We will use this email address to contact you regarding the result of your scholarship application. Additional details, such as passport information, will only be requested if you are selected as a scholarship recipient.
Section 3 : Informations démographiques
The following questions are for statistical and grouping purposes only. Your answers will NOT affect your application score or eligibility in any way. These questions help the Scholarship Committee understand the diversity and representation of applicants across the ESEAP region — such as balance in age, gender, language, roles, and experience levels within the Wikimedia movement.
Please answer honestly and select all options that best describe you. There are no “right” or “wrong” answers — the goal is simply to understand who is part of our growing ESEAP community. The data will be used only in aggregate to support fair distribution and inclusivity goals.
| Questions | Conseils et exemples |
|---|---|
|
Please select options based on your personal facts. If you select “Other” or “Prefer not to say,” that is perfectly acceptable.
Choose one or multiple languages you are comfortable using for communication during the event. |
|
Select all roles that apply to your current or past involvement in the Wikimedia movement. In the follow-up question, clearly list your title or position for each selected role (e.g., board member, program coordinator, admin, community organizer). Exemple : Selected roles
Follow-up answer:
|
|
Indicate the main Wikimedia projects where you contribute most frequently (e.g., Wikipedia, Commons, Wikidata). Include the language editions and specify when you first started active participation. Example:
|
|
Select all ESEAP events you have attended in person. |
|
If you have attended other Wikimedia or open-knowledge-related conferences, please list their names and years (e.g., Wikimania 2023 – Singapore, COSCUP 2022, Taipei, Taiwan). |
Section 4 : Questions d'évaluation
The following questions are the primary questions from which your application will be assessed. We are eager to read good insights with supportive links. For each assessment question, we recommend that you write your responses in a concise, structured, and easy-to-read format.
Whenever possible, use bullet points to list:
- Specific activities or projects you were involved in,
- The year(s) they took place, and
- Supporting links to on-wiki pages, dashboards, or reports.
Your actual contributions and verifiable records matter most — make sure the links you provide clearly demonstrate your involvement and impact. This format will help reviewers clearly understand your contribution timeline, areas of focus, and verified impact within the Wikimedia movement.
| Questions | Tips & Guidance |
|---|---|
|
This question aims to understand your personal story — how you began your Wikimedia journey and what keeps you engaged. Share what initially drew you in (e.g., curiosity, a cause, a community) and what inspires you to continue. Mention one or two specific examples or moments that were especially meaningful. |
|
This question focuses on your online activities, including both current and work within the last two years. Please highlight concrete examples such as editing, organizing online events, or supporting campaigns, and include relevant links (e.g., dashboards, event pages, or project documentation) to clearly demonstrate your contributions. |
|
Share your experience engaging with Wikimedia communities offline. Describe the types of activities you participated in or organized, your role, and the actions you took. Include both current and past work within the last two years, and include relevant links (e.g., event pages, or project documentation) to clearly demonstrate your contributions. |
|
This question assesses your understanding and participation in Wikimedia’s governance and strategic processes. Describe any roles you’ve held (e.g., committee member, affiliate board, working group) and explain your contribution to decision-making or planning. Focus on your active participation and collaboration. We understand that some governance-related contributions may not have public links available. In such cases, your description will be evaluated based on the clarity and depth of your explanation. |
|
We want to learn how your work contributes to creating a more inclusive Wikimedia environment. Describe any projects or actions that support underrepresented languages, cultures, or groups within ESEAP. Be specific about what impact your activities have made or aim to make. |
|
This question invites you to reflect on the conference theme. Share your personal interpretation of “pioneering the future together” and how you connect this idea with your own Wikimedia experience or hopes for ESEAP’s growth. You may mention what kind of future collaboration or development you wish to see. |
|
We’re looking to understand the value of your participation — both what you will gain and how you will give back. Explain what you hope to learn, who you want to connect with, and how you plan to share your experiences (e.g., reports, meetups, presentations). Please also provide any relevant links, such as reports on Meta-Wiki, Diff articles, or other platforms, that demonstrate how you have shared or plan to share your learning with others. |
Quelle est la procédure à suivre pour obtenir une bourse pour la conférence ESEAP ?
En général, nous nous attendons à ce que le flux de travail des décisions de financement passe par les étapes suivantes :
- Les personnes physiques soumettent les formulaires de demande et reçoivent un e-mail de confirmation de leur soumission.
- Le Comité des bourses examine l'admissibilité.
- Le Comité des bourses et le COT examinent les demandes et prennent des décisions.
- Les individus sont informés de la décision et il leur est demandé des informations pour permettre à la Fondation Wikimédia de réserver le transport et l'hébergement
- Le spécialiste des voyages de la Fondation Wikimedia réserve et confirme les transports et l'hébergement.