Konferensi ESEAP 2026/Beasiswa

• 

Beranda	Beasiswa	Program	Lokasi	Trust & Safety	Pertanyaan umum
	Apply for scholarships Scholarships Criteria
	Travel & VISA	Tim	Peserta	Dokumentasi

🔺The Scholarship Application has closed on Nov 30 AoE🔺

(Pernyataan Privasi Kuesioner)

Apa itu Beasiswa Perjalanan Konferensi ESEAP?

Beasiswa penuh adalah bantuan dana yang diberikan kepada individu untuk memungkinkan mereka menghadiri Konferensi ESEAP 2026 secara langsung. Penerima beasiswa dipilih oleh Komite Beasiswa bersama dengan Tim Panitia Inti Konferensi ESEAP 2026, dan dana beasiswa disediakan oleh Wikimedia Foundation.

Rekaman sesi pengarahan beasiswa

• Pilihan 1, versi rekaman berbahasa Inggris
  Diselenggarakan oleh Joyce Chen
• Pilihan 2, versi rekaman berbahasa Tionghoa
  Diselenggarakan oleh Betty Chang

Biaya yang ditanggung oleh beasiswa ini

• Pengurusan visa (jika diperlukan).
• Tiket pesawat: dari dan ke bandara di wilayah ESEAP. Selain itu, beasiswa ini menanggung transportasi darat dari bandara ke Kaohsiung, jika mendarat di bandara selain Bandara Internasional Kaohsiung (KHH).
• Akomodasi bersama selama maksimal empat malam, termasuk sarapan, dengan peserta lain yang berjenis kelamin sama.
• Asuransi kesehatan terbatas.
• Paket pendaftaran sudah termasuk:
  • Makan siang dan rehat kopi/teh selama tiga hari konferensi;
  • Satu jamuan malam;
  • Kegiatan budaya opsional;
  • Cenderamata konferensi.

Untuk peserta mandiri atau yang didanai oleh organisasi afiliasi

• Pada tahun 2026, akan dikenakan biaya pendaftaran sebesar USD 20 bagi seluruh peserta yang tidak menerima beasiswa dari Wikimedia Foundation, termasuk peserta yang membiayai diri sendiri atau yang didanai oleh organisasi afiliasi.
• Semua peserta, tanpa memandang sumber pendanaan, wajib melakukan pendaftaran sebelum acara dimulai karena keterbatasan kapasitas. (Penerima beasiswa WMF akan menerima kode pendaftaran khusus yang mencakup tiket gratis.)
• Paket pendaftaran sudah termasuk:
  • Makan siang dan rehat kopi/teh selama tiga hari konferensi;
  • Satu jamuan malam;
  • Kegiatan budaya opsional;
  • Cenderamata konferensi.

Linimasa

• 9 November 2025: Pembukaan pendaftaran beasiswa
• 30 November 2025: Penutupan pendaftaran beasiswa
• Desember 2025: Peninjauan dan seleksi permohonan beasiswa oleh panitia
• 26 Januari 2026: Pemberitahuan kepada penerima beasiswa melalui surel, disertai pranala pendaftaran

Siapa yang dapat mendaftar beasiswa perjalanan ini?

• Beasiswa ini terbuka untuk siapa saja yang berusia 18 tahun ke atas dan memiliki keterlibatan yang bermakna dengan Gerakan Wikimedia serta wilayah ESEAP (Asia Timur, Asia Tenggara, dan Pasifik). Kontributor individu, relawan, dan penyelenggara yang aktif mendukung proyek Wikimedia, komunitas, organisasi mitra, atau inisiatif lainnya dipersilakan untuk mendaftar.
• Selain itu, organisasi afiliasi Wikimedia yang memenuhi syarat (akan diumumkan segera) diundang untuk menominasikan satu perwakilan pemuda dan satu perwakilan perempuan untuk berpartisipasi dalam konferensi. Tujuan dari nominasi ini adalah untuk memperkuat inklusivitas dan memastikan keberagaman suara komunitas dapat terwakili.
• Proses seleksi akan berupaya mencapai representasi yang seimbang dari komunitas yang kurang terwakili, bahasa, usia, gender, dan wilayah, guna menciptakan pertemuan ESEAP yang beragam dan inklusif.

Kebijakan dan saran dalam mengajukan beasiswa

1. Isi formulir dalam bahasa yang paling nyaman untuk Anda

Kami mendorong Anda untuk mengisi formulir beasiswa dalam salah satu bahasa berikut: Inggris, Mandarin, Jepang, Korea, Melayu, Indonesia, Thai, Vietnam, atau Tagalog.

Menggunakan bahasa Anda sendiri akan membantu menyampaikan pemikiran secara lebih autentik dan mengurangi ketergantungan pada alat bantu AI. Namun, harap diperhatikan bahwa kemampuan dasar dalam bahasa Inggris atau Mandarin akan penting untuk keperluan perjalanan dan komunikasi dengan peserta serta panitia selama konferensi.

2. Kebijakan penggunaan alat bantu AI dalam menyiapkan permohonan

Penggunaan alat bantu AI secara wajar untuk menyusun ide atau memperjelas tulisan diperbolehkan. Namun, Anda harus memverifikasi seluruh isi sebelum dikirimkan dan bertanggung jawab penuh atas keakuratan jawaban Anda. Mohon cantumkan penggunaan AI pada pertanyaan terakhir dalam formulir. Jika ditemukan informasi yang tidak akurat atau menyesatkan, hal tersebut dapat memengaruhi kelayakan Anda sebagai penerima beasiswa.

3. Bacalah panduan dan kiat setiap pertanyaan yang tersedia di halaman Meta-Wiki.

Sebelum mengirimkan formulir, bacalah panduan dan kiat penulisan untuk setiap pertanyaan yang tersedia di halaman Meta. Panduan ini dirancang untuk membantu Anda menjelaskan pengalaman dan motivasi Anda dalam gerakan Wikimedia secara jelas dan meyakinkan.

4. Hindari pengiriman pada menit-menit terakhir

Formulir yang tidak lengkap atau dikirim terlambat tidak akan diterima. Kami sangat menyarankan Anda untuk menyiapkan jawaban secara luring terlebih dahulu, sebelum mengisi formulir secara daring.

5. Disarankan mengikuti sesi pengenalan daring yang diselenggarakan oleh panitia beasiswa

Sesi ini akan memberikan gambaran umum tentang proses seleksi, tips pengisian formulir, dan jawaban atas pertanyaan umum.

Tanggal dan waktu (UTC)	Bahasa	Contoh Waktu Lokal
12 Nov., Rabu – 10.00 UTC (Pranala Zoom)	Jepang	Tokyo, 19.00 Waktu Standar Jepang
16 Nov., Minggu – 06.00 UTC (Pranala Zoom)	Inggris	Selandia Baru, 19.00 Waktu Musim Panas Selandia Baru, Pantai Timur Australia (Sydney/Melbourne/Canberra) 17.00 Waktu Musim Panas Australia Timur
16 Nov., Minggu – 08.00 UTC (Pranala Zoom)	Tionghoa	Taiwan/Hong Kong, 16.00 Waktu Standar Tiongkok
22 Nov., Sabtu – 09.00 UTC (Pranala Zoom)	Inggris	Filipina/Malaysia/Singapura/Taiwan/Hong Kong, 17.00 Waktu Standar Tiongkok

Gambaran isi formulir pendaftaran beasiswa

Bagian 1 dan 2: Kontak, Pernyataan, dan Detail Perjalanan

Pada bagian ini, harap isi informasi secara akurat. Alamat surel yang Anda cantumkan akan digunakan untuk menghubungi Anda untuk menyampaikan hasil seleksi beasiswa. Detail tambahan seperti informasi paspor hanya akan diminta jika Anda terpilih sebagai penerima beasiswa.

Bagian 3: Informasi Demografis

Pertanyaan-pertanyaan dalam bagian ini hanya digunakan untuk keperluan statistik dan pengelompokan. Jawaban Anda TIDAK akan memengaruhi skor atau kelayakan permohonan beasiswa. Tujuan dari bagian ini adalah membantu Komite Beasiswa memahami keberagaman dan representasi peserta dari seluruh wilayah ESEAP, termasuk keseimbangan usia, gender, bahasa, peran, dan tingkat pengalaman dalam gerakan Wikimedia.

Silakan jawab dengan jujur dan pilih semua opsi yang paling menggambarkan diri Anda. Tidak ada jawaban "benar" atau "salah". Tujuannya semata-mata untuk memahami siapa saja yang menjadi bagian dari komunitas ESEAP yang terus berkembang. Data yang dikumpulkan akan digunakan secara keseluruhan (agregat) untuk mendukung distribusi yang adil dan tujuan inklusivitas.

Pertanyaan	Kiat dan contoh
Berapa usia Anda saat ini? Apa jenis kelamin Anda? Bahasa apa saja yang paling nyaman Anda gunakan untuk berkomunikasi?	Silakan pilih berdasarkan kondisi pribadi Anda. Jika Anda memilih "Lainnya" atau "Memilih tidak menjawab", itu sepenuhnya dapat diterima. Pilih satu atau beberapa bahasa yang paling nyaman Anda gunakan selama acara berlangsung.
Apa peran Anda dalam Gerakan Wikimedia? Silakan pilih semua yang sesuai. Saya adalah anggota dewan dari organisasi afiliasi Wikimedia. Saya adalah staf dari organisasi afiliasi Wikimedia. Saya menjadi anggota atau penasihat dalam komite Gerakan Wikimedia. Saya aktif dalam komunitas regional atau tematik Wikimedia yang belum secara resmi berafiliasi dengan Wikimedia Foundation. Saya adalah pengguna dengan hak lanjutan di proyek Wikimedia (misalnya: penatalayan, pemeriksa, anggota VRT, pengurus antarmuka, pengurus, birokrat, pengurus global, dan/atau pemegang hak lanjutan lainnya, baik saat ini maupun sebelumnya). Saya merasa sebagai kontributor aktif (menyunting, mengunggah media, dll). Lainnya, termasuk individu yang terafiliasi dengan lembaga GLAM (Galeri, Perpustakaan, Arsip, Museum) atau organisasi mitra yang sejalan dengan misi Gerakan Wikimedia. Pertanyaan lanjutan: Silakan tuliskan jabatan atau posisi Anda untuk setiap peran yang dipilih.	Pilih semua peran yang sesuai dengan keterlibatan Anda saat ini atau sebelumnya dalam Gerakan Wikimedia. Pada pertanyaan lanjutan, harap cantumkan dengan jelas jabatan atau posisi Anda untuk setiap peran yang dipilih, misalnya anggota dewan, koordinator program, pengurus, penyelenggara komunitas. Contoh: Peran yang dipilih: Saya adalah anggota dewan dari organisasi afiliasi Wikimedia. Saya merasa sebagai kontributor aktif konten proyek Wikimedia. Jawaban lanjutan: Anggota Dewan, Wikimedia Taiwan (2022–sekarang) Penyunting aktif di Wikipedia bahasa Tionghoa, fokus pada artikel warisan budaya.
Silakan pilih proyek Wikimedia yang Anda anggap sebagai proyek utama, dan bahasa yang biasa Anda gunakan untuk berkontribusi. Kapan Anda mulai aktif berkontribusi di proyek Wikimedia?	Tuliskan proyek utama tempat Anda paling sering berkontribusi (misalnya: Wikipedia, Commons, Wikidata). Sertakan edisi bahasa dan waktu mulai partisipasi aktif Anda. Contoh: Proyek utama: Wikipedia, Wikimedia Commons Bahasa: Tionghoa, Inggris Aktif sejak: 2016
Dari daftar Konferensi & Pertemuan ESEAP berikut, pilih yang pernah Anda hadiri secara tatap muka.	Pilih semua acara ESEAP yang telah Anda ikuti secara langsung.
(Opsional) Apakah Anda pernah menghadiri konferensi internasional lainnya dalam Gerakan Wikimedia, atau konferensi lain yang berkaitan dengan Pengetahuan Terbuka? Jika ya, silakan sebutkan nama konferensi dan tahun keikutsertaan.	Jika Anda pernah mengikuti konferensi Wikimedia atau acara lain yang berkaitan dengan pengetahuan terbuka, silakan tuliskan nama dan tahunnya. Contoh: Wikimania 2023 – Singapura, COSCUP 2022 – Taipei, Taiwan.

Bagian 4: Pertanyaan Penilaian

Pertanyaan-pertanyaan berikut merupakan bagian utama yang akan digunakan untuk menilai aplikasi beasiswa Anda. Kami sangat menghargai jawaban yang memberikan wawasan mendalam dan disertai pranala pendukung. Untuk setiap pertanyaan penilaian, disarankan agar Anda menulis jawaban secara ringkas, terstruktur, dan mudah dibaca.

Gunakan poin-poin jika memungkinkan untuk mencantumkan:

• Kegiatan atau proyek spesifik yang Anda ikuti;
• Tahun pelaksanaan kegiatan tersebut;
• Pranala pendukung ke halaman wiki, dasbor, atau laporan yang relevan.

Yang paling penting adalah kontribusi nyata dan rekam jejak yang dapat diverifikasi. Pastikan pranala yang Anda sertakan menunjukkan secara jelas keterlibatan dan dampak Anda. Format ini akan membantu tim peninjau memahami linimasa kontribusi, bidang fokus, dan dampak terverifikasi Anda dalam Gerakan Wikimedia.

Pertanyaan	Kiat dan pedoman
Ceritakan kepada kami mengapa dan bagaimana Anda mulai berkontribusi di proyek Wikimedia, serta apa yang memotivasi Anda untuk terus berkontribusi. Anda boleh menyertakan momen atau kontribusi yang paling berkesan.	Tujuan pertanyaan ini adalah untuk memahami kisah pribadi Anda: Bagaimana Anda memulai perjalanan di Wikimedia dan apa yang membuat Anda tetap terlibat. Bagikan apa yang awalnya menarik perhatian Anda (misalnya: rasa ingin tahu, isu tertentu, komunitas), dan apa yang menginspirasi Anda untuk terus berkontribusi. Sebutkan satu atau dua contoh atau momen yang paling bermakna.
Jelaskan kontribusi Anda terhadap proyek Wikimedia dan kampanye daring dalam dua tahun terakhir, misalnya sebagai penyunting, penyelenggara kampanye daring, atau juri. (Anda boleh menyertakan pranala dasbor, riwayat suntingan, laporan, atau dokumentasi proyek di wiki.)	Pertanyaan ini berfokus pada aktivitas Anda secara daring, baik yang sedang berlangsung maupun yang telah dilakukan dalam dua tahun terakhir. Harap jelaskan contoh konkret seperti menyunting, menyelenggarakan acara daring, atau mendukung kampanye, dan sertakan pranala yang relevan (seperti dasbor, halaman acara, atau dokumentasi proyek) untuk menunjukkan kontribusi Anda secara jelas.
Jelaskan pengalaman Anda dalam berpartisipasi atau menyelenggarakan acara Wikimedia secara tatap muka atau kegiatan penyuluhan lokal dalam dua tahun terakhir. Sebagai contoh, pelatihan, temu komunitas, maraton menyunting luring, lokakarya, konferensi, kemitraan, atau kegiatan komunitas lainnya.	Bagikan pengalaman Anda berinteraksi dengan komunitas Wikimedia secara tatap muka. Jelaskan jenis kegiatan yang Anda ikuti atau selenggarakan, peran Anda, dan tindakan yang Anda lakukan. Sertakan kegiatan terkini maupun yang telah dilakukan dalam dua tahun terakhir, serta pranala yang relevan untuk menunjukkan kontribusi Anda.
Jelaskan keterlibatan Anda dalam tata kelola atau diskusi strategis Wikimedia dalam dua tahun terakhir. Misalnya, menjadi anggota komite atau dewan, berpartisipasi dalam konsultasi kebijakan atau strategi, berkontribusi dalam perencanaan organisasi afiliasi atau hub, atau mendukung proses pengambilan keputusan komunitas.	Pertanyaan ini menilai pemahaman dan partisipasi Anda dalam proses tata kelola dan strategi Wikimedia. Jelaskan peran yang Anda jalankan (misalnya: anggota komite, dewan organisasi afiliasi, kelompok kerja) dan kontribusi Anda dalam pengambilan keputusan atau perencanaan. Fokuskan pada partisipasi aktif dan kolaborasi Anda. Kami memahami bahwa beberapa kontribusi terkait tata kelola mungkin tidak memiliki pranala publik. Dalam kasus tersebut, penjelasan Anda akan dinilai berdasarkan kejelasan dan kedalaman uraian.
Jelaskan bagaimana upaya Anda mendukung keberagaman dan inklusi di wilayah ESEAP.	Kami ingin mengetahui bagaimana kegiatan Anda berkontribusi dalam menciptakan lingkungan Wikimedia yang lebih inklusif. Jelaskan proyek atau tindakan yang mendukung bahasa, budaya, atau kelompok yang kurang terwakili di wilayah ESEAP. Jelaskan secara spesifik dampak yang telah atau ingin Anda capai melalui kegiatan tersebut.
Tema Konferensi ESEAP 2026 adalah "Era Baru ESEAP Hub: Merintis Masa Depan Bersama". Apa arti tema ini bagi Anda?	Pertanyaan ini mengajak Anda untuk merenungkan tema konferensi. Bagikan interpretasi pribadi Anda tentang "merintis masa depan bersama" dan bagaimana Anda mengaitkan ide tersebut dengan pengalaman Anda di Wikimedia atau harapan Anda untuk perkembangan ESEAP. Anda dapat menyebutkan bentuk kolaborasi atau pengembangan masa depan yang ingin Anda lihat.
Jelaskan bagaimana keikutsertaan Anda dalam Konferensi ESEAP 2026 akan membantu kontribusi Anda dalam gerakan Wikimedia, dan bagaimana Anda akan membagikan pembelajaran atau pengalaman kepada komunitas Anda.	Kami ingin memahami nilai dari partisipasi Anda, baik apa yang akan Anda pelajari maupun bagaimana Anda akan berbagi kembali. Jelaskan apa yang ingin Anda pelajari, siapa yang ingin Anda temui, dan bagaimana Anda berencana membagikan pengalaman Anda (misalnya: laporan, pertemuan komunitas, presentasi). Sertakan pranala yang relevan, seperti laporan di Meta-Wiki, artikel di Diff, atau platform lain yang menunjukkan bagaimana Anda telah atau akan membagikan pembelajaran kepada orang lain.

Bagaimana proses beasiswa Konferensi ESEAP 2026?

Secara umum, kami memperkirakan alur pengambilan keputusan pendanaan akan melalui tahapan berikut:

1. Individu mengisi formulir permohonan dan menerima konfirmasi melalui surel setelah pengiriman.
2. Komite Beasiswa meninjau kelayakan pendaftar.
3. Komite Beasiswa dan Tim Panitia Inti meninjau permohonan dan membuat keputusan.
4. Peserta mendapat informasi mengenai hasil seleksi dan diminta memberikan informasi tambahan untuk membantu tim perjalanan dari Wikimedia Foundation dalam memesan transportasi dan akomodasi.
5. Tim perjalanan Wikimedia Foundation akan memesan dan mengonfirmasi transportasi serta akomodasi.