ESEAP Conference 2026/渡航費用助成

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🔺補助金申請は11月30日に締め切り済み（AoE＝各自現地時間）🔺

(個人情報保護の声明)

ESEAPカンファレンス渡航費用補助とは何ですか？

満額補助金は、ESEAPカンファレンス2026に現地参加する個人対象の助成金です。ESEAPカンファレンス2026の補助金委員会とコア運営チームが受給者の選出を担当し、資金源はウィキメディア財団です。

補助金情報説明会の録音録画

• 選択肢1 録音版（英語）
  主催者ジョイス・チェン Joyce Chen
• 選択肢2 録音版（中国語）
  主催者ベティ・チャン Betty Chang

補助金を充当する費目の内訳

• ビザ申請（該当する場合）
• 航空券：ESEAP域内の往路・復路の航空券代金。高雄国際空港（KHH）以外の到着空港から高雄市までの陸路の交通費
• 最大4泊までの宿泊費（朝食付き）、ジェンダーが同じ補助金受給者と相部屋
• 上限付きの医療保険
• 登録パッケージに含まれるもの：
  • カンファレンス全3日間の昼食、おやつ
  • 着席式夕食1食
  • 任意参加の文化活動
  • カンファレンスの記念品

提携団体補助もしくは自費参加の皆さんへ

• 2026年には、ウィキメディア財団奨学金受給者以外の皆さん全員に控えめな登録料として20米ドルのご負担をお願いしており、自費参加および提携団体補助を受ける人も対象です。
• 定員に限りがあるため、すべての参加者は資金源にかかわらず必ず事前登録してください。（ウィキメディア財団補助金受給者には各自、チケット代金を無料にする特別な登録コードをお送りします。）
• 登録パッケージに含まれるもの：
  • カンファレンス全3日間の昼食、おやつ
  • 着席式夕食1食
  • 任意参加の文化活動
  • カンファレンスの記念品

日程

• 2025年11月9日: 補助金の申請受付を開始
• 2025年11月30日: 補助金申請の締切
• 2025年12月: 申請の審査と選考
• 2026年1月26日: 補助金受給者にメールで通知、登録用リンクを送信。

この渡航補助金の応募資格とは？

• ESEAPカンファレンス2026渡航補助金は18歳以上でありウィキメディア運動およびESEAP地域との有意義なつながりを実践する人ならどなたでも対象です。個人貢献者やボランティア、主催者であり、ウィキメディアのプロジェクト群やコミュニティ、パートナー組織または各種イニシアチブを積極的に支援している皆さんからご応募を受け付けます。
• さらに、対象となるウィキメディア提携団体（後日発表予定）から若者代表1名と女性代表1名を推薦してカンファレンスに派遣してください。これら推薦の趣旨はコミュニティの声の反映と包摂性の強化にあります。
• 選考にあたっては、少数者を代表するコミュニティ、言語、年齢、ジェンダー、地域などの観点でバランスの取れた代表性を確保し、多様でインクルーシブなESEAPの集会となるよう努めます。

奨学金応募に関する方針とアドバイス

1. 使い慣れた言語でフォームにご記入ください

2026ESEAPカンファレンスの奨学金申請フォームは、英語、中国語（マンダリン）、日本語、韓国語、マレー語、インドネシア語、タイ語、ベトナム語、またはタガログ語でご提出いただけます。

ご自身の言語を用いることで、考えを率直に表現しやすくなり、AIツールへの依存を減らせる可能性があります。ただし、渡航や会期中の他の受給者・主催者とのコミュニケーションのため、実務レベルの英語または標準中国語（北京官話）が重要になる点にご留意ください。

2. 応募準備におけるAIツールの使用方針

アイデアの整理や明確化のためにAIツールを適切に使用していただくことは認められますが、提出前に内容を必ずご自身で確認してください。回答の正確性についてはご自身で責任を負っていただきます。フォームの最後の質問ではAIの使用有無をご申告ください。提供された情報に不正確または誤解を生む内容がある場合、応募資格に影響することがあります。

3. メタページのガイダンスと質問のヒントをよくお読みください。

提出前に、メタページに掲載されている各設問向けのガイダンスと記述のコツをご確認ください。ウィキメディアでのご経験や動機を明確に記述できるよう設計されており、応募内容の強化につながります。

4. 締め切り間際の提出は避けてください

不完全な申請や締め切り後の申請は受理できません。オンラインフォームで提出する前に、回答をオフライン環境で準備しておくことを強くおすすめします。

5. 奨学金委員会が主催するオンライン説明セッションへの参加をおすすめします

これらのセッションでは、選考プロセスの概要、応募のコツ、よくある質問（FAQ）をご案内します。

日程・タイムスケジュール	言語	現地時間例
11月12日（水）- 10:00（UTC） (Zoomリンク)	日本語	東京 7:00 PM JST
11月16日（日）- 06:00 UTC (Zoomリンク)	英語	ニュージーランド 7:00 PM NZDT、オーストラリア東海岸（シドニー・メルボルン・キャンベラ）5:00 PM AEDT
11月16日（日） 08:00 UTC (Zoomリンク)	中国語	台湾・香港 4:00 PM CST
11月22日（土） 09：00 UTC (Zoomリンク)	英語	フィリピン・マレーシア・シンガポール・台湾・香港 5:00 PM CST

申請フォームはどこにあるか

セクション1・2：連絡先、同意・承諾、渡航詳細

このセクションでは正確な情報をご記載ください。こちらでご記入頂いたメールアドレス宛に奨学金申請の結果をお送りします。パスポート情報のような詳細な情報は、後日、奨学金に選ばれた方のみに提供を依頼します。

セクション3：属性情報

このセクションの質問は統計およびグルーピング目的のみに利用させて頂きます。あなたのご回答は、手段の如何を問わず、申請スコアおよび適格性に影響を与えるものではございません。これらの質問は、奨学金委員会がESEAP地域の奨学金申請者における年齢・性別・言語・役割・ウィキメディア運動における経験の差などのバランスを把握し、その多様性や代表性を理解するのに役立ちます。

ご回答の際は、正直にあなたのことを最もよく表している全ての選択肢をお選びください。何らかの正しい回答や間違った回答が存在するわけではありません。純粋に、成長途上のESEAPコミュニティにどのような方々が参加しているのか理解することだけが目的です。情報は公正な分布・多様性目標を達成するためだけに集計されます。

質問	ヒント＆具体例
現在の年齢を教えてください。 ジェンダーは何ですか？ 最も快適にコミュニケーションができる言語をすべてご選択ください。	選択肢はあなたの自己認識に基づいて選択してください。その他やお話ししたくないは完全に受け入れられるご回答です。 一つまたは複数の、イベント中のコミュニケーションに使って快適な言語をお選びください。
10. ウィキメディア運動においてあなたはどんな役割を果たしていると言えるか、あてはまるものを全て選んでください。 私はウィキメディア・アフィリエイト（提携団体）のボードメンバー（理事）です。 私はウィキメディア・アフィリエイト（提携団体）のスタッフです。 私はウィキメディア運動の委員会メンバーまたは顧問（アドバイザー）として参加しています。 私はウィキメディア財団公認ではない（アフィリエイト（提携団体）ではない）ですが、地域・テーマ別のウィキメディア・コミュニティで活動しています。 私はウィキメディアプロジェクトで上位権限を持つ利用者です（スチュワード、チェックユーザー、問い合わせ対応ボランティアチームメンバー、インターフェース管理者、管理者、ビューロクラット、グローバル管理者、その他。現在でも過去でも構いません）。 私は活動的に貢献しています（編集やメディアの投稿など）。 その他。GLAM（美術館・図書館・文書館・博物館など）組織やウィキメディア運動のミッションに連携するパートナー組織に所属する場合を含みます。 前の質問でご選択された役割における役職名やポジションを列挙してください。	主に活動しているウィキメディアプロジェクトを選び、通常そこで使用している言語を全てお答えください。 例： 選出された役柄 私はウィキメディアの関連団体の理事です。 私は自らをウィキメディアプロジェクトの積極的なコンテンツの提供者と認識しています。 追加回答： ウィキメディア台湾理事（2022年～現在） 中国語版ウィキペディアの編集者、文化遺産関連の記事を主に担当しています。
ご自身が主に活動しているウィキメディア・プロジェクトを選択し、普段貢献している言語をリストアップしてください。 ウィキメディアプロジェクトへ積極的に貢献し始めたのはいつからですか？	最も頻繁に貢献している主なウィキメディアプロジェクトを明記してください（例：WIkipedia、Commons、Wikidata）。言語版を含め、初めて積極的に参加し始めた時期を明記してください。 例： メインプロジェクト： Wikipedia、Wikimedia Commons 言語： 中国語, 英語 活動開始日： 2016年
次のESEAP会議・サミットにおいて、「対面式」で参加したものを選択してください。	実際に参加したESEAPイベントをすべて選択してください。
（任意）ウィキメディア運動の他の国際会議、またはその他のオープンナレッジ関連の会議に参加したことはありますか？ある場合は、会議名と参加年を記載してください。	他のウィキメディア関連またはオープンナレッジ関連のカンファレンスに参加されたことがある場合は、その名称・開催年を記載してください（例：Wikimania2023-シンガポール、COSCUP2022、台北、台湾）。

第4節：評価問題

以下の質問は、あなたの申請を評価するうえで重要な質問となります。有益な洞察と裏付けとなるリンクをぜひお寄せください。各評価問題について、回答は簡素で構造化され、読みやすい形式で記述することをおすすめします。

可能な限り、箇条書きを使用してリスト化してください：

• あなたが関わった具体的な稼働やプロジェクト
• それらが実施された年、及び
• ウィキ内のページ、ダッシュボード、またはレポートへのサポートリンク。

あなたの最も意味ある実際の貢献と根拠のある記録（リンクについては、あなたの参加と（参加による）影響を明確に示すものにしてください）。このフォーマットは審査員が、あなたのウィキメディア運動に対する貢献の時系列や、焦点となった領域、正確な影響の度合いを明確に理解するために役立ちます。

質問	ヒントとガイダンス
なぜ、どういうふうにウィキメディアプロジェクトに貢献し始めるようになったのか、何が貢献を続ける動機になっているのかを教えてください。記憶に残っている時のことや印象的な貢献に関する記述を入れてもかまいません。	この質問のねらいは、あなたがウィキメディア運動に最初に関わったきっかけ、その後も関わり続けてきた理由について、あなた個人のお話を理解する点にあります。好奇心、動機、コミュニティといった、あなたをこの運動に最初に引きつけた物事、さらに、あなたが活動を続ける支えとなったり、活動を続ける上で鼓舞してくれたものを私たちに教えてください。その中から1、2件を取り上げ、特に意味のあった例や瞬間について具体的に触れてください。
最近及びここ2年ほどの間に行われたオンラインキャンペーンとウィキメディアプロジェクトについて自分がどのような貢献をしたかを教えてください。たとえば編集者、オンラインキャンペーンの組織者、審査委員会メンバーとして貢献したというようなことがあれば書いてください（ダッシュボード、編集履歴、レポート、その他のウィキプロジェクト上の記録へのリンクがある場合はそれも入れられます）。	この質問は現在または過去2年以内のあなたのオンライン上の活動に焦点を当てています。編集や、オンラインイベントのオーガナイズ、キャンペーンのサポートなどの具体例を強調してください。あなたの貢献を明確に示すため、ダッシュボードやイベントページ、プロジェクト資料などへのリンクを含めてください。
最近及びここ2年ほどの間に行われた対面のウィキメディアイベントや地域アウトリーチ活動について自分がどのような貢献をしたかを教えてください（トレーニング、対面エディタソン、ワークショップ、カンファレンス、パートナーシップ、その他コミュニティの集まりなど）。	ここでは、オフラインでのウィキメディアコミュニティとのかかわりについて記載してください。参加した、または企画した活動の種類・役割、そして実際に行動した内容を説明してください。過去2年間の現在・過去の活動の両方を記載し、関連するリンク（例:イベントページ・プロジェクト資料など）を記載し、あなたの貢献度を明確に示してください。
最近及びここ2年ほどの間に行われたウィキメディアのガバナンス及び戦略に関するディスカッションに自分がどのようにかかわってきたかを教えてください（委員会や会議体のメンバーとして働いた、ポリシーや戦略に関する相談に応じた、アフィリエイトやハブの計画に貢献した、コミュニティの意思決定プロセスを支援した、など）。	この質問は、ウィキメディアのガバナンスと戦略プロセスにおける理解と参加を評価します。 あなたが果たした役割 (例えば委員会メンバー、アフィリエイトの理事、ワーキンググループ) を説明し、意思決定や計画に対するあなたの貢献を説明してください。 積極的に参加し協力することにを記載してください。 ガバナンス関連の貢献の一部については、公開リンクが利用できない場合があることを承知しています。そのような場合、説明の明瞭さと深さに基づいて評価されます。
ESEAP地域内での多様性や包摂をサポートすべく自分がどのような努力をしているかをご説明ください。	あなたの活動がどのように、より包摂的なウィキメディア環境を作り上げたかを知りたいと思っています。ESEAP地域の中の過小代表となっている言語や文化、グループを支援するための全てのプロジェクトや活動を記載してください。あなたの活動が作り出した、あるいはねらいとした影響について具体的に記載してください。
ESEAPカンファレンス2026のテーマは「ESEAPハブの新時代：未来を共に開拓する」 “New Era of ESEAP Hub: Pioneer the Future Together”です。これはあなたにとってどういう意味があるものでしょうか？	この質問は、会議のテーマについて考えていただくものです。「共に未来を切り開く」というテーマについて、ご自身の解釈と、この考えをウィキメディアでのご自身の経験やESEaPの成長への期待とどう結びつけるのかをお聞かせください。どのような未来への協力や発展を望まれるかについて触れていいただいても問題ありません。
ESEAPカンファレンス2026に出席することにより、どのようにウィキメディア運動に自分が貢献できるか、そして学んだことや経験を自らの コミュニティでどのように共有できるかを述べてください。	私達としては、あなたの参加の価値を理解したいと思っています。 — あなたが得るものと、どのように還元するかの両方について。学びたいこと、繋がりたい相手、そして経験の共有方法（例：レポート、ミートアップ、プレゼンテーション）を説明してください。 また、Meta-Wiki上のレポート、Diffの記事、その他のプラットフォームなど、学習内容を他社と共有した、または共有する計画を示す関連リンクも伏せてご提供ください。

ESEAPカンファレンス渡航費用助成のプロセスは？

一般的に、受給者の決定は以下のようなステップを踏んで決定されます。

1. 個人が申請フォームを送信すると、その申請の確認メールを受信します。
2. スカラシップ委員会が受給資格を審査します。
3. スカラシップ委員会とコア組織チームが申請を審査し、決定します。
4. 申請者に対して審査結果が通知され、ウィキメディア財団の旅行手配担当から渡航経路と宿泊先を手配するために必要な情報に関する問い合わせが入ります。
5. ウィキメディア財団の旅行手配担当は渡航経路と宿泊先を予約し、確認します。