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ESEAP Conference 2026/會議獎助金

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  • 2026年ESEAP會議，ESEAP Hub的新時代：共創未來！
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申請獎助金
申請資格

旅行＆簽證 團隊 參與者 帮助文档


🔺獎助金申請已於2025年11月30日AoE截止🔺

什麼是ESEAP會議旅行獎助金？

全額獎助金是提供給個人的補助，用以協助其親自參與 2026年ESEAP年會。獎助金受獎者由獎助金委員會與2026年ESEAP年會的核心籌備團隊共同選出，經費由維基媒體基金會提供。

獎助金資訊分享會的錄影

本次的獎助金將涵蓋以下費用

  • 簽證費用（如適用）
  • 航班：ESEAP 區域內機場的進出航班；若抵達的機場不是高雄國際機場（KHH），將提供從該機場前往高雄的地面交通方式。
  • 住宿：議程期間四個晚上的住宿（含早餐），與其他一位同性別參與者共住。
  • 有限度的醫療保險
  • 報名本次ESEAP會議的註冊費，其中包括了：
    • 三天會議進行期間的午餐和下午茶點心
    • 一場晚宴
    • 自由參加的當地文化體驗活動
    • 會議紀念品

對於全自費參加，或由用戶組、分會、計劃所資助的參與者

  • 對於2026年所有並非獲得本次會議獎助金的參與者，皆須繳交20美元的報名費。
  • 由於會議場地空間有限，因此不論您是否為獎助金獲選者，皆須於活動開始前盡快進行註冊。（獎助金的獲選者將會獲得一組特殊的報名註冊碼，其中包括一張免費門票，可於報名系統結帳時抵免費用。）
  • 報名本次ESEAP會議的註冊費，其中包括了：
    • 三天會議進行期間的午餐和下午茶點心
    • 一場晚宴
    • 自由參加的當地文化體驗活動
    • 會議紀念品

申請期程

  • 2025年11月9日: 開放旅遊獎助金申請
  • 2025年11月30日: 獎助金申請截止
  • 2025年12月: 申請審查與遴選
  • 2026年1月26日: 將註冊連結透過電子郵件通知獲選者

哪些人可以申請本次的旅行獎助金？

  • ESEAP會議2026年旅行獎助金對任何年滿18歲以上的人開放，只要他們能證明與維基媒體運動及ESEAP區域有實質聯繫。我們歡迎積極支持維基媒體專案、社群、合作組織或倡議的個人貢獻者、志愿者及組織者提出申請。
  • 此外，符合資格的維基媒體附屬組織（將於近期公布）受邀提名一名青年代表及一名女性代表參加會議。這些提名名額旨在促進包容性，並確保社群中多元的聲音能夠被呈現。
  • 選拔過程將力求在來自弱勢社群、語言、年齡、性別及地區的參與者之間達到平衡，以確保ESEAP年會呈現多元且具包容性的面貌。

申請獎助金的政策和建議

1. 請使用你所熟悉的語言來填寫表單

我們鼓勵你以以下任一語言來送出2026年ESEAP年會獎學金的申請表單：英文、中文（國語/華語/普通話）、日文、韓文、馬來文、印尼文、泰文、越南文或他加祿文（Tagalog）。

使用你的母語有助於你更真實地表達想法，也可減少對AI工具的依賴。然而請注意，在會議期間與其他獎助金得主及籌辦團隊進行交流與旅行時，具備基本的英文或中文（國語/華語/普通話）能力仍然非常重要。

2. 在準備送出申請表單時使用AI工具的政策

合理使用AI工具來整理想法或提升表達清晰度是可以接受的，但您必須在送出表單前確認所有內容，並對回答的正確性負起全部責任。請在表單的最後一個問題中披露您於表單問題當中的任何AI使用情形。

如您所提供的資訊被發現不正確或具誤導性，可能會影響您的申請資格。

3. 請仔細閱讀Meta頁面上關於問題的指引與建議。

在提交前，請先查看Meta頁面上每個問題的指引與寫作建議。這些指引旨在幫助你清楚描述你的維基媒體經驗與申請動機，進而提升你的申請品質。

4. 避免壓線進行申請

不完整或逾期的申請將不被受理。我們強烈建議您先在離線環境中先準備好答案，再透過線上表單提交。

5. 建議參加由獎助金委員會舉辦的線上說明會

這些說明會將提供選拔流程概覽、申請建議以及常見問題解答。

日期與時間 (UTC) 語言 當地時間舉例
11月12日星期三-10:00 UTC
(Zoom會議連結) 		日语 東京 7:00 PM 日本標準時間
11月16日星期日-06:00 UTC
(Zoom會議連結) 		英语 紐西蘭 7:00 PM 紐西蘭夏令時間

澳大利亞東海岸（雪梨/墨爾本/坎培拉） 5:00 PM 澳大利亞東部夏令時間

11月16日星期日-08:00 UTC
(Zoom會議連結) 		中文 台灣/香港 4:00 PM 台北標準時間
11月22日星期六-09:00 UTC
(Zoom會議連結) 		英语 菲律賓/馬來西亞/新加坡/台灣/香港 5:00 PM 台北標準時間

獎助金申請表填寫指南

第一與第二部分：聯絡資訊與基本資料

在此部分，請提供正確的資訊。我們將使用您留下的電子郵件地址與您聯繫，通知獎助金申請結果。在您獲得了獎助金後才會詢問其他更私人的個資，如護照資訊等等。

第三部分：統計資訊

我們收集這些資訊僅為統計之用。您的答案不會以任何方式影響您的申請分數或資格。這些問題有助於獎助金委員會了解來自ESEAP區域申請者的多樣性與代表性—例如在年齡、性別、語言、角色及維基媒體運動中經驗層級上的平衡情況。

請如實回答，並選擇最能描述你的所有選項。沒有所謂一定「正確」或「錯誤」的答案——這個目標僅在於了解誰是我們不斷成長的ESEAP社群的一部分。這些資料將僅以彙總形式使用，用於支持公平分配與包容性目標。

問題 應答指南
  • 你目前的年齡為？
  • 你的性別為？
  • 請選擇你最習慣用來溝通的語言（可複選）
 請根據您的個人情況選擇選項。如果您選擇「其他」或「不願透露」，這是完全可以接受的。

選擇您在活動期間願意使用的一種或多種語言進行溝通。

  • 你在維基媒體運動中的角色為何？請列出您所選角色對應的職稱或職務。
    • 我是某個維基媒體附屬組織的理事會成員。
    • 我是某個維基媒體附屬組織的職員。
    • 我擔任維基媒體運動中某個委員會的成員或顧問。
    • 我活躍於尚未正式隸屬維基媒體基金會的區域或主題社群中。
    • 我是某個維基項目的進階權限用戶（即監管員、用戶查核員、志願回覆團隊成員、介面管理員、管理員、行政員、全域管理員等權限的持有者，包括現任和前任）。
    • 我認為自己是活躍的內容貢獻者（編輯、上傳資源等）
    • 其他——包括與館聯機構（美術館、圖書館、檔案館、博物館）或其他支持維基媒體使命的夥伴組織有關聯者。
  • 選擇所有與您目前或過去在維基媒體運動中有關的角色。

在後面空格中，請清楚列出每個選擇角色的職稱或職位（例如：理事會成員、協調者、管理員、社群組織者）

例如：

所選角色

  • 我是某個維基媒體附屬組織的理事會成員。
  • 我認為自己是活躍的內容貢獻者。

後續填寫：

  • 台灣維基媒體協會理事會成員 (2022年至今)
  • 活躍的中文維基百科編輯者，專注於文化遺產相關條目。
  • 請選擇你常貢獻的維基媒體專案，並列出你通常用於貢獻的語言。
  • 你是從哪一年開始積極參與維基媒體專案的？
 請寫出您最常貢獻的主要維基媒體專案（例如：維基百科、維基共享資源、維基數據）。包括語言版本並註明您何時開始積極參與。

例如：

  • 主要專案： 維基百科、維基共享資源
  • 語言版本： 中文, 英语
  • 參與自： 2016年
  • 請選出你曾到場參加過的ESEAP會議或峰會。
 選擇您親自參加過的所有 ESEAP 活動。
  • （選填）你是否曾參加其他維基媒體國際會議或其他開放知識相關會議？若有，請列出會議名稱與參加年份。
 如果您曾參加過其他與維基媒體或開放知識相關的會議，請列出其名稱及年份（例如：Wikimania 2023 – 新加坡，COSCUP 2022 – 臺北）。

第四部分：評選問題

以下問題為評估你申請的主要問題。我們期待閱讀具有深度見解並附有佐證連結的回答。對於每個評估問題，我們建議你以簡明、結構化且易讀的格式撰寫回答。

在這部分，請使用項目符號列出：

  • 您參與的具體活動或專案
  • 活動發生的年份，以及
  • 相關的佐證連結，如維基頁面、dashboard 或報告

您的實際貢獻和可驗證的紀錄最為重要—請確保您提供的連結能清楚展示您的貢獻和影響。這個格式將幫助審核人員清楚了解您的貢獻時間軸、專注領域，以及您在維基媒體運動中所產生的實際影響。

問題 應答指南
  • 請與我們分享您是如何開始參與維基媒體專案的，以及是什麼驅使您持續貢獻。您可以描述一些難忘的時刻或重要的貢獻。
 這個問題旨在了解您的個人故事—您是如何開始您的維基媒體之旅的，以及是什麼讓您持續參與。請分享最初吸引您加入的原因（例如：好奇心、某個使命、一個社群），以及什麼激勵您繼續參與。請舉一到兩個別具意義的例子或時刻。
  • 請說明您最近以及過去兩年內，對維基媒體專案及線上活動的貢獻情況。例如：編輯者、線上活動組織者、評審團成員等。（請附上dashboard連結、編輯記錄、報告或其他wiki上可查閱的資料）
 這個問題著重於您在線上的活動，包括當前的以及過去兩年的貢獻。請列出具體的例子，例如編輯、組織線上活動或支援活動，並提供相關連結（例如：dashboard連結、活動頁面或專案文件），以利展示您的貢獻。
  • 請說明您在最近以及過去兩年內參與或組織維基媒體的實體活動或在地推廣活動的經驗。（例如：培訓、聚會、實體編輯松、工作坊、會議、合作案或其他社群聚會）
 分享您與維基媒體社群線下互動的經驗。請描述您參與或組織過的活動類型、您的角色以及您所採取的行動。包括過去兩年內的當前和過去的工作，並提供相關連結（例如：活動頁面或專案文件），以利展示您的貢獻。
  • 請描述您在最近及過去兩年內參與維基媒體治理或策略討論的經驗。（例如：擔任委員會或董事會成員、參與政策或策略諮詢、協助附屬組織或Hub的規劃、支持社群決策過程等）
 這個問題評估您對維基媒體治理與策略過程的理解與參與。請描述您曾擔任過的任何角色（例如：委員會成員、分支組織理事會成員、工作小組成員），並解釋您在決策或規劃中的貢獻。回答請聚焦於您的積極參與和合作。

我們理解有些與治理相關的貢獻可能沒有公開的連結。在這種情況下，我們會根據您描述的清晰度和深度來評估您的貢獻。

  • 請說明您如何在ESEAP地區推動多元與共融。
 我們希望了解您的工作如何有助於創造更具包容性的維基媒體環境。請描述您所參與的任何支持 ESEAP 地區內少數語言、文化或群體的專案或行動。請具體說明您的活動已經產生的或您的目標將產生的影響。
  • 2026年ESEAP會議的主題為 「ESEAP Hub的新時代：共創未來」（New Era of ESEAP Hub: Pioneer the Future Together）」 ，這對您而言意味著什麼？
 這個問題邀請您思考會議主題。請分享您對「共同開創未來」的個人詮釋，以及您如何將這個理念與您自己的維基媒體經驗或對 ESEAP 成長的期望聯繫起來。您可以提及您希望看到的未來合作或發展方向。
  • 請分享您認為參加2026年ESEAP會議將如何幫助您對維基媒體運動做出貢獻，以及您將如何與社群分享所學與經驗？
 我們希望了解您參與會議的價值—包括您將獲得什麼以及您將如何回饋社群。請解釋您希望學到什麼、您希望與誰建立聯繫，以及您計劃如何分享您的經驗（例如：報告、聚會、簡報）。

請提供任何相關的連結，如 Meta-Wiki 上的報告、Diff 文章或其他平台，展示您如何分享您的學習，或您未來的分享計劃。

ESEAP的會議獎助金申請流程為何？

一般而言，我們預期資金決策的流程將經歷以下步驟：

  1. 個人提交申請表單，並收到提交確認的電子郵件。
  2. 獎助金委員會審查申請者的資格。
  3. 獎助金委員會與核心籌備團隊（COT）審查申請並做出評選決定。
  4. 申請者將被告知審核結果，並需提供相關資訊，以便維基媒體基金會的差旅專員安排交通與住宿。
  5. 維基媒體基金會的差旅專員負責預訂並確認交通與住宿。
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