ESEAP樞紐憲章

概要

此提案與在維基媒體項目中，任命管理員的概念相似，授權一群受信任的ESEAP維基人擔任「聯絡人」，代表特定社群參與樞紐事務。聯絡人協助將社群需求納入樞紐的決策，並在其社群中實施樞紐的各項計劃。聯絡人還充當「指導委員會」的潛在人才庫，定期提名成員進入「指導委員會」，該委員會將與員工團隊進行會議，以確保決議的落實。

聯絡人：定義、組成與職責

• 聯絡人受到大量ESEAP維基人的信任，以其在社群組織方面的豐富經驗而聞名，並能夠在合作、開放和多元的精神下，與他人共同決定樞紐的事務。
• 聯絡人並非傳統意義上的政治代表，因此他們不需要定期重選或選舉制度來確保代表其選民。理想情況下，任何自我認同為ESEAP維基人的社群成員都可以成為聯絡人。
• 符合以下資格即可自我提名成為聯絡人：
  • 維基媒體運動經驗：
    • 在任何維基媒體項目註冊超過3年，
    • 且總編輯次數超過1,000次，
    • 並且在過去一年內至少有100次編輯。
  • 治理經驗：（以下四項中至少具備其中一項）：
    • 「前任」基金會理事、雇員（1年以上）或委員會成員。
    • 「現任或前任」自治體理事（或高級委員會成員）或全職雇員1年以上；
    • 於維基媒體計畫任何站點持有1年以上管理員權限；
    • 在非維基的非政府組織（NGO）擔任管理職位超過1年，並需經由指導委員會或指導委員會指定的附屬委員會審議通過。
  • 其他：
    • 申請時帳號不應於任何站點遭不限期封鎖（安全因素除外）。
    • 沒有正在進行的UCOC（通用行為準則）或T&S（信任與安全）案件，或在已結束的案件中，沒有建議或禁止其擔任領導職位或有效履行職責，例如參加面對面的活動。
• 提名可以隨時提交，隨後進行為期14天的投票期。ESEAP維基人可以選擇「支持」、「反對」或保持「中立」。在14天的投票期內，獲得超過30票淨「支持」的候選人將成為聯絡人。支持者必須在任何維基媒體項目中註冊至少90天。
• 聯絡人不需要重新選舉，但可以隨時自願辭去職位。
• 聯絡人可因以下原因被解任：
  • 因被舉報並經確認在90天內未參與任何樞紐的決策討論。
  • 因被任何項目或基金會永久封禁，或有ESEAP維基人提出不信任動議，且大多數支持者不再信任其人。
  • 因UCOC（通用行為準則）或T&S（信任與安全）案件裁定不利於該聯絡人，並由指導委員會終止其職務。
• 每位聯絡人理應收集社群對樞紐的需求，並可隨時邀請其他聯絡人討論並形成實施提案，並請求「指導委員會」考慮將其納入工作範疇。參與的聯絡人數量和提案形成程序將由首屆指導委員會決定，但決定的程序中必須至少包括一名委員會成員。
• 聯絡人還需要積極參與樞紐事務的討論，並鼓勵社群參與樞紐的決策。為了實現這一目標，可以建立規則，授予聯絡人一定的微型資金和權限。

指導委員會（StC）：定義、組成與職責

• 指導委員會（StC）是樞紐的決策核心，並對外代表ESEAP樞紐。StC由來自聯絡人中的最活躍成員組成，這些成員擁有治理技能。與一般聯絡人相比，StC成員需要對樞紐的現狀有更全面的了解，並且必須投入一定的時間來協助樞紐的組織運營。
• 指導委員會由5至11人組成，成員從聯絡人中選舉產生，並每年更新一次。
• 如果指導委員會成員因UCOC（通用行為準則）或T&S（信任與安全）案件而被暫停或終止聯絡人職位，該成員應該同時被暫停或終止指導委員會職位，並/或由聯絡人間達成共識選出另一名聯絡人進行替換。
• 指導委員會的職責包括：
  • 確保決策過程高效且可實際落實。
  • 協調聯絡人與工作團隊之間的溝通，確保樞紐運作順暢。
  • 監督工作團隊的實施結果。
  • 招聘和解雇樞紐員工。
  • 當創始聯絡人數量加上經ESEAP維基人投票的聯絡人達到最低要求人數時，首屆指導委員會將開始運作，並應盡快制定詳細的委員會提名和離任規則。
  • 即使總共有足夠的聯絡人來填滿指導委員會的最大11個席位，指導委員會仍然不需要填滿所有席位；在宣布重新選舉規則時，上一屆委員會可以根據樞紐的情況，公佈下一屆委員會的席位數量。
• 指導委員會應執行以下工作：
  • 每月與員工召開會議，聽取工作報告。
  • 每月監察財務狀況。
  • 每年在適當的時間召集所有聯絡人，確定樞紐的年度計劃和預算，並代表樞紐提交給基金會。
  • 每年與工作團隊共同編制工作和財務報告，邀請聯絡人和ESEAP維基人閱讀並提出意見，並提交給基金會。
  • 評估適當時機，指導ESEAP制定樞紐的長期戰略。
  • 指導委員會成員亦負責以下事項：
    • 參與由聯絡人發起的項目討論
    • 向員工團隊提供專業諮詢或協助
    • 積極研究樞紐管理問題並提交報告

樞紐員工（例如樞紐經理）、聯絡人與指導委員會之間的互動

• 樞紐的員工（例如：樞紐經理）負責執行各項決議並向指導委員會報告。
• 在規劃和決策層面，聯絡人將社群意見傳達給指導委員會；在實施和協調層面，聯絡人協助員工在社群內推動工作。

生效日期

• 如上所述的治理結構將於2025年6月30日起生效，待維基媒體基金會的反饋確認後執行。
• 指導委員會將於達到至少5名成員的法定人數後生效。

修訂

• 治理結構可根據至少30名聯絡人達成法定人數後，獲得75%支持的修訂，或根據會議中出席的聯絡人達到60%的支持率，兩者中較多的聯絡人數為準。

EPC成員過渡為創始聯絡人

• 為了便於樞紐事務的交接和快速啟動，任何願意的ESEAP籌備委員會（EPC）成員都可以成為「創始聯絡人」，無需獲得支持，其權限與普通聯絡人相同，但服務期限最長至2026年6月30日，或直至ESEAP維基人已投票選出7名聯絡人為止。「創始聯絡人」可隨時通過常規投票機制轉為普通聯絡人，轉換後將不再有任期限制。
• 在2025年6月30日ESEAP籌備委員會解散與指導委員會成立之間，試點資助的資助管理員將執行決策，以實現資助目標，包括但不限於聘用樞紐員工、啟動新手指南項目和翻譯項目以及其他運營事務。

註