ESEAP Strategy Summit 2025/Beasiswa
Semua peserta ESEAP Strategy Summit 2025 akan mendapatkan dukungan untuk biaya dasar mereka dari Wikimedia Foundation. Karena acara ini merupakan sebuah KTT, tidak ada peserta yang dapat menghadiri secara mandiri dengan biaya sendiri. Semua peserta akan diundang oleh Tim Penyelenggara Inti Summit. Beasiswa acara ini mencakup biaya berikut:
- Pendaftaran visa
- Tiket pesawat
- Akomodasi
- Makanan selama sesi
- Asuransi kesehatan terbatas
Proses
Peserta Summit akan dipilih melalui tiga jalur: (1) melalui nominasi mandiri, (2) melalui nominasi afiliasi, dan (3) melalui undangan. Kelompok terakhir mencakup anggota ESEAP Preparatory Council, Tim Penyelenggara Inti Summit, staf Wikimedia Foundation, dan pakar di bidang tertentu. Keputusan akhir mengenai siapa yang akan diterima untuk mendapatkan beasiswa berada di tangan Tim Penyelenggara Inti Summit dan Wikimedia Foundation. Untuk dua jalur pertama, batas waktu pengajuan nominasi beasiswa adalah Minggu, 9 Februari, AoE (Anywhere on Earth).
Kriteria
Summit ini akan berfokus pada pengembangan ESEAP Hub dan Strategi Gerakan. Untuk memastikan partisipasi yang bermakna, semua peserta diharapkan memiliki:
- Pemahaman yang baik tentang ESEAP Hub, termasuk misi dan visinya
- Pemahaman tentang proyek-proyek Wikimedia dan gerakan Wikimedia secara keseluruhan
- Pengetahuan tentang peran sukarelawan dan organisasi—termasuk afiliasi—dalam berkontribusi pada proyek wiki dan menginisiasi kegiatan penjangkauan
- Kemampuan berbahasa Inggris dalam tingkat kerja atau percakapan
Pencalonan diri sendiri
Wikimediawan yang merupakan warga negara atau penduduk dari negara atau wilayah dalam kawasan ESEAP dapat mengajukan permohonan untuk menghadiri Summit.
Pendaftaran beasiswa atau dana hibah perjalanan dilakukan pada Januari 2025, dan hasilnya telah disampaikan kepada semua pelamar pada Maret 2025.
Pencalonan oleh afiliasi
Afiliasi yang diakui dalam ESEAP Hub akan diundang oleh Tim Penyelenggara Inti Summit untuk menominasikan hingga tiga perwakilan untuk menghadiri Summit. Karena keterbatasan kuota, mungkin tidak semua nominasi dari setiap afiliasi dapat diakomodasi.
Linimasa
- 9 Januari: Pembukaan formulir aplikasi beasiswa untuk nominasi mandiri
- 9 Februari: Batas akhir pendaftaran beasiswa untuk nominasi mandiri dan nominasi afiliasi
- 7 Maret: Pelamar nominasi mandiri dan afiliasi akan diberitahu hasil nominasi mereka beserta instruksi untuk langkah selanjutnya.
Soal sering ditanya
Berapa banyak beasiswa yang akan ditawarkan?
- Akan ada total 60 penerima beasiswa yang dibagi antara pelamar mandiri dan nominasi dari afiliasi. Jumlah pasti di antara kedua kelompok ini tidak tetap, dan Tim Penyelenggara Inti akan memilih penerima beasiswa berdasarkan berbagai faktor, termasuk keberagaman dan potensi kontribusi.
Saya adalah anggota dari sebuah afiliasi. Apakah saya bisa mengajukan nominasi mandiri?
- Ya!
Saya adalah warga negara dari sebuah negara yang memiliki mitra lokal atau kelompok pengguna nasional. Apakah saya dapat mengajukan nominasi mandiri?
- Ya!
Apakah beasiswa hanya terbuka untuk staf atau anggota afiliasi?
- Tidak. Setiap Wikimediawan yang merupakan warga negara atau penduduk di negara atau wilayah ESEAP dapat mengajukan beasiswa.
Untuk calon dari afiliasi, apakah mereka harus menjadi staf atau anggota pengurus?
- Setiap anggota atau staf afiliasi dapat dinominasikan, asalkan afiliasi merasa bahwa calon tersebut dapat mewakili kepentingan afiliasi dengan baik di Summit dan dapat memberikan kontribusi yang signifikan dalam diskusi yang sedang berlangsung mengenai Hub dan Strategi Gerakan.
Saya adalah warga negara atau penduduk di negara di mana Wikipedia diblokir. Apakah saya tetap bisa mendaftar?
- Selama Anda memiliki paspor dan dapat melakukan perjalanan ke Filipina serta kembali ke negara Anda, Anda dapat mendaftar. Namun, Wikimedia Foundation tidak dapat membantu peserta jika mereka mengalami pembatasan perjalanan dari negara atau pemerintah mereka.
Jika suatu afiliasi menominasikan 3 orang tetapi hanya 2 yang terpilih, dapatkah afiliasi membayar sendiri agar orang ke-3 tetap dapat hadir?
- Tidak. Kami ingin membatasi jumlah peserta yang hadir di Summit, dan karena biaya seperti makanan (makan siang, makan malam, dll.) sudah dibatasi oleh anggaran.
