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Portail de l'Équipe Événementielle

Programme de subventions pour les conférences et événements

La Fondation Wikimédia s'associe à des affiliés, des groupes d'utilisateurs, des bénévoles et des organisations en phase avec leur mission pour organiser des événements dans le monde entier.

Le programme de subventions pour les conférences et les événements fournit un financement et une aide à la planification aux groupes, aux individus ou aux organisations pour organiser des conférences locales, régionales et thématiques qui rassemblent les wikimédiens pour le partage d'expériences, le renforcement des compétences et la mise en réseau.

Le processus de demande de subvention pour les conférences est conçu pour soutenir la planification préalable et la collaboration afin que les événements du mouvement tirent le meilleur parti du temps et de l'argent qui y est investi.

Les candidatures sont acceptées tout au long de l'année.

Le financement est généralement accordé aux trois grandes catégories d'événements de mouvement :.

  1. Des Événements thématiques tels que le GLAM Bootcamp, le WikiWomen's Camp et la réunion stratégique de l'équipe Internationale Wiki Loves Monuments.
  2. Des conférences nationales et régionales comme la WikiConference India, la WikiConference North America et des réunions régionales d'affiliés comme WikiArabia, CEE Meeting et Wiki Indaba.
  3. Des événements de croissance qui se concentrent sur les nouvelles idées innovantes et les événements axés sur la croissance du mouvement.

Avis important- Si vous souhaitez organiser un événement en présentiel, assurez-vous que vous avez examiné et suivi le Protocole d'évaluation des risques liés aux COVID-19 pour les rassemblements en présentiel.

Calendrier

Les demandes de subvention sont acceptées 2 fois par an selon le calendrier ci-dessous.

Contactez-nous à conferencegrants(_AT_)wikimedia.org dès que vous avez entamé la planification d'un événement pour discuter des délais et de l'éligibilité.

Pour plus d'informations et pour poser votre candidature, veuillez vous reporter au Portail du programme de subventions des conférences.

Conference Fund

Round 2 (2023-2024)

  • Submission deadline: 5 février 2024
  • Eligibility check: 5 février - 26 février 2024
  • Staff review and feedback: 5 février - 26 février 2024
  • Community review: 5 février - 26 février 2024
  • Engaging with feedback: 26 février - 4 mars 2024
  • Committee review: 4 mars - 18 mars 2024
  • Decisions announced: 29 mars 2024
  • Event dates: juin - décembre 2024
Conference Fund

Round 1 (2024-2025)

  • Submission deadline: 2 septembre 2024
  • Eligibility check: 2 septembre - 23 septembre 2024
  • Staff review and feedback: 2 septembre - 23 septembre 2024
  • Community review: 4 septembre - 23 septembre 2024
  • Engaging with feedback: 23 septembre - 30 septembre 2024
  • Committee review: 30 septembre - 14 octobre 2024
  • Decisions announced: 28 octobre 2024
  • Event dates: janvier - juin 2025
Conference Fund

Round 2 (2024-2025)

  • Submission deadline: 3 février 2025
  • Eligibility check: 3 février - 24 février 2025
  • Staff review and feedback: 3 février - 24 février 2025
  • Community review: 3 février - 24 février 2025
  • Engaging with feedback: 24 février - 3 mars 2025
  • Committee review: 3 mars - 17 mars 2025
  • Decisions announced: 28 mars 2025
  • Event dates: juin - décembre 2025

Événements techniques

Nous sommes un projet en ligne, et la communauté technique est composée de volontaires et d'employés. En raison de sa nature en ligne, certains de nos contributeurs techniques ne se rencontrent jamais dans la vie réelle. Par le biais d'événements techniques, nous donnons l'occasion à nos volontaires et à notre personnel d'apprendre à se connaître et à travailler ensemble.

Les événements tels que les ateliers, les projets communs, les conférences, les espaces de hacking et les discussions facilitent la contribution, la mise en relation avec des personnes partageant les mêmes intérêts et le renforcement des capacités techniques.

La section suivante couvre les événements techniques organisés avec le budget annuel de la Fondation. Les chapitres locaux et les communautés organisent de nombreux autres événements plus petits, des ateliers, etc. Certains sont financés par le programme de subventions de la Fondation Wikimédia, d'autres par les chapitres locaux ou les organisations partenaires.

Wikimédia Hackathon (depuis 2011)

Objectif : Les objectifs du hackathon Wikimédia peuvent varier d'une année à l'autre. Les thèmes principaux des dernières années ont été :

  • Renforcement et rassemblement de la communauté technologique
  • Travailler sur différents projets liés à Wikimédia-Tech et MediaWiki, ainsi que sur l'utilisation hors ligne de Wikipédia (Kiwix), etc.
  • Faire venir les nouveaux arrivants, renforcer les capacités techniques locales et les amener à poursuivre leurs activités.

Participants : Environ 200-250. Depuis 2018, le personnel de la Fondation Wikimédia est limité à 50 personnes.

Programme : Le hackathon est une non-conférence, combinée à un programme de mentorat/nouveaux arrivants avec une série de sessions d'introduction et de mise en relation mentor-mentoré.

(Mentorat) Conception du programme + sélection des centres d'intérêt : . Organisateurs locaux et responsable des événements de la Fondation Wikimédia + personnes sélectionnées par le responsable des événements. Auparavant, l'équipe des relations avec les développeurs était fortement impliquée.

Organisation / Support de l'événement : Chaque année, un chapitre local différent ou un groupe d'utilisateurs organise le Hackathon Wikimédia, soutenu par l'équipe des événements de la Fondation Wikimédia.

Date, durée, lieu : avril/mai, 3 jours, généralement en Europe.

Wikimania Hackathon

Une des préconférences thématiques de Wikimania (2 jours).

Objectif : Fournir un espace aux contributeurs techniques qui participent à Wikimania pour se réunir et hacker, fournir un soutien aux nouveaux venus à Wikimédia-tech.

Participants : Environ 200. En moyenne, il y a plus de bénévoles présents qui ont tendance à être moins techniques que lors du Wikimedia Hackathon. Le nombre d'employés est limité car nous avons une limite de Wikimania pour le staff.

Bourses : Il n'y a pas de bourses spécifiques pour le hackathon, juste pour Wikimania. Les contributeurs exclusivement techniques ne reçoivent généralement pas de bourses pour Wikimania.

Conférence technique Wikimédia (depuis 2018)

Objectif : Discuter et décider de la direction et de la stratégie techniques ; informer la planification annuelle.

Participants : Limité à environ 50-60 participants ; environ ⅔ sont des employés de la Fondation Wikimédia chargés de la technologie et des produits, ⅓ sont des employés et des bénévoles de WMDE.

Programme : Conçu par un comité de programme avec la contribution des participants. Les sessions sont animées par des membres du comité de programme et des participants.

Comité de programme : 3 représentants de la Wikimedia Foundation (2 Tech, 1 Product), 1 représentant de WMDE, 1 bénévole.

Organisation / Support de l'événement : La Fondation Wikimédia

Date, durée, lieu : octobre/novembre, 4 jours, USA

Plus d’informations

Si vous voulez en savoir plus sur nos événements techniques, ou si vous souhaitez participer à l'organisation d'un tel événement, veuillez contacter Birgit Müller. (Engagement technique), ou à Joël Letang. (Événementielle).