Grants:APG/Proposals/2015-2016 round2/Wikimédia France/Impact report form (brouillon)
Purpose of the report[edit]
This form is for organizations receiving Annual Plan Grants to report on their results to date. For progress reports, the time period for this report will the first 6 months of each grant (e.g. 1 January - 30 June of the current year). For impact reports, the time period for this report will be the full 12 months of this grant, including the period already reported on in the progress report (e.g. 1 January - 31 December of the current year). This form includes four sections, addressing global metrics, program stories, financial information, and compliance. Please contact APG/FDC staff if you have questions about this form, or concerns submitting it by the deadline. After submitting the form, organizations will also meet with APG staff to discuss their progress.
Global metrics overview - all programs[edit]
We are trying to understand the overall outcomes of the work being funded across our grantees' programs. Please use the table below to let us know how your programs contributed to the Global Metrics. We understand not all Global Metrics will be relevant for all programs, so feel free to put "0" where necessary. For each program include the following table and
- Next to each required metric, list the outcome achieved for all of your programs included in your proposal.
- Where necessary, explain the context behind your outcome.
- In addition to the Global Metrics as measures of success for your programs, there is another table format in which you may report on any OTHER relevant measures of your programs success
For more information and a sample, see Global Metrics.
Overall[edit]
| Metric | Achieved outcome | Explanation |
 1. # of total participants
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10140 | Nous avons comptabilisé les participants aux edit-a-thons, au MOOC, aux formations et aux différents évènements organisés par l'association. |
 2. # of newly registered users
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1414 | La majorité des comptes créés provient du MOOC et du Wikiconcours lyc&en. |
 3. # of content pages created or improved, across all Wikimedia projects (and # of images supported by the association reused on the Wikimedia projects).
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200532 :
|
Nous avons comptabilisé les articles (edit-a-thons, Wikiconcours lycéen et MOOC) et entrées Wikidata (Ma Commune Wikipédia et l'Eté des Régions) améliorés et/ou enrichis ; ainsi que les imports de sons (Lingua Libre) et d'images (WLM, WLE, Eté des Régions, Images supported by WMFr, GLAM in France). Nous avons également pris en compte les pages améliorées grâce à l'import de ces images. |
 4. # of press mentions
|
90 | Sur 12 mois, 90 mentions de l'association et de ses actions ont été répertoriées dans la revue de presse nationale, régionale et locale. Plus spécifiquement, 60 mentions presse sont issues de la presse nationale et 30 de la presse régionale et locale. |
 5. # of trained people (skill improvement)
|
2716 | Dans le cadre des actions de formation à la contribution sur Wikipédia, aux usages de Wikipédia en classe, à Wikimédia Commons, à Wikidata et aux différents autres projets Wikimédia 2716 individus ont été formés. |
Number of volunteers hours : 7520 hours (73300€ related to the minimal legal wage in France which is 9.76€ per hour).
Initial objectives and results impacted by the action Ma Commune Wikipédia which was published with delay :
| Initial objectives | Objectives without Ma Commune Wikipédia | Results | |
|---|---|---|---|
| Metrics | |||
| (1) # of newly registered users | 9,290 | 2,190 | 1,414 |
| (3) # of individuals involved | 18,480 | 8,480 | 10,140 |
| (4a) # of new images/media added to Wikimedia articles/pages | 31,000 | 21,000 | 9,397 |
| (4b) # of new images/media uploaded (optional) | 150,000 | 60,000 | 71,121 |
| (5) # of articles added or improved on Wikimedia projects | 35,320 | 15,320 | 22,033 |
| Number of press mentions | 250 | 130 | 90 |
Telling your program stories - all programs[edit]
Please tell the story of each of your programs included in your proposal. This is your chance to tell your story by using any additional metrics (beyond global metrics) that are relevant to your context, beyond the global metrics above. You should be reporting against the targets you set at the beginning of the year throughout the year. We have provided a template here below for you to report against your targets, but you are welcome to include this information in another way. Also, if you decided not to do a program that was included in your proposal or added a program not in the proposal, please explain this change. More resources for storytelling are at the end of this form. Here are some ways to tell your story.
- We encourage you to share your successes and failures and what you are learning. Please also share why are these successes, failures, or learnings are important in your context. Reference learning patterns or other documentation.
- Make clear connections between your offline activities and online results, as applicable. For example, explain how your education program activities is leading to quality content on Wikipedia.
- We encourage you to tell your story in different ways by using videos, sound files, images (photos and infographics, e.g.), compelling quotes, and by linking directly to work you produce. You may highlight outcomes, learning, or metrics this way.
- We encourage you to continue using dashboards, progress bars, and scorecards that you have used to illustrate your progress in the past, and to report consistently over time.
- You are welcome to use the table below to report on any metrics or measures relevant to your program. These may or may not include the global metrics you put in the overview section above. You can also share your progress in another way if you do not find a table like this useful.
THEME 1 - CONTENT DEVELOPMENT[edit]
Edit-a-thons/GLAM (enriching Wikimedia projects through edit-a-thons)[edit]
Origine de l'action[edit]
Description de l'action[edit]
Since last July 2016, 43 different edit-a-thons have been held. The themes were as follows :
- Women and feminism;
- The Occitan language;
- Lyon’s painters from the 20th century;
- Illiteracy ;
- The digital divide;
- Computer databases;
- Archaeology;
- The heritage sites of Paris’s La Chapelle district;
- The heritage sites of the town of Avignon;
- The heritage sites of the city of Toulouse;
- They heritage sites of the town of Mazamet;
- The heritage sites of the town of Arles;
- Human and social sciences;
- The ethnology;
- The department archives of Hérault district;
- The trains.
Galerie d'images[edit]
Résultats obtenus[edit]
- Number of articles created and/or improved : 3178
- Number of participants : 405
- Most represented thematics : women and feminism, local history
Et maintenant ? (à faire traduire par le traducteur)[edit]
Plusieurs partenaires qui ont mené cette année des édit-a-thons en partenariat avec l'association sont désormais autonomes dans l'organisation de ceux-ci et pourront en mettre en place de nouveaux l'année prochaine. Dans le même temps, nous continuons à organiser des édit-a-thons avec des structures partenaires et de nouvelles parties prenantes dans le but de former des publics, d'inciter les institutions à verser des contenus et d'enrichir les projets Wikimédia. Nous avons constaté que certains édit-a-thons se sont répétés sur l'année grâce aux bénévoles intéressés, aux partenaires impliqués et aux publics contributeurs fidélisés.
Les thématiques les plus représentées dans le cadre des édit-a-thons concernent les femmes et le féminisme ainsi que le patrimoine local et architectural. Le guide pratique visant à organiser un édit-a-thon sera traduit en anglais dans le but d'aider davantage de bénévoles et de chapitres dans la réalisation de ce type d’événement.
Le nombre d'édit-a-thons devrait augmenter dans les mois à venir, en partie grâce à une communication extérieure sur les événements passés qui ont suscité l'envie et l'intérêt des institutions d'organiser des édit-a-thons en partenariat avec l'association. Un service civique est en cours de recrutement afin d'appuyer le chargé de mission dans leur organisation.
Afin de répondre également aux attentes et d'accroître la portée de nos actions GLAM, un premier travail de recensement des activités passées et en cours a été initié. Associé à une volonté de fédération des partenaires autour de l'idéal du libre partage de la connaissance, notamment en se rapprochant d'acteurs comme ICOM France (International Council of Museum) mais aussi en intégrant les projets Wikimedia à la formation des personnels de musées. Des projets comme Wikimuseum devront dans la prochaine année être renforcés afin de développer un vrai réseau de partenaires nationaux dans la durée.
Promoting the Wikidata project[edit]
Origine de l'action[edit]
Description de l'action[edit]
The group of Parisian contributors to Wikidata was organised at the start of 2016 and took part in several events concerning this subject. On July 2, two contributors held a workshop at the Pas Sages en Seine hackers festival / Hacker Space Festival 2016 in Choisy le Roi which included a general presentation of the Wikidata project followed by a mini contribution competition using the Mix'n'Match tool. These two contributors, along with another, also ran a further workshop during the Wikiconvention in August. In September, two contributors took part in the Open Asso hackathon organised by Etalab (the organisation with responsibility for the policy of opening and sharing public data by the French government) and worked on aligning data on the various French districts between Wikidata and Geohisto. In December, during the hackathon run by the Open Government Partnership, also organised by Etalab, a similar information harmonisation process concerning the French districts was performed with the website Communecter. In January, one Wikimédia France staff member joined the Open Knowledge France team during the hackathon organized by the French Ministry of Foreign Affairs, working on the importation of the CITES database of endangered species on Wikidata.
More widely, all of these events provide an opportunity to help make the various people attending the events aware that Wikidata exists and of how it functions. In June, we held a mini-hackathon about free and open source software on Wikidata, with participants we first met during the regular Wikidata workshops, the Open Government Partnership and Wikidata pour la science (Wikidata for Science).
At the same time, in July and from September to January a series of monthly workshops have been organised on the premises of Wikimédia France in Paris, with a different topic each month: presentation of the databases in September, interface customisation in October, external tools (duplicity, Mix'n'Match, Wikidata Games, etc.) in November, constraint tracking in December and mass upload (QuickStatements) in January. Four "Introduction to Wikidata" workshops were also held in Rennes in July, August, October and March. A second edition of Wikidata pour la science (Wikidata for Science) was organised in April, and the event is now an annual one in the Université Paris-Saclay. Also in April, we organized a full-day Wikidata workshop in Nantes.
Finally, we organized an online workshop on June 28, as part of Soirées Wiki en ligne. With 12 people connected, it was a success for this kind of event and we plan to do it again next year.
We planned to organise a conference on the theme of open data, to capitalise on the experience acquired with the organisation of the European Wikimedia Hackathon of 2015, on the previous Wikimedia Meetup events in 2007, 2010 and 2012 and on the activities related to Wikidata, but this project was delayed after we obtained only half of the FDC for next year. Likewise, we had translated the three leaflets aimed at specific audiences (researchers, companies and institutions) made by Wikimedia Sweden, but they were not printed.
- Possible next steps
We will organize a smaller event for the fifth anniversary of Wikidata, focusing on students. We are working on the three leaflets we translated to unite their messages into a new one. As the online workshop was popular, there will be more.
Galerie d'images[edit]
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Wikidata workshop during the Wikiconvention -
Wikidata group at Open Government Partnership in Paris -
Wikidata pour la science 2017 in Palaiseau -
Wikidata pour la science 2017 poster
Résultats obtenus[edit]
- graphique - catégories alimentés - liste des événements... (essayer d'être super quanti)
- Participation to 5 broader conferences
- PSES
- Wikiconvention
- Open Asso hackathon
- Open Government partnership
- Hackathon Ministère des affaires étrangères
- 11 Wikidata workshops during evenings: 4 in Rennes, 6 in the contributors area in Paris and one online. Two full-day Wikidata events (Wikipédia pour la Science and the FLOSS mini-hackathon.)
Et maintenant ?[edit]
Wikidata is now one of the most popular Wikimedia projects, and we want to continue advocating it and ensuring it is known by scientific and cultural institutions, as well as administrations that hold data. In the same time, we want to support the evergrowing volunteer community.
Lingua Libre[edit]
Origine de l'action[edit]
During the launch of the Langues de France project, the ability of minority language speakers to participate fully in the written aspects of Wikimedia projects encouraged us to come up with a new way of contributing. Also, offering a response to the lack of audio files on Wikimedia Commons, Lingua Libre came about as a result of discussions between the Ministry of Culture, the partner associations working to protect linguistic heritage and members of Wikimediens France. After a contribution discovery day bringing together these various stakeholders, the development work began in April 2016.
Description de l'action[edit]
Related to the Shtooka project, Lingua Libre benefited greatly from the expertise of a volunteer, Zmoostik, but also from a number of contributors highly involved in Wiktionary. After several months’ work, an external website was developed: lingualibre.fr.
The features of this website are as follows:
- Creation of a user account with validation of the CC-BY-SA license ;
- Creation of a speaker profile associated with one or several spoken languages ;
- In the recording studio, Lingua Libre requires access to the computer microphone then proposes two recording methods.
- An open recording ;
- Listing-based recordings (by extracting the themed lists from Wiktionary, Lingua Libre makes it possible to automatically interrupt the files, identifying when the recording begins and ends).
Thanks to the collaboration with other chapters, particularly Wikimedia Deutschland, the Amical Wikimedia and the Basque User Group but also the participation of Wikimédia France in the Digital Language Diversity Project, the results obtained in France will be quickly replicated on a Europe-wide level. As a result, Lingua Libre is gaining a foothold in the European university world and is emerging as a tool available to all, favouring the promotion of linguistic diversity. Since the launch of this initiative, new types of contributors have appeared in the projects, via our partners including associations (such as for example Lo Congrès or Gau un Griis) or public organisations such as the OLCA and the OPLB. We have also contacted the community of contributors to projects in minority languages to plan future activities with them.
Galerie d'images[edit]
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Résultats obtenus[edit]
- 128 users
- 9 330 records
- 36 languages
- 15 contributors involved
- 10 partnerships
Et maintenant ? (A traduire)[edit]
L'outil Lingua Libre entre progressivement dans une nouvelle dimension. Après la Wikimania 2017, la Wikicon 2017 puis la Wikiconvention francophone 2017, Lingua Libre devrait être étroitement lié avec le milieu universitaire. Un premier projet lie Wikimedia France à l'Université de Strasbourg, au CNRS, à l'Université de Zurich et à l'Université de Liège pour utiliser Lingua Libre comme une plateforme de dépôt d'enquêtes linguistiques. Tous les enregistrements récupérés par ces enregistrements seraient donc mis à disposition des projets Wikimedia et permettraient d'avancer sur la création de corpus audio libre. Un second projet pourrait se finaliser prochainement avec l'INALCO (Institut national des langues et civilisations orientales), le CRI (Centre de recherche interdisciplinaires) et Wikimedia France visant à utiliser Lingua Libre comme outil d'apprentissage libre des langues.
Mais surtout, Lingua Libre doit achever son développement en se raccrochant définitivement à l'univers Wikimedia. Pour cela, une phase de développement est encore à prévoir afin de permettre un versement vers Commons avec la catégorisation et la réutilisation des sons dans l'ensemble des projets Wikimedia. De grands progrès ont déjà été faits lors du Hackathon de Vienne 2017 mais toutes les pistes ouvertes devront, en 2017-2018, trouver une conclusion.
Un MOOC pour apprendre à contribuer sur Wikipédia, deuxième édition[edit]
Origine de l'action[edit]
For WikiMOOC #2, we aimed to achieve two new objectives:
- Replacing certain demonstration videos by interactive tutorials directly on Wikipedia (guided tours), which are better adapted ;
- Adding an optional module on wikicode and templates, two advanced and technical aspects of Wikipedia which some people felt was lacking during WikiMOOC #1.
WikiMOOC #2 was held from March 6 to April 19 2017 on FUN platform. The filming of the videos of the MOOC took place in December on the association's premises. This was handled by the same video makers’ association as last year. The MOOC was presented by three Wikipedians, representing the French-speaking world in all its diversity: Natacha Rault, from Switzerland, Habib M'henni, from Tunisia, and Valentin Guillaume, a Parisian.
Description de l'action[edit]
After an initial successful event held in February-March 2016, with more than 6,000 people who signed up (and very high satisfaction ratings), a second event has been launched in March 2017 on the France Université Numérique (FUN) platform supported among others by the Ministry of National Education, Higher Education and Research. The MOOC is intended for novices and beginners. It is also used by some teachers in the secondary and higher education sectors. This online course was launched at the initiative of around a dozen volunteer contributors from Wikipedia, who contacted Wikimédia France to obtain its support. This support is both financial and human, with the project coordinator being a Wikimédia France employee.
Galerie d'images[edit]
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Tournage du WikiMooc 2 -
Tournage du WikiMooc 2 -
Tournage du WikiMooc 2 -
Valentin, Natacha et Habib
Résultats obtenus[edit]
- Number of participants: 4 300
- Number of volunteer hours : 2 500
- Number of articles created and/or improved : 19 240
- Number of new accounts : 480
Et maintenant ?[edit]
La seconde édition du MOOC (en 2017) a intégré de nouvelles fonctionnalités et des révisions de contenus permettant une réutilisation à l'identique en 2018. Ces nouvelles dispositions pourraient même donner lieux à une exploitation sous de nouveaux formats, de type "tutoriels". Enfin, faute de moyens suffisant, nous ajournons, pour l'heure, notre projet de développement d'une plate-forme MOOC dédiée aux projets Wikimedia (https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_MOOC_platform).
Supporting multimedia production[edit]
Origine de l'action[edit]
Supporting photographers is one of the main methods traditionally used by Wikimédia France to support the Wikimedia Commons community and in doing so to help boost the multimedia content of all Wikimedia projects.
Description de l'action[edit]
De juillet 2016 à juin 2017, 96 contributeurs ont publié 25,524 fichiers soutenus par Wikimédia France. En plus des événements déjà mentionnés dans le progress report, on peut citer des photos prises lors d'un editathon à La Ferté-Macé, une séance Wikicheese à Béziers pendant le mois de la contribution, une sortie au musée du quai Branly et des portraits d'auteurs pris lors du Salon du livre.
Un nouvel appareil photo est disponible au prêt, ayant été donné par un bénévole qui ne s'en servait plus. Hormis le matériel très spécifique (objectif 120-300 mm, Go-Pro, table photo, caméra haute vitesse), l'essentiel du matériel mis à disposition à Paris est prêté quasiment en permanence.
Galerie d'images[edit]
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Crochet à magie, musée du Quai Branly, par Thesupermat, CC-BY-SA 4.0 -
Manon Fargetton au Salon du livre, par Thesupermat, CC-BY-SA 4.0
Résultats obtenus[edit]
- 96 contributeurs
- 25 524 photos soutenues par Wikimédia France + 15 156 photos durant l'Été des régions + 7 762 photos durant Wiki Loves Monuments.
Et maintenant ?[edit]
Nous allons continuer sur la lancée actuelle. Nous prévoyons des événements autour de la photographie de sport, notamment la capture de mouvements sportifs avec la caméra haute vitesse. Nous prévoyons l'achat d'un objectif standard pour le 7D, afin de pouvoir constituer un pack plus simple d'utilisation pour les débutants.
THEME 2 - WORKING WITH COMMUNITIES[edit]
Contributing to the international movement[edit]
Origine de l'action[edit]
Description de l'action[edit]
On Monday 28 and Tuesday 29 November 2016, during the Partnerships workshop, executives, directors and program managers from Austria, Germany, France, Sweden, Argentina, Poland, Estonia, the Netherlands, UK and the Wikimedia Foundation shared experiences on partnerships in different fields.
This workshop was also used to work on a strategy for collective impact in order to know how we can make this work even better, share our learning with the movement and through that, build capacities in other chapters regarding partnerships.
In summary, the group wants to stay open and inclusive using the Partnerships portal on Meta, as long the content is kept tight. The group intends to meet at least three times in the year (Wikimedia Conference, Wikimania and a 3rd meeting). The group also wants to actively promote, preach and live “Collective Impact”.
The European GLAMwiki Coordinators meeting took place in Paris in February (17 to 19). It was the opportunity for GLAM teams from different chapters or local groups to share about their experiences, expose their successful partnerships and the difficulties that the GLAM projects can bring out. This kind of meeting can also offer a unique opportunity to aim good practices and create a real mutual assistance helping to consider GLAM as an international movement despite of the cultural specificities of each country. This year the meeting took place at the UNESCO where staff members and volunteers of our chapter explained the French part of this great project with National Archives, WikiMuseum and University of Rennes as spearheads.
From 30 march to 1 april 2017, members of the board and staff members participated to the Wikimedia Conference in Berlin. This great event permitted us to share with multiples stakeholders around advocacy, strategy, community, partnerships or fundraising basing on our representatives expertise. Some of these exchanges contributed to tighten the links and work together with other affiliates among which Wikimedia Canada could be a good example.
Galerie d'images[edit]
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Partnerships workshop at Wikimedia Deutschland, November 2016 -
2017 European GLAMwiki Coordinators meeting at UNESCO -
2017 European GLAMwiki Coordinators meeting at UNESCO -
2017 European GLAMwiki Coordinators meeting at UNESCO -
Wikimedia Conference in Berlin -
Wikimedia Conference in Berlin -
Wikimedia Conference in Berlin
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Résultats obtenus[edit]
- Nombre de participants WikiGLAM meeting : 32
Et maintenant ? (A traduire)[edit]
Depuis un an des échanges mensuels ont lieu entre les deux équipes de Volunteer support de Wikimedia France et Wikimedia DE. L'objectif est de favoriser les échanges d'expériences ainsi qu'une plus grande coordination entre les chapitres européens. En plus du WikiAlpenForum, Wikimedia France devrait augmenter le nombre d'actions menées conjointement avec d'autres chapters. Une journée contributive multilingue consacrée à la fin de la Première guerre mondiale et coorganisée avec Wikimedia DE est déjà en réflexion pour 2018. Le travail autour des langues minoritaires est également un moyen de favoriser l'émergence de coopération entre les chapters (Wikimedia Canada, User group Basque)
French language Wikiconvention 2016[edit]
Origin of the activity[edit]
The WikiConvention is the French version of the WikiCon events organised just about everywhere worldwide. As a sort of French language Wikimania, the WikiConvention is an international conference bringing together French-speaking contributors to the Wikimedia Foundation's projects (Wikipedia, Wiktionary, Wikidata, Wikisource, etc.). It discusses the manner in which these projects operate, the production of free content and participative aspects, etc. The event provides a platform for debate, training and the chance for the participants in a project to meet up. The idea of organising a WikiConvention has often been discussed within the French-speaking community. An initial attempt was proposed to the Wikimédia France executive board in May 2012. However, we had to wait until summer 2015 to see the project take shape, at the initiative of a Wikipedian. The Wikimédia France association then provided financial and logistical support at the request of this individual.
Description of the activity[edit]
Volunteer Wikimedians met via two committees (the organisational committee and the programme committee) to participate in the organisation of this event. An employee and two volunteers supported the contributors with this initiative. The rest of the Wikimédia France team contributed logistical help ahead of and during the convention. This was held from August 19-21 in Paris at La Halle Pajol. The event programme for these days is available on the event’s Meta page.
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WikiConvFR 2016 at La Halle Pajol, Paris -
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French language WikiConvention 2016 Group photo -
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- Results obtained
A complete results overview is available here.
Key data:
- 140 participants ;
- 16 countries represented ;
- 47 sessions ;
- 31% women ;
- 29% people from broad ;
- 52% new participants ;
- 42 speakers ;
- 24% grant holders.
Possible next steps (A traduire)[edit]
La prochaine Wikiconvention francophone se tiendra à Strasbourg en octobre 2017, toujours en partenariat avec l'Organisation internationale de la francophonie et le Ministère de la Culture. Soutenue par les pouvoirs publics (Région Grand-Est et la Ville de Strasbourg), cette seconde édition aura pour objectif d'inscrire cette volonté de rassemblement dans la durée. Nous serons particulièrement attentifs cette année à l'impact de la convention sur la ville de Strasbourg. Les nombreux partenaires locaux investis dans son organisation (Université de Strasbourg, Office pour la Langue et la Culture d'Alsace et de Moselle), mais aussi la presse locale et le soutien de la mairie devraient permettre à la Wikiconvention d'initier plusieurs projets de contributions pilotes dans la région. Le lieu choisi nous amènera également à apporter un regard spécifique aux projets Wikimedia en langues alémaniques avec le soutien de Wikimedia DE. Le programme de cette seconde édition est déjà disponible ici.
The Wikipedia Eté des Régions[edit]
Origine de l'action[edit]
With the goal of raising the profile of our regions on the world's largest encyclopaedia, the second Wikipedia Été des régions event (Summer of the Regions) ended on September 21. The purpose of this initiative is to invite French citizens (and tourists) to take photos of local towns, villages, landscapes, statues, arts and crafts, events and celebrities, and in short anything which contributes to the richness and charm of the French regions. The photos uploaded to the Commons can be used to illustrate Wikipedia articles concerning the subjects photographed. The idea came from an analysis of the data and images contained in articles about the regions on Wikipedia. We noticed that the articles were sparsely illustrated and that the photos were not always of a high quality. We therefore forged targeted partnerships aimed at generating new content.
Description de l'action[edit]
Galerie d'images[edit]
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Résultats obtenus[edit]
Et maintenant ?[edit]
La mise en ligne du site Ma Commune Wikipedia doit prendre la suite de cette initiative qui a démarré avec l'Été des régions. Nous allons analyser, en fonction des résultats de la campagne 2017, l'idée de maintenir une campagne photo estivale ou si notre activité se centrera plus sur l'outil Ma Commune, pensé pour combiner l'aspect photographie avec celui de la contribution sur Wikipédia et les autres projets.
Ma Commune Wikipedia[edit]
Origine de l'action[edit]
Description de l'action[edit]
Après plusieurs mois de travail et de développement, l'outil Ma Commune Wikipédia est maintenant publié. Repensé, il permet dès aujourd'hui d'offrir un panorama détaillé des informations présentes sur les projets Wikimedia (Wikipedia, Commons, Wikidata, Wikivoyage) sur une ville. Le site internet est conçu pour faciliter l'approche contributive tout en passant les blocages qui peuvent subvenir lors de la découverte des projets Wikimedia. Ainsi, l'outil analyse le contenu de l'article Wikipédia et propose en premier les sections de l'article les moins développées, avec un lien vers de recommandations d'écriture spécifiques pour chaque section.
Galerie d'images[edit]
Résultats obtenus[edit]
- graphique - catégories alimentés - liste des événements... (essayer d'être super quanti)
Et maintenant ?[edit]
Le site est maintenant en production. Il n'y a pas pour l'instant de nouvelle phase de développement prévue, mais les bugs éventuels seront corrigés. Il faut maintenant faire connaître l'outil, notamment auprès des institutions et des contributeurs. Nous allons donc reprendre contact avec l'Association des maires de France, et faire des présentations à destination des groupes locaux de Wikimédia France.
Local groups[edit]
Origine de l'action[edit]
Wikimedia France a soutenu le développement d'activités wikimédiennes locales en aidant à la constitution de groupes de contributeurs en France. L'objectif est d'atteindre un cadrillage du territoire le plus fin possible avec l'émergence de communautés locales organisées avec le support de l'association. Le soutien apporté occupe une place importante au sein des activités de Wikimedia France, qui essaie de répondre au mieux aux besoins exprimés par les contributeurs. Nous apportons un soutien logistique par l'envoi de documentations, de matériel (rétro-projecteur, appareil photo de qualité) mais aussi en assurant les relations institutionnelles avec la mise en place de partenariats. Cette fonction support s'accompagne également d'un support financier tout en œuvrant en faveur de l'autonomisation des communautés locales.
Description de l'action[edit]
En septembre 2017, ce sont 14 groupes de contributeurs œuvrant en France en menant des formations, des edit-a-thons, des wikipermanences ainsi que des versements de contenus avec des partenaires. Afin de poursuivre leur autonomisation des groupes locaux, un budget particulier a été mis en place par groupe local. L'objectif était de permettre aux contributeurs d'avoir un regard sur les dépenses engendrées par leur activité tout leur permettant d'anticiper des achats susceptibles de les aider dans le travail qu'ils entreprennent. Un travail a également été entrepris sur Meta-Wiki afin que chaque groupe dispose de pages dédiées où rassembler les informations.
Exemple : Groupe local de Brest
Dans l'objectif d'accroître la qualité des informations échangées entre les communautés locales, la Wikilettre a été améliorée. Sa rédaction a été transférée sur Meta-Wiki avec la publication d'une alerte sur les pages de discussion des contributeurs inscrits. Un agenda spécifique a été mis en place pour les groupes locaux, ainsi que l'outil de Cartographie de la communauté qui ont été développée par 0x010C, alors en stage chez Wikimedia France, afin de faciliter la mobilisation et d'opérer des rapprochements entre les contributeurs.
Au cours de l'année 2017, de nouveaux territoires ont connu des activités wikimédiennes. Il nous faudra donc porter une attention particulière à ces contributeurs volontaires pour développer de nouvelles actions locales. Il s'agit notamment des villes ci-dessous :
- Caen
- Moulins
- Nevers
- Fort-de-France (Guadeloupe)
- Arles
Un travail de réflexion et d'analyse a été entrepris avec les référents des communautés locales afin d'analyser les réussites et les difficultés rencontrées lors de la période de structuration des groupes. Il a notamment été question des moyens à mobiliser pour favoriser l'éclosion de nouvelles activités wikimédiennes mais également du rapport avec les GLAM. Ces travaux donneront lieu à la publication de deux learning patterns :
A noter que deux formations ont été animées à destination des membres en région : l'une à Nevers en mai et l'autre à Marseille en juin. Ces deux formations avaient pour but de faire monter en compétence les bénévoles sur divers sujets : la contribution aux projets Wikimédia et à Lingua Libre, les parties prenantes du mouvement Wikimédia, la recherche de partenaires, la gestion de projet d'un edit-a-thon...
Galerie d'images[edit]
Résultats obtenus[edit]
Il n'est jamais évident de comptabiliser très clairement les résultats obtenus par la grande diversité des activités menées par les wikimédiens en régions. Nous allons donc essayer de les classer par type. Pour avoir un aperçu de cette activité, les différents numéros de la Wikilettre rédigées par les contributeurs entre janvier et juin 2017 sont un bon point de départ.
- Wikilettre n°80 (Février 2017)
- Wikilettre n°81 (Avril 2017)
- Wikilettre n°82 (Juin 2017)
Tous les mois des Wikipermanences se tiennent dans plusieurs villes de France. La liste se trouve sur la page Wikipedia dédiée à leur organisation. La collaboration locale entre Wikimédiens et Libristes donnent naissance à des projets comme celui du drone subaquatique Ch'tiplouf en cours de développement à Lille que Wikimedia France soutient.
Et maintenant ? (A traduire)[edit]
L'organisation régionale soutenue par Wikimedia France a porté ses fruits depuis quelques années. Cependant, les événements des derniers mois nous indiquent que nous allons devoir repenser cette collaboration afin de la rendre plus efficiente et cohérente. Un regard particulier devra être porté sur les nouveaux groupes locaux en construction afin d'apporter une aide plus importante aux volontés contributrice émergeant dans des territoires très diverses. Par exemple, après quelques journées de contributions aux Antilles, nous espérons trouver une formule pour soutenir le développement d'activités wikimédiennes à 6500km. De même, répondre rapidement, concrètrement et efficacement aux demandes de contributeurs isolées, désirant impulser une nouvelle dynamique locale devra être une de nos priorités.
Ces éléments iront de pair avec une réflexion sur l'accueil des nouveaux. Sur le modèle des Soirées Wikipedia, une permanence d'informations et de questions ainsi qu'un espace dédié aux questions des nouveaux membres de Wikimedia France devrait être instauré prochainement.
Contributor's area[edit]
Origine de l'action[edit]
Wikimédia France met à disposition des contributeurs bénévoles une partie de ses locaux en journée, et des événements sont régulièrement organisés le soir et le week-end.
Description de l'action[edit]
Depuis l'emménagement dans les locaux actuels en 2014, une salle a été réservée aux contributeurs. Elle est équipée d'un scanner à livres, d'un mini-studio photo et d'un scanner à diapositives/négatifs. La salle de réunion, qui contient une bibliothèque, peut également être mise à disposition, ainsi que des ordinateurs.
Deux séries d'ateliers réguliers étaient prévus : en juillet, puis de septembre à janvier, six ateliers Wikidata ont eu lieu dans les locaux (cf. la partie de ce rapport dédiée à Wikidata). De même, quatre soirées « Wikigrenier » ont eu lieu entre septembre et février, avec comme projet de numériser un important fonds de diapositives. Cependant, le contributeur qui gérait cette action a dû arrêter pour raisons de santé.
D'autres événements ponctuels ont été organisés dans l'espace contributeurs : ainsi, une séance de formation à Inkscape a eu lieu sur une journée en mars et un atelier Javascript sur deux jours en juin.
Galerie d'images[edit]
Résultats obtenus[edit]
- Dix ateliers en soirée
- Deux ateliers en week-end
Et maintenant ?[edit]
Un nouvel atelier SVG est prévu, ainsi qu'un atelier photo. Il est également envisagé de reconduire un atelier technique (Lua ou Javascript, encore non décidé).
L'espace contributeurs servira également pour des séances d'enregistrement de Lingua Libre.
Refonte du site vitrine de l'association[edit]
Origine de l'action ?[edit]
Le site internet de Wikimédia France ne correspondait plus aux besoins et à l'image d'une association en plein développement. Il ne remplissait pas le rôle de plate-forme centrale lui permettant d'interagir avec les partenaires, le grand public, les membres ainsi que les journalistes. C’est pourquoi, il a été envisagé de réaliser un site internet communautaire et attractif, qui permettrait de centraliser les différents canaux de communication. Il deviendrait alors un véritable outil d'informations, de recrutement et de fidélisation tant pour les membres que les donateurs et le grand public.
Description de l'action[edit]
Un cahier des charges et des maquettes ont été pensées en collaboration entre les salariés et les membres de l'association durant l'année 2015. À la suite de cela un prestataire a été engagé en novembre 2015 mais n'ayant pas donné satisfaction, il a été remercié en août 2016. Le projet a donc été repris en interne en une version plus simple, tout en gardant à l'esprit les besoins primordiaux. Nous nous sommes dirigés vers une solution Wordpress, qui facilite la participation des membres dans l'écriture des articles du blog dans la section actualités → https://www.wikimedia.fr/actualites/ C'est le CMS ou moteur de site le plus utilisé au monde grâce à sa simplicité d'utilisation et ses nombreuses possibilités d'adaptation.
Galerie d'images[edit]
-
avant -
projet -
après
Résultats obtenus[edit]
Aujourd'hui, l'association possède un site en responsive design afin d'être accessible autant en mode desktop que mobile, l’interface se redimensionne en fonction de la largeur du navigateur pour une expérience optimisée selon la résolution d’affichage. De nombreuses fonctionnalités sociales ont été ajoutées afin d’encourager les échanges vers les réseaux sociaux et de diffuser au maximum les actualités et actions de Wikimédia France. Le design est élégant, simple et va à l’essentiel. L’interface en noir et blanc est uniquement rehaussée de la couleur bleue issue des logos des projets Wikimedia. Cette sobriété permet la mise en valeur des photos de Wikimedia Commons. Moderne, instinctif, et rapide, le nouveau site web offre une toute nouvelle expérience fluidifiée pour ses utilisateurs. En chiffres : +28% d'interactions sur le site +65% de visites sur smartphone +13,5% de trafic sur desktop +20% de visites via les recherches Google (avec un temps passé en augmentation)
Et maintenant ?[edit]
Après avoir finalisé la création d'un module d'agenda et d'une carte interactive initiés sur Meta-Wiki pour faciliter la mobilisation et opérer des rapprochements entre les contributeurs, une synchronisation avec le site internet reste à faire mais demande encore un peu de développement.
THEME 3 - PROMOTING AND PROTECTING PROJECTS[edit]
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Origine de l'action[edit]
Description de l'action[edit]
Six activities carried out since July 2016 clearly reflect our wish to motivate research networks:
- In July 2016, the annual report from the Agence Nationale de la Recherche (the government agency which finances research work in France) included a section on the possibility for researchers to contact Wikimédia France to carry out research work in relation to Wikimedia projects. Currently, one research laboratory has contacted us, in order that we may work with them over the next two years. The theme in question concerns the automatic updating of broken links in Wikipedia ;
- In September 2016, the association participated in a research colloquiums on the digital humanities in Paris. This research field is very popular in the Anglo-Saxon world but far less so in France. The colloquiums was organised by a network of French-speaking researchers in the digital humanities field (Humanistica) and a network of teachers which we contacted with a view to participating in various future activities. There is enormous potential here including participating in talks during colloquiums, the joint drafting of a manifesto and the training of teachers/researchers in the social sciences, etc. ;
- In September 2016, a Plaidoyer pour enseigner Wikipedia en classe (Call for the teaching of Wikipedia in class - Higher level) was published on the association's blog by a researcher. This call was shared and published on numerous blogs and judging by the comments generated excellent feedback. More widely, it provides an opportunity to establish a theoretical basis for work together which meets with the approval of researchers ;
- On the French language version of Wikipedia we find a Projet:Recherche (Research project) page which was active in 2013 but has since been abandoned. We have therefore carried out a great deal of redesign and updating work for this project page. This now contains a list of work and studies published or currently being drafted in relation to Wikimedia projects, providing a genuine knowledge base for contributors.
- In April 2017, participation to a workshop lead by Minsiter of Education and Research to publish a science paper about the link betweent science and society.
- In April 2017, coaching of two students which work about Wikipedia. One of them will held a conference at the Wikiconvention.
- In June 2017, participation to a symposium about education, domain public and data.
A research work has been initiated last year about the vizualisation of different edits but the project leader moved in another country.
Galerie d'images[edit]
Résultats obtenus[edit]
- Number of projects : 3
- Number of researchers outreached : 100
- Nombre of science paper published on Projet:Recherche : 45
Et maintenant ? (à faire traduire par le traducteur)[edit]
A travers notre participation aux deux colloques de recherche en septembre 2016 et juin 2017, nous avons pu faire corréler Wikipédia et humanités numériques. Nous espérons qu'à terme, cela permette à des chercheurs de produire régulièrement des travaux en ce sens.
Nous continuons également à accompagner des doctorants dans leurs travaux de thèse en lien avec les projets Wikimédia.
Les projets de recherche que nous accompagnons s'étalent sur des périodes longues, en général de 2 ans à 5 ans et pourront déboucher sur congrès scientifique rassemblant des chercheurs et praticiens (des contacts ont déjà été établis avec des chercheurs dans ce sens).
Wikimedia projects and digital education: an emerging trend[edit]
Origine de l'action[edit]
Description de l'action[edit]
- The Wikiconcours Lycéen (high school wikicompetition) is organised in partnership with the Ministry of National Education via a network of academic bodies (the CANOPÉ network). Over the space of six months, classes in the lycées (high schools), supervised by documentalists and teachers, work on improving Wikimedia projects. At the end of the sixth months, the contributions are assessed by a jury comprised of volunteers from the association and partners. Before the competition begins, the trainers are briefed in contributing to Wikipedia. This training is designed and run by the association. Throughout the competition, the teachers can count on the association's volunteers for help and additional assistance is available via a project page accessible online, set up in 2015, which includes questions and answers in addition to a help section. This initiative was launched on December 1, 2016.
- Each year, the project with the University of Lille involves 60 doctoral students from several countries who study for their doctorates at university in Lille. As part of their university studies, they undertake a teaching unit entitled "Valoriser ses connaissances avec Wikipedia" (Knowledge enhancement with Wikipedia). During two, three-hour sessions they receive training in contributing to Wikipedia and then have 12 weeks, i.e. three months, to contribute to Wikimedia projects. Their contributions are generally related to their theses or their interests. At the end of the 12 weeks of "free" contributions their output is assessed based on the number of publications and interaction with the community, etc. An overview is drawn up then converted into university credits by the University. The four training sessions are run by an employee and (according everyone's availability) by members of the local group from Lille. This activity got underway on October 19, 2016.
- We also trained trainers (teachers and documentalists) which are very enthiusasts about Wikipedia in education.
We should also mention our participation at the Éducatec show in November 2016, a professional show held annually in Paris. In all, 250 people came along to meet the association’s volunteers. This year, two conferences were dedicated to Wikipedia, one by a teacher having carried out an activity with primary school classes and the other by one of the volunteers from the association focusing on educational issues, the media and information. In the medium and long term, training sessions and educational projects will be set up by teachers and teacher-documentalists.
Galerie d'images[edit]
Résultats obtenus[edit]
- Number of articles created and/or improved due to the Wikiconcours lycéen : 1100
- Number of teachers trained : 585
- Number of students outreached : 1 260
- Number of views of the pedagogical kit : 5 914
Et maintenant ? (à faire traduire par le traducteur)[edit]
Nous contactons actuellement les académies et rectorats de France dans le but d'inscrire aux plans de formation annuels, des sessions dédiées aux usages de Wikipédia en classe. La majorité de ces formations a lieu entre octobre et décembre et nous espérons qu'elles seront, encore une fois, nombreuses.
L'association continue également de soutenir des projets pédagogiques du secondaire et du supérieur impliquant enseignants et professeurs-documentalistes dont les retours d'expérience viennent alimenter le kit pédagogique.
Globalement, nous sommes très sollicités pour effectuer des formations aux usages pédagogiques de Wikipédia sur tout le territoire et nous notons une recrudescence des demandes de collaboration, notamment de la part des chefs d'établissement, grâce à la visbilité de l'agrément dont bénéficie l'association.
Advocacy campaign[edit]
Origine de l'action[edit]
Following the lobbying of collecting societies (royalty collection societies) working for its withdrawal and threatened by the national legal context and the cultural specificities, Wikimédia France has decided to continue its lobbying activities.
Description de l'action[edit]
This last year has been the continuation of our activities aimed at producing a legal, social and cultural environment favourable to the free sharing of knowledge. Accordingly, we continued our efforts regarding commercial restrictions on the freedom of panorama, the law concerning freedom of creativity, architecture and heritage and the texts submitted to the European Commission regarding a directive aimed at reforming copyright.
International activities
In this particular field, Wikimédia France works to further the objectives of the Free Knowledge Advocacy Group EU concerning various major themes covered by propositions from the European Commission, out of step with current realities and digital practices which are still slanted in favour of the cultural industries (freedom of panorama, directives concerning databases, public domain digitisation, etc.). We need to obtain support from various strategic key players in the field of legal affairs. A meeting was held from November 17-24 between Dimitar Dimitrov and Wikimédia France and multiple exchanges concerned EU copyright reform and the different amendments we had to work on. In the same way, we participated in the "Big Fat Brussels Meeting" from april 21 to 23 organised by Dimitar. The event was the occasion to get together with all the various active stakeholders from the European Wikimedia movement.
National activities
For its part, the Loi Numérique (digital law) was adopted on September 28, 2016, including the freedom of panorama but for non-commercial use. The law concerning creativity, architecture and heritage created a new economic right in the field of the image reproduction right for some monuments in France so-called "closely related to" French culture and history, however, belonging to the public domain. Finally, the France's cultural specificities demonstrate that the collecting societies make a real enclosure around digital cultural commons. These multiple threats led us to maintain our participation in various projects and create others.
The most noteworthy stay the organisation of the campaign "Connaissance libre 2017" during March. The operation #Connaissancelibre2017 aimed to raise awareness among general public, political decision-makers and media. It was deployed on social networks and via the street marketing by a distribution of t-shirts and a poster campaign. The main event of this project was a free exhibition from 17 to 19 which shew works of art and masterpieces related to the different laws and enclosure that we have to face. In other words, works of art of which the exhibition could be forbidden. The second main time consisted in creating a web platform that permitted us to directly ask questions regarding these stakes to the candidates of the presidential election. This campaign stay an example and a basis on which we can keep up our efforts.
Here are other examples of public consultations, colloquiums, debates and press articles thanks to which we can build awareness among decision-makers :
- On November 16, at the Paris Open Source Summit, which provided a further opportunity to fly the Wikimedia flag, during which we were able to put forward the advantages and challenges of the "open culture" ;
- On November 26, with the publication of an article in the daily newspaper Le Monde jointly written by Jimmy Wales concerning the "right to be forgotten" which poses a threat to the protection of the right to be remembered ;
- On November 30, during our participation at the Ted Talk in Social Good Week, on the theme of the relationship between Wikipedia and education ;
- On December 1, at the Association des Services Internet Communautaires, on the theme of "The search engine: Guardian or referee of web neutrality" where we presented the challenges posed by changes in the law ;
- On December 5, with our participation in the launch of the Fondation Terre Solidaire via a speech concerning Wikimedia projects: "Wikimedia projects: a social innovation?" ;
- On December 6, as part of Social Good Week at Microsoft where we focused on the importance of data for Wikimedia projects. The speech was filmed and rebroadcast live ;
- On December 7, 2016, during the Open Government Partnership in Paris which provided an opportunity to promote "common digital assets";
- On January 9 2017, during the conference « Réforme du droit d'auteur pour le 21e siècle » at Mozilla Paris where we participate to a talk about royalties reform;
- On February 28 2017, for the launch of the action plan co-created in the framework of the «Open government partnership» 2017-2019 ;
- On March 1st 2017, during an exhibition called "l'Art de la Rencontre" around the different ways to create new relations between citizens and culture. We spoke about the Wikimuseum project with our partner in the presence of the Minister of Culture ;
- On March 9 2017, when we took part in a webinar organised in the "Université Paris-Nanterre" ;
- On March 17, 18 and 19 when we organised with others digital commons charities, the exhibition #Connaissancelibre2017 ;
- On March 30 2017, at the "9èmes rencontres Moustic", where we took part in a conference on public domain and particularly the "voluntary" public domain.
Galerie d'images[edit]
-
Affiches #Connaissancelibre2017 -
Soirée de lancement de la Social Good Week -
Soirée réforme du droit d'auteur à Mozilla Paris -
Soirée exposition #Connaissancelibre2017
Résultats obtenus[edit]
- Nombre de
Et maintenant ?[edit]
We have a heavy demand on these issues, but the Board will take a decision at the general meetings in September and October.
Revenues received during this period (6 month for progress report, 12 months for impact report)[edit]
Please use the exchange rate in your APG proposal.
Table 2 Please report all spending in the currency of your grant unless US$ is requested.
- Please also include any in-kind contributions or resources that you have received in this revenues table. This might include donated office space, services, prizes, food, etc. If you are to provide a monetary equivalent (e.g. $500 for food from Organization X for service Y), please include it in this table. Otherwise, please highlight the contribution, as well as the name of the partner, in the notes section.
Revenue source Currency Anticipated Q1 Q2 Q3 Q4 Cumulative Anticipated ($US)* Cumulative ($US)* Explanation of variances from plan A B C D E F G H I J K
* Provide estimates in US Dollars
Spending during this period (6 month for progress report, 12 months for impact report)[edit]
Please use the exchange rate in your APG proposal.
Table 3 Please report all spending in the currency of your grant unless US$ is requested.
- (The "budgeted" amount is the total planned for the year as submitted in your proposal form or your revised plan, and the "cumulative" column refers to the total spent to date this year. The "percentage spent to date" is the ratio of the cumulative amount spent over the budgeted amount.)
Expense Currency Budgeted Q1 Q2 Q3 Q4 Cumulative Budgeted ($US)* Cumulative ($US)* Percentage spent to date Explanation of variances from plan A B C D E F G H I J J2 K TOTAL B C D E F G H I J J2 N/A
* Provide estimates in US Dollars
Compliance[edit]
Is your organization compliant with the terms outlined in the grant agreement?[edit]
As required in the grant agreement, please report any deviations from your grant proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.
Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement? Please answer "Yes" or "No".
Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Grant funds as outlined in the grant agreement? Please answer "Yes" or "No".
Signature[edit]
- Once complete, please sign below with the usual four tildes.
Resources[edit]
Resources to plan for measurement[edit]
- Global metrics are an important starting point for grantees when it comes to measuring programmatic impact (Learning Patterns and Tutorial) but don’t stop there.
- Logic Models provide a framework for mapping your pathway to impact through the cause and effect chain from inputs to outputs to outcomes. Develop a logic model to map out your theory of change and determine the metrics and measures for your programs.
- Importantly, both qualitative and quantitative measures are important so consider both as you determine measures for your evaluation and be sure to ask the right questions to be sure to capture your program stories.
Resources for storytelling[edit]
- WMF storytelling series and toolkit (DRAFT)
- Online workshop on Storytelling. By Frameworks institute
- The origin of storytelling
- Story frames, with a focus on news-worthiness.
- Reading guide: Storytelling and Social change. By Working Narratives
- The uses of the story.
- Case studies.
- Blog: 3 Tips on telling stories that move people to action. By Paul VanDeCarr (Working Narratives), on Philanthropy.com
- Building bridges using narrative techniques. By Sparknow.net
- Differences between a report and a story
- Question guides and exercises.
- Guide: Tools for Knowledge and Learning. By Overseas Development Institute (UK).
- Developing a strategy
- Collaboration mechanisms
- Knowledge sharing and learning
- Capturing and storing knowledge.