Grants:APG/Proposals/2016-2017 round 2/Wikimédia France/Progress report form (brouillon français)

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Purpose of the report[edit]

This form is for organizations receiving Annual Plan Grants to report on their results to date. For progress reports, the time period for this report will the first 6 months of each grant (e.g. 1 January - 30 June of the current year). For impact reports, the time period for this report will be the full 12 months of this grant, including the period already reported on in the progress report (e.g. 1 January - 31 December of the current year). This form includes four sections, addressing global metrics, program stories, financial information, and compliance. Please contact APG/FDC staff if you have questions about this form, or concerns submitting it by the deadline. After submitting the form, organizations will also meet with APG staff to discuss their progress.

Global metrics overview - all programs[edit]

We are trying to understand the overall outcomes of the work being funded across our grantees' programs. Please use the table below to let us know how your programs contributed to the Global Metrics. We understand not all Global Metrics will be relevant for all programs, so feel free to put "0" where necessary. For each program include the following table and

  1. Next to each required metric, list the outcome achieved for all of your programs included in your proposal.
  2. Where necessary, explain the context behind your outcome.
  3. In addition to the Global Metrics as measures of success for your programs, there is another table format in which you may report on any OTHER relevant measures of your programs success

For more information and a sample, see Global Metrics.

Metric Achieved outcome Explanation
1. # of total participants 1319 WLM, la Wikiconvention francophone, les salons et actions organisées par les bénévoles ont permis de rassembler la majorité des participants enregistrés.
2. # of newly registered users 178
3a. # of content pages created or improved, across all Wikimedia projects 31348 La majorité des nouveaux fichiers importés provient des campagnes photos ainsi que des journées contributives.
3b. # of images reused on the Wikimedia projects, Among the 3a, 29064 are images and 3729 reused (12,8%).
4. # of volunteers hours 3051
5. # partners satisfaction / Afin de mesurer efficacement l'impact de nos actions à travers cet indicateur, le résultat sera présent dans l'impact report, la majorité des partenariats étant sur une année complète.

Telling your program stories - all programs (Conseil d'administration de WMFr)[edit]

Please tell the story of each of your programs included in your proposal. This is your chance to tell your story by using any additional metrics (beyond global metrics) that are relevant to your context, beyond the global metrics above. You should be reporting against the targets you set at the beginning of the year throughout the year. We have provided a template here below for you to report against your targets, but you are welcome to include this information in another way. Also, if you decided not to do a program that was included in your proposal or added a program not in the proposal, please explain this change. More resources for storytelling are at the end of this form. Here are some ways to tell your story.

  • We encourage you to share your successes and failures and what you are learning. Please also share why are these successes, failures, or learnings are important in your context. Reference learning patterns or other documentation.
  • Make clear connections between your offline activities and online results, as applicable. For example, explain how your education program activities is leading to quality content on Wikipedia.
  • We encourage you to tell your story in different ways by using videos, sound files, images (photos and infographics, e.g.), compelling quotes, and by linking directly to work you produce. You may highlight outcomes, learning, or metrics this way.
  • We encourage you to continue using dashboards, progress bars, and scorecards that you have used to illustrate your progress in the past, and to report consistently over time.
  • You are welcome to use the table below to report on any metrics or measures relevant to your program. These may or may not include the global metrics you put in the overview section above. You can also share your progress in another way if you do not find a table like this useful.

THEME 1 : Content development[edit]

Item A: Focusing on heritage[edit]

Une des thématiques les plus mobilisatrices en terme de contribution concerne le patrimoine local et national. Des ateliers se tiennent régulièrement en France pour développer les contenus autour d'un quartier ou d'une ville présent sur Wikipedia (editathon les Riaux/Mediathèque de Moulins). L'affection que les contributeurs francophones accordent au concours Wiki Loves Monument l'a prouvé cette année encore. Afin de poursuivre le même objectif et de maintenir cette dynamique, Wikimédia France a soutenu la création d'une campagne photo estivale nommée l'Été des régions qui a connu sa troisième édition pendant l'été 2017. Ce sont 37.000 photos qui ont été versées sur Wikimedia Commons au cours des trois dernières années. La dernière campagne prenant place dans un contexte interne particulièrement difficile pour Wikimédia France a connu une baisse significative de participation (6473 photos). Cependant, viser une meilleure illustration des communes de France ne doit pas faire oublier l'inégale qualité des contenus les concernant. Un projet complémentaire a donc vu le jour en 2016. Partant du constat que les articles sur les communes françaises suivent toutes un plan préétabli, et que cela représente un corpus important d'articles (la France compte plus de 35 000 communes, plus de 40 000 si on compte les articles potentiels sur les anciennes communes), nous en avons déduit qu'il pourrait être possible de créer un outil, nommé Ma Commune Wikipédia, permettant de déterminer les pistes d'amélioration de ces articles (par comparaison entre communes d'importance similaire), et de visualiser facilement ces pistes et les communes impliquant le plus de travail. Suite à la publication d'un premier prototype en mai 2016, une refonte complète a été entreprise à partir de juin 2017 et l'application a été publiée le 24 juillet sur https://macommune.wikipedia.fr.

L'édition 2017 de Wiki Loves monument France est particulièrement révélatrice de la mobilisation de la communauté francophone autour de cette thématique.

Origins and description of the initiative[edit]

Il existe dans tous les pays de nombreux monuments historiques. L’objectif du projet Wiki Loves Monuments est d’inciter chacun à prendre des photographies de ces monuments et les placer sous licence libre pour permettre au plus grand nombre d’y accéder. Dans ce cadre, un concours international a lieu chaque année durant tout le mois de septembre et Wikimédia France y participe maintenant depuis 2011. Pour l'association, ce concours est une manière de sensibiliser les Français à leur propre patrimoine, de créer un lien de proximité avec celui-ci et de faire connaître les projets Wikimédia au grand public. Depuis la deuxième édition internationale en 2011, l'édition française de Wiki Loves Monuments aura permis de rassembler 118 372 photos en ligne importées par 4 378 personnes différentes. Chaque année, les bénévoles de Wikimédia France et ses partenaires investissent plus de 450 heures de leur temps pour organiser, trier, sélectionner les photos gagnantes et aider à sa bonne organisation. Malheureusement dès 2012, un essoufflement du nombre de contribution et de participants s'est fait ressentir. Le nombre de versement était même passé sous la barre des 10 000 photos téléversées en 2016. Les bénévoles du comité d'organisation et plus largement les membres de l'association en sont venu à se poser la question de l’intérêt à reconduire le concours. Déjà plus de 76 % de monuments historiques français étaient couverts et il devenait de plus en plus difficile d'illustrer les monuments restants ou de continuer à impliquer les bénévoles dans ce projet. Après de nombreuses discussions avec les membres du groupe de travail et de la communauté, il a finalement été décidé de continuer l'organisation du concours, qui, avec 178 nouveaux comptes crées en 2016, reste parmi les actions les plus efficaces de l'association (juste derrière le WikiMooc).

Seulement dans le contexte particulièrement difficile que connu l'association pendant l'été 2017 où très peu de contributeurs voulaient s'associer aux activités de Wikimédia France, la mise en route du concours a failli ne pas avoir lieu. C'est donc une équipe d'une petite dizaine de bénévoles qui s'est lancée en août dans l'organisation de la sixième édition de Wiki Loves Monuments France. Après un mois de septembre assez dense dans l’association avec la mise en place d'une assemblée générale extraordinaire, les bénévoles étaient plus mobilisés que jamais. Contrairement aux années précédentes, le nombre de photos importées et de participants est en hausse. Pour cette édition 2017, cinq jurés, photographes amateurs ou professionnels et contributeurs aux projets Wikimédia, ont eu recours à trois phases de sélection pour départager les 9 499 images en lice. Dix d'entre elles, classées par ordre de préférence, ont été sélectionnées, apportant à leurs auteurs la reconnaissance de leur travail bénévole et de leur talent. Chacun d’entre eux s'est vu décerner un prix, ainsi qu’un tirage d’art de leur cliché pour les trois premiers, qui s'est déroulée dans les bureaux de Wikimédia France, à Paris, le 2 décembre 2017.

Résultats obtenus[edit]

Le concours Wiki Loves Monuments a ainsi pu avoir lieu en septembre et un nombre d'images supérieures aux années précédentes a été mis en ligne : 12305 photos versées dont 9513 valable pour le concours (8441 en 2016). Parmi l'ensemble des images, 2054 ont été réutilisées sur les différents projets. Également, le nombre de participants est en hausse : 360 (contre 303 l'année dernière). De plus une des photographies lauréates françaises fait partie du top 25 du concours Wiki Loves Monuments international.

Prochaines étapes[edit]

Concernant le concours Wiki Loves Monuments, une réunion de travail est déjà prévue le week-end du 31 mars au 1er avril pour travailler sur la prochaine édition et améliorer l'organisation de cet événement. Il va falloir documenter au mieux afin qu'une personne ne connaissant rien au projet puisse y participer, autant côté organisateur que jury ou contributeur.

La plateforme « Ma Commune Wikipédia » a reçu un accueil favorable. Il reste maintenant à la faire connaître plus largement. Outre les contributeurs du projet « Communes de France », l'outil peut être utile lors d'ateliers contributifs en région. Un véritable travail autour du patrimoine est en cours d'élaboration. Après trois campagnes estivales de photographie, l'Été des régions devra fusionner avec ma Commune Wikipedia et qui devrait devenir l'outil de référence pour travailler sur l'amélioration des contenus liés aux collectivités locales. Un partenariat avec Open data France et ainsi qu'un soutien encore plus actif aux Opérations Libre sont les deux voies envisagées pour diffuser l'outil et améliorer son utilisation.

Item B: Activities involving schools and universities (Mathieu)[edit]

Les actions de l'association en matière d'éducation et de pédagogie s'inscrivent dans une démarche d'éducation aux médias et à l'information visant à développer l'esprit critique et à promouvoir le travail collaboratif des élèves et étudiants. Pour cela, nous formons régulièrement à différents niveaux des formateurs (enseignants et professeurs-documentalistes) afin qu'ils puissent mener des projets pédagogiques au sein d'un établissement. Ils peuvent également inscrire leurs projets dans un cadre de référence pendant plusieurs mois à travers le Wikiconcours lycéen qui s'adresse aux établissements secondaires . Des ressources régulièrement actualisées sont mises à la disposition de tous, notamment le kit pédagogique lancé en septembre 2015. L'association est également labellisée depuis 2014 par le Ministère de l'éducation nationale comme association éducative complémentaire de l'enseignement public.

Nous souhaitons faire de l'association un acteur incontournable en lien avec la problématique de l'éducation aux médias et à l'information. A travers le kit pédagogique, le partenariat avec le Ministère de l'éducation nationale, le Wikiconcours lycéen, notre présence aux salons incontournables et l'accompagnement des porteurs de projets, nous tentons de sensibiliser les publics scolaires. Il est essentiel de pouvoir aller au devant des priorités ministérielles en soutenant des enseignants qui mènent des projets formidables. Nous pensons par exemple à un enseignant de cycle 3 (école primaire CM1/CM2) qui depuis une rencontre avec Wikimédia France lors d'une formation en 2014, et avec l'aide d'autres professeurs, fait contribuer des élèves de primaire sur des articles concernant leurs villages et départements de naissance. Cela a tout d'abord donné lieu à la rédaction d'une ébauche de page Wikipédia, complétée par une lettre écrite par les élèves au Maire du village demandant de libérer les droits des images. Nous sommes fiers de ce type de projet qui trois ans après est devenu un projet départemental (Académie d'Orléans-Tours). A noter que ce porteur de projet (Cdupuy5) a été invité à participer à la Wikiconvention Francophone de 2016 lors d'une table ronde sur les projets Wikimédia en classe. Une vidéo résume la génèse de ce projet, accessible (en français) sur Dailymotion : https://www.dailymotion.com/video/x2b0f2e

Origine et description des actions éducatives[edit]

Ces six derniers mois, nous avons ainsi formé des enseignants aux usages des projets Wikimédia en classe et à la contribution, dans le cadre de formations préalables au Wikiconcours lycéen. Cette nouvelle édition du concours a été lancé une nouvelle fois en partenariat avec le Ministère de l'éducation nationale (CLEMI/CANOPE) fin novembre 2017. Des enseignants et professeurs-documentalistes ont également été soutenus dans leur démarché de mener un projet pédagogique autour de Wikipédia.

Des doctorants du Collège Doctoral de Lille ont récemment été formés à la contribution sur Wikipédia dans le cadre d'une unité d'enseignement intitulée Valoriser ses connaissances avec Wikipédia. Formés durant six heures, ils ont ensuite deux mois pour contribuer sur un sujet libre, en général en lien avec leur thèse.

L'association était également présente au Salon Educatec, qui se tient une fois par an à Paris et nous permet d'être visible et d'asseoir notre notoriété en matiére d'éducation au numérique. C'est également l'occasion de rencontrer des porteurs de projet liant Wikipédia et numérique et de leur apporter le soutien dont ils ont besoin.

Enfin, concernant le Wikiconcours lycéen, l'équipe d'organisation s'est vue complétée de deux enseignants contributeurs de Wikipédia. Grâce à cette double casquette, ils sont plus à mêmes de soutenir les enseignants impliqués dans ce concours, alliant alors la connaissance technique de l'outil et l'aspect pédagogique. Nous sommes enjoués qu'ils aient souhaité participer une nouvelle fois à l'organisation et au suivi du concours.

Resultats obtenus[edit]
  • 200 personnes sont venus à notre rencontre lors du Salon Educatec ;
  • 14 académies en France métropolitaine, l'académie de Guadeloupe et de la Réunion soit pas loin de 35 établissements participent à cette nouvelle édition du Wikiconcours lycéen ;
  • 16 doctorants ont été formés et ont créé et/ou modifié 24 articles.
  • Davantage d'enseignants et professeurs sont sensibilisés et formés aux usages de Wikipédia. Bon nombre d'entre eux, utilisateurs comme leurs élèves de l'encyclopédie, ne perçoivent pas de prime abord les apports pédagogiques.
Prochaines étapes[edit]

Durant les six prochains mois, des formations aux usages de projets Wikimédia en classe et à la contribution sont déjà programmés, notamment plusieurs en mars. A noter cette année la programmation d'au moins deux sessions dans des centres de formation pour futurs enseignants (cela était pour nous un objectif à atteindre).

Les classes participantes au Wikiconcours lycéen ont jusqu'au mois de mai pour contribuer. D'ici là, nous serons sollicités pour appuyer des enseignants et professeurs documentalistes dans leurs projets pédagogiques voire intervenir en classe.

Face au succès de la formation des doctorants à Lille, trois sessions sont prévues cette année (contre deux les années précèdentes) afin de ne plus avoir de liste d'attente et permettre à tous les doctorants de participer.

Un projet reprenant les informations essentielles du kit pédagogique déjà existant mais surtout des témoignages vidéos de porteurs de projets pédagogiques sera amorçé puis consolidé dans les prochains mois: nous rencontrons encore trop d'enseignants qui n'imaginent pas possible que leurs collègues mettent en place de tels projets et/ou que cela n'est pas compatible avec un travail en classe. Il s'agit ainsi de donner la parole à ces porteurs de projets via des formats courts (facilitant le partage).

Item C: Building awareness among the general public[edit]

Section comprenant les editathons, Wikimooc 3, La plateforme mooc, et le soutien au développement de Wikidata

Origins and description of the initiative[edit]
Results obtained[edit]
Next steps[edit]

Item D: Providing contributors with free access to high-quality sources'[edit]

Section comprenant la bibliothèque Wikipedia

Origins and description of the initiative[edit]
Results obtained[edit]
Next steps[edit]

Item E: Languages (Rémy)[edit]

Depuis quelques années, Wikimedia France a développé plusieurs actions visant à soutenir les contributeurs des projets Wikimedia en langues régionales et minoritaires avec une première journée de contribution en occitan et des workshops en alsacien. Le travail mené avec les acteurs associatifs locaux a permis de tisser un réseau de partenaires de confiance. La collaboration initiée avec l'Université de Strasbourg et le Centre Nationale de la recherche scientifique (CNRS), l'année dernière, s'achemine vers une initiative plus large d'ouverture des corpus audios. Cependant, lors des six derniers mois le projet Lingua Libre a pris une place vraiment importante avec l'organisation de réunion de développement, des workshops, des démonstrations et présentations en plus d'une adaptation de l'outil pour des enquêtes scientifiques. Wikimedia France n'ayant pas les capacités de maintenir et de poursuivre le développement de l'outil Lingua Libre attendu par de nombreuses communautés de contributeurs, nous avons soutenu la demande de Project Grant soumise par 0x010c. Avec près de 10610 enregistrements en une trentaine de langues, nous sommes fier de constater l'attente existante autour de ce nouvel outil et accompagnerons du mieux que nous pourrons l'équipe de contributeur œuvrant en faveur d'une intégration de Lingua Libre dans l'univers des projets Wikimedia.

Lingua Libre fut présenté lors des derniers événements du mouvement Wikimedia tels que le Hackathon de Vienne, la Wikimania, la WikiCon 2017, et bien sûr la Wikiconvention francophone. La démonstration effectué lors de la dernière Wikimania à Montréal a inauguré une série d'enregistrements en atikamekw, une des langues autochtones canadienne dans le cadre du projet mené par Wikimedia Canada. Ces enregistrements sont aujourd'hui disponible sur Wikimedia Commons.

Nos actions en ce sens vont se poursuivre au cours du second semestre avec une attente particulière envers l'initiative conjointe menée par Signes de Sens, association spécialisée dans l’accessibilité en ligne des contenus aux personnes malentendantes et Wikimedia Fr.

Origins and description of the initiative[edit]

Pour rappel, ce projet à l'initiative de l'association Signes de Sens, vise à diffuser sous licence libre des vidéos en langues des signes français (LSF) sur Wikimedia Commons avec l'objectif ambitieux de rendre Wikipedia plus accessible aux personnes souffrant de surdité. Initié en septembre dernier, plusieurs réunions de préparation ont été mises en place et un partenariat a été signé entre les deux structures pour répondre à cet objectif. Depuis, un groupe de contributeurs francophones souhaitant travailler en ce sens s'est constitué et a réfléchi au meilleur moyen d'intégrer des vidéos en LSF sur Wikipedia et les autres projets Wikimedia.

Results obtained[edit]
  • 10610 enregistrements (Lingua libre)
  • 120 participants
  • une équipe de 10 contributeurs et contributrices
  • 15 partenaires institutionnels et associatifs
Next steps[edit]

Lingua Libre va poursuivre son développement grâce au travail formidable des contributeurs et contributrices impliqués dès le début du projet et à l'expertise de 0x010c. Wikimedia France continuera de s'impliquer pour offrir un véritable cadre de réunion, d'expérimentation ainsi que le réseau de partenaires indispensable pour la réussite du projet. Le soutien envers les communautés linguistiques va devoir s'accentuer sur les prochains mois notamment en recueillant et en analysant précisément les besoins des contributeurs et contributrices puis en mettant en place un cadre d'action clair pour les soutenir. Le projet en LSF va également mobiliser beaucoup de nos ressources mais les résultats attendus peuvent changer radicalement l'accès à Wikipedia et pourrait servir de support à d'autres projets similaires.

THEME 2 : Working with the Communities[edit]

Item A: Support the Francophone community (Rémy)[edit]

Après la première édition de la Wikiconvention francophone en 2016, nous avons continué à œuvrer en faveur d'une meilleure coopération entre les entités du mouvement Wikimédia supportant les contributions en langue française. Des collaborations plus étroites se mettent en place avec Wikimedia CH, Wikimedia Canada, le Usergroup de Tunisie, le Usergroup de Côte d'Ivoire et du Cameroun au sein de Wikifranca. Nous essayons de mieux planifier les activités de l'association lorsque celles-ci peuvent impacter l'ensemble d'un projet francophone de la galaxie Wikimédia. Nous sommes déjà dans l'organisation du "Mois de la contribution francophone" 2018 qui débutera en mars prochain. De même, des initiatives visant à organiser des journées d'éditions thématique en simultanée dans différents pays sont en élaboration, notamment lors de journées internationales avec par exemple des ateliers de contributions centrés sur le gendergap pendant la journée de la femme. L'édition 2017 de la Wikiconvention francophone qui s'est tenue du 19 au 21 octobre 2017 à Strasbourg illustre parfaitement le travail entrepris en faveur d'une collaboration plus étroite.

Origins and description of the Wikiconvention francophone 2017[edit]

S'appuyant sur les retours positifs de la communauté concernant la première édition, Wikimedia France a soutenu l'organisation d'une nouvelle manifestation dans l'objectif de pérenniser ce rassemblement annuel de la communauté francophone. L'ensemble des partenaires de la première Wikiconvention, à l'exception de la fondation l'Oréal que nous n'avons pas sollicité, ont accepté de soutenir à nouveau l'organisation de cet événement à Strasbourg. Le Ministère de la Culture, par l'intermédiaire de la Délégation Générale à la Langue Française et aux Langues de France (DGLFLF), nous a permis d'offrir 10 bourses prenant en charge les frais de transport pour des contributeurs résidant en Europe. Comme l'année dernière, une subvention de l'Organisation Internationale de la Francophonie (OIF) a facilité la complète prise en charge de contributeurs venant de pays d'Afrique (frais de visa, vols, hébergements et repas). Cependant, comme en 2016, plusieurs contributeurs et contributrices ont vu leur demande de visa refuser par l'administration française. Une analyse de ces échecs devra être réalisée en vue de la prochaine édition afin de permettre au plus grand nombre de participer de manière équitable à ce moment communautaire.

Nous relevons deux changements notables dans l'organisation de cette Wikiconvention 2017:

  • Une meilleure implication des contributeurs

Cette année, un comité d'organisation composé de wikimédiens composé de contributeurs et contributrices représentatifs de la francophonie a été mis en place. Ce comité a notamment eu pour mission de sélectionner celles et ceux qui recevrait une bourse de l'Organisation Internationale de la Francophonie. Ils ont aussi relayer l'événement auprès de la communauté et on participé à la conception du programme de cette édition. Les wikimédiens d'Alsace et de Strasbourg ont également été actif dans l'organisation de la Wikiconvention en aidant à la logistique locale ou en rencontrant les partenaires de l'événement. Ils ont notamment planifié les événements connexes comme la soirée conviviale "Festicabale", la journée contributive à la médiathèque André Malraux et la découverte en canoë de la vielle ville de Strasbourg.

  • L'impact local

Pour la première fois des acteurs locaux ont été impliqués dès le début des préparatifs. Tout d'abord, l'Office pour la Langue et la Culture d'Alsace et de Moselle (OLCA), avec qui Wikimedia France travaillait déjà pour soutenir la contribution en alsacien, a joué un rôle d'intermédiaire avec la Région Grand-Est. Grâce à ce partenariat, le président de la région Grand-Est a mis gratuitement à disposition des Wikimédiens les locaux du Conseil régional pour la bonne tenue de l'événement. Cette implication de la région a également fait réagir la ville de Strasbourg par l'intermédiaire de son adjoint au numérique. La Mairie de Strasbourg a accueilli les Wikimédiens en soirée dans ces locaux, tout d'abord pour une collation de bienvenue puis en mettant à disposition une salle de conférence en centre-ville pour une rencontre entre Katherine Maher et le président de la commission éducation et culture à l'Assemblée nationale. Cette mobilisation institutionnelle facilitera l’émergence de nouveaux projets grâce à la mise en relation de la communauté avec des autorités publiques locales dorénavant sensibiliser à nos actions.

Results obtained[edit]
  • Chiffres clés :
    • 120 participants
    • 10 pays différents
    • 40% de femmes
    • 20 boursiers
    • 81% de satisfaction

Le nombre de participants est un peu moins élevé que la première édition. Cette différence s'expliquant par une date d'organisation de la Wikiconvention trop tardivement dans l'année (octobre) et hors période de vacances scolaire. De plus les conférences s'étalaient entre le jeudi et le samedi du fait des horaires du bâtiment public nous accueillant. Lors de la prochaine édition, nous veillerons donc à avancer l'événement dans l'année ainsi qu'à revenir vers une organisation sur un week-end complet.

Next steps[edit]

Dès janvier 2018, nous entamons les préparatifs de la prochaine édition qui devrait se dérouler à l'été 2018. Un comité d'organisation va de nouveau être mis en place avec une participation plus accrue des chapters et User group. Pour la troisième fois consécutive, la Wikiconvention francophone se tiendra en France mais nous souhaitons vivement profiter de cette édition pour poser les bases d'une organisation dans un autre pays francophone dès 2019. Cela demandera un important travail en amont afin de faciliter la coordination en vue de cette prochaine étape.

Item B: Local groups (Rémy)[edit]

État des lieux des Groupes locaux en janvier 2018[edit]

La fin d'année 2017 fut marquée par une forte implication des groupes locaux de contributeurs dans la crise interne à Wikimedia France. Les référents locaux ont assumé une prise de position collective en opposition aux choix du Board et de la Direction de Wikimedia France. Si cette situation a engendré une certaine paralysie des activités wikimédiennes locales, il est aussi révélatrice des limites de la stratégie de développement régionale telle qu'elle avait été pensée. Actuellement, un travail de réflexion et de refonte a été engagé avec des contributeurs et contributrices afin d'aboutir au plus vite à une nouvelle organisation permettant à Wikimedia France de répondre plus équitablement et plus efficacement à son rôle de soutien à la communauté. Nous avons aussi participé à plusieurs moments d'échanges d'expériences avec d'autres chapters afin de s'inspirer des méthodes qui ont pu être mises en place ailleurs (Volunteer support meeting 2017, Wikicon 2017)

ItWikiCon 2017 - Una galassia di gruppi locali

Cependant, malgré ces circonstances particulières, Wikimedia France a poursuivi son action de soutien aux différents projets menés par la communauté. Des permanences mensuelles ont continué à se tenir à Bordeaux, Montpellier et Paris. 12 micro grants ont été accordés par la commission de micro-financement dont les attributions et le budget devrait être augmentés dans les prochains mois. De plus, Wikimedia France continue de travailler en collaboration avec d'autres acteurs associatifs œuvrant dans la même direction que nous. Ainsi, en octobre dernier, l'association a soutenu l'organisation d'Opérations Libre visant à collecter et diffuser les données des collectivités locales.

Exemple: l'Opération libre de Peillac/Les Fougerêts[edit]

Une Opération libre est une action d'ouverture et de diffusion de contenus d'une municipalité se déroulant sur 48h. Souvent organisé à l'initiative et en collaboration avec la municipalité concernée, la prise de photo et l'amélioration des pages Wikipedia relatives au territoire font l'objet d'une actualisation importante pendant ces événements. L'opération libre des 8 et 9 octobre 2017 concernait les communes de Peillac et les Fougerêts en Bretagne. Wikimedia France intervient pour en soutenir l'organisation et les contributeurs désirant y participer.

  • Liens utiles
    • Catégorie Commons
    • Page de présentation de l'opération sur Wikipedia
    • Wiki du pays de Redon
  • Quelques chiffres
    • 265 photos versées sur Commons
    • 15 participants
    • 63 fichiers réutilisés sur d'autres projets Wikimedia
    • 141 modifications (+ 50.000 octets) par 24 éditeurs différents sur les pages Wikipedia des deux communes
Next steps[edit]

Afin de faciliter le soutien aux activités des contributeurs et avancer vers plus de transparence, nous allons repenser la manière de financer les projets des wikimédiens notamment en développant la commission de micro-financement. Pour rappel, cette commission est composée de membres de Wikimedia France qui votent pour allouer des fonds à des contributeurs et contributrices (achats de sources pour rédiger des articles, remboursement de frais de transport pour participer à un atelier ou un événement wikimédien...)

Item C: Making the most of our volunteers[edit]

Section comprenant accueil des nouveaux

Origins and description of the initiative[edit]
Results obtained[edit]
Next steps[edit]

THEME 3 : Promoting and Protecting Projects[edit]

Item A: Training target audiences (schools, volunteers and professionals)[edit]

L'association est régulièrement sollicitée pour organiser des formations autour de la contribution aux projets Wikimédia (principalement Wikipédia, Wikidata et Wikimedia Commons). Les publics sont divers et dépendent de la thématique et du contexte. Des formations peuvent ainsi être à l'initiative d'un partenaire ou de l'association, afin de former des contributeurs à un futur edit-a-thon ou des bénévoles de l'association qui souhaitent accroître leurs compétences.

Origins and description of the trainings[edit]

Les formations s'inscrivent majoritairement dans une démarche d'autonomisation des différents parties prenantes : bénévoles, partenaires, publics cibles. Il peut alors s'agir de former des bénévoles à la création d'un projet en lien avec l'association, à la tenue d'une journée contributive mais également des contributeurs, à même de former d'autres personnes à leur tour. Les partenaires sont systématiquement accompagnés et formés dans l'accompagnement de leur premier projet avec l'association afin de les autonomiser dans leur approche des actions de contributions.

L'association est facilitatrice entre les différents acteurs : les partenaires et la communauté, bénévoles novices et bénévoles expérimentés. Il arrive régulièrement que des contributeurs récemment inscrits sur les projets contactent l'association pour monter en compétence sur certains sujets. Dans la majorité des cas, ceux-ci sont orientés vers le groupe local le plus proche de chez eux ou invités à participer à une activité wikimédienne déjà planifiée afin d'être formés en fonction de leur demande mais également de rencontrer des personnes proches de chez eux. Ces six derniers mois, nous remarquons que les demandes ont augmentés.

Results obtained[edit]

Une centaine de participants ont pu être formés ces six derniers mois, il s'agit de bénévoles, d'enseignants, de professeurs-documentalistes, de doctorants, de contributeurs à des journées contributives (bibliothécaires, chercheurs, personnels de musées...).

Next steps[edit]

Différents outils permettent déjà aux publics de monter en compétence sur les projets Wikimédia (kit pédagogique et brochures pour les publics scolaires, le WikiMOOC et ses vidéos disponibles en ligne pour le grand public). Cependant nous comptons déployer un module de formation à destination des bénévoles. Nous avions déjà évoqué un module Formation de formateurs mais nous nous étions rendus compte en réalisant les formations que des lacunes étaient présentes sur le fonctionnement de l'association, les possibilités de financer un projet, les différentes façons d'être soutenu par l'association ou encore l'aspect international. Si la contribution aux projets Wikimédia paraît essentielle, nous pensons qu'il est primordial de saisir les enjeux et le contexte de l'association, la façon dont elle fonctionne et surtout de quelles manières il est possible d'être soutenu, en tant que bénévole, dans la réalisation de son projet.

Item B: Open Content (Xavier) + (Mathieu)[edit]

Origins and description of the initiative[edit]

Nous avions réfléchi ces derniers mois à la dynamique et la direction stratégique de nos projets de partenariats avec le constat que l'essentiel de nos actions reposait sur des modèles réplicables, ne permettant pas d’assurer leur pérennité ni de les inscrire dans une dynamique d’ouverture des données. Les editathons constituent par exemple d’excellents leviers dans une optique d’extension du réseau partenarial et de développement des contenus mais ne correspondent qu’à un point d’appui à partir duquel un partenariat de long terme peut être imaginé. Par ailleurs, nous avons dégagé, malgré la forte mobilisation des bénévoles, la nécessité de trouver les outils et les moyens de favoriser l’autonomie des partenaires dans le but de créer un lien solide et pérenne entre ces institutions GLAM et les projets wikimedia. L'objectif est d'éviter de se trouver dans une situation de déséquilibre entre le nombre d'actions à mener et les ressources au sein de la communauté.

Enfin, le modèle économique des organisations culturelles française limite d'autant plus le champ d’actions et la stabilité des relations que nous tentons de développer avec elles. Bien qu’ un mouvement vers l’ouverture se dessine dans la ligne de l’open data impulsée par le gouvernement, nos interlocuteurs sont régulièrement confrontés au risque d’isolement dans leur volonté de mener à bien les projets, vis à vis de leurs collègues, hiérarchie ou même des contraintes imposées par la Réunion des Musées Nationaux (RMN), fragilisant ainsi la pérennité de nos partenariats. L'association a donc un rôle essentiel à jouer dans l’organisation, la promotion et le soutien des initiatives "open content" en France qui en sont encore à leurs balbutiements. Ces dernières semaines nous ont donc permis de dégager plus clairement nos priorités et de profiter d’une nouvelle dynamique impulsée par la récente restructuration au sein de l’association.

L’arrivée d’un service civique le 27 novembre 2017 qui se consacre au projet GLAM nous a permis d’élaborer un premier bilan de nos actions et partenariats qui analyse plus précisément les caractéristiques du projet et en dresse un état des lieux confirmant par ailleurs nos intentions stratégiques de ces derniers mois. Nous avons tout d’abord observé un manque voire une absence de suivi de certaines actions. Cela nous permet dans un premier temps de distinguer les actions liées à des institutions culturelles GLAM, et les actions spécifiques menées au sein d’un projet GLAM. Certaines d’entre elles font d’ailleurs partie d’autres projets, comme le projet Les Sans PagEs. Il est alors logique que la majorité des actions menées ne soient pas renouvelées. Mais au delà de ces spécificités, il est vrai que les différentes périodes de transition au sein de l’association ne nous ont pas permis de construire au préalable une véritable stratégie et nous ont plutôt conduit jusqu’à aujourd’hui à œuvrer au fil de l’eau. Le projet souffrait dès lors d’un manque de perspective.

Ce manque se fait d’ailleurs sentir également auprès des participants aux actions organisées, qui d’après leurs retours d’expérience, ne savent pas dans quel but précis elles sont menées, dans quel projet commun elles s'inscrivent.

Ensuite, les actions mobilisant le plus de personnes et engendrant le plus de retombées quantitatives comme qualitatives s’inscrivent dans une démarche politique aux enjeux importants y compris auprès du grand public (Art+féminisme pour ne citer qu’elle). Les autres actions à succès émergent quant à elle des efforts de groupes locaux en lien directement avec des documentalistes assurant continuité, suivi et mise en valeur du travail (elle bénéficient d’ailleurs des plus forts taux de réutilisation).

Les objectifs de l’année en cours sont donc de favoriser l’autonomie des partenaires, de mettre en place des outils de communication, d’analyse et de stratégie et de fédérer les partenaires autour d’un réseau partageant une volonté commune d’ouverture des données et des contenus. Pour ce faire, nous travaillons d’ores et déjà à la mise en place d’une stratégie claire et à la définition d’un modèle de partenariat GLAM tel qu’il peut être raisonnablement mis en place et décliné en tenant compte des spécificités de chaque institution. Nous travaillons également à l’uniformité du mode de gestion des projets, à la mise ne place de critères d’échec et de succès et à un système standardisé de retours pour une meilleure utilisation des résultats. Il sera probablement nécessaire de réduire le nombre d’actions pour concentrer les énergies sur des projets porteurs et pérennes, en visant des partenaires qui ne s’inscrivent pas uniquement dans une politique de suivisme de l’open data. Cela peut impliquer d’ailleurs d’orienter notre collaboration vers le personnel documentaliste de nos partenaires. Nous avons également relancé une dynamique pour le groupe GLAM qui bénéficie d’un référent salarié et un provenant de la communauté bénévole. Des réunions sont régulièrement mises en place afin d’assurer la continuité de notre projet. Nous pouvons nous appuyer sur notre expérience des partenariats en cours avec les Archives Nationales et le Palais des beaux Arts de Lille qui pourraient devenir de véritables locomotives pour la création d’un réseau cohésif qui serait lancé officiellement en fin d'année lors d’un événement réunissant les différentes organisations avec lesquelles nous travaillons.

Results obtained[edit]

Ces six derniers mois, l'association a soutenu 22 edit-a-thons partout en France qui se sont déroulés dans des musées, centres de documentation,bibliothéques, médiathèques... :

En plus de ces journées, un edit-a-thon s'est tenu en partenariat avec le Ministère de l'environnement à Paris sur la thématique des objectifs de développement durable

Au total, 186 participants ont créé et/ou amélioré 465 articles de WIkipédia.

Next steps[edit]

Item C: Lobbying[edit]

Origins and description of the initiative[edit]
Results obtained[edit]
Next steps[edit]

Item D: Educational videos[edit]

Origins and description of the initiative[edit]
Results obtained[edit]
Next steps[edit]

Spending during this period (6 month for progress report, 12 months for impact report)[edit]

Please use the exchange rate in your APG proposal.

Table 3 Please report all spending in the currency of your grant unless US$ is requested.

(The "budgeted" amount is the total planned for the year as submitted in your proposal form or your revised plan, and the "cumulative" column refers to the total spent to date this year. The "percentage spent to date" is the ratio of the cumulative amount spent over the budgeted amount.)
Expense Currency Budgeted Q1 Q2 Q3 Q4 Cumulative Budgeted ($US)* Cumulative ($US)* Percentage spent to date Explanation of variances from plan
A B C D E F G H I J J2 K
TOTAL B C D E F G H I J J2 N/A

* Provide estimates in US Dollars


Compliance[edit]

Is your organization compliant with the terms outlined in the grant agreement?[edit]

As required in the grant agreement, please report any deviations from your grant proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.

Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement? Please answer "Yes" or "No".

Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Grant funds as outlined in the grant agreement? Please answer "Yes" or "No".

Signature[edit]

Once complete, please sign below with the usual four tildes.

Resources[edit]

Resources to plan for measurement[edit]

Resources for storytelling[edit]