From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
| 予算ガイドライン
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| 会場および備品
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- 可能な限り、無償または割引で会場を提供できる、理念を共有する機関と連携してください。
- 無償の会場を確保できない場合は、当該会場を選択した理由（低コスト、アクセスの良さなど）を示してください。
- ノベルティはステッカーなど低コストなものに限定してください。
- 印刷物のバナーやサインは、今後のイベントでも再利用できるよう、汎用性のある内容にしてください。
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| 渡航・宿泊および食事
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- 全額または一部のスカラシップには、往復の渡航費、宿泊費、カンファレンス参加登録費（開催日のケータリングによる昼食および喫茶を含む）、ならびにビザ取得費用が含まれる場合があります。
- 渡航スカラシップは、経験豊富な編集者および積極的に活動しているボランティアにのみ提供されるべきです。
- また、スカラシップ受給者の自己負担を軽減するため、カンファレンス期間中の夕食を提供する計画を立てることを推奨します。
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| イベント企画・運営支援
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- 助成金は、渡航手配業者（トラベルエージェント）への手数料の支払いや、ビザ申請書類の作成、奨学金受給者への経費精算などの業務を行うための事務的サポートに対しても申請することが出来ます。
- 一部のカンファレンスでは、有償のファシリテーターやトレーナーを起用することが有益なことがあります。この点については、企画の初期段階で助成プログラム担当者と相談してください。
- 会場の下見やイベント協力者との打ち合わせなど、計画会議にかかる最小限の費用（会議スペースの利用料や現地交通費など）を含めることができます。
- 申請額のうち、最大で10％までの予期せぬ支出を含めることができます。予算テンプレートには、この目的のために『予備費（contingency）』の項目が用意されています。
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| 代替的な資金・支援源
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- 現物寄付を集めましょう。これは、金銭ではなく、物品やサービスの提供という形で行われる寄付のことで、比較的調達や管理が容易であり、興味深いパートナー団体との関係構築のきっかけにもなり得ます。これには、会場の無償提供、食事や印刷・交通などのサービスの割引提供が含まれます。
- また、開催地域やカンファレンスのテーマに関連する活動を支援している団体に連絡してください。渡航奨学金やその他の資金提供を受けられる可能性があります。
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