공간을 무료 또는 할인된 가격으로 제공해 줄 수 있는, 뜻을 같이하는 기관들과 협력해 보세요.
무료 장소를 찾을 수 없는 경우, 특정 장소를 선택한 이유(저렴한 비용, 편리한 위치 등)를 설명해 주십시오.
판촉물은 스티커처럼 저렴한 품목으로 제한하세요.
인쇄된 배너와 표지판은 나중에 다른 행사에서도 재사용할 수 있도록 충분히 포괄적이어야 합니다.
여행 및 식사
전액 또는 부분 장학금에는 왕복 항공권, 숙박비, 컨퍼런스 등록비(회의 당일 제공되는 점심 식사 및 커피 브레이크 포함) 및 비자 수수료가 포함될 수 있습니다.
여행 장학금은 경력 있는 편집자와 적극적인 자원봉사자에게만 지급되어야 합니다.
또한 장학금 수혜자들의 개인 경비 부담을 줄이기 위해 컨퍼런스 기간 동안 저녁 식사를 제공하는 계획을 세우는 것이 좋습니다.
이벤트 기획 및 지원
여행사 수수료 지불 및 비자 신청서 처리, 장학금 수혜자에 대한 환급과 같은 행정 지원 업무에 필요한 자금을 요청할 수 있습니다.
일부 컨퍼런스는 유료 진행자 또는 강사를 활용하면 더 효과적일 수 있습니다. 기획 초기 단계에서 프로그램 담당자와 이 부분을 논의해 주십시오.
회의 공간, 현장 방문 및 행사 파트너와의 미팅을 위한 현지 교통비 등 기획 회의에 필요한 최소한의 비용을 포함할 수 있습니다.
예상치 못한 지출은 최대 10%까지 예산 요청에 포함할 수 있습니다. 예산 양식에는 이러한 목적을 위한 "비상 자금" 항목이 포함되어 있습니다.
대체 자금 조달원
현물 기부 요청: 현금이나 금전적 기부보다는 재화나 용역 형태의 기부를 요청하세요. 이러한 기부는 일반적으로 현금보다 확보 및 관리가 용이하며, 흥미로운 파트너 단체와의 협력 기회를 열어줄 수도 있습니다. 예를 들어, 장소 무료 사용, 식사 할인, 인쇄 또는 교통비 할인 등이 있습니다.
해당 지역이나 컨퍼런스 주제와 관련된 활동을 지원하는 단체에 연락해 보세요. 여행 장학금이나 기타 재정 지원을 받을 수 있을지도 모릅니다.
