Grants:Conference/UG BAK/Wiki-Payrem 2017

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Jump to navigation Jump to search


statuswithdrawn
UG BAK/Wiki-Payrem 2017
Wiki-Payrem 2017 is an international Wiki forum devoted to the development of Wikimedia projects in the languages of Russia and neighboring countries. Similar events were earlier organized by NP Wikimedia RU in Ufa in April 2015, in Petrozavodsk in May 2016, and in Izhevsk in September 2016; these events have demonstrated a certain positive effect on the volunteers' activities in the Wikimedia projects in Russia's minority languages. At the Izhevsk forum, a decision was made to hold the next event in the city of Yoshkar-Ola in the summer of 2017.
targetAll Wikimedia communities and projects in the languages of Russia and neighboring countries.
strategic priorityIncreased coverage, broader participation, improved quality of content
amount-local1,183,908.00 RUB
amount21,506.00 USD
typegroup/event
nonprofitYes
creatorLifeway
contact• chemyshev.andrey@gmail.com• rnuriev1@gmail.com
organization• Wikimedians of Bashkortostan User Group
websiteWiki-Payrem 2017


International Conference Wiki-Sabantuy 2015, Ufa (April 2015)
Fino-Ugric Wiki-seminar 2016, Petrozavodsk (May 2016)
Ural Wiki-seminar 2016, Izhevsk (September 2016)

Goals and outcomes[edit]

Goals[edit]

Please list three to four priorities that the community has identified that they want to focus on at this conference. These should be specific and actionable.

en:
The goals of the Wiki-Payrem 2017 International Forum:
  1. Create awareness in the local Mari communities, generate greater interest in Wikimedia projects, find groups and individuals who may join Wikimedia projects in Mari and Meadow Mari;
  2. Exchange knowledge and experience between the members of communities of Wikimedia projects in different languages;
  3. Offer training for people who share Wikimedia projects' values and advocate the ideas of free knowledge;
  4. Track and document on-going projects and developments in the Wikimedia projects in the languages of Russia and neighboring countries;
  5. Familiarize the Forum's participants with the history and the culture of the Mari people; increase the number of Mari-themed articles in the Wikimedia projects in the languages of Russia and the neighboring countries.


ru:
Цели Международного форума Вики-Пайрем 2017:
  1. информационный охват местной общественности с целью увеличения интереса к проектам Викимедиа, выявления групп и отдельных лиц, которые могут быть привлечены к работе в проектах на марийском и горномарийском языках;
  2. обмен знаниями и опытом между членами сообщества различных языковых разделов и проектов Викимедиа;
  3. обучение активистов, разделяющих идеoлогию проектов Викимедиа о распространении свободных знаний;
  4. отслеживание и документирование текущих проектов и разработок, осуществляемых в проектах Викимедиа на языках народов России и сопредельных стран;
  5. знакомство участников форума с историей и культурой марийского народа, увеличение тематических статей в разделах Википедии на языках народов России и сопредельных стран.

Context[edit]

It is helpful to get an understanding of why this event is important to your community, and what experiences you have had in the past. Please answer the applicable questions below.

1. What inspired your community to begin planning this event?
en:
We have accumulated a significant experience in holding similar events for Wikimedia projects in the languages of Russia's peoples. The proposal to conduct this event in Yoshkar-Ola was voiced and agreed on during the Ural Wiki-Seminar in Izhevsk. We intend Wiki-Payrem-2017 to enhance cooperation between the Wikimedia projects in Russia's languages and between regional communities — a goal that we have pursued at our earlier events (the Wiki-Conferences held annually since 2008, and the more closely focused events in Ufa 2015, Petrozavodsk 2016, and Izhevsk 2016).
ru:
У нас есть опыт проведения аналогичных мероприятий для проектов Викимедиа на языках народов России. Предложение о проведении этого мероприятия в Йошкар-Оле прозвучало и было одобрено на Уральском вики-семинаре в Ижевске. Работа в рамках проекта Вики-Пайрем-2017 будет призвана продолжить деятельность по выстраиванию взаимодействия между проектами Викимедиа на языках народов России и региональной общественностью, начатую в рамках серии мероприятий (ежегодных Вики-Конференций с 2008 года, а также более специализированных мероприятий в Уфе, 2015, в Петрозаводске, 2016, в Ижевске, 2016)
2. How does this event tie into other activities that your group has done?
en:
This event continues a series of our previous activities, including the conference events described above, and smaller local events, such as seminars and meet-ups.
ru:
Международный форум является продолжением аналогичных событий (приведены выше). Также был проведён ряд более локальных семинаров и вики-встреч.
3. If your community has hosted a similar conference in the past, what outcomes and benefits have you seen from past conferences?
en:
At the events described above, we motivated a lot of people to start working in the Wikimedia projects in the languages of Russia. (After event in Ufa, the community of Bashkir Wikimedians initiated creation of their User Group, and held several events to attract new editors and improve the content of Bashkir Wikipedia; after the Petrozavodsk event, we managed to get the Erzya Wikipedia going, and started to prepare for the seminar in Izhevsk; in Izhevsk we managed to solve the problem of insufficient administration in the Meadow Mari Wikipedia, re-engage the old administrator and agreed on holding this event in Yoshkar-Ola). These events allowed a lot of Wikimedians to share their experience: there were over 100 attendees at the Ufa event, ~25 in Petrozavodsk and ~30 in Izhevsk). All of this promoted a significant amount of new content in Wikimedia projects created in the languages of peoples of Russia (the Bashkir Wikipedia is a vivid example).
ru:
В рамках этих мероприятий мы мотивировали большое количество людей начать работу в проектах Викимедиа на языках России (включая: после встречи в Уфе сообщество башкирских википедистов инициировало создание юзер-группы и активизировало проведение различных мероприятий, направленных на привлечение новых участников и улучшение содержания Башкирской Википедии; после Петрозаводска удалось активизировать Эрзянскую Википедию, активизировать подготовку к семинару в Ижевске; в Ижевске удалось разрешить ситуацию с недостатком администрирования в Лугово-Марийской Википедии, вернуть администратора и договориться о проведении мероприятия в Йошкар-Оле), такие мероприятия позволили большому количеству участников проектов Викимедиа поделиться своим опытом (в Уфе было более 100 участников, в Петрозаводске около 25, в Ижевске около 30). В совокупности это привело к существенному увеличению контента на языках народов России в проектах Викимедиа (хороший пример — Башкирская Википедия).
4. Please list the focus priorities identified in the report from the last conference organized by this community. What progress have you made in those areas?
en:
There were calls for more active participation in international editing contests (CEE Spring, Month of Asia) and photo contests (Wiki Loves Monuments, Wiki Loves Earth).
We promoted the multi-language Wiki competitions: 'Wiki-Urals', 'Food and Cooking Marathon', 'Bashkortostan 100', 'Belarus+Ukraine+Moldova'.
ru:
Призвали активнее участвовать в международных марафонах по редактированию статей Википедии («Вики-весна» и «Месяц Азии»), загрузке фотографий («Вики любит Землю» и «Вики любит памятники»).
Продвижение мультиязычных вики-конкурсов: «Вики-Урал», «Кулинарный марафон», «Башкортостан 100», «БУМ».
5. If your community has hosted a similar conference in the past, what key lessons were learned, and what would you like to improve on?
en:
We found it very useful to talk to the community before the event and discuss what issues and topics the community finds most interesting.
ru:
Мы поняли насколько важно и полезно обсуждать с сообществом насущные вопросы и проблемы перед началом мероприятия.

Measures of success[edit]

Please provide a list of both quantitative and qualitative criteria that will be used to determine how successful the project is. You are welcome to modify, delete or add to the metrics listed below so they reflect the goals of your event.

en:
  • Number of materials in mass media: before the event: at least 10, during the event: at least 5, after the event: at least 5
  • Number of the Wikimedia projects, users of which attend the event: at least 15
  • Overall number of attendees: at least 70
  • Number of women attendees: at least 10
  • Number of attendees from abroad: at least 5
  • Number of users to join Wikimedia projects: at least 5
  • Number of speakes (with talks and presentations): at least 15
  • Number of articles created during the event: at least 20
  • Number of photos uploaded to Wikimedia Commons: at least 100
  • Number of Wikimedia projects, where there will be created or edited the Mari-related articles «Республика Марий Эл», «Йошкар-Ола», «Марийцы», «Марийский язык», «Горномарийский язык» before the event: at least 5
ru:
  • Количество информационных материалов в прессе: до начала мероприятия — не менее 10, в ходе мероприятия — не менее 5, после завершения — не менее 5
  • Количество проектов Викимедиа, представители которых участвуют на форуме: не менее 15
  • Общее количество участников: не менее 70
  • Количество участников женщин: не менее 10
  • Количество зарубежных участников: не менее 5
  • Количество вновь привлеченных участников в проекты Викимедиа: не менее 5
  • Количество выступающих с лекциями и презентациями: не менее 15
  • Количество вновь созданных статей во время мероприятия: не менее 20
  • Количество загруженных фотографий на Викисклад: не менее 100
  • Количество проектов Викимедиа, где до начала мероприятия будут созданы или отредактированы статьи «Республика Марий Эл», «Йошкар-Ола», «Марийцы», «Марийский язык», «Горномарийский язык» — 5

Plan[edit]

Venue and Logistics[edit]

Venue
en:
The main venue is Mari research institute of language, literature and history after V. M. Vasiliev (official site).
ru:
Основные мероприятия проекта будут проходить в Марийском научно-исследовательском институте языка, литературы и истории им. В. М. Васильева (официальный сайт).
Accomodation
en:
"Virginia" hotel (official site), that provides accomodation, conference room, and food.
ru:
Участники размещаются в гостинице «Вирджиния» (официальный сайт), которая обладает условиями для размещения участников, предоставляет конференц-зал, обеспечивает питание.
Friendly space policy
en:
Standard Wikimedia Friendly space policy
ru:
Стандартная Политика дружественного пространства Викимедиа

Event Program[edit]

en:
After proposal of Meadow Mari Wikipedia, Yoshkar-Ola was chosen as city of venue, a capital of Mari El republic. The natives, Mari, speak in Meadow Mari and Hill Mari. There are Wikipedias in both languages. The date of Wiki-Payrem 2017 forum is linked to Mari national holiday, Peledysh-Payrem (holiday of flowers).
The event is planned to bebe held o 14-18 June 2017 (wednesday to sunday), including days of arrival and departure of the attendees. The date will be finalized not later than 6 weeks before the event.
ru:
По предложению участников луговомарийской Википедии местом проведения выбрана Йошкар-Ола — столица Республики Марий Эл. Коренные жители республики — марийцы — говорят на марийском и горномарийском языках. Оба языка имеют свои языковые разделы в Википедии. Проведение форума приурочено к дате празднования национального праздника марийцев Пеледыш пайрем — Праздника цветов.
Мероприятие пройдет с 14 по 18 июня 2017 года, со среды по воскресенье, включая дни приезда и отъезда. Дата проведения может быть изменена, окончательная дата будет известна не позднее, чем за шесть недель до мероприятия.
June 14 (Wednesday) / 14 июня (среда)
en:
  • arrival
  • free talks
ru:
  • приезд участников
  • свободные дискуссии
June 15 (Thursday) / 15 июня (четверг)
en:
  • press conference
  • talks for general public
  • master class for newcomers
  • editathon
  • dinner
  • free talks
ru:
  • пресс-конференция
  • лекции и выступления, ориентированные на широкую общественность
  • мастер-класс для новичков
  • марафон по созданию и редактированию статей
  • совместный ужин для участников форума
  • свободные дискуссии после ужина
June 16 (Friday) / 16 июня (пятница)
en:
  • talks for experienced wikimedians
  • free talks
ru:
  • лекции,выступления и дискуссии, ориентированные на опытных волонтеров
  • свободные дискуссии после ужина
June 17 (Saturday) / 17 июня (суббота)
en:
  • participation in Peleysh Payrem celebrations
  • free talks
ru:
  • участие в национальном празднике Пеледыш Пайрем
  • свободные дискуссии после ужина
June 18 (Sunday) / 18 июня (воскресенье)
en:
  • departure
ru:
  • отъезд участников.



en:
There will be a single track for two days, the first day is oriented to local communities, the second day is oriented to experienced wikimedians, plus one more day will be devoted to Peledysh Payrem national holiday; free talks will be possible all 5 days, including days of arrival and departure.

The detailed program will be published at the respective page.

ru:
Будет единая дорожка выступлений в течение 2-х дней, первый день — с привлечением местной общественности, второй день — только опытные волонтеры, плюс один день — участие в национальном празднике Пеледыш Пайрем, свободные дискуссии в течение 5 дней, включая дни приезда и отъезда.
Подробная программа форума будет размещена на wmru:Вики-Пайрем_2017/Программа.

Community Input[edit]

wmru:Обсуждение:Вики-Пайрем 2017 — на сайте НП Викимедиа РУ
Вики-Пайрем 2017 — Vkontakte
Вики-Пайрем 2017 — Facebook
Вики-Пайрем 2017 — Одноклассники

Participation[edit]

It is crucial that most participants have a minimum level of Wikimedia experience so that they can engage actively in workshops and discussions. Please answer all applicable questions below.

1. Please describe the target audience for this conference or event.
en:We envisage that the Forum will be attended by at least 15 members of the local public, including college students, senior high school students, teachers, journalists and bloggers who are interested in the Mari culture and/or languages. We plan to have 2-3 active representatives from each Wikimedia project in the languages of Russia and from the neighboring countries. Besides, there will be many experienced users from Russian-language Wikimedia projects (which are the largest among all projects in the languages of Russia); a large delegation is expected from the Bashkir Wikipedia (which is the most active community of volunteers among Wikimedia projects in Russia’s minority languages). We also look forward to see representatives of foreign-country Wikimedia projects as attendees and, hopefully, speakers at the Forum.
ru:Мы рассчитываем на то, что на Форуме будет не менее 15 представителей местной общественности - студенты, учащиеся старших классов, педагоги, журналисты и блоггеры, интересующиеся марийской культурой и языками. Мы планируем, что на форуме будут по 2-3 активных представителя от проектов Викимедиа на языках народов России и сопредельных стран. В дополнение к этому будет много опытных участников из русскоязычных проектов Викимедиа (самых крупных на языках России), большая делегация от Башкирской Википедии (наиболее активное сообщество волонтёров проектов Викимедиа на миноритарных языках России). Мы также надеемся увидеть представителей проектов Викимедиа зарубежных стран в качестве докладчиков.
2. If you are requesting funds for travel scholarships, what criteria will be used to select scholarship recipients?
en:Priority will be given to scholarship applicants meeting the following criteria:
  • - The applicant represents a Wikimedia project in a minority language of Russia or in the language of a country neighboring Russia
  • - The applicant plans to deliver a speech, presentation or a master class
  • - The applicant is an active volunteer
  • - The applicant is a female volunteer
  • - The applicant has edited/contributed to at least one article from this list: "Mari El Republic", "Yoshkar-Ola", "Mari People", "Mari language", "Hill Mari language", in any Wikimedia language project.
ru:критерии приоритетности для выбора получателей стипендий
  • представительство проекта Викимедиа на языках народов России и сопредельных стран
  • выступление с докладом, презентацией проекта, мастер-классом
  • активность волонтерской деятельности
  • женщина-волонтер
  • вклад редактирования одного или нескольких статей из списка: «Республика Марий Эл», «Йошкар-Ола», «Марийцы», «Марийский язык», «Горномарийский язык» в любом языковом проекте Викимедиа
3. If your conference has an outreach component, how will you ensure engagement with these participants after the conference, and what impact do you see them having on the projects?
en:We will exchange phone numbers and email addresses with all participants of the forum, and will maintain constant contact in social media after the forum finishes. We anticipate that at least 5 new contributors will join Wikimedia projects.
ru: Мы обменяемся номерами телефонов и адресами электронной почты со всеми участниками форума и будем поддерживать постоянный контакт после завершения мероприятия в социальных сетях. Мы планируем, что как минимум 5 человек присоединятся к проектам Викимедиа.
4. Are you thinking about inviting WMF staff to attend or participate in the event? If yes, please list individuals or teams who you may want to invite, or describe how you would like WMF staff to be involved in the event.
en:
Yes, we would like to invite WMF representatives.
Amir Aharoni has proposed that he deliver a presentation about the "Content Translator" tool. We know Amir as excellent presenter capable of captivating any audience. Amir speaks Russian; his presentation will be very useful to the attendees and to the representatives of Wikimedia projects in Russia's minority languages and in the languages of the countries neighboring Russia.
We have also invited Asaf Bartov and Kacie Harold to attend - they have a large experience of interacting with the participants of a large number of Wikimedia projects. We highly value their experience of organizing the activities of local Wikimedia communities, and see that their participation may be of especial benefit to the forum.
ru:
Да, мы хотим пригласить представителей WMF.
Амир Аарони предложил выступить с презентацией инструмента «Переводчик содержания». Мы знаем Амира как отличного докладчика со знанием русского языка, способного увлечь любого слушателя. Его выступление будет весьма полезным для участников форума, представителей проектов Википедия на языках народов России и сопредельных стран.
Мы также пригласили Асафа Бартова и Кейси Херолд, имеющих колоссальный опыт взаимодействия с участниками большого количества проектов Викимедиа. Мы высоко ценим опыт организации деятельности местных сообществ Викимедиа и думаем, что их участие может быть особенно полезным для мероприятия.

Follow-up[edit]

Please describe how you plan to follow up with event participants after the conference.

en:
We will keep minutes of all activities that would take place during the Forum. In the minutes, we will record the most important thoughts/opinions voiced by the presenters and arising during discussions. The minutes will be published, and so will the texts and presentations of the most significant talks delivered. These materials will be available for further discussion and use.
At the Yoshkar-Ola forum, we plan to decide on the venue for the similar future conference to take place in 2018.
ru:
Мы будем вести протоколы мероприятий, которые состоятся в рамках проекта. В протоколах будут фиксироваться наиболее важные мысли, высказанные выступающими, а также возникшие в ходе дискуссии. Протоколы будут опубликованы, также будут опубликованы тексты и презентации наиболее значимых докладов. Эти материалы будут доступны для дальнейшего обсуждения и использования.
На форуме в Йошкар-Оле мы планируем определить место проведения аналогичного мероприятия в 2018 году.

Resources and risks[edit]

Describe the resource potential for successfully executing this project and the key risks/threats.

en:

Resources[edit]

Organizing Team
Wikimedia Russia, Wikimedians of Bashkortostan User Group, the volunteers of the Mari Wikipedia
The Organizing Committee
Wikimedia RU representatives:
  • Vladimir Medeyko is the member of Wikimedia RU, has a large experience of organizing international Wiki conferences in Russia since 2006.
  • Дмитрий Рожков is the member of Wikimedia RU, has a large experience of organizing international Wiki conferences in Russia since 2006.
Mari Wikipedia representatives:
  • Andrey Chemyshev has the experience of organizing research/practical conferences in Yoshkar-Ola, Syktyvkar and other cities.
  • Vadim Protasov is an active contributor and the administrator of the the Mari Wikipedia.
Representatives of Wikipedias in other languages
Work Team
  • Andrey Petrov: the Erzya Wikipedia, Saint-Petersburg
  • Rishat Sayfutdinov: the English Wiktionary, Moscow
  • Yelena Ryabina: the Udmurt Wikipedia, Izhevsk
  • Viktor Semenyuk: the Ukranian Wikipedia, Kiev
  • Nikolay Lyubimov: the online magazine "Kidsher" ("Finger on the Pulse'), Yoshkar-Ola
Partners of the Conference


ru:
Организаторы конференции:
Викимедиа РУ, Группа Викимедийцев Башкортостана, волонтеры Марийской Википедии
Организационный комитет
от ВМРУ
  • Медейко Владимир — член НП “Викимедиа РУ”, имеет большой опыт организации международных Вики-конференций в России с 2006 года.
  • Дмитрий Рожков — член НП “Викимедиа РУ”, имеет большой опыт организации международных Вики-конференций в России с 2006 года.
от Марийской Википедии
  • Андрей Чемышев — имеет опыт организации научно-практических конференций в Йошкар-Оле, Сыктывкаре, и других городах.
  • Вадим Протасов — активный участник, администратор марийского раздела Википедии.
от других языковых разделов
Рабочая группа
  • Андрей Петров — Эрзянская Википедия, Санкт-Петербург
  • Ришат Сайфутдинов — Английский Викисловарь, Москва
  • Елена Рябина — Удмуртская Википедия, Ижевск
  • Виктор Семенюк — Украинская Википедия, Киев
  • Николай Любимов — Интернет-журнал «Кидшер» («На пульсе»), Йошкар-Ола
Партнёры конференции


.

Risks[edit]

en
Our concern is that the Mari community may fail to show interest to the Forum, come to the lectures and the master class in the first day of the Forum. This may have an impact on the further development of the Meadow Mari and Hill Mari Wikipedias.
To attract interest among the Mari community, we have already created the Forum's press service, and begun to create awareness of the planned Forum. Prior to the start of the Forum, we plan to publish no less than 10 news items/stories in mass media.
ru
Мы опасаемся, что марийская общественность не проявит интереса к мероприятию, не придет на лекции и мастер-класс в первый день работы. Что может сказаться в дальнейшем развитии языковых разделов на луговомарийском и горномарийском языках.
Чтобы заинтересовать марийскую общественность, мы уже сформировали пресс-службу мероприятия и начали информировать население об ожидаемом мероприятии. До мероприятия планируем издать как минимум 10 информационных материалов в прессе.

Budget[edit]

Please provide a detailed breakdown of project expenses according to the instructions here. See Budget Guidelines.

Event budget table
1 USD = 55 RUB
Item description Unit Quantity Cost per unit (RUB) Total cost (RUB) Total cost (USD) Comments
1. Travel costs 630000 11455
1.1. Аir travel / авиаперелеты participant 20 20000.00 400000.00 7273.00 Estimated given the anticipated number of attendees and airfares from OZON.travel. Includes air travel to Moscow or Kazan, then train/bus travel to venue. / По нашей оценке с учетом числа вероятных участников и стоимости перелетов по данным OZON.travel. Перелеты до Москвы или Казани, далее на поезде или автобусе.
1.2. Train travel / проезд на поезде participant 25 8000.00 200000.00 2727.00 Estimated given the anticipated number of attendees and train ticket prices from OZON.travel / По нашей оценке с учетом вероятных участников и по данным OZON.travel
1.3. bus travel / проезд на автобусе participant 15 2000.00 30000.00 546 Estimated given the anticipated number of attendees and bus ticket prices from OZON.travel / По нашей оценке с учетом вероятных участников и по данным OZON.travel
2. Accommodation 204000.00 3710.00
2.1. 6 double rooms in Hotel / 10 двухместных номеров в гостинице * 2400 рублей = 24000 nights 4 24000.00 96000.00 1746.00 Estimated number of people in need of accommodation in Yoshkar-Ola: 20
2.2 10 double rooms in Hotel / 15 двухместных номеров * 2400 рублей = 36000 nights 3 36000.00 108000.00 1964.00 Estimated number of people in need of accommodation in Yoshkar-Ola: 30
3. Catering 161000.00 2907.00
3.1. / Обед 3 day*300 руб. = 900 руб. participant 70 900.00 63000.00 1125
3.2. / Кофе-брейк 2 day*2 раза*100 руб. = 400 руб. participant 70 400.00 28000.00 509
3.3. Gala dinner / Совместный ужин, 1 раз participant 70 1000.00 70000.00 1273 Dinner at the hotel's restaurant for all attendees and Forum organization partner guests
4. Venue 0.00 0.00 0.00
4.1. days 2 0.00 0.00 0.00 предоставлется бесплатно
5. Other expenses 35000.00 636.00
5.2 Gadgets and stationery participant 70 500.00 35000.00 636.00 Badge + pen + notebook + souvenir
6. Administrative and unforeseen expenses
6.1 НДФЛ project N/A 153908.00 2798.00 13% of the total amount.
Total 1183908.00 21506.00
Total cost of event
21506.00 USD
Total amount requested from the Conference and Event Grants program
21506.00 USD
Additional sources of revenue that may fund part of this event, and amounts funded
Additional funding of attendees' expenditures may be supplied by NP "Wikimedia RU", Wikimedia bodies in he neighboring countries, partner organizations, or volunteers' private finances./ Дополнительное финансирование расходов участников возможно за счет НП "Викимедиа РУ", организаций Викимедиа сопредельных стран, партнерских организаций, личных средств волонтеров
Please confirm that you are aware that changes to the approved budget beyond 10% in any category must be approved in advance.
YES

Discussion[edit]

Endorsements[edit]

Do you think this project should be selected for a Conference Grant? Please add your name and rationale for endorsing this project in the list below. Other feedback, questions or concerns from community members are also highly valued, but please post them on the talk page of this proposal.