المنح:المؤتمرات

This page is a translated version of the page Grants:Conference and the translation is 78% complete.

26 أغسطس 2025: نشرنا تقرير توزيع أموال المجتمع للسنة المالية 2024-2025
(الأرشيف)

صندوق تمويل المؤتمرات والفعاليات

من يمكنه الطلب؟

المجموعات والأفراد وجهات ويكيميديا الشقيقة أو منظماتها التي تسعى لجمع الويكيميديين

ماذا تغطي المنحة؟

مؤتمرات محلية وإقليمية ومواضيعية تركز على المشاركة واكتساب المهارات والتواصل

متى تحصل عليها؟

مدة المعالجة 3 أشهر، جولتان في السنة

ما مقدار المنحة؟

بدءاً من 10 آلاف دولار أمريكي

آلية التقديم

طالع المزيد عن صندوق التمويل وكيفية التخطيط لفعالية تاليًا.
يرجى التواصل مع موظف البرامج على conferencegrantswikimedia.org لنقاش الجدول الزمني والعملية وما إذا كنت ترغب في الاستعانة بدعم فريق السفر التابع لمؤسسة ويكيميديا. سوف يساعدك في استيعاب ما هي الجولة التي ستقدم طلبك فيها وسيساندك في العملية. إن قبل شهرين من موعد بدء جولة المنح وقت ملاءم للتواصل معه/معها.
اذهب إلى بوابة الحاصلين على منح مؤسسة ويكيميديا (Fluxx) ثم سجّل الدخول.
- إن لم يكن لديك حساب، انقر على سجل الآن وقدّم المعلومات المطلوبة. سوف تحصل على تأكيد بتسجيلك في غضون يوم عمل واحد.
اختر زر تقدم بطلب لصندوق تمويل المؤتمرات والفعاليات من الصفحة الرئيسية. انقر على حفظ ومتابعة أو حفظ وإغلاق لحفظ الطلب.
اتبع التعليمات الواردة في نموذج الطلب. سوف تحتاج لتقديم معلومات عن فعاليتك ورفع بعض المستندات.
انقر إرسال لإرسال الطلب للمراجعة.

نحن نقبل الطلبات المقدّمة بأي لغة. وسندعم ترجمة الطلبات والمناقشات حسب الحاجة.
ستُنشر الطلبات في موقع ميتا-ويكي تلقائيًا في غضون يومين. وهذا ليتمكن المجتمع من المراجعة وإبداء الرأي.
يمكنك إعداد الطلب دون اتصال بالإنترنت. انسخ نموذج الطلب وأجب عن الأسئلة ومن ثم انسخ النص إلى Fluxx.

نموذج طلب لصندوق تمويل المؤتمرات والفعاليات (مستندات غوغل)

English

Conference & Event Fund Budget Template (Google Sheets)

English

ما الذي نموّله

يمنح صندوق تمويل المؤتمرات والفعاليات المساندة بالأموال وفي أعمال التخطيط لتنظيم مؤتمرات محلية أو إقليمية. تجمع هذه الفعاليات الويكيميديين لأغراض مشاركة الخبرات واكتساب المهارات والتواصل.

يجوز تمويل المؤتمرات الوطنية عن طريق منح تمويل المؤتمرات لو لم تتلقى المجموعة أو المنظمة مقدمة الطلب تمويل من صندوق تمويل الدعم العام أو كان حجم الدولة أو تنوعها (مثل نيجيريا) يبرر الدعم الإضافي.

سوف ننظر بعين الاعتبار حاليا للاقتراحات المقدمة لفعاليات إقليمية كبرى لا غير موجودة في الأقاليم الثمانية (8) المحددة وعلى أساس سنوي. يجوز أن ننظر بعين الاعتبار لفعاليات مواضيعية عمومية كذلك (مثل مؤتمر التعليم والويكي ومؤتمر جلام العمومي) بوتيرة سنتين أو ثلاث سنوات إلا أن هذا سيكون على أساس كل حالة على حدة (طالع هنا مزيد من التفاصيل).

نمنح الأولوية للاقتراحات التي:

تقدمها مجتمعات غير ممثلة تمثيلا كافيًا هدفها الرئيسي هو بناء القدرات.
تساند تنفيذ توصيات استراتيجية ويكيميديا 2030.
تعقد شراكات مع جهات شقيقة لتأسيس مجموعات إقليمية أو مواضيعية أو مجموعات نمو في حركة ويكيميديا.
تشتمل على جهود تواصل وشراكة مع منظمات المعرفة المفتوحة وتوسّع من مجال انتشارنا عالميًا.
تمكين المساهمين الجدد والمساهمات بموجب خطة جذب وافدين جدد واضحة.
تنظّم فعاليات افتراضية بدلا من الفعاليات وجها ولجه.

ملاحظة: في حالة المنح الأقل من 5,000 دولار أميركي، يرجى الذهاب إلى برنامج صندوق التمويل السريع.

Event categories and dates

يُمنح التمويل عموماً لثلاث فئات عمومية من فعاليات الحركة:

الفعاليات المواضيعية مثل GLAM Bootcamp، مخيّم ويكي النساء، واجتماع فريق ويكي تهوى المعالم الدولي.
المؤتمرات الوطنية والإقليمية مثل مؤتمر ويكي الهند، مؤتمر ويكي شمال أفريقيا والاجتماعات الإقليمية مثل ويكي عربية واجتماع CEE وويكي إندابا.
فعاليات النمو التي تركّز على الأفكار المبتكرة الجديدة والفعاليات التي تركز على نمو الحركة

طالع المزيد عن كل تصنيف هنا

متطلبات الأهلية

هذا التمويل يقدم لكم لو كنتم:

مجموعة أو منظمة لا يوجد عليها تقارير غير مقدمة. يجب أن تكونوا أنتم والراعي المالي ملتزمين باتفاقيات تمولينا واتفاقيات مؤسسة ويكيميديا.
أن يكون لديكم حساب مصرفي للمنظمة أو حساب مصرفي مشترك. سوف يتعين على المجموعات التي لا يوجد لديها حساب مصرفي مشترك والأفراد أن يجدوا راعيا ماليا.
أن تكونوا قد حصلتم على تمويل من مؤسسة ويكيميديا في السابق. لو لم تحصلوا على تمويل يزيد عن 5,000 دولار أميركي من قبل، يرجى الاتصال عبر عنوان البريد الإلكتروني conferencegrantswikimedia.org لنقاش الأمر.
كنتم تتقدمون بطلب لتنظيم فعالية أو مؤتمر مرتقب عقدتم العزم وخططتم لتنظيمه.
أن تكونوا جهة شقيقة لويكيميديا ترغب في تنظيم مؤتمر دولي أو إقليمي. أمثلة ذلك هي مؤتمر جلام ويكي ومؤتمر ويكي مصدر وويكي إندابا ولقاء وسط وشرق أوربا.

متطلبات قانونية وسلوكية

Primary and secondary contacts, agreement signatories, bank account signatories, and any individuals in roles that direct the implementation of grant activities, must:

Follow the Universal Code of Conduct and Friendly Space Policies.
Comply with all requirements and be in good standing for any current activities funded through the Wikimedia Foundation.
Be in good standing in regard to ethical behavior within the community (e.g. social behavior, financial behavior, legal behavior, etc.), as determined through the due diligence process of the grant program.
Have no recent or recurring violations:
- Must not be blocked on any Wikimedia project, even if the proposed work is unrelated to that project.
- Within the past year, must not have been blocked, banned, or flagged by Wikimedia Foundation staff or affiliates for violations of the Universal Code of Conduct, Friendly Space Policies, or other conduct issues.
- Must not have been repeatedly blocked or flagged for the same issue on a Wikimedia project.
- If prior issues or blocks have occurred, must demonstrate learning and understanding in regard to the cause for the issue, such that they are ready to serve as a role model for others as a grantee.
Not appear on the United States Department of Treasury Specially Designated Nationals And Blocked Persons List (SDN).
Be located in a country that can legally receive funding for the described activities and expenses in accordance with the laws governing the sending and receiving of funds in the United States and their respective country.
Not be Wikimedia Foundation staff members or contractors working more than part time (over 20 hours per week).
Provide all information and documentation needed to receive the funding from the Wikimedia Foundation.

يتعيّن ألا يشتمل المشروع على أنشطة حشد تأييد حسب تعريف دائرة الإيرادات الداخلية الأميركية.

سلامة الأطفال والشباب

يتعين أن تكون سياسة سلامة الأطفال والشباب حاضرة في أي نشاط يضم أفراد المجتمع القُصَّر. لكن يرجى ملاحظة أن الحاصلين على منح دراسية يتعين عليهم أن يكونوا أكبر من 18 سنة وقت تقديم الطلب

إذا كان الاقتراح يشير إلى اتصال مباشر مع الأطفال أو الشباب، فإنه يحدد أيضًا الامتثال للقوانين الدولية والمحلية للعمل مع الأطفال والشباب، ويوفر توثيقًا للقوانين المحلية في الملحق.
أن يبرهن الاقتراح الطريقة التي سيضمن بها جذب الشباب جذبًا آمنًا في كافة أنشطة المشروع.
أن يبرهن الاقتراح أن أي بالغين سيعملون من كثب مع الشباب جرى اختيارهم كما ينبغي وجرى تدريبهم كما يرام.
أن يوجز الاقتراح بروتوكول عمل في حالة حدوث حوادث متعلقة بالسلامة البدنية أو النفسية للشباب.

Review all compliance requirements

Funding FAQ

WMF Travel Team Support FAQ

عملية المراجعة وتقديم الطلبات

نراجع الاقتراحات حسب المعايير التالية:

خطط جذب المجتمع
- كيف تستهدفون جذب مجتمعكم وإشراكه في عملية التخطيط؟
مقدار الأثر المتوقع
- هل ثمة حاجة بيّنة لتنظيم الفعالية؟
- هل الأهداف والنواتج المرغوبة مصاغة صياغة واضحة وذات أولوية عالية ويمكن تحقيقها بمقدار مقبول؟
- هل ثمة خطة للمتابعة بعد الفعالية؟
إمكانية التنفيذ
- هل ثمة عدد كافٍ من أفراد المجتمع يكرسّون وقتهم وجهدهم للتخطيط للفعالية وتنفيذها؟

بعد تقديم الطلب، سوف يجري التعامل مع الطلب حسب الخطوات التالية:

مراجعة اللجنة وطلب الآراء والملاحظات على الاقتراحات (14 يوم)
يجري مقدمو الطلبات تعديلات على اقتراحاتهم حسب الحاجة. لو احتاج مقدم الطلب لذلك، يمكنه حجز موعد مكالمة هاتفية مع موظف البرنامج أو أعضاء اللجنة. (14 يوم)
ينشر قرار منح التمويل أو رفضه أثناء أسابيع أربعة (4) من رفع الطلب.
بعد الموافقة على التمويل، سيحدد موعد لمكالمات متابعة شهرية مع موظف البرنامج.

الجدول الزمني

الجولة الأولى (Deadline: 1 سبتمبر 2025)

الجولة الأولى

1 سبتمبر 2025

Submission deadline

1 سبتمبر - 22 سبتمبر

Staff and compliance review
Community review

22 سبتمبر - 29 سبتمبر

Receiving and engaging with feedback

29 سبتمبر - 13 أكتوبر

Committee review

27 أكتوبر 2025

Decision announced

Round 2 (Deadline: 2 فبراير 2026)

Round 2

2 فبراير 2026

Submission deadline

3 فبراير - 23 فبراير

Staff and compliance review
Community review

23 فبراير - 2 مارس

Receiving and engaging with feedback

2 مارس - 16 مارس

Committee review

27 مارس 2026

Decision announced

الجدول الزمني الكامل

Conference Fund

Round 1 (2025-2026)

الموعد النهائي للتقديم 1 سبتمبر 2025
التحقق من الأهليَّة: 1 سبتمبر - 22 سبتمبر 2025
مراجعة موظفي المؤسسة وآرائهم وملاحظاتهم: 1 سبتمبر - 22 سبتمبر 2025
مراجعة المجتمع: 1 سبتمبر - 22 سبتمبر 2025
التفاعل مع الآراء والملاحظات: 22 سبتمبر - 29 سبتمبر 2025
مراجعة اللجنة: 29 سبتمبر - 13 أكتوبر 2025
إعلان القرار: 27 أكتوبر 2025

Conference Fund

Round 2 (2025-2026)

الموعد النهائي للتقديم 2 فبراير 2026
التحقق من الأهليَّة: 2 فبراير - 23 فبراير 2026
مراجعة موظفي المؤسسة وآرائهم وملاحظاتهم: 2 فبراير - 23 فبراير 2026
مراجعة المجتمع: 2 فبراير - 23 فبراير 2026
التفاعل مع الآراء والملاحظات: 23 فبراير - 2 مارس 2026
مراجعة اللجنة: 2 مارس - 16 مارس 2026
إعلان القرار: 27 مارس 2026

التخطيط لمؤتمر أو فعالية

هذه هي أفضل ممارسات صياغة اقتراح للحصول على منحة تمويل مؤتمر ناجحة. اطلع على كافة الموارد على بوابة الفعاليات الإلكترونية في قسم بوابة فريق الفعاليات الإلكترونية – مساحة المجتمع.

الخطوة الأولى: إرسال استبانة للتعرف على مستوى مشاركة المجتمع وجذبه

تستخدم استبانة التعرف على مستوى مشاركة المجتمع وجذبه للتعرف على مدى أهمية هذه الفعالية لمجتمعك. سوف تساعد في تحديد المواضيع التي يراها مجتمعك مهمة.

افتح قالب استبانة التعرف على مستوى مشاركة المجتمع وجذبه وانسخه. هذا ملف رئيسي، يرجى الامتناع عن تعديله، المطلوب هو نسخه لا غير.
لا تحذف أية أسئلة. نرحب بإضافة أسئلة أخرى. يمكنك أيضا ترجمة الاستبانة.
أرسل الاستبانة إلى الأفراد المهتمين بالأمر في مجتمعك. حدد موعد نهائي لتلقي الإجابات على الاستبانة وأرسل رسائل تذكير بذلك.
سوف تضيف النتائج في نموذج طلب المنحة.

ملحوظة هامة: استبانة التعرف على مشاركة المجتمع وجذبه أمر مطلوب.

الخطوة الثانية: التعلم من فعاليات مشابهة وأفضل الممارسات في هذا المجال

مجتمع ويكيميديا مصدر كبير للمعرفة! احرص على مراجعة طلبات المنح والتقارير الخاصة بفعاليات مشابهة. إليك بعض الأمور الواجب النظر إليها بعين الاعتبار.

الشراكات والمنح الدراسية:

يجب جذب المحررين النشطاء ذوي الخبرة والمتطوعين للمجموعة. هؤلاء هم أيضا أفشل المشاركين في منح السفر.
يمكن أن تصبح المؤتمرات طريقة مكلفة وغير فعالة للتواصل مع المجتمع.

المكان والتوقيت:

اختر مكان مركزي للمشاركين. سيساعد هذا الخيار في تقليل تكاليف السفر– ويقلل من غازات الدفيئة – وسيسمح لك تقديم المزيد من منح السفر لهؤلاء الذين يحتاجون إليها.
لا تجعل المؤتمر ولقاءات مجموعة العمل تزيد عن يومين أو ثلاثة.
احصر رحلات مشاهدة المعالم لوقت ما بعد العصر بعد انتهاء برنامج المؤتمر.

الخطوة الثالثة: تحديد ما إذا كنت ترغب في الاستعانة بدعم فريق السفر التابع لمؤسسة ويكيميديا لفعاليتك أم لا.

As of July 2024, the Wikimedia Foundation’s Travel Team can arrange flight bookings (via a third party agency) and accommodation for scholarship recipients and volunteer organizers. If you choose, we can manage flight bookings alone, but we cannot manage accommodation unless we are also managing flight bookings due to the dependencies between the two. If you plan to host the conference at the same hotel where guests will be sleeping, we can also include meeting space and catering on the same contract. You must determine before your grant has been approved which items you’d like the Travel Team to manage as this will dictate what portion of the grant is disbursed to you (or your Fiscal Sponsor) and what portion remains with the Foundation. Before making a decision, please review our FAQs thoroughly so that you understand the scope of services we can offer and our policies. All scholarship recipients and volunteer organizers booked by the Foundation’s Travel Team must adhere to the Scholar Travel Policy.

الخطوة الرابعة: التخطيط لميزانيتك

➡ يرجى نسخ قالب الميزانية هذا، وأضف أرقام ميزانيتك، وارفع الميزانية مرفقة باقتراحك. يرجى ذكر البنود التي سيتولى فريق السفر التابع لويكيميديا ("WMF") وتلك التي ستتولاها أنت ("COT").

مكان الفعالية والمواد:

Partnering with like-minded institutions with free or discounted spaces can be beneficial.
If a venue does have a few, do offer reasons around why you've selected it. Is it low cost, located centrally?
Limit merchandise to low-cost items like stickers.
Keep printed banners and signs general enough for use at later events.

السفر والوجبات:

Scholarships can include round-trip airfare, accommodations, conference registration (including catered lunch and coffee breaks on conference days), and visa fees.
You should also plan to provide dinners during the conference for scholarship recipients to reduce out of pocket expenditures

التخطيط للفعالية والمساندة: يجوز لك أن تطلب التمويل لسداد ما يلي من مصاريف أو تكاليف:

مصاريف وكيل السفر
Administrative support, e.g. processing visa application letters and reimbursements.
Paid facilitators or trainers. Do discuss this with your program officer early in the application process.
Planning costs, e.g. meeting space and local transportation.
Up to 10% unforeseen expenses can be included in the request. The budget template includes a line item for “contingency” funding for this purpose.

مصادر تمويل بديلة:

In-kind donations can open doors to interesting partner organisations. These donations include goods and services rather than money, eg. free use of venues, reduced costs for meals or services.
Get in touch with organisations who support your work in the region, they may be valuable partners.

الخطوة الخامسة: تشكيل فريق تنظيم متين القدرات

Understanding the size of your conference will help you decide the number of volunteers necessary. The roles below can act as a guide. Additional roles can be added. Conference experience is not necessary, but can assist with momentum in planning.

Grant coordinators act as your main contact for grant support.

Ensure plans are on track, and provide updates grant program officers from the team.
Tracks the budget and collects expense documentation.

The logistics team coordinates research and confirmation of event details.

Including event venue, timelines, official documentation, contracts, with experience of negotiating vendors.

The conference program team coordinates the planning survey, proposal, and develops the program.

Collects documentation of outcomes and action items from each session.

Communications team keeps the event page updated and coordinate community engagement.

The scholarship committee manages the scholarship application process. They send a list of selected scholarship recipients to the Program Officer who will facilitate a Trust & Safety check before notifying recipients.

Volunteer coordinator checks in on volunteers and keeps notes on all sessions.

إرسال تقرير

If your Conference and Event Fund is approved, you will need to send a report. Send the report within 60 days after you complete the project.

Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
Find the Reports section on the left sidebar. Select the Upcoming link and you will see all upcoming reports.
Select the report and click Edit. Answer the questions in the form. You can write it in any preferred language.
When your report is complete, click Submit to send it for review.