Ruzuku:Mkutano

This page is a translated version of the page Grants:Conference and the translation is 87% complete.

Outdated translations are marked like this.

26 Agosti 2025: FY 2024-2025 Community Fund Distribution Report published.
(archive)

Mfuko wa Mkutano na Matukio

Who?

Vikundi, watu binafsi, washirika wa Wikimedia au mashirika ambayo yanatafuta kuleta pamoja Wikimedians

What?

Mikutano ya mitaa, kanda na mandhari ililenga kugawana, kujenga ujuzi, na kuunganisha mitandao

When?

Muda wa usindikaji wa miezi 3, raundi 2 kwa mwaka

How much?

Kuanzia dolla 10,000

Jinsi ya kuomba

Soma kuhusu mfuko na jinsi ya kupanga tukio hapa chini.
Wasiliana na Afisa Programu kwa conferencegrantswikimedia.org ili kujadili kalenda ya matukio na mchakato. Watakusaidia kuelewa ni raundi gani ya kuomba na watakusaidia katika mchakato huo. Miezi miwili kabla ya mzunguko wa ruzuku kuanza ni wakati mzuri wa kuwasiliana.
Nenda kwa Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) na uingie.
- Ikiwa huna akaunti, bofya Jisajili Sasa na utoe taarifa uliyoombwa. Utapokea uthibitisho wa usajili wako ndani ya siku moja ya kazi.
Chagua kitufe cha Tuma Ombi la Mfuko wa Mkutano na Tukio kwenye ukurasa kuu. Bofya Hifadhi na Uendelee au Hifadhi na Funga ili kuhifadhi programu.
Fuata maagizo kwenye fomu ya maombi. Utahitaji kutoa taarifa kuhusu tukio lako na kupakia baadhi ya hati.
Bofya Wasilisha ili kuwasilisha ombi kwa ukaguzi.

Tunakubali maombi katika lugha yoyote. Tutasaidia tafsiri kwa ajili ya maombi na majadiliano inapohitajika.
Maombi yatachapishwa kwenye Meta-Wiki moja kwa moja ndani ya siku mbili. Hii inafanywa kwa ajili ya ukaguzi wa jamii na maoni.
Unaweza kuandaa programu nje ya mtandao. Tengeneza nakala ya fomu ya maombi, jibu maswali na unakili maandishi kwa Fluxx.

Conference & Event Fund Application Form (Google Docs)

English

Conference & Event Fund Budget Template (Google Sheets)

English

Tunachofadhili

Mfuko wa Kongamano na Tukio unatoa usaidizi wa ufadhili na mipango ili kuandaa makongamano ya ndani au ya kikanda. Matukio haya huwaleta wana Wikimedian pamoja kwa ajili ya kubadilishana uzoefu, kujenga ujuzi na mitandao.

Mikutano ya kitaifa inaweza kufadhiliwa kupitia Hazina ya Kongamano ikiwa tu kundi au shirika la waombaji halipokei Hazina ya Usaidizi Mkuu au ikiwa ukubwa/anuwai ya nchi (k.m., Nigeria) inahalalisha usaidizi wa ziada.

We will currently only consider proposals for the big Regional events based on the 8 identified regions and on a yearly basis. We might consider global Thematic events as well (such as the EduWiki conference, Global GLAM conference) in a cadence of every 2 to 3 years, but this will be on a case by case basis (see here for more details).

Tunayapa kipaumbele mapendekezo ambayo:

Wanatoka jumuia zisizo na uwakilishi ambazo zina kujenga uwezo kama lengo kuu.
Usaidizi wa utekelezaji wa Wikimedia 2030 Mkakati wa mapendekezo.
Shirikiana na washirika ili kuunda makundi ya kieneo, mada, ya ukuaji katika harakati za Wikimedia.
Kujumuisha ufikiaji na ushirikiano na mashirika ya maarifa wazi, kupanua ufikiaji wetu wa kimataifa.
Wawezeshe washiriki wapya na michango kwa mpango wazi wa ushiriki wa mgeni.
Wanaunda Matukio pepe badala ya ana kwa ana.

Kumbuka: Kwa ruzuku za chini ya USD 5,000, tafadhali angalia mpango wa Rapid Fund.

Event categories and dates

Ufadhili kwa ujumla hutolewa kwa makundi matatu mapana ya matukio ya harakati:

Matukio ya mada kama vile GLAM Bootcamp, WikiWomen's Camp na Wiki Loves Monuments Mkutano wa mkakati wa timu ya Kimataifa
Mikutano ya kitaifa na kikanda kama vile WikiConference India, WikiConference Amerika Kaskazini na mikutano ya washirika ya Kikanda kama vile WikiArabia, CEE Meeting na Wiki Indaba.
Matukio ya ukuaji ambayo yanalenga mawazo mapya ya ubunifu na matukio yanayozingatia ukuaji wa harakati

Soma zaidi kuhusu kila kategoria hapa

Mahitaji ya kustahiki

Mfuko huu ni kwa ajili yako kama wewe:

Ni kikundi au shirika lisilo na ripoti ambazo hazijakamilika. Wewe na mfadhili wa kifedha mnapaswa kutii ufadhili wetu na makubaliano ya Wakfu wa Wikimedia.
Kuwa na shirika au akaunti ya benki iliyoshirikiwa. Vikundi visivyo na akaunti ya benki iliyoshirikiwa na watu binafsi watahitaji kuwa na mfadhili wa kifedha.
Nilipokea Pesa za Wikimedia Foundation hapo awali. Iwapo hukupokea ufadhili wa zaidi ya dola 5,000 hapo awali, wasiliana na conferencegrantswikimedia.org ili mjadiliane.
Are applying to organise a future, planned event or conference.
Je, ni mshirika wa Wikimedia ambaye anataka kuandaa mkutano wa kimataifa au wa kikanda. Mifano ni mkutano wa GLAMWiki, Mkutano wa Wikisource, WikiIndaba, Mkutano wa CEE.

Mahitaji ya kisheria na mwenendo

Primary and secondary contacts, agreement signatories, bank account signatories, and any individuals in roles that direct the implementation of grant activities, must:

Follow the Universal Code of Conduct and Friendly Space Policies.
Comply with all requirements and be in good standing for any current activities funded through the Wikimedia Foundation.
Be in good standing in regard to ethical behavior within the community (e.g. social behavior, financial behavior, legal behavior, etc.), as determined through the due diligence process of the grant program.
Have no recent or recurring violations:
- Must not be blocked on any Wikimedia project, even if the proposed work is unrelated to that project.
- Within the past year, must not have been blocked, banned, or flagged by Wikimedia Foundation staff or affiliates for violations of the Universal Code of Conduct, Friendly Space Policies, or other conduct issues.
- Must not have been repeatedly blocked or flagged for the same issue on a Wikimedia project.
- If prior issues or blocks have occurred, must demonstrate learning and understanding in regard to the cause for the issue, such that they are ready to serve as a role model for others as a grantee.
Not appear on the United States Department of Treasury Specially Designated Nationals And Blocked Persons List (SDN).
Be located in a country that can legally receive funding for the described activities and expenses in accordance with the laws governing the sending and receiving of funds in the United States and their respective country.
Not be Wikimedia Foundation staff members or contractors working more than part time (over 20 hours per week).
Provide all information and documentation needed to receive the funding from the Wikimedia Foundation.

Mradi lazima ujumuishe shughuli za ushawishi, kulingana na ufafanuzi wa Huduma ya Mapato ya Ndani ya Marekani.

Usalama wa Vijana

Sera ya Usalama ya Vijana lazima iwepo kwa shughuli yoyote inayohusisha wanajamii wenye umri mdogo.

Ikiwa pendekezo linaonyesha mawasiliano ya moja kwa moja na watoto au vijana, pia linaonyesha kufuata sheria za kimataifa na za mitaa za kufanya kazi na watoto na vijana, na hutoa hati za sheria za mitaa katika kiambatisho.
Pendekezo hilo linaonyesha jinsi watakavyohakikisha ushiriki salama wa vijana katika shughuli zote za mradi.
Pendekezo hilo linaonyesha jinsi watakavyohakikisha ushiriki salama wa vijana katika shughuli zote za mradi.
Pendekezo hilo linaelezea itifaki ya hatua katika kesi ambayo matukio hutokea yanayohusiana na usalama wa kimwili na kisaikolojia wa vijana.

Review all compliance requirements

Funding FAQ

WMF Travel Team Support FAQ

Tathmini na mchakato wa maombi

Mapendekezo yanapitiwa kulingana na vigezo vifuatavyo:

Maendeleo ya jamii
- Je, unalengaje kushirikisha jamii yako katika mchakato wa kupanga?
Uwezo wa athari
- Je, kuna hitaji lililoonyeshwa la tukio?
- Je, malengo na matokeo yaliyokusudiwa yameelezwa kwa uwazi, yana kipaumbele cha juu, na yanaweza kufikiwa ipasavyo?
- Je, kuna mpango wa kufuatilia baada ya tukio?
Uwezo wa kutekeleza
- Je, kuna wanajamii wa kutosha walio na muda na uwezo wa kupanga na kutekeleza tukio?

Baada ya kuwasilisha, maombi yatashughulikiwa kwa hatua zifuatazo:

Mapitio ya kamati na maoni ya mapendekezo (siku 14)
Waombaji hufanya marekebisho kwa pendekezo lao inapohitajika. Ikiwa mwombaji ataihitaji, wanaweza kuratibu simu na afisa wa programu au wanakamati. (Siku 14)
Uamuzi wa ufadhili huchapishwa ndani ya wiki 4 baada ya kuwasilisha.
Baada ya kuidhinishwa, simu za kuingia kila mwezi zitaratibiwa na Afisa wa Programu.

Rekodi ya matukio

Mzunguko wa 1 (Deadline: 1 Septemba 2025)

Mzunguko wa 1

1 Septemba 2025

Submission deadline

1 Septemba - 22 Septemba

Staff and compliance review
Community review

22 Septemba - 29 Septemba

Receiving and engaging with feedback

29 Septemba - 13 Oktoba

Committee review

27 Oktoba 2025

Decision announced

Round 2 (Deadline: 2 Februari 2026)

Round 2

2 Februari 2026

Submission deadline

3 Februari - 23 Februari

Staff and compliance review
Community review

23 Februari - 2 Machi

Receiving and engaging with feedback

2 Machi - 16 Machi

Committee review

27 Machi 2026

Decision announced

Ratiba kamili ya matukio

Conference Fund

Round 1 (2025-2026)

Submission deadline: 1 Septemba 2025
Eligibility check: 1 Septemba - 22 Septemba 2025
Staff review and feedback: 1 Septemba - 22 Septemba 2025
Community review: 1 Septemba - 22 Septemba 2025
Engaging with feedback: 22 Septemba - 29 Septemba 2025
Committee review: 29 Septemba - 13 Oktoba 2025
Decisions announced: 27 Oktoba 2025

Conference Fund

Round 2 (2025-2026)

Submission deadline: 2 Februari 2026
Eligibility check: 2 Februari - 23 Februari 2026
Staff review and feedback: 2 Februari - 23 Februari 2026
Community review: 2 Februari - 23 Februari 2026
Engaging with feedback: 23 Februari - 2 Machi 2026
Committee review: 2 Machi - 16 Machi 2026
Decisions announced: 27 Machi 2026

Panga mkutano au tukio

Hizi ndizo mbinu bora za kuunda pendekezo la ruzuku la mkutano lililofanikiwa. Pata nyenzo zote kwenye Tovuti ya Matukio katika sehemu ya Timu ya Matukio Portal – Nafasi ya Jumuiya.

Hatua ya 1: Tuma uchunguzi wa ushiriki wa jumuiya

Utafiti wa Ushirikiano wa Jamii hutumiwa kuonyesha umuhimu wa tukio hili kwa jumuiya yako. Itasaidia kuonyesha mada ambazo jumuiya yako inaziona kuwa muhimu.

Fungua kiolezo cha uchunguzi wa ushiriki wa jumuiya na utengeneze nakala. Hili ni faili kuu, tafadhali usihariri bali unda Nakala.
Usiondoe maswali yoyote. Unakaribishwa kuongeza maswali zaidi. Unaweza pia kutafsiri utafiti.
Tuma utafiti kwa watu unaowavutia katika jumuiya yako. Weka tarehe ya mwisho ya majibu ya utafiti na utume vikumbusho.
Utaongeza matokeo katika fomu ya maombi.

Kumbuka muhimu: Utafiti wa ushiriki wa jamii unahitajika.

Hatua ya 2: Jifunze kutoka kwa matukio sawa na mazoea bora

Jumuiya ya Wikimedia ni rasilimali ya maarifa! Hakikisha ukagua programu na ripoti kutoka kwa matukio sawa. Hapa kuna baadhi ya mambo ya kuzingatia.

Ushirikiano na ufadhili wa masomo:

Wahariri wenye bidii na wenye uzoefu na wajitoleaji wanapaswa kushiriki katika kikundi hicho. Pia ni washiriki bora kwa ajili ya masomo ya kusafiri.
Mikutano inaweza kuwa njia ya gharama kubwa na isiyofaa ya kufanya ufikiaji.

Mahali na Muda:

Chagua eneo la kati kwa washiriki. Hii itapunguza gharama za usafiri na kukuruhusu kutoa ufadhili zaidi wa masomo kwa wale wanaohitaji.
Weka mikutano ya kongamano na kikundi kazi hadi siku mbili au tatu.
Punguza safari za kutalii hadi jioni, baada ya programu ya mkutano kuisha.

Step 3: Determine whether you would like to utilize the Wikimedia Foundation Travel Team’s support for your event.

As of July 2024, the Wikimedia Foundation’s Travel Team can arrange flight bookings (via a third party agency) and accommodation for scholarship recipients and volunteer organizers. If you choose, we can manage flight bookings alone, but we cannot manage accommodation unless we are also managing flight bookings due to the dependencies between the two. If you plan to host the conference at the same hotel where guests will be sleeping, we can also include meeting space and catering on the same contract. You must determine before your grant has been approved which items you’d like the Travel Team to manage as this will dictate what portion of the grant is disbursed to you (or your Fiscal Sponsor) and what portion remains with the Foundation. Before making a decision, please review our FAQs thoroughly so that you understand the scope of services we can offer and our policies. All scholarship recipients and volunteer organizers booked by the Foundation’s Travel Team must adhere to the Scholar Travel Policy.

Hatua ya 3: Panga bajeti yako

➡ Tafadhali tengeneza nakala ya kiolezo hiki cha bajeti, jaza nambari zako za bajeti, na uwasilishe pamoja na pendekezo lako.

Mahali na Nyenzo:

Kushirikiana na taasisi zenye nia moja na nafasi za bure au zilizopunguzwa bei kunaweza kuwa na manufaa.
Ikiwa ukumbi una chache, toa sababu kuhusu kwa nini umeichagua. Je, ni gharama ya chini, iko katikati?
Punguza bidhaa kwa bidhaa za bei ya chini kama vile vibandiko.
Weka mabango na ishara zilizochapishwa kwa ujumla vya kutosha kwa ajili ya matumizi katika matukio ya baadaye.

Usafiri na Milo:

Masomo yanaweza kujumuisha usafiri wa kwenda na kurudi, malazi ya pamoja, usajili wa mkutano na ada za visa.
Ufadhili wa chakula unapaswa kuwa chakula cha mchana tu wakati wa mkutano. Mapumziko ya kahawa na chakula cha jioni cha kikundi kimoja pia vinaweza kujumuishwa.

Upangaji na Usaidizi wa Tukio: Unaweza kuomba fedha ili kulipa:

Ada za wakala wa kusafiri
Msaada wa kiutawala, kwa mfano. kusindika barua za maombi ya visa na marejesho.
Wafanyakazi wa kulipwa au walimu. Zungumza na ofisa wako wa programu mapema katika mchakato wa kuomba.
Gharama za kupanga, kwa mfano. nafasi ya mkutano na usafiri wa ndani.
Hadi 10% ya gharama zisizotarajiwa zinaweza kujumuishwa katika ombi.

Chanzo cha fedha cha ziada:

Michango ya hisani inaweza kufungua milango kwa mashirika ya washirika ya kuvutia. Michango hii inajumuisha bidhaa na huduma badala ya pesa, kwa mfano. matumizi ya bure ya kumbi, kupunguza gharama za chakula au huduma.
Wasiliana na mashirika yanayounga mkono kazi yako katika eneo hilo, huenda wakawa washirika wenye thamani.

Hatua ya 4: Kusanya timu dhabiti ya kuandaa

Kuelewa ukubwa wa mkutano wako kutakusaidia kuamua ni waajiri wangapi watakaohitajika. Majukumu yafuatayo yanaweza kuwa mwongozo. Huenda ikawa na majukumu mengine. Uzoefu wa mkutano si muhimu, lakini inaweza kusaidia na kasi katika mipango.

Waratibu wa Ruzuku huwa kama mwasiliani wako mkuu kwa usaidizi wa ruzuku.

Hakikisha mipango iko kwenye njia sahihi, na kutoa taarifa kwa maafisa wa programu ya misaada kutoka kwa timu.
Hurudi bajeti na kukusanya hati za gharama.

Timu ya vifaa huratibu utafiti na uthibitisho wa maelezo ya tukio.

Kujumuisha mahali pa tukio, ratiba, hati rasmi, mikataba, na uzoefu wa kujadili wauzaji.

Timu ya programu ya kongamano inaratibu uchunguzi wa kupanga, pendekezo, na kuendeleza programu.

Hukusanya hati za matokeo na vipengee vya kushughulikia kutoka kwa kila kipindi.

Timu ya mawasiliano husasisha ukurasa wa tukio na kuratibu shughuli za jumuiya.

The scholarship committee manages the scholarship application process. They send a list of selected recipients to the program officer before notifying recipients.

Volunteer coordinator checks in on volunteers and keeps notes on all sessions.

Kuwasilisha ripoti

If your Conference and Event Fund is approved, you will need to send a report. Send the report within 60 days after you complete the project.

Nenda kwa [$1 Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx)] na uingie.
Tafuta sehemu ya Ripoti kwenye utepe wa kushoto. Chagua kiungo cha Ijayo na utaona ripoti zote zijazo.
Chagua ripoti na ubofye Hariri. Jibu maswali katika fomu. Unaweza kuiandika kwa lugha yoyote unayopendelea.
Ripoti yako ikikamilika, bofya Wasilisha ili kuituma kwa ukaguzi.