Subvenciones: Patrocinios fiscales

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¿Qué es un patrocinio fiscal?

Un patrocinador fiscal es una organización sin ánimo de lucro registrada que administra una subvención en nombre del beneficiario. Las personas, grupos u organizaciones sin fines de lucro que deseen solicitar financiación a través del Fondo Comunitario de Wikimedia, el Fondo de Investigación de Wikimedia, el Fondo para Conferencias de Wikimedia u otros programas de financiación de la Fundación Wikimedia, pero que no puedan o prefieran no administrar los fondos de la subvención por sí mismos, pueden solicitar recibir su subvención a través de una organización patrocinadora fiscal. El patrocinador fiscal recibe los fondos de la WMF en nombre del beneficiario, los custodia y los distribuye según lo acordado o lo indicado por el beneficiario. El beneficiario es responsable de gestionar y ejecutar el proyecto financiado. Para ser más explícitos, el patrocinador fiscal no puede dirigir (ni en acciones ni en la toma de decisiones) la ejecución de las actividades de la subvención y su función es proporcionar supervisión y gestión financiera.

Los patrocinios fiscales pueden ser útiles para:

nuevas organizaciones o grupos que aún no se hayan constituido como tales ni hayan abierto una cuenta bancaria en la que puedan recibir fondos de subvenciones
personas, grupos o iniciativas que se forman temporalmente con un fin específico; o
personas o grupos cuyas circunstancias dificultan que el beneficiario reciba los fondos directamente.

¿Cómo funcionan los patrocinios fiscales?

Los patrocinios fiscales requieren dos acuerdos escritos:

Un acuerdo entre la WMF y el patrocinador fiscal.
Un acuerdo entre el patrocinador fiscal y el beneficiario, utilizando una plantilla acordada con la WMF. El beneficiario se compromete a proporcionar al patrocinador fiscal y a la WMF información sobre el proyecto y puede comunicarse directamente con la WMF junto con el patrocinador fiscal.

En la mayoría de los casos, el patrocinador fiscal es responsable de colaborar con el beneficiario para garantizar que se cumplan los requisitos de presentación de informes, pero el beneficiario y el patrocinador fiscal no suelen tener que presentar solicitudes de subvención o informes de subvención por separado a la WMF.

A continuación se presentan ejemplos de acuerdos de subvención de patrocinio fiscal para:

Programa de Fondos Rápidos - Grants:Project/Rapid/Example agreements/Fiscal sponsorship
Programa de subvenciones para conferencias - Grants:Conference/Example agreements/Fiscal sponsorship

¿Cuándo se solicita un patrocinio fiscal?

Los beneficiarios no necesitan tener un patrocinador fiscal identificado antes de presentar su solicitud, pero deben identificarlo durante el proceso de revisión de la solicitud de subvención y antes de que se tomen las decisiones.

¿Quién puede actuar como patrocinador fiscal?

Los patrocinadores fiscales deben ser organizaciones constituidas y registradas como organizaciones benéficas o sin fines de lucro en sus contextos locales, y deben cumplir una serie de requisitos básicos de elegibilidad^[1].

Un patrocinador fiscal debe cumplir con cualquier acuerdo que tenga con la WMF para poder recibir fondos de la WMF.
- Los patrocinadores fiscales pueden haber recibido subvenciones de la WMF en el pasado y estar familiarizados con los programas de subvenciones de la WMF, pero eso no es un requisito.
- Las organizaciones sin fines de lucro y las filiales de Wikimedia que reciben subvenciones de la WMF también pueden actuar como patrocinadores fiscales de otros beneficiarios.
El patrocinador fiscal y el beneficiario deben tener una buena relación de trabajo y comprender la separación de sus funciones: el patrocinador fiscal proporciona supervisión y gestión financiera sin dirigir (en la acción o la toma de decisiones) la implementación de las actividades de la subvención. El beneficiario dirige la implementación de las actividades de la subvención e instruye al patrocinador fiscal sobre el desembolso de los fondos de la subvención.
A continuación se incluye una lista parcial de las subvenciones financiadas por la WMF que cuentan con patrocinadores fiscales

¿Qué información se necesita de un patrocinador fiscal?

Antes de que se pueda emitir un acuerdo de patrocinio fiscal y se puedan desembolsar los fondos de la subvención, el patrocinador fiscal debe proporcionar esta documentación a la Fundación Wikimedia. Durante el período de revisión de la solicitud de subvención, los documentos solicitados ^[2] incluyen, entre otros:

prueba de que la organización tiene estatus sin fines de lucro y/o benéfico equivalente al estatus 501(c)(3) de EE. UU. en su contexto local (se puede solicitar una traducción al inglés)
un nombre de contacto, su cargo o función dentro de la organización y su dirección de correo electrónico para que la WMF pueda trabajar directamente con el patrocinador fiscal
en algunos países, NGOSource trabajaría directamente con el contacto de la organización patrocinadora fiscal para llevar a cabo un proceso de determinación de equivalencia (ED) 501(c)(3)^[3]
2-3 años de estados financieros anuales (preferiblemente auditados, si están disponibles) y traducidos al inglés

Si se está considerando la solicitud de subvención para su financiación, información/documentos necesarios antes de tomar una decisión definitiva: (esta información también es necesaria para redactar los acuerdos de subvención)

documento de identificación vigente expedido por el gobierno para todos los firmantes del acuerdo^[4]
fecha de nacimiento (si no figura ya en el documento de identidad proporcionado)^[4]

Antes del pago de la subvención, los documentos requeridos incluyen:

un formulario de información bancaria completado donde se transferirán los fondos de la subvención
un documento o carta de su banco en el que se identifique a las personas con acceso a la cuenta bancaria en la que se enviarán y almacenarán los fondos de la subvención^[5]
información adicional y documentos de identificación válidos^[4] de todas las personas con autoridad para firmar en la cuenta bancaria en la que se recibirán y almacenarán los fondos de la subvención

Notas al pie

↑
Los requisitos básicos de elegibilidad incluyen, entre otros, ser una organización:
- con un registro del IRS con un estado de 501(c)(3) y en regla; una lista actualizada en Guidestar (para organizaciones estadounidenses).
- registrada como organización en su país (no como un programa o proyecto sin estructura organizativa formal).
- que se dedica principalmente a fines benéficos. La documentación relativa a sus actividades generales, misión y finalidad debe reflejarlo.
- que no participa en ninguna actividad relacionada con la elección de funcionarios públicos en ninguna medida.
- que cuenta con un plan y documentación sobre los activos de la organización tras su disolución.
↑ Las organizaciones benéficas/sin ánimo de lucro con sede fuera de los Estados Unidos que estén interesadas en actuar como patrocinadoras fiscales deben incluir pruebas/certificados de los requisitos locales relativos a la recepción de fondos extranjeros o de fondos procedentes de una organización sin ánimo de lucro estadounidense. (Por ejemplo, India: prueba de la condición de organización sin ánimo de lucro y prueba del registro actual en la FCRA; Bangladesh: cumplimiento de los requisitos de la NGOAB; Bielorrusia, Turquía: certificación de los requisitos de aprobación previa y presentación de informes al recibir fondos extranjeros, etc.).
↑ El proceso de determinación de equivalencia de NGOSource 501(c)(3) tarda una media de entre cuatro y seis semanas, y no supone ningún coste para la organización patrocinadora fiscal.
↑ ^a ^b ^c
Nos tomamos muy en serio su privacidad y solo solicitamos la información y los documentos necesarios para tramitar una subvención y cumplir con la normativa estadounidense en materia de concesión de subvenciones. Proporcione de forma segura la información y los documentos requeridos directamente en el portal de beneficiarios de Fluxx, en las secciones 'My User Info' (Mi información de usuario) o 'My Organization Info' (Información de mi organización) del portal. Si aún no tienes acceso, haz clic en el botón de registro para crear tu cuenta. Si olvidaste tu contraseña, haz clic en este enlace para restablecerla. Puedes encontrar más información relacionada con la privacidad y las subvenciones en Grants:Administration/Privacy FAQ, Legal:Grant Application Form Privacy Statement y Política de privacidad de Fluxx.
Si prefieres enviarnos la información y los documentos requeridos a través de otro método seguro con el que te sientas cómodo, háznoslo saber en grantsadminwikimedia.org. Algunas de las opciones preferidas por los beneficiarios son:
- compartir un archivo o carpeta comprimida temporal en Google Drive/Dropbox/servicios similares para que podamos descargarla y para que los beneficiarios la eliminen una vez que confirmemos su recepción
- enviar por correo electrónico un archivo protegido con contraseña y proporcionar la contraseña a través de un medio de comunicación diferente (por ejemplo, mensaje de texto, si se encuentra en EE. UU.; aplicaciones como Signal o Telegram; Skype)
↑ Hay varias formas de cumplir este requisito, pero los documentos que recibimos con más frecuencia son una carta del banco escaneada y firmada por un representante del banco, un correo electrónico de su representante bancario directamente a <grantsadminwikimedia.org>, o el contrato de la cuenta bancaria firmado (en el caso de una cuenta bancaria nueva).
El documento de su banco debe incluir el número de cuenta (basta con los últimos dígitos), los nombres de todos los firmantes de la cuenta (personas con autorización para retirar fondos de la cuenta) y algo que verifique que el documento procede de su entidad bancaria.

[1] Los requisitos básicos de elegibilidad incluyen, entre otros, ser una organización:
con un registro del IRS con un estado de 501(c)(3) y en regla; una lista actualizada en Guidestar (para organizaciones estadounidenses).

registrada como organización en su país (no como un programa o proyecto sin estructura organizativa formal).

que se dedica principalmente a fines benéficos. La documentación relativa a sus actividades generales, misión y finalidad debe reflejarlo.

que no participa en ninguna actividad relacionada con la elección de funcionarios públicos en ninguna medida.

que cuenta con un plan y documentación sobre los activos de la organización tras su disolución.

[2] un registro del IRS con un estado de 501(c)(3) y en regla; una lista actualizada en Guidestar (para organizaciones estadounidenses).

[3] registrada como organización en su país (no como un programa o proyecto sin estructura organizativa formal).

[4] que se dedica principalmente a fines benéficos. La documentación relativa a sus actividades generales, misión y finalidad debe reflejarlo.

[5] que no participa en ninguna actividad relacionada con la elección de funcionarios públicos en ninguna medida.

[6] que cuenta con un plan y documentación sobre los activos de la organización tras su disolución.

[c-2] Las organizaciones benéficas/sin ánimo de lucro con sede fuera de los Estados Unidos que estén interesadas en actuar como patrocinadoras fiscales deben incluir pruebas/certificados de los requisitos locales relativos a la recepción de fondos extranjeros o de fondos procedentes de una organización sin ánimo de lucro estadounidense. (Por ejemplo, India: prueba de la condición de organización sin ánimo de lucro y prueba del registro actual en la FCRA; Bangladesh: cumplimiento de los requisitos de la NGOAB; Bielorrusia, Turquía: certificación de los requisitos de aprobación previa y presentación de informes al recibir fondos extranjeros, etc.).

[3] El proceso de determinación de equivalencia de NGOSource 501(c)(3) tarda una media de entre cuatro y seis semanas, y no supone ningún coste para la organización patrocinadora fiscal.

[ID-4] Nos tomamos muy en serio su privacidad y solo solicitamos la información y los documentos necesarios para tramitar una subvención y cumplir con la normativa estadounidense en materia de concesión de subvenciones. Proporcione de forma segura la información y los documentos requeridos directamente en el portal de beneficiarios de Fluxx, en las secciones 'My User Info' (Mi información de usuario) o 'My Organization Info' (Información de mi organización) del portal. Si aún no tienes acceso, haz clic en el botón de registro para crear tu cuenta. Si olvidaste tu contraseña, haz clic en este enlace para restablecerla. Puedes encontrar más información relacionada con la privacidad y las subvenciones en Grants:Administration/Privacy FAQ, Legal:Grant Application Form Privacy Statement y Política de privacidad de Fluxx.
Si prefieres enviarnos la información y los documentos requeridos a través de otro método seguro con el que te sientas cómodo, háznoslo saber en grantsadminwikimedia.org. Algunas de las opciones preferidas por los beneficiarios son:
compartir un archivo o carpeta comprimida temporal en Google Drive/Dropbox/servicios similares para que podamos descargarla y para que los beneficiarios la eliminen una vez que confirmemos su recepción

enviar por correo electrónico un archivo protegido con contraseña y proporcionar la contraseña a través de un medio de comunicación diferente (por ejemplo, mensaje de texto, si se encuentra en EE. UU.; aplicaciones como Signal o Telegram; Skype)

[10] rtir un archivo o carpeta comprimida temporal en Google Drive/Dropbox/servicios similares para que podamos descargarla y para que los beneficiarios la eliminen una vez que confirmemos su recepción

[11] viar por correo electrónico un archivo protegido con contraseña y proporcionar la contraseña a través de un medio de comunicación diferente (por ejemplo, mensaje de texto, si se encuentra en EE. UU.; aplicaciones como Signal o Telegram; Skype)

[5] Hay varias formas de cumplir este requisito, pero los documentos que recibimos con más frecuencia son una carta del banco escaneada y firmada por un representante del banco, un correo electrónico de su representante bancario directamente a <grantsadminwikimedia.org>, o el contrato de la cuenta bancaria firmado (en el caso de una cuenta bancaria nueva).
El documento de su banco debe incluir el número de cuenta (basta con los últimos dígitos), los nombres de todos los firmantes de la cuenta (personas con autorización para retirar fondos de la cuenta) y algo que verifique que el documento procede de su entidad bancaria.

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