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Grants:Knowledge Sharing/Connect/es

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
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Let’s Connect – Peer Learning Program

Presentation about Let's Connect, during the WikiIndaba conference 2023, in Agadir, Morocco.

¿Qué es el programa "Conectémonos"?

The program creates an open and safe learning space for any Wikimedian that is part of an organized group to share and/or learn different skills ( organizational / interpersonal / grant related / learning & evaluation ...) with other peers to add value and contribute collectively to the community. The purpose is to further develop skills, share knowledge and promote human connections and mutual support between different groups and communities, in alignment with the Movement Strategy.

Where did this initiative come from?

El programa de aprendizaje entre iguales es una respuesta a las peticiones realizadas por diversos miembros de la comunidad durante el proceso de consulta para relanzar la estrategia de concesión de subvenciones, que hicieron hincapié en la importancia del apoyo más allá de la financiación y en la importancia de compartir conocimientos entre los beneficiarios. También está en consonancia con las recomendaciones de la Estrategia del Movimiento de desarrollar oportunidades de capacitación dentro del movimiento.

Who is Let’s Connect for?

Está dirigido a wikimedistas de todas las regiones que formen parte de grupos organizados (esto puede ir desde un grupo de individuos que no están formalmente organizados, grupo de usuarios, capítulos y organizaciones alineadas con la misión. Lo importante es que los participantes busquen compartir sus conocimientos y aprender de otros para seguir desarrollando su trabajo dentro del Movimiento. Pueden ser aquellos que reciben financiación de los Fondos Wikimedia, o que podrían hacerlo en el futuro.

Checklist of criteria:

  1. Wikimedians that are part of organised groups (these can be formally recognised affiliates or not). The important thing is that the group plans and implements collective Wikimedia work to contribute to the Movement.
  2. Wikimedians should have a role within this organised group – either as a volunteer, core team or staff member, or in the least be actively involved in contributing to the organisation.
  3. Wikimedians that want to learn and share skills that benefit the wider group, it is not just for individual learning.
  4. Wikimedians that want to learn skills more related to organised work (planning, events, evaluation).
  5. Wikimedians that want to learn on wiki skills with a view of organising spaces to train others (not only to learn these skills for their own contribution efforts)

Who is Let’s Connect NOT for?

  • Individual Wikimedians not associated with any organised group or affiliate and are looking to build their on-wiki skills for their individual contribution to Wikimedia projects.
  • Newcomers that have just started contributing to Wikimedia projects as individuals. Building these skills is precisely the role of organisers and affiliates, Let's Connect does not have the capacity to train newcomers on-Wiki skills.
  • People that do not engage with organiser-type task (such as training others, planning events, supporting the organisation in different tasks).

¿Por qué se centra el aprendizaje entre pares?

Presentación de Let's Connect
  • El aprendizaje entre iguales es una de las muchas formas de aprendizaje colaborativo. Difiere de la formación formal, que generalmente busca construir y transferir conocimientos en un entorno estructurado y más formal. La formación sigue siendo un método de aprendizaje muy importante para el Movimiento en general, sobre todo en lo que respecta a las habilidades específicas de Wiki y las tácticas del programa.
  • El aprendizaje entre iguales puede y debe complementar estos esfuerzos, creando formas horizontales y flexibles de aprendizaje entre colegas, voluntarios y miembros de la comunidad, personas que realizan tareas similares o se enfrentan a retos parecidos, impulsados por la misma misión. Puede proporcionar un entorno cómodo y seguro para las diferentes etapas del aprendizaje: no sólo adquirir conocimientos, sino ponerlos en práctica, recibir comentarios constructivos, reflexionar sobre lo aprendido y hacer que el proceso de aprendizaje sea más conectado socialmente y divertido.
  • El aprendizaje entre iguales puede aumentar las destrezas y habilidades a través de diversos formatos y conexiones. También puede permitir un proceso continuo y autónomo impulsado por las necesidades e intereses que surjan. Naturalmente, ha sido una forma común de aprendizaje en nuestro movimiento Wikimedia, construido sobre la colaboración y el esfuerzo voluntario.

Nota importante: Este programa ciertamente no abordará todas las necesidades de creación de capacidades que tienen las comunidades, sin embargo, puede ayudar: 1. Identificar y conectar a las comunidades con otros espacios de aprendizaje y formación dentro del Movimiento, 2. Encontrar formas de priorizar las inversiones en creación de capacidades dentro de las inversiones de los Fondos Wikimedia.

Características del programa

Cultura y Características del Programa

  • Promover un buen ambiente y cultura de aprendizaje
  • Multilingüe
  • Adaptable: a los diferentes contextos, dinámicas regionales y niveles de desarrollo de las distintas comunidades y culturas.
  • Adaptarse a la disponibilidad, la carga de trabajo, las necesidades y la diversidad de contextos de los voluntarios. No ser visto como una forma de evaluación, una carga, una exigencia, sino como un espacio útil y algo que esperar.
  • Concéntrese en los factores que determinaron los resultados positivos, pero también, e igualmente importante, en lo que no funcionó y dónde (los imprevistos, los contratiempos, los "fracasos") y lo que se aprendió de ello. Por ejemplo, entender lo que puede funcionar bien en una geografía, un tema o un idioma concretos, pero que puede no funcionar bien en otros.
  • Práctico y contextualizado: temas relevantes compartidos con la suficiente profundidad para aprender del propio proceso, con ideas prácticas para entender cómo se puede aplicar a diferentes contextos.
  • Se ofrece de manera oportuna: que se ajuste a los ciclos de diseño, ejecución y evaluación de los proyectos en cada región.
  • Interactivo: permite los intercambios humanos y una mayor experiencia práctica.
  • Flexible: permite múltiples temas, formatos y tiempos.
  • Incluyente: buscando hacer visibles capacidades de las comunidades que a veces no son visibles en la formación más formal. Además, es necesario incorporar servicios de apoyo y tiempos para reducir las barreras a la participación. Uso de un lenguaje claro y sencillo para facilitar la comprensión y la traducción.

Diferentes formas de participar:

  • Compartidores:son los principales participantes que serán los miembros de la comunidad que participan en los espacios para compartir sus conocimientos y experiencias y aprender de los demás.
  • Embajadores de Aprendizaje de Conectémonos: son miembros de la comunidad que desean desempeñar un papel ayudando a organizar espacios de aprendizaje en su región o en torno a temas de interés y acceder a apoyo financiero y logístico para hacerlo.
  • Grupo de trabajo "Conectémonos": miembros de la comunidad que apoyan la coordinación general del Programa, ya sea en calidad de asesores o participando activamente como parte del equipo operativo.

¿Cómo funciona Let's Connect?

El Programa se compone de dos espacios principales de aprendizaje:

  1. las Clínicas de Aprendizaje para conexiones mensuales entre grupos de unos 20 participantes. Éstas pueden ser de ámbito regional o transregional.
  2. Encuentros individuales entre miembros de la comunidad para compartir una conversación virtual en vivo (café/tés) y/o recursos. Estos encuentros son continuos y los participantes se conectan directamente a través del directorio de competencias y a propuesta del grupo de trabajo.

Hay tres elementos de apoyo para que estos espacios puedan funcionar.

  • El directorio de habilidades: una base de datos general que identifica las habilidades y el interés compartido entre los miembros de la comunidad. Al inscribirse en el programa se pedirá a los participantes que contribuyan a este directorio y podrán actualizar su perfil en cualquier momento. El directorio será la principal fuente de información para encontrar estudios de casos interesantes y para que los miembros de la comunidad se conecten proactivamente para tomar cafés y tés.
  • Centro de recursos
  • Hacer otras conexiones

Clínicas de aprendizaje en vivo con el "tema candente del mes" y en torno a los ciclos de propuestas e informes

Estructura:

Estas clínicas de aprendizaje pueden darse en torno a dos áreas: I. Clínicas mensuales sobre temas de actualidad, II. Clínicas trimestrales en torno a la redacción de propuestas y la elaboración de informes.

  • Sesiones mensuales de grupo centradas en temas especiales que se repiten en el cuadro de necesidades de aprendizaje y en los que hay casos interesantes que compartir y de los que aprender. Por ejemplo: algunas de las cuestiones destacadas en el cuadro de temas, como las herramientas y métodos de formación interesantes para los recién llegados. Formato propuesto Sesiones de una hora y media en directo a través del zoom en dos zonas horarias diferentes con interpretación en directo.
  • Sesiones trimestrales de grupos regionales/temáticos con aprendizaje en torno a las fases de elaboración de informes y propuestas de los Fondos Wikimedia. Estas pueden ocurrir a través de temas comunes o estrategias desarrolladas en el trabajo realizado con los Fondos Wikimedia y por región. El objetivo es discutir los resultados y las tácticas interesantes, las cosas que no funcionaron tan bien, los desafíos, las cosas que se pueden ajustar o escalar.

Apoyo

  • El grupo de trabajo y los embajadores del aprendizaje utilizarán la base de datos para identificar estudios de casos interesantes para presentar. Si no hay suficientes participantes registrados para compartir, pueden buscarlos activamente a través de las redes comunitarias.
  • Community Resources (CR) proporcionará apoyo metodológico en las sesiones si es necesario, así como la plataforma tecnológica y los servicios de traducción y apoyo financiero.

Participación asíncrona Los Recursos Comunitarios organizarán la información después de la sesión al espacio de recursos de Conectémonos para que estén disponibles para los participantes no presenciales y puedan ser utilizados y descargados abiertamente por otros miembros de la comunidad. Esto incluirá la grabación total o parcial en directo (con el consentimiento de los participantes) y cualquier material compartido y traducido.

Conectemos cafés y tés para conexiones 1:1

Estructura: Las conversaciones 1:1 combinan los intereses de aprendizaje de un grupo de la comunidad con las capacidades de intercambio de otro. El formato sugerido es una conversación 1.5 horas 1:1 café/té en vivo. Un máximo de 4 personas para permitir una conversación más significativa y poder profundizar y contextualizar las necesidades específicas. Hay dos formas de desarrollar estas conexiones 1:1. Opción 1: Conexiones que son promovidas por el equipo de RC y el Grupo de Trabajo mensualmente utilizando el directorio de habilidades. Opción 2: Conexiones que son realizadas directamente por los participantes (sharers). Pueden ponerse en contacto con el equipo de RC para obtener apoyo si lo necesitan, por ejemplo, para ofrecer servicios de traducción

Una característica clave es identificar a los miembros potenciales de la comunidad que son compartidores según su área de interés en un momento y etapa determinados de su proceso y poder utilizar esta información estratégicamente. El desarrollo de una herramienta robusta para registrar y cotejar estos intereses continuamente es algo que requiere más tiempo e inversión y es algo que un grupo de trabajo de wikimedistas está planeando hacer a través de la iniciativa de Intercambio de Capacidades. Una vez que esta herramienta esté desarrollada (2022), podrá ser útil para el programa "Conectémonos" como una de las principales fuentes de información. En esta fase inicial, se utilizarán herramientas básicas de recogida de datos a través de formularios de google y hojas de google para registrar los intereses y necesidades de aprendizaje y compartir ideas y capacidades. Wiki Franca y Wikimedia Suecia también han desarrollado herramientas útiles que pueden ser exploradas.

El equipo de la RC consolidará este "directorio de competencias" utilizando dos fuentes:

  • Información recogida en los informes del fondo (2020/21) y en las propuestas (2021/22). Los informes se analizarán para captar casos y aprendizajes interesantes y áreas de interés comunes. Del mismo modo, se analizarán las propuestas para ver dónde hay áreas potenciales de aprendizaje de otros.
  • Un formulario de inscripción que se enviará a todos los afiliados, socios actuales y potenciales de los beneficiarios. Este formulario estará abierto para que los posibles participantes puedan actualizar continuamente su información y registrar nuevos intereses de aprendizaje e intercambio.

Uso del directorio de competencias

  • Con el consentimiento de los participantes, parte de la información clave de esta base de datos inicial se hará pública en Meta. Se utilizará como fuente de información para comunicar y organizar proactivamente los diferentes espacios de aprendizaje.
  • Invitar proactivamente a los afiliados a los consultorios "Let's Connect" cuando los temas puedan ser de su interés.
  • Proporcionar a cualquier miembro de la comunidad información clave sobre los intereses de aprendizaje e intercambio de los demás para que se ponga en contacto con ellos de forma autónoma y organice un café/té o un intercambio de recursos 1:1 Let's Connect. El único requisito es que los miembros de la comunidad registren un breve resumen del resultado de la interacción.
  • Invitar proactivamente a los miembros a conectarse a los recursos existentes y a los espacios de aprendizaje organizados por otros miembros de la comunidad y/o por la Fundación Wikimedia (como los señalados en el mapeo del ecosistema). Estos espacios y canales serán continuamente mapeados y comunicados a través de la meta-página de Aprendizaje y Evaluación, el grupo de correo electrónico y a través del canal de telegrama Let's Connect.

Espacio de recursos

Se trata de un espacio muy básico en Meta (enlace a la pestaña) para compartir cualquier material asociado a los espacios de aprendizaje -grabaciones de vídeo, directrices, documentos, referencias, mazos, etc. Aunque no sea posible traducir todo el material, se intentará traducir el máximo posible. Nota importante: No se trata del sólido centro de recursos que pide la Estrategia de Movimiento. Habrá una curación mínima, una mayor curación requerirá el esfuerzo de la comunidad y el personal para apoyarla (deseable en futuras fases). Este programa espera apoyar el desarrollo de centros de recursos más robustos para todo el Movimiento en el futuro.

Conexiones

Este es un componente complementario pero clave. En lugar de replicar muchos espacios que ya existen, pero que pueden no ser ampliamente conocidos por las comunidades, especialmente por los recién llegados, esta estrategia tiene como objetivo informar y conectar a los participantes con los espacios existentes dentro del Movimiento. 1. Proporcionando a todos los participantes inscritos un calendario de espacios de aprendizaje y contactos según sus áreas de interés. El calendario debe basarse en el calendario comunitario del Movimiento elaborado por el equipo de comunicación. Estos espacios varían en cada región y en torno a diferentes temas o programas. Pueden ser una comunidad de prácticas, reuniones periódicas, grupos de telegramas, cuentas de medios sociales donde se comparte el aprendizaje, boletines informativos donde se registra el aprendizaje, espacios de conexiones on-Wiki, eventos, conferencias y programas de tutoría. Este calendario debe construirse con la ayuda del personal de la Fundación y los miembros de la comunidad que lideran estos espacios. El incentivo para hacerlo será proporcionar otro canal de comunicación para sus espacios.

Fomentar el ambiente y la cultura de "Conectémonos"

El aprendizaje entre iguales requiere trabajar con la mentalidad, el entorno y los incentivos adecuados para que esto ocurra, y es un proceso que necesita tiempo para construirse y consolidarse. En primer lugar, es importante comunicar la naturaleza del programa para que la gente esté interesada en registrar su información y participar en los espacios. En esta comunicación, es importante destacar la "cultura" que el programa quiere ayudar a promover. Conectémonos es:

  • Un espacio que acoge la curiosidad y donde no hay preguntas estúpidas.
  • Un espacio que acoge los errores y el diálogo. Un espacio que da la bienvenida a compartir el conocimiento, sin temor a que sea mal utilizado o apropiado por otros. Un espacio que da la bienvenida a los recién llegados, que valora las ideas frescas, y el conocimiento limitado de las "formas wikimedianas de hacer las cosas". Un espacio que intenta explícitamente dar cabida a grupos que no suelen ser vistos o valorados como "compartidores" de casos de estudio interesantes.
  • Un entorno seguro que respeta el Código de Conducta Universal y la Política de Espacio Amigable.
  • No es un espacio para exhibir los éxitos, o como una forma de informar o sentirse evaluado. Debe ser un entorno para la reflexión honesta sobre los procesos, para aprender el PORQUÉ y el CÓMO algo ha funcionado bien, pero igualmente importante es saber por qué no ha funcionado y qué se ha sacado de ello.
  • Horizontal y dirigido/propiedad de la comunidad, con el apoyo de la Fundación. Aunque la Fundación puede tomar más protagonismo en la fase inicial, se espera que los diferentes espacios capaciten a los miembros de la comunidad para asumir el liderazgo y mantener un papel estrictamente de apoyo.
  • Un espacio que valora las diferentes formas de aprendizaje y busca ofrecer múltiples opciones para conectarse. Una talla única no sirve para todos.
  • Un espacio que valora el reconocimiento del trabajo ajeno y la adaptación/replicación del mismo con la necesaria atribución.
  • Un espacio que reconoce sus límites, y proporciona vías para complementar con otras formas de aprendizaje, así como fondos y recursos para el desarrollo de capacidades.
  • Un espacio que fomenta la solidaridad y la ayuda mutua y el aprendizaje bidireccional.

Estos aspectos clave se reiterarán a lo largo del proceso de comunicación e inscripción, así como en cada espacio de aprendizaje. Si es necesario, se organizarán sesiones específicas para seguir reflexionando sobre la mejor manera de construir esta cultura del programa y evaluar si se está construyendo efectivamente.

¿En torno a qué se desarrollará el aprendizaje: temas/habilidades/cuestiones?

El programa está dirigido principalmente a apoyar las conexiones iniciales y el aprendizaje más amplio y de mayor nivel de los procesos. Sin embargo, es de esperar que los múltiples espacios y conexiones generados abran nuevas oportunidades para un aprendizaje y una práctica más profundos. Por ejemplo, las clínicas de aprendizaje en vivo o las conversaciones 1:1, probablemente no serán suficientes para producir un aprendizaje en profundidad de las habilidades y tácticas Wiki organizativas o técnicas que requieren tiempo y práctica, sin embargo, puede conectar a los grupos para entender los temas clave, las herramientas, los enfoques y los estudios de casos, que conducen a más oportunidades de tutoría o formación con sus compañeros, en los espacios comunitarios existentes o mediante la búsqueda de oportunidades para incluir la formación formal en las propuestas de financiación.

La siguiente tabla es un intento inicial de clasificar algunos de los temas/áreas comunes que pueden ser de interés, basándose en las conversaciones iniciales y en otros ejercicios de mapeo de necesidades de aprendizaje llevados a cabo por los miembros de la comunidad y el personal de la Fundación. No se trata en absoluto de una lista exhaustiva de todas las necesidades de aprendizaje y seguramente cambiará con el tiempo. Una gran parte de la fase de prueba inicial consistirá en determinar si los espacios de aprendizaje ofrecen suficiente profundidad y conexiones para el aprendizaje práctico y en trabajar con los participantes para identificar los temas de interés en función de las necesidades y capacidades de aprendizaje e intercambio. Algunos temas interesantes para iniciar el programa están resaltados en verde, dado que surgieron con frecuencia en las conversaciones.

Categoría Asunto/tema
Cuestiones específicas relacionadas con la financiación
  • Comprender las diferentes vías, niveles y necesidades de crecimiento
  • Diseño de estrategias y programas: (lectura de las necesidades contextuales, comprensión de los cambios necesarios y desarrollo de estrategias/enfoques, más allá de la declaración de actividades).
  • Diseñar planes de aprendizaje y evaluación (el equipo educativo está elaborando un gran conjunto de herramientas de apoyo a la evaluación comunitaria, que debería articularse a este esfuerzo)
  • Métodos de evaluación cualitativa (ibid)
  • Herramientas de Wikimedia para medir las métricas cuantitativas, en particular los participantes, los editores, la retención de editores, las contribuciones de contenido.
  • Desarrollo del presupuesto
  • Informar / narrar / comunicar los resultados
  • Estrategias para pensar en la sostenibilidad, la ampliación y la financiación
Tácticas programáticas
  • Formación eficaz para los recién llegados/experiencia de los recién llegados
  • Nuevos enfoques de temas comunes: innovaciones en el trabajo en cultura y patrimonio/campañas.
  • Estrategias eficaces para atraer a los recién llegados de las comunidades infrarrepresentadas.
  • Enfoques y lecciones aprendidas en torno a los programas educativos, los derechos humanos, la sostenibilidad y la brecha de género
  • Tácticas de campaña para los recién llegados
Habilidades organizativas / capacidades / sostenibilidad
  • Comprender las diferentes vías, niveles y necesidades de crecimiento
  • Gestión de equipos (equilibrio del trabajo/personal/organización)
  • Crecimiento/renovación del liderazgo (prevención del agotamiento, sostenibilidad, diversidad)
  • Gestión y reconocimiento del voluntariado (existe una Red de Apoyo al Voluntariado que puede ser un espacio para ello)
  • Recaudación de fondos
  • Prácticas de gestión financiera
  • Establecer y mantener asociaciones eficaces
  • Habilidades de defensa
  • Cómo afrontar el acoso y el conflicto
  • Gobernanza
Conocimientos técnicos para proyectos Wiki*
  • Mapa de recursos disponibles para los editores noveles
  • Uso básico de Wikidata y cómo puede apoyar otros proyectos
  • Identificación de temas de impacto
  • Herramientas desarrolladas para automatizar procesos (ej. AutoWikibrowser)
Habilidades interpersonales
  • Transformación de conflictos en la Wiki y fuera de ella (con equipos/dentro de las comunidades. Nota: Community Development ya tiene fuentes interesantes en torno a esto).
  • Habilidades que permiten a los individuos y a las comunidades cultivar entornos más inclusivos y seguros en línea y fuera de ella. (Por ejemplo, empatía, comunicación, etc.).
  • Hay una serie de recursos desarrollados en torno a esto que podrían ser útiles)

*Es importante señalar que hay una gran cantidad de recursos disponibles para el aprendizaje de las habilidades técnicas de Wiki, como el uso de herramientas, la edición para los recién llegados, etc. Este programa no pretende crear nuevos conjuntos de herramientas de formación, sino generar espacios en los que se pueda compartir el conocimiento sobre estas herramientas y las comunidades puedan acceder a una mayor tutoría y orientación en torno a ellas.

El tiempo será importante. Aunque el aprendizaje en cualquier etapa puede ser interesante. Los espacios de aprendizaje que coincidan con la elaboración de propuestas de financiación o la presentación de informes en cada contexto, pueden conducir a una aplicación más práctica de la experiencia de aprendizaje.

Cronograma de actividades

Phase Activity Dates
Pruebas (fase 1) Periodo de prueba inicial marzo de 2022 ‒ septiembre de 2022
End of Phase 1 Present results and future of the program septiembre de 2022
Aprender y adaptarse Evaluación rápida: evaluar las reacciones y los resultados mediante datos cuantitativos y cualitativos.

Ajuste del programa, garantizar la financiación futura y los servicios de apoyo. Program adjustment, guarantee future funding and support services.

octubre de 2022
Fase 2 Segunda fase del programa. Puede incluir una nueva escala y servicios de apoyo en función de los resultados y las reacciones. noviembre de 2022 – septiembre de 2023
Design and kick-off [Collective kickoff] 18 de noviembre de 2022
Open Call for WG enero de 2023
Start of expanded Team febrero de 2023
Evaluation Continual learning and evaluation agosto de 2023
End of phase 2 Present results and future of the program septiembre de 2023

Funciones

¿Cuál es el papel de los Recursos Comunitarios (Fundación Wikimedia Media)?

  • Tramite el apoyo financiero a los participantes como aprendices, compartidores o embajadores y organice otros incentivos para motivar la participación, como los certificados. (para más detalles, lea la sección sobre incentivos y apoyo).
  • Comunicar proactivamente las oportunidades del programa de aprendizaje en diferentes canales
  • La función principal no es crear contenidos de aprendizaje específicos ni dirigir las sesiones de intercambio. Sin embargo, hay áreas específicas en las que los Recursos Comunitarios pueden dirigir sesiones de aprendizaje a medida que surja la demanda y en su área de experiencia, como la orientación en el desarrollo de propuestas, el aprendizaje, la evaluación, etc.
  • Promover oportunidades para una participación más equitativa, especialmente para las comunidades subrepresentadas o los recién llegados, y construir una relación de confianza con los beneficiarios para que se sientan cómodos expresando sus necesidades de capacidad y un entorno acogedor para compartir con otros. Recoger las enseñanzas del programa de pares para identificar las buenas prácticas que podrían tenerse en cuenta en futuras propuestas de financiación, así como los servicios de desarrollo de capacidades.
  • Coordinar los esfuerzos con otros equipos de la Fundación y miembros del Comité de Fondos Regionales para que participen activamente en el diseño del programa y desarrollen el contenido de las sesiones en torno a sus áreas de aprendizaje y experiencia, si hay demanda para ello. Es importante garantizar una relación de colaboración de pensamiento con otros compartidores de la comunidad y desarrollar la "cultura de aprendizaje" deseada con el personal de la Fundación o los participantes externos. Esto podría ser en torno a temas como las herramientas e innovaciones de Wikimedia, áreas de investigación, tácticas programáticas, estrategias de asociación, etc.
  • Alinear el programa con los desarrollos pertinentes de la Estrategia de Movimiento y otras iniciativas de la Fundación o de la comunidad.

Funciones del resto del personal de la Fundación:

  • Otros equipos participarán activamente en el Programa de Aprendizaje. Han sido clave en la fase inicial de diseño y se espera que participen activamente en la implementación del Programa. En particular, Desarrollo Comunitario, Programas Comunitarios, Estrategia del Movimiento, Comunicaciones del Movimiento y Asociaciones. Las posibles funciones serán:
    • Incorporarse al grupo de trabajo para ayudar en los aspectos operativos del Programa.
    • Ofrecer apoyo para trazar casos interesantes para los espacios de aprendizaje.
    • Revise el directorio de habilidades y compleméntelo con información de los programas en los que participan.
    • Actualizar la información sobre otros espacios de aprendizaje para conectar a los participantes con ellos.
    • Ofrecer apoyo metodológico y herramientas y enfoques de formación.
    • Comunicar el Programa a las Comunidades con las que trabajan.
    • Participar en los espacios de aprendizaje como compartidores.
    • Ayudar a supervisar el Programa y proporcionar información sobre el mismo.
  • La confianza y la seguridad también desempeñarán un papel en la intensificación de los problemas del espacio amistoso. El talento y la cultura también serán importantes para ayudar a promover la cultura de aprendizaje basada en su experiencia y herramientas.

¿Cómo se construyó esto?

El diseño inicial del Programa se realizó mediante un proceso participativo, con más de 40 miembros de la comunidad y del personal de la Fundación invitados a realizar una lluvia de ideas en torno al enfoque y las estrategias del Programa . Este será un proceso de aprendizaje continuo, por lo que se invita a cualquier miembro de la comunidad a compartir sus ideas sobre el programa añadiendo comentarios en la página de discusión .

Summary of Let’s Connect pilot phase

Let's Connect learning report – pilot phase 2022

The pilot phase that took place from April to August 2022 covered multiple activities and connections. In fact several learning clinics on different topics were conducted in addition to the 1:1 and cluster connections. The apprehended learning was not only limited to establishing connections but also highlighting key insights about the peer learning space. It was less about numbers and more about if the spaces, tools, support made sense and added value to the communities. For an in-depth look please read the summary report. It is established to showcase the pilot phase processes, reflections, result and detailed learning.

Below stated in brief the main key insights:

Community – Foundation working group
Results: Consolidate a small Community-Foundation team to co-operate the program.
Learning:

  • Need to expand, represent all regions
  • More community-led is always the answer
  • Affiliate-supported members are key

Who is participating?
Results: There is enthusiasm: 140 Wikimedians registered
Learning: Diverse participants:

  • Mostly new and medium-level organisers, keen to learn more.
  • How to respond to diverse needs offer more training paths?
  • Need more affiliate-organised participation: 50% closely associated with affiliates.

Learning clinics
Results:

  • 11 Learning clinics around proposal writing, evaluation, planning, story telling, around, around 220 participations
  • +15 Sharers: willing to put the time and effort.
  • 25% give feedback, about 70% find it useful, but more is needed

Learning:

  • There is interest, but we need more sharers proposing.
  • How to address different levels of needs and connect to deeper training?
  • Connectivity is a big limitation
  • Work with affiliates to find ways to support

1:1 Connections
Results: 17 1:1 connections and cluster groups, around 40 participants.
Learning:

  • Commitment is a major challenge.
  • How to find easier procedures to connect, make sure people get the most out of the space.
  • More proactive connecting
  • More sharing + organising of resources (this takes time!)

Top skills people want to learn

  1. Building your organization’s plan and strategy
  2. Wikimedia Tools (PAWS, Quarry, WDQS) for running queries and scripts
  3. Defining Learning and evaluation plan
  4. Engaging in social media, press, and broadcast media
  5. Volunteer management and development (and interpersonal skills related to this)