Grants:Programs/Hub Fund/Movement Strategy Implementation Grant en Afrique centrale
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Applicant information
[edit]- Organization or group name. (required)
- Wikimedia Republique Du Congo
- Provide your main Wikimedia Username. (required)
- Africany
- Have you contacted the Wikimedia Foundation Hub team before applying? (required)
- Yes
Is your group legally registered in your country? (required)
- Yes
- Do you have a fiscal sponsor?
- No
- Fiscal organization name.
- N/A
Main proposal
[edit]- 1. State the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page. (required)
- Movement Strategy Implementation Grant en Afrique centrale
- 2. Proposed start date. (required)
- 2025-09-20
- 3. Proposed end date. (required)
- 2026-03-20
- 4. Where will this proposal be implemented? Provide the region or country names and any other information that is useful for understanding your proposal. (required)
- En allant vers un réseau plus mondial, une partie de notre proposition sera d'établir de nouveaux nœuds d'activité dans un domaine supplémentaire ; nos premières réflexions sont que ce serait quelque part dans une zone UTC+1 (Afrique centrale) que nous n'atteignons pas actuellement, mais cela serait sujet à discussion avec le groupe consultatif. Nous aurions l'intention d'ajouter au moins un nœud supplémentaire officiel pendant la période d'octroi, avec la possibilité d'aligner de manière informelle un autre pendant la période d'octroi si les choses vont biens.
Les noms des régions ou des pays sont :
1- République du Congo
2- Cameroun
3- RCA
4- Tchad
5- Gabon
6- RDC
7- Angola, pays invité en tant que nouvelle communauté en construction.
Des ateliers sur la sensibilisation de la stratégie communautaire au sein des Communautés Cameroun (Yaoundé, Douala), Tchad (N'Djaména), Gabon (Libreville), République du Congo (Pointe-Noire, Brazzaville), Angola (Luanda, Cabinda) et Centrafrique (Bangui). Les activités incluront des réunions hybrides (en ligne et en personne) et deux sommets régionaux en République du Congo et en Angola.
- 5. Does your group have a theory of change for your proposal? If yes, please provide it. (optional)
- Yes
- 6. Why do you believe your group is best positioned to drive this hub initiative? (required)
Le réseau de soutien aux volontaires fonctionne depuis Wikimania 2014, rassemblant ceux qui soutiennent directement les volontaires afin de partager les connaissances et d'apprendre les uns des autres. C'est le seul réseau de ce type dans le mouvement.
La République du Congo, située au cœur de l'Afrique centrale, bénéficie d'un accès à l'océan Atlantique, bordée par plusieurs pays clés comme la République démocratique du Congo, le Gabon, le Cameroun et la République centrafricaine, ce qui en fait un point de connexion naturel pour le commerce et les échanges régionaux. De plus, sa stabilité politique relative, la présence de deux grandes villes importantes (Brazzaville, la capitale, et Pointe-Noire, centre économique) et l'existence d'infrastructures comme le Palais des Congrès renforçant son potentiel rôle de plateforme de rassemblement pour la coopération politique, économique et sociale régionale.
- 7. Do you have a strategic plan that can help us understand your proposal? If your proposal relates to piloting a hub, share your piloting plan. If your proposal relates to research, share your research plan. (required)
- Yes
- https://meta.wikimedia.org/wiki/Movement_Strategy/Initiatives/Global_Approach_for_Local_Skill_Development
- 8. Describe the specific activities that will be carried out during this project. If your proposal is related to piloting a hub, describe the services you plan to offer and include how you are drawing on community consultation and needs assessments to define your activities. (required)
Phase 1 : Préparation et cartographie communautaire (1 mois) Recherche sur les contributeurs existants et identification des leaders communautaires dans les sept pays. Collaboration avec des organismes culturels pour cartographier les besoins. Conception d'un questionnaire d'évaluation des besoins, traduit en lingala, sango, kikongo, kituba, sawa, français, portugais et anglais. Phase 2 : Collecte de données et activités sur le terrain (1 mois) Distribution des enquêtes en ligne et organisation de réunions communautaires hybrides à N'Djaména, Libreville, Bangui, Yaoundé, Pointe-Noire, Douala, Luanda, Cabinda et Brazzaville. Entretiens individuels avec des informateurs clés (éducateurs, leaders culturels, jeunes). Traduction des outils pour garantir l'accessibilité. Phase 3 : Analyse et priorisation des besoins (2 semaines) Analyse des données par un professionnel pour identifier les écarts de compétences et les priorités. Organisation de réunions régionales pour discuter des résultats et définir un plan d'action. Rédaction d'un rapport préliminaire avec partagé les communautés. Phase 4 : Validation et diffusion des résultats (1 mois) Organisation d'un sommet régional en ligne, avec une présence physique à Yaoundé, pour valider les résultats et présenter le plan de mise en œuvre. Diffusion des résultats via les réseaux sociaux, Meta-Wiki et les partenaires locaux. Élaboration d'un plan d'implémentation basé sur un modèle logique.
- 9. Did you involve communities during the drafting of this proposal? Share which specific communities you involved, the process you used to involve them, and how they will participate in this proposal. (required)
Oui les communautés sont impliquées via les mises à jour régulières sur nos réseaux sociaux (Twitter, Facebook), les listes de diffusion Wikimedia et les pages Meta-Wiki des groupes locaux. Rapports intermédiaires et finaux partagés sur Meta-Wiki. Webinaires et réunions communautaires pour discuter des progrès.
Les communautés impliquées sont :
Tchad : Abakar B
Gabon : Reine Mélissa MOUSSAVOU
Centrafrique : Doumai Daniel
Cameroun : Ebelle Marcel
Angola : Junior ICI
Congo : Claver[1]
Congo RDC : Nixon
- 10. Are you in communication with other initiatives or groups that either support similar communities or offer similar services to the ones in your proposal? Provide information about any initiatives, affiliates, and/or hubs that have the potential to duplicate or overlap with your proposal. (required)
Oui, nous sommes en contact avec d'autres initiatives ou groupes tel que
1- WikiFranca : Georges (+237 77712068), mail : georges_fodouop@yahoo.fr
2- Hub grand lac : Valentin (RDC), (+243 891 005 317), mail : valentinhonvj1@gmail.com
3- Afrique Baraza : Ceslause (+234 806 721 7741), mail : ceslauseo@gmail.com
- 11. Who is your primary audience(s)? List the communities, affiliates, and groups. (required)
À ce stade du projet pilote, nous nous concentrons sur ceux qui soutiennent les volontaires dans le mouvement de la connaissance libre, que ces personnes soient des membres du personnel rémunérés d'un chapitre ou d'un groupe d'utilisateurs, ou un volontaire eux-mêmes. Cela englobe les individus dans de nombreux rôles différents et à différents niveaux de responsabilité à travers le mouvement.
La collaboration et la cocréation sont essentielles pour l'éthique et la mise en œuvre du réseau d'appui volontaire.
Le projet développe des évaluations détaillées des besoins des communautés Wikimedia dans sept pays d'Afrique centrale (Cameroun, Tchad, Gabon, République du Congo, Angola, Centrafrique et RDC) en termes de déficits de compétences (édition, traduction, gestion de projets) et d'organisation communautaire. Ces résultats contribueront à l'initiative 31 : Une approche globale pour le développement des compétences locales.
- 12. If your proposal relates to piloting a hub, share the governance structure you plan to establish. If this governance structure is not yet in place, share how you are making decisions in the interim. (optional)
Nous avons actuellement une structure de gouvernance légère en place, et des réglementations internes pour le réseau lui-même (publié sur notre méta-page), qui sont en place depuis plusieurs années, et que nous prévoyons de continuer à rester en place. Comme indiqué ci-dessus, nous prévoyons également d'élargir l'équipe de gestion et de constituer un petit groupe consultatif de volontaires (jusqu'à 5 personnes supplémentaires) qui feraient partie de cette structure de gouvernance.
Comme indiqué dans le calendrier, la théorie du changement et le plan pilote, une partie des premiers travaux du projet pilote consistait à mieux comprendre et à établir ce nouveau modèle de gouvernance, y compris une équipe consultative et un partenariat avec un nœud supplémentaire. Dans l'intervalle, les décisions sont prises par l'équipe de direction de VSN à la suite des retours d'information de la communauté VSN.
- 13. Describe your team. (required)
Tchad : Abakar B
Gabon : Reine Mélissa MOUSSAVOU
Centrafrique : Doumai Daniel
Cameroun : Arno Boujika
Angola : Junior NGAMI
Congo : Rydel Cyrille NGOULOU
RDC : Nixon
Officier de communication : Claver BATCHI
Conseillers internationaux :
Arno Boujika
- 14. Upload a timeline of activities or provide a link to it. Timeline (operational calendar) is for your programs and activities. (required)
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1e9FlEWY0QLrmlmZDUnSQXfvF4B-JDmi9tsx6tFKcPI8/edit?gid=0#gid=0
- 15. How do you intend to keep communities updated on the progress and outcomes of the project? Share your communication plans. (required)
Les discussions seront modérées conformément à la Politique universelle de conduite (UCoC) du mouvement Wikimedia, Sont disponibles dans notre groupe de discussion : Lien de discussion .
Notre groupe WhatsApp
Des animateurs formés assureront un environnement inclusif et respectueux, avec des règles claires communiquées avant chaque réunion. Un outil d'évaluation des risques sera complété pour les événements en personne (réunions communautaires, sommet en Angola et au Gabon et partagé via Google Drive. Les mesures incluront le respect des protocoles sanitaires et des plans d'urgence locaux.
- 16. If your activities include community discussions, what is your plan for ensuring that the conversations are productive, inclusive, and safe? Provide a link to a Friendly Space Policy or UCoC that will be implemented to support these discussions. (optional)
- 17. Are there any other details you would like to share? Consider providing rationale, research or community discussion outputs, and any other similar information that will give more context on your proposed project. You can also upload any additional documents in the section below. (optional)
Metrics
[edit]- 18. Share quantitative and/or qualitative metrics that you plan to measure in order to showcase the impact of your activities. (required)
https://docs.google.com/document/d/1LBQndBs3H8HejTLoBWndDk45cJ5zSbYAy2zTPsypKQ4/edit?tab=t.0
Budget
[edit]- 19. Your local currency. (required)
- XAF
- 20. What is the requested amount in your local currency? (required)
- 11000000 XAF
- Requested amount in USD
- 18150 USD [note 1]
- ↑ a b The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.
- 21. Does this proposal include compensation for staff or contractors? (required)
- No
- 21.1. How many paid staff members and contractors do you plan to cover through the Hub Fund? (required)
Include the number of staff and contractors during the proposal period as well as their work status (full-time/part-time, indefinite/fixed). If you have short-term contractors or staff, please include them separately and mention their terms (period of work).
- N/A
- 22. Provide an overview of your overall budget categories in your local currency. (required)
| Budget category | Amount in local currency |
|---|---|
| Staff and contractor costs | 3500000 XAF |
| Operational costs | 3500000 XAF |
| Programmatic costs | 4000000 XAF |
- 23. Upload your detailed budget or provide a link to it. (required)
By submitting your proposal and funding request you agree with the Application Privacy Statement and Universal Code of Conduct
We/I have read and agree:
- Yes
Feedback
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