Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Conference Fund/2.° Congreso Internacional WECUDI:Wikimedia, Educación y Culturas Digitales
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Applicant details
[edit]- A. Are you applying as a(n)
Wikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
- B. Full name of organization presenting the proposal.
Wikimedia México
- F. Do you have an account on a Wikimedia project?
Yes
- F1. Please provide your main Wikimedia Username.
Carmen Alcázar (WMMX)
- F2. Please provide the Usernames of people related to this proposal.
Padaguan
- G. Are you legally registered?
Yes
If you are applying as an individual or your group is not a legally registered nonprofit in your country, we require that you have a fiscal sponsor.
- I. Fiscal organization name.
N/A
Objectives and Strategy
[edit]- 1. Please state the title of your proposal.
2.° Congreso Internacional WECUDI: Wikimedia, Educación y Culturas Digitales
- 2.1. When will the event begin? Please enter the event start date.
2025-09-01
- 2.2. When is the last day of your event?
2025-09-06
- 3.1. When will you begin preparing for your event?
2024-11-04T00:00:00Z
- 3.2. When will you expect to complete your last event payment?
2025-09-11T00:00:00Z
- 4. In which country will the conference take place?
Mexico
- 4.1. In which city will the conference take place?
Ciudad de México
- 5. Is it a remote or in-person event?
In-person event
- 5.1. What will be the total number of participants at the event? (including scholarship recipients + organizing team + other guests + self funded guests) (required)
110
- 6. Please indicate whether your work will be focused on one country (local), more than one or several countries in your region (regional) or has a cross-regional (global) scope.
International
- 6.1. If you have answered regional, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.
- 7. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has.
https://wikimedia.mx/ https://x.com/Wikimedia_mx https://www.facebook.com/wikimediamx
- 8. Do you work with any thematic or regional platforms such as WISCom, CEE, Iberocoop, etc.
Yes
- 8.1. Please describe what platforms and your work with them.
Wikimedia México fue cofundador de la iniciativa de cooperación Iberocoop, trabajamos en alianza con afiliados iberoamericanos estrategias que coadyuven a la mejora en los procesos internos, regionales y lingüísticos, así como en eventos en común.
- 9. Please describe the target participants for this event.
El evento es dirigido a personas hispanohablantes que trabajan y desempeñan su labor en las diferentes áreas de la educación abierta y a distancia fuera del movimiento Wikimedia. Geográficamente dirigido a nivel local (México), regional e internacional. Se pone especial énfasis en países de tradición hispanohablante, sin embargo, tampoco se excluirán propuestas de otros países en tanto que acepten que el evento es primariamente en español.
Para dicho congreso, no se requiere tener un nivel de experiencia y expertise en los proyectos Wikimedia. Para poder participar y colaborar, se requiere que sean personas apasionadas al fenómeno educativo, al movimiento de la cultura libre y abierta en cualquiera de sus formas.
- Docentes, personas educadoras y comunidades educativas en el ámbito de la educación formal de México, regional y global
- Docentes, personas relacionadas con la educación superior de México, a nivel regional y global
- Comunidades Wikimedia vinculadas con procesos y proyectos educativos universitarios
- Universidades públicas y privadas de México
- Laboratorios ciudadanos, redes universitarias, colectivas y ONG’s con trabajo con comunidades educativas de nivel superior.
- Personas investigadoras y académicas cuyas investigaciones versen sobre la educación a distancia y su cruce con las IA.
- 10. Please provide the link to the event's page if you already have one.
The following questions (11-14) will refer to the Community Engagement Survey which is required in order to submit a proposal. Here is the survey form that you can copy and use (if the link does not work): https://docs.google.com/forms/d/1ieEI8EFf2vxjD9wN_h8-srYeRCp4fhSp7_1_wiR2jh8/edit. This survey is required to access a Conference grant.
- 11. How many people did you send the community engagement survey to?
1000
- 11.1. When did you conduct the survey, and for how long?
La encuesta se abrió en 2024, en un primer momento del 1 al 8 de febrero; en un segundo momento se abrió del 9 al 16 de agosto.
- 12. How many people responded to the survey?
131
- 13. What are the main objectives of the event?
Convocar a docentes y a otros actores relevantes de diversas instituciones educativas, creando un espacio de encuentro y colaboración para el intercambio de experiencias y conocimientos comunes. Generar un interés crítico y reflexivo entre las personas participantes sobre el impacto y las aplicaciones de la inteligencia artificial generativa, analizando tanto sus beneficios como sus desafíos. Establecer un marco común sobre las nuevas tendencias y retos de la educación abierta, a distancia y otros medios remotos de enseñanza. Explorar cómo los proyectos Wikimedia pueden ofrecer alternativas viables y efectivas para la enseñanza y el aprendizaje, destacando su valor como herramientas para la construcción colaborativa del conocimiento. Facilitar la comprensión y profundización de herramientas Wikimedia, ofreciendo talleres y recursos prácticos que los docentes puedan implementar en sus cursos y programas educativos.
- 14. Based on survey responses, what are the most important things your community should do at the conference to achieve these objectives?
Facilitar el encuentro y la colaboración entre docentes Organizar sesiones de networking para que las personas participantes puedan conocerse, compartir sus experiencias y discutir sus desafíos y éxitos en la educación abierta y a distancia. Crear grupos de trabajo temáticos que continúen colaborando después del evento, fomentando una comunidad de práctica alrededor de los temas tratados en la conferencia. Fomentar la reflexión crítica sobre la IA generativa Organizar mesas redondas y debates que aborden el impacto de la IA generativa en la educación, permitiendo a las personas participantes analizar casos de estudio y discutir las implicaciones éticas y prácticas. Promover la innovación pedagógica y la ética en el uso de tecnologías Documentar y compartir conocimientos Fomentar el seguimiento y la evaluación posterior al evento
- 15. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.
Content Gender gap, Socioeconomic Status, Important Topics (topics considered to be of impact or important in the specific context)
- 15.1. In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge. (optional recommended).
Dentro del ámbito hispanoamericano existe el tópico común de aportes y programas educativos que se han vuelto prioridad para las comunidades del Sur Global, ya que identificamos los ámbitos educativos como espacios de generación de desarrollo común y de identificación de los retos a mediano plazo para los proyectos Wikimedia. Las universidades, especialmente las de carácter público y abierto, son espacios multiculturales por excelencia en donde queremos incidir y lograr una mejor representación en nuestras comunidades locales y regionales. La universidad lo mismo comunica diferentes estratos socioeconómicos, como comunidades urbanas y rurales, distintas identidades étnicas y diversidades sexogenéricas. De ahí que los resultados de WECUDI pueda representar de manera horizontal todas esas realidades a través de las personas que las cruzan de primera mano: docentes, académicos y otros actores educativos.
- 16. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.
Education, Human Rights, Open Technology
- 17. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities?
Gender Identity, Geographic , Linguistic / Language
- 18. Do you intend to invite or engage with non-Wikimedian individuals or organizations? If so – can you explain your intention for this outreach?
Potencialmente vemos como aliadas para este encuentro a diversas instituciones que se dedican a la promoción de la educación abierta y a distancia como el Espacio Común de Educación Superior a Distancia (ECOESAD), Asociación Iberoamericana de Educación Superior a Distancia (AIESAD), (ECESELI) UDUAL, Instituto Latinoamericano y del Caribe de Calidad en Educación Superior a Distancia (CALED) y organizaciones similares, lo cual permitirá al Congreso abordar los desafíos y oportunidades específicos de la educación a distancia, compartiendo experiencias exitosas y discutiendo cómo las plataformas Wikimedia y las tecnologías de IA generativa pueden ser integradas efectivamente en estos contextos. También compartimos afinidades con la Red de Humanidades Digitales para que compartan su experiencia en la intersección entre las humanidades y la tecnología digital. Su participación permitirá explorar cómo las herramientas digitales, incluyendo Wikimedia, pueden ser utilizadas para la investigación y enseñanza en las humanidades, ampliando la comprensión del impacto de la tecnología en diversas disciplinas.
- 19. What will you do to make sure participants continue to engage in your activities after the event?
Desde Wikimedia México nos caracteriza el seguimiento de procesos y trabajo con comunidades, es por ello que buscaremos dar seguimiento mediante un formulario de valoración. Esto nos permitirá visualizar las maneras en las que se puedan generar espacios, mesas y sesiones de trabajo a nivel local, regional e internacional, que den seguimiento en el tiempo a los productos, acuerdos o aprendizajes obtenidos. Se propondrá a los asistentes la integración a los canales de comunicación dedicados a docentes y personas en el ámbito educativo que Wikimedia México administra, donde podrán integrarse con otros casos de éxito dentro de la comunidad.
- 20. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of THREE options that most apply.
Increase the Sustainability of Our Movement, Invest in Skills and Leadership Development, Identify Topics for Impact
Logistical Aspects
[edit]- 21. Do you have any proposed venue for the event?
La sede del evento que se propone es la Coordinación de Universidad Abierta y Educación Digital (CUAED) ubicada en Ciudad Universitaria de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). El auditorio principal cuenta con mobiliario, acceso a internet, conectores de luz, pantallas y equipo para transmitir en vivo. El resto de los espacios (5 salones) permiten el trabajo en grupos más pequeños para realizar charlas, talleres o trabajo en equipo con conexión a internet.
La logística de traslado al evento sería mediante autobuses que pasarán al hotel por las personas participantes para dirigirlas a la sede y, posterior a las actividades planeadas, regresarlas al hotel.
La sede se encuentra a 90 minutos del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México (AICM).
- 22. Is the event venue and hotel accessible for people with physical disabilities?
Yes
- 23. How many scholarships would you like to offer?
Se contempla ofrecer 55 becas 45 becas completas para las personas solicitantes de la región e internacionales, y 10 becas parciales para las personas solicitantes de México.
- 24. What expenses will the scholarship cover?
Personas con beca completa: A las personas solicitantes de esta modalidad se les cubrirá vuelo, traslados aeropuerto-hotel-aeropuerto, 4 noches de hospedaje, alimentos en el marco del evento y seguro médico
Personas con beca parcial: A las personas solicitantes de esta modalidad se les cubrirá el ticket de transporte en México (avión o autobús) y alimentos en el marco del evento.
- 25. How will scholarship recipients be selected?
El proceso de selección de las personas becadas estará a cargo del comité académico integrado por Wikimedia México y la Coordinación de Universidad Abierta y Educación Digital (CUAED) Las personas participantes podrán presentar proyectos de investigación vinculados con la temática y/o experiencias desarrolladas dentro del movimiento Wikimedia.
- 26. In which ways can Wikimedia Foundation staff support your event onsite?
La experiencia del personal de WMF será importantes para resaltar y nutrir los diálogos con las personas participantes, además estaríamos felices si se apoya con:
- Difusión y comunicación del evento (antes, durante y después del evento)
- Presentación de proyectos propios o proyectos de la Fundación relacionados a la temática del evento
- 26.2. Do you intend to invite any WMF staff members to your event? (please note that all WMF staff travel and accommodation costs will be covered by the foundation). Please indicate what is the limit number of WMF staff members you would like to welcome at your event.
Mariana Iskander Yael Weissburg Mercedes Caso Silvia Gutiérrez de la Torre Melissa Guadalupe Jessica Stephenson Jorge Vargas Brissa Ceccon Giselle Bordoy
- 27. Please outline the roles and responsibilities of the organizing team for the conference.
A continuación se enlistan las funciones que tendría el equipo organizador:
- Diseño, planificación y desarrollo del evento
- Atención a personas becadas
- Registro
- Logística en espacios de trabajo y protocolos de seguridad
- Cumplimiento del programa
- Acompañamiento y resolución de dudas de personas participantes con relación a la logística del evento
- Cumplimiento de las Políticas de Espacio Amigable
- 28. Do you have plans to co-organize the event with other Wikimedia communities, groups or affiliates?
Yes
- 28.1. If yes, can you please explain how you are going to co-organize the event and what responsibilities each partner will have.
Hemos recibido asesoría en la planeación del programa de Educación y Derechos Humanos de Wikimedia Argentina (quien organizó el primer WECUDI) además de continuar con ese apoyo, nos interesa que pueda sumarse en los comités de Programa y de Becas.
- 29. What kind of risks do you anticipate and how would you mitigate these?
- Riesgos naturales (sismo)
- Riesgos sanitarios a nivel nacional e internacional (por ejemplo COVID)
Para los riesgos naturales, se considera seguir los protocolos de seguridad de la UNAM y de Protección Civil de la CDMX, asimismo se contará con servicios de paramédico en todo momento para preservar la seguridad de las personas participantes. En prevención de riesgos sanitarios, habrá mascarillas, elementos de higiene y pruebas COVID para las personas que lo soliciten.
- 30. Friendly space policy - Please add the link to the friendly space policy that your community will be using for this event.
Learning, Sharing, and Evaluation
[edit]- 31. What do you hope to learn from your work organising this conference?
¿Cómo ha cambiado la comprensión y el uso de las tecnologías de inteligencia artificial generativa entre los docentes participantes en sus prácticas pedagógicas? ¿Qué nivel de adopción y aplicación de los proyectos Wikimedia se ha observado entre los docentes participantes después del Congreso? ¿Cuáles fueron los principales desafíos y obstáculos que enfrentaron los docentes al intentar implementar las tecnologías discutidas en el evento? ¿En qué medida el Congreso ha facilitado la creación de redes y colaboraciones entre docentes de diferentes instituciones y disciplinas?
- 32. Main open metrics
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Publicación | Registrar en una publicación las experiencias, reflexiones y aprendizajes de las personas participantes en torno al evento en donde se presentarán las diversas metodologías pedagógicas a partir del uso de los proyectos Wikimedia como recursos educativos. | 1 |
| Encuesta | Identificar mediante una encuesta de valoración las barreras que las personas participantes encontraron y visualizaron para poder diseñar futuras intervenciones que faciliten la adopción de estas tecnologías dentro y fuera del aula en las diferentes modalidades educativas. | 1 |
| Entrevistas | Mediante entrevistas semiestructuradas queremos comprender si las personas participantes han establecido conexiones útiles y si estas redes han conducido a nuevas colaboraciones o proyectos educativos que perduren más allá del evento. | 25 |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
Financial Proposal
[edit]- 33. What is the amount you are requesting from Wikimedia Foundation? Please provide this amount in your local currency.
2153860
- 34. Select your local currency.
MXN
- Requested amount in USD
- 102081.94 USD [note 1]
- ↑ a b The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.
- 35. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/18pOs-xiwrUCjvsB7AJL9PA3KISxUeNOy4nRBw493ESE/edit?usp=sharing
- 36. Do you expect to receive funding for this conference from other organizations to support your work?
No
- 36.1. If yes, what kind of resources are you expecting to get?
- We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
Yes
- Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.
- Other public document(s):
Endorsements and Feedback
[edit]Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).