Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Conference Fund/Encuentro de Comunidades Indígenas en los proyectos Wikimedia
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Applicant details
[edit]- A. Are you applying as a(n)
Wikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
- B. Full name of organization presenting the proposal.
WikiMedistas Wayúu
- F. Do you have an account on a Wikimedia project?
Yes
- F1. Please provide your main Wikimedia Username.
Leonfd1992
- F2. Please provide the Usernames of people related to this proposal.
Neima Paz Yusmery94
- G. Are you legally registered?
No
If you are applying as an individual or your group is not a legally registered nonprofit in your country, we require that you have a fiscal sponsor.
- I. Fiscal organization name.
Wikimedia Colombia
Objectives and Strategy
[edit]- 1. Please state the title of your proposal.
Encuentro de Comunidades Indígenas en los proyectos Wikimedia
- 2.1. When will the event begin? Please enter the event start date.
2026-06-11
- 2.2. When is the last day of your event?
2026-06-13
- 3.1. When will you begin preparing for your event?
2025-11-15T00:00:00Z
- 3.2. When will you expect to complete your last event payment?
2026-07-30T00:00:00Z
- 4. In which country will the conference take place?
Colombia
- 4.1. In which city will the conference take place?
Riohacha, La Guajira
- 5. Is it a remote or in-person event?
In-person only event
- 5.1. What will be the total number of participants at the event? (including scholarship recipients + organizing team + other guests + self funded guests) (required)
32
- 6. Please indicate whether your work will be focused on one country (local), more than one or several countries in your region (regional) or has a cross-regional (global) scope.
Regional
- 6.1. If you have answered regional, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.
México Guatemala El Salvador Colombia Venezuela Perú Chile Bolivia México Ecuador Brasil
- 7. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has.
https://meta.wikimedia.org/wiki/WikiMedistas_Way%C3%BAu
https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Wikimedistas_Wayuu
https://www.facebook.com/profile.php?id=100095104096431
https://www.instagram.com/wikimedistaswayuu/
https://www.youtube.com/@wikipeetia
- 8. Do you work with any thematic or regional platforms such as WISCom, CEE, Iberocoop, etc.
No
- 8.1. Please describe what platforms and your work with them.
- 9. Please describe the target participants for this event.
Wikimedistas indígenas con experiencia, que ya participan activamente en diversos proyectos de Wikimedia. Esta categoría incluye a los Wikimedistas Wayúu. Hemos identificado varios proyectos con los que hemos colaborado anteriormente: Mayan Wikimedistas de la Península de Yucatán Mapuche Wikimedistas de Chile Nawat Wikimedistas de El Salvador Aymara Wikimedistas de Bolivia Kaqchikel Wikimedistas de Guatemala Wikimedistas indígenas emergentes, que han comenzado a involucrarse más, aunque no a través de una afiliado reconocido. Guaraní Quechua Náhuatl Kichwa Wikimedistas indígenas que no forman parte de una estructura formal de afiliados, un colectivo informal ni colaboran con otros grupos: por nuestra experiencia, sabemos que hay muchos editores y editoras indígenas que colaboran en proyectos de incubación o proyectos oficiales que aún no tienen lazos con el movimiento Wikimedia.
Aliados: personas y grupos que han acompañado estos procesos y pueden aportar perspectivas complementarias. Posibles participantes de afiliados: Wikimedia Colombia Wikimedia Chile Wikimedia Brasil Wikimedia Bolivia WikiAcción Perú Wikimedistas de Perú WikiAccion Perú Wikimedistas de Uruguay Wikimedia Argentina Wikimedia México
Aliados externos que participarán en una mesa redonda: Instituto Caro y Cuervo Banco de la República Escuelas locales Organización Yanama Museo Wayuuwaa A'In
- 10. Please provide the link to the event's page if you already have one.
The following questions (11-14) will refer to the Community Engagement Survey which is required in order to submit a proposal. Here is the survey form that you can copy and use (if the link does not work): https://docs.google.com/forms/d/1ieEI8EFf2vxjD9wN_h8-srYeRCp4fhSp7_1_wiR2jh8/edit. This survey is required to access a Conference grant.
- 11. How many people did you send the community engagement survey to?
20
- 11.1. When did you conduct the survey, and for how long?
Enviada a wikimedistas, activistas y afiliados en lenguas indígenas y Latinoamérica.
- 12. How many people responded to the survey?
53
- 13. What are the main objectives of the event?
Los principales objetivos de la conferencia son: Fortalecer la comunidad de Wikimedistas indígenas en América Latina y el Caribe, promoviendo el reconocimiento mutuo y la creación de redes de apoyo. Definir prioridades y proyectos colaborativos que requieran trabajo presencial, como editatones, talleres de formación y procesos de traducción y documentación. Desarrollar habilidades estratégicas en áreas como colaboración digital, difusión comunitaria, comunicación estratégica, construcción de alianzas y mentoría entre pares.
Promover la participación de jóvenes y hablantes de diferentes variantes lingüísticas, asegurando un enfoque inclusivo y representativo. Visibilizar el papel de las lenguas indígenas en Wikimedia como herramienta de preservación cultural y educativa en la región. Las respuestas recogidas muestran que las y los participantes consideran fundamental trabajar de manera colaborativa y presencial en los desafíos específicos que enfrentan las lenguas indígenas en los proyectos Wikimedia. Entre los temas más señalados se destacan: La necesidad de reconocer y trabajar con las variantes de cada lengua, respetando la diversidad cultural y lingüística. La incorporación de jóvenes como actores clave en la enseñanza, documentación y difusión de las lenguas.
El desarrollo de estrategias para crear y consolidar Wikipedias propias desde la incubadora. La generación de neologismos y adaptación de vocabulario en contextos digitales contemporáneos. La importancia de dar a conocer la relevancia de las lenguas indígenas en la conservación de la memoria cultural y el conocimiento local. Como resultado de este evento, esperamos fortalecer los lazos y la colaboración entre los y las Wikimedistas indígenas de la región, lo que generará estrategias para construir, fortalecer y sostener una comunidad. Dado que es un evento regional, también esperamos lograr una mayor visibilidad para los proyectos de Wikimedia que involucran a participantes indígenas. El objetivo es dar a conocer a los grupos e individuos que participen, sirviendo de inspiración para otros.Los y las participantes también obtendrán nuevas habilidades y conocimientos para desenvolverse mejor en el ecosistema Wikimedia mediante el fortalecimiento de alianzas y colaboraciones, a través del aprendizaje mutuo entre pares.
- 14. Based on survey responses, what are the most important things your community should do at the conference to achieve these objectives?
Según las respuestas de la encuesta, el encuentro se concibe como un espacio colaborativo, con dinámicas diversas que atienden tanto a la dimensión formativa como comunitaria.
Entre las actividades destacadas, priorizadas por la comunidad en la encuesta, se encuentran: Grupos de trabajo para proyectos que son difíciles de planificar en línea (alta prioridad). Sesiones de capacitación práctica sobre herramientas Wikimedia y competencias digitales. Paneles y charlas para compartir experiencias, retos y perspectivas desde diversas lenguas indígenas. Mentoría personalizada para apoyar iniciativas específicas de incubación o expansión de proyectos en lengua indígena. Actividades culturales que fortalezcan el sentido de comunidad y la identidad propia. Espacios de networking informal que faciliten conexiones y alianzas más allá del evento.
- 15. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.
Geography, Language, Important Topics (topics considered to be of impact or important in the specific context), Cultural background, ethnicity, religion, racial
- 15.1. In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge. (optional recommended).
El evento abordará la inequidad del conocimiento mediante la creación de un espacio para que los y las Wikimedistas indígenas fortalezcan sus redes entre pares con otros Wikimedistas indígenas, junto con importantes actividades de desarrollo de habilidades y colaboraciones interregionales que contribuirán a fortalecer su presencia dentro del movimiento Wikimedia. La autorrepresentación de las lenguas y culturas indígenas en las plataformas Wikimedia refuerza aún más la importancia de compartir el conocimiento desde la perspectiva de quienes provienen de esas comunidades. El evento contribuirá a un conocimiento más diverso en las plataformas Wikimedia, lo cual ha sido una brecha de representación persistente. La creación de redes de pares también facilitará las condiciones para una participación más sostenible de estos grupos, un mayor liderazgo dentro del movimiento Wikimedia y la sensibilización y la articulación de cómo Wikimedistas indígenas desean seguir abordando estas brechas.
- 16. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.
Human Rights, Culture, heritage or GLAM , Open Technology, Diversity
- 17. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities?
Geographic , Ethnic/racial/religious or cultural background, Linguistic / Language
- 18. Do you intend to invite or engage with non-Wikimedian individuals or organizations? If so – can you explain your intention for this outreach?
Sí, dado que el Grupo de Usuarios Wikimedistas Wayuu es reconocido por su labor y ha establecido alianzas con numerosas instituciones locales y públicas, consideramos que es una oportunidad ideal invitarlos a una mesa redonda con los participantes del encuentro . Al reunir a muchos de estos colaboradores, como funcionarios gubernamentales locales, académicos y otros colectivos y grupos indígenas, consideramos que existe la oportunidad de visibilizar aún más el impacto de la creación de conocimiento abierto sobre las culturas indígenas y en sus lenguas.
Además, estamos explorando activamente un componente de cara al público para generar conciencia sobre las posibilidades de una mayor autorrepresentación en las plataformas Wikimedia. Algunas de las opciones que se están considerando incluyen una presentación pública dirigida a los residentes de Riohacha o específicamente a estudiantes indígenas, en colaboración con universidades locales, o un evento tipo exposición en un espacio público, como el malecón de la ciudad o una plaza comúnmente utilizada para ferias artesanales, donde el público en general pueda interactuar directamente y aprender de diferentes grupos, así como comprender mejor las posibilidades y el impacto de las contribuciones indígenas a los proyectos Wikimedia.
- 19. What will you do to make sure participants continue to engage in your activities after the event?
Para garantizar la participación continua después del evento, fomentaremos la comunicación antes, durante y después del mismo a través de canales virtuales. Creemos que el evento será un gran incentivo para mantener y expandir su trabajo. Actualmente existe un canal de comunicación informal en Telegram llamado Wikimedistas en Lenguas Originarias, con la descripción "Grupo de apoyo para proyectos incubadoras y Wikipedias en lenguas nativas de la región LATAM". Invitaremos a los y las participantes aceptados a unirse a este canal para expandir esta comunicación continua.
Se buscará fomentar la participación y fortalecer la colaboración con iniciativas Wikimedia hermanas más establecidas como el Language Diversity Hub y el Grupo de Trabajo sobre Justicia Climática y Plataformas Wikimedia, con quienes se ha colaborado previamente. Se espera que esas colaboraciones se fomente el intercambio de conocimientos y la visibilidad de las lenguas y comunidades indígenas dentro del Movimiento Wikimedia, y que los participantes tengan opciones diversas para dar continuidad a su involucramiento con el Movimiento.
Cabe destacar que este no es un evento aislado, sino que busca darle continuidad a iniciativas previas que resaltaron la importancia de generar espacios para darle visibilidad a las voces y saberes de los pueblos indígenas de la región en los proyectos Wikimedia, como la Conferencia sobre Justicia climática, voces indígenas y plataformas Wikimedia, llevada a cabo en Huaraz en noviembre de 2024.
- 20. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of THREE options that most apply.
Increase the Sustainability of Our Movement, Ensure Equity in Decision-making, Invest in Skills and Leadership Development, Identify Topics for Impact, Innovate in Free Knowledge
Logistical Aspects
[edit]- 21. Do you have any proposed venue for the event?
Hemos identificado un hotel local, el Hotel Taroa, donde hemos organizado actividades con éxito en el pasado. Este hotel cuenta con toda la infraestructura logística necesaria para este tipo de evento, incluyendo alojamiento, catering y espacios para reuniones. Sin embargo, también estamos considerando una ubicación alternativa: la Biblioteca del Banco de la República, que ha sido un firme aliado del Grupo de Usuarios, brindando espacio y apoyo sin costo. El uso de este espacio cubriría el costo del evento con espacios para reuniones donados. Algunos espacios son más pequeños y la Biblioteca permanecería abierta al público, lo que, por un lado, generaría curiosidad entre los usuarios sobre el evento, pero también significaría que no todos los espacios estarían disponibles.
- 22. Is the event venue and hotel accessible for people with physical disabilities?
Yes
- 23. How many scholarships would you like to offer?
Nos gustaría ofrecer 27 becas: 27 participantes y aliados indígenas, incluyendo Wikimedistas indígenas de Colombia; Wikimedistas indígenas de Latinoamérica; Wikimedistas que han acompañado procesos de apoyo a Wikimedistas indígenas. Se estima un total de 22 Wikimedistas indígenas y 5 aliados Wikimedistas. Sin embargo, esta distribución podría variar según la demanda recibida durante la convocatoria, así como las oportunidades de autofinanciamiento de los grupos aliados.
- 24. What expenses will the scholarship cover?
Las becas cubrirán: Vuelo de ida y vuelta en clase económica desde el aeropuerto más cercano al participante o transporte terrestre para participantes que residan cerca de Riohacha. Alojamiento en habitación doble. Comidas durante la conferencia. Tasas de visa (si es necesario).
- 25. How will scholarship recipients be selected?
La selección estará a cargo de Wikimedistas Wayuu en colaboración con el comité organizador, basándose en su conocimiento de las fortalezas y lo que cada solicitante puede aportar al evento. Si bien el grupo ya ha identificado a posibles participantes que representan diversos proyectos Wikimedistas, queremos que este sea un proceso transparente, por lo que solicitamos a todos las personas interesadas en asistir que se postulen.
Los criterios que se utilizarán incluyen:
Participación activa demostrada en proyectos Wikimedia, especialmente relacionadas con lenguas indígenas u otras contribuciones que destaquen las culturas indígenas. Diversidad geográfica y de género Propuestas sobre las habilidades o conocimientos que la persona participante puede aportar. Indicación de cómo su participación beneficiará aún más a sus propias comunidades después del evento. Equilibrio entre colaboradores con experiencia en puestos de liderazgo y otros Wikimedistas emergentes con potencial de crecimiento.
- 26. In which ways can Wikimedia Foundation staff support your event onsite?
Brisa Ceccon, gerente de alianzas para América Latina, ya está acompañando el proceso de desarrollo de la propuesta y de la alianzas entre Rising Voices, Wikimedia Colombia y Wikimedistas Wayúu para la organización del evento.
Sería valioso contar con una presentación por parte de la Fundación Wikimedia sobre tendencias, así como sobre los proyectos y el estado de situación de las lenguas indígenas en el Movimiento Wikimedia de manera más general.
Podríamos necesitar apoyo también para facilitar algunas espacios de intercambio de conocimientos y para mapeo de alianzas.
- 26.2. Do you intend to invite any WMF staff members to your event? (please note that all WMF staff travel and accommodation costs will be covered by the foundation). Please indicate what is the limit number of WMF staff members you would like to welcome at your event.
Jorge Vargas, Director of Community Resources and Partnerships Brisa Ceccon, Partnerships Manager LAC Satdeep Gill, Senior Program Officer Jessica Stephenson, Lead Program Officer Giselle Bordoy, Senior Movement Communications Specialist Guillerhme Rocca, Program Officer LAC
- 27. Please outline the roles and responsibilities of the organizing team for the conference.
Wikimedia Foundation Liaison: Brisa Ceccon Logistics: Wikimedia Colombia Conference Program: Wikimedistas Wayuu w/ Rising Voices Scholarships: Wikimedia Wayuu Communications: Wikimedia Colombia Volunteer Coordinators: Wikimedistas Wayuu
- 28. Do you have plans to co-organize the event with other Wikimedia communities, groups or affiliates?
Yes
- 28.1. If yes, can you please explain how you are going to co-organize the event and what responsibilities each partner will have.
Wikimedia Colombia actuará como patrocinador fiscal y coordinación logística debido a su amplia experiencia en la organización de eventos regionales, como la Conferencia EduWiki 2025, que se realizó recientemente en Colombia e Iberocoonf en 2023.
Además, cabe destacar que tanto Wikimedia Colombia como los Wikimedistas Wayuú ya tiene amplia experiencia organizando actividades en Riohacha, entre las que se destacan la implementación del programa “Leamos y Escribamos Wikipedia en el Salón de Clases” en el 2024.
Rising Voices, que fue beneficiario del Knowledge Equity Grant de la Fundación Wikimedia en 2024, proporcionará contribuciones en especie, aprovechando las redes de activistas digitales de lenguas indígenas y otros Wikimedistas que formaron parte del proyecto de investigación participativa “Oportunidades y retos para el Conocimiento Libre en Lenguas Indígenas en Wikipedia”, que fue financiado por la Fundación Wikimedia a través de un Project Grant en 2016.
- 29. What kind of risks do you anticipate and how would you mitigate these?
Los riesgos potenciales incluyen retrasos en el viaje y dificultades con las conexiones. Dado que llegar a Riohacha requiere un vuelo nacional adicional, generalmente vía Bogotá, planeamos brindar suficiente tiempo para que los y las participantes lleguen y mantener la flexibilidad. Siempre que sea posible, reservaremos vuelos para que los participantes puedan llegar con LAN o Avianca, que ofrecen vuelos directos de conexión a Riohacha con la misma aerolínea. En caso de retraso, la aerolínea reubicará a los pasajeros, lo cual no está garantizado si viajan con aerolíneas diferentes para el vuelo de conexión a Riohacha.
La conectividad a internet también podría causar algunos problemas debido a la mala conectividad con condiciones climáticas extremas. Para solucionar esto, muchas de las actividades principales no requerirán el uso de internet y estos problemas se pueden mitigar. Wikimedistas Wayuu tiene amplia experiencia en la organización de eventos similares en Riohacha y puede gestionar muchos de estos problemas.
- 30. Friendly space policy - Please add the link to the friendly space policy that your community will be using for this event.
Teniendo en cuenta la buena fe son principios fundamentales del movimiento Wikimedia, los Wikimedistas Wayuu esperan que todos los participantes respeten la Política de Espacios Amigales de la WMF para eventos del movimiento Wikimedia, el Protocolo de Bioseguridad durante Eventos de Wikimedia Colombia, así como el Código de Conducta Universal durante todas las actividades de la conferencia.
Learning, Sharing, and Evaluation
[edit]- 31. What do you hope to learn from your work organising this conference?
Fortalecimiento comunitario
¿Cómo pueden los y las Wikimedistas indígenas de América Latina fortalecer su comunidad a través del reconocimiento mutuo y la creación de redes de aprendizaje entre pares?
Proyectos colaborativos
¿Qué tipos de prioridades y proyectos colaborativos se benefician más del trabajo presencial, como editatones, talleres de formación y procesos de traducción o documentación?
Desarrollo de habilidades
¿Qué habilidades estratégicas (colaboración digital, difusión comunitaria, comunicación estratégica, construcción de alianzas , mentoría entre pares) son más necesarias y cómo pueden desarrollarlas conjuntamente las y los participantes indígenas?
Participación inclusiva
¿Qué enfoques son más efectivos para fomentar la participación de jóvenes indígenas y hablantes de diferentes variantes lingüísticas, asegurando inclusión y representatividad?
Visibilidad de las lenguas indígenas en plataformas Wikimedia
¿De qué maneras pueden las plataformas Wikimedia visibilizar el papel de Wikimedistas indígenas y sus lenguas y culturas como herramientas de preservación cultural y educativa en la región?
- 32. Main open metrics
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Fortalecimiento comunitario | Comentarios de los y las participantes sobre la conexión con otros Wikimedistas indígenas (antes y después del evento). Mapeo de redes e historias cualitativas de estas conexiones.
El 75% de los y las participantes reportan conexiones más fuertes con otros Wikimedistas indígenas |
75 |
| Proyectos colaborativos | Listado y ejemplo de colaboraciones con evidencia de cómo las colaboraciones continuaron después del evento.
Se identificaron al menos 5 nuevos proyectos de colaboración y 3 de ellos continuarán después del evento. |
8 |
| Desarrollo de habilidades | Autoevaluaciones previas y posteriores, incluyendo los tipos de habilidades desarrolladas, documentación de los talleres realizados en la conferencia, tanto en formato de talleres como de tutoría.
El 80 % de los participantes reportan mejoras en sus habilidades. Se realizaron 3 talleres. Se realizaron 5 sesiones de mentoría. |
80 |
| Participación inclusiva y diversidad | Datos sobre la demografía de las y los participantes, incluida la edad, el género, la comunidad indígena, las lenguas habladas y la ubicación geográfica.
Al menos un 50 % de paridad de género, con representación de mujeres y otros géneros. Al menos 10 lenguas representadas. |
50 |
| Visibilidad de las lenguas indígenas en plataformas Wikimedia | Ejemplos documentados de contenido nuevo o mejorado en los diferentes proyectos Wikimedia. Visibilidad de Wikimedistas indígenas, reflexiones de los y las participantes.
Se publicaron al menos 10 perfiles de Wikimedistas indígenas en Diff y en Global Voices. Se publicaron al menos 50 contenidos nuevos o mejorados en las plataformas Wikimedia. |
50 |
Financial Proposal
[edit]- 33. What is the amount you are requesting from Wikimedia Foundation? Please provide this amount in your local currency.
274727460
- 34. Select your local currency.
COP
- Requested amount in USD
- 65934.59 USD [note 1]
- ↑ a b The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.
- 35. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.
- 36. Do you expect to receive funding for this conference from other organizations to support your work?
No
- 36.1. If yes, what kind of resources are you expecting to get?
- We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
Yes
- Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.
- Other public document(s):
Endorsements and Feedback
[edit]Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).