Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Conference Fund/Encuentro estratégico de gobernanza para la comunidad hispanoamericana
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Applicant details
[edit]- A. Are you applying as a(n)
Wikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
- B. Full name of organization presenting the proposal.
Asociación Wikimedia España
- F. Do you have an account on a Wikimedia project?
Yes
- F1. Please provide your main Wikimedia Username.
Florenciac
- F2. Please provide the Usernames of people related to this proposal.
Florenciac
- G. Are you legally registered?
Yes
If you are applying as an individual or your group is not a legally registered nonprofit in your country, we require that you have a fiscal sponsor.
- I. Fiscal organization name.
N/A
Objectives and Strategy
[edit]- 1. Please state the title of your proposal.
Encuentro estratégico de gobernanza para la comunidad hispanoamericana
- 2.1. When will the event begin? Please enter the event start date.
2025-04-23
- 2.2. When is the last day of your event?
2025-04-25
- 3.1. When will you begin preparing for your event?
2024-10-15T00:00:00Z
- 3.2. When will you expect to complete your last event payment?
2025-05-31T00:00:00Z
- 4. In which country will the conference take place?
Spain
- 4.1. In which city will the conference take place?
Sevilla
- 5. Is it a remote or in-person event?
In-person event
- 5.1. What will be the total number of participants at the event? (including scholarship recipients + organizing team + other guests + self funded guests) (required)
60
- 6. Please indicate whether your work will be focused on one country (local), more than one or several countries in your region (regional) or has a cross-regional (global) scope.
International
- 6.1. If you have answered regional, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.
El enfoque del encuentro es lingüístico.
- 7. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has.
https://wikimedia.es/ https://www.facebook.com/wikimediaes https://x.com/wikimedia_es https://www.youtube.com/channel/UCPPPCpS8n3GMc_I4qAVpA-g/videos
- 8. Do you work with any thematic or regional platforms such as WISCom, CEE, Iberocoop, etc.
Yes
- 8.1. Please describe what platforms and your work with them.
Si bien los afiliados que proponen el encuentro forman parte de iberocoop y es allí donde se establecieron los primeros pasos para llevar adelante este evento, la conferencia no tiene como base ninguna de estas redes.
- 9. Please describe the target participants for this event.
Buscamos involucrar participantes de todas o la mayoría de las comunidades y organizaciones afiliadas que tengan como uno de los proyectos principales de trabajo a la Wikipedia en español. Asimismo, somos conscientes que el castellano es un idioma que si bien está presente en muchos países también ha sido un factor clave en el silenciamiento de la diversidad cultural e idiomática tanto en territorios de LATAM como en España. En este sentido, queremos destacar que el encuentro tiene, entre otros objetivos, atender y profundizar este debate, involucrando las comunidades indígenas que ya están trabajando con los proyectos Wikimedia para fortalecer nuestros espacios de cooperación, diseñar un espacio de gobernanza común y construir un enfoque de descolonización que impacte en el trabajo que realizamos en la Wikipedia en español.
Dicho esto, y de manera específica el perfil de las personas participantes puede definirse a través de las siguientes características:
Representación equitativa de los afiliados y comunidades con representantes habilitados para tomar decisiones.
Representantes de afiliados y comunidades que trabajen de manera directa o indirecta con la Wikipedia en español.
Representantes de espacios estratégicos del Movimiento Wikimedia tales como CEE, WikiFranca, etc. que aporten su experiencia a la conformación y planificación de este tipo de organizaciones.
Personas expertas en metodologías de facilitación y gestión del cambio, que nos permitan alcanzar los resultados propuestos.
Equipo de la Fundación Wikimedia en puestos de discusión sobre gobernanza, tales como Jessica Stephenson, Giselle Bordoy, Brisa Ceccon.
Si bien es un encuentro totalmente diferente a cualquiera que hayamos impulsado anteriormente, es necesario entender previamente la estrategia 2030, por qué vamos a reunirnos y qué resultados esperamos. Por ello, vamos a plantear encuentros en línea de formación previa al encuentro presencial, lo que nos va a permitir llegar al evento con la información necesaria para atender las discusiones, debates y trabajar por los objetivos planteados.
Requisitos:
- Representación equitativa de los afiliados y comunidades con representantes habilitados para tomar decisiones.
- Representantes de afiliados y comunidades que trabajen de manera directa o indirecta con la Wikipedia en español.
- 10. Please provide the link to the event's page if you already have one.
Aún no hemos construido una página en Meta.
Respecto a la encuesta, esta va a realizarse en los próximos meses con el objetivo de definir un programa acorde a las demandas y necesidades de las comunidades participantes. Aún así, cabe destacar, que hasta la fecha hemos llevado a cabo reuniones 1:1 con +10 comunidades de LATAM y España que han mostrado su apoyo a la iniciativa. Este enfoque es una decisión estratégica: dado que no queremos replicar nada similar a Iberoconf - las reuniones anuales de Iberocoop- consideramos que una instancia inicial de encuentros individuales es clave para poder explicar con claridad nuestro enfoque. En este sentido, si bien hemos hablado un grupo relativamente grande de comunidades, aún estamos definiendo encuentros con los afiliados con quienes no hemos podido reunirnos.
The following questions (11-14) will refer to the Community Engagement Survey which is required in order to submit a proposal. Here is the survey form that you can copy and use (if the link does not work): https://docs.google.com/forms/d/1ieEI8EFf2vxjD9wN_h8-srYeRCp4fhSp7_1_wiR2jh8/edit. This survey is required to access a Conference grant.
- 11. How many people did you send the community engagement survey to?
16
- 11.1. When did you conduct the survey, and for how long?
En agosto mandamos correos a 16 comunidades de LATAM y España. Hemos tenido reuniones individuales con +10 con para explicar cuál es la intención del encuentro y escuchar posibles dudas de los grupos.
- 12. How many people responded to the survey?
11
- 13. What are the main objectives of the event?
Desde la finalización de las recomendaciones de la Estrategia 2030 en 2020, el Movimiento Wikimedia se encuentra inmerso en el proceso de implementación de las mismas. Entre las principales, la ejecución de la recomendación número cuatro sobre gobernanza es fundamental para el desarrollo de un movimiento a futuro más equitativo. Desde esta perspectiva los objetivos principales del encuentro son los siguientes: Debatir e impulsar el desarrollo de una red de cooperación lingüística de habla hispana que fortalezca la cooperación territorial y posicione nuestra voz en espacios estratégicos dentro del Movimiento Wikimedia. Impulsar el desarrollo de un enfoque de descolonización que nos permita articular iniciativas de manera colaborativa para mejorar la equidad del conocimiento en los proyectos Wikimedia. Facilitar la discusión en temas suprarregionales y de interés común en un marco formalizado, con un modelo de toma de decisiones que considere las asimetrías intrarregionales.
- 14. Based on survey responses, what are the most important things your community should do at the conference to achieve these objectives?
estamos pendientes de la encuesta.
- 15. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.
Not applicable
- 15.1. In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge. (optional recommended).
- 16. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.
Other
- 17. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities?
Linguistic / Language
- 18. Do you intend to invite or engage with non-Wikimedian individuals or organizations? If so – can you explain your intention for this outreach?
No, dado que es un encuentro enfocado exclusivamente en la discusión sobre un espacio de gobernanza para la comunidad hispanohablante, los/as participantes van a ser exclusivamente de las comunidades atravesadas por la iniciativa.
- 19. What will you do to make sure participants continue to engage in your activities after the event?
El encuentro está pensado desde la inclusión y la construcción colaborativa para llegar a un objetivo muy concreto: debatir e impulsar una posible red de cooperación hispanoamericana. Es un encuentro sin un resultado cerrado sino que va a depender de las voluntad de las comunidades participantes y de los objetivos fijados si finalmente se constituye una red de trabajo. En este sentido, consideramos que si avanzamos y concretamos el desarrollo de una red, los participantes van a continuar involucrados dado que:
- La propuesta va ser definida colaborativamente y va a responder a las demandas y necesidades de las comunidades que la integran, lo que implica que sea un espacio al servicio y utilidad de los grupos que forman parte.
- Los objetivos, iniciativas e impacto van a ser consensuados por todos los participantes de la red.
- Los roles y responsabilidades van a ser claros, definidos y distribuidos equitativamente.
- 20. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of THREE options that most apply.
Ensure Equity in Decision-making, Coordinate Across Stakeholders
Logistical Aspects
[edit]- 21. Do you have any proposed venue for the event?
Se propone hacer el encuentro en la ciudad de Sevilla (España), donde tiene su sede el Archivo General de Indias, un espacio que buscó centralizar la documentación de los territorios ultramarinos españoles. Hoy conserva más de 43.000 legajos, dibujos y mapas relativos a estos territorios que podrían ser de gran interés para todos los invitados a la conferencia.
- 22. Is the event venue and hotel accessible for people with physical disabilities?
Yes
- 23. How many scholarships would you like to offer?
Alrededor de 60 becas. Representación de las comunidades y/o grupos afiliados hispanohablantes. Representantes de potenciales nuevas organizaciones o grupos hispanohablantes y/o personas líderes del Movimiento Wikimedia que consideremos fundamentales para el desarrollo del encuentro. Facilitadores y expertos en gestión del cambio para trabajar durante el evento - al menos 3 personas.
- 24. What expenses will the scholarship cover?
Viajes de ida y vuelta a sus lugares de origen. Hotel y estadía. Seguro médico por los días del encuentro. Comidas durante el evento. Viaje del aeropuerto al hotel donde se alojarán las personas becadas (ida y vuelta)
- 25. How will scholarship recipients be selected?
Las comunidades que decidan participar van a escoger a sus propios representantes teniendo en cuenta que deben ser personas que puedan tomar decisiones en nombre del grupo que representan.
- 26. In which ways can Wikimedia Foundation staff support your event onsite?
Consideramos que sería importante que colegas de la Fundación Wikimedia lideren un taller específico sobre experiencias de gobernanza y procesos de consolidación de estructuras como los hubs, presentando sus desafíos, experiencias exitosas y próximos pasos.
- 26.2. Do you intend to invite any WMF staff members to your event? (please note that all WMF staff travel and accommodation costs will be covered by the foundation). Please indicate what is the limit number of WMF staff members you would like to welcome at your event.
Al menos hay 4 personas que consideramos importantes:
- Jessica Stephenson
- Brisa Ceccon Rocha
- Mercedes Caso
- Delphine Ménard (como representante de Wikifranca y CEE)
- 27. Please outline the roles and responsibilities of the organizing team for the conference.
Comité organizador: 6 personas que representen a Wikimedia México, Wikimedia Argentina y Wikimedia España. Comité Becas: 3 personas a cargo de organizar la convocatoria, la evaluación y selección de becados. Comité del programa: 3 personas a cargo de su coordinación con ayuda de facilitadores para el diseño y organización, y dinámica de las sesiones previas obligatorias para armado de agenda.
Personal a contratar: Event coordinator program: Una persona rentada a cargo de coordinar la logística y operativa del evento. Facilitadores profesionales: para moderar y acompañar el proceso de toma de decisiones. Diseño del material, logos e identidad del evento. Visados y apoyo administrativo. Apoyo durante el evento (azafatas/os).
- 28. Do you have plans to co-organize the event with other Wikimedia communities, groups or affiliates?
Yes
- 28.1. If yes, can you please explain how you are going to co-organize the event and what responsibilities each partner will have.
Hemos recibido asesoría y acompañamiento de Wikimedia Argentina y Wikimedia México quienes han organizado iberoconf en otros años además de continuar con ese apoyo, nos interesa que pueda sumarse en los comités de Programa y de Becas, así como de las sesiones de trabajo previas.
- 29. What kind of risks do you anticipate and how would you mitigate these?
Podemos anticipar los siguientes riesgos:
- Visas: Al momento de confirmar el evento se va a dar soporte para que los asistentes puedan tramitar sus visas (cartas de invitación, gestiones consulares, etc.)
- Sabemos que este encuentro implica poner en debate temáticas que requieren definición, razón por la cual queremos consensuar la agenda de forma previa a través de reuniones obligatorias con todos los participantes
- WMES está definiendo su equipo ejecutivo, por lo que va a tener que trabajar desde la Comisión Directiva y con apoyo de los co-organizadores para llevar adelante el evento.
- 30. Friendly space policy - Please add the link to the friendly space policy that your community will be using for this event.
Vamos a utilizar como referencia para el evento la diseñada por Wikimedia Argentina en el marco del Congreso Wikimedia, Educación y Culturas Digitales organizado en septiembre del 2023 junto a la Universidad Nacional de La Plata.
Learning, Sharing, and Evaluation
[edit]- 31. What do you hope to learn from your work organising this conference?
Resultado esperado 1: Se impulsa la colaboración y cooperación entre afiliados y grupos de usuarios en un marco formal, que permite y posiciona a la comunidad de habla hispana en la toma de decisiones estratégicas dentro del movimiento
Preguntas de aprendizaje: ¿los participantes que adhieren a la red la definen como una oportunidad para atender sus demandas y necesidades en el Movimiento Wikimedia? ¿cuáles son los objetivos principales de las comunidades en el corto y mediano plazo?
Resultado esperado 2: La red de cooperación de habla hispana incorpora un marco de descolonización como base de su trabajo.
Preguntas de aprendizaje: ¿este enfoque favorece la inclusión de grupos emergentes?¿de qué manera la incorporación de un enfoque común contribuye a mejorar nuestro trabajo en conjunto?
Resultado esperado 3: La comunidad de habla hispana es reconocida y se posiciona en espacios de discusión y de toma de decisiones el el Movimiento Wikimedia. Preguntas de aprendizaje: ¿los/as representantes de la red de cooperación ocupan de manera equitativa espacios de discusión y toma de decisiones en el Movimiento Wikimedia? ¿la red es efectiva en generar nuevos liderazgos?
- 32. Main open metrics
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| demandas y necesidades. | % participantes que considera que el evento y su contenido responden a sus demandas y necesidades.
Al menos el 70% |
70 |
| adherentes | Cantidad de capítulos / grupos que adhieren al encuentro y a la conformación de la red de cooperación
|
50 |
| comunidades emergentes participantes | % de comunidades emergentes participantes.
Al menos el 30% |
30 |
| descolonización | Desarrollo de un enfoque de trabajo sobre descolonización.
1 enfoque y protocolo desarrollado y adherido por todas las comunidades que quieren formar parte de la red. |
1 |
| iniciativas y líderes/liderezas | Número de nuevas iniciativas en conjunto lideradas a través de la red (revisión a los 6 meses) con un enfoque de descolonización
Resultado: Al menos la red organizada con roles y responsabilidades claros después de 6 meses. Número de nuevos/as líderes/liderezas de la comunidad de habla hispana en espacios de liderazgo representando la red de cooperación. Resultado: Planificación diseñada sobre posicionamiento de la red en espacios estratégicos de discusión en el Movimiento Wikimedia. |
N/A |
Financial Proposal
[edit]- 33. What is the amount you are requesting from Wikimedia Foundation? Please provide this amount in your local currency.
53800
- 34. Select your local currency.
EUR
- Requested amount in USD
- 58503.2 USD [note 1]
- ↑ a b The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.
- 35. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JEhRsOQEJ7fAbka03KdaCDviZVKWE94jnq66-SBHz3U/edit?usp=sharing
- 36. Do you expect to receive funding for this conference from other organizations to support your work?
No
- 36.1. If yes, what kind of resources are you expecting to get?
- We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
Yes
- Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.
- Other public document(s):
Endorsements and Feedback
[edit]Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).