Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Expandiendo el movimiento Wikimedia en Perú con foco en ecología, género y cultura - fase dos:segundo año de actividades del proyecto titulado WikiAcción Perú/Midpoint Report

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Midterm Learning Report

Report Status: Accepted

Due date: 2023-01-15T00:00:00Z

Funding program: Wikimedia Community Fund

Report type: Midterm

Application Final Learning Report

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General information[edit]

This form is for organizations receiving Wikimedia Community Funds (General Support) or Wikimedia Alliances Funds to report on their mid-term learning and results. See the Wikimedia Community Fund application if you want to review the initial proposal.

  • Name of Organization: WikiAcción Perú
  • Title of Proposal: Expandiendo el movimiento Wikimedia en Perú con foco en ecología, género y cultura - fase dos: segundo año de actividades del proyecto titulado WikiAcción Perú
  • Amount awarded: 69852.5 USD, 267306 PEN
  • Amount spent: 99919.89 PEN

Part 1 Understanding your work[edit]

1. Briefly describe how your strategies and activities proposed were implemented and if any changes to what was proposed are worth highlighting?

Desarrollamos las actividades tomando en cuenta las 4 estrategias y el cronograma planteados en nuestro proyecto de financiamiento. Destacamos la organización de actividades adicionales no contempladas, gracias al establecimiento de vínculos con organizaciones activistas. Es el caso de los talleres y editatones organizados con Comundo, organización relacionada a la justicia ambiental, CooperAcción (a quienes estamos apoyando en el desarrollo de un proyecto para postular al Fondo de Alianzas Wikimedia para continuar realizando talleres y editatones sobre medio ambiente en Perú), el Centro Numismático Filatélico de Chimbote, la Cámara de Comercio, Industria y Turismo de Áncash y el medio independiente feminista La Antígona.

Participamos en campañas regionales que no habíamos mapeado al presentar esta propuesta. Es el caso de la campaña regional "16 días de activismo contra la violencia de género" -para la cual realizamos una convocatoria de subida de imágenes a Commons y fuimos panelistas en uno de los conversatorios- y de la campaña Global She Said, que promueve la creación de contenido en Wikicitas. Así mismo, participamos en espacios de aprendizaje promovidos por afiliados de la región, como asistentes y como presentadores. En cuanto a los cursos transversales, organizamos uno de ellos y cambiamos el enfoque de la propuesta formativa de redacción científica a Redacción básica orientada a Wikipedia. En el caso del curso sobre licencias libres, también estamos evaluando reemplazar la temática y realizar una encuesta a nuestros seguidores para identificar sus intereses y necesidades. Finalmente, hemos reflexionado sobre el planeamiento estratégico y seguimos reconociendo su importancia en esta etapa de nuestra vida organizacional. Nos encontramos diseñando la metodología de este proceso para que incluya, no solo la una consultoría externa sino también el involucramiento de nuestras comunidad de interés a través de encuestas y reuniones individuales y grupales.

2. Were there any strategies or approaches that you feel are being effective in achieving your goals?

a. Prestar atención al contexto. Priorizamos el estar inmersos en los procesos y debates en torno a estos tres ejes en nuestro país. Hacemos esto a través de la investigación permanente, recogiendo ideas y saberes que luego ponemos en debate/reflexión colectiva.

b. Flexibilidad. Es muy importante contar con un plan de actividades y objetivos predefinidos. No obstante, durante el desarrollo de las campañas se tejen vínculos con personas y organizaciones que tienen interés en los proyectos Wikimedia y hemos sido flexibles para incorporar estas oportunidades. Desarrollamos un protocolo sencillo para evaluar y decidir las modificaciones en la programación de actividades. c. Organización del trabajo en equipo. Los cuatro integrantes tenemos claridad en nuestras responsabilidades. Nos repartimos el trabajo, generalmente participan un mínimo de dos personas en cada actividad, de tal manera que se evite la sobrecarga de labores. Contamos con herramientas que nos ayudan a ordenar y planificar nuestro trabajo. Respetamos nuestros horarios y buscamos diferenciar lo prioritario de lo urgente y de lo que puede esperar. d. Clima organizacional. Nos consideramos un equipo, nos valoramos como tal y buscamos mantener un trato amical, cordial y respetuoso entre cada una de nosotros. Prima el autocuidado, cuidado mutuo y solidaridad como equipo.

También realizamos reuniones específicas para conversar acerca de cómo nos sentimos con la forma en que nos organizamos, el volumen y tipo de responsabilidad, el pago que recibimos, etc. Para la segunda mitad del proyecto, buscaremos realizar estas reuniones con mayor regularidad, ya que hasta la fecha solo hemos realizado una durante la fase 2.

e. Incidencia en la comunicación. A través de nuestros canales de comunicación (redes sociales, web, boletín, grupos de chat) derribamos mitos en torno a Wikipedia y la dignificamos dentro de nuestro territorio. Este trabajo previo es necesario para motivar a la comunidad activista a involucrarse

3. What challenges or obstacles have you encountered so far?

a. Tenemos un porcentaje de personas que llenan los formularios de inscripción y no asisten a las actividades. La estrategia que hemos empleado para evitar ello, ha sido realizar formularios de postulación, y ya no de inscripción automática, siempre que es posible. Para la segunda mitad del proyecto queremos medir con mayor precisión cómo evoluciona esta tasa de deserción y definir nuevas estrategias.

b. La falta de acceso a dispositivos electrónicos (laptops, pc o tablets) y conectividad a internet por parte de nuestras comunidades de interés, tanto en Lima, como en regiones. La estrategia para superar este obstáculo será buscar entablar alianzas con instituciones que cuenten con laboratorios de cómputo. Para ello, nos es de utilidad contar con el estatus de asociación civil en Perú. Cabe mencionar que en el Perú estas brechas están relacionadas con indicadores de situación económica y ubicación geográfica.

4. Please describe how different communities are participating and being informed about your work.

Nuestras actividades de edición van acompañadas de páginas de encuentro dentro de Wikipedia en español. Empleamos esta estrategia para mantener al tanto e invitar a Wikipedistas activos en la plataforma (editores, revisores, administradores).

Además, durante nuestras actividades pedimos a los participantes que creen sus páginas de usuario e indiquen allí que son nuevos en Wikipedia y que están participando en una actividad de Wikiacción, de esta forma evitamos que el contenido sea borrado inmediatamente. Ver: https://es.wikipedia.org/wiki/Categor%C3%ADa:Wikipedia:Editatones_organizadas_por_Wikiacci%C3%B3n_Per%C3%BA y https://es.wikipedia.org/wiki/Usuario:Nicolle_Andrade Además, contamos con una página del proyecto en meta que actualizamos regularme y en donde está linkeada la bitácora mensual de actividades. Ver: https://meta.wikimedia.org/wiki/WikiAcci%C3%B3n_Per%C3%BA y https://meta.wikimedia.org/wiki/WikiAcci%C3%B3n_Per%C3%BA/Bit%C3%A1cora_Fase_2

Mantenemos una comunicación fluida con afiliados y grupos de usuarios de la región principalmente a través de correo electrónico.

Mantenemos comunicación con el grupo de usuarios wikimedistas de Perú a través de Telegram y en redes sociales.

En el plano internacional, Carlo Brescia realizó la presentación Saberes indígenas, decolonización epistémica y el poder de las imágenes en Wikimanía 2022, en la que habló acerca del proyecto GLAM llevado a cabo en alianza con el Centro Takiwasi durante la fase 1 del proyecto WikiAcción Perú. https://wikimania.wikimedia.org/wiki/2022:Submissions/Indigenous_knowledge,_epistemic_decolonization_and_the_power_of_images:_a_GLAM_photographic_journey_into_the_world_of_sacred_plants_from_the_Peruvian_Amazon_region

Asimismo, participamos como parte del panel “Wikimedia un portal (y muchos puentes) al conocimiento en América Latina” en la Cumbre de la Ciencia en la Asamblea General de Naciones Unidas en septiembre de 2022. https://www.youtube.com/watch?v=_Cw-s2UA5Uo

5. Please share reflections on how your efforts are helping to engage participants and/or build content, particularly for underrepresented groups.

Estamos experimentando un incremento progresivo en el involucramiento de las comunidades que son de nuestro interés. Esto se ve reflejado en la participación activa en las actividades propuestas (talleres, caminatas fotográficas, editatones, subitones); el crecimiento de la comunidad digital en redes sociales y de su interacción con nuestros contenidos; así como, en participantes que retornan luego de haber participado en una primera actividad.

Consideramos que esto es así que gracias a que buscamos involucrar a nuestra comunidad de distintas maneras y no solo a través de la edición. Esto incluye convocarlos para realizar pequeñas entrevistas que luego publicamos en nuestro sitio web o redes sociales, organizar actividades Wikimedia (ej. caminatas fotográficas) con nuestra asesoría o, ponerles al tanto y animarles a presentar propuestas de proyectos a los fondos de la Fundación Wikimedia. Por otro lado, en octubre enviamos invitaciones vía oficio a organizaciones feministas invitándolas a conocernos y colaborar en un programa de Wikimedistas en residencia. Enviamos un total de 10 invitaciones, pero solo obtuvimos respuesta de una organización (Movimiento Manuela Ramos), con quienes tuvimos una primera reunión de entendimiento. Esperamos poder concretar las propuestas que surgieron en la segunda mitad del proyecto. Así mismo, tenemos que replantear nuestra estrategia de acercamiento a este tipo de organizaciones.

6. In your application, you outlined your learning priorities. What have you learned so far about these areas during this period?

En nuestra aplicación, planteamos 10 preguntas de aprendizaje. Empleamos formularios, encuestas, observación directa y datos proporcionados por redes sociales y plataformas para responderlas. a. ¿Cuáles son las actividades implementadas que transmiten de la mejor manera lo que es el movimiento Wikimedia? Consideramos que mientras más participa una persona en las diferentes actividades tendrá una mejor idea sobre el movimiento Wikimedia en Perú y sobre la relevancia de editar en plataformas como Wikipedia y subir imágenes a Commons. En este sentido, la participación de una persona en una campaña como un curso de cuatro días o un concurso de edición de un mes tendrá más impacto que la participación en una actividad puntual de un solo día (ej. taller de edición). A mayor contacto e interacción, mayor integración sobre lo qué es Wikipedia, cómo editar y por qué es importante. Es así que diseñamos nuestras actividades a modo de campañas, de modo que durante varios días o sesiones (por lo general cuatro), las personas puedan aprender, interactuar y interiorizar lo relacionado al movimiento Wikimedia que abordamos. También hemos verificado que por lo general las actividades presenciales tienen mayor impacto que las virtuales. La actividad presencial pone en énfasis los esfuerzos en comunidad al servicio del bien común (información libre, neutral y fiable para todxs) y genera, además de incorporar aprendizajes, el espíritu de comunidad y humanidad que hace sentir bien a las personas.

7. What are the next steps and opportunities you’ll be focusing on for the second half of your work?

Planeamos seguir con la implementación de las actividades planeadas y de aquellas que surgen, pero que se alinean con nuestros objetivos y principios. Ej. el desarrollo de una propuesta para el Fondo de Alianzas Wikimedia en coordinación con CooperAcción Perú, institución dedicada a la comunicación y debate sobre minería y medio ambiente. También desarrollaremos las nuevas actividades diseñadas en base a nuestra observación del contexto. Ej.: Concurso de escritura sobre mujeres peruanas y cine.

Part 2: Metrics[edit]

8a. Open and additional metrics data.

Open Metrics
Open Metrics Description Target Results Comments Methodology
# personas, colectivos y organizaciones activistas interesadas en conocer acerca del movimiento Wikimedia Son nuevas personas, colectivos y organizaciones activistas en ecología, cultura y género que hemos contactado a través de nuestra estrategia de comunicación y han respondido mostrando interés en conocer acerca de los proyectos Wikimedia 24 13 1, CooperAcción

2, Comundo 3, Coap Lambayeque 4, Cámara de Comercio de Áncash 5, Fé y Alegría 6, Manthoc 7, CAAAP 8, Kallarisunchis 9, OPIKAFPE 10, Derechos Humanos Sin Fronteras 11, Manuela Ramos 12, Lomas de amancaes 13, La Antígona

manual
# personas, colectivos y organizaciones activistas nuevas que han aprendido acerca del movimiento Wikimedia Son nuevas personas, colectivos y organizaciones activistas en ecología, cultura y género que han aprendido acerca del movimiento Wikimedia, saben cómo funciona y cómo se participa 12 13 1, CooperAcción

2, Comundo 3, Coap Lambayeque 4, Cámara de Comercio de Áncash 5, Fé y Alegría 6, Manthoc 7, CAAAP 8, Kallarisunchis 9, OPIKAFPE 10, Derechos Humanos Sin Fronteras 11, Manuela Ramos 12, La Antígona 13, Lomas de Amancaes

manual
# personas, colectivos y organizaciones activistas nuevas que ven al movimiento Wikimedia como un potencial aliado Son nuevas personas, colectivos y organizaciones activistas en ecología, cultura y género que encuentran que el movimiento Wikimedia puede ayudarlos en el avance de sus objetivos de cambio social 6 7 1, CooperAcción

2, Comundo 3, Coap Lambayeque 4, Cámara de Comercio de Áncash 5, Manuela Ramos 6, Lomas de Amancaes 7, La Antígona

manual
# personas, colectivos y organizaciones activistas nuevas que participan en el movimiento Wikimedia Son nuevas personas, colectivos y organizaciones activistas en ecología, cultura y género que participan en el movimiento Wikimedia para el logro de sus objetivos de cambio social 3 4 1, CooperAcción

2, Coap Lambayeque 3, Cámara de Comercio de Áncash 4, La Antígona

manual
# ideas brindadas por personas, colectivos y organizaciones activistas en ecología, cultura y género que han contribuido a nuestro plan estratégico Son ideas brindadas a partir de nuestras comunicaciones, reuniones y actividades con personas, colectivos y organizaciones activistas en ecología, cultura y género que han contribuido al desarrollo de nuestro plan estratégico 10 3 Alessandra Tenorio: uso de herramientas pedagógicas

Mónica Delgado: tipos de contenidos sobre cine y bases para concurso Participantes del laboratorio de paseos: brechas de contenidos y temas para registro fotográfico

manual
Additional Metrics
Additional Metrics Description Target Results Comments Methodology
Number of editors that continue to participate/retained after activities número de personas que han creado una cuenta de usuario y que realizan por lo menos una edición en cualquier proyecto Wikimedia luego de haber asistido a una actividad 20 3 Chimbote: 1

Laboratorio (Lambayeque): 1 Justicia Ambiental: 1

manual
Number of organizers that continue to participate/retained after activities N/A N/A 4 Cusco: 2

Taller redacción: 2 Chimbote: 1

manual
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability número de alianzas estratégicas nuevas con colectivos y organizaciones que sin ser activistas en ecología, género y cultura nos han ayudado y ayudan a avanzar en nuestros objetivos 5 3 1, Club de Caminantes

2, Cámara de Comercio, Industria y Turismo de Áncash 3, La antígona

manual
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors Encuestas dirigidas a personas que participaron en por lo menos dos actividades distintas y a quienes no retornaron N/A N/A N/A N/A
Diversity of participants brought in by grantees N/A N/A N/A N/A N/A
Number of people reached through social media publications Personas que siguen nuestras redes sociales 1000 1991 Desde inicios de julio 2022 a mediados de enero 2023 se incrementaron el siguiente número de personas en nuestras redes sociales:

Instagram 168 Twitter 32 Facebook 113 YouTube 16 Newsletter 118

manual
Number of activities developed N/A N/A N/A N/A N/A
Number of volunteer hours N/A N/A N/A N/A N/A

8b. Additional core metrics data.

Core Metrics Summary
Core metrics Description Target Results Comments Methodology
Number of participants Participantes en editatones que mejoran o crean entradas en Wikipedia: 20

Participantes en conversatorios temáticos: 60 Participantes en paseos fotográficos: 300 Participantes en cursos, wikicampamento y taller de proyectos: 50

170 117 a.

Chimbote: 13 Justicia: 4 Cámara Hz: 4 Lab (Lamb): 1 b. Numismática: 22 c. Chimbote: 8 Huaraz (oct): 6 Lab (Espinar): 10 Lab (Lamb): 5 Lab (Cusco): 17 d. 20 personas fueron seleccionados, 11 personas participaron en la sesión final de pitch taller redaccion: 11

manual
Number of editors Nuevas personas editoras que han creado o mejorado contenido en proyectos Wikimedia: 80

Personas editoras veteranas (+ 500 ediciones) que han creado o mejorado contenido en proyectos Wikimedia: 40

120 45 a.

Chimbote: 11 Lab (Espinar): 2 Lab (Lambayeque): 3 Lab (Cusco): 10 Justicia ambiental: 4 Cámara de comercio: 4 Taller redacción: 11

manual
Number of organizers Número de personas organizadoras: 4

Número de capacitadoras en Wikicampamento: 2 Número de capacitadoras en curso corto: 2 Número de consultores externos (evaluación, mapeo, plan estratégico): 3 Número de especialistas invitados a conversatorios: 6

17 6 Laboratorios: 3

Justicia ambiental: 1 Tallerista taller redacción: 1 Consultora concurso de escritura: 1

manual
Number of new content contributions per Wikimedia project
Wikimedia Project Description Target Results Comments Methodology
Wikipedia Número de artículos creados y/o mejorados en Wikipedia en español relacionados a ecología, cultura y género 40 35 Chimbote (15): 9 creados, 6 mejorados

Justicia ambiental (9): 5 creados, 4 mejorados Paseo Lambayeque: 11 mejoradas

manual
Wikidata Número de items creados en Wikidata 40 51 Mapeo:27

Chimbote: 12 Numismática: 5 Justicia Ambiental: 6 Laboratorios: 1

manual
Wikimedia Commons Número de imágenes cargadas a Wikimedia Commons 40 628 Imágenes.-

Chimbote:100 Huaraz (oct): 227 Lab (tareas): 26 Lab (Esp): 38 Lab (Lamb): 143 Lab (Cus): 94 = 628

Archivos de audios.- Lab (Lamb): 10 Lab (Cus): 5

manual
N/A N/A N/A 1 Página creada en Wikiviajes a partir del Taller con la Cámara de Comercio en Huaraz manual
N/A N/A N/A N/A N/A N/A

9. Are you having any difficulties collecting data to measure your results?

Llevamos la contabilidad de manera manual y después de cada actividad. Realizamos el conteo general al momento de redactar los reportes. Pensamos que podemos optimizar este proceso mediante tablas en excel y uso del Dashboard. Las sugerencias de metodologías y software por parte de la WMF y el comité de evaluación son bienvenidas.

10. Are you collaborating and sharing learning with Wikimedia affiliates or community members?

Yes

10a. Please describe how you have already shared them and if you would like to do more sharing, and if so how?

Participamos en reuniones a nivel regional en donde contamos acerca de nuestras actividades y sus resultados.Subimos videos y realizamos posts en nuestra página web reportando los resultados de nuestras actividades.

11. Documentation of your work process, story, and impact.

  • Below there is a section to upload files, videos, sound files, images (photos and infographics, e.g. communications materials, blog posts, compelling quotes, social media posts, etc.). This can be anything that would be useful to understand and show your learning and results to date (e.g., training material, dashboards, presentations, communications material, training material, etc).
  • Below is an additional field to type in link URLs.
https://wikiaccionperu.org/laboratorio-paseos-fotograficos-aprendizajes-y-desa/ https://wikiaccionperu.org/documenta-y-registra-la-marcha-25n/

https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Subit%C3%B3n_de_im%C3%A1genes_en_Chimbote,_agosto_2022 https://www.youtube.com/watch?v=Kfi-jg1DpMM https://www.youtube.com/watch?v=1ZD4COi70Ws https://www.youtube.com/watch?v=VUsmDknTLJ0 https://www.youtube.com/shorts/-yb_vQoS3S0 https://www.facebook.com/wikiaccionperu/photos/a.149331317487412/205688765185000/ https://www.instagram.com/p/ClOiwh1JV_a/?hl=es-la https://www.instagram.com/p/CjtQStHpjGY/?hl=es-la

Part 3: Financial reporting and compliance[edit]

12. Please state the total amount spent in your local currency.

99919.89

13. Local currency type

PEN

14. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.

  • Upload Documents, Templates, and Files.
  • Provide links to your financial reporting documents.

15. Based on your implementation and learning to date, do you have any plans to make changes to the budget spending?

Yes

15a. Please provide an explanation on how you hope to adjust this.

Dado que ya contamos con el registro como Asociación Civil, procederemos a realizar nuevos contratos de trabajo para las personas que llevamos adelante el proyecto. En tal sentido, se deberán redirigir recursos hacia los costos sociales que implica el paso a planilla. Tendremos más detalles sobre este proceso a mediados de febrero y notificaremos sobre los cambios a la fundación.

16. We’d love to hear any thoughts you have on how the experience of being a grantee has been so far.

Esta primera parte del proyecto ha transcurrido de la forma prevista en nuestra propuesta de financiamiento. Verificamos que vamos cumpliendo con los objetivos propuestos, de manera pausada, pero sostenida. Hemos aprendido que promover los proyectos Wikimedia en nuestro territorio es un proceso a largo plazo, que requiere de coherencia, responsabilidad y transparencia. La metodología de trabajo y rendición de cuentas del programa de fondos de la Fundación Wikimedia, que incluye la presentación de este reporte y la posterior retroalimentación, nos ayuda a reflexionar constantemente sobre cómo venimos trabajando.

Hemos identificado otros temas sobre los que necesitamos mayor capacitación y que esperamos abordar en la segunda mitad del proyecto (el apoyo de la WMF y del comité evaluador es muy bienvenido): a. Derecho de autor y uso de licencias libres en Perú. b. Privacidad y seguridad de los datos de nuestra comunidad. c. Metodologías de autoevaluación