Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Fonds de soutient général 2023-2024 en Guinée/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 30 July 2024
Funding program: Wikimedia Community Fund
Report type: Final
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General information
[edit]This form is for organizations, groups, or individuals receiving Wikimedia Community Funds or Wikimedia Alliances Funds to report on their final results.
- Name of Organization: Wikimedia Community User Group Guinée Conakry
- Title of Proposal: Fonds de soutient général 2023-2024 en Guinée
- Amount awarded: 15000 USD, 136363636.5 GNF
- Amount spent: 138975000 GNF
Part 1 Understanding your work
[edit]1. Briefly describe how your proposed activities and strategies were implemented.
La communauté guinéenne était enthousiaste à l'idée de poursuivre sa mission avec cette nouvelle financement qui vient renforcer l'itinéraire de la première, la perenisation de ses acquis a donner plus de travail a nos membre recruter et mise en avant sur des projet innovant, ce qui a accrue leurs engagement et de responsabilités tous en suivant les ajustements périodiques selon votre recommandation.
Avec cette nouveaux financement nous avons achever les initiatives entamer pour notre communauté respective à Conakry et à l'intérieur de pays pour plus d'efficacité.
2. Were there any strategies or approaches that you felt were effective in achieving your goals?
Nous avons puis fait une grande avancer sur la stratégie et les engagement que nous avons entamer plustot l'année précédent avec ce soutien financier a notre communauté. Les activités ses sont accrus dans la premier trimestre de l'année et faiblement vers la fin.
Ceci qui a permis a court termes au groupe d'accentué les formations physiques, d'assister a des sessions de plaidoyer dans d'autres rencontre et à longs termes de permettre d'avoir des équipes de travail autonomes dans ses provinces ou régions tout en nous concentrant sur des projets phare qui nous a permit de recruter plusieurs bénévoles et a améliorer nos contribution sur les différent projet Wikimédia.
Nous avons également initier la recherche de fonds hors Wikimédia Fondation, vers les microfinances pour soutenir des projets hors du fond de soutien général même s'il non pas puis etre financer.
3. Would you say that your project had any innovations? Are there things that you did very differently than you have seen them done by others?
Une continuité de la stratégie impliquait la pérennisation du plan initiale en donnant plus de responsabilité à nos communautés à la base. Ceci passe notamment par la mise en place de :
- Beaucoup de sortie photo, pour pousser la concurrence des photographe qui comprennent pas encore la nécessiter de publier sur Commons, donc ont se met en avant pour les attirer a libérer leurs clicher
- La responsabilité individuelle des bénévoles expérimentateurs pour la formation continue des nouveaux
- don de connexion à nos meilleurs recruteurs
- la mise en place des sessions hebdomadaires avec nos partenaires institutionnels et étatiques partout en Guinée
- La coorganisassions ou la participation à des activités éducatives ou culturelles de nos partenaires
Tous en tenant compte de l'ajustement financier apporter au plan de fonctionnement disponible. Tous en maintenant la gestion centralisatrice du financement du groupe.
4. Please describe how different communities participated and/or were informed about your work.
Grace a notre engagement a participer au partager de la connaissance libre, nous avons énormément investie sur les médias sociaux (Facebook, twitter, Instagram et LinkedIn) et traditionnel (télévision et radiaux dans chaque régions visiter).
Chose qui nous ont permis d'atteindre un public mixtes de tout âges et de genres sellons les initiatives aborder.
Nous aurons un public plus jeunes sur les faits divers notamment le sport et la culture populaire et plus de scientifiques sur des campagne livresque et universitaire.
Nous avons mener des actions partout dans les quatre régions de la Guinée et chaque activités est relayé sur nos plateformes de communication (WhatsApp, Messenger, Télégramme etc...), nos mailing List et nos réseaux sociaux qui est l'un des plus actifs dans le monde francophones avec plus de 8 mille abonnées sur Facebook.
5. Documentation of your impact. Please use the two spaces below to share files and links that help tell your story and impact. This can be documentation that shows your results through testimonies, videos, sound files, images (photos and infographics, etc.) social media posts, dashboards, etc.
- Upload Documents and Files
- Here is an additional field to type in URLs.
- Rencontre avec une communauté linguistique des plus important du pays les peuls promoteur du système d'écriture AdlaM en cours d'expérimentation sur Wikipédia https://www.facebook.com/share/p/6aMNYco3MttmWZpR/
Réception d'attestations avec la deuxième institution de l'Etat et ceci permettra de travailler avec le prochaine parlement plus facilement dans le cadre de notre projet phare les GLAM https://www.facebook.com/share/p/AnYB5qwNSVkjLktM/
Rencontre avec les etudiants et journaliste de Mamou https://www.facebook.com/share/p/eGpQWfJUUpfyrdUd/
Ma première et exceptionnelle expérience de Wikimania 2023 par Mamadou Falilou Diallo sur Diff : https://diff.wikimedia.org/fr/2023/09/05/ma-premiere-et-exceptionnelle-experience-de-wikimania-2023/?preview_id=102616&fbclid=IwY2xjawFcySBleHRuA2FlbQIxMQABHTG7hgOyw6565TsQ9rIz3YVEVPeu0XPvXzDj6j4xUAVWU9jXUt2t7Q0z6A_aem_oPHSv8LwPJSTruxTSKS8dA
Abidjan 2023 pour Wikiconvention fr https://www.facebook.com/share/p/iJLUttkznze84c3E/
Dakar 2023, une discussion avec la communauté naissante du Sénégal https://www.facebook.com/share/p/5TUVws3tc3QcJEck/
Ambassade des Etats-Unis en Guinée : Une première collaboration dans le cadre des Jeudi de la presse https://www.facebook.com/share/v/nXdRCBYvbVG5bir4/ ; https://www.lejeune224.com/2024/02/10/conakry-des-responsables-du-groupe-dutilisateur-wikimedia-face-aux-journalistes/?fbclid=IwY2xjawFcyoJleHRuA2FlbQIxMQABHY97e7Y48RAq1j0SAVrjSth1VMaL3UcoRj1Yw2g__2_BTkmBDwldUMgB2w_aem_mkL2omodMy3lo6s6LGAonA ;
Journée des droits des femmes : https://www.facebook.com/share/p/Sytii5HKK73btAnX/
6. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with the support of this Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals.
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement. | Strongly agree |
7. Is there anything else you would like to share about how your efforts helped to bring in participants and/or build out content, particularly for underrepresented groups?
L'amélioration des visé avec des partenaire sérieux qui peuvent mobiliser pour nous comme les ambassades et institutions de l'Etat.
Part 2: Your main learning
[edit]8. In your application, you outlined your learning priorities. What did you learn about these areas during this period?
Avec cette proposition de fond, nous avons mis un accent particulier sur comment maintenir les bénévoles que nous recrutons à Conakry et à l'intérieur du pays. En les expliquant la vision et l'orientation du mouvement. Chose qui a été un pas de plus pour nous, contrairement aux années précédentes, puisque nous avons d'avantage de personne impliquée dans plusieurs régions du pays accompagner de plusieurs idées de projet que nous supervisons afin de les mettre sur place.
9. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities?
Etant l'allongement du première plan de soutient général, elle a été considérablement orienter dans la finalisation tous en restructuration les défit et mission non achever; la difficulté etait plus en rapport avec la résilience dans nos ambitions d'un plant plus vaste et moins contraignant pour arriver a terme.
10. How do you hope to use this learning? For instance, do you have any new priorities, ideas for activities, or goals for the future?
Notre priorités cette année doit s'établir sur le leadership et le renforcement de capacité de nos adhérents en particulier ceux des provinces, ceci
- en améliorants leur accès à la connexion internet.
- la bonne répartition des ressources disponibles pour nos collaborateurs ;
- l'institutionnalisation des heures de bureau avec des sessions périodiques (même si les expériences en ligne non pas bien fonctionner souvent avec nos infrastructures moins développées en Guinée et surtout la cherté de la connexion sans pouvoir les justifier de façon tangible).
- la mixites de nos participants au sommes internationaux comme la wikiconvention francophone, Wikimania et/ou Wikindaba
11. If you were sitting with a friend to tell them one thing about your work during this fund, what would it be (think of inspiring or fascinating moments, tough challenges, interesting anecdotes, or anything that feels important to you)?
D'accroitre les partenariats institutionnel pour mieux toucher les décideurs qui pourrons les faciliter l'accès a des ressources rare.
12. Please share resources that would be useful to share with other Wikimedia organizations so that they can learn from, adapt or build upon your work. For instance, guides, training material, presentations, work processes, or any other material the team has created to document and transfer knowledge about your work and can be useful for others. Please share any specific resources that you are creating, adapting/contextualizing in ways that are unique to your context (i.e. training material).
- Upload Documents and Files
- Here is an additional field to type in URLs.
- N/A
Part 3: Metrics
[edit]13a. Open and additional metrics data
| Open Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Formations | Nous allons fournir des fiches de remplissage pour chaque formations pour collecter les données essentielles à savoir : Nom et prénoms profession nom d'utilisateur numéro de téléphones emails. | 500 | 910 | Nos initiative privé associer au grand rencontre ou nous sommes inviter a intervenir nous donnez toujours plus d'audience.
Ce chiffre ne prend pas en compte les interventions dans les médias comme à la radio, télé ou autres. |
N/A |
| Établissements | Nous avons des partenaires institutionnels depuis 2018 et nous allons les réactiver. Plus ajouter d'autre cette année | 10 | 19 | Nous avons été accueillir par des écoles et orienter des actions vers des ONG qui réclamer de plus en plus nos activité. | Nous avons fait une préfecture pilote depuis 2021 et depuis que cette préfecture est plus documenter d'autre association de développement locale nous font appel pour impacter leurs localité.
Il non pas de moyen financier donc nous prenons sur nous même pour venir et l'avantage est qu'il pourrons facilement nous servir de porte d'entrer dans certaine ville fermer. |
| villes | Nombre de villes impliquées dans les programmes en 2023 | 6 | 17 | Nous avons l'agrément dépasser le nombre de villes impliquer dans la mise en œuvre du projets et nous avons commencer a explorer de plus en plus les villes de niveau trois c'est a dire les sous-préfecture. | N/A |
| Bénévole actif | Avoir des contributeurs actifs dans le mouvement repartir dans les villes du pays | 10 | 10 | Nos contributeurs actifs sont rester relatif cette année malgré les campagne, il y'a des gens qui sont venue et partie. Il es tres compliquer de maintenir des bénévoles actif sans missions spécifiques. | N/A |
| Projets wikis | Connaitre en pourcentage le nombre de projets impacter en plus de Wikipédia ? Evaluer en terme d'impacter l'implication de la couche minoritaire, les régions moins impacter et surtout les as de l'orientation stratégique qui ont marché avec le plan annuel et comment réajuster. | 20 | N/A | Nous avons accentuez nos apport sur Wikipédia, Wikimedia Commons et Wikidata. Mais l'impact sur les communauté minoritaire etait grande et l'inclusion des autres versions linguistique et thématique continue a augmenter. | N/A |
| Additional Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of editors that continue to participate/retained after activities | Une forte majorité des éditeurs issus de nos différentes activités sur l'année. | 250 | N/A | N/A | N/A |
| Number of organizers that continue to participate/retained after activities | Tous les représentants régionaux continue leurs mission auprès des communauté | 10 | N/A | N/A | N/A |
| Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability | Une accroissance de nos partenariats institutionnels avec les universités, centres de documentations, bibliothèques, collèges et lycées. | 15 | N/A | N/A | N/A |
| Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors | Des interaction dans nos canaux de communication sur les réseaux sociaux et réseaux parallèles. | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Diversity of participants brought in by grantees | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of people reached through social media publications | Tous nos abonner sur les réseaux sociaux serons impacter par nos communication officiel. | 5000 | N/A | N/A | N/A |
| Number of activities developed | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of volunteer hours | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
13b. Additional core metrics data.
| Core metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of participants | Avec plus de 60 activités prévue dans l'année nous avons une forte impression de réunir plus de 1000 personnes au tours de nos activités. | 500 | |||
| Number of editors | Avec les activités prévue dans l'année nous avons l'intention de faire de la moitie des participants des éditeurs. | 300 | |||
| Number of organizers | Avec le première soutient général reçu nous avons puis faire intégré plus de personnes dans la mise en ouvre de nos activités. Plusieurs sont devenue actifs avec le temps. | 6 |
| Wikimedia Project | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | Nombre d'article que nous souhaitons créer cette année | 600 | N/A | N/A | N/A |
| Wikimedia Commons | Nombre d'images que nous souhaitons importer et intégrer dans les projets Wikis | 1500 | N/A | N/A | N/A |
| Wikidata | Nombre de basse de données que nous allons créer et relier a des article du mouvement Wikimédia. Surtout avec la création des articles sur districts et quartiers de la Guinée que nous avons entamer. | 2000 | N/A | N/A | N/A |
| Wikivoyage | La création des contenue touristiques sur nos nombreux villes historique du pays. | 50 | N/A | N/A | N/A |
| Translatewiki | Retrouver et traduire une large éventilles des articles en rapports avec la Guinée, de l'anglais surtout vers le français. | 250 | N/A | N/A | N/A |
14. Were there any metrics in your proposal that you could not collect or that you had to change?
Yes
15. If you have any difficulties collecting data to measure your results, please describe and add any recommendations on how to address them in the future.
La plus part des concours (Wiki Loves) ont été annuler et les campagnes nouveau comme Wiki Santé à été ajournée.
16. Use this space to link or upload any additional documents that would be useful to understand your data collection (e.g., dashboards, surveys you have carried out, communications material, training material, etc).
- Upload Documents and Files
- Here is an additional field to type in URLs.
- N/A
Part 4: Organizational capacities & partnerships
[edit]17. Organizational Capacity
| A. Financial capacity and management | This capacity is low, and we should prioritise developing it |
| B. Conflict management or transformation | This capacity has grown but it should be further developed |
| C. Leadership (i.e growing in potential leaders, leadership that fit organizational needs and values) | This capacity has grown but it should be further developed |
| D. Partnership building | This capacity has grown but it should be further developed |
| E. Strategic planning | This capacity is low, and we should prioritise developing it |
| F. Program design, implementation, and management | This capacity has grown but it should be further developed |
| G. Scoping and testing new approaches, innovation | This capacity is low, and we should prioritise developing it |
| H. Recruiting new contributors (volunteer) | This capacity is low, and we should prioritise developing it |
| I. Support and growth path for different types of contributors (volunteers) | This capacity has grown but it should be further developed |
| J. Governance | This capacity is low, and we should prioritise developing it |
| K. Communications, marketing, and social media | This has grown over the last year, the capacity is high |
| L. Staffing - hiring, monitoring, supporting in the areas needed for program implementation and sustainability | This capacity is low, and we should prioritise developing it |
| M. On-wiki technical skills | This capacity has grown but it should be further developed |
| N. Accessing and using data | This capacity has grown but it should be further developed |
| O. Evaluating and learning from our work | This capacity has grown but it should be further developed |
| P. Communicating and sharing what we learn with our peers and other stakeholders | This capacity is low, and we should prioritise developing it |
| N/A | |
| N/A |
17a. Which of the following factors most helped you to build capacities? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.
Formal training provided by a Wikimedia Movement organizing group (i.e., Affiliates, Grantees, Regional or Thematic Hub, etc.), Peer to peer learning with other community members in conferences/events, Peer to peer learning with other community members (but that is not continuous or structured)
17b. Which of the following factors hindered your ability to build capacities? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.
Lack of financial resources, Barriers to access training because of language, Lack of volunteer time to participate in capacity building/training
18. Is there anything else you would like to share about how your organizational capacity has grown, and areas where you require support?
N/A
19. Partnerships over the funding period.
| A. We built strategic partnerships with other institutions or groups that will help us grow in the medium term (3 year time frame) | Strongly agree |
| B. The partnerships we built with other institutions or groups helped to bring in more contributors from underrepresented groups | Strongly agree |
| C. The partnerships we built with other institutions or groups helped to build out more content on underrepresented topics/groups | Strongly agree |
19a. Which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.
Volunteers from our communities, Partners proactive interest, Other
19b. Which of the following factors hindered your ability to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors.
Other
20. Please share your learning about strategies to build partnerships with other institutions and groups and any other learning about working with partners?
Nous mettons toujours nos résultats en avant et une projection de ce qui résultera de notre collaboration en terme de partenariats. Et le partenariat contenue de plus belle à ce renforcer grâce à l'engagement et le respect que nous partageons avec eux. Le facteur non lucratif de notre concept diminuer la pression. Ont commence toujours par leurs dire ceci pour commencer.
Part 5: Sense of belonging and collaboration
[edit]21. What would it mean for your organization to feel a sense of belonging to the Wikimedia or free knowledge movement?
C'est une immense joie d'appartenir à cette communauté et de pouvoir partager nos connaissances avec toutes ces personnes.
Faire partie d'une communauté mondiale comme Wikimédia, démystifier le mouvement, montrer à tous que tout le monde peut apporter ça part de contribution, cela est un sentiment très satisfaisant pour toute la communauté guinéenne.
Ceci dit que le savoir libre de la Guinée sera désormais une partie intégrante de notre mouvement.
22. How has your (for individual grantees) or your group/organization’s (for organizational grantees) sense of belonging to the Wikimedia or free knowledge movement changed over the fund period?
Somewhat increased
23. If you would like to, please share why it has changed in this way.
N/A
24. How has your group/organization’s sense of personal investment in the Wikimedia or free knowledge movement changed over the fund period?
Increased significantly
25. If you would like to, please share why it has changed in this way.
Notre impacte dépassé largement notre pays en terme d'intégration et de surveillance de nos projets en communs
26. Are there other movements besides the Wikimedia or free knowledge movement that play a central role in your motivation to contribute to Wikimedia projects? (for example, Black Lives Matter, Feminist movement, Climate Justice, or other activism spaces) If so, please describe it below.
Nous avons beaucoup donnez de la valeur au projet d'égalité humaine et climatique notamment avec Wiki4human right et Art féminisme.
Supporting Peer Learning and Collaboration
[edit]We are interested in better supporting peer learning and collaboration in the movement.
27. Have you shared these results with Wikimedia affiliates or community members?
Yes
27a. Please describe how you have already shared them. Would you like to do more sharing, and if so how?
100 % de nos actions sont partager dans nos canaux de communications public et privée surtout. Nous avons plus de 20 groupes sur Meta, WhatsApp, télégramme et autres. Cella s'ajouter a nos pages officiels sur les réseaux sociaux, dans la francophonie nos canaux sont tres animer.
28. How often do you currently share what you have learned with other Wikimedia Foundation grantees, and learn from them?
We do this regularly (at least once a month)
29. How does your organization currently share mutual learning with other grantees?
N/A
Part 6: Financial reporting and compliance
[edit]30. Please state the total amount spent in your local currency.
138975000
31. Local currency type
GNF
32. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.
- Upload Documents, Templates, and Files.
- Report funds received and spent, if template not used.
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WnukrN_WH_AUfAql3zoGjOjFiGx6y2VCLK9_MkZ2HRU/edit?usp=sharing
33. If you have not already done so in your budget report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal.
N/A
34. Do you have any unspent funds from the Fund?
34a. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
34b. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
34c. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
35. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
As required in the fund agreement, please report any deviations from your fund proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.
36. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
37. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
38. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.