Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Fonds de soutien général 2025-2026 en Guinée

statusUnder review

Wikimedia Community Fund

Fonds de soutien général 2025-2026 en Guinée

Fluxx IDR-GS-2501-17960

start date2025-06-01

end date2026-05-31

budget (local currency)689410000 GNF

amount requested (USD)82729.2 USD

grant typeWikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)

funding regionSSA

decision fiscal year2024-25

funding program roundRound 2

organization (if applicable)Wikimedia Community User Group Guinée Conakry

Friendly Space Policy

Universal Code of Conduct

Application Privacy Statement

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Applicant information

Organization name or Wikimedia Username for individuals. (required)

Wikimedia Community User Group Guinée Conakry

Do you have any approved General Support Fund requests? (required)

Yes, I have already applied and received a General Support Fund

You are applying as a(n). (required)

Wikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)

Are your group or organization legally registered in your country? (required)

Yes

Do you have a fiscal sponsor?

No

Fiscal organization name.

N/A

Please provide links to the following documents if they are available

These documentation can be provided in your local language(s), no translations required.

• Organizational website
• Detailed financial reporting and/or audits
• Documentation of the governance structure, board list, governance processes
• Documentation of the general assembly decision on your plan

1. Facebook : https://www.facebook.com/wikimediaGIN/

1. Twitter : https://twitter.com/WikimediaGN
2. Instagram : https://www.instagram.com/wikimediagin/
3. LinkedIn :

https://www.linkedin.com/in/wikimedia-guin%C3%A9e-conakry-134617176/

Main proposal

1. Please state the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page. (required)

Fonds de soutien général 2025-2026 en Guinée

2. Do you want to apply for the multi-year base funding for 3 years? (required) (only for returning applicants)

No

2.1. Provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan? (required)

N/A

3. Proposed start date. (required)

2025-06-01

4. Proposed end date. (required)

2026-05-31

5. Does your organization or group have an Affiliate or Organizational Annual Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required)

Yes

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PTsw4Yx21KRB24NUFLnpfuy49dGoWs1w5Z8-g-pfv5w/edit?usp=sharing

6. Does your affiliate, organization or group have a Strategic Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required)

Yes

https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Community_User_Group_Guinea_Conakry/Strategies_2026-2027

7. Where will this proposal be implemented? (required)

Guinea

8. What are your programs, approaches, and strategies? What are the challenges that you are trying to address and how will your strategies support you in addressing these challenges? (required)

Le Groupe d'utilisateurs Wikimédia Guinée Conakry a pour vision la formation, la sensibilisation et l'illustration des articles Wikis par nos anciens et nouveaux bénévoles. Cette demande va nous aider à supporter cette quête altruiste des bénévoles, leurs soutiens dans la numérisation des GLAM, leurs déplacements à l'intérieur pour les formations et les sorties photos. En général, cela va :

1. Déterminer le travail fourni par les bénévoles et, par conséquent, améliorer la pérennisation des activités ;
2. Faciliter notre fonctionnement avec la grande communauté internationale du mouvement Wikimédia ;
3. Agir en tant que voix représentative de la communauté Wikimédia en République de Guinée.

De 2018, les microfinances et des Rapid Grant, s’ajouter les APG de 2022 et 2023 ont joué un rôle crucial dans nos activités en république de Guinée. La dernière demande de fonds de soutien général 2023 en Guinée nous à permis de renforcer nos approches.

Cette nouvelle demande nous permettra d'être plus proche de la communauté et de répondre à ses besoins en évitant d'être bloqué entre deux financements.

9. What categories are your main programs and related activities under? Please select all that apply. (required)

Category	Yes/No
Education	Yes
Culture, heritage or GLAM	Yes
Gender and diversity	Yes
Community support and engagement	Yes
Participation in campaigns and contests	Yes
Public policy advocacy	Yes
Other	No

Education

9.1.1. Select all your programs and activities for Education. (required)

Reading Wikipedia in the Classroom or other Reading/Evaluating Wikipedia Training, Editing Wikipedia Training, Translation, Wikidata programs, Wikimedia Commons programs, Other Wikimedia project programs

Other programs and activities if any: N/A

9.1.2. Select all relevant audience groups for Education. (required)

Secondary school students, Vocational, tertiary, or higher education, Teachers or professors, Other groups

Other groups if any: Organisation socioprofessionnel dans le cadre de certains aspects du GLAM

Culture, heritage or GLAM

9.2. Select all your programs and activities for Culture, heritage or GLAM. (required)

Introducing new approaches to underrepresented culture and heritage, e.g. decolonising or reparative work; oral and visual knowledge; outreach to communities of origin, indigenous and first nations self-determination, Supporting GLAM professionals to incorporate use of Wikimedia in their work, through documentation, training, or Wikimedian in Residence programs, Partnering with institutions, professional associations, and allied organizations to raise awareness of open culture, ethical sharing, and related issues, Supporting institutions to open up their collections, data, metadata, and research

Other programs and activities if any: N/A

Gender and diversity

9.3. Select all your programs and activities for Gender and diversity.

Bringing in women and/or gender diverse participants and editors, Focusing on creating content about women and/or gender diverse groups, including biographies, intersectional topic areas and/or adding images, Focusing on creating content about marginalized (underrepresented) communities and their knowledge, Focusing on knowledge equity by bringing in contributors from underrepresented communities, Building organizer skills in women and diversity groups, Fomenting female leadership within the movement (either staff, members or boards), Sensitize and educate for gender perspective among Wikimedia projects stewards and editors

Other programs and activities if any: N/A

Community support and engagement

9.4. Select all your programs and activities for Community support and engagement.

On-wiki training of community members, Off-wiki training of community members, Organizing meetups, conferences, and community events, Supporting community members' participation in events and conferences, Offering non financial support and services to community members (equipment, space, books, etc.)

Other programs and activities if any: N/A

Participation in campaigns and contests

9.5. Select all campaigns that apply. (required)

Art+Feminism, Feminism and Folklore, Wiki Loves Africa, Wiki Loves Earth, Wiki Loves Folklore, Wiki Loves Women, WikiForHumanRights, Wikipedia Pages Wanting Photos, Wikipedia Birthday or Anniversary

Other programs and activities if any: N/A

Public policy advocacy

9.6.1. What specific laws, or legislative topics, are you targeting with your advocacy plans? Please be as specific as possible. (required)

Nous souhaitons convaincre des institutions de rendre libre accès à leurs contenus (physiques, virtuels, ou à accès limité). Pour ce faire, nous avons entamé des actions de lobbying auprès des jeunes leaders occupant des postes stratégiques à l'Assemblée Nationale, au Secrétariat Général du Gouvernement et au Bureau Guinéen des Droits d'Auteurs.

Plus concrètement, les Archives Nationales de Guinée ont commencé l'archivage numérique des données depuis 2023 (nous suivons l'évolution en cours). Nous voulons disposer d'un accès à distance et recruter un Wikimédien en résidence pour s'occuper de l'enrichissement des contenus sur Wikipédia. Convaincre les institutions publiques de réviser les droits d'auteur sur les sites internet des institutions Guinéennes de DR (Droits réservés) à CC BY 4.0 (Attribution 4.0 International) plus confortable avec le mouvement Wikimedia, et plus adapter à la réalité.

9.6.2. What are the main methods and tactics via which you plan to advocate for this public policy change? Please be as specific as possible. (required)

Pour réussir nos efforts de plaidoyer en faveur d'un accès libre aux contenus en République de Guinée, il est essentiel d'établir des stratégies à court, moyen et long terme.

Bureau Guinéen des Droits d’Auteur :

• Plaider pour l'amendement de la loi visant à faciliter l'accès libre aux œuvres publiques, culturelles et historiques à des fins éducatives.

Archives Nationales et Secrétariat général du Gouvernement :

• Participer aux politiques qui encouragent et facilitent la numérisation et l'accès public des archives nationales.

Cela fait appel à une mobilisation et des sensibilisations que nous comptons mener sur tous les fronts notamment : L'organisation d'ateliers de sensibilisation réunissant de jeunes leaders, des professionnels et Wikipédiens afin de discuter des avantages économiques et sociaux de l'accès libre à l'information. La collaboration avec les médias locaux pour diffuser des messages sur l'importance du libre accès aux archives et aux données éducatives publiques, tout en mettant l'accent sur les archives privées de personnalités guinéennes. L'utilisation des plateformes en ligne pour vulgariser nos projets à succès, créer des mouvements de soutien et mobiliser la base autour de notre mission.

Ensuite, intensifier le lobbying direct et participatif, en rencontrant les membres des commissions administration publique, de l’organisation judiciaire, de la culture et de l’éducation de l'Assemblée Nationale, du Secrétariat Général du Gouvernement, et du Bureau Guinéen des Droits d'Auteurs. L’objectif est de présenter des arguments bien documentés et des études de cas réussis provenant d'autres pays comme la France, les Etats-Unis , et le Royaume Unie. Assurer un suivi de nos causes physiquement ou à travers des actions de lobbying au sein de ces instances.

Pour réussir cette mission, nous comptons sur des alliances stratégiques avec d'autres groupes de travail internationaux, des ONG et des communautés de Wikimédia pour renforcer notre position et partager des ressources et des stratégies.

9.6.3. Approximately, how much of the requested budget will you dedicate to public policy advocacy (local currency)?

10

10. Please include a link to or upload a timeline (operational calendar) for your programs and activities. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PTsw4Yx21KRB24NUFLnpfuy49dGoWs1w5Z8-g-pfv5w/edit?usp=sharing

11. Describe your team. (required)

Équipe de coordination et organisation des projets du Groupe d'Utilisateurs Wikimédia Guinée Conakry

Coordinateur du Projet Aboubacar Keita - User:Aboubacarkhoraa Rôle : Supervision générale et coordination des projets Wikimédia Guinée, en assurant la bonne mise en œuvre des plans et des stratégies en place.

Assistante au Programme Arabiya Diallo - User:Arabiya aïcha Abdoulaye Youssouf Bah - User:Thie Abdoul Rôle : Soutien et assistance dans l'organisation et la gestion des programmes et des activités, en facilitant la communication entre les différents membres de l'équipe.

Trésorier Mamadou Falilou Diallo - User:Falilou224 Rôle : Gestion et supervision des finances du groupe, en assurant une transparence financière et en veillant à la bonne utilisation des fonds alloués aux différents projets.

Secrétaire Générale Mamadou Malal Bakayoko - User:Bakayoko Malal Mamadou Saidou Keita - User:Sayd224 Rôle: Gestion des affaires administratives et documentation, en garantissant un suivi rigoureux des procédures et des tâches assignées.

Organisateurs Chargés de Projets GLAM (Galeries, Bibliothèques, Archives, Musées) Laouratou Barry - User:Lawra224 Alpha Saliou Diallo - User:Diane bora Mamadou Oury Sow - User:Ourysow92 Rôle: Coordination des projets GLAM, incluant la numérisation des œuvres, les plaidoyers et la mise à disposition des ressources culturelles sur les plateformes Wikimédia.

Organisateurs Chargés de Projets de Sensibilisation Mariama Keita - User:M_keita1321 Thierno Ismael Diallo - User:Thierno ismaël jallow Rôle: Mise en œuvre de campagnes de sensibilisation pour promouvoir l'utilisation et la contribution aux projets Wikimédia, en engageant la communauté locale et en organisant des ateliers et événements.

Le reste des projets spécifiques seront coordonnés collectivement par les bénévoles du groupe, selon leurs disponibilités, assurant ainsi une répartition efficace des tâches et une collaboration essentielle à l'atteinte de nos objectifs, renforçant l'impact de Wikimédia Guinée.

12. Will you be working with any internal (Wikimedia) or external partners? Describe the characteristics of these partnerships and bring a few examples of the most significant partnerships. (required)

Nous avons établi des partenariats institutionnels depuis 2018 et continuons à élargir nos horizons avec de nouvelles opportunités chaque année. Ces partenariats sont variés et couvrent plusieurs aspects de notre mission. Nous avons entre autres des partenaires établis sur d’invitation à des activités permettant d'accroître notre visibilité et tisser des liens avec d’autres acteurs (72heures du livre de conakry), des hôte d'événement en vue d’organiser de conférences et d’ateliers pour sensibiliser et former les participants (Ambassade des Etats Unies à Conakry, Universités, Bibliothèque et Centre de recherche), dès partage d’archives qui nous permet l’accès à des ressources précieuses pour enrichir les contenus sur Wikipédia et projets frères (Archives nationale de Guinée, Secrétariat général du Gouvernement) ou d’engagement communautaire pour soutenir des initiatives de formation de bénévoles en rapport avec le mouvements (Higher Education Initiative, Wikichallenge Ecole d’Afrique). Nos partenariats les plus fructueux en termes d’impact, nous pouvons parler de l’initiative Tapis Rouge Wikimedia Guinée qui à permis de mener trois projets majeurs du mouvement Wikimédia, renforçant ainsi la visibilité et l'impact des contributions de Guinée sur ces plateformes (Wikipédia, Wikimedia Commons et Wikidata). En collaboration avec des initiatives externes nous recrutons, formons et mettons à disposition de bénévoles bien formés pour des groupes d’utilisateurs africains, contribuant ainsi à un réseau de bénévoles compétents et engagés.

Nous pouvons également parler de l'initiative d'enseignement supérieur HEI (Higher Education Initiative) avec la fondation Moleskine qui nous permet de recruter, former et mettre à disposition des groupes d’utilisateurs africain des bénévoles déjà initié à l’esprit de Wikimedia. Le couronnement de nos partenariats s’accentue sur la représentativité des femmes africaines et en Guinée, en plus des nombreuses initiatives, La Guinéenne, un partenariat tripartite vise à améliorer la représentativité des femmes africaines, en particulier guinéennes, sur Wikipédia. Actuelles.info se charge de la rédaction et l’exploitation des biographies, les ONG féministes détectent les biographies manquantes de pionnières, et Wikimedia Guinée documente sur Wikipédia et forme d’autres personnes à cette tâche.

Cela s'ajoute au nombreux autres partenariats, qu’ils soient internes au mouvement Wikimédia ou externes, cruciaux pour notre développement et notre mission. Ils nous permettent d’avoir un impact significatif, divers et de renforcer notre communauté d’utilisateurs Wikimedia Guinée.

13. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select all that apply. (required)

Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience, Provide for Safety and Inclusion, Ensure Equity in Decision-making, Coordinate Across Stakeholders, Invest in Skills and Leadership Development, Manage Internal Knowledge, Identify Topics for Impact, Innovate in Free Knowledge, Evaluate, Iterate, and Adapt

Metrics

Wikimedia Metrics

14. Please select and fill out Wikimedia Metrics for your proposal. (recommended)

14.1. Number of participants, editors, and organizers.

All metrics provided are optional, please fill them out if they are aligned with your programs and activities.

Participants, editors, and organizers

Metrics name	Target	Description
Number of all participants	500	N/A
Number of all editors	50	N/A
Number of new editors	30
Number of retained editors	50
Number of all organizers	20	N/A
Number of new organizers	5

14.2. Number of new content contributions to Wikimedia projects. (recommended)

Contributions to Wikimedia projects

Wikimedia project	Created	Edited or improved
Wikipedia	500
Wikimedia Commons	1000
Wikidata	1000
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki	100
MediaWiki
Wikiquote	30
Wikivoyage	100
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews	10
Wikispecies
Wikifunctions / Abstract Wikipedia

Description for Wikimedia projects contributions metrics. (optional)

Other Metrics

15. Do you have other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required)

Yes

Other Metrics	Description	Target
Villes	10 villes guinéennes	N/A
Insititutions	10	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A

Budget

16. Will you have any other revenue sources when implementing this proposal (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required)

No

16.1. List other revenue sources. (required)

N/A

16.2. Approximately how much revenue will you have from other sources in your local currency? (required)

N/A

17. Your local currency. (required)

GNF

18. What is the total requested amount in your local currency? (required)

689410000 GNF

Multi-year funding request summary

Year	Amount (local currency)
Year 1	N/A GNF
Year 2	N/A GNF
Year 3	N/A GNF

Requested amount in USD

82729.2 USD

Multi-year funding request summary in USD

Year	Amount USD
Year 1	N/A USD
Year 2	N/A USD
Year 3	N/A USD

19. Does this proposal include compensation for staff or contractors? (required)

Yes

19.1. How many paid staff members do you plan to have? (required)

Include the number of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include them separately and mention their terms.

Nous prévoyons de recruter deux (2) personnels employés en temps partiel :

• Coordonnateur de projet (responsable)
• Facilitateurs/Animateurs/Formateurs

19.2. How many FTEs (full-time equivalents) in total? (required)

Include the total FTE of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include their FTEs with the terms separately.

Le personnel sera recruté pour un travail à temps partiels à hauteur de 62,5% donc cela équivaut à 5 heures de travail sur les 8 heures légales par jour hors les heures supplémentaires. Soient 1300 heures de travail sur 2080 heures légales pour l’année.

19.3. Describe any staff or contractor changes compared to the current year / ongoing General Support Fund if any. (required only for returning grantees)

Nous n’avons pas encore bénéficié de fonds prenant en charges du personnel donc cette question reste NON APPLICABLE A NOTRE DEMANDE.

20. Please provide an overview of your overall budget categories in your local currency. The budget breakdown should include only the amount requested with this General Support Fund (required).

Budget category	Amount in local currency
Staff and contractor costs	128400000 GNF
Operational costs	108000000 GNF
Programmatic costs	453010000 GNF

21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pQZ__-ogTLsyqKjNaSa9BNVml8loHU6f/edit?usp=sharing&ouid=117593148595243553888&rtpof=true&sd=true

Additional information

22. In this optional space you can add any other additional information about your proposal or organization that you think can help us when reviewing your proposal. (optional)

---

By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Feedback

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