Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Héritage et Connexion en République du Congo (2025 - 2026)
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Applicant information
[edit]- Organization name or Wikimedia Username for individuals. (required)
- Wikimedia Republique Du Congo
- Do you have any approved General Support Fund requests? (required)
- No, it is my first time applying for a General Support Fund
- You are applying as a(n). (required)
- Wikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
- Are your group or organization legally registered in your country? (required)
- Yes
- Do you have a fiscal sponsor?
- No
- Fiscal organization name.
- N/A
- Please provide links to the following documents if they are available
These documentation can be provided in your local language(s), no translations required.
- Organizational website
- Detailed financial reporting and/or audits
- Documentation of the governance structure, board list, governance processes
- Documentation of the general assembly decision on your plan
- Wikimedia République du Congo
email : contact@wikimedia.cg Website : https://www.wikimedia.cg/ Facebook : https://web.facebook.com/p/wikimedia-r%C3%A9publique-du-congo-100095453025598/?_rdc=1&_rdr# Méta Wiki : https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedians_of_Republic_of_Congo_User_Group
Main proposal
[edit]- 1. Please state the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page. (required)
- Héritage et Connexion en République du Congo (2025 - 2026)
- 2. Do you want to apply for the multi-year base funding for 3 years? (required) (only for returning applicants)
- N/A
- 2.1. Provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan? (required)
N/A
- 3. Proposed start date. (required)
- 2025-12-01
- 4. Proposed end date. (required)
- 2026-11-29
- 5. Does your organization or group have an Affiliate or Organizational Annual Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required)
- Yes
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kwa1VdWW42BpUVJPh5vXn3R5-v0KhXvn/edit?rtpof=true&sd=true
- 6. Does your affiliate, organization or group have a Strategic Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required)
- Yes
- https://docs.google.com/document/d/121jXI5qB-XrxryM_kl3NBrl9xgr2mNz2QuGV-EWXcBs/edit?usp=sharing
- 7. Where will this proposal be implemented? (required)
- Republic of the Congo
- 8. What are your programs, approaches, and strategies? What are the challenges that you are trying to address and how will your strategies support you in addressing these challenges? (required)
1- Notre Groupe d'utilisateurs Wikimédia République du Congo a pour vision de promouvoir le partage libre de la connaissance et de renforcer la présence du Congo sur les projets Wikimédia. Nos stratégies pour y parvenir sont axées sur la formation et la sensibilisation de nouveaux et anciens bénévoles, l'enrichissement des articles avec des sorties photo et des événements GLAM, et le soutien direct de notre communauté de contributeurs.
- Défis et solutions
Nous faisons face à deux défis majeurs : la pérennité de nos activités et l'extension de notre portée sur l'ensemble du territoire congolais.
2- Notre nouvelle demande de financement vise à relever ces défis :
Financement stable : Elle nous permettra d'assurer la continuité de nos actions, de fidéliser nos bénévoles et de ne plus être bloqués entre deux financements.
Expansion territoriale : En finançant les déplacements de nos bénévoles, nous pourrons organiser des ateliers dans différentes régions du pays, assurant une représentation plus large de la communauté et une collecte de contenu plus diversifiée.
Cette approche stratégique nous aidera à devenir une voix représentative forte pour la communauté Wikimédia en République du Congo, tout en facilitant notre collaboration avec le mouvement Wikimédia international.
l ien de notre Rapport 2023 - 2024 : https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedians_of_Republic_of_Congo_User_Group/Reports/Annual/2023-2024
3- Projets GLAM : Valoriser le patrimoine culturel de la République du Congo
Nous nous engageons à lancer des projets GLAM (Galeries, Bibliothèques, Archives, Musées) pour enrichir les projets Wikimédia avec la richesse du patrimoine culturel et documentaire de la République du Congo. Ces initiatives visent à démocratiser l'accès à la connaissance en rendant le patrimoine congolais disponible en ligne pour tous. Elles s'inscrivent dans une démarche de collaboration étroite avec les institutions culturelles locales.
Notre approche consiste à établir des partenariats stratégiques pour permettre aux professionnels du secteur de comprendre le mouvement Wikimédia et ses valeurs d'ouverture. Nous les accompagnons pour qu'ils puissent identifier et mener des projets collaboratifs de numérisation et de valorisation de leurs collections.
- Collaborations et objectifs
Récemment, nous avons renforcé nos partenariats, notamment avec l'Institut Français du Congo et l'AUF (Agence Universitaire de la Francophonie). Ces collaborations nous offrent des infrastructures et une visibilité essentielles pour nos activités.
Partenariats Stratégiques : Nous ciblons en priorité le Musée National du Congo et la Bibliothèque Nationale du Congo. En collaboration avec l'Institut Français et l'AUF, nous organiserons des ateliers de sensibilisation pour leurs personnels et pour les professionnels des institutions culturelles.
Formation : Nous formerons une dizaine de professionnels de ces institutions sur l'édition de contenu sur Wikipédia, l'utilisation de Wikidata pour les métadonnées et le téléversement de fichiers sur Wikimedia Commons.
Promotion de l'ouverture : Nous travaillons à promouvoir le principe d'ouverture des données et des collections culturelles pour les rendre accessibles au plus grand nombre.
4- Buts Nos actions visent à atteindre les objectifs suivants pour le patrimoine culturel du Congo :
Amélioration des données géographiques : Rendre la localisation des musées et bibliothèques du Congo plus visible sur des plateformes comme Wikidata et OpenStreetMap.
Enrichissement des articles : Créer de nouveaux articles et améliorer le contenu existant sur Wikipédia en y ajoutant des images, des références, des liens vers des collections d'art et des données à jour.
Téléversement de collections : Transférer des images d'œuvres, de collections, de portraits d'artistes et de bâtiments sur Wikimedia Commons.
- 9. What categories are your main programs and related activities under? Please select all that apply. (required)
| Category | Yes/No |
|---|---|
| Education | Yes |
| Culture, heritage or GLAM | Yes |
| Gender and diversity | Yes |
| Community support and engagement | Yes |
| Participation in campaigns and contests | Yes |
| Public policy advocacy | No |
| Other | No |
Education
- 9.1.1. Select all your programs and activities for Education. (required)
- Wiki Club, Wiki Camp, Reading Wikipedia in the Classroom or other Reading/Evaluating Wikipedia Training, Editing Wikipedia Training, Translation, Wikidata programs, Wikimedia Commons programs, Other Wikimedia project programs
- Other programs and activities if any: N/A
- 9.1.2. Select all relevant audience groups for Education. (required)
- Primary school students, Secondary school students, Teachers or professors
- Other groups if any: N/A
Culture, heritage or GLAM
- 9.2. Select all your programs and activities for Culture, heritage or GLAM. (required)
- Documenting or incubating languages on Wikimedia projects, Introducing new approaches to underrepresented culture and heritage, e.g. decolonising or reparative work; oral and visual knowledge; outreach to communities of origin, indigenous and first nations self-determination, Supporting institutions to open up their collections, data, metadata, and research, Supporting GLAM professionals to incorporate use of Wikimedia in their work, through documentation, training, or Wikimedian in Residence programs, Partnering with institutions, professional associations, and allied organizations to raise awareness of open culture, ethical sharing, and related issues
- Other programs and activities if any: N/A
Gender and diversity
- 9.3. Select all your programs and activities for Gender and diversity.
- Bringing in women and/or gender diverse participants and editors, Focusing on creating content about women and/or gender diverse groups, including biographies, intersectional topic areas and/or adding images, Focusing on creating content about marginalized (underrepresented) communities and their knowledge, Building organizer skills in women and diversity groups, Fomenting female leadership within the movement (either staff, members or boards), Sensitize and educate for gender perspective among Wikimedia projects stewards and editors
- Other programs and activities if any: N/A
Community support and engagement
- 9.4. Select all your programs and activities for Community support and engagement.
- On-wiki training of community members, Off-wiki training of community members, Organizing meetups, conferences, and community events, Supporting community members' participation in events and conferences, Offering micro-funding and other financial support to community members , Offering non financial support and services to community members (equipment, space, books, etc.)
- Other programs and activities if any: N/A
Participation in campaigns and contests
- 9.5. Select all campaigns that apply. (required)
- 1Lib1Ref, Feminism and Folklore, VisibleWikiWomen, Wiki Loves Africa, Wiki Loves Earth, WikiForHumanRights, Wikipedia Pages Wanting Photos, Wikipedia Birthday or Anniversary
- Other programs and activities if any: N/A
- 10. Please include a link to or upload a timeline (operational calendar) for your programs and activities. (required)
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kwa1VdWW42BpUVJPh5vXn3R5-v0KhXvn/edit?usp=sharing&ouid=116362979513843761379&rtpof=true&sd=true
- 11. Describe your team. (required)
L'équipe en charge de la mise en œuvre et du suivi des projets du groupe Wikimédia République du Congo est composée comme suit :
Coordinateur Makosso Tchapi Kano – Utilisateur : Kani Beat Assure la supervision générale des activités et la coordination des projets Wikimédia en République du Congo. Il veille à la bonne application des plans stratégiques et à l’atteinte des objectifs définis.
Assistante au programme NGOULOU BATALA Ryddhel – Utilisateur : Africany Apporte un soutien actif à l'organisation et à la gestion des programmes. Il facilite la communication entre les membres de l’équipe et contribue à la mise en œuvre efficace des activités.
Trésorière Sara Dambou – Utilisateur : Eben pure En charge de la gestion financière du groupe. Elle veille à la transparence des comptes et à l’utilisation responsable des ressources financières allouées aux différents projets.
Secrétaires BATCHI Claver – Utilisateur : RolyUSD Maryleine Louemba – Utilisateur : Maryleine Responsables des affaires administratives et du suivi documentaire. Ils garantissent une organisation rigoureuse des données et le respect des procédures internes.
Organisateurs chargés des projets GLAM (Galeries, Bibliothèques, Archives et Musées) : Tsiba Lucas – Utilisateur : Mokato242 Stevy Endurance NKELLANKELA – Utilisateur : Stevy08 Coordonnent les initiatives liées aux institutions culturelles (GLAM), notamment la numérisation des œuvres, la sensibilisation au libre accès et la valorisation du patrimoine local sur les plateformes Wikimédia.
Organisateurs chargés des projets de sensibilisation : Benechou NGOULOU – Utilisateur : Aimery10 Bokoba Veroly – Utilisateur : BOKOBA veroly Pilotent les campagnes de sensibilisation visant à promouvoir la participation aux projets Wikimédia. Ils organisent des ateliers, événements et autres activités de mobilisation communautaire.
- 12. Will you be working with any internal (Wikimedia) or external partners? Describe the characteristics of these partnerships and bring a few examples of the most significant partnerships. (required)
-Partenaires Internes (Mouvement Wikimédia) Nous collaborons activement avec plusieurs entités du mouvement Wikimédia pour bénéficier de leur expertise, de leur soutien technique et financier, et pour coordonner des projets à l'échelle internationale.
Wikimedia Foundation : En tant qu'organisation mère, elle nous apporte un soutien financier crucial à travers des bourses et des subventions, nous permettant de financer nos événements, nos ateliers et nos projets sur le terrain.
Wikimédia France : Ce partenariat nous permet de bénéficier de l'expérience d'un chapitre francophone établi. Nous échangeons sur les bonnes pratiques, les stratégies de sensibilisation et les méthodes de gestion de projet. Par exemple, leur expertise a été précieuse lors de l'organisation d'ateliers d'édition.
WikiFranca : Cette collaboration avec d'autres groupes francophones nous permet de mutualiser nos ressources, d'organiser des événements en ligne conjoints et de participer à des initiatives comme le projet WikiLinguila, visant à améliorer la présence des langues africaines sur Wikipédia.
AfroCrowd : Nous travaillons avec ce groupe pour promouvoir la diversité et la représentation des cultures africaines sur les projets Wikimédia. Ce partenariat nous aide à organiser des événements ciblés pour réduire le fossé de contenu et de participation lié à l'Afrique.
- Partenaires Externes
Ces collaborations avec des organisations locales nous aident à ancrer nos projets dans la réalité congolaise, à atteindre de nouveaux publics et à accéder à des ressources matérielles ou techniques.
Fondation Noé (Conkouati-Douli) : Ce partenariat est un exemple parfait de collaboration sur le terrain. Il nous a permis de documenter la réserve de Conkouati-Douli, enrichissant ainsi Wikipédia en français avec du contenu de qualité sur la biodiversité et les efforts de conservation au Congo.
Campus Numérique Francophone du Congo (AUF) : Ce partenariat nous donne un accès essentiel à des infrastructures techniques (salles informatiques, accès internet stable) pour organiser nos formations et ateliers. Il nous aide aussi à toucher un public étudiant et académique.
Institut Français du Congo : Cette collaboration nous permet d'utiliser leurs espaces pour des événements publics, des conférences ou des ateliers. Cela renforce notre visibilité et nous aide à attirer des participants qui ne connaissent pas encore le mouvement Wikimédia.
Ministère des Petites et Moyennes Entreprises et de l'Artisanat du Congo : Travailler avec ce ministère a été crucial pour un projet visant à documenter l'artisanat local et à mettre en lumière les artisans. Ce partenariat a facilité l'accès aux communautés d'artisans et a permis de créer du contenu unique sur leur savoir-faire.
Conseil Consultatif de la Jeunesse : Ce partenariat nous a permis de mobiliser des jeunes bénévoles pour nos événements et d'intégrer nos programmes dans des initiatives axées sur le développement des jeunes au Congo.
Ces partenariats, qu'ils soient internes ou externes, sont au cœur de notre stratégie pour faire de notre groupe un acteur clé du partage de la connaissance en République du Congo.
- 13. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select all that apply. (required)
- Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience, Provide for Safety and Inclusion, Ensure Equity in Decision-making, Coordinate Across Stakeholders, Invest in Skills and Leadership Development, Manage Internal Knowledge, Innovate in Free Knowledge, Evaluate, Iterate, and Adapt
Metrics
[edit]Wikimedia Metrics
[edit]- 14. Please select and fill out Wikimedia Metrics for your proposal. (recommended)
- 14.1. Number of participants, editors, and organizers.
All metrics provided are optional, please fill them out if they are aligned with your programs and activities.
| Metrics name | Target | Description |
|---|---|---|
| Number of all participants | 200 | Nouveau participant, Participant de retour, jeunes (-35 ans), femmes |
| Number of all editors | 50 | N/A |
| Number of new editors | 50 | |
| Number of retained editors | 40 | |
| Number of all organizers | 12 | N/A |
| Number of new organizers | 12 |
- 14.2. Number of new content contributions to Wikimedia projects. (recommended)
| Wikimedia project | Created | Edited or improved |
|---|---|---|
| Wikipedia | 200 | 1000 |
| Wikimedia Commons | 10000 | 500 |
| Wikidata | 500 | 1000 |
| Wiktionary | ||
| Wikisource | ||
| Wikimedia Incubator | 100 | 200 |
| Translatewiki | ||
| MediaWiki | 25 | |
| Wikiquote | 40 | 50 |
| Wikivoyage | 10 | 30 |
| Wikibooks | ||
| Wikiversity | ||
| Wikinews | ||
| Wikispecies | ||
| Wikifunctions / Abstract Wikipedia |
- Description for Wikimedia projects contributions metrics. (optional)
Other Metrics
[edit]- 15. Do you have other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required)
- Yes
| Other Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Donnée Géolocalisation | environ 200 données de localisation des lieux et monuments nationaux | 200 |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
Budget
[edit]- 16. Will you have any other revenue sources when implementing this proposal (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required)
- No
- 16.1. List other revenue sources. (required)
N/A
- 16.2. Approximately how much revenue will you have from other sources in your local currency? (required)
- N/A
- 17. Your local currency. (required)
- XAF
- 18. What is the total requested amount in your local currency? (required)
- 22070000 XAF
| Year | Amount (local currency) |
|---|---|
| Year 1 | N/A XAF |
| Year 2 | N/A XAF |
| Year 3 | N/A XAF |
- 19. Does this proposal include compensation for staff or contractors? (required)
- Yes
- 19.1. How many paid staff members do you plan to have? (required)
Include the number of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include them separately and mention their terms.
- On prévois 5 employés
(2) Projet manager (1) Responsable communication ( stagiaire) (1) Webmaster (1) Community Manager
add comment to field
- 19.2. How many FTEs (full-time equivalents) in total? (required)
Include the total FTE of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include their FTEs with the terms separately.
- -Executive: 0.7 FTE : La personne occupant ce rôle travaille l'équivalent de 70 % d'un temps plein.
- Programme Officer: 0.7 FTE : Le ou la responsable de programme travaille également à 70 % d'un temps plein.
- Stagiare: 0.4 FTE : Le stagiaire ou la stagiaire travaille à l'équivalent de 40 % d'un temps plein
- 19.3. Describe any staff or contractor changes compared to the current year / ongoing General Support Fund if any. (required only for returning grantees)
- N/A
- 20. Please provide an overview of your overall budget categories in your local currency. The budget breakdown should include only the amount requested with this General Support Fund (required).
| Budget category | Amount in local currency |
|---|---|
| Staff and contractor costs | 2300000 XAF |
| Operational costs | 6490000 XAF |
| Programmatic costs | 13280000 XAF |
- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
Additional information
[edit]- 22. In this optional space you can add any other additional information about your proposal or organization that you think can help us when reviewing your proposal. (optional)
By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.
We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
- Yes
Feedback
[edit]- Please add any feedback to the grant discussion page only. Any feedback added here will be removed.
- Wikimedia Community Fund/Proposals
- Wikimedia Community Fund/Proposals/Not funded
- Education - General Support Funds in FY 2025-26
- Culture, heritage or GLAM - General Support Funds in FY 2025-26
- Gender and diversity - General Support Funds in FY 2025-26
- Community support and engagement - General Support Funds in FY 2025-26
- Participation in campaigns and contests - General Support Funds in FY 2025-26
- Not funded General Support Funds for SSA in FY 2025-26
- Not funded General Support Funds for SSA in FY 2025-26 (Round 1)
- General Support Funds for SSA in FY 2025-26 (Round 1)
- General Support Funds in FY 2025-26 (Round 1)
- Not funded General Support Funds in FY 2025-26 (Round 1)
- General Support Fund proposals by Wikimedia Republique Du Congo
- Not funded General Support Funds in FY 2025-26