Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Plan 2024-2025 de estrategias y acciones para Wikimedistas de Uruguay/Yearly Report (2024)
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Part 1: Understanding your work
[edit]Per the recent update on the Wikimedia Foundation Affiliates Strategy process, Wikimedia Affiliates that are General Support Fund grantees will fulfill their affiliate reporting requirements through their final or yearly grantee report.
If you are a Wikimedia Affiliate, you will use this form for your affiliate reporting and to address the affiliate health criteria. You do not need to submit a separate report to AffCom. Follow the guidance in the green boxes to report on how you met the corresponding affiliate health criteria.
If you are not a Wikimedia Affiliate, aligning your responses with the affiliate criteria is optional and not required.
1. Please share to what extent your programs, approaches, and strategies contributed to addressing the challenges you shared in your proposal. If they did not contribute as you believed they would, please share what obstacles you faced and what, if anything, you learned from them? (required)
For affiliates, use this space (Question 1.) to address Affiliate Health Criterion 1.1 (Goal delivery). Describe how you actively delivered on mission goals, e.g. content creation.
Esta fue la propuesta presentada por WDU.
WDU implementó las siguientes estrategias a través de tres programáticos (Participación comunitaria, Patrimonio y educación, y Equidad de conocimiento) para abordar los tres desafíos principales identificados en la propuesta:
- Percepciones sobre Wikipedia y cambios en hábitos de consumo de información: Mejorar la visibilidad y comprensión de Wikipedia mediante alianzas estratégicas y actividades de divulgación.
- Captación y retención de editores/as activos/as: Atraer y mantener a los editores a través de programas de capacitación, acceso a herramientas, oportunidades.
- Sustentabilidad de WDU y del movimiento Wikimedia en América Latina: Asegurar recursos financieros y fortalecer la colaboración con otros afiliados de la región.
A continuación, describimos los avances. Las actividades aquí descriptas se suman a actividades que realizamos frecuentemente (como capacitaciones), que se encuentran listadas en nuestro reporte de actividades 2024 en Meta.
Percepciones y hábitos
[edit]Educación: Encargamos a fines de 2024 un video a un reconocido YouTuber uruguayo destinado a desarticular mitos sobre Wikipedia en el sector educativo (será publicado en 2025). Repartimos calendarios con fotos de “Click a la Escuela” para mejorar la visibilidad de Wikimedistas de Uruguay en las escuelas. Educación terciaria y universitaria: fortalecimos la articulación con el Centro de Estudios Interdisciplinarios Feministas.
Patrimonio: el sector Patrimonio desconoce o desconfía de los proyectos Wikimedia. Para mejorar esta relación, desarrollamos una “Estrategia de WDU para el patrimonio digital”, que consistió en una encuesta + entrevista con actores claves + proceso de validación. Además, realizamos unos “Laboratorios de Acceso Abierto”, junto con el Centro de Fotografía de Montevideo y actores clave del sector (ver documentación adjunta).
Participación comunitaria: trabajamos en algunas estrategias de comunicación para visibilizar los proyectos Wikimedia como espacios de participación cívica, pero tuvimos desafíos en materia de comunicación durante todo el año. Trabajamos en llegar a organizaciones de la sociedad para que entiendan el valor de Wikimedia para su trabajo cotidiano.
Equidad de conocimiento: fortalecimos los vínculos con organizaciones ambientales de Uruguay a través de la escucha activa. Previo a la reunión de Advocacy de Wikimedia Chile, participamos en la Conferencia de las Partes del Acuerdo de Escazú. Esto nos dio una gran visibilidad frente a aliados de organizaciones de la sociedad civil y organizaciones multilaterales (como FES-Transformación, FAO y PNUMA), con quienes desarollamos actividades durante 2024 y con quienes nos encontramos en conversación para el desarrollo de alianzas y actividades durante 2025.
Captación y retención de editores
[edit]Todos los ejes: en nuestras capacitaciones, implementamos el uso de la Event Registration Tool y las herramientas de Growth. Esto nos ha permitido bajar significativamente algunas barreras iniciales de aprendizaje dentro de las plataformas.
Educación: Expandimos la oferta de concursos fotográficos para el sector educativo, sumando la co-organización de Foto.Física 2024. La expansión de concursos llevó a que a fines de junio tuviéramos un pico en editores en Commons (1-4 ediciones), alcanzando 113 editores desde Uruguay. Esto se puede ver en la matriz de conteo de editores, una visualización elaborada por WDU en base a datos que otorga la WMF.
Patrimonio: subimos +50.000 archivos multimedia entre archivos de la Sala de Medios de la Intendencia de Montevideo, del Centro de Fotografía de Montevideo, y de archivos personales de investigadores uruguayos. Este trabajo nos permitió capacitar editores en la subida con OpenRefine, incorporar contenido en campañas de reuso (como Wikipedia Pages Wanting Photos), generar campañas con microcontribuciones, y acercarnos a editores veteranos y nuevos participantes con interés en la fotografía. Este trabajo mostró un impacto directo en las métricas de editores activos en Wikimedia Commons: en abril y en el período de agosto-noviembre, tuvimos desde Uruguay más de 8 editores activos con +100 ediciones en Wikimedia Commons, como se puede ver en la visualización de la variación interanual absoluta de editores (en base a datos de WMF).
Participación comunitaria: De los desafíos identificados en años previos, contamos ahora con mediciones mes a mes de editores activos (matriz de conteo de editores, variación interanual absoluta, variación interanual porcentual). Los datos nos muestran que Uruguay sigue la tendencia global en declive de editores, pero también identificamos oportunidades de expansión en Wikicommons y picos en las actividades de editores producto de actividades específicas de WDU. Hemos discutido estos resultados con el equipo de WDU y esperamos poder compartirlos con la comunidad en Q1 de 2025, para recibir su retroalimentación y escuchar ideas respecto de cómo trabajar en fortalecer nuestra comunidad.
Desde 2023 hemos advertido algunas limitaciones con las herramientas de Growth respecto al modelado de tópicos. Para resolverlas, le encargamos a Felipe Schenone, programador de MediaWiki, el desarrollo de plantillas de “microtareas” dentro de los Wikiproyectos. A partir de ese trabajo, encargamos otras herramientas vinculadas a fotografías; ahora se pueden agregar descripciones y leyendas (captions) a imágenes de Wikimedia Commons en cualquier página de cualquier wiki, y texto alternativo en el respectivo idioma de Wikipedia con una interfaz de carga sencilla. Felipe desarrolló como parte de este trabajo un parser de wikitexto que tiene potencial para futuros desarrolladores.
- Desarrollos de Felipe Schenone:
Como parte de las mejoras técnicas introducidas en los Wikiproyectos, durante 2024 desarrollamos una estrategia que incluyó identificar Wikiproyectos que podían ser reactivados y mejorados a partir de las propuestas programáticas (como desafíos de edición, concursos, entre otros), para activar a la comunidad editora hispanoparlante en general. Además de trabajar en la reactivación de varios Wikiproyectos, esperamos durante 2025 desarrollar una línea de trabajo más estratégica alrededor de este eje programático.
Nuestro grupo de usuarios se encuentra en un buen momento de colaboración entre integrantes voluntarios y staff. 2024 fue el año con más integrantes y, como en años anteriores, se sumaron editores con muchos años de experiencia. Además de un grupo activo de Telegram, hemos estado experimentando con tareas como moderación de paneles, participación en el Programa de Mentoría, entre otros, para fomentar el crecimiento personal de los voluntarios.
Como innovaciones temáticas en desafíos, destacamos el concurso de Elecciones 2024, que mostró un gran nivel de civismo y participación ciudadana. También, el “Desafío: El juego de Wikidata”, que aunque con baja participación, generó dos juegos con The Wikidata Distributed Game que se re-utilizaron en el concurso “Latinoamérica en Wikidata” y acercó a la comunidad técnica a WDU.
La encuesta de editores activos quedó a cargo de Oscar Costero, quien comenzó ese trabajo como voluntario en su página de usuario; a partir de ello, le encargamos la sistematización de los resultados para Wikimedistas de Uruguay (a entregar en Q1 2025).
Equidad de conocimiento: en este eje, destacamos la continuidad y el crecimiento del Grupo de Trabajo Justicia Climática y Proyectos Wikimedia (en adelante, GdT), donde la articulación Campaña Wiki x DDHH - Curso + Pasantías de Habilidades Digitales Verdes - Conferencia Justicia Climática, Voces indígenas y Plataformas Wikimedia permitió traer una gran diversidad de voces, personas y perspectivas al movimiento. El acercamiento a comunidades activistas de conocimiento y el cruce entre las necesidades de visibilización, contención y articulación funcionaron para interesar y retener personas.
Sustentabilidad de WDU y movimiento Wikimedia en LATAM
[edit]Educación: 2024 fue un año dispar en cuanto a Educación. Los cambios internos en Ceibal afectaron a la continuidad de las actividades. Sin embargo, financiamos el video mencionado arriba con fondos obtenidos a través de Ceibal.
Patrimonio: nos encontramos fortaleciendo, junto con Wikimedia Argentina y Wikimedia Chile, un grupo alrededor de “GLAM Cono Sur”. Este trabajo se desprendió de la GLAM Wiki Conference 2023, y cuenta con la colaboración del Centro de Fotografía de Montevideo, que tiene excelentes relaciones con instituciones patrimoniales de Chile. Este trabajo busca impulsar estrategias comunes de acceso abierto para la subregión del Cono Sur.
Participación comunitaria: Wikiherramientas sigue siendo un espacio clave para la aparición de nuevas voces y el intercambio de experiencias desde América Latina. Logramos presentarnos a un fondo para apoyar trabajo en diversidad de género, pero no obtuvimos una respuesta positiva.
Equidad de conocimiento: Logramos captar alrededor de 17.000 USD adicionales para el desarrollo de iniciativas alrededor del tema de “justicia climática y ambiental”, además del fortalecimiento del trabajo con organizaciones regionales y multilaterales. La articulación programática dentro del GdT ha contribuido al fortalecimiento de staff y voluntarios por igual, tal como lo documentó la facilitadora Andrea Pérez en su reporte del Pre-Encuentro del GdT.
Desarrollo institucional: contratamos un software de gestión integrado llamado Odoo, en principio para tener un mejor control de las cuentas y el balance financiero, poder generar reportes financieros más claros y transparentes, generar mejores registros de los flujos administrativos (facturas, pagos, comprobantes, proveedores), y tener mayor trazabilidad. También contamos con el acompañamiento de Andrea Pérez para mejorar algunos procesos internos de gestión del equipo.
En cuanto a desafíos y obstáculos, trataremos de resumir algunos puntos:
Desafíos y obstáculos
[edit]En 2024, fue un desafío la relación con la Fundación Wikimedia, que planteó a nivel institucional una serie de decisiones y procesos de consulta sin estrategias claras, que consumieron tiempo y energía que no fueron puestas en ejes programáticos. Persisten desafíos respecto a una comprensión global de los diferentes actores en el ecosistema Wikimedia (Fundación, afiliados, Board of Trustees, editores y voluntarios de a pie), que ocasionan mucha fricción y malos entendidos.
A esta relación se le añade una dimensión estratégica, donde hay poco intercambio de información crucial para la toma de decisiones. Entendemos que el declive en editores viene sucediendo desde hace casi una década, y que la caída en visitas hacia los proyectos Wikimedia desde América Latina fue muy pronunciada durante 2024, pero de toda esta información nos enteramos por canales dispersos y no oficiales. Esto dificulta enormemente las posibilidades de medir nuestro impacto de una manera seria y sobre todo de entender qué direcciones debemos tomar para mejorar nuestras actividades y dónde poner nuestros esfuerzos.
En cuanto a desafíos locales, nuestra principal alianza en materia educativa, Ceibal, tuvo cambios a fines de 2023 que impactaron sobre algunas de las ideas que nos interesaba desarrollar, como las Jornadas para el sector Educación. Por ello, no pudimos ejecutar la totalidad del financiamiento, pero acordamos en conversación el día 10 de septiembre de 2024 con Mercedes Caso y Patricia Díaz de Wikimedia Chile, que los fondos sobrantes irían destinados a la organización del Encuentro GLAM Cono Sur.
A nivel de la comunidad, la cantidad de decisiones que requerían consenso comunitario aumentó durante 2024. Si bien organizamos llamadas con la comunidad, la cantidad de información y contexto previo requerido hace difícil tomar decisiones informadas. Para ello, durante 2025 estamos en proceso de hacer un llamado a un Consejo Asesor Voluntario que esperamos se reconvierta como parte de una estructura más institucionalizada dentro de Data Uruguay.
A nivel interno, 2024 representó un desafío importante en materia de gestión del equipo. Cometimos el error de desdoblar el rol de la Fellowship en Patrimonio y Wikimedia en dos personas, pero no hubo buena interacción entre ambas personas y con el equipo. En materia de Comunicación, identificamos alrededor de junio que la comunicación institucional no estaba acorde a las expectativas que teníamos, iniciamos varias conversaciones con la persona a cargo de la Comunicación, pero no logramos llegar a un acuerdo satisfactorio y tuvimos que suspender sus servicios en enero de 2025.
Aprendizajes
[edit]Implementamos un sistema de aprendizaje dentro de las métricas donde hacemos una reflexión al finalizar cada actividad para ver de qué manera podemos mejorar las actividades. Las dejamos con permisos de lectura, pero solicitamos que no se compartan más allá de quienes necesitan leer este reporte, ya que contienen reflexiones personales sobre el desarrollo de las actividades que no fueron pensadas para compartir con un público más amplio.
Los aprendizajes que trajo este año estuvieron sobre todo relacionados al equipo de trabajo. Los describo a continuación:
- Colocar períodos de prueba para las personas contratadas. La situación con la Fellowship en Patrimonio hubiera sido resuelta mejor si hubiéramos acordado un período de prueba con las personas contratadas, que nos permitiera dar por terminado el acuerdo en el momento en que identificamos dificultades para llevar adelante el trabajo.
- Desarrollar procesos para identificar dificultades en el equipo, y actuar en consecuencia. Los desafíos que tuvimos en materia de Comunicación podrían haber sido gestionados mejor si hubiéramos tenido un proceso más claro para abordar el problema.
- Necesidad de un sistema de evaluación o autoevaluación profesional. Wikimedistas de Uruguay es un equipo chico, por lo que hay un balance que alcanzar entre el sentimiento general de que una persona está avanzando en sus objetivos y un sistema de evaluación más objetivo, pero es algo que deberíamos incorporar.
En mi rol como Directora de Programas y como la principal responsable de escribir este reporte, debo añadir que la gestión y los cambios en el equipo de trabajo me llevaron a reflexionar mucho sobre mi rol y mis responsabilidades, y la necesidad de mejorar algunas formas de abordar los problemas al interior del equipo cuando estos surgen. Parte de la consultoría con Andrea Pérez estuvo orientada a poder reflexionar y abordar estos desafíos, además de otras acciones tomadas a cabo de manera privada (como acompañamiento terapéutico profesional), pero es fundamental poder elaborar una hoja de ruta para mejorar el desarrollo profesional en 2025 para consolidar al equipo y abordar mejor la resolución de conflictos.
2. Is there a plan to build on the key successes you had? If yes, please describe the plan and if no, please share the limitations to do so. For instance, did the activities lead to any new priorities, ideas for activities, or goals for the future? (required)
Sobre lo actuado durante 2024, surgen algunas ideas preliminares que quedarán volcadas en el plan 2026-2028 (a presentar en setiembre de 2025), pero en líneas generales, estas son las grandes líneas de acción:
- Apostar a la subregionalización e integración entre afiliados en las áreas donde haya componentes estratégicos y programáticos que permitan la articulación; por ejemplo, GLAM.
- Estrategias integrales por sector de trabajo. El desarrollo de la Estrategia para el Patrimonio Digital fue un proceso largo pero lleno de aprendizajes sobre el sector. Esperamos replicar durante 2025 un trabajo similar en temas de ambiente, cambio climático y sustentabilidad, que nos de una mejor comprensión de las necesidades del sector.
- Mayor atención a Wikimedia Commons como plataforma para la captación y retención de editores. Es, además, la plataforma donde el impacto de nuestras actividades es más evidente, ya que no hay una "comunidad orgánica" que llegue de manera espontánea a la plataforma por búsquedas web, como sucede con Wikipedia.
- Explicitar y mejorar la comprensión del aspecto vinculado a las “percepciones”. En cuanto a captación y retención de editores, seguir articulando con el entramado de actores institucionales vinculados a la creación de conocimiento.
- En cuanto a metas para el futuro, el análisis de editores activos finalmente nos provee una mejor orientación sobre las actividades que sirven y tienen impacto, y las actividades de impacto limitado. Seguramente tratemos de implementar una encuesta para editores activos de Uruguay en algún momento en 2025.
Tenemos planes para 2025 que buscan recoger muchos de estos aprendizajes, aunque actualmente nos encontramos limitados por la situación del equipo (licencia maternal de Paula Domínguez Font y onboarding de una nueva persona de Comunicación), sumada a las demandas institucionales de los diferentes procesos del movimiento.
3. Please provide a link to reports that detail the activities that took place in the last year. This can include an annual report, Meta pages, and websites. If there are no links available, briefly describe the implemented activities and programs below or upload any files. (required)
For affiliates, use this space (Question 3.) to address Affiliate Health Criteria 2.1 (Affiliate health & resilience), 4.1 (Internal engagement), 4.2 (Community connection), and 4.3 (Partnerships and collaboration):
- Describe your activities engaging new users, new members for your decision-making body(ies), and developing leaders and organizers (2.1).
- Describe your activities creating or hosting spaces to encourage greater collaboration and engagement among your members (4.1).
- Describe how you engage with the contributing community that you serve and/or support (4.2).
- Describe your partnerships with other affiliates or with non-Wikimedia entities (4.3).
En los siguientes enlaces se encuentran los reportes junto con el listado de actividades:
Criterios de salud de afiliados:
Además de las actividades listadas, añadimos los siguientes puntos en cumplimiento de los criterios de salud de afiliados:
Criterio 2.1:
- Invitamos a los nuevos participantes con interés a ser parte de Wikimedistas de Uruguay. Anualmente deben re-empadronarse para expresar su interés en seguir siendo parte. En la actualidad, contamos con 21 miembros (la fecha de cierre del es el 2 de marzo de 2025). Con este formulario, ingresan al grupo de Telegram, donde reciben apoyo de la comunidad editora. El resto de nuestras actividades son públicas en Meta.
- Estamos desarrollando un Consejo Asesor Voluntario.
- Para desarrollar líderes y organizadores, hemos tenido diferentes estrategias, algunas desarrolladas en conjunto con el Grupo de Trabajo Justicia Climática y Proyectos Wikimedia, como las capacitaciones previo a la organización de actividades. Sin embargo, reconocemos que podríamos tener un plan más sistemático de abordaje para este punto.
Criterio 4.1:
- Tenemos el grupo de Telegram para que hagan consultas e intercambien ideas.
- Creamos llamadas exclusivas para integrantes de WDU para hablar sobre cuestiones de gobernanza del movimiento, como Carta del Movimiento, reporte semestral de actividades, etc., aunque suelen asistir pocas personas (reflejado en la planilla de métricas).
- Hacemos encuentros presenciales de intercambio de la comunidad donde les invitamos a compartir un momento de camaradería (algunas de las fotos pueden verse en nuestro reporte y redes sociales).
Criterio 4.2:
- Creamos un Programa de Libros en 2022, que se reactivó mucho en 2024. Actualmente nos encontramos expandiéndolo a un Programa de Apoyo a la Comunidad para que puedan pedir pases de prensa, estipendios para coberturas fotográficas, entre otros.
- Mantenemos el Wikiproyecto:Uruguay como forma de apoyar las actividades de edición de los editores on-wiki de Uruguay.
- En la medida de nuestras posibilidades, participamos en el Café para anunciar algunas actividades, como el Curso de Habilidades Digitales Verdes o los desarrollos que ha hecho Felipe Schenone para Wikimedistas de Uruguay.
- Dejamos invitaciones a actividades y desafíos de edición en las páginas de usuarios wiki de Uruguay (en las contribuciones de Paula se puede ver un ejemplo del tipo de invitaciones).
- Apoyamos a nuestra comunidad ayudándoles a presentarse a becas para Conferencias, o directamente financiamos su participación en algunas Conferencias.
Criterio 4.3:
- Considero que están ampliamente descriptas en la primera pregunta que ya ha sido respondida; colaboramos y articulamos a nivel regional y global en una base cotidiana. Respecto de las entidades no-Wikimedia, para más datos se adjunta planilla de alianzas; puede no estar completamente actualizada. S'olicitamos que esta planilla no sea compartida con nadie por fuera de quienes requieran leer este reporte', ya que contiene información sensible sobre el seguimiento de nuestras alianzas.
4. Are you interested in sharing what you achieved or learned this year with the wider community through different peer learning programs (e.g. Let's Connect program, Diff)? (optional)
Nuestro sitio web y nuestra página en Meta están en constante actualización para facilitar el acceso a toda la documentación sobre el trabajo que hacemos. Recientemente, hemos incorporado en la sección de /Recursos algunos materiales en los que hemos estado trabajando, y planificamos agregar otros materiales como presentaciones para talleres. Entendemos que igual podríamos tener una mejor gestión de la información.
En el marco del Grupo de Trabajo sobre Justicia Climática y Proyectos Wikimedia, y en el contexto de la Conferencia de Huaraz, hemos desarrollado talleres internos para mostrar el uso de ciertas herramientas para organizadores; hemos compartido plantillas para la organización de actividades; y hemos compartido documentos importantes para el desarrollo de conferencias, como planillas para gestión de becas, propuestas de programas, etc. Estos documentos han sido solicitados por otros organizadores del movimiento Wikimedia y también los hemos compartido.
5. Did you collect feedback from your community or target groups on how the activities implemented impacted them? If yes, please attach/provide information on the results (e.g. community surveys, stories, impact booklets/reports, interviews with partner institutions, etc). Did you collect other impact-specific data? (required)
For affiliates, the response to Question 5. also partially addresses Affiliate Health Criteria 4.1 (Internal Engagement), 4.2 (Community Connection), or 4.3 (Partnerships & collaboration), where applicable.
Este año, además de recopilar información posterior a los talleres en el sector educativo, generamos los siguientes reportes que fueron parte de entender el vínculo con diferentes actores del ecosistema. En el marco de Habilidades Digitales Verdes (que requiere otro reporte) también generamos entrevistas que nos sirvieron para entender mejor la globalidad de nuestro trabajo.
- Resumen del encuentro de trabajo: “Crisis, información y clima”
- Reporte con entrevistas en el marco del "Ciclo Digitalizar para qué para quién", realizado conjuntamente con Wikimedia Chile.
- Estrategia de Wikimedistas de Uruguay para el patrimonio digital
Adjunto además en los documentos adicionales los resultados de los "Laboratorios de Acceso Abierto" realizados con el Centro de Fotografía de Montevideo; estos documentos no son para compartir ya que fueron elaborados para quienes participaron en los laboratorios.
6. During the fund period, did your efforts do any of the following? (required):
For affiliates, the response to Question 6. also partially addresses Affiliate Health Criterion 2.2 (Diversity balance).
- 6.1 Bring in participants from the following groups: women, people with disabilities, indigenous groups , LGBTQ+ groups, young people, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA)
- 6.2 Develop content about the following underrepresented topics or groups of people: women, people with disabilities, indigenous groups, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA)
- 6.3 Support the retention of: Editors, Organizers, Partnerships
7. What, if any, effective tactics or approaches can you share that worked well when dealing with the programs under points 6.1-6.3 that you selected? (optional)
Está descrito ampliamente en la pregunta 1.
8. If you developed partnerships, which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors (optional):
Staff hired through the fund, Institutional support from the Wikimedia Foundation, Partners proactive interest
Part 2: Metrics for Year 1
[edit]| Wikimedia Metrics | Target (Year 1) | Results (Year 1) | Comments and tools used |
|---|---|---|---|
| Number of all participants | 250 | 475 | Utilizamos Wikidata y una planilla de métricas donde hacemos el conteo manual. Es una información aproximada. |
| Number of all editors | 80 | 0 | No estoy segura de a qué se refería la métrica de "80 editores".
164 personas se crearon una cuenta nueva a partir de actividades de Wikimedistas de Uruguay. Sabemos que por lo menos cinco editores permanecieron editando a partir de nuestras actividades, aunque no contamos con un buen sistema para hacer esta medición. |
| Number of new editors | 30 | 0 | |
| Number of retained editors | 5 | 0 | |
| Number of all organizers | 40 | 40 | Involucramos la mayoría de organizadores en la Campaña regional Wiki x los Derechos Humanos. Hubo otras actividades (como Foto.Física) que fueron a pedido de otros organizadores.
No tenemos una buena definición para esta métrica (entendemos a qué se refiere la métrica, pero no estoy segura de que lo tengamos bien matcheado con las actividades que realizan las personas que tenemos identificadas como organizadores). |
| Number of new organizers | 10 | 40 |
| Wikimedia project | Target - Number of created pages (Year 1) | Target - Number of improved pages (Year 1) | Result - Number of created pages (Year 1) | Result - Number of improved pages (Year 1) |
|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | 100 | 1000 | 100 | 1000 |
| Wikimedia Commons | 1500 | 3000 | 50000 | 3000 |
| Wikidata | 2000 | 1000 | 2000 | 1000 |
| Wiktionary | ||||
| Wikisource | ||||
| Wikimedia Incubator | ||||
| Translatewiki | ||||
| MediaWiki | ||||
| Wikiquote | ||||
| Wikivoyage | ||||
| Wikibooks | ||||
| Wikiversity | ||||
| Wikinews | ||||
| Wikispecies | ||||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
11. Did you set other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): Yes
11.1. Other Metrics.
In your application, you outlined some other open metrics that you would like to measure. Please fill out the achieved results for each of the open metrics you defined.
| Other Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Mejoras en el sistema de métricas | 1. A partir de la consultoría en Monitoreo, Aprendizaje y Evaluación, hemos comenzado a trabajar en la siguiente Matriz de métricas: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1h82TWjyuiHs4unPUsC0_AmTrSkxd5JWbkj73Lw6OinM/edit?usp=share_link
En parte por falta de tiempo no hemos tenido capacidad de adaptarla a la presentación de este Plan 2024-2025. Como objetivo, proponemos tener al menos 3 métricas refinadas al finalizar 2024 y 3 más al 2025. (Consultoría en Monitoreo, Aprendizaje y Evaluación para Wikimedistas de Uruguay- Informe diagnóstico- Métricas -Agosto 2023: https://docs.google.com/document/d/1xzqpxW7yGm4ZeIEBfR19L-ufOoodf18kCcJcP_oEeHA/edit) |
6 | 6 | Compartimos los reportes más arriba. Creemos que estamos bien encaminados para refinar nuestro sistema de métricas. Ahora que contamos con los datos de editores activos mes a mes directamente de WMF, creemos que podremos crear un tablero que nos permita mejorar la forma en que medimos nuestro impacto. | Hojas de cálculo, evaluaciones y entrevistas, flourish para visualizaciones. |
| Percepciones sobre proyectos Wikimedia | Esta métrica buscará indagar en las percepciones que tienen quienes participan en capacitaciones sobre los proyectos Wikimedia. En particular, se buscará indagar algunas o todas de las siguientes percepciones:
1. Cambio de rango: negativo a positivo. 2. Comprensión de conceptos de Wikipedia, como "punto de vista neutral" y "fuentes fiables". 3. Comprensión de Wikipedia como un proyecto en el que pueden participar activamente. 4. Interés en aprender más sobre los proyectos Wikimedia. Las percepciones se capturarán a través de herramientas simples, como encuestas, Mentimeter, formularios de Google. Donde sea posible se harán entrevistas en profundidad. |
N/A | 0 | Creemos que posterior a nuestra reflexión de las actividades llevadas a cabo en 2024, esta métrica no es tan relevante en este momento. Creemos que la percepción debe ser medida en relación con un cambio en el hábito / acción; el cambio de percepción tiene que llevar a hacer algo. Este es un concepto que buscaremos desarrollar más para la presentación de nuestro plan 2026-2028. | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
Part 3: Skill Development / Capacity Building
[edit]12. Reflecting on your programmatic (external) and organizational (internal) work, did your grant support you to undergo any skill development that made a difference to your success? If yes, what skill was developed, and how did it lead to success? (e.g. received coaching on public speaking, attended training on nonviolent communication, hosted professional development conversations on leadership, learned and used a new tool for project management, etc.)? Can you share any materials? (required)
For affiliates, use this space (Question 12.) to address Affiliate Health Criteria 2.2 (Diversity balance) and 3.1 (Diverse, Skilled, and Accountable Leadership):
- Describe actions taken to prioritize gender balance in affiliate leadership, as well as any areas of diversity relevant to your affiliate's context (2.2).
- Describe the management, financial, or other leadership skills of your affiliate leaders. If you have a succession plan, please include it here (3.1).
- Describe any training or skill development (as outlined in the question above) (3.1).
- Incorporate into the annual report a disclosure of conflict of interests (if any) from the leadership (3.1).
En cumplimiento de los criterios de salud de los afiliados:
Criterio 2.2: el equipo de Wikimedistas de Uruguay es en su mayoría mujeres, al igual que la mayoría de quienes integran el Grupo de Telegram. En este momento nos encontramos haciendo un llamado para un Consejo Asesor Voluntario y la mayoría de las personas que han aplicado son mujeres.
Criterio 3.1: para desarrollar las habilidades financieras y de gestión, Evelin Heidel, Directora de Programas, asumió el rol de Vicechair de Curationist Foundation, una organización con una misión alineada al movimiento Wikimedia, para comprender mejor diversas acciones de inversiones para la sociedad civil, forecasting financiero, manejo de cuentas, además de funciones específicas de los directorios.
Además, generamos una consultoría con Andrea Pérez para el desarrollo de un “mapeo de procesos”. Esto se volcó en el software de Asana (que contratamos este año) como forma de hacer el flujo de trabajo más efectivo y mejorar la comunicación interna. Tenemos además una serie de “plantillas” para nuestras actividades, que facilitan la organización. Andrea acompañó también en la conversación sobre los procesos de mejora de Comunicación y la gestión del equipo en general.
Contratamos además un software ERP de gestión integrada para mejorar la gestión financiera. La contratación de este software (instalado en los servidores de Data Uruguay) incluyó cincuenta horas de consultoría para indagar sobre mejoras prácticas en los balances dentro del sistema contable. Cuando el Consejo Asesor Voluntario asuma, buscaremos transferir conocimientos y habilidades en todas estas áreas.
13. What is one capacity/skill area that you would like to focus on for the next year? And how do you plan to achieve this capacity? (required)
Estamos trabajando en la formación de un Consejo Asesor Voluntario. Nos gustaría fortalecer este espacio como el Consejo Directivo de Data Uruguay, y poder avanzar hacia el reconocimiento de Wikimedistas de Uruguay como un capítulo dentro de la organización que ya existe. Dadas las características de Uruguay, vemos muchas desventajas en formar una nueva organización de la sociedad civil, sobre todo considerando la capacidad ampliada que nos provee trabajar bajo Data Uruguay.
Compartí algunas de las reflexiones personales en la pregunta 1) como áreas a mejorar, incluyendo la implementación de evaluaciones/autoevaluaciones y la gestión de equipos.
En cuanto al Código Universal de Conducta, además de recordarlo en todas nuestras actividades, este año imprimimos unos marcos plásticos para exhibirlo en los eventos presenciales. Monitoreamos el chat de Telegram y hemos intermediado en situaciones poco amigables entre participantes. Actualmente, hay un buen clima de trabajo en el grupo de Wikimedistas de Uruguay.
14. If you have additional information or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. Use the space below to upload any additional documents that would be useful to understand your report.
For affiliates, also use this section (Question 14) to fulfill the Affiliate Health Criteria requirements.
- Describe and link to any public-facing documentation for affiliate governance, including affiliate leadership and membership with a breakdown of the demographics; how elections are conducted; how conflicts of interest are declared; and how decisions are made and communicated (2.2, 2.3, 3.1).
- Describe and link to any public-facing documentation for activities incorporating, promoting awareness about, or enforcing the Universal Code of Conduct in your affiliate's activities (3.3).
- Describe and link to any public-facing documentation for internal membership engagement, such as notes from your regular meetings and how you communicate to or involve your membership (4.1).
Part 4: Financial reporting
[edit]For affiliates, also use this section (Part 4: Financial reporting) to address Affiliate Health Criterion 3.2 (Financial & Legal Compliance).
| Description | Amount spent (UYU) |
|---|---|
| Personnel costs | 103379 |
| Operational costs | 17056 |
| Programmatic costs | 28295 |
| Total (Year 1) | 148731 |
| Other revenue | 11000 |
| Remaining funds (Year 1) | 5492 |
15. Please state the total amount spent from this fund in your local currency. (required)
148731 UYU
16. Please provide an overview of the amount spent from this fund in the following budget categories in your local currency. (required)
- Operational costs: 17056 UYU
- Programmatic costs: 28295 UYU
- Staff and contractor costs: 103379 UYU
17. Did you have any other revenue sources (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): Yes
- 17.1. Provide the total amount received from other revenue sources in your local currency. (required): 16600 UYU
- 17.2. Provide the total amount spent from other revenue sources in your local currency. (required): 11000 UYU
18. Provide a financial report document which will provide the details of funds received and spent in the currency of your fund. (required)
- Upload Documents, Templates, and Files.
- Report funds received and spent, if template not used.
18.2. If you have not already done so in your financial spending report, provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
Los principales cambios son:
1. No pudimos hacer las Jornadas de Educación como habíamos previsto. En cambio, destinamos ese dinero a producir un video para el sector educativo.
2. Habíamos planificado una "consultoría en sustentabilidad". Los fondos fueron dirigidos a un software de gestión administrativa, un Asana y una colsutoría sobre mejoras de procesos. Creemos que son "building blocks" para poder incorporar mejoras en la sustentabilidad.
3. Tuvimos algunos cambios en la estrategia de patrimonio, por lo que no ofrecimos microfinanciamientos para proyectos GLAM.
4. Habíamos calculado un "Encuentro de la comunidad uruguaya" pero finalmente decidimos invertir parte de ese dinero en contar con mayor participación en otras actividades (Conferencia en Huaraz, reunión de directores ejecutivos en Oslo), que resultaron ser de mayor prioridad. Nuestra comunidad sigue siendo pequeña y tampoco mostró mayor interés en desplazarse al interior del país.
5. Destinamos menos presupuesto a la investigación de "editores activos", en cambio nos enfocamos en el desarrollo de los módulos para Wikiproyectos y para microtareas en Wikimedia Commons.
6. No adquirimos nuevas computadoras este año, ya que no fue necesario.
7. Destinamos los fondos para la documentación y edición de videos de Wikiherramientas en una serie de videotutoriales para mejorar las páginas de ayuda de la Wikipedia en español, en base a necesidades que identificamos con el desarrollo del curso Habilidades Digitales Verdes.
Donde hubo redireccionamiento de fondos, fue puesto mayormente en eventos más pequeños y en programas de apoyo a la comunidad (como premios para desafíos, programa de libros, encuentros de la comunidad, folletos comunicacionales, merch para la comunidad wikimedista como remeras y lapiceras).
19. Do you have any unspent funds from this funding?: Yes
- 19.1. Please list the amount of unspent funds in your local currency. (required)
- 5492
- 19.2. Explain why you did not use the amount. (required)
- Tenemos un fondo para emergencias e imprevistos que es del 5% de nuestro presupuesto (aprox. 4000 USD). Esto es bastante consistente con ese fondo.
- 19.3. What are you planning to do with the underspent funds?
- A. Propose to use the underspent funds within this Fund period with PO approval
- 19.4. Please provide details of hope to spend these funds.
- Destinaremos los fondos para el Encuentro GLAM Cono Sur, un encuentro que tendrá lugar el 8 y 9 de mayo de 2025. El objetivo del Encuentro es fortalecer nuestros vínculos con los tomadores de decisiones de las instituciones patrimoniales del Cono Sur, para avanzar en una agenda común para el acceso abierto de manera subregional. El evento es co-organizado con Wikimedia Chile y el Centro de Fotografía de Montevideo.
20. Final confirmations (required)
- 20.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement? You must be in compliance with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement. In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the Wikimedia Foundation mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
- 20.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
- Yes
- 20.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
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