Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Plan 2024-2025 de estrategias y acciones para Wikimedistas de Uruguay/Yearly Report (2025)
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Part 1: Understanding your work
[edit]Per the recent update on the Wikimedia Foundation Affiliates Strategy process, Wikimedia Affiliates that are General Support Fund grantees will fulfill their affiliate reporting requirements through their final or yearly grantee report.
If you are a Wikimedia Affiliate, you will use this form for your affiliate reporting and to address the affiliate health criteria. You do not need to submit a separate report to AffCom. Follow the guidance in the green boxes to report on how you met the corresponding affiliate health criteria.
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1. Please share to what extent your programs, approaches, and strategies contributed to addressing the challenges you shared in your proposal. If they did not contribute as you believed they would, please share what obstacles you faced and what, if anything, you learned from them? (required)
For affiliates, use this space (Question 1.) to address Affiliate Health Criterion 1.1 (Goal delivery). Describe how you actively delivered on mission goals, e.g. content creation.
Esta fue la propuesta original presentada por WDU, que se actualizó a finales de 2024 con una propuesta para el año 2 de implementación (2025).
Durante el año 2, los ejes programáticos (Participación comunitaria, Patrimonio y educación, Equidad de conocimiento) y los desafíos principales identificados en la propuesta (percepciones, captación y retención de editores, sustentabilidad de WDU) permanecieron inalterados.
A continuación, se describen los avances en función de cada uno de los desafíos identificados.
Percepciones y hábitos
[edit]Foco de las intervenciones: nuestras iniciativas estuvieron orientadas a transformar la manera en que diferentes sectores perciben a los proyectos Wikimedia. El objetivo es transformar las percepciones negativas o pasivas sobre los proyectos (ej., Wikipedia meramente como enciclopedia o sitio web que se consume) a una visión que los reconozca como herramientas estratégicas para la ciudadanía digital, la apertura de colecciones y la integridad de la información.
Educación (contribución media, obstáculos estructurales): Lanzamos el video producido por Tiranos Temblad, que tuvo buenas repercusiones, incluyendo algunas llamadas (que luego se enfriaron) con el sector educativo. Continuamos con talleres de capacitación y acercamiento a través de programas como Aquí se Lee y Ciudad Universitaria de INJU; coordinamos un simposio para la Jornada Interdisciplinadxs con el Centro de Estudios Interdisciplinarios Feministas (CEIFEM).
Obstáculos y aprendizajes: Uno de los desafíos identificados durante el desarrollo de esta área es que realmente no tenemos una buena estrategia de aproximación al sector educativo, y tampoco contamos con los recursos humanos suficientes para realizar un abordaje integral. En ese sentido fueron algunas de las propuestas elaboradas en el Plan 2026-2028, pero la incertidumbre presupuestaria nos llevó a re-evaluar las actividades planificadas para el área.
Patrimonio (contribución alta, obstáculos de autonomía): Este es uno de nuestros ejes más sólidos. En este trabajo, el cambio de percepción ha pasado a ser un trabajo más de incidencia sobre el sector. Construyendo en base a lo realizado en 2024 alrededor de la Estrategia de WDU para el patrimonio digital (ver reporte 2024), conseguimos que el Sistema Nacional de Museos incorporara un compromiso alrededor del patrimonio digital abierto en el 6to Plan Nacional de Gobierno Abierto. Realizamos el Encuentro GLAM Cono Sur con más de cuarenta participantes de Argentina, Chile y Uruguay. Esto derivó en la realización de una Jornada de Cultura Digital para Museos (reporte) con más de cuarenta participantes de museos del interior, además de nuevas colaboraciones con el Museo del Carnaval, el Museo Histórico Nacional y el Museo de Artes Decorativas - Palacio Taranco. En el área de Patrimonio, estamos logrando generar tanto una percepción positiva sobre la necesidad de abrir las colecciones, como la identificación de WDU como un aliado estratégico para las instituciones patrimoniales (se desarrolla más en los desafíos siguientes).
Obstáculos y aprendizajes:
- Sigue siendo un enorme desafío transformar el cambio de percepción en implementar actividades concretas más allá de las editatones.
- Hay una brecha entre el cambio en la percepción y la capacidad de implementar.
- No hay autonomía en la ejecución de actividades, las instituciones dependen de que nosotros movamos la agenda para que la actividad o la subida de la colección se realice; de lo contrario no es prioridad.
Participación comunitaria (contribución en proceso): En este eje, estamos buscando trabajar sobre las percepciones de las comunidades técnicas (como desarrolladores, entusiastas del software libre), respecto del rol que pueden jugar los proyectos Wikimedia como un espacio para mejorar habilidades y participar en la construcción de software libre. Para trabajar en este espacio, hemos ido acompañando desarrollado diferentes propuestas de participación en instancias como el FLISOL en Uruguay.
Equidad de conocimiento (contribución alta con articulación regional, obstáculos en los niveles de base): En esta área, la mayor parte de nuestro trabajo ha estado concentrada en organizaciones regionales o multilaterales, con mayor alcance y expansión. Hemos estado articulando con CAAD (Climate Action Against Disinformation), FAO, PNUMA, la Friedrich-Ebert Stiftung, el Ministerio de Ambiente de Uruguay, UNESCO, entre otros. Este trabajo está enfocado en la integridad de la información sobre cambio climático, donde hemos logrado articular con una red de actores que no solamente comprenden de manera general el trabajo que hacemos y su importancia, sino también el rol único de los proyectos Wikimedia en un contexto de desintermediación del acceso a la información. Esta comprensión trabaja tanto sobre las percepciones, como sobre el apoyo a la investigación para entender las áreas de mejora (como la calidad de la cobertura en temas de combustibles fósiles o fenómenos meteorológicos extremos).
Gracias a este trabajo, hemos logrado conectar estratégicamente con las alianzas y convertirlas también en champions de nuestro trabajo en diferentes espacios. Un ejemplo fue la posibilidad de participar en la COP30, gracias al proyecto presentado a la UNESCO, para presentar las iniciativas del Grupo de Trabajo de Justicia Climática y Proyectos Wikimedia. En esta línea, destacamos también como un logro la realización de la primera Pre-Conferencia sobre Integridad de la Información en Cambio Climático en el contexto de la Wikimanía 2025 en Nairobi, junto con otros integrantes del GdT. En esta oportunidad, tuvimos además la posibilidad de dividir la Pre-Conferencia en dos bloques; el bloque de la mañana estuvo dedicado sobre todo a trabajo interno del movimiento Wikimedia, mientras que el de la tarde tuvo lugar en la sede central del PNUMA.
Esto evidencia que Wikimedia es percibida como un actor relevante en discusiones sobre integridad de la información sobre cambio climático.
Obstáculos y aprendizajes: Apoyamos una investigación sobre prácticas de comunicación entre jóvenes ambientalistas de la Universidad de Montevideo para comprender cómo percibían Wikimedia. Encontramos que la mayoría del público objetivo de la investigación tiene percepciones heredadas de su participación en el liceo y no lo ven como una herramienta para el activismo y la divulgación ambiental. También, de manera creciente, las personas responden que ChatGPT o el Google AI Overview cumple la función que antiguamente cumplía Wikipedia. El porcentaje de percepciones positivas es minoritario. Sin embargo, en los talleres realizados por el proyecto de extensión de la Universidad de la República, que trabajó directamente con activistas ambientales, encontramos que con pequeñas introducciones y un marco de conversación la percepción cambiaba rápidamente. Intervenciones cara a cara o en grupos objetivo es un método efectivo para cambiar la percepción.
Captación y retención de editores
[edit]Foco de las intervenciones: crear espacios agradables de intercambio y aprendizaje que despierten y fomenten la curiosidad, ayudando a mantener la motivación a lo largo del tiempo, tanto de editores experimentados como de personas que recién comienzan en la edición, a nivel de Uruguay y América Latina. Contribuir a bajar las barreras sociotécnicas que obstaculizan la participación de las personas en los proyectos Wikimedia.
Educación: Durante el 2025, tuvimos la oportunidad de trabajar con la Cátedra de Historia I de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación de la UdelaR. Los docentes de la Cátedra plantearon que los estudiantes debían subir su trabajo final a Wikipedia; fue una experiencia muy interesante para todas las partes. Encontramos que este tipo de trabajo es muy provechoso en términos de cantidad y calidad de las ediciones, aunque requiere de un trabajo sostenido y sobre todo del interés de las cátedras para que funcione. También, en consonancia con lo que se observa en otras partes del movimiento global de Wikimedia, observamos que no es un camino que necesariamente retenga nuevas personas. Creemos que además hay obstáculos específicos vinculados a formas de trabajo propias de la academia latinoamericana hispanoparlante (ej., en lo referido al trabajo sobre la neutralidad).
También trabajamos en la presentación de actividades en el marco de otros Congresos, como la datatón en el marco del Congreso Académico Interdisciplinario sobre Carnaval Uruguayo. Si bien la actividad no dio los resultados esperados, fue parte de un trabajo de acercamiento al sector universitario.
Por último, repetimos este año la experiencia de la co-organización del concurso Foto.Física junto con la Sociedad Uruguaya de Física. Este año, se sumaron Wikimedia Argentina y los Wikimedistas de la Universidad de La Plata al concurso, lo que amplió su alcance.
Obstáculos y aprendizajes:
- El trabajo con los docentes de la Cátedra de Historia I demuestra nuestra intuición de que el sector universitario es un sector en el que vale la pena invertir tiempo y energía.
- Por lo mismo, requiere invertir tiempo y recursos, lo que requiere re-evaluar prioridades. Son, además, relaciones que deben construirse de una manera mucho más personalizada.
Participación comunitaria: A principios de año, se presentó la encuesta de la comunidad hispanoparlante elaborada por Oscar Costero, que WDU apoyó para que Oscar pudiera realizar la sistematización. Aunque no hemos podido trabajar sobre ella todo lo que nos hubiera gustado, es un buen insumo para llevar a la conversación durante la Conferencia de Wikimedia América latina. Además, a fines de año realizamos el primer encuentro de la comunidad técnica wikimedista de Uruguay, con algunos invitados de Argentina. Este encuentro sirvió no solamente para que los diferentes integrantes se conocieran y tuvieran la oportunidad de aprender colectivamente, sino que además en el marco del encuentro se generó un primer prototipo de la Plantilla:Mapa. A partir de este trabajo, Sophivorus solicitó un Rapid Grant a la Fundación Wikimedia para terminar de desarrollarla, lo que llevó a una herramienta de gran calidad que resuelve una cantidad significativa de problemas en el manejo de los mapas para los editores (por ejemplo, evita que las personas deban rehacer un SVG para cada idioma una vez que quieren copiar un mapa de una Wikipedia a otra).
Durante 2025 también probamos un enfoque diferente para los concursos fotográficos. En la medida en que Uruguay tiene bajas probabilidades de ser seleccionado en los concursos internacionales, decidimos probar con dar estipendios por anticipado a personas que aplicaran a una convocatoria. Esto resultó en un número de fotografías de mayor calidad, con participantes comprometidos a entender cómo funcionan los proyectos Wikimedia. Aunque no mejoró significativamente la retención de las personas nuevas, sí permaneció un interés sostenido en nuestras actividades y personas que se presentaron y quedaron seleccionadas en una convocatoria, volvieron a presentarse para una convocatoria siguiente.
Por último, Wikiherramientas y Desafío Uruguay, dos de nuestras iniciativas más importantes, este año vieron una participación más reducida. Decidimos tomar una pausa con Wikiherramientas para re-enfocar el trabajo y trabajar sobre el archivo que ya tenemos, para encontrar maneras creativas de utilizarlo de manera más estratégica. Desafío Uruguay fue replanteado como “Desafío exprés”, con un enfoque diferente en materia de aprendizaje y participación (a través de grupos de WhatsApp y mini-tutoriales en Instagram), y con énfasis en Wikicommons y Wikidata.
Patrimonio: con Patrimonio, nuestro principal enfoque es trabajar directamente con las colecciones de las instituciones patrimoniales y utilizar sus instalaciones como parte del atractivo para los editores que ya tenemos fidelizados. Ofrecerles la oportunidad de tener la editatón en espacios que no conocen o que son agradables le da un plus adicional a una actividad que podría parecer que podrían estar haciendo simplemente en su casa.
Obstáculos y aprendizajes: las instituciones patrimoniales no parecen tener una base voluntaria propia con interés en tomar parte de las actividades, o nosotros no estamos sabiendo cómo comunicarlo efectivamente. Esto hace que la aparición de audiencias externas en estos eventos sea muy variada. Además, como ya se mencionó, no hay autonomía por parte de las instituciones para pensar en Wikipedia como una avenida de comunicación para sus colecciones si Wikimedistas de Uruguay no activa y empuja en ese sentido.
Equidad de conocimiento: Durante 2025, repetimos el Curso de Habilidades Digitales Verdes, que en esta oportunidad contó con el apoyo de Wikimedia UK para que pudiéramos entregar microfinanciamientos para el desarrollo de proyectos. Esto tuvo algunas dificultades en cuanto al seguimiento, pero ayudó con el interés de los participantes. Además, trabajamos con organizaciones multilaterales como FAO y PNUMA para dar talleres a los funcionarios de estas instituciones. Aunque en general tanto la cantidad como la calidad de las ediciones en estos espacios no suele ser necesariamente muy alta, ayuda al trabajo interno de las organizaciones multilaterales para justificar por qué deben trabajar con Wikimedia.
Sustentabilidad de WDU y movimiento Wikimedia en LATAM
[edit]Foco de las intervenciones: Articular la sustentabilidad no solamente en términos de recursos financieros, sino también en términos de redes, renovación generacional y recambio dentro del movimiento, apertura a nuevos liderazgos y crecimiento del movimiento a nivel regional.
Sustentabilidad de WDU: el financiamiento internacional es cada vez más escaso y hay cada vez más competidores. Las condiciones económicas y poblacionales de Uruguay limitan la capacidad de la sociedad civil de acceder al financiamiento internacional.
Para resolver estas limitaciones, desde WDU apostamos a cuatro enfoques:
- Colaborar con otros actores de la región para presentarnos a convocatorias multipaís, como es el caso del GdT.
- La colaboración con actores nacionales (sobre todo del Estado) para la búsqueda conjunta de fondos o el co-financiamiento.
- El trabajo con coaliciones o redes regionales o internacionales, que proveen fondos de manera directa.
- El enfoque temático o lingüístico por sobre las propuestas a nivel país.
En el plan 2026-2028 dejamos dos estudios de caso. En lo que respecta a la búsqueda de fondos con el GdT, estos fueron los fondos recibidos (algunos vía WDU; el proyecto con UNESCO fue recibido por Wikimedia Brasil, pero WDU tuvo un rol importante en la elaboración del proyecto):
- Proyecto UNESCO con la Iniciativa Global: 40.000 USD.
- Apoyo de la Campaña ex-Wiki por los Derechos Humanos por Wikimedia UK: 4.000 USD (aprox.).
- Apoyo del proyecto Visualizing Sustainability on Climate Change: 6.000 USD aprox (estos fondos ingresaron en 2026).
- Proyecto sobre combustibles fósiles con la Climate Action Against Disinformation: 10.000 USD.
Esto suma aprox. unos 60.000 USD adicionales para la región a través del trabajo en el tema de cambio climático. Es decir, Wikimedistas de Uruguay ayudó a recaudar un poco más de 1/3 de su presupuesto operativo para 2025 a través de iniciativas temáticas regionales.
En materia de patrimonio, luego de trabajar conjuntamente en la presentación en tres convocatorias internacionales con el Sistema Nacional de Museos, finalmente el SNM decidió financiar el proyecto Mestiza 2.0 con fondos propios del Ministerio de Cultura. Aunque WDU no está involucrado activamente en las etapas de desarrollo actual, el objetivo es que Mestiza 2.0 incorpore políticas de acceso abierto que permitan subir las colecciones a Wikicommons y Wikidata. El SNM aportó fondos propios para la realización de la Jornada de Cultura Digital para Museos, y lo mismo hizo el CdF para el encuentro GLAM Cono Sur.
Obstáculos y aprendizajes:
- La priorización de las actividades en relación con los fondos.
- Los fondos no alcanzan a cubrir nuevas personas para el staff de WDU, por lo que se sobrecarga de tareas a personas que ya están comprometidas, generando riesgo de burnout y dificultades para dar seguimiento a los temas.
- La carga del reporteo.
Movimiento Wikimedia en América Latina: La investigación que encargamos en 2022 sigue siendo uno de nuestros principales insumos para orientar la acción en materia regional. Durante este período observamos un mayor fortalecimiento de los espacios de articulación regional, con la aparición y desarrollo de espacios que antes no existían. En comparación con años anteriores, existe hoy una mayor capacidad de coordinación entre afiliados de la región, aún cuando todavía falta camino por recorrer. WDU ha contribuido activamente a varios de estos procesos, incluyendo el GdT, el grupo de DEs LAC y diferentes iniciativas subregionales, como GLAM Cono Sur.
GdT
En cuanto al GdT, durante 2025 apoyamos un proceso de identificación de prioridades, con la intención de que se convirtiera en una hoja de ruta anual para 2026. En términos prácticos es una hoja de ruta muy liviana, con métricas razonables, pero existen obstáculos estructurales que pueden limitar el impacto que tiene el GdT como espacio organizativo y de articulación temática.
Además, el GdT permitió apoyar grupos por fuera de los afiliados establecidos en la región. Gracias al financiamiento de Wikimedia UK, durante el desarrollo del curso de Habilidades Digitales Verdes y la campaña pudimos apoyar a dos grupos basados en Paraguay para el desarrollo de una editatón. A fines de 2025, la Friedrich Ebert-Stiftung nos confirmó su interés en tener un wikipedista en residencia, por lo que junto con el GdT hemos estado trabajando con la FES Costa Rica y con Jaime Gutierrez Alfaro del Instituto Tecnológico de Costa Rica para apoyarlos en el desarrollo de actividades en Costa Rica.
Obstáculos y aprendizajes:
- Existen diferencias y asimetrías para los procesos organizativos entre los afiliados que forman parte del GdT, incluso si hay muy buena predisposición a la colaboración. Falta acompañamiento en los procesos organizativos y capacidad de tomar las tareas.
- No hay buenas formas de construir o medir el impacto colectivo. Las métricas actuales se centran en los aportes individuales de cada afiliado y en actividades programáticas, pero no existe un incentivo para tomar la tarea adicional de reportar métricas para las iniciativas regionales. Esto en definitiva termina penalizando o invisibilizando el trabajo extra requerido para las iniciativas regionales.
Grupo de DEs LAC
Al regreso de la reunión de DEs en Oslo en 2024, WDU, WMAR y WMCL propusieron una reunión online informativa para el resto de los DEs de la región, pero finalmente el espacio se terminó consolidando como el grupo de Directores Ejecutivos LAC. Este espacio cumple principalmente una función de apoyo y aprendizaje entre pares y coordinación estratégica incipiente. Desde este espacio salió la propuesta de la Conferencia Wikimedia América Latina.
Obstáculos y aprendizajes:
- No existe un espacio de características similares para las Juntas Directivas y/o los liderazgos políticos del movimiento, lo que provoca tensiones al interior de la comunidad voluntaria de la región con responsabilidades de estas características, o que potencialmente podrían tener ese rol.
- En términos generales, este es uno de los espacios menos asimétricos de la región, y es un espacio que tiene potencial para crecer.
Comunidad técnica
Desde WDU, venimos trabajando con la comunidad técnica. Hicimos un pequeño encuentro en Uruguay con varias personas de la comunidad técnica de Argentina. Sin embargo, el obstáculo más grande para que esta comunidad se consolide es la ausencia de espacios regionales para la comunidad técnica. Esto limita las posibilidades de crecimiento de este sector en América Latina.
La Wikimedia Hackathon nunca se ha hecho por fuera de Europa. Esto es así a pesar de que ya hay más de 16 millones de desarrolladores de América Latina en GitHub, con Brasil liderando el ránking. Esto es una limitación artificial para las posibilidades de expandir nuestra comunidad técnica y retener perfiles técnicos en el Sur Global.
GLAM Cono Sur
También hemos apoyado enfoques de articulación subregionales, como el GLAM Cono Sur que ya hemos descrito.
Transparencia financiera: en 2024 contratamos un software de gestión integrado llamado Odoo, pero tuvimos algunos desajustes en la transición. Para resolverlo, durante 2026 la contadora hará un control de las planillas de gastos de 2024-2025 y de las facturas subidas a Odoo. Además, se resolvió contratar a la contadora para que realice todos los pagos mensuales y la gestión en Odoo.
Desafíos, obstáculos y aprendizajes a nivel general
[edit]Aunque hemos detallado cada uno de los desafíos y obstáculos a nivel general, hay algunos que valen la pena mencionarse de manera separada.
Gestión de personal: A principios de 2025 debimos cambiar a la persona que estaba a cargo de la Comunicación de Wikimedistas de Uruguay, y debimos salir a buscar rápidamente a una persona que pudiera tomar esa tarea. Esa persona no tenía la misma disponibilidad de tiempo y la remuneración debió ser menor, por lo que algunas tareas quedaron pospuestas hasta que pudiéramos efectivamente abordar un proceso de contratación. A finales de año le propusimos cambios a la nueva persona de Comunicación y finalmente decidimos que no se podía sostener con las condiciones actuales, por lo que en diciembre ya aseguramos el comienzo de otra persona mediante un llamado interno para evitar más brechas en las transiciones.
Paula Domínguez Font entró en licencia maternal entre febrero y mayo de 2025. La persona de Comunicación que debimos reemplazar era quien se iba a encargar de cubrir esa licencia maternal, por lo que la licencia quedó sin cubrir. Aunque afectó al desarrollo de actividades, no impactó negativamente sobre nuestras métricas.
Sin embargo, el equipo funcionó mejor durante 2025, a partir de algunos cambios que decidimos introducir en materia de actualizaciones e intercambio de avances, con más información circulando entre las distintas personas. Sin embargo, costó mantener ese flujo de trabajo hacia mediados-finales de año, lo que señala algunas dificultades en materia de gestión (en particular, cómo evitar que las personas con muchas responsabilidades terminen bloqueando u obstaculizando las dinámicas del equipo, más que facilitarlas).
Prioridades y capacidad organizacional: Uno de los desafíos más grandes que tenemos desde WDU es que pudimos alcanzar un cierto nivel de influencia en algunos temas (como por ejemplo, cambio climático) pero la estructura organizacional no acompañó esos cambios. Esto tensiona la capacidad interna de la organización y la asignación de prioridades, a la par de que mucho de este trabajo (como la articulación de espacios de trabajo que permiten cambiar cualitativamente la escala del impacto) no aparece bien reflejado en las métricas tradicionales. Esto implica la necesidad de re-evaluar la capacidad interna de la organización, incluyendo la posibilidad de mejorar la gestión y asignación de prioridades y proyectos.
También implica aprender a decir que no. Por lo general, Paula Domínguez Font y yo tenemos tendencia a aceptar más responsabilidades de las que es razonable ejecutar, y este es un aprendizaje importante para ambas.
Métricas: El año pasado cambiamos nuestro sistema de métricas por un sistema relativamente más detallado pero a la vez más fácil de seguir. Sin embargo, cuesta aún incorporarlo como un sistema de “monitoreo vivo” que nos permita saber con más claridad cuándo no estamos alcanzando las métricas que nos propusimos, por qué, y cuáles deberían ser los pasos a seguir para subsanarlo, si es que efectivamente podemos tomar medidas preventivas al respecto.
Cómo damos el salto cualitativo en la percepción de las alianzas: Sigue siendo un desafío salir del “hacemos actividades y editatones” a “somos socios estratégicos para pensar la apertura y la modificación de prácticas institucionales alrededor de la gestión del conocimiento”. Aunque las actividades y las editatones son la puerta de entrada (porque ayudan a mostrar el qué), forman parte de procesos de largo alcance que requieren tiempo de desarrollo interno y que no se resuelven en un año. En esta misma línea, ese salto cualitativo también está entre la percepción (errada) de que “Wikipedia es una plataforma vieja/desactualizada/poco innovadora” (en particular con respecto a las IAs), sin entender la complejidad técnica que existe detrás del mantenimiento de los proyectos wiki.
2. Is there a plan to build on the key successes you had? If yes, please describe the plan and if no, please share the limitations to do so. For instance, did the activities lead to any new priorities, ideas for activities, or goals for the future? (required)
El plan 2026-2028 fue elaborado en base a los aprendizajes tanto de 2024 como de 2025. Algunas áreas identificadas en el reporte de 2024 se mantienen, como la subregionalización en componentes estratégicos y programáticos (GLAM Cono Sur), una mayor atención a Wikimedia Commons y Wikidata como “puertas de entrada al movimiento Wikimedia”, y la necesidad de trabajar en mejorar las relaciones de convivencia tanto on-wiki como off-wiki a nivel regional.
Sin embargo, para nosotros es importante no añadir más a lo que ya estamos haciendo, sino re-evaluar las prioridades internas, teniendo en cuenta las limitaciones que tenemos tanto en materia presupuestaria como de personal. En líneas generales, estamos trabajando con el resto de la región, de otros directores ejecutivos, y de otras organizaciones para entender dónde tienen éxito y por qué.
También creemos que sería importante incorporar un sistema de evaluación de la gestión y del equipo, que nos permita entender mejor lo que está pasando en diferentes momentos. Lo cierto es que no sabemos bien cómo incorporarlo y es un área donde podríamos necesitar ayuda.
Por último, creemos que es importante que, frente a la ausencia de una estrategia global del movimiento, podamos trabajar en generar esa alineación estratégica al menos a nivel regional. Eso es uno de los ejes que estamos esperando trabajar en 2026 con los Directores Ejecutivos de LAC, y es parte de los acuerdos de trabajo que salieron posteriores a la reunión de DEs globales en San Pablo en 2025.
3. Please provide a link to reports that detail the activities that took place in the last year. This can include an annual report, Meta pages, and websites. If there are no links available, briefly describe the implemented activities and programs below or upload any files. (required)
For affiliates, use this space (Question 3.) to address Affiliate Health Criteria 2.1 (Affiliate health & resilience), 4.1 (Internal engagement), 4.2 (Community connection), and 4.3 (Partnerships and collaboration):
- Describe your activities engaging new users, new members for your decision-making body(ies), and developing leaders and organizers (2.1).
- Describe your activities creating or hosting spaces to encourage greater collaboration and engagement among your members (4.1).
- Describe how you engage with the contributing community that you serve and/or support (4.2).
- Describe your partnerships with other affiliates or with non-Wikimedia entities (4.3).
4. Are you interested in sharing what you achieved or learned this year with the wider community through different peer learning programs (e.g. Let's Connect program, Diff)? (optional)
Aunque nos encantaría compartir nuestras experiencias con el resto, en este momento estamos apoyando demasiados procesos colectivos del movimiento y no tenemos capacidad para involucrarnos en más tareas. Estamos trabajando en priorizar mejor las actividades en las que participamos.
5. Did you collect feedback from your community or target groups on how the activities implemented impacted them? If yes, please attach/provide information on the results (e.g. community surveys, stories, impact booklets/reports, interviews with partner institutions, etc). Did you collect other impact-specific data? (required)
For affiliates, the response to Question 5. also partially addresses Affiliate Health Criteria 4.1 (Internal Engagement), 4.2 (Community Connection), or 4.3 (Partnerships & collaboration), where applicable.
Para la recolección de información sobre nuestras comunidades, implementamos diferentes herramientas de medición.
- Para el Encuentro GLAM Cono Sur: tuvimos la oportunidad de intercambiar sobre el impacto del evento durante un encuentro cerrado que tuvo lugar en mayo de 2026 en Chile, con los afiliados Wikimedia, los aliados con los que co-organizamos el evento (CdF) y la Jefa del Departamento de Estudios y Educación Patrimonial de la Subsecretaría del Patrimonio (quien participó en el evento). El acuerdo fue generar un reporte (para mediados de junio) que detalle mejor el impacto del evento y permita ampliar la participación del sector patrimonial hacia Wikimanía 2027. Se adjuntan las notas del encuentro cerrado, marcadas como CONFIDENCIAL, solo para uso del PO.
- Resumen de las Jornadas de Cultura Digital para Museos, que fueron distribuidas a todos los museos.
- Adjuntamos reporte de investigación elaborado por la Universidad de Montevideo sobre percepciones.
- Adjuntamos reporte presentado a Wikimedia UK; aunque WMUK otorgó el dinero para los microfinanciamientos, hay componentes del curso de Habilidades Digitales Verdes y la Campaña que forman parte del presupuesto operativo de Wikimedistas de Uruguay.
También recolectamos información en nuestra planilla de métricas.
6. During the fund period, did your efforts do any of the following? (required):
For affiliates, the response to Question 6. also partially addresses Affiliate Health Criterion 2.2 (Diversity balance).
- 6.1 Bring in participants from the following groups: women, LGBTQ+ groups, young people, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA)
- 6.2 Develop content about the following underrepresented topics or groups of people: women
- 6.3 Support the retention of: Editors, Organizers, Partnerships, other
7. What, if any, effective tactics or approaches can you share that worked well when dealing with the programs under points 6.1-6.3 that you selected? (optional)
Aunque están detalladas en profundidad en la pregunta 1, creemos que los siguientes enfoques han funcionado:
- Proveer consistencia a los encuentros con la comunidad y brindar oportunidades para el encuentro “cara a cara”. Esto ayuda a resolver tensiones y crear un ambiente saludable de trabajo. Para las personas nuevas que tienen dudas sobre cómo funciona Wikipedia, es un buen momento para hacer sesiones de “pregúntame de todo”.
- Programa de estipendios: Mejoró la calidad del contenido y la posibilidad de personas nuevas de participar, que tradicionalmente no habrían participado en un concurso.
- En líneas generales, intentar promover un buen ambiente de trabajo para la participación y la colaboración y tener eso como horizonte permanente es algo que nos da resultados.
8. If you developed partnerships, which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors (optional):
Staff hired through the fund, Institutional support from the Wikimedia Foundation, Partners proactive interest
Part 2: Metrics for Year 2
[edit]| Wikimedia Metrics | Target (Year 2) | Results (Year 2) | Comments and tools used |
|---|---|---|---|
| Number of all participants | 0 | 1425 | Es el total de personas alcanzadas por programas de WDU. |
| Number of all editors | 160 | Como siempre, resulta muy difícil contabilizar la cantidad de personas que se retienen y las que permanecen activas. Solo indicamos las personas que se crearon una cuenta nueva (40 por debajo de la meta al día del reporte). | |
| Number of new editors | N/A | 110 | |
| Number of retained editors | N/A | ||
| Number of all organizers | 2 | 2 | Durante 2025, Isaac Ilovaca y Judith Varela contribuyeron con la organización de actividades. |
| Number of new organizers | N/A |
| Wikimedia project | Target - Number of created pages (Year 2) | Target - Number of improved pages (Year 2) | Result - Number of created pages (Year 2) | Result - Number of improved pages (Year 2) |
|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | 420 | |||
| Wikimedia Commons | 8409 | |||
| Wikidata | 5188 | |||
| Wiktionary | ||||
| Wikisource | ||||
| Wikimedia Incubator | ||||
| Translatewiki | ||||
| MediaWiki | ||||
| Wikiquote | ||||
| Wikivoyage | ||||
| Wikibooks | ||||
| Wikiversity | ||||
| Wikinews | ||||
| Wikispecies | ||||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
Tool used and comments (optional):
Usamos una combinación entre la Event Registration Tool + Outreach Dashboard, por lo que los números no son perfectos. Todos los números se encuentran aquí:
11. Did you set other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): Yes
11.1. Other Metrics.
In your application, you outlined some other open metrics that you would like to measure. Please fill out the achieved results for each of the open metrics you defined.
| Other Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Contactos | Nos referimos a "Contactos" como la métrica de personas que interactúan o participan en alguna actividad de Wikimedistas de Uruguay. La distinguimos de participantes, ya que en la mayoría de los casos hay personas que son participantes recurrentes, por lo que nos parece más útil medir en términos de cantidad de interacciones (contactos), frente a la métrica de participantes que es más difícil de calcular con precisión. | 1500 | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
Part 3: Skill Development / Capacity Building
[edit]12. Reflecting on your programmatic (external) and organizational (internal) work, did your grant support you to undergo any skill development that made a difference to your success? If yes, what skill was developed, and how did it lead to success? (e.g. received coaching on public speaking, attended training on nonviolent communication, hosted professional development conversations on leadership, learned and used a new tool for project management, etc.)? Can you share any materials? (required)
For affiliates, use this space (Question 12.) to address Affiliate Health Criteria 2.2 (Diversity balance) and 3.1 (Diverse, Skilled, and Accountable Leadership):
- Describe actions taken to prioritize gender balance in affiliate leadership, as well as any areas of diversity relevant to your affiliate's context (2.2).
- Describe the management, financial, or other leadership skills of your affiliate leaders. If you have a succession plan, please include it here (3.1).
- Describe any training or skill development (as outlined in the question above) (3.1).
- Incorporate into the annual report a disclosure of conflict of interests (if any) from the leadership (3.1).
Sí. Aunque el desarrollo de habilidades este año no siguió un camino estrictamente tradicional o sistemático, el subsidio nos permitió sostener la estructura para enfocarnos en algunas áreas críticas de desarrollo interno.
Una de las capacidades más importantes que fortalecimos fue la gestión de equipos y la comunicación interpersonal. Se priorizaron procesos de autorreflexión orientados a comprender y mejorar las respuestas ante las dinámicas interpersonales del equipo, lo que contribuyó a gestionar tensiones internas y promover formas de comunicación más efectivas en momentos de alta carga laboral y cambios en la composición del equipo.
También identificamos la necesidad crítica de formalizar la gestión de proyectos. Paula Domínguez Font inició una capacitación formal en esta área; sin embargo, debido a las demandas de su licencia maternal y las responsabilidades del cuidado, el curso debió ser pausado. Esto nos dejó el aprendizaje de que el desarrollo de capacidades técnicas requiere un blindaje de tiempo y recursos que actualmente nos cuesta asegurar debido al tamaño del equipo.
Intentamos incorporar herramientas y enfoques que observamos en otras instancias de aprendizaje entre pares, a veces de manera intuitiva. Sin embargo, reconocemos que el verdadero desarrollo de habilidades este año estuvo volcado a mejorar la inteligencia emocional y la resiliencia del equipo.
13. What is one capacity/skill area that you would like to focus on for the next year? And how do you plan to achieve this capacity? (required)
Mejorar la gestión del equipo y los proyectos. No tenemos un buen plan para desarrollar esto, pero lo que venimos haciendo por ahora es iniciar conversaciones con otros afiliados que creemos que lo están haciendo bien (por ejemplo, Wikimedia Brasil). El principal desafío que tenemos es cómo crecer como equipo, y no solamente como individuos que mejoran habilidades específicas.
También nos gustaría fortalecer nuestra capacidad para medir y comunicar el impacto de nuestro trabajo. Si bien contamos con sistemas para monitorear actividades y resultados programáticos, nos resulta más difícil comprender y documentar impactos de largo plazo vinculados a la construcción de alianzas, la articulación regional, los cambios institucionales o el fortalecimiento de capacidades.
Nos gustaría poder contar con el apoyo del PO para desarrollar un plan más sólido en ambos frentes, con objetivos concretos y mecanismos que nos permitan evaluar avances de manera sistemática.
14. If you have additional information or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. Use the space below to upload any additional documents that would be useful to understand your report.
For affiliates, also use this section (Question 14) to fulfill the Affiliate Health Criteria requirements.
- Describe and link to any public-facing documentation for affiliate governance, including affiliate leadership and membership with a breakdown of the demographics; how elections are conducted; how conflicts of interest are declared; and how decisions are made and communicated (2.2, 2.3, 3.1).
- Describe and link to any public-facing documentation for activities incorporating, promoting awareness about, or enforcing the Universal Code of Conduct in your affiliate's activities (3.3).
- Describe and link to any public-facing documentation for internal membership engagement, such as notes from your regular meetings and how you communicate to or involve your membership (4.1).
Part 4: Financial reporting
[edit]For affiliates, also use this section (Part 4: Financial reporting) to address Affiliate Health Criterion 3.2 (Financial & Legal Compliance).
| Description | Amount spent (UYU) |
|---|---|
| Personnel costs | 106611 |
| Operational costs | 14725 |
| Programmatic costs | 43343 |
| Total (Year 2) | 164670.66 |
| Other revenue | 15000 |
| Remaining funds (Year 2) | 1500 |
15. Please state the total amount spent from this fund in your local currency. (required)
164670.66 UYU
16. Please provide an overview of the amount spent from this fund in the following budget categories in your local currency. (required)
- Operational costs: 14725 UYU
- Programmatic costs: 43343 UYU
- Staff and contractor costs: 106611 UYU
17. Did you have any other revenue sources (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): Yes
- 17.1. Provide the total amount received from other revenue sources in your local currency. (required): 15000 UYU
- 17.2. Provide the total amount spent from other revenue sources in your local currency. (required): 15000 UYU
18. Provide a financial report document which will provide the details of funds received and spent in the currency of your fund. (required)
- Upload Documents, Templates, and Files.
- Report funds received and spent, if template not used.
Este es un aproximado pendiente de la realización del control financiero-administrativo para el ciclo 2024-2025 que tendrá lugar durante 2026.
18.2. If you have not already done so in your financial spending report, provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
- Todos los importes son en dólares estadounidenses, no en pesos uruguayos, ya que es la moneda en la que recibimos los fondos de la Fundación Wikimedia y otros fondos internacionales.
19. Do you have any unspent funds from this funding?: Yes
- 19.1. Please list the amount of unspent funds in your local currency. (required)
- 1500
- 19.2. Explain why you did not use the amount. (required)
- Este monto no se utilizó porque conforma parte del 3% que tenemos asignado a "Emergencias e imprevistos". Aunque solemos utilizar la mayor parte de este porcentaje, no alcanzamos a ejecutarlo todo.
- 19.3. What are you planning to do with the underspent funds?
- A. Propose to use the underspent funds within this Fund period with PO approval
- 19.4. Please provide details of hope to spend these funds.
- Como en años anteriores, proponemos dejarlos para nuestro fondo de emergencia e imprevistos. En 2026 estaremos realizando un control financiero-administrativo que nos permitirá tener los valores actualizado del monto ese fondo de emergencia (compuesto tanto por fondos de años anteriores provistos por la Fundación Wikimedia como por otros financiamientos adicionales que hemos recibido).
20. Final confirmations (required)
- 20.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement? You must be in compliance with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement. In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the Wikimedia Foundation mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
- 20.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
- Yes
- 20.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
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