Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Plan 2026-2028 de Wikimedistas de Uruguay

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Applicant information

Organization name or Wikimedia Username for individuals. (required): Wikimedistas de Uruguay

Do you have any approved General Support Fund requests? (required): Yes, I have already applied and received a General Support Fund

You are applying as a(n). (required): Wikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)

Are your group or organization legally registered in your country? (required): No

Do you have a fiscal sponsor?: Yes

Fiscal organization name.: Datos, Acceso a la Información y Transparencia

Please provide links to the following documents if they are available

These documentation can be provided in your local language(s), no translations required.

Organizational website
Detailed financial reporting and/or audits
Documentation of the governance structure, board list, governance processes
Documentation of the general assembly decision on your plan

- https://wikimedistas.uy/

Main proposal

1. Please state the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page. (required): Plan 2026-2028 de Wikimedistas de Uruguay

2. Do you want to apply for the multi-year base funding for 3 years? (required) (only for returning applicants): Yes

2.1. Provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan? (required)

Para Año 2 y Año 3 planteamos continuar con las iniciativas propuestas para Año 1, en base a los aprendizajes obtenidos a través de la implementación de los programas dentro de los ejes.

Como expectativas, algunos desafíos que enfrentaremos durante el año 2 y el año 3 tendrán que ver con los siguientes puntos:

Mejorar la calidad de las alianzas estratégicas: actualmente nuestras alianzas estratégicas más cercanas tienen componentes de estrategia, pero falta aún una mejor articulación que redunde en hojas de rutas plurianuales claras y compartidas, en particular con el sector de instituciones de conocimiento.
Mejorar las condiciones de colaboración en los proyectos Wikimedia: esperamos poder diseñar intervenciones que, una vez implementadas, mejoren la colaboración en los proyectos Wikimedia; este proceso requiere una fase de diagnóstico y acercamiento con la comunidad para poder trabajar en intervenciones puntuales que se desarrollarán durante los tres años. El impacto esperado es, sobre todo, mayor satisfacción y retención de quienes contribuyen, y menor sensación de burnout.
Integridad de la información: En esta iniciativa se concentra todo nuestro trabajo con las alianzas estratégicas en materia de cambio climático y la triple crisis planetaria, de la que esperamos poder trabajar en sostener alianzas que también traigan comunidades, financiamiento e interés y visibilidad hacia los proyectos Wikimedia.

3. Proposed start date. (required): 2026-01-01

4. Proposed end date. (required): 2028-12-31

5. Does your organization or group have an Affiliate or Organizational Annual Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required): Yes; https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VRq4nwLC9wtj7MBmHoUn7SyEF641pskkcy-YC0lBydM/edit?gid=0#gid=0

6. Does your affiliate, organization or group have a Strategic Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required): Yes; https://docs.google.com/presentation/d/1KmUyNVhDrFgxvHpj6jgTNWtw7T2zp4svYdUDRV6sQ9M/edit?slide=id.p#slide=id.p

7. Where will this proposal be implemented? (required): International (more than one country across continents or regions); A partir de la transición de la Campaña de "Wiki por los Derechos Humanos", el Grupo de Trabajo de Justicia Climática y Proyectos Wikimedia se hará cargo de la implementación de los años 1, 2 y 3 de la transición, en colaboración con comunidades interesadas en trabajar en el tópico de cambio climático y sustentabilidad de la región MENA y África Occidental. El detalle del plan y la transición está explicado en el documento adjunto.

https://docs.google.com/presentation/d/1ZQot6yeGrjBDewnMOEUCy8YUqjjRl1x4U74qpmzlv7A/edit?slide=id.g32814e869a0_0_210#slide=id.g32814e869a0_0_210

8. What are your programs, approaches, and strategies? What are the challenges that you are trying to address and how will your strategies support you in addressing these challenges? (required)

Los principales desafíos se encuentran detallados en el Plan Estratégico, pero parten de análisis globales y locales.

Percepciones y hábitos: los proyectos Wikimedia son parte de la infraestructura global del conocimiento, pero su rol e importancia está cada vez más invisibilizado. Trabajar con alianzas, buscar otras formas de comunicar nuestro trabajo, plantearnos como una herramienta para la formación de habilidades para toda la vida, nos permitirá seguir siendo relevantes en un contexto donde las grandes plataformas están invisibilizando el rol de los proyectos Wikimedia como proveedores de información confiable y de calidad.
Editores/as activos/as: la tendencia a la baja de editores/as activos/as y nuevas cuentas, y la gran insatisfacción de quienes participan, amenazan la sostenibilidad y relevancia en el largo plazo de los proyectos Wikimedia. Existe un clima hostil para la colaboración, que debe ser trabajado con intervenciones que apunten a mejorar la satisfacción tanto de las personas que ya están en los proyectos como las personas nuevas que se acercan.
Amenazas a la integridad de la información: la proliferación de desinformación, discursos de odio, y la erosión de la confianza en las instituciones tradicionales de conocimiento, amenazan los principios fundamentales sobre los cuales está construida Wikipedia y los proyectos Wikimedia.
Sustentabilidad: Los tres desafíos precedentes, sumados a la crisis de financiamiento a nivel internacional, amenazan la sustentabilidad a largo plazo de los proyectos Wikimedia.

Para abordar estos desafíos, el Plan Estratégico 2026-2028 de Wikimedistas de Uruguay contempla una duración de tres años, con el objetivo de trabajar en profundidad en tres grandes iniciativas estratégicas:

Mejorar las condiciones de colaboración en los proyectos Wikimedia. En esta iniciativa, proponemos centrarnos en cuatro grandes áreas de trabajo con las comunidades onwiki y offwiki: motivaciones, herramientas, políticas y convivencia, según lo descripto en la sección de Diagnóstico del Plan. Esta iniciativa tomará diferentes insumos de investigación (incluyendo la encuesta realizada por Oscar Costero para la comunidad onwiki), y buscará generar distintos puntos de acción y encuentro con la comunidad editora para implementar acciones que mejoren la satisfacción y retención de las personas que colaboran.
Articular planes de colaboración con otras organizaciones en materia de integridad de la información. La integridad de la información, entendida tanto como la precisión, consistencia, fiabilidad y transparencia de la información, en sus múltiples dimensiones, es una forma de conectar nuestro marco de trabajo y acción con el de diferentes alianzas estratégicas para atraer nuevas audiencias, promover el entendimiento de comunidades, y generar coaliciones de trabajo más amplias que promuevan los proyectos Wikimedia. Esta iniciativa incorpora acciones de capacitación, incidencia y construcción de alianzas y coaliciones, captación de fondos e intercambio de habilidades y herramientas.
Activar comunidades para trabajar sobre brechas de contenido. El apoyo a la comunidad sigue siendo una de nuestras áreas centrales de trabajo; a través de las iniciativas vinculadas a la comunidad (como la alfabetización multiformato, las donaciones multimedia, la promoción de multiplicadores y diferentes formas de apoyo a la comunidad), buscamos crear condiciones para que las comunidades se interesen en temas poco representados y comprendan las mejores maneras de colaborar, contribuyendo a su vez a un ecosistema informativo más sano y confiable.

Estas iniciativas se articularán a través de tres ejes (Instituciones de conocimiento, Participación comunitaria y Diversidad de saberes), a través de los cuales se implementarán programas tales como talleres, capacitaciones, eventos y editatones, y donde también se explorarán otras formas de innovar dentro del conocimiento libre, tal como está detallado en el Plan Estratégico.

Nuestro enfoque cosniste en recopilar evidencia, desarrollar actividades piloto, generar condiciones para la colaboración, empoderar a las coaliciones y evaluar continuamente. La evaluación continua nos permite también modificar o cerrar programas e iniciativas cuando vemos que no están dando los resultados esperados (como planificamos hacer con Desafío Uruguay a partir de 2026, que dejará de existir, o Wikiherramientas, que cambiará su formato).

9. What categories are your main programs and related activities under? Please select all that apply. (required)


Category	Yes/No
Education	Yes
Culture, heritage or GLAM	Yes
Gender and diversity	No
Community support and engagement	Yes
Participation in campaigns and contests	Yes
Public policy advocacy	No
Other	No

Education

9.1.1. Select all your programs and activities for Education. (required): Reading Wikipedia in the Classroom or other Reading/Evaluating Wikipedia Training, Editing Wikipedia Training, Research, Wikimedia Commons programs, Other Wikimedia project programs; Other programs and activities if any: N/A
9.1.2. Select all relevant audience groups for Education. (required): Secondary school students, Vocational, tertiary, or higher education, Teachers or professors, Other groups; Other groups if any: - Librarians working in the education sector

Policymakers in the education sector

Culture, heritage or GLAM

9.2. Select all your programs and activities for Culture, heritage or GLAM. (required): Introducing new approaches to underrepresented culture and heritage, e.g. decolonising or reparative work; oral and visual knowledge; outreach to communities of origin, indigenous and first nations self-determination, Supporting institutions to open up their collections, data, metadata, and research, Supporting GLAM professionals to incorporate use of Wikimedia in their work, through documentation, training, or Wikimedian in Residence programs, Partnering with institutions, professional associations, and allied organizations to raise awareness of open culture, ethical sharing, and related issues; Other programs and activities if any: N/A

Community support and engagement

9.4. Select all your programs and activities for Community support and engagement.: On-wiki training of community members, Off-wiki training of community members, Organizing meetups, conferences, and community events, Supporting community members' participation in events and conferences, Offering micro-funding and other financial support to community members , Offering non financial support and services to community members (equipment, space, books, etc.); Other programs and activities if any: N/A

Participation in campaigns and contests

9.5. Select all campaigns that apply. (required): Wiki Loves Monuments, WikiForHumanRights, Wikipedia Pages Wanting Photos, Wikipedia Birthday or Anniversary, Other, Wiki Loves Folklore; Other programs and activities if any: Women's Month (March Campaign)
10. Please include a link to or upload a timeline (operational calendar) for your programs and activities. (required): https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cidAaBd6iRDbBWpTRwxxNL_nwH3Anx3HGQwjJ7LfwQM/edit?gid=0#gid=0

11. Describe your team. (required)

El equipo actual está descrito aquí: https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedistas_de_Uruguay/Integrantes#Equipo El organigrama funcional se encuentra aquí: https://app.mural.co/t/wikimedistasuy6395/m/wikimedistasuy6395/1759843832370/7517d76eabd3f0a71077308adeb969368bf31283

Para 2026-2028, no estamos planificando en contar con la figura de "fellows". Estamos solicitando, en cambio, una persona nueva para el eje de "Instituciones de conocimiento" que ayude a co-liderar la implementación de una estrategia que aborde el vínculo con dichas instituciones, sobre todo en el sector educativo (puesto vacante).

Para ajustarnos a los requerimientos de AffCom y poder convertirnos en capítulo, estamos trabajando tanto con Data como con Affcom para explorar una opción que se adecúe a la realidad de Uruguay. Por ello, estamos evaluando diferentes formas de implementar un Consejo Asesor que funcione en la práctica para guiar y acompañar de manera voluntaria en la implementación de la Estrategia.

12. Will you be working with any internal (Wikimedia) or external partners? Describe the characteristics of these partnerships and bring a few examples of the most significant partnerships. (required)

Sí. Wikimedistas de Uruguay hace un seguimiento muy detallado a las alianzas internas y externas. Un listado no exhaustivo de estas alianzas incluyen:

Grupo de Trabajo Justicia Climática y Proyectos Wikimedia: alianza estratégica entre siete afiliados Wikimedia de América del Sur, con quienes llevamos adelante la campaña (ex) Wiki por los Derechos Humanos, y el trabajo en materia de integridad de la información en cambio climático.
Centro de Fotografía de Montevideo: alianza estratégica del sector patrimonio; colaboramos en la promoción de políticas de acceso abierto en el sector de archivos fotográficos para Uruguay.
Sistema Nacional de Museos: alianza estratégica del sector de patrimonio; una descripción más clara se encuentra en el Plan 2026-2028. Planeamos continuar en la capacitación y el desarrollo de herramientas tecnológicas para mejorar el acceso y reuso de los bienes patrimoniales digitales.
Climate Action Against Disinformation: alianza estratégica del sector de integridad de la información en cambio climático; colaboramos en capacitaciones, media trainings, financiamiento y, sobre todo, visibilidad frente a una comunidad de expertos/as en el tema de integridad de la información. El detalle descriptivo se encuentra también en el Plan 2026-2028.
Data Uruguay: más allá de su figura como spónsor fiscal, colaboramos con Data en el fortalecimiento institucional, en la mejora de prácticas de gestión interna, y en áreas de expertise temática dentro de temas de gobierno abierto y tecnología cívica (ej., en el 6to Plan de Gobierno Abierto o Mestiza).

Se entrega en adjunto la planilla de alianzas (confidencial), donde estas alianzas están descriptas en mayor detalle.

13. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select all that apply. (required): Increase the Sustainability of Our Movement, Provide for Safety and Inclusion, Coordinate Across Stakeholders, Identify Topics for Impact, Innovate in Free Knowledge, Evaluate, Iterate, and Adapt

Metrics

Wikimedia Metrics

14. Please select and fill out Wikimedia Metrics for your proposal. (recommended)

14.1. Number of participants, editors, and organizers.

All metrics provided are optional, please fill them out if they are aligned with your programs and activities.

Participants, editors, and organizers
Metrics name	Target	Description
Number of all participants	1500	N/A
Number of all editors	250	Estas cifras se basan en el monitoreo de tendencias descriptos en las diapositivas 23-25 del Plan 2026-2028. En particular, nos interesa mejorar la retención en Wikidata, Wikimedia Commons, y Wikipedia en el rango +5 ediciones.
Number of new editors	100
Number of retained editors	150
Number of all organizers	15	N/A
Number of new organizers	N/A	N/A

14.2. Number of new content contributions to Wikimedia projects. (recommended)

Contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project	Created	Edited or improved
Wikipedia	200	3000
Wikimedia Commons	20000
Wikidata	2000
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Description for Wikimedia projects contributions metrics. (optional)

Other Metrics

15. Do you have other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): Yes


Other Metrics	Description	Target
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A

Budget

16. Will you have any other revenue sources when implementing this proposal (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): Yes

16.1. List other revenue sources. (required)

Apostamos a conseguir 1/3 del presupuesto a través de otras fuentes de financiamiento, trabajando junto con el Grupo de Trabajo Justicia Climática y Proyectos Wikimedia, pero no podemos estipular en este momento cuáles serán esas fuentes, ni tampoco la viabilidad de que las propuestas que enviemos resulten seleccionadas.

16.2. Approximately how much revenue will you have from other sources in your local currency? (required): 50000

17. Your local currency. (required): USD

18. What is the total requested amount in your local currency? (required): 615016 USD

Multi-year funding request summary
Year	Amount (local currency)
Year 1	211552 USD
Year 2	196848 USD
Year 3	206689 USD

19. Does this proposal include compensation for staff or contractors? (required): Yes

19.1. How many paid staff members do you plan to have? (required)

Include the number of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include them separately and mention their terms.

6 personas como staff; 1 contratista freelance (el diseñador). Ocasionalmente contratamos personas para consultorías para trabajos puntuales.

19.2. How many FTEs (full-time equivalents) in total? (required)

Include the total FTE of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include their FTEs with the terms separately.

FTEs totales: 3.

19.3. Describe any staff or contractor changes compared to the current year / ongoing General Support Fund if any. (required only for returning grantees): - Eliminamos las figuras de los fellows.

Vamos a experimentar con desdoblar Comunicación en dos personas, una con un rol de diseño más estratégico y otra encargada de la implementación.
Solicitamos una persona para liderar acciones en el eje de "Instituciones de conocimiento"; el rol deberá trabajar fundamentalmente con el sector educativo.

20. Please provide an overview of your overall budget categories in your local currency. The budget breakdown should include only the amount requested with this General Support Fund (required).


Budget category	Amount in local currency
Staff and contractor costs	112530 USD
Operational costs	26096 USD
Programmatic costs	31100 USD

21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oJAxvLdBFCurlyUxylH-DHvWGoMwn9Z3HwIJCfLqGwo/edit?gid=1864852863#gid=1864852863

Additional information

22. In this optional space you can add any other additional information about your proposal or organization that you think can help us when reviewing your proposal. (optional)

El sponsoreo fiscal y las contingencias se includen como parte de los costos operativos.

By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

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