Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Plan bi-anual de desarrollo comunitario para Wikimedia Chile/Yearly Report (2025)
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Part 1: Understanding your work
[edit]Per the recent update on the Wikimedia Foundation Affiliates Strategy process, Wikimedia Affiliates that are General Support Fund grantees will fulfill their affiliate reporting requirements through their final or yearly grantee report.
If you are a Wikimedia Affiliate, you will use this form for your affiliate reporting and to address the affiliate health criteria. You do not need to submit a separate report to AffCom. Follow the guidance in the green boxes to report on how you met the corresponding affiliate health criteria.
If you are not a Wikimedia Affiliate, aligning your responses with the affiliate criteria is optional and not required.
1. Please share to what extent your programs, approaches, and strategies contributed to addressing the challenges you shared in your proposal. If they did not contribute as you believed they would, please share what obstacles you faced and what, if anything, you learned from them? (required)
For affiliates, use this space (Question 1.) to address Affiliate Health Criterion 1.1 (Goal delivery). Describe how you actively delivered on mission goals, e.g. content creation.
Los programas, enfoques y estrategias de Wikimedia Chile contribuyeron de manera significativa a abordar los desafíos identificados en la propuesta original, particularmente en relación con el fortalecimiento comunitario, la descentralización territorial y la sostenibilidad organizacional.
La implementación de una nueva planificación estratégica, basada en enfoques evaluativos, participativos y descentralizadores, permitió ajustar los programas a las prioridades y expectativas de comunidades y aliados, fortaleciendo la colaboración interinstitucional y ampliando la participación a nivel nacional.
Si bien este año se evidencia una disminución en la producción de contenidos Wikimedia en comparación con años anteriores, la planificación le permitió al capítulo avanzar en desafíos estructurales clave, como la profesionalización institucional, la mejora de procesos y la ampliación de capacidades organizacionales, incluido el levantamiento de recursos, sentando bases más sólidas para el impacto y la sostenibilidad futura de la organización.
2. Is there a plan to build on the key successes you had? If yes, please describe the plan and if no, please share the limitations to do so. For instance, did the activities lead to any new priorities, ideas for activities, or goals for the future? (required)
Sí, existe un plan para aprovechar los principales logros y aprendizajes obtenidos durante 2025, los que han impactado directamente las prioridades estratégicas y la planificación futura del capítulo.
Entre las principales proyecciones se encuentra la consolidación de proyectos que demostraron alta efectividad durante los últimos dos años, como el enfoque del programa de Tecnologías en la construcción de un polo técnico regional, el acompañamiento docente Wikiprofes, el posicionamiento mediático a través de la prensa nacional, la articulación de una red de actores que trabajan por “lo abierto” en Chile o el Fondo de Microfinanciamiento; cada uno de estos proyectos tuvo impacto positivo tanto en sus respectivos programas como en el fortalecimiento general de WMCL, permitiendo a la organización fortalecer la comunidad y la visibilidad y crear más y mejores relaciones con otras organizaciones locales.
En paralelo, los logros alcanzados evidenciaron nuevas prioridades organizacionales, como la necesidad de fortalecer la formación de la comunidad como líderes de proyectos y así potenciar más actividades locales; mejorar los flujos de comunicación interna en el equipo pero también con la comunidad; y profundizar la diversificación de fuentes de financiamiento. Estas definiciones se incorporan en la planificación estratégica y operativa para los años siguientes, permitiendo capitalizar los avances de 2025 y proyectarlos de manera sostenible en el tiempo.
3. Please provide a link to reports that detail the activities that took place in the last year. This can include an annual report, Meta pages, and websites. If there are no links available, briefly describe the implemented activities and programs below or upload any files. (required)
For affiliates, use this space (Question 3.) to address Affiliate Health Criteria 2.1 (Affiliate health & resilience), 4.1 (Internal engagement), 4.2 (Community connection), and 4.3 (Partnerships and collaboration):
- Describe your activities engaging new users, new members for your decision-making body(ies), and developing leaders and organizers (2.1).
- Describe your activities creating or hosting spaces to encourage greater collaboration and engagement among your members (4.1).
- Describe how you engage with the contributing community that you serve and/or support (4.2).
- Describe your partnerships with other affiliates or with non-Wikimedia entities (4.3).
Durante 2025, Wikimedia Chile desarrolló un conjunto de actividades orientadas a fortalecer la diversidad del capítulo y alinearse así de mejor manera con los criterios de participación del movimiento Wikimedia. Esto se logró promoviendo:
- la incorporación de nuevos participantes en la comunidad y el aumento de la base de socios del capítulo; esta creció en 44 miembros durante el año y también se incorporan cinco nuevos miembros como socios activos, es decir, como miembros que pueden tomar decisiones en la gobernanza de la organización.
- la conexión y el trabajo en terreno con comunidades fuera de la Región Metropolitana, permitiendo desarrollar actividades en 12 de las 16 regiones del país; a esto contribuyeron de buena forma los Fondos de Microfinanciamiento que permitieron que la comunidad local desarrollara proyectos de creación de contenido en diferentes regiones del país.
- la colaboración con comunidades subrepresentadas en el universo Wikimedia, como personas con discapacidad visual, gracias al proyecto Wikipedia Grabada, o los pueblos originarios, donde se trabajó con cultores de las lenguas mapudungun, kunza y selk'man.
Pueden encontrar más detalles sobre todas estas actividades en el siguiente enlace a Meta:
4. Are you interested in sharing what you achieved or learned this year with the wider community through different peer learning programs (e.g. Let's Connect program, Diff)? (optional)
Sí, lo hacemos regularmente. Revisar [2]
5. Did you collect feedback from your community or target groups on how the activities implemented impacted them? If yes, please attach/provide information on the results (e.g. community surveys, stories, impact booklets/reports, interviews with partner institutions, etc). Did you collect other impact-specific data? (required)
For affiliates, the response to Question 5. also partially addresses Affiliate Health Criteria 4.1 (Internal Engagement), 4.2 (Community Connection), or 4.3 (Partnerships & collaboration), where applicable.
Si. Durante 2025, al igual que los años anteriores, Wikimedia Chile recopiló de manera sistemática indicadores y comentarios sobre el impacto de las actividades implementadas, utilizando tanto herramientas cualitativas como cuantitativas.
A nivel cuantitativo, se registraron indicadores transversales de actividades, participantes, alcance territorial, alianzas y producción de contenidos en los distintos proyectos Wikimedia. Estos datos se recopilaron usando la plataforma Looker, que permite, además, visualizar y monitorear tendencias de trabajo, identificar variaciones interanuales y evaluar el efecto de los ajustes estratégicos realizados durante el período.
A nivel cualitativo, se aplican diversos mecanismos de retroalimentación como parte del desarrollo de los principales proyectos, a través de encuestas de satisfacción y entrevistas en profundidad post-eventos. Además, se realizó la encuesta bianual de Wikimedia Chile, que busca identificar las motivaciones de los miembros de los capítulos, sus temas de interés, barreras de involucramiento y necesidades de formación. La encuesta fue respondida por un 33% de la base total de socios.
Todos estos datos y comentarios fueron utilizados para identificar aprendizajes, ajustar estrategias programáticas y definir nuevas prioridades, y constituir la base de los informes internos y del presente informe anual.
6. During the fund period, did your efforts do any of the following? (required):
For affiliates, the response to Question 6. also partially addresses Affiliate Health Criterion 2.2 (Diversity balance).
- 6.1 Bring in participants from the following groups: women, people with disabilities, neurodiverse people, indigenous groups , LGBTQ+ groups, young people, speakers of minority languages, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA)
- 6.2 Develop content about the following underrepresented topics or groups of people: women, people with disabilities, indigenous groups, LGBTQ+ groups, speakers of minority languages, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA)
- 6.3 Support the retention of: Editors, Organizers, Partnerships, Wikimedians in Residence positions
7. What, if any, effective tactics or approaches can you share that worked well when dealing with the programs under points 6.1-6.3 that you selected? (optional)
Durante 2025, Wikimedia Chile identificó y consolidó una serie de tácticas y enfoques que resultaron efectivos para incorporar a comunidades subrepresentadas en los programas del capítulo. Un elemento central fue el trabajo territorial y la vinculación directa con organizaciones locales, lo que permitió adaptar metodologías, ritmos y formatos de participación a los contextos culturales, geográficos y sociales de cada comunidad.
Asimismo, fue clave el diseño de formatos de participación diversos e inclusivos, que ampliaron las formas tradicionales de edición, como iniciativas de audio, visualización de datos, digitalización patrimonial y uso de Wikidata, facilitando la participación de personas con distintas habilidades, edades y trayectorias.
Otro enfoque efectivo fue el apoyo sostenido y situado, en particular en comunidades educativas, rurales y de pueblos originarios, donde los procesos de mediano plazo —más allá de actividades puntuales— permitieron fortalecer la apropiación de las plataformas Wikimedia y generar relaciones de confianza.
Finalmente, el uso de mecanismos de apoyo directo a la comunidad, como el Fondo de Microfinanciamiento, permitió redistribuir recursos, reconocer saberes locales y fomentar liderazgos emergentes, contribuyendo a una participación más equitativa y diversa dentro del movimiento Wikimedia.
8. If you developed partnerships, which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors (optional):
Permanent staff outreach, Staff hired through the fund
Part 2: Metrics for Year 2
[edit]| Wikimedia Metrics | Target (Year 2) | Results (Year 2) | Comments and tools used |
|---|---|---|---|
| Number of all participants | 1560 | 4660 | |
| Number of all editors | 0 | Indicador no medido durante 2025 | |
| Number of new editors | N/A | ||
| Number of retained editors | N/A | ||
| Number of all organizers | 37 | 56 | |
| Number of new organizers | N/A | 28 |
| Wikimedia project | Target - Number of created pages (Year 2) | Target - Number of improved pages (Year 2) | Result - Number of created pages (Year 2) | Result - Number of improved pages (Year 2) |
|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | 719 | |||
| Wikimedia Commons | 1725 | |||
| Wikidata | 1899 | |||
| Wiktionary | ||||
| Wikisource | ||||
| Wikimedia Incubator | ||||
| Translatewiki | ||||
| MediaWiki | ||||
| Wikiquote | ||||
| Wikivoyage | ||||
| Wikibooks | ||||
| Wikiversity | ||||
| Wikinews | ||||
| Wikispecies | ||||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
Tool used and comments (optional):
11. Did you set other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): Yes
11.1. Other Metrics.
In your application, you outlined some other open metrics that you would like to measure. Please fill out the achieved results for each of the open metrics you defined.
| Other Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Actividades de formación | Ciclos (cursos, talleres, ciclos) de formación sobre el uso de los proyectos Wikimedia para diferentes comunidades. | 20 | 16 | N/A | N/A |
| Actividades abiertas | Actividades abiertas para difundir el movimiento Wikimedia, desde conversatorios y charlas hasta campañas y editatones. | 24 | 24 | N/A | N/A |
| Prensa | Piezas de prensa como columnas de opinión, entrevistas, notas, etc. | 18 | 33 | N/A | N/A |
| Recursos | Documentos de apoyo específico para la comunidad interna y externa que ayuden a entender el movimiento Wikimedia y sus particularidades. | 11 | 10 | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
Part 3: Skill Development / Capacity Building
[edit]12. Reflecting on your programmatic (external) and organizational (internal) work, did your grant support you to undergo any skill development that made a difference to your success? If yes, what skill was developed, and how did it lead to success? (e.g. received coaching on public speaking, attended training on nonviolent communication, hosted professional development conversations on leadership, learned and used a new tool for project management, etc.)? Can you share any materials? (required)
For affiliates, use this space (Question 12.) to address Affiliate Health Criteria 2.2 (Diversity balance) and 3.1 (Diverse, Skilled, and Accountable Leadership):
- Describe actions taken to prioritize gender balance in affiliate leadership, as well as any areas of diversity relevant to your affiliate's context (2.2).
- Describe the management, financial, or other leadership skills of your affiliate leaders. If you have a succession plan, please include it here (3.1).
- Describe any training or skill development (as outlined in the question above) (3.1).
- Incorporate into the annual report a disclosure of conflict of interests (if any) from the leadership (3.1).
Sí; el Grant brindó un apoyo clave para el desarrollo de habilidades tanto programáticas como organizacionales. A nivel externo, permitió fortalecer capacidades en el diseño y ejecución de programas educativos y comunitarios, por ejemplo mediante la formación de docentes en Wikiprofes, la realización de ciclos formativos en tecnologías abiertas y la articulación de alianzas con universidades, museos y organizaciones culturales en distintas regiones del país. A nivel interno, este subsidio apoyará el desarrollo de habilidades en planificación estratégica, gestión financiera, levantamiento de recursos y coordinación de equipos, evidenciado en el proceso participativo de actualización estratégica 2024–2025, la mejora en los sistemas de seguimiento de actividades y la profesionalización del trabajo del equipo, lo que contribuyó a una mayor sostenibilidad y efectividad organizacional.
13. What is one capacity/skill area that you would like to focus on for the next year? And how do you plan to achieve this capacity? (required)
266.819.356 Durante el próximo año, Wikimedia Chile desea centrarse prioritariamente en el fortalecimiento de capacidades organizacionales y comunitarias que ayuden tanto a la sostenibilidad y al impacto de largo plazo. Eso se traducirá en:
- fortalecimiento de los procesos de planificación, evaluación y seguimiento de programas, junto con la profesionalización de roles clave y la mejora de flujos de trabajo internos.
- diversificación de recursos e ingresos, a través del fortalecimiento de alianzas y la postulación a nuevos fondos fuera del movimiento Wikimedia.
- desarrollo de liderazgos comunitarios a través de modelos de acompañamiento sostenido para fortalecer la comunidad local en otros territorios fuera de la Región Metropolitana.
Asimismo, se continuará consolidando alianzas estratégicas y espacios de colaboración regional e internacional, junto con el fortalecimiento de capacidades técnicas especializadas en áreas como educación digital crítica, tecnologías Wikimedia e incidencia en políticas públicas, en coherencia con las prioridades definidas en el Plan Anual 2026.
14. If you have additional information or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. Use the space below to upload any additional documents that would be useful to understand your report.
For affiliates, also use this section (Question 14) to fulfill the Affiliate Health Criteria requirements.
- Describe and link to any public-facing documentation for affiliate governance, including affiliate leadership and membership with a breakdown of the demographics; how elections are conducted; how conflicts of interest are declared; and how decisions are made and communicated (2.2, 2.3, 3.1).
- Describe and link to any public-facing documentation for activities incorporating, promoting awareness about, or enforcing the Universal Code of Conduct in your affiliate's activities (3.3).
- Describe and link to any public-facing documentation for internal membership engagement, such as notes from your regular meetings and how you communicate to or involve your membership (4.1).
25367000
Part 4: Financial reporting
[edit]For affiliates, also use this section (Part 4: Financial reporting) to address Affiliate Health Criterion 3.2 (Financial & Legal Compliance).
| Description | Amount spent (CLP) |
|---|---|
| Personnel costs | 208946140 |
| Operational costs | 35064972 |
| Programmatic costs | 22808244 |
| Total (Year 2) | 266819356 |
| Other revenue | 23672000 |
| Remaining funds (Year 2) | 0 |
15. Please state the total amount spent from this fund in your local currency. (required)
266819356 CLP
16. Please provide an overview of the amount spent from this fund in the following budget categories in your local currency. (required)
- Operational costs: 35064972 CLP
- Programmatic costs: 22808244 CLP
- Staff and contractor costs: 208946140 CLP
17. Did you have any other revenue sources (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): Yes
- 17.1. Provide the total amount received from other revenue sources in your local currency. (required): 23672000 CLP
- 17.2. Provide the total amount spent from other revenue sources in your local currency. (required): 23672000 CLP
18. Provide a financial report document which will provide the details of funds received and spent in the currency of your fund. (required)
- Upload Documents, Templates, and Files.
- Report funds received and spent, if template not used.
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oUswc81ejR5feHJX-P5OvXjLQC-vNx_ds_SZjUWAOUA/edit?gid=0#gid=0
18.2. If you have not already done so in your financial spending report, provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
23672000
19. Do you have any unspent funds from this funding?: No
20. Final confirmations (required)
- 20.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement? You must be in compliance with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement. In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the Wikimedia Foundation mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
- 20.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
- Yes
- 20.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
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