Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Plan de actividades de Wikimedia España 2026
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Applicant information
[edit]- Organization name or Wikimedia Username for individuals. (required)
- Asociación Wikimedia España
- Do you have any approved General Support Fund requests? (required)
- Yes, I have already applied and received a General Support Fund
- You are applying as a(n). (required)
- Wikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
- Are your group or organization legally registered in your country? (required)
- Yes
- Do you have a fiscal sponsor?
- No
- Fiscal organization name.
- N/A
- Please provide links to the following documents if they are available
These documentation can be provided in your local language(s), no translations required.
- Organizational website
- Detailed financial reporting and/or audits
- Documentation of the governance structure, board list, governance processes
- Documentation of the general assembly decision on your plan
Main proposal
[edit]- 1. Please state the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page. (required)
- Plan de actividades de Wikimedia España 2026
- 2. Do you want to apply for the multi-year base funding for 3 years? (required) (only for returning applicants)
- No
- 2.1. Provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan? (required)
N/A
- 3. Proposed start date. (required)
- 2026-01-01
- 4. Proposed end date. (required)
- 2026-12-31
- 5. Does your organization or group have an Affiliate or Organizational Annual Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required)
- Yes
- https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Espa%C3%B1a/Plan_Anual/2026
- 6. Does your affiliate, organization or group have a Strategic Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required)
- Yes
- https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Espa%C3%B1a/Estrategia_2026-30
- 7. Where will this proposal be implemented? (required)
- Spain
- 8. What are your programs, approaches, and strategies? What are the challenges that you are trying to address and how will your strategies support you in addressing these challenges? (required)
Los principales desafíos que afrontamos encuentran respuesta en este plan, que traduce la Estrategia 2026–2030 en acciones concretas para reforzar el impacto de Wikimedia España.
Durante 2025, hemos llevado a cabo dos procesos estratégicos fundamentales:
Por un lado, el diseño colaborativo de la Estrategia 2026–2030, alineada con la visión global del movimiento Wikimedia hacia 2030. Por otro, el impulso de un proceso de gobernanza para actualizar los Estatutos y el Reglamento de Régimen Interno.
En ese contexto, 2026 supone el primer año de implementación de nuestra Estrategia 2026–2030, y nuestro plan anual está diseñado para convertir esas bases estratégicas en acciones concretas, fortaleciendo nuestro impacto como capítulo y nuestra contribución al conocimiento libre, diverso, inclusivo y accesible.
Este plan de trabajo se alinea estrechamente con varias recomendaciones de la Estrategia 2030 del movimiento Wikimedia, como Proporcionar seguridad e inclusión, Identificar los temas para el impacto, Invertir en el desarrollo de habilidades y liderazgo y Aumentar la sostenibilidad del movimiento.
Igualmente, se articula en torno a cuatro ejes de trabajo:
Fortalecimiento de la comunidad Wikimedia
Nuestro objetivo es incrementar en un 20 % la participación activa de personas de la comunidad Wikimedia en al menos 3 programas o actividades organizadas por Wikimedia España durante 2026, con atención a la diversidad geográfica y de perfiles.
Trataremos de alcanzarlo con acciones como la asistencia a eventos nacionales o internacionales relacionados con Wikimedia o el conocimiento libre, actividades regionales en colaboración con grupos locales, encuentros temáticos (talleres, editatones, concursos, etc.), convocatoria abierta de propuestas comunitarias, mapeo y activación de comunidades geográficas poco representadas, o campañas de bienvenida y formación de iniciación.
Como indicadores cualitativos tendremos en cuenta el grado de satisfacción con las actividades, la percepción de inclusión y acogida, y la diversidad en los tipos de perfiles participantes.
Alianzas estratégicas y visibilidad
Buscamos establecer un mínimo de dos nuevas alianzas institucionales con entidades del ámbito cultural, educativo o social antes del 31 de diciembre de 2026, y lograr al menos 2 proyectos colaborativos visibles en medios o redes institucionales.
Lo abordaremos a través del desarrollo de espacios digitales para la visibilidad, rondas de reuniones institucionales con agentes estratégicos (GLAM, universidades, ONGs) con la finalidad de generar convenios y/o proyectos en colaboración, ejecución de proyectos colaborativos con instituciones, o la difusión conjunta de resultados con las instituciones aliadas.
Como marcadores cualitativos tendremos en cuenta la calidad de las relaciones establecidas, el valor estratégico de las alianzas, y la percepción de Wikimedia España en los sectores aliados.
Inclusión y reducción de brechas
Nos proponemos impulsar al menos tres iniciativas específicas centradas en reducir brechas de género, geográficas o lingüísticas en los proyectos Wikimedia, alcanzando la participación de al menos 30 personas nuevas provenientes de comunidades infrarrepresentadas en 2026.
Todo ello a través de la colaboración con asociaciones de colectivos minoritarios para el desarrollo de iniciativas o eventos wikimedistas, editatonas temáticas con perspectiva de género y diversidad lingüística, un proyecto piloto con centros educativos rurales o periféricos, la campaña en redes “Edita tu mundo”, enfocada en sumar voces diversas, o la convocatoria de contenidos multilingües.
Nuestros indicadores cualitativos serán la percepción de inclusión por parte de las personas participantes y los cambios en la representación temática o lingüística en los contenidos.
Estabilidad y crecimiento
Nuestro objetivo es aumentar en un 10 % los ingresos recurrentes por donaciones, subvenciones y/o convenios sostenibles antes de finalizar 2026; mejorar los procesos internos mediante la implementación efectiva del nuevo reglamento aprobado en 2025; y ofrecer al menos 4 formaciones internas o abiertas a la comunidad sobre habilidades estratégicas (liderazgo, comunicación, gobernanza, herramientas Wikimedia), con una tasa de satisfacción igual o superior al 80 %.
Lo abordaremos mediante la obtención de fuentes de financiación alternativas, a través de campañas de donación, la solicitud de subvenciones a administraciones locales, autonómicas y europeas, la redacción y envío de propuestas de patrocinio con instituciones culturales/educativas, talleres de gobernanza interna para implementación del reglamento renovado, un calendario anual de formación en liderazgo, herramientas Wikimedia y comunicación, o un sistema de acompañamiento para miembros activos en proyectos estratégicos.
Como indicadores cualitativos nos fijaremos en la mejora de la eficiencia interna, el nivel de satisfacción con la gestión, y el impacto de las formaciones en habilidades y aplicación práctica.
A estos cuatro se suman otros dos ejes transversales:
Colaboración de comunidad socia
Queremos aumentar en un 25 % la participación de personas asociadas a Wikimedia España en espacios de toma de decisiones, voluntariado estructurado o representación institucional durante 2026, promoviendo su implicación activa en la vida asociativa.
Trataremos de lograrlo mediante el acompañamiento, formación y desarrollo de materiales para facilitar la incorporación de personas nuevas, el acompañamiento de grupos de trabajo temáticos o comisiones internas, un calendario de reuniones abiertas trimestrales para socias/os, y el reconocimiento público del socio/a activo.
Nuestros indicadores cualitativos serán el nivel de motivación e implicación en la vida asociativa y la valoración de las oportunidades de participación.
Visibilidad y comunicación
Nos proponemos impulsar la visibilidad y el compromiso digital de Wikimedia España en 2026, aumentando en un 30 % el alcance de las publicaciones y en un 200 % la interacción (likes, comentarios y compartidos) en redes sociales, en comparación con 2025. Además, incrementar en un 20 % las apariciones en medios de comunicación. Todo ello, mediante una estrategia de comunicación activa, acciones planificadas y ejecutadas mensualmente.
Para lograrlo, realizaremos acciones como un plan editorial con publicaciones mensuales en torno a los ejes estratégicos, miniseries de contenido en redes, newsletter trimestral con contenidos destacados, campañas de comunicación alineadas con eventos clave, formación a periodistas para dar a conocer el ecosistema Wikimedia, o materiales gráficos clave a nivel institucional.
Como indicadores cualitativos serán la calidad del contenido publicado y la relevancia del mensaje institucional percibido.
- 9. What categories are your main programs and related activities under? Please select all that apply. (required)
| Category | Yes/No |
|---|---|
| Education | Yes |
| Culture, heritage or GLAM | Yes |
| Gender and diversity | Yes |
| Community support and engagement | Yes |
| Participation in campaigns and contests | Yes |
| Public policy advocacy | No |
| Other | No |
Education
- 9.1.1. Select all your programs and activities for Education. (required)
- Wiki Club, Reading Wikipedia in the Classroom or other Reading/Evaluating Wikipedia Training, Editing Wikipedia Training, Translation, Research, Wikidata programs, Wikimedia Commons programs
- Other programs and activities if any: N/A
- 9.1.2. Select all relevant audience groups for Education. (required)
- Secondary school students, Vocational, tertiary, or higher education, Teachers or professors, Senior citizens
- Other groups if any: N/A
Culture, heritage or GLAM
- 9.2. Select all your programs and activities for Culture, heritage or GLAM. (required)
- Introducing new approaches to underrepresented culture and heritage, e.g. decolonising or reparative work; oral and visual knowledge; outreach to communities of origin, indigenous and first nations self-determination, Supporting institutions to open up their collections, data, metadata, and research, Supporting GLAM professionals to incorporate use of Wikimedia in their work, through documentation, training, or Wikimedian in Residence programs, Partnering with institutions, professional associations, and allied organizations to raise awareness of open culture, ethical sharing, and related issues
- Other programs and activities if any: N/A
Gender and diversity
- 9.3. Select all your programs and activities for Gender and diversity.
- Bringing in women and/or gender diverse participants and editors, Focusing on creating content about women and/or gender diverse groups, including biographies, intersectional topic areas and/or adding images, Focusing on creating content about marginalized (underrepresented) communities and their knowledge, Focusing on knowledge equity by bringing in contributors from underrepresented communities, Building organizer skills in women and diversity groups, Fomenting female leadership within the movement (either staff, members or boards), Sensitize and educate for gender perspective among Wikimedia projects stewards and editors
- Other programs and activities if any: N/A
Community support and engagement
- 9.4. Select all your programs and activities for Community support and engagement.
- On-wiki training of community members, Off-wiki training of community members, Organizing meetups, conferences, and community events, Supporting community members' participation in events and conferences, Offering micro-funding and other financial support to community members , Offering non financial support and services to community members (equipment, space, books, etc.)
- Other programs and activities if any: N/A
Participation in campaigns and contests
- 9.5. Select all campaigns that apply. (required)
- Wikipedia Asian Month, Wiki Loves Earth, Wiki Loves Folklore, Wiki Loves Monuments, Wikipedia Birthday or Anniversary
- Other programs and activities if any: N/A
- 10. Please include a link to or upload a timeline (operational calendar) for your programs and activities. (required)
- https://drive.google.com/file/d/1D21Q4byy9omy3foCq_tkkOExwW9o2_j-/view?usp=sharing
- 11. Describe your team. (required)
Dirección Ejecutiva. Daniel González Pérez. Jornada Completa. Proyectos. Rubén Ojeda (WMES). Jornada Completa. Comunicación. Sara Santamaría (WMES). Jornada Completa. Administración. Montserrat Pablo (WMES). Media Jornada.
Más información: https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Espa%C3%B1a/Staff
- 12. Will you be working with any internal (Wikimedia) or external partners? Describe the characteristics of these partnerships and bring a few examples of the most significant partnerships. (required)
Sí. La colaboración con socios internos y externos es esencial para nuestro trabajo, y podemos dividirla en tres ámbitos principales:
1. Movimiento Wikimedia internacional
Participamos activamente en eventos como Wikimedia Europa, Wikimania, GLAM-Wiki o WikiCon Portugal, espacios que nos permiten aprender, compartir experiencias y fortalecer lazos con otros afiliados.
2. Colaboraciones regionales y lingüísticas
Mantenemos alianzas con comunidades de nuestro entorno cultural y geográfico, como Amical Wikimedia, Wikimujeres, Wikiemakumeok, Wikiesfera, el Grupo de Wikimedistas Vascos, Galipedia, así como afiliados de Hispanoamérica, Wikimedia Portugal, Francia e Italia. También con comunidades lingüísticas como la asturiana, aragonesa o extremeña. Estas colaboraciones son clave para reducir brechas —como la de género— y promover contenidos en lenguas minoritarias.
3. Instituciones culturales, educativas y públicas
Desarrollamos proyectos con museos (Museo del Prado, Museo Reina Sofía, red de museos estatales, COBDCV), universidades y entidades educativas (como Fundación para el Conocimiento madri+d), así como con administraciones públicas (Ayuntamiento de La Zubia, Casa de Cultura Ignacio Aldecoa, entre otras). Estas alianzas amplían la participación institucional, fortalecen la presencia de Wikimedia en el aula y contribuyen a reducir la brecha territorial y rural.
En conjunto, estas colaboraciones refuerzan nuestra capacidad de incidencia, promueven la diversidad lingüística y cultural, y nos permiten avanzar hacia los objetivos del movimiento Wikimedia 2030.
- 13. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select all that apply. (required)
- Increase the Sustainability of Our Movement, Provide for Safety and Inclusion, Ensure Equity in Decision-making, Invest in Skills and Leadership Development, Manage Internal Knowledge, Identify Topics for Impact, Innovate in Free Knowledge
Metrics
[edit]Wikimedia Metrics
[edit]- 14. Please select and fill out Wikimedia Metrics for your proposal. (recommended)
- 14.1. Number of participants, editors, and organizers.
All metrics provided are optional, please fill them out if they are aligned with your programs and activities.
| Metrics name | Target | Description |
|---|---|---|
| Number of all participants | 1500 | N/A |
| Number of all editors | 600 | |
| Number of new editors | 250 | |
| Number of retained editors | 12 | |
| Number of all organizers | 40 | N/A |
| Number of new organizers | 10 |
- 14.2. Number of new content contributions to Wikimedia projects. (recommended)
| Wikimedia project | Created | Edited or improved |
|---|---|---|
| Wikipedia | 1000 | 1000 |
| Wikimedia Commons | 12000 | |
| Wikidata | ||
| Wiktionary | ||
| Wikisource | ||
| Wikimedia Incubator | ||
| Translatewiki | ||
| MediaWiki | ||
| Wikiquote | ||
| Wikivoyage | ||
| Wikibooks | ||
| Wikiversity | ||
| Wikinews | ||
| Wikispecies | ||
| Wikifunctions / Abstract Wikipedia |
- Description for Wikimedia projects contributions metrics. (optional)
Other Metrics
[edit]- 15. Do you have other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required)
- Yes
| Other Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Aumento de ingresos | Crecimiento de los ingresos recurrentes de la organización procedentes de donaciones, subvenciones o acuerdos sostenibles. El objetivo es lograr un aumento de al menos el 10% en los ingresos con respecto al año anterior, garantizando una mayor estabilidad financiera y resiliencia. | 10 |
| Diversidad en la participación | Lograr que al menos un 30% de las personas participantes en las actividades de Wikimedia España provengan de perfiles diversos en términos de género, edad, procedencia geográfica y experiencia, fortaleciendo así la inclusión en la comunidad. | 30 |
| Número de alianzas | Establecimiento de al menos dos nuevas alianzas estratégicas con entidades culturales, educativas o sociales, orientadas al desarrollo de proyectos colaborativos y a aumentar la visibilidad e impacto del conocimiento libre. | 2 |
| Participación de la comunidad socia | Incremento del 25% en la implicación de las personas socias de Wikimedia España en espacios de toma de decisiones, actividades de voluntariado estructurado o representación institucional durante el año. | 25 |
| Diversidad lingüística | Impulsar un aumento del 20% en la generación de contenidos en lenguas distintas del español, apoyando iniciativas multilingües y fomentando la participación de comunidades lingüísticas infrarrepresentadas en los proyectos Wikimedia. | 20 |
Budget
[edit]- 16. Will you have any other revenue sources when implementing this proposal (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required)
- Yes
- 16.1. List other revenue sources. (required)
Colaboraciones con entidades e instituciones Donaciones particulares Cuotas de socios Convocatorias públicas y privadas
- 16.2. Approximately how much revenue will you have from other sources in your local currency? (required)
- 37800
- 17. Your local currency. (required)
- EUR
- 18. What is the total requested amount in your local currency? (required)
- 287513.85 EUR
| Year | Amount (local currency) |
|---|---|
| Year 1 | N/A EUR |
| Year 2 | N/A EUR |
| Year 3 | N/A EUR |
- Requested amount in USD
- 316491.8 USD [note 1]
| Year | Amount USD [note 1] |
|---|---|
| Year 1 | N/A USD |
| Year 2 | N/A USD |
| Year 3 | N/A USD |
- ↑ a b c The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.
- 19. Does this proposal include compensation for staff or contractors? (required)
- Yes
- 19.1. How many paid staff members do you plan to have? (required)
Include the number of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include them separately and mention their terms.
- 4 personas
- 19.2. How many FTEs (full-time equivalents) in total? (required)
Include the total FTE of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include their FTEs with the terms separately.
- 3.5 FTE (3 puestos a tiempo completo y 1 puesto a media jornada al 50%).
- 19.3. Describe any staff or contractor changes compared to the current year / ongoing General Support Fund if any. (required only for returning grantees)
- No se prevén cambios significativos respecto al año actual. Se mantienen los mismos cuatro puestos de personal que tenemos a finales de 2025 (Dirección Ejecutiva, Responsable de Proyectos, Responsable de Comunicación y Responsable de Administración y Finanzas), con la misma distribución de 3 jornadas completas y 1 media jornada.
- 20. Please provide an overview of your overall budget categories in your local currency. The budget breakdown should include only the amount requested with this General Support Fund (required).
| Budget category | Amount in local currency |
|---|---|
| Staff and contractor costs | 201623.85 EUR |
| Operational costs | 21890 EUR |
| Programmatic costs | 64000 EUR |
- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
Additional information
[edit]- 22. In this optional space you can add any other additional information about your proposal or organization that you think can help us when reviewing your proposal. (optional)
By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.
We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
- Yes
Feedback
[edit]- Please add any feedback to the grant discussion page only. Any feedback added here will be removed.
- Wikimedia Community Fund/Proposals
- Wikimedia Community Fund/Proposals/Under review
- Education - General Support Funds in FY 2025-26
- Culture, heritage or GLAM - General Support Funds in FY 2025-26
- Gender and diversity - General Support Funds in FY 2025-26
- Community support and engagement - General Support Funds in FY 2025-26
- Participation in campaigns and contests - General Support Funds in FY 2025-26
- Under review General Support Funds for NWE in FY 2025-26
- Under review General Support Funds for NWE in FY 2025-26 (Round 1)
- General Support Funds for NWE in FY 2025-26 (Round 1)
- General Support Funds in FY 2025-26 (Round 1)
- Under review General Support Funds in FY 2025-26 (Round 1)
- General Support Fund proposals by Asociación Wikimedia España
- Under review General Support Funds in FY 2025-26