Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Propuesta 2024 del Equipo de Wikimedistas de la Universidad Nacional de La Plata. Proyectos Wikimedia, Universidad y Ciencia Abierta desde el Sur Global/Final Report
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Part 1: Understanding your work
[edit]Per the recent update on the Wikimedia Foundation Affiliates Strategy process, Wikimedia Affiliates that are General Support Fund grantees will fulfill their affiliate reporting requirements through their final or yearly grantee report.
If you are a Wikimedia Affiliate, you will use this form for your affiliate reporting and to address the affiliate health criteria. You do not need to submit a separate report to AffCom. Follow the guidance in the green boxes to report on how you met the corresponding affiliate health criteria.
If you are not a Wikimedia Affiliate, aligning your responses with the affiliate criteria is optional and not required.
1. Please share to what extent your programs, approaches, and strategies contributed to addressing the challenges you shared in your proposal. If they did not contribute as you believed they would, please share what obstacles you faced and what, if anything, you learned from them? (required)
For affiliates, use this space (Question 1.) to address Affiliate Health Criterion 1.1 (Goal delivery). Describe how you actively delivered on mission goals, e.g. content creation.
Durante el 2024 enfocamos nuestras estrategias en abordar desafíos identificados en nuestros cuatro años de recorrido tales como: reducir brechas de conocimiento en Wikipedia en español, fortalecer la relación entre la academia y los proyectos Wikimedia y, principalmente, posicionar la Ciencia Abierta y el Conocimiento Libre como un eje central en nuestro trabajo. A través de actividades que tuvieron como resultado la expansión de la Red de Wikimedistas en Ciencia Abierta, el fortalecimiento del vínculo con la Universidad Nacional de La Plata (UNLP) de la cual formamos parte, la conformación de alianzas estratégicas y la generación de contenidos desde el Sur Global, logramos avances concretos que contribuiron a los objetivos que nos planteamos para el período.
Teniendo en cuenta las estrategias propuestas para el 2024, podemos decir que, en términos de:
1- Fortalecimiento de la Red de Wikimedistas en Ciencia Abierta: se establecen colaboraciones concretas con instituciones científicas y académicas (tales como equipos, laboratorios y centros de investigación, museos, redes científicas), creando espacios de discusión y acción conjunta sobre Ciencia Abierta y Wikimedia. Esto contribuyó a posicionar los proyectos Wikimedia en los espacios que transitamos como docentes e investigadores como herramientas pedagógicas y de investigación válidas, permitiendo superar de a poco algunas reticencias iniciales sobre la veracidad de los contenidos y la autoridad.
Hay quienes muestran cierta resistencia a comprender e incorporar estas nuevas visiones y concepciones, pero aprendimos que involucrar a referentes dentro de las comunidades académicas puede ser un catalizador para fomentar la confianza y aceptación.
2- Creación de alianzas estratégicas: se fortalecieron alianzas con equipos de investigación y extensión universitaria, museos, archivos y bibliotecas, tanto de la UNLP como de instituciones de otras partes del país, que facilitaron la incorporación de contenidos y recursos multimedia en Wikimedia que visibilizan el patrimonio natural y cultural del Sur Global. Esto no solo enriqueció los proyectos con una perspectiva local y diversa, sino que también ayudó a reducir sesgos geopolíticos.
Identificamos la complejidad en generar un compromiso sostenido con esas instituciones, lo cual muchas veces requiere un acompañamiento constante. Por eso aprendimos que ajustar el ritmo de colaboración y ofrecer capacitaciones adaptadas a sus necesidades (trabajo a demanda) aumenta su participación y disminuye nuestros esfuerzos.
3- Generación de conocimientos desde el Sur Global: se promovieron investigaciones basadas en y desde los proyectos Wikimedia (utilizándolos como herramientas de investigación), donde se priorizaron los contenidos científico-académicos locales. Esto incrementó la cantidad y calidad de la información disponible y referenciable en la wiki.
La producción de conocimiento original es un proceso largo y complejo, pero entendimos que al combinar la capacitación práctica con la difusión de los resultados, se logró facilitar la participación de los involucrados y mejorar la percepción de los proyectos, lo que refuerza el impacto de las actividades realizadas.
Entendiendo que los proyectos Wikimedia son un potente canal para la comunicación de la ciencia, que los procesos de construcción de conocimiento se vinculan con los de enseñanza-aprendizaje, que la socialización disciplinar incluye no solo conocimientos sino también prácticas, habilidades y valores y que la incorporación en las currículas de temáticas vinculadas a Wikimedia y el Conocimiento Libre es paulatina, creamos un espacio para la formación complementaria de grado en la Facultad de Ciencias Naturales y Museo de la UNLP. Esta experiencia, que se constituye como una nueva táctica para involucrar a estudiantes universitarios que el día de mañana serán profesionales y miembros de la comunidad científico-académica, requirió la aprobación por parte del Consejo Directivo y comisiones asesoras de pares de la Casa y se realizará nuevamente en el periodo 2025.
Por último, identificamos un obstáculo adicional que impacta en la retención de nuevos usuarios. Hemos enfrentado desafíos relacionados con acciones provenientes del Norte Global, como la eliminación o sugerencia de borrado de artículos locales con poca o ninguna justificación válida. Estas prácticas tienen un fuerte impacto negativo, ya que no solo desmotivan a las personas que están dando sus primeros pasos en el mundo Wikimedia, si no que además afecta nuestra capacidad para sumar y sostener nuevos colaboradores. Consideramos importante dejar constancia de esta problemática, ya que podría ser necesaria una acción más estructurada en el futuro para abordarla.
4- Difusión y posicionamiento: se logró una mayor visibilización de nuestras actividades y objetivos acciones mediante de comunicación estratégica, tanto dentro del Movimiento Wikimedia como en eventos académicos y redes sociales. Pudimos poner en valor el encuentro en congresos y jornadas académicas, llevando allí talleres y ponencias sobre herramientas Wikimedia, que sirvieron para exponer en estos espacios de validación científica por excelencia, la utilidad que trae el ecosistema wiki para la construcción de conocimiento. Esto también fomentó la comunicación pública de la ciencia y atrajo nuevos colaboradores al Movimiento.
La falta de familiaridad con las plataformas Wikimedia en algunos sectores académicos se presentó como un obstáculo. Sin embargo, aprendimos que desarrollar narrativas atractivas y personalizadas sobre el valor de estas herramientas puede ser un puente efectivo para conectarse con estos grupos.
Si bien en años anteriores no alcanzamos el impacto esperado con los colegas del Museo de La Plata, durante el 2024 redirigimos nuestros esfuerzos hacia la comunidad académica más amplia de la UNLP, con resultados más alentadores en términos de interés y participación. Identificamos que segmentar mejor nuestros públicos y ajustar los mensajes según sus intereses y necesidades es clave para una mayor retención.
2. Is there a plan to build on the key successes you had? If yes, please describe the plan and if no, please share the limitations to do so. For instance, did the activities lead to any new priorities, ideas for activities, or goals for the future? (required)
Uno de nuestros mayores logros del 2024 fue el crecimiento de nuestra comunidad en Argentina, especialmente a través del fortalecimiento de nuevos nodos activos de la Red de Wikimedistas en Ciencia Abierta. Notamos mucho entusiasmo de los participantes, lo que nos llevó a organizar actividades a medida que iban profundizando en el uso y la edición de los proyectos Wikimedia, lo que generaba nuevas necesidades que requerían elementos más avanzados de edición. Este dinamismo no solo nos ayudó a consolidar nuestra red y empoderar wikimedistas vinculados a la investigación científica, sino que también nos permitió imaginar formas para seguir creciendo a nivel local y regional. En esta línea ya desde el diálogo con integrantes de la red, surgieron propuestas para el periodo 2025 en nuevos puntos del país, acciones conjuntas y proyectos que vinculan investigación con extensión y Wikimedia.
En relación con la mejora de la cantidad y calidad de información en temáticas científicas y culturales en los Wikimedia, ampliamos la variedad de actividades, trasladando nuestro enfoque desde las ciencias naturales, antropológicas y afines hacia la universidad en su conjunto. Este cambio nos permitió incorporar nuevas dinámicas y temáticas, así como ser reconocidos dentro de la UNLP. Como parte de este reconocimiento, la Universidad nos asignó un espacio físico en la Biblioteca Pública, cuenta con 27m2, parte del mobiliario requerido para las actividades diarias de oficina. Además, nos permite utilizar las instalaciones de la Biblioteca para la realización de eventos. Esto nos permite maximizar nuestros recursos y enfocarnos en el crecimiento de nuestro equipo y la implementación de actividades que impactan directamente en nuestros objetivos. De cara al futuro, ser parte de la UNLP abre múltiples oportunidades. En primer lugar, nos posicionamos como aliados naturales para proyectos que combinan educación, Ciencia Abierta y patrimonio cultural. Al estar integrados en una institución de este tipo, tenemos un acceso más directo a redes académicas, investigadores y estudiantes que pueden enriquecer y diversificar nuestra comunidad. Esto podría traducirse en colaboraciones interdisciplinarias que utilicen Wikimedia no solo como herramienta educativa, sino también como un puente para visibilizar nuevas investigaciones, incorporar conocimiento de calidad y fomentar el uso del Conocimiento Libre.
Otro aspecto a destacar es que avanzamos en la implementación de herramientas Wikimedia para generar nuevas investigaciones académicas. Así, durante el 2024 identificamos nuevas líneas de trabajo y despertamos el interés de académicos que ven en estas herramientas un recurso valioso para sus proyectos. En razón de ello, en 2025 priorizaremos talleres y proyectos piloto dirigidos a investigadores interesados, generando ejemplos concretos que pongan de manifiesto el potencial de Wikimedia en el ámbito académico.
Por último, cabe mencionar que también enfrentamos algunas limitaciones. El crecimiento de la red y las actividades plantean desafíos en términos de recursos humanos y financieros, mientras que el tiempo limitado de algunos colaboradores dificulta una implementación más ambiciosa. A pesar de estos obstáculos, estamos comprometidos a buscar soluciones creativas y nuevas colaboraciones para seguir avanzando en nuestros objetivos.
3. Please provide a link to reports that detail the activities that took place in the last year. This can include an annual report, Meta pages, and websites. If there are no links available, briefly describe the implemented activities and programs below or upload any files. (required)
For affiliates, use this space (Question 3.) to address Affiliate Health Criteria 2.1 (Affiliate health & resilience), 4.1 (Internal engagement), 4.2 (Community connection), and 4.3 (Partnerships and collaboration):
- Describe your activities engaging new users, new members for your decision-making body(ies), and developing leaders and organizers (2.1).
- Describe your activities creating or hosting spaces to encourage greater collaboration and engagement among your members (4.1).
- Describe how you engage with the contributing community that you serve and/or support (4.2).
- Describe your partnerships with other affiliates or with non-Wikimedia entities (4.3).
4. Are you interested in sharing what you achieved or learned this year with the wider community through different peer learning programs (e.g. Let's Connect program, Diff)? (optional)
Sí, estamos interesados.
5. Did you collect feedback from your community or target groups on how the activities implemented impacted them? If yes, please attach/provide information on the results (e.g. community surveys, stories, impact booklets/reports, interviews with partner institutions, etc). Did you collect other impact-specific data? (required)
For affiliates, the response to Question 5. also partially addresses Affiliate Health Criteria 4.1 (Internal Engagement), 4.2 (Community Connection), or 4.3 (Partnerships & collaboration), where applicable.
Durante el período 2024 realizamos dos encuestas a nuestra comunidad, con el fin de conocer su opinión acerca de las actividades que organizamos y sus intereses para el desarrollo de futuras actividades.
El diseño del instrumento recuperó instancias de evaluación realizadas en años anteriores, adaptándolas a nuestros intereses actuales. La plataforma utilizada fue Google Forms. La primera de ellas fue circulada por redes sociales y correo electrónico y estuvo orientada a la comunidad en general, mientras que la segunda fue enviada por correo electrónico a personas que hubieran participado de nuestras actividades durante 2024. Respectivamente, fueron lanzadas en julio y diciembre de 2024. Ambos instrumentos se componían de tres secciones principales, en donde se indagó acerca de aspectos sociodemográficos y de usos generales de los proyectos Wikimedia; aspectos vinculados a la evaluación de las actividades en las cuales participaron; y la identificación de puntos de interés para el diseño de nuevas actividades.
Si bien la cantidad de personas que participaron de ambas encuestas (21 y 23, respectivamente) es menor que la cantidad de personas que participaron de las actividades, la información obtenida nos ha resultado valiosa en términos descriptivos y de diagnóstico, así como para mejorar las estrategias para instancias futuras.
Resultados:
Resulta interesante la identificación de puntos comunes y diferencias con el Community Insights 2023 Report
- - Género: tanto en la encuesta de medio ciclo como en la de final de ciclo se observa una mayoría de mujeres (61,9 y 65,2% respectivamente), así como un 4,3% de personas no binarias.
- - Edad: en la encuesta de mediados de año, el 80,9% se encuentra entre los 24 y los 54 años (34-45 es el segmento con mayor frecuencia, 33,3%), mientras que en la medición de fin de ciclo el porcentaje para este rango es menor, con un 73,9% (34-45 es el más frecuente, con 34,8%) y mayor frecuencia en los segmentos mayores a los 55 años en relación a junio.
- - Ocupación: en la encuesta de mediados de año, el 33,3% de las personas participantes indica dedicarse a la investigación; en la de diciembre esta categoría alcanza el 30,4%. Este dato resulta interesante, si consideramos que para pertenecer a la carrera de investigador en Argentina es necesario tener un título de posgrado. Asimismo, observamos la presencia de becarios, docentes y estudiantes universitarios como categorías relevantes en la comunidad.
- - En cuanto a los proyectos en los cuales se realizaron ediciones, en ambos casos el más frecuente fue Wikipedia, seguido de Wikimedia Commons y Wikidata.
- - La motivación para editar, en ambos casos, está relacionada con la promoción de la Ciencia Abierta, la comunicación pública de la ciencia, el conocimiento libre y la posibilidad de compartir conocimiento especializado.
- - Las personas que respondieron la encuesta tienen interés en participar de talleres, editatones y cursos principalmente sobre Universidad y Wikimedia, Ciencia Abierta y Proyectos Wikimedia, Wikimedia Commons, Wikidata, licencias libres y comunicación pública de la ciencia.
- - Por último, la evaluación de nuestras actividades fue mayormente muy buena-buena en cuanto a los temas tratados, claridad de las explicaciones, organización, comunicación y asistencia y contención durante y después de la actividad.
Esta información nos permite planificar nuevas actividades para el próximo año, así como tener en cuenta las retroalimentaciones realizadas por las personas que participan de nuestras actividades y promover la evaluación durante y ex-post para fortalecer nuestras estrategias de trabajo.
6. During the fund period, did your efforts do any of the following? (required):
For affiliates, the response to Question 6. also partially addresses Affiliate Health Criterion 2.2 (Diversity balance).
- 6.1 Bring in participants from the following groups: women, LGBTQ+ groups, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA)
- 6.2 Develop content about the following underrepresented topics or groups of people: women, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA)
- 6.3 Support the retention of: Editors, Partnerships
7. What, if any, effective tactics or approaches can you share that worked well when dealing with the programs under points 6.1-6.3 that you selected? (optional)
Las tácticas que nos resultaron efectivas para alcanzar los objetivos propuestos y facilitar el desarrollo estratégico del equipo tienen un componente basado en la práctica y experiencia, así como también el aprendizaje a partir de otras iniciativas y la reflexión para la toma de decisiones basada en unas y otras. En este sentido, consideramos que tal diálogo es una condición sine qua non para lograr nuestras metas de forma exitosa.
En el caso de la participación de mujeres y editores de los colectivos LGBTIQ+ y la reducción de sesgos de géneros en los contenidos, una táctica exitosa fue trabajar sobre la idea de mujeres y disidencias de la universidad, en lugar de mujeres de la ciencia o pioneras científicas o universitarias. Esta distinción conceptual que puede ser sutil, complejiza el entramado científico-académico desde un punto de vista intersectorial y socio-epistémico, dando lugar a personas que no necesariamente hayan sido paradigmáticas en el desarrollo científico, poniendo de relieve el tejido social necesario para que una persona ocupe un lugar importante en la historia disciplinar o universitaria (frente al concepto de pioneras) y dando relevancia a los roles muchas veces subordinados que conforman los sistemas científicos y universitarios (becarias/os, técnicas/os, estudiantes, administrativos, etc.). La operativización de esta concepción requirió, por un lado, de la contribución de especialistas en estudios de géneros en ciencia, wikimedistas experimentadas, y el aporte de diversos archivos de la universidad. De este modo, la historia de la ciencia y la universidad en clave de géneros se cruzan con las instituciones GLAM en el ámbito de los Proyectos Wikimedia.
En cuanto a las regiones subrepresentadas, podemos considerar dos tácticas. La primera es el trabajo regional con otros afiliados en iniciativas como la Campaña Wiki por los Derechos Humanos y el Grupo de Trabajo Justicia climática y proyectos Wikimedia. En este marco, se trabaja codo a codo con capítulos y grupos de usuarios para visibilizar la problemática ambiental y climática en nuestra región, enfatizando en la diversidad cultural y natural. Para llevar a cabo un mejor abordaje y la consecución de los objetivos del Grupo de Trabajo, participamos de un encuentro en Huaraz, Perú, para el desarrollo de agendas comunes y acciones conjuntas en el marco de un plan maestro. De esta forma, es posible pensar problemáticas concretas vinculadas al ambiente, la biodiversidad y el cambio climático en una clave regional que aporte a la visibilización de LATAM y contribuya a mejorar el impacto de Wikimedia en estas temáticas.
Por otro lado, consideramos que visibilizar el desarrollo científico latinoamericano es una forma de contribuir a la visibilización regional y mejorar el impacto. En este sentido, realizamos actividades basadas conceptualmente en la Ciencia Abierta, la comunicación pública de la ciencia y el Conocimiento Libre, para visibilizar el conocimiento científico y universitario local/regional, así como los sistemas de investigación, líneas de trabajo y políticas científico-académicas, promoviendo la utilización de referencias locales/regionales con enlaces a repositorios institucionales dentro de los proyectos Wikimedia.
La retención de editores es un problema multicausal que requiere de un abordaje específico para cada comunidad. En el ámbito de la comunidad científico-académica, el proceso de autonomización de las personas editoras puede llevar bastante tiempo. Por eso, es importante el acompañamiento, a veces de largo plazo, durante y luego de las actividades. En nuestro caso, utilizamos desde hace algunos años grupos de Telegram que continuaban activos luego de las actividades. Sin embargo, observamos que había personas que se repetían en los grupos cuando participaban en más de una actividad, lo cual podía generar redundancia en la información enviada, consultas, etc. Por eso, decidimos aunar todos los grupos en uno global, en donde pueden compartirse inquietudes, consultas y comentarios, así como utilizarlo para canal de difusión de actividades. La Red de Wikimedistas en Ciencia Abierta funciona con una lógica similar. Entre las limitaciones que encontramos a esta táctica se encuentra el hecho de que no todas las personas utilizan Telegram ni tienen interés en hacerlo, optando por otras aplicaciones como WhatsApp.
Por otra parte, también creemos que las actividades que se enmarcan en programas cíclicos permiten la consolidación comunitaria y de las y los editores. En este sentido, durante 2024 comenzamos a realizar dos ciclos: uno es el ciclo de Talleres de la Red de Wikimedistas en Ciencia Abierta, en donde las temáticas abordadas surgen de las preguntas de la propia comunidad y se orientan tanto a cuestiones técnicas de los Proyectos Wikimedia (cómo subir una fotografía a Wikimedia Commons, cómo utilizar la herramienta de traducción en Wikipedia, etc.) como a los vínculos entre Wikimedia y el mundo científico (por ejemplo, cómo incorporar las contribuciones en Proyectos Wikimedia). al Sistema Integral de Gestión y Evaluación (SIGEVA), el sistema en el cual docentes universitarios e investigadores argentinos cargan sus antecedentes).
El segundo ciclo es Martes de Open GLAM, organizado junto a la Red de Archivos de la UNLP. En él se abordan problemáticas emergentes de la comunidad GLAM de las instituciones de la universidad (digitalización, control de autoridades, reutilización de los documentos subidos a Wikimedia Commons, por ejemplo). Cada sesión se lleva a cabo en conjunto con una institución diferente y se trabaja sobre un caso específico, esto no solo promueve que las personas asistan a más de una actividad (favoreciendo la retención de usuarios y asistentes) sino que además fortalece el desarrollo de alianzas dentro de la universidad.
8. If you developed partnerships, which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors (optional):
Permanent staff outreach, Volunteers from our communities
Part 2: Metrics
[edit]| Metrics name | Target | Result | Comments and tools used |
|---|---|---|---|
| Number of all participants | 120 | 574 | Google Forms, Event Registration Tool y Event Metrics |
| Number of all editors | 75 | 338 | Google Forms, Event Registration Tool y Event Metrics
Entendemos por editores retenidos a aquellos que han participado en más de una actividad. No obstante, hemos hablado con Silvia Gutiérrez para modificar la herramienta desarrollada por ella para evaluar la retención y poder implementarla para Event Metrics. |
| Number of new editors | 45 | 69 | |
| Number of retained editors | N/A | 49 | |
| Number of all organizers | 20 | 24 | Google Forms |
| Number of new organizers | 10 | 15 |
| Wikimedia project | Target - Number of created pages | Target - Number of improved pages | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | 100 | 600 | 527 | 8138 |
| Wikimedia Commons | 400 | 3365 | ||
| Wikidata | 600 | 1000 | 1038 | 20466 |
| Wiktionary | ||||
| Wikisource | ||||
| Wikimedia Incubator | ||||
| Translatewiki | ||||
| MediaWiki | ||||
| Wikiquote | ||||
| Wikivoyage | ||||
| Wikibooks | ||||
| Wikiversity | ||||
| Wikinews | ||||
| Wikispecies | ||||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
Tool used and comments (optional):
Event Metrics
11. Did you set other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): Yes
11.1. Other Metrics.
In your application, you outlined some other open metrics that you would like to measure. Please fill out the achieved results for each of the open metrics you defined.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
| Wikimedistas especialistas en ciencia | Cantidad de Wikimedistas especialistas en ciencia que participen durante 2024 de actividades de edición, ya sea editando, aportando conocimiento u organizando, a partir de las iniciativas de Wiki-UNLP. | 100 | 151 | |
| Instituciones académicas, científicas y culturales | Cantidad de instituciones académicas, científicas y culturales que participen durante 2024 de actividades organizadas por Wiki-UNLP. | 10 | 24 | |
| Número de actividades desarrolladas | Cantidad de actividades desarrolladas, comprendiendo editatones virtuales y presenciales y talleres de edición. | 10 | 30 | |
| Publicaciones sobre la experiencia de Wiki-UNLP | Cantidad de publicaciones escritas (en línea o impresas) que se realizan sobre las actividades de Wiki-UNLP. | 3 | 9 | |
Part 3: Skill Development / Capacity Building
[edit]12. Reflecting on your programmatic (external) and organizational (internal) work, did your grant support you to undergo any skill development that made a difference to your success? If yes, what skill was developed, and how did it lead to success? (e.g. received coaching on public speaking, attended training on nonviolent communication, hosted professional development conversations on leadership, learned and used a new tool for project management, etc.)? Can you share any materials? (required)
For affiliates, use this space (Question 12.) to address Affiliate Health Criteria 2.2 (Diversity balance) and 3.1 (Diverse, Skilled, and Accountable Leadership):
- Describe actions taken to prioritize gender balance in affiliate leadership, as well as any areas of diversity relevant to your affiliate's context (2.2).
- Describe the management, financial, or other leadership skills of your affiliate leaders. If you have a succession plan, please include it here (3.1).
- Describe any training or skill development (as outlined in the question above) (3.1).
- Incorporate into the annual report a disclosure of conflict of interests (if any) from the leadership (3.1).
El financiamiento tuvo un papel clave en el crecimiento de nuestro equipo, principalmente porque nos permitió contar con dos personas especializadas trabajando a tiempo completo en el proyecto. Esta continuidad en los roles a partir del segundo año de financiamiento, fue clave en términos de curvas de aprendizaje y en la consolidación del equipo. Además, la estabilidad que nos brindó este subsidio nos permitió operar casi sin restricciones económicas, lo cual es inusual y muy valioso en el contexto actual de la ciencia y la universidad argentinas, que enfrentan cuestionamientos y ataques constantes.
Por otra parte, el financiamiento nos permitió fortalecer nuestras capacidades de planificación estratégica y gestión de proyectos. A través de las actividades realizadas, adquirimos experiencia en la organización de eventos colaborativos que involucran comunidades científicas y educativas, lo cual fue clave para expandir nuestra red de contactos. Además, desarrollamos habilidades en el establecimiento de alianzas con instituciones GLAM y en el manejo del flujo de trabajo para la apertura de colecciones. En relación a esto, también avanzamos en el uso de herramientas para trabajar con Linked Open Data y datos estructurados para promover, mediante la gestión, curaduría, análisis y visualización de datos, el impacto de los proyectos Wikimedia en Ciencia Abierta, GLAM y educación superior.
13. What is one capacity/skill area that you would like to focus on for the next year? And how do you plan to achieve this capacity? (required)
Durante el período 2025 esperamos la consolidación del equipo en términos de un plan estratégico y el desarrollo de tres programas. Esto sin dudas será un hito importante en la historia de WikiUNLP y permitirá un mejor desarrollo de las actividades y estrategias programadas.
En este marco, nos interesa desarrollarnos en metodologías como la Teoría del Cambio para poder realizar diagnósticos y desarrollar estrategias y pasos para mejorar el impacto no solo de las iniciativas de WikiUNLP sino de los Proyectos Wikimedia en relación a la Ciencia y la Universidad.
A nivel más específico, deseamos fortalecer la formación en materia de gestión y curaduría de datos, para potenciar las acciones en Wikidata y en Wikimedia Commons mediante SDC.
Asimismo, tenemos la pretensión de desarrollar experiencias de trabajo y proyectos de colaboración en instituciones GLAM, científicas y en investigación, para poder comunicar de formas más concretas el impacto hacia el interior del Movimiento y en la comunidad científico-académica.
14. If you have additional information or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. Use the space below to upload any additional documents that would be useful to understand your report.
For affiliates, also use this section (Question 14) to fulfill the Affiliate Health Criteria requirements.
- Describe and link to any public-facing documentation for affiliate governance, including affiliate leadership and membership with a breakdown of the demographics; how elections are conducted; how conflicts of interest are declared; and how decisions are made and communicated (2.2, 2.3, 3.1).
- Describe and link to any public-facing documentation for activities incorporating, promoting awareness about, or enforcing the Universal Code of Conduct in your affiliate's activities (3.3).
- Describe and link to any public-facing documentation for internal membership engagement, such as notes from your regular meetings and how you communicate to or involve your membership (4.1).
Part 4: Financial reporting
[edit]For affiliates, also use this section (Part 4: Financial reporting) to address Affiliate Health Criterion 3.2 (Financial & Legal Compliance).
| Description | Planned / received budget for this category (ARS) | Amount spent (ARS) |
|---|---|---|
| Personnel costs | 23771 | 21733 |
| Operational costs | 4314 | 4456 |
| Programmatic costs | 14620 | 7829 |
| Total General Support Fund | 0 | 34020.31 |
| Other revenue | ||
| Remaining funds from General Support Fund | 2350 |
15. Please state the total amount spent from this fund in your local currency. (required)
34020.31 ARS
16. Please provide an overview of the amount spent from this fund in the following budget categories in your local currency. (required)
- Operational costs: 4456 ARS
- Programmatic costs: 7829 ARS
- Staff and contractor costs: 21733 ARS
17. Did you have any other revenue sources (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): No
- 17.1. Provide the total amount received from other revenue sources in your local currency. (required): ARS
- 17.2. Provide the total amount spent from other revenue sources in your local currency. (required): ARS
18. Provide a financial report document which will provide the details of funds received and spent in the currency of your fund. (required)
- Upload Documents, Templates, and Files.
- Report funds received and spent, if template not used.
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hmAJ-x_LVO1pf4iNThMo6bctCpxMxkIob35WmrlamEc/edit?usp=sharing
18.2. If you have not already done so in your financial spending report, provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
En relación a la pregunta 17, no recibimos otros fondos, pero la Universidad Nacional de La Plata aportó un espacio físico en la Biblioteca Pública, de aproximadamente 27m2, con parte del mobiliario requerido para las actividades diarias de oficina y espacios para la realización de eventos. Además, los integrantes voluntarios del equipo -todos ellos miembros del sistema científico-tecnológico argentino- aportan horas de trabajo no rentadas en áreas vinculadas a sus líneas de investigación y otras tareas. Estas horas alcanzan aproximadamente un cuarto de la dedicación total de un investigador, es decir, aproximadamente U$D 21.600 anuales en total para seis investigadores. Por esto, consideramos que organismos como el CONICET o la UNLP son también una contraparte importante para el desarrollo de equipo en cuanto a los aportes realizados.
19. Do you have any unspent funds from this funding?: Yes
- 19.1. Please list the amount of unspent funds in your local currency. (required)
- 2350
- 19.2. Explain why you did not use the amount. (required)
- El monto no utilizado está destinado a los honorarios del staff hasta que los fondos del Grant 2025 estén disponibles. Se trata de una estrategia de mitigación de riesgos frente a la posibilidad de un retraso en la disponibilidad de los fondos.
- 19.3. What are you planning to do with the underspent funds?
- A. Propose to use the underspent funds within this Fund period with PO approval
- 19.4. Please provide details of hope to spend these funds.
- El monto no utilizado está destinado a los honorarios del staff hasta que los fondos del Grant 2025 estén disponibles. Se trata de una estrategia de mitigación de riesgos frente a la posibilidad de un retraso en la disponibilidad de los fondos.
Serán destinados al pago correspondiente al mes de enero del 2025.
20. Final confirmations (required)
- 20.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement? You must be in compliance with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement. In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the Wikimedia Foundation mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
- 20.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
- Yes
- 20.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
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