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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Proyecto de Actividades Wikimedia España 2024/Final Report

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Asociación Wikimedia España
Proyecto de Actividades Wikimedia España 2024
01 January 2024 - 31 December 2024
Report ID: 10367
Report status: Accepted
Report due date: 31 January 2025
Grant ID: G-GS-2309-13959
Amount funded: 250000 EUR, 273927.5 USD
Amount spent: 182389.92 EUR
Final Learning Report for General Support Fund
Wikimedia Affiliate Report for Wikimedia Affiliates
Affiliate Health Criteria navigation for Wikimedia Affiliates

Part 1: Understanding your work

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Per the recent update on the Wikimedia Foundation Affiliates Strategy process, Wikimedia Affiliates that are General Support Fund grantees will fulfill their affiliate reporting requirements through their final or yearly grantee report.

If you are a Wikimedia Affiliate, you will use this form for your affiliate reporting and to address the affiliate health criteria. You do not need to submit a separate report to AffCom. Follow the guidance in the green boxes to report on how you met the corresponding affiliate health criteria.

If you are not a Wikimedia Affiliate, aligning your responses with the affiliate criteria is optional and not required.

1. Please share to what extent your programs, approaches, and strategies contributed to addressing the challenges you shared in your proposal. If they did not contribute as you believed they would, please share what obstacles you faced and what, if anything, you learned from them? (required)

For affiliates, use this space (Question 1.) to address Affiliate Health Criterion 1.1 (Goal delivery). Describe how you actively delivered on mission goals, e.g. content creation.

Este informe cubre el trabajo realizado por Wikimedia España en 2024. A lo largo del año hicimos frente a varios desafíos a través de cuatro programas: Contenido y Alianzas, Comunidad y Captación, Comunicación y Gestión interna. Salvo algunas excepciones, en general las distintas estrategias adoptadas han sido efectivas a la hora de trabajar tales retos. 

Así, hemos trabajado la brecha de género, medio rural y diversidad, a través de diferentes actividades de edición y formación organizadas en colaboración con distintas instituciones, con las que ya hemos venido colaborando desde años anteriores, como el Museo Reina Sofía, el Museo del Prado, la Fundación madri+d, la Biblioteca Nacional de España, el Museo Helga de Alvear, la Biblioteca municipal de San Francisco (Bilbao) y la Casa de Cultura Ignacio Aldecoa de Vitoria-Gasteiz). Y este año, sumamos a una importante institución de patrimonio nacional como el Archivo General de Palacio, además, de instituciones públicas como los Ayuntamientos de La Zubia y Guadix, en la provincia de Granada. Igualmente, se han trabajado a través de pequeños grupos de edición, que se reúnen regularmente. 

Continuamos empoderando a la comunidad para que puedan organizar las actividades en línea, como concursos y retos de edición, contando con nuestro apoyo; de forma global, destacamos que el 56% de las actividades han sido llevadas a cabo por socios (al margen de junta y staff).

A nivel interno, continuaron distintos espacios para compartir y aprender, como los wikicafés mensuales o las jornadas anuales. En este último caso, tuvimos que cancelarlas debido a las inundaciones catastróficas en la zona, con la esperanza de retomarlas en 2025. Además, se aprobaron unas normas de convivencia, y se llevó a cabo una reordenación de la documentación interna, y la promoción del wiki interno para la petición y documentación de actividades. 

Además, se desarrollaron recursos clave, como una actualización de la guía para la organización de editatones, una nueva guía para llevar a cabo Wiki Takes, y un material grágico sobre la importancia de la colaboración con instituciones culturales, que sirvan para mostrar y promover nuestra misión de forma más descentralizada. 

Hemos colaborado exitosamente con otros afiliados peninsulares, como Wikimedia Portugal, Amical Wikimedia y Euskal Wikilarien Kultur Elkartea, y de América Latina, con distintas acciones conjuntas a lo largo del año. Igualmente, mantuvimos relación con otros colectivos del conocimiento libre, como OpenStreetMap, o a través de la participación en eventos como esLibre, las jornadas de Cultura Libre de la Universidad Rey Juan Carlos y OpenSouthCode.

En términos de comunicación, el trabajo de planificación, diseño y programación del contenido han resultado en un notable aumento del número de seguidores, alcance e impresiones en todas nuestras plataformas de redes sociales, con algunas excepciones debido a cambios en los términos y algoritmos de ciertas plataformas como X. 

Además, con la nueva gestión de la página web y medición, hemos publicado 48 artículos en nuestro blog, con una alta visualización de usuarios. Además, decidimos incrementar nuestra presencia en Diff, obteniendo comentarios muy positivos por el trabajo realizado en comunidad, como fue el caso de la publicación “Un viaje fascinante: 10 Años de fotografía de tapas de registro desde nuestra comunidad”.

En lo que respecta a los boletines mensuales tanto internos como externos, hemos observado una disminución del 15% en el nivel de apertura interno en comparación con 2023. Sin embargo, el nivel de apertura externa ha aumentado un 16%, a esta cifra se suma el incremento de personas suscritas a través de nuestra página web. 

Nuestra visibilidad en los medios de comunicación ha crecido un 30% respecto a 2023. Hemos logrado alcanzar medios de alcance nacional tanto en radio, televisión como en periódicos digitales e impresos.  

Este incremento es un avance positivo; sin embargo, consideramos que es fundamental continuar impulsando su crecimiento. Para ello, identificamos la necesidad de contar con un soporte externo que respalde los hitos mediáticos más relevantes a lo largo del año, asegurando una mayor visibilidad y posicionamiento. 

Adicionalmente, nuestra estrategia de organizar eventos en colaboración con otras instituciones ha sido satifactoria, como fue el caso con la Fundación para el conocimiento madri+d para el Día Internacional de la Mujer y Niña en la ciencia, donde se destacó nuestro posicionamiento institucional en educación, junto a diferentes universidades de Madrid.

2. Is there a plan to build on the key successes you had? If yes, please describe the plan and if no, please share the limitations to do so. For instance, did the activities lead to any new priorities, ideas for activities, or goals for the future? (required)

Del trabajo realizado a lo largo del año, destacamos algunos aprendizajes y planes futuros. Por ejemplo, la motivación y predisposición de otros afiliados peninsulares a organizar conjuntamente actividades multilingües. Es algo que trabajamos puntualmente en años anteriores, repetimos en 2024 y esperamos que se convierta en algo regular. 

Otra tendencia que continuamos el año pasado es delegar en la comunidad la organización de actividades de edición en línea, como concursos, editatones o meses temáticos. En ello ha sido crucial encontrar perfiles activos y motivados por la temática. Durante todo el proceso han recibido soporte o recomendaciones, lo que ha llevado a varias acciones que, años atrás, se gestionaban desde el staff o la junta directiva.

Junto a la Fundación madri+d, además de continuar los clubes Wikipedia, comenzamos los talleres de Lectura Crítica, un nuevo proyecto dirigido al alumnado de las universidades de mayores. Están a cargo de profesorado de la Universidad Rey Juan Carlos, y en su valoración tras el primer taller, el alumnado destacó por ejemplo la preparación de la profesora, el conocimiento adquirido sobre Wikipedia y sugirió ampliar los temas y duración del taller. Gracias a esta primera experiencia, buscaremos ampliar el taller a otras universidades. 

En colaboración con varios afiliados de América Latina, promovimos una wikimaratón sobre tiburones y rayas y, aunque el resultado fue positivo con varios eventos presenciales en distintos países y hay planes de una segunda edición en 2025, la implicación de las personas expertas en cada país no resultó como esperábamos, por lo que vamos a realizar cambios, tratando de que sean ellas mismas quienes gestionen los eventos y contactos. 

En cuanto a nuestra estrategia de colaboración en la organización de eventos con otras instituciones, buscamos ampliarla y establecer alianzas con más actores clave, con el objetivo de consolidar y fortalecer nuestro posicionamiento institucional. 

Por último, queremos destacar el trabajo de los pequeños grupos de edición, que continuará este 2025 en torno al patrimonio rural. En ellos, las claves de su éxito han sido contactar con personas referentes en cada localidad, plantear encuentros regulares como espacios informales, de acompañamiento e intercambio, en los que la gente disfrute, y sin demasiadas pretensiones iniciales. 

3. Please provide a link to reports that detail the activities that took place in the last year. This can include an annual report, Meta pages, and websites. If there are no links available, briefly describe the implemented activities and programs below or upload any files. (required)

For affiliates, use this space (Question 3.) to address Affiliate Health Criteria 2.1 (Affiliate health & resilience), 4.1 (Internal engagement), 4.2 (Community connection), and 4.3 (Partnerships and collaboration):

  • Describe your activities engaging new users, new members for your decision-making body(ies), and developing leaders and organizers (2.1).
  • Describe your activities creating or hosting spaces to encourage greater collaboration and engagement among your members (4.1).
  • Describe how you engage with the contributing community that you serve and/or support (4.2).
  • Describe your partnerships with other affiliates or with non-Wikimedia entities (4.3).

Imágenes

Blog de WMES

Blog Diff

Outreach


4. Are you interested in sharing what you achieved or learned this year with the wider community through different peer learning programs (e.g. Let's Connect program, Diff)? (optional)


5. Did you collect feedback from your community or target groups on how the activities implemented impacted them? If yes, please attach/provide information on the results (e.g. community surveys, stories, impact booklets/reports, interviews with partner institutions, etc). Did you collect other impact-specific data? (required)

For affiliates, the response to Question 5. also partially addresses Affiliate Health Criteria 4.1 (Internal Engagement), 4.2 (Community Connection), or 4.3 (Partnerships & collaboration), where applicable.

Para conocer la opinión de los participantes en distintos tipos de actividades, se compartieron 12 encuestas online al finalizar cada actividad. En total obtuvimos respuestas en 9 encuestas, cuyos resultados, además de compartir como adjunto, resumimos de la siguiente forma: 

La valoración del lugar, los recursos empleados, los conocimientos del formador/a y la metodología aplicada obtuvieron una calificación muy alta, con una puntuación de casi 4.5 sobre 5. Entre los aspectos que desean profundizar, se encuentran las normas para editar en los proyectos, el tipo de fuentes a utilizar y dónde encontrarlas y la subida y uso de imágenes.

Respecto a su motivación para participar, destacaron las posibilidades de documentación y dar visibilidad a temas de su interés, estrechar lazos con otras personas, y corregir y ampliar la información. 

De alguna actividad concreta, como los talleres de Lectura Crítica, destacaron lo que habían aprendido respecto a la estructura de Wikipedia, la identificación de fuentes fiables y el contrastar la información con las fuentes que la acompañan. Igualmente, sugerían separar al alumnado por niveles, profundizar más alguno de los temas, o que el curso tenga mayor duración.

6. During the fund period, did your efforts do any of the following? (required):

For affiliates, the response to Question 6. also partially addresses Affiliate Health Criterion 2.2 (Diversity balance).

  • 6.1 Bring in participants from the following groups: women, LGBTQ+ groups, young people, speakers of minority languages
  • 6.2 Develop content about the following underrepresented topics or groups of people: women, LGBTQ+ groups, speakers of minority languages
  • 6.3 Support the retention of: Editors, Organizers, Partnerships

7. What, if any, effective tactics or approaches can you share that worked well when dealing with the programs under points 6.1-6.3 that you selected? (optional)

Involucrar a las personas voluntarias en temáticas de su interés, tanto en brecha de género como en LGBTQ+. En numerosas ocasiones, se ha producido a través de grupos que trabajan habitualmente estos temas, como el Wikiproyecto LGBT o grupos como Cuarto Propio. 

Co-organización de actividades con otros capítulos y grupos, como por ejemplo en relación con grupos de América Latina, en el contexto del Día Internacional de la Mujer, o con otros grupos peninsulares, para la promoción de acciones multilingües como una editatón en línea sobre escritoras. 

Comunicación con personas socias y participantes, para mantener activa su motivación, recibir apoyo o recursos, y enfocarles a actividades de su interés.

8. If you developed partnerships, which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors (optional):

Board members’ outreach, Staff hired through the fund, Volunteers from our communities

Part 2: Metrics

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9. Wikimedia Metrics: Participants, editors, organizers.
Metrics name Target Result Comments and tools used
Number of all participants 1000 2657 Programs & Events Dashboard, Fountain, hoja de cálculo, páginas de Wikipedia, Wikimedia Hashtags
Number of all editors 500 1036 6.73% de retención. Seguimiento manual, ya que no existe una herramienta o forma sencilla de obtener dicha información.
Number of new editors 250 344
Number of retained editors 5 6
Number of all organizers 40 48 Hoja de cálculo, seguimiento manual
Number of new organizers 10 12
10. Wikimedia Metrics: Contributions to Wikimedia Projects
Wikimedia project Target - Number of created pages Target - Number of improved pages Result - Number of created pages Result - Number of improved pages
Wikipedia 1000 1000 1482 1188
Wikimedia Commons 10000 10000 15571
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11. Did you set other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): Yes

11.1. Other Metrics.

In your application, you outlined some other open metrics that you would like to measure. Please fill out the achieved results for each of the open metrics you defined.

Other Metrics name Metrics Description Target Result Tools and comments
Métricas de Comunicación En Redes Sociales:
  • Nº de seguidores
  • Nº de alcance

En Medios de comunicación:

  • Número de publicaciones.

En Boletín Mensual:

  • Porcentaje de apertura.

En Página Web (Blog):

  • Número de visitas.
  • Éstas métricas se establecen a partir de 2023, por lo tanto, no se fija un objetivo definido. Se elaborará un cuadro evolutivo a partir de este año.
 Ver en comentarios Métricas de las propias plataformas de comunicación, combinando con hoja de cálculo de seguimiento manual
Grupos de Trabajo Estable # de grupos de trabajo estable: al menos 1 grupo de trabajo estable en alguna de las áreas de trabajo de los distintos programas 1 0
Diversidad en la participación Tanto en la organización como en la participación de eventos queremos abrirnos a incluir a mayor cantidad de mujeres como también de grupos o colectivos infrarrepresentados.

Como por ejemplo 30% de participación de mujeres, 50% de mujeres en la organización de eventos.

50 Hoja de cálculo, seguimiento manual
Diversidad lingüística y medio rural Diversidad lingüística de los contenidos: al menos un 20% de artículos en otros idiomas distintos al español.

Medio Rural. # de acciones o encuentros en el medio rural: al menos 5 encuentros o acciones que tengan lugar en el medio rural.

9 El porcentaje en idiomas fue aproximadamente la mitad de lo esperado, pero como aspecto positivo la mayoría se crearon en el contexto de una colaboración con otras comunidades de la península ibérica.
Alianzas y acuerdos Alianzas estratégicas: al menos 5 alianzas con instituciones, organizaciones o colectivos, con cuya colaboración se llevan a cabo actividades o proyectos
  1. de acuerdos/convenios con instituciones: al menos 3 acuerdos para el impulso de acciones relacionadas con el conocimiento libre.
 31 Seguimiento manual

Part 3: Skill Development / Capacity Building

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12. Reflecting on your programmatic (external) and organizational (internal) work, did your grant support you to undergo any skill development that made a difference to your success? If yes, what skill was developed, and how did it lead to success? (e.g. received coaching on public speaking, attended training on nonviolent communication, hosted professional development conversations on leadership, learned and used a new tool for project management, etc.)? Can you share any materials? (required)

For affiliates, use this space (Question 12.) to address Affiliate Health Criteria 2.2 (Diversity balance) and 3.1 (Diverse, Skilled, and Accountable Leadership):

  • Describe actions taken to prioritize gender balance in affiliate leadership, as well as any areas of diversity relevant to your affiliate's context (2.2).
  • Describe the management, financial, or other leadership skills of your affiliate leaders. If you have a succession plan, please include it here (3.1).
  • Describe any training or skill development (as outlined in the question above) (3.1).
  • Incorporate into the annual report a disclosure of conflict of interests (if any) from the leadership (3.1).

El equipo (inicialmente cuatro personas) y la junta directiva han trabajado a lo largo del año para hacer frente a los distintos programas. Sin embargo, el escenario interno ha sido muy variable, con momentos de cambios, de adaptación, por lo que no se ha podido plasmar el desarrollo de nuevas habilidades o herramientas. Sin embargo, esperamos que una mayor estabilidad en 2025 nos facilite profundizar en esos aspectos.

13. What is one capacity/skill area that you would like to focus on for the next year? And how do you plan to achieve this capacity? (required)

En 2025 nos gustaría mejorar los espacios y procesos participativos dentro del capítulo. A través de ellos, las personas asociadas participarán en la definición del tipo de asociación que queremos, se trabajarán aspectos de gobernanza y la estrategia para los próximos años, se valorará una actualización de los estatutos y el reglamento de régimen interno, y se buscará poner en marcha los grupos de trabajo.

Se trabajará mediante formularios, promoviendo espacios de trabajo dentro de nuestro wiki interno y con la celebración de reuniones y wikicafés en línea. Igualmente, se prevé agilizar el proceso de alta en el capítulo, para personas nuevas, simplificando los pasos a llevar a cabo. Somos conscientes del trabajo que supondrá llevar a cabo todo ello, pero consideramos necesario mejorar estos aspectos de gobernanza interna. 

14. If you have additional information or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. Use the space below to upload any additional documents that would be useful to understand your report.

For affiliates, also use this section (Question 14) to fulfill the Affiliate Health Criteria requirements.

  • Describe and link to any public-facing documentation for affiliate governance, including affiliate leadership and membership with a breakdown of the demographics; how elections are conducted; how conflicts of interest are declared; and how decisions are made and communicated (2.2, 2.3, 3.1).
  • Describe and link to any public-facing documentation for activities incorporating, promoting awareness about, or enforcing the Universal Code of Conduct in your affiliate's activities (3.3).
  • Describe and link to any public-facing documentation for internal membership engagement, such as notes from your regular meetings and how you communicate to or involve your membership (4.1).


Part 4: Financial reporting

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For affiliates, also use this section (Part 4: Financial reporting) to address Affiliate Health Criterion 3.2 (Financial & Legal Compliance).

Budget overview
Description Planned / received budget for this category (EUR) Amount spent (EUR)
Personnel costs 176950 136845
Operational costs 25196 15043
Programmatic costs 98500 30500
Total General Support Fund 250000 182389.92
Other revenue 6642 6642
Remaining funds from General Support Fund 67622

15. Please state the total amount spent from this fund in your local currency. (required)

182389.92 EUR

16. Please provide an overview of the amount spent from this fund in the following budget categories in your local currency.  (required)

  • Operational costs: 15043 EUR
  • Programmatic costs: 136845 EUR
  • Staff and contractor costs: 30500 EUR

17. Did you have any other revenue sources (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): Yes

  • 17.1. Provide the total amount received from other revenue sources in your local currency. (required): 6642 EUR
  • 17.2. Provide the total amount spent from other revenue sources in your local currency. (required): 6642 EUR

18. Provide a financial report document which will provide the details of funds received and spent in the currency of your fund. (required)

  • Upload Documents, Templates, and Files.
  • Report funds received and spent, if template not used.

18.2. If you have not already done so in your financial spending report, provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)

La única variación en el presupuesto en relación con su propuesta original vino dada por la suspensión de las jornadas anuales que estaba previsto que se celebrasen en noviembre de 2024 en Valencia, y tuvieron que ser suspendidas por la tragedia sufrida por efecto de una DANA ([114]).

Los recursos reservados para la organización de las jornadas anuales, tras su cancelación, se redistribuyeron entre las necesidades presentadas en otros proyectos, como en la estrategia de Comunicación, el impulso de Proyectos y promover las actividades de la Comunidad.   

Esta modificación necesaria e impuesta por las condiciones sobrevenidas, fue aprobada en diversas reuniones entre Staff y Junta Directiva.

19. Do you have any unspent funds from this funding?: Yes

19.1. Please list the amount of unspent funds in your local currency. (required)
67622
19.2.  Explain why you did not use the amount. (required)
Los principales motivos que impidieron gastar esta cantidad según el presupuesto inicial, fueron principalmente la dimisión de la directora ejecutiva en julio de 2024, la suspensión de las Jornadas Anuales, que iban a ser organizadas en Valencia, la falta de realización de formación Interna, y el retraso en el estudio y prospección de otras formas de financiación externas.
19.3. What are you planning to do with the underspent funds?
A. Propose to use the underspent funds within this Fund period with PO approval
19.4. Please provide details of hope to spend these funds.
Proponemos destinar los fondos no gastados durante el ejercicio 2024, a la contratación de un/a nuevo/a director/a ejecutivo/a, organizar de nuevo las Jornadas Anuales que fueron canceladas por la DANA, destinar estos recursos también a fomentar y desarrollar formación interna y recursos, así como también en buscar nuevas posibilidad de financiación externa.

20. Final confirmations (required)

  • 20.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement? You must be in compliance with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement. In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the Wikimedia Foundation mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
  • 20.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
  • 20.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes

This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the web service of Wikimedia Foundation Funds, where the user has submitted their report. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.

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