Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Valorisation de Madagascar/Final Report
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Part 1: Understanding your work
[edit]Per the recent update on the Wikimedia Foundation Affiliates Strategy process, Wikimedia Affiliates that are General Support Fund grantees will fulfill their affiliate reporting requirements through their final or yearly grantee report.
If you are a Wikimedia Affiliate, you will use this form for your affiliate reporting and to address the affiliate health criteria. You do not need to submit a separate report to AffCom. Follow the guidance in the green boxes to report on how you met the corresponding affiliate health criteria.
If you are not a Wikimedia Affiliate, aligning your responses with the affiliate criteria is optional and not required.
1. Please share to what extent your programs, approaches, and strategies contributed to addressing the challenges you shared in your proposal. If they did not contribute as you believed they would, please share what obstacles you faced and what, if anything, you learned from them? (required)
For affiliates, use this space (Question 1.) to address Affiliate Health Criterion 1.1 (Goal delivery). Describe how you actively delivered on mission goals, e.g. content creation.
Pour cette première partie de l'année, nous avons globalement atteint les objectifs définis dans notre proposition initiale. Les principaux défis identifiés concernaient la réduction des lacunes d'information sur Madagascar et l'amélioration de la qualité des contenus produits. Depuis l'obtention du financement en septembre, nous avons organisé des campagnes mensuelles visant à encourager la contribution et la documentation sur les projets Wikimedia. Ces rencontres et activités périodiques ont permis de renforcer la motivation des contributeurs existants et ont également favorisé l'intégration de nouveaux membres au sein de la communauté. Bien que certaines difficultés aient été rencontrées au cours du premier semestre, les programmes et approches mis en œuvre ont produit des résultats positifs et ont contribué de manière significative à répondre aux défis identifiés.
2. Is there a plan to build on the key successes you had? If yes, please describe the plan and if no, please share the limitations to do so. For instance, did the activities lead to any new priorities, ideas for activities, or goals for the future? (required)
Nous avons constaté que la motivation et l'engagement des contributeurs sont fortement renforcés par l'organisation de rencontres périodiques. Ces moments leur permettent d'acquérir de nouvelles compétences, de bénéficier d'un accompagnement direct et de partager leurs expériences. Les activités présentent également un rôle clé dans l'amélioration et le contrôle de la qualité des contributions.
Toutefois, bien que ces rencontres soient essentielles, les contraintes budgétaires liées aux logistiques ont limité le nombre de rencontres que nous pouvions organiser durant cette première phase.
Pour la deuxième partie de l'année, après une révision du budget (si c'est envisageable), nous prévoyons de mettre en place des locaux dédiés aux rencontres dans les quatre régions de Madagascar où la communauté est active, afin de faciliter les échanges réguliers entre contributeurs.
Par ailleurs, nous souhaitons renforcer les collaborations avec des groupes spécifiques (exemple étudiants, groupe communautaire), en lien avec chaque campagne thématique. Cette approche permettra à la fois d'élargir notre réseau, d'attirer de nouveaux contributeurs passionnés et de maintenir, voire améliorer, les indicateurs de participation et de contribution par campagne.
3. Please provide a link to reports that detail the activities that took place in the last year. This can include an annual report, Meta pages, and websites. If there are no links available, briefly describe the implemented activities and programs below or upload any files. (required)
For affiliates, use this space (Question 3.) to address Affiliate Health Criteria 2.1 (Affiliate health & resilience), 4.1 (Internal engagement), 4.2 (Community connection), and 4.3 (Partnerships and collaboration):
- Describe your activities engaging new users, new members for your decision-making body(ies), and developing leaders and organizers (2.1).
- Describe your activities creating or hosting spaces to encourage greater collaboration and engagement among your members (4.1).
- Describe how you engage with the contributing community that you serve and/or support (4.2).
- Describe your partnerships with other affiliates or with non-Wikimedia entities (4.3).
Pour fournir nos activités pendant le premier semestre, nous vous mettons la présentation auprès du comité de bourse
4. Are you interested in sharing what you achieved or learned this year with the wider community through different peer learning programs (e.g. Let's Connect program, Diff)? (optional)
Pour valoriser nos réalisations et nos apprentissages, nous les partageons principalement sur les réseaux sociaux. Nous vous partageons quand même notre compte Facebook "Wikimedia Madagascar" Cependant, nous rencontrons encore d'importants défis pour nous concentrer davantage sur les canaux de communication de Wikimedia. Néanmoins, nous avons pu publier un article relatif à notre rencontre nationale dans la partie Nord de Madagascar.
5. Did you collect feedback from your community or target groups on how the activities implemented impacted them? If yes, please attach/provide information on the results (e.g. community surveys, stories, impact booklets/reports, interviews with partner institutions, etc). Did you collect other impact-specific data? (required)
For affiliates, the response to Question 5. also partially addresses Affiliate Health Criteria 4.1 (Internal Engagement), 4.2 (Community Connection), or 4.3 (Partnerships & collaboration), where applicable.
Nous avons recueilli des retours principalement qualitatifs auprès des contributeurs et des groupes cibles. Les commentaires reçus ont été globalement très positifs, tant sur les thématiques abordées que sur les formats d'activités proposés. Ces retours ont notamment été présentés et partagés lors de notre conversation de mi-parcours.
Toutefois, au cours de ce premier semestre, nous n'avons pas systématiquement utilisé d'outils écrits ou formalisés (enquêtes, formulaires ou rapports d'impact) pour évaluer les activités mises en œuvre. Cette limite a été identifiée comme un point d'apprentissage important. Pour les événements à venir, nous prévoyons de mettre en place des mécanismes de collecte de données plus structurés afin de produire des résultats mesurables et traçables (questionnaires de satisfaction, témoignages écrits, données de participation, etc.).
6. During the fund period, did your efforts do any of the following? (required):
For affiliates, the response to Question 6. also partially addresses Affiliate Health Criterion 2.2 (Diversity balance).
- 6.1 Bring in participants from the following groups: women, young people
- 6.2 Develop content about the following underrepresented topics or groups of people: women, indigenous groups
- 6.3 Support the retention of: Partnerships
7. What, if any, effective tactics or approaches can you share that worked well when dealing with the programs under points 6.1-6.3 that you selected? (optional)
Pour notre communauté, l'inclusion des femmes ne constitue pas un défi majeur : la proportion de contributrices est historiquement élevée et reste supérieure à celle des hommes dans la plupart de nos activités.
En revanche, une approche particulièrement efficace a été mise en œuvre pour toucher davantage de jeunes, notamment à travers des actions de sensibilisation menées au sein d'associations communautaires locales. Cette stratégie nous a permis d'intégrer de nouveaux jeunes au mouvement Wikimedia et de renouveler notre base de contributeurs.
Par ailleurs, cette même approche a facilité le développement de partenariats locaux stratégiques, notamment dans la région de Boeny. Ces collaborations ont permis, en échange de notre accompagnement et de nos activités, de bénéficier de locaux pour l'organisation des rencontres mensuelles, renforçant ainsi la régularité des activités et la dynamique communautaire.
8. If you developed partnerships, which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors (optional):
Volunteers from our communities, Partners proactive interest
Part 2: Metrics
[edit]| Metrics name | Target | Result | Comments and tools used |
|---|---|---|---|
| Number of all participants | 52 | 58 | Nous utilisons le Dashboard https://outreachdashboard.wmflabs.org/ pour les suivis des participants |
| Number of all editors | N/A | 58 | Nous utilisons Méta comme outils d'inscriptions des participants à chaque événement |
| Number of new editors | N/A | 27 | |
| Number of retained editors | N/A | 31 | |
| Number of all organizers | 8 | 8 | |
| Number of new organizers | N/A | 0 |
| Wikimedia project | Target - Number of created pages | Target - Number of improved pages | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | 150 | 1000 | 122 | 590 |
| Wikimedia Commons | 4000 | 5790 | ||
| Wikidata | 2500 | 1000 | 35 | 303 |
| Wiktionary | ||||
| Wikisource | ||||
| Wikimedia Incubator | ||||
| Translatewiki | ||||
| MediaWiki | ||||
| Wikiquote | ||||
| Wikivoyage | ||||
| Wikibooks | ||||
| Wikiversity | ||||
| Wikinews | ||||
| Wikispecies | ||||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
Tool used and comments (optional):
Nous avons également utilisé Meta-Wiki : sur les pages dédiées aux événements, nous invitons les contributeurs à lister les thématiques sur lesquelles ils travaillent. Ces informations sont présentées sous forme de tableau afin de faciliter le suivi et la coordination des contributions
11. Did you set other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): No
11.1. Other Metrics.
In your application, you outlined some other open metrics that you would like to measure. Please fill out the achieved results for each of the open metrics you defined.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
Part 3: Skill Development / Capacity Building
[edit]12. Reflecting on your programmatic (external) and organizational (internal) work, did your grant support you to undergo any skill development that made a difference to your success? If yes, what skill was developed, and how did it lead to success? (e.g. received coaching on public speaking, attended training on nonviolent communication, hosted professional development conversations on leadership, learned and used a new tool for project management, etc.)? Can you share any materials? (required)
For affiliates, use this space (Question 12.) to address Affiliate Health Criteria 2.2 (Diversity balance) and 3.1 (Diverse, Skilled, and Accountable Leadership):
- Describe actions taken to prioritize gender balance in affiliate leadership, as well as any areas of diversity relevant to your affiliate's context (2.2).
- Describe the management, financial, or other leadership skills of your affiliate leaders. If you have a succession plan, please include it here (3.1).
- Describe any training or skill development (as outlined in the question above) (3.1).
- Incorporate into the annual report a disclosure of conflict of interests (if any) from the leadership (3.1).
Oui, cette subvention nous a permis de renforcer plusieurs compétences clés, tant sur le plan programmatique qu'organisationnel, qui ont contribué directement à la réussite de nos activités.
Tout d'abord, nous avons développé nos compétences en organisation et gestion d'événements . La mise en œuvre régulière d'activités nous a permis d'améliorer la planification, la coordination logistique et l'animation des rencontres, ce qui a favorisé une meilleure participation des contributeurs et la qualité des échanges.
Sur le plan organisationnel, la subvention nous a permis de renforcer nos capacités en gestion financière . Nous avons notamment suivi une formation sur la gestion financière au début de l'année fiscale, ce qui nous a aidé à mieux suivre les dépenses, à respecter les procédures et à assurer une utilisation transparente et efficace des fonds.
Nous avons également développé des compétences en collaboration et partenariats , notamment à travers les échanges, les discussions et les entretiens avec des partenaires locaux. Ces compétences ont facilité la mise en place de collaborations concrètes, comme l'accès à des locaux pour l'organisation des rencontres.
Par ailleurs, notre capacité à identifier et mobiliser des contributeurs potentiels s'est renforcée. Nous avons appris à entretenir des relations à la fois professionnelles et conviviales avec les contributeurs, ce qui a favorisé leur engagement durable au sein de la communauté.
Enfin, le travail mené dans le cadre de la subvention a renforcé notre travail d'équipe et notre culture de résultats , en encourageant une meilleure coordination interne et un suivi plus structuré des objectifs fixés.
Des supports de formation, des présentations internes et des documents de suivi financier peuvent être partagés pour illustrer ces apprentissages
13. What is one capacity/skill area that you would like to focus on for the next year? And how do you plan to achieve this capacity? (required)
L'année prochaine, nous souhaitons nous concentrer sur le renforcement des partenariats et des collaborations , tant au niveau local qu'international.
Pour y parvenir, nous prévoyons de structurer davantage nos échanges avec des institutions, des organisations communautaires et des acteurs partageant les mêmes valeurs que le mouvement Wikimédia, afin de développer des collaborations durables et mutuellement bénéfiques.
Nous souhaitons également renforcer les échanges avec la communauté internationale , en encourageant la participation de nos membres à des événements en ligne, des campagnes internationales et des espaces de partage d'expériences. Cela permettra d'améliorer le transfert de compétences, l'apprentissage entre pairs et la visibilité de notre communauté.
Enfin, nous comptons améliorer la médiatisation de nos activités, notamment à travers une communication plus régulière et structurée sur les plateformes Wikimédia et les réseaux sociaux. L'objectif est d'augmenter la visibilité de nos actions, de valoriser les contributions des membres et d'attirer de nouveaux contributeurs et partenaires.
Enfin, nous souhaitons renforcer la médiatisation de nos activités à travers les médias de masse .
Pour cela, nous prévoyons d’établir des collaborations avec des médias locaux (radios, télévisions, presse écrite et plateformes en ligne) afin de diffuser plus largement nos actions, nos campagnes et les résultats de nos projets. Cette approche vise à accroître la visibilité du mouvement Wikimédia à Madagascar, à toucher un public plus large au-delà des cercles numériques habituels, et à susciter l’intérêt de nouveaux contributeurs, partenaires et institutions.
14. If you have additional information or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. Use the space below to upload any additional documents that would be useful to understand your report.
For affiliates, also use this section (Question 14) to fulfill the Affiliate Health Criteria requirements.
- Describe and link to any public-facing documentation for affiliate governance, including affiliate leadership and membership with a breakdown of the demographics; how elections are conducted; how conflicts of interest are declared; and how decisions are made and communicated (2.2, 2.3, 3.1).
- Describe and link to any public-facing documentation for activities incorporating, promoting awareness about, or enforcing the Universal Code of Conduct in your affiliate's activities (3.3).
- Describe and link to any public-facing documentation for internal membership engagement, such as notes from your regular meetings and how you communicate to or involve your membership (4.1).
Part 4: Financial reporting
[edit]For affiliates, also use this section (Part 4: Financial reporting) to address Affiliate Health Criterion 3.2 (Financial & Legal Compliance).
| Description | Planned / received budget for this category (MGA) | Amount spent (MGA) |
|---|---|---|
| Personnel costs | 0 | 0 |
| Operational costs | 51432000 | 208762 |
| Programmatic costs | 100320000 | 29064000 |
| Total General Support Fund | 83720880 | 29272762 |
| Other revenue | ||
| Remaining funds from General Support Fund | N/A |
15. Please state the total amount spent from this fund in your local currency. (required)
29272762 MGA
16. Please provide an overview of the amount spent from this fund in the following budget categories in your local currency. (required)
- Operational costs: 208762 MGA
- Programmatic costs: 29064000 MGA
- Staff and contractor costs: 0 MGA
17. Did you have any other revenue sources (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): No
- 17.1. Provide the total amount received from other revenue sources in your local currency. (required): MGA
- 17.2. Provide the total amount spent from other revenue sources in your local currency. (required): MGA
18. Provide a financial report document which will provide the details of funds received and spent in the currency of your fund. (required)
- Upload Documents, Templates, and Files.
- Report funds received and spent, if template not used.
18.2. If you have not already done so in your financial spending report, provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
19. Do you have any unspent funds from this funding?: No
20. Final confirmations (required)
- 20.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement? You must be in compliance with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement. In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the Wikimedia Foundation mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
- 20.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
- Yes
- 20.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
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