Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Vers une communauté Wikimédienne plus active en Haïti (2024-2026)/Yearly Report (2024)
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Part 1: Understanding your work
[edit]Per the recent update on the Wikimedia Foundation Affiliates Strategy process, Wikimedia Affiliates that are General Support Fund grantees will fulfill their affiliate reporting requirements through their final or yearly grantee report.
If you are a Wikimedia Affiliate, you will use this form for your affiliate reporting and to address the affiliate health criteria. You do not need to submit a separate report to AffCom. Follow the guidance in the green boxes to report on how you met the corresponding affiliate health criteria.
If you are not a Wikimedia Affiliate, aligning your responses with the affiliate criteria is optional and not required.
1. Please share to what extent your programs, approaches, and strategies contributed to addressing the challenges you shared in your proposal. If they did not contribute as you believed they would, please share what obstacles you faced and what, if anything, you learned from them? (required)
For affiliates, use this space (Question 1.) to address Affiliate Health Criterion 1.1 (Goal delivery). Describe how you actively delivered on mission goals, e.g. content creation.
Dans l'ensemble, nos programmes, approches et stratégies ont contribué de manière significative à relever les défis mentionnés dans notre proposition, même si certains obstacles nous ont également apporté à ajuster notre planification et nos méthodes de mise en œuvre.
Grâce aux Stratégies 1 et 2, nous avons participé à des campagnes internationales telles que Wiki Loves Africa, Wiki Loves Folklore et le Mois de la contribution francophone. Ces campagnes nous ont permis de valoriser le patrimoine culturel et populaire haïtien, et de rendre les réalités haïtiennes plus visibles dans les projets Wikimedia.
Avec la campagne « Konbit Wiki Kreyolo », nous avons réussi à mobiliser des participants et à initier une dynamique de contribution en créole haïtien. Nous avons priorisé la traduction d'articles de Wikipédia en français vers le créole haïtien. Les ateliers organisés ont suscité un intérêt notable pour Wikipédia en créole haïtien, ainsi que pour d'autres projets tels que le Wiktionnaire et Wikidata.
Le Wiki Kan Ayiti 2024, bien que marqué par des difficultés d'accès pour certains participants, a été un moment de partage enrichissant, où la plupart de nos membres ont pu exprimer leurs préoccupations et mieux comprendre le mouvement Wikimédia. Ce fut également une occasion d'apprentissage et d'engagement accumulée dans la communauté.
Dans le cadre de nos campagnes et autres activités, les responsables des Wiki Clubs, qui auparavant se limitaient souvent à exécuter des activités, sont progressivement devenus des organisateurs d'événements. De plus, grâce à l'initiative « Projet-membre », qui permet aux membres de fixer leurs propres objectifs de contribution sur les projets Wikimedia, de nombreux participants ont bénéficié d'un accompagnement personnalisé par des contributeurs expérimentés. Cela leur a permis de devenir autonomes et de contribuer de manière indépendante, sans dépendre exclusivement d'un atelier collectif organisé par leur club pour participer aux projets Wikimedia.
2. Is there a plan to build on the key successes you had? If yes, please describe the plan and if no, please share the limitations to do so. For instance, did the activities lead to any new priorities, ideas for activities, or goals for the future? (required)
Oui, nous avons un plan pour capitaliser sur nos principales réussites. Nos programmes ont mis l'accent sur l'intégration de nouveaux contributeurs, notamment à travers la campagne « Konbit Wiki Kreyolo » et les ateliers sur Wikipédia en créole haïtien. Cette dynamique a favorisé l’émergence de nouveaux membres et dirigeants. Nous avons identifié des contributeurs actifs et commencé à les accompagner afin qu'ils prennent des initiatives de manière autonome sur les projets Wikimedia. Dans les deux prochaines années, nous prévoyons de renforcer ce modèle et de développer des programmes de formation continue en leadership.
Nous encourageons également le projet « Projet-membre », qui permet aux membres de fixer leurs propres objectifs de contribution. Cela favorise une meilleure implication des membres dans la gouvernance et la prise de décision. Nous prévoyons de poursuivre cette dynamique pour renforcer le sentiment d'appartenance.
Nous restons proches de la communauté que nous soutenons, notamment en priorisant le créole haïtien et en documentant la culture populaire haïtienne à travers des campagnes internationales (Wiki Loves Africa, Wiki Loves Folklore, etc.). Nous avons renforcé la visibilité des réalités haïtiennes sur les projets Wikimedia et continuons d'encourager la production de contenus pertinents pour la communauté locale. Cette approche nous permet de tisser un lien solide avec les contributeurs, de mieux comprendre leurs besoins et d'aligner nos actions sur leurs priorités.
Nous avons poursuivi des collaborations et partenariats avec d'autres affiliés tels que Les sans pages, ainsi qu'avec des acteurs locaux (bibliothèques, institutions culturelles). Ces collaborations nous ont permis de diversifier nos activités et d'amplifier notre impact. Nous prévoyons de formaliser ces partenariats et de développer des projets conjoints plus ambitieux, notamment autour de la traduction en créole haïtien et de la formation continue des contributeurs.
En résumé, notre plan vise à pérenniser nos réussites en renforçant le leadership interne, en stimulant l'engagement des membres et en approfondissant nos partenariats.
3. Please provide a link to reports that detail the activities that took place in the last year. This can include an annual report, Meta pages, and websites. If there are no links available, briefly describe the implemented activities and programs below or upload any files. (required)
For affiliates, use this space (Question 3.) to address Affiliate Health Criteria 2.1 (Affiliate health & resilience), 4.1 (Internal engagement), 4.2 (Community connection), and 4.3 (Partnerships and collaboration):
- Describe your activities engaging new users, new members for your decision-making body(ies), and developing leaders and organizers (2.1).
- Describe your activities creating or hosting spaces to encourage greater collaboration and engagement among your members (4.1).
- Describe how you engage with the contributing community that you serve and/or support (4.2).
- Describe your partnerships with other affiliates or with non-Wikimedia entities (4.3).
Voici le lien vers les rapports d'activités de l'année : 2024-2025 : [1]
4. Are you interested in sharing what you achieved or learned this year with the wider community through different peer learning programs (e.g. Let's Connect program, Diff)? (optional)
Oui, nous souhaitons vivement partager et nos apprentissages de cette année avec l'ensemble de la communauté grâce à des programmes d'apprentissage par les paires telles que Let's Connect ou à travers des articles sur Diff.
Par exemple, cette année, lors de Wiki Kan Ayiti 2024, nous avons expérimenté une nouvelle approche pour intégrer les clubs Wiki dans la co-construction de l'événement, en les responsabilisant davantage dans l'organisation des sessions. Cette approche a renforcé leur leadership et favorisé un sentiment d'appartenance au mouvement.
De plus, avec le projet « Konbit Wiki Kreyolo », nous avons constaté une forte motivation des contributeurs à travailler sur la traduction et la rédaction d'articles en créole haïtien, ce qui nous a permis d'observer un engagement croissant autour de la valorisation de notre culture locale.
Enfin, nous avons testé des formats hybrides (en ligne et en présentiel) pour certains ateliers et événements, ce qui a amélioré l'accessibilité pour les membres éloignés ou avec des contraintes de déplacement.
Nous pensons que ces expériences pourraient inspirer d'autres communautés et affiliés, et nous serons très intéressés à les partager dans un cadre collaboratif et d'apprentissage mutuel.
5. Did you collect feedback from your community or target groups on how the activities implemented impacted them? If yes, please attach/provide information on the results (e.g. community surveys, stories, impact booklets/reports, interviews with partner institutions, etc). Did you collect other impact-specific data? (required)
For affiliates, the response to Question 5. also partially addresses Affiliate Health Criteria 4.1 (Internal Engagement), 4.2 (Community Connection), or 4.3 (Partnerships & collaboration), where applicable.
Oui, nous avons recueilli les commentaires de notre communauté et des groupes cibles à la fin de l'année. Un formulaire d'évaluation a été partagé avec les participants de nos différentes campagnes et activités (telles que Konbit Wiki Kreyolo, les ateliers de contribution en créole haïtien, les campagnes Wiki Loves, etc.) afin de mesurer leur impact.
Ces retours nous ont permis d'identifier les points forts de nos actions, les besoins prioritaires des membres, ainsi que des pistes d'amélioration pour les prochaines éditions.
Voici le lien vers le formulaire utilisé : [insérer le lien ici]
Nous comptons continuer à utiliser cet outil de manière systématique pour renforcer notre démarche d'évaluation participative et améliorer la qualité de nos initiatives.
6. During the fund period, did your efforts do any of the following? (required):
For affiliates, the response to Question 6. also partially addresses Affiliate Health Criterion 2.2 (Diversity balance).
- 6.1 Bring in participants from the following groups: women, people with disabilities, young people, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA)
- 6.2 Develop content about the following underrepresented topics or groups of people: women, speakers of minority languages, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA)
- 6.3 Support the retention of: Editors, Organizers, Partnerships, other
7. What, if any, effective tactics or approaches can you share that worked well when dealing with the programs under points 6.1-6.3 that you selected? (optional)
Dans le cadre de certaines campagnes ou activités, telles que « Féminisme et folklore », nous avons collaboré avec des groupes de femmes de la région. Cette année, nous avons également organisé des ateliers dans le cadre de la Semaine des autrices francophones, en partenariat avec Les Sans PagEs. Ces activités ont permis de toucher un public mixte, composé de jeunes universitaires, de femmes engagées et de personnes de diverses orientations sexuelles. Cette approche inclusive et collaborative s'est révélée efficace pour favoriser la participation, créer un espace d'échange respectueux et encourager la diversité des voix dans les projets Wikimedia.
8. If you developed partnerships, which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors (optional):
Staff hired through the fund, Volunteers from our communities, Partners proactive interest
Part 2: Metrics for Year 2
[edit]| Wikimedia Metrics | Target (Year 2) | Results (Year 2) | Comments and tools used |
|---|---|---|---|
| Number of all participants | N/A | 500 | |
| Number of all editors | N/A | 200 | OutreachDashboard |
| Number of new editors | N/A | 200 | |
| Number of retained editors | N/A | 200 | |
| Number of all organizers | N/A | 35 | Meta Wikimedia & OutreachDashboard |
| Number of new organizers | N/A | 35 |
| Wikimedia project | Target - Number of created pages (Year 2) | Target - Number of improved pages (Year 2) | Result - Number of created pages (Year 2) | Result - Number of improved pages (Year 2) |
|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | 1600 | 3000 | ||
| Wikimedia Commons | 93 | 10 | ||
| Wikidata | 400 | 1000 | ||
| Wiktionary | ||||
| Wikisource | ||||
| Wikimedia Incubator | 630 | 430 | ||
| Translatewiki | ||||
| MediaWiki | ||||
| Wikiquote | ||||
| Wikivoyage | ||||
| Wikibooks | ||||
| Wikiversity | ||||
| Wikinews | ||||
| Wikispecies | ||||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
11. Did you set other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): No
11.1. Other Metrics.
In your application, you outlined some other open metrics that you would like to measure. Please fill out the achieved results for each of the open metrics you defined.
| Other Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
Part 3: Skill Development / Capacity Building
[edit]12. Reflecting on your programmatic (external) and organizational (internal) work, did your grant support you to undergo any skill development that made a difference to your success? If yes, what skill was developed, and how did it lead to success? (e.g. received coaching on public speaking, attended training on nonviolent communication, hosted professional development conversations on leadership, learned and used a new tool for project management, etc.)? Can you share any materials? (required)
For affiliates, use this space (Question 12.) to address Affiliate Health Criteria 2.2 (Diversity balance) and 3.1 (Diverse, Skilled, and Accountable Leadership):
- Describe actions taken to prioritize gender balance in affiliate leadership, as well as any areas of diversity relevant to your affiliate's context (2.2).
- Describe the management, financial, or other leadership skills of your affiliate leaders. If you have a succession plan, please include it here (3.1).
- Describe any training or skill development (as outlined in the question above) (3.1).
- Incorporate into the annual report a disclosure of conflict of interests (if any) from the leadership (3.1).
Oui, la subvention nous a permis de développer plusieurs compétences clés, tant sur le plan programmatique (externe) qu'organisationnel (interne), qui ont contribué de manière significative à notre réussite. Grâce au soutien reçu, nous avons pu former des membres à la conception et à l'animation d'ateliers de contribution, notamment en créole haïtien. Cela a renforcé notre capacité à organiser des activités pédagogiques de qualité, et à mieux accueillir de nouveaux contributeurs dans nos campagnes.
À travers l'organisation d'activités comme Wiki Kan Ayiti 2024, nous avons encouragé les membres à prendre des rôles de coordination et à co-animer les sessions. Cela a contribué à faire émerger une nouvelle génération de leaders capables d'organiser, de modérer des discussions et de mobiliser localement. Nous avons appris à mieux utiliser des outils comme Google Forms, Google Ddoc Canva, WhatsApp Business, emailpro, pour la planification, l'évaluation et la coordination à distance de nos projets. Ces outils ont amélioré la fluidité de notre organisation interne.
N
- Vidéos tutoriels sur l'organisation d'ateliers Wikimedia
- Modèles de formulaires d'évaluation et de suivi
- Échanges entre membres via des groupes WhatsApp structurés, groupe email
En résumé, la subvention a été un levier de développement de compétences individuelles et collectives, ce qui a permis à notre groupe d'agir de manière plus autonome, efficace et structurée.
13. What is one capacity/skill area that you would like to focus on for the next year? And how do you plan to achieve this capacity? (required)
Nous souhaitons nous concentrer sur le renforcement des capacités en gouvernance associative et en gestion de projets communautaires. Ce domaine est crucial pour assurer la stabilité de notre structure, améliorer la coordination entre les clubs, et professionnaliser notre fonctionnement tout en maintenant l'esprit collaboratif de la communauté Wikimedia.
- Mettre en place des formations en gouvernance, en particulier pour les membres des clubs et les personnes impliquées dans la prise de décision (conseil, commissions, coordination).
- Développer les compétences en planification stratégique, gestion budgétaire et suivi-évaluation des activités.
- Améliorer nos outils de documentation, de gestion interne et de transparence.
- Renforcer notre capacité à concevoir, suivre et évaluer des projets, en vue de pérenniser certaines actions et attirer d'autres partenariats.
Pour y parvenir nous comptons:
- Organisateur d'ateliers de formation interne animés par des personnes expérimentées au sein du mouvement ou par des partenaires externes.
- Identifiant des mentors ou experts (en gouvernance, gestion ou communication) pouvant accompagner les responsables locaux.
- Créer un kit de gouvernance participative adapté à notre réalité, qui pourra être utilisé par tous les clubs.
Nous croyons que cet investissement dans la gouvernance et la structuration interne nous permettra de mieux soutenir nos membres, de créer des espaces plus inclusifs et efficaces, et d'assurer la continuité et l'impact de nos projets sur le long terme.
14. If you have additional information or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. Use the space below to upload any additional documents that would be useful to understand your report.
For affiliates, also use this section (Question 14) to fulfill the Affiliate Health Criteria requirements.
- Describe and link to any public-facing documentation for affiliate governance, including affiliate leadership and membership with a breakdown of the demographics; how elections are conducted; how conflicts of interest are declared; and how decisions are made and communicated (2.2, 2.3, 3.1).
- Describe and link to any public-facing documentation for activities incorporating, promoting awareness about, or enforcing the Universal Code of Conduct in your affiliate's activities (3.3).
- Describe and link to any public-facing documentation for internal membership engagement, such as notes from your regular meetings and how you communicate to or involve your membership (4.1).
Part 4: Financial reporting
[edit]For affiliates, also use this section (Part 4: Financial reporting) to address Affiliate Health Criterion 3.2 (Financial & Legal Compliance).
| Description | Amount spent (HTG) |
|---|---|
| Personnel costs | 3696000 |
| Operational costs | 7927953.2 |
| Programmatic costs | 549837 |
| Total (Year 2) | 12173790.2 |
| Other revenue | |
| Remaining funds (Year 2) | 290084 |
15. Please state the total amount spent from this fund in your local currency. (required)
12173790.2 HTG
16. Please provide an overview of the amount spent from this fund in the following budget categories in your local currency. (required)
- Operational costs: 7927953.2 HTG
- Programmatic costs: 3696000 HTG
- Staff and contractor costs: 549837 HTG
17. Did you have any other revenue sources (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): No
- 17.1. Provide the total amount received from other revenue sources in your local currency. (required): HTG
- 17.2. Provide the total amount spent from other revenue sources in your local currency. (required): HTG
18. Provide a financial report document which will provide the details of funds received and spent in the currency of your fund. (required)
- Upload Documents, Templates, and Files.
- Report funds received and spent, if template not used.
18.2. If you have not already done so in your financial spending report, provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
19. Do you have any unspent funds from this funding?: Yes
- 19.1. Please list the amount of unspent funds in your local currency. (required)
- 290084
- 19.2. Explain why you did not use the amount. (required)
- L'evènment Wiki For Human Rights n' a pu organiser cette année à cause de la dégradation de la situation politique dans le lieu prévue.
- 19.3. What are you planning to do with the underspent funds?
- B. Propose to use them to partially or fully fund a new/future request with PO approval
- 19.4. Please provide details of hope to spend these funds.
- Vue l'augmentation de certains coût sur le marché nous l'utulisons dans le cadre des ateliers de contribution liés aux différentes campagnes.
20. Final confirmations (required)
- 20.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement? You must be in compliance with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement. In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the Wikimedia Foundation mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
- 20.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
- Yes
- 20.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
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