Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/WikiCiv10 - Passer à l’échelle/Yearly Report (2024)
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Part 1: Understanding your work
[edit]Per the recent update on the Wikimedia Foundation Affiliates Strategy process, Wikimedia Affiliates that are General Support Fund grantees will fulfill their affiliate reporting requirements through their final or yearly grantee report.
If you are a Wikimedia Affiliate, you will use this form for your affiliate reporting and to address the affiliate health criteria. You do not need to submit a separate report to AffCom. Follow the guidance in the green boxes to report on how you met the corresponding affiliate health criteria.
If you are not a Wikimedia Affiliate, aligning your responses with the affiliate criteria is optional and not required.
1. Please share to what extent your programs, approaches, and strategies contributed to addressing the challenges you shared in your proposal. If they did not contribute as you believed they would, please share what obstacles you faced and what, if anything, you learned from them? (required)
For affiliates, use this space (Question 1.) to address Affiliate Health Criterion 1.1 (Goal delivery). Describe how you actively delivered on mission goals, e.g. content creation.
Les programmes, approches et stratégies déployés en 2024 ont contribué à relever les défis exprimés dans la stratégie 2024-2027 et le plan d'actions 2024-2025 de Wikimedia Côte d’Ivoire.
Premièrement, relativement aux contenus locaux, nous avons dépassé largement la quasi-totalité de nos objectifs de production de contenus définis initialement. Nous avons également élargi nos contributions à d’autres plateformes Wikimedia (Wikivoyage & Wikispecies) qui n’étaient jusque-là pas explorées par notre communauté. Nous avons aussi diversifié nos sujets (football africain, jeux olympiques, santé mentale, musiques urbaines, tourisme local, histoire coloniale) et formats (textes, photos, données) de contributions locales.
Deuxièmement, concernant les partenariats stratégiques, nous avons étendu la présence du mouvement Wikimedia en Côte d’Ivoire dans le milieu universitaire et les GLAM, via les WikiClubs ouverts ou renforcés dans ces espaces. Nous sommes désormais présents au sein de 5 universités/grandes écoles publiques et 2 médiathèques. Nous entretenons en plus une relation très étroite avec l’Association des Professionnels des Sciences de l’information Documentaires qui nous associent systématiquement à ses activités et vice versa.
Troisièmement, s’agissant du développement institutionnel de Wikimedia Côte d’Ivoire, les actions menées ont permis d'assurer un fonctionnement régulier des organes statutaires de l’association, la relance du processus de déclaration de l’association auprès des autorités nationales et le renforcement de la collaboration entre toutes les parties prenantes de la communauté (Adhérents, Bénévoles, Porteurs de projets, Groupes de travail, Wikiclubs, Staff, Bureaux Exécutif, Partenaires). Notons aussi l’augmentation des adhérents passés de 73 à 93.
Quatrièmement, sur les capacités matérielles et les ressources humaines suffisantes, nous notons le renforcement des capacités des leaders et parties prenantes actives de l’Association, le développement de nouvelles compétences au sein de la communauté et l’augmentation considérable des heures bénévoles dédiées au mouvement Wikimedia en Côte d’Ivoire. Ce sont en effet plus de 22 000 heures bénévoles cumulées qui ont été offertes par les membres de Wikimedia Côte d’Ivoire.
Cinquièmement, en ce qui concerne la politique de mobilisation de ressources financières durables, nous pouvons évoquer l’exploration de sources de financement additionnels à la subvention de Wikimedia.
2. Is there a plan to build on the key successes you had? If yes, please describe the plan and if no, please share the limitations to do so. For instance, did the activities lead to any new priorities, ideas for activities, or goals for the future? (required)
Nous avons 2 principaux instruments pour tirer partir des principaux succès de nos activités. Nous organisons systématiquement des sessions de debriefing en ligne après chaque projet pour relever ensemble les bonnes pratiques, identifier les axes d’amélioration, clarifier les incompréhensions et proposer des recommandations. Nous avons également institué un exercice annuel de capitalisation sur le plan d'actions mis en oeuvre. Ces différents cadres nous permettent de générer de nouvelles idées soit d’amélioration, de correction ou d’implémentation de la stratégie 2024 – 2027.
3. Please provide a link to reports that detail the activities that took place in the last year. This can include an annual report, Meta pages, and websites. If there are no links available, briefly describe the implemented activities and programs below or upload any files. (required)
For affiliates, use this space (Question 3.) to address Affiliate Health Criteria 2.1 (Affiliate health & resilience), 4.1 (Internal engagement), 4.2 (Community connection), and 4.3 (Partnerships and collaboration):
- Describe your activities engaging new users, new members for your decision-making body(ies), and developing leaders and organizers (2.1).
- Describe your activities creating or hosting spaces to encourage greater collaboration and engagement among your members (4.1).
- Describe how you engage with the contributing community that you serve and/or support (4.2).
- Describe your partnerships with other affiliates or with non-Wikimedia entities (4.3).
Mobilisations
'Les participants aux différentes activités étaient :
- les membres du bureau exécutif et du commissariat aux comptes, pour la supervision, le contrôle, la prise de décision, la génération d’idées, la participation et l’animation de formation ;
- les membres du staff exécutif, pour la coordination, l’organisation, le suivi des activités, la génération d’idées, la participation et l’animation de formation ;
- les responsables de groupes de travail/présidents de clubs, pour l’animation communautaire, la coordination d'équipes, la génération d’idées, la participation et l’animation de formation ;
- les porteurs de projets, pour la conception et la réalisation de projets, la participation et l’animation de formation ;
- les bénévoles, pour la participation active aux activités et des contributions diverses ;
- les partenaires, pour des appuis financiers, techniques ou logistiques ;
- les formateurs, pour la transmission de connaissances et de compétences ;
- les participants externes (étudiants, membres d'autres organisations, etc.), pour la participation.
Les échanges ont été facilités par une variété de canaux de communication. Pour une communication personnalisée, des appels téléphoniques, des SMS et des mails ciblés ont été privilégiés. Pour toucher un public plus large et favoriser les discussions de groupe, des plateformes comme WhatsApp, Telegram et les réseaux sociaux (Facebook, X (ex-Twitter), LinkedIn) ont été utilisées. Des communiqués ont également été édités et diffusés via Wikimedia Commons et les canaux de communication de l’association (liste de diffusion, réseaux sociaux, plateformes de messagerie). Par ailleurs, des outils en ligne tels que les formulaires d'inscription et les plateformes de visioconférence (Meet) ont permis une organisation efficace des événements et une collaboration à distance.
Partenariats
Nous avons développé des partenariats avec d’autres structures, dans le cadre du déploiement de nos activités. Ces partenariats vont des institutions académiques aux organisations de la société civile, en passant par les médias et le secteur privé.
Des partenariats pour des événements spécifiques
- Dans le cadre WikiCiv Cap 10, collaboration avec le Centre hospitalier régional (CHR) de San Pedro, l’orphelinat La maison potier de Yopougon (Abidjan), le Res-eg (Réseau des étudiants des sciences économiques et de gestion, université de Daloa), le centre Remar (Cocody-Aghien, Abidjan), la mairie de Korhogo, la Drena (Direction régionale de l’éducation nationale et de l’alphabétisation) de Korhogo), pour la réalisation d’actions et activités de community service.
- Collaboration avec Code for Africa, dans le cadre de Wiki Indaba 2024.
- Partenariat Wiki Mentor Africa, pour le financement intégral de Hackathon WikiCiv 2024.
- Partenariat avec Wikimedia Deutschland (Allemagne), pour le financement intégral de Wikidata Day in Côte d’Ivoire 2024.
- Partenariat avec la fondation Magic System et RFI (Radio France internationale), dans le cadre du WikiFemua 2024.
Des partenariats pour des infrastructures et des ressources
- Partenariat avec l’université Jean Lorougnon Guédé (Daloa), permettant l’utilisation de la bibliothèque numérique par le WikiClub Daloa pour ses activités et la tenue des RAN 2024..
- Collaboration avec la communauté religieuse Abel, ayant permis la mise à disposition au WikiClub Grand-Bassam d'une salle multimédia.
- Collaboration avec la médiathèque de Niangon (Yopougon), pour des activités de formation du WikiClub Niangon.
- Partenariat avec Binnie's English Training (BET), pour les formations en anglais, dans le cadre du projet WeTime.
- Collaboration avec l’université Félix Houphouët-Boigny, permettant l’utilisation gratuite de salles pour les activités des WikiClubs Handi et Université Félix Houphouët-Boigny.
- Partenariat avec la localité Gbétitapéa (village), pour les prises d’images de singes sacrés téléversées sur Commons.
Des partenariats pour le développement communautaire
- Collaboration avec l’Apscid-ci (Association pour la Promotion des Sciences de l'Information Documentaire en Côte d'Ivoire), pour la promotion des archivistes, bibliothécaires et documentalistes, pour participation et implication aux RAN 2024 et contribution à Wikidata.
- Collaboration avec l’ISTC (Institut des sciences et techniques de la communication) Polytechnique, le groupe scolaire Madeleine-Daniélou, la bibliothèque municipale de Korhogo, l’université de San Pédro, l’université Jean Lorougnon Guédé de Daloa, pour l’accompagnement des activités des WikiClubs locaux.
- Collaboration avec la Direction régionale de la jeunesse de Daloa, dans le cadre des RAN 2024.
- Partenariat avec Asca (Africa science communication agency), pour les couvertures photo et vidéo des événements de l’association (RAN, Wikick-off…)..
- Partenariat avec Wiki In Africa et Wikimedia RD Congo, pour des partages d'expériences et le renforcement communautaire.
- Partenariat renforcé avec le Goethe-Institut Côte d’Ivoire, pour le déploiement d’activités de Wikimedia Côte d’Ivoire.
- Collaboration avec Code for Africa (CfA), ayant entièrement financé la participation d’une wikimedienne ivoirienne (ambassadrice Africa Wikimedia Alliance (AWA)) à Wiki Indaba 2024 et, lors de la campagne EmpowerHer 2024 Edit-a-thon.
- Partenariat avec la direction de la jeunesse de Daloa, pour sa participation aux RAN 2024 et les perspectives de collaboration avec le WikiClub Daloa.
- Collaboration avec Wikimedia RD Congo, dans le cadre du programme Fotamana de Wikimedia Côte d’Ivoire et, pour le renforcement communautaire et le partage d’expériences.
Quelques liens se rapportant à nos activités
- Amiens, E., & Abidjan, C. R. (2024, May 26). Le club RFI - Club RFI Abidjan au FEMUA 2024 (Côte d’Ivoire). <em class="redactor-inline-converted">RFI. [1]<br></em>
- Blog – Wikimédia Côte d’Ivoire. (n.d.). [2]
- Contributors to Wikimedia projects. (2024, September 18). Wikimedia Côte d’Ivoire/Wiki Olympic 2024. Meta. [3]
- Edwin">Edwin. (n.d.). Wikick-off 2024 : focus sur la capitalisation et le partage des connaissances – Wikimédia Côte d’Ivoire. [4]
- Papischou. (2024, December 12). Wikimedia Côte d’Ivoire at WikiInaba 2024: 3 lessons from Ivorian participation. Diff. [5]
- Pauline, A. (2024, May 21). RAN 2024 : entre célébration de 10 ans de libre partage de la connaissance et projection de la communauté ivoirienne. Diff. [6]
- Pauline, A. (2024, June 11). Rencontres Annuelles 2024 : Célébration, évaluation et reconnaissance. Diff. [7]
- Pauline, A. (2024, March 20). Wikick-Off 2024 : que débute la saison 2024 – 2025 ! Diff. [8]
- Rusdiana">Rusdiana. (n.d.). <em class="redactor-inline-converted">Wiki Indaba 2024 : la Côte d’Ivoire au rendez-vous des wikimédiens africains à Johannesburg – Wikimédia Côte d’Ivoire. [9]<br></em>
- Et de 5 pour les Rencontres ANnuelles de Wikimedia Côte d’Ivoire ! – Wikimédia Côte d’Ivoire. (n.d.). [10]
- <em class="redactor-inline-converted">Event:WikiAtelier Club Wikimedia Daloa - Meta. (n.d.). </em>[11]
- <em class="redactor-inline-converted">Event:WikiContribution 2 - Meta. (n.d.). [12]<br></em>
- RAN 2024 : Un Forum des clubs et un Atelier dédié à WikiSpecies en ouverture – Wikimédia Côte d’Ivoire. (n.d.). [13]
- RAN 2024 : un panel sur les 10 ans de libre partage de la connaissance en Côte d’Ivoire ! – Wikimédia Côte d’Ivoire. (n.d.). [14]
- <em class="redactor-inline-converted">Rapport d’activité_ Projet_ WikiClub_Groupe travail_ BuRex - Google Drive. (n.d.). Google Drive. [15]<br></em>
- 8 mars 2024 : un edit-a-thon en hommage aux femmes ! – Wikimédia Côte d’Ivoire. (n.d.). [16]
4. Are you interested in sharing what you achieved or learned this year with the wider community through different peer learning programs (e.g. Let's Connect program, Diff)? (optional)
Oui, on le fait déjà sur Diff. Pas encore sur Let’s connect.
5. Did you collect feedback from your community or target groups on how the activities implemented impacted them? If yes, please attach/provide information on the results (e.g. community surveys, stories, impact booklets/reports, interviews with partner institutions, etc). Did you collect other impact-specific data? (required)
For affiliates, the response to Question 5. also partially addresses Affiliate Health Criteria 4.1 (Internal Engagement), 4.2 (Community Connection), or 4.3 (Partnerships & collaboration), where applicable.
- Nasibu Valentin, l’un des piliers de Wikimedia RDC est le boursier Fotamana 2024 – Wikimédia Côte d’Ivoire. (n.d.). [17]
- 'Pauline, A. (2024, October 17). Wiki Indaba 2024 : de Korhogo à Johannesburg, Dr Yao Mathurin « émerveillé » ! Diff. [18]
- [19]Enquête de satisfaction - Wiki Olympic 2024 (réponses). (n.d.). Google Docs. [20]
- Liste des Formulaires d’enquêtes après activités 2024. (n.d.). Google Docs. [21]
6. During the fund period, did your efforts do any of the following? (required):
For affiliates, the response to Question 6. also partially addresses Affiliate Health Criterion 2.2 (Diversity balance).
- 6.1 Bring in participants from the following groups: women, people with disabilities, young people, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA)
- 6.2 Develop content about the following underrepresented topics or groups of people: women, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA)
- 6.3 Support the retention of: Editors, Organizers, Partnerships
7. What, if any, effective tactics or approaches can you share that worked well when dealing with the programs under points 6.1-6.3 that you selected? (optional)
Plusieurs approches méritent d'être partagées.
La'segmentation' et'le' ciblage des parties prenantes, lors du déploiement des projets. Au niveau des participants, leur composition se fait en fonction de la cible des différents projets développés ou activités menés, et ils sont sélectionnés selon des critères d’implication (porteurs de projet ou réponses à l’appel à participation). Pour chaque projet ou activité, il y a un nombre limité de participants ; et, une fois, le quota atteint, les inscriptions se ferment. Les communications et autres travaux dans le cadre des activités étaient conduits selon les groupes et bénéficiaires ciblés : organisation, parties prenantes, participants. Cela permettait de délivrer des messages adaptés et adéquats, pour plus d’efficacité.
L’autonomisation renforcée des équipes. La décentralisation de l’organisation avec des équipes locales lors des activités a permis une grande responsabilisation de ces dernières, qui ont travaillé en toute indépendance pour la réussite des projets. Toutes les parties prenantes ont fait preuve de disponibilité et d’implication pour exécuter les tâches affectées avec diligence et dans les délais impartis, pour l’effectivité des différentes rencontres.
L’inclusion. Pour sa 4e édition, le projet Wikimedia Training Tour était dédié spécialement aux étudiants du Giehpci(Groupement pour l'insertion des élèves et étudiants handicapés physiques de Côte d'Ivoire), et un club Wikimedia Giephci, rebaptisé WikiClub Handi, a même vu le jour. Aux RAN 2024, à Daloa, localité située à plus de 370 km d’Abidjan, dans le centre-ouest de la Côte d’Ivoire, 4 membres du WikiClub Handi ont effectivement participé aux assises. C’est la toute première fois que des personnes vivant avec un handicap physique prennent part aux Rencontres annuelles. À la célébration éclatée des 10 ans d’affiliation de l’association à la Wikimedia Foundation tout comme aux autres activités de l’association, les membres du WikiClub Handi sont régulièrement associés et y participent activement.
L’expérimentation du mentorat. Le projet Wikimedia Marathon Club a permis aux wikipédiens expérimentés d’accompagner les novices et de les épauler de façon individuelle avec de bons résultats de contribution. Ce projet pilote a non seulement permis aux participants d’acquérir de nouvelles connaissances, mais a également démontré la faisabilité du travail en ligne pendant une journée entière.
En termes de mobilisation, le moyen le plus efficace mis en œuvre pour atteindre nos cibles et pour une meilleure participation a été l’adoption d’une communication mixte et régulière (mails, messages et appels téléphoniques, réseaux sociaux (Facebook, Messenger, Twitter, WhatsApp, LinkedIn)), et maintenue avec une sensibilisation permanente sur l’importance et les enjeux de l’activité en s'appuyant sur des visuels diffusés. Nous avons aussi tenu des séances d’explication d’activités ou projets, en ligne, via Meet, avec les responsables des différentes équipes et autres parties prenantes ainsi que la communauté, pour une meilleure appropriation des projets et un meilleur déploiement des activités. Pour certaines activités ou projets, nous avons édité des communiqués qui ont été diffusés sur Wikimedia Commons et partagés via la liste de diffusion ainsi que les réseaux sociaux de l’association, pour renforcer la sensibilisation, la vulgarisation et l’implication de la communauté.
Au niveau des partenariats, la réussite de ces projets repose également sur la capacité à nouer des collaborations solides avec diverses institutions. En collaborant avec des universités, des bibliothèques et d'autres organisations, nous avons pu bénéficier de ressources précieuses telles que des espaces de travail, du matériel spécialisé et une expertise complémentaire. Parallèlement, la mobilisation active de la communauté Wikimedia a été essentielle pour assurer la promotion de nos événements et attirer de nouveaux participants. Leur engagement a permis de créer un sentiment d'appartenance et de renforcer les liens au sein de la communauté.
8. If you developed partnerships, which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors (optional):
Board members’ outreach, Staff hired through the fund, Volunteers from our communities
Part 2: Metrics for Year 1
[edit]| Wikimedia Metrics | Target (Year 1) | Results (Year 1) | Comments and tools used |
|---|---|---|---|
| Number of all participants | 1500 | 1075 | Listes de présence. Objectif atteint à +70%. Nous avons dû réduire nos ambitions du fait de nos capacités financières qui nous permettaient pas de soutenir davantage de publics. Par ailleurs, sur les 1 075 participants, nous comptons 40 % femmes et 66 % de - moins de 35 ans. Ils sont de différentes catégories socio-professionnelles : Étudiants, Cadres d'entreprise, Employés, Entrepreneurs, Enseignants-Chercheurs, Bibliothécaires, Pompiers civils, Développeurs. |
| Number of all editors | 300 | 325 | Le Dashboard a été l'outil de reporting. Nous avions dépasser nos objectifs en nombre d'éditeurs et en rétention. Quant aux nouvelles recrues, nous avons été limités à 86% de notre objectif. |
| Number of new editors | 200 | 325 | |
| Number of retained editors | 50 | 325 | |
| Number of all organizers | 10 | 24 | Entre 180% et 240% d'atteinte des objectifs. Largement au-dessus des prévisions. La raison principale en est que nous avons observé un activisme particulièrement au sein de la communauté à travers la naissance de nouveaux WikiClubs et Groupes de travail. |
| Number of new organizers | 5 | 24 |
| Wikimedia project | Target - Number of created pages (Year 1) | Target - Number of improved pages (Year 1) | Result - Number of created pages (Year 1) | Result - Number of improved pages (Year 1) |
|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | 200 | 2000 | 2320 | 8750 |
| Wikimedia Commons | 5000 | 50 | 10600 | 311 |
| Wikidata | 500 | 100 | 4613 | 5237 |
| Wiktionary | ||||
| Wikisource | ||||
| Wikimedia Incubator | ||||
| Translatewiki | ||||
| MediaWiki | ||||
| Wikiquote | 250 | 200 | 21 | 156 |
| Wikivoyage | 5 | 5 | 0 | 2 |
| Wikibooks | ||||
| Wikiversity | ||||
| Wikinews | ||||
| Wikispecies | 10 | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
11. Did you set other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): Yes
11.1. Other Metrics.
In your application, you outlined some other open metrics that you would like to measure. Please fill out the achieved results for each of the open metrics you defined.
| Other Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Heures bénévoles | Nombre d'heures consacrées par les bénévoles dans l'organisation des activités. | 5000 | 22 098,5 | Cumulativement, les membres de la communauté Wikimedia Côte d'Ivoire ont offert plus de 22 000 heures bénévoles. Ce qui correspond à plus de 30 mois de travail bénévole. Autrement dit les bénévoles Wikimedia CI ont ensemble réalisé plus de 2 ans d'activités rémunérés en une année. | La méthodologie de calcul repose sur une estimation par les bénévoles du temps que leur exige une tâche effectuée pour le compte de Wikimedia Côte d'Ivoire. Cette estimation est indiquée dans les rapports fournis après chaque activités. Puis, une consolidation est faite une fois tous les rapports réunis pour apprécier cumulativement le nombre d'heures bénévoles offert par l'Association. |
| Adhésions | Nombre total des nouvelles adhésions et renouvellement | 50 | 20 | N/A | Registre tenu par le Secrétariat général de l'Association. |
| Clubs | Nombre total de clubs fonctionnels (anciens et nouveaux), ayant déployé des activités sur la période. | 5 | 8 | Nous sommes particulièrement fiers de nos WikiClubs, véritables bras actif de l'Association aux niveaux territorial et sectoriel. Ces micro-communauté sont la face visible de notre mouvement dans localités de Côte d'Ivoire. Ils interviennent particulièrement dans le milieu éducatif et les GLAMS et nous permettent d'atteindre des communautés jusque-là en marge du mouvement Wikimedia. | Rapports d'activités des WikiClubs |
| Compétences développées | Cette métrique concerne le développement des compétences et le renforcement des capacités. Il s'agira de mesurer le nombre de staff et de volontaires qui ont bénéficié des activités liées à ce programme sur la période du financement. | 30 | 38 | Plusieurs sujets et thèmes étaient concernés : Anglais, Leadership, Managements, Communication et
Droit. |
Liste de présence et rapports de formation |
| Projets éditoriaux | Il s'agit de mesurer le nombre de projets éditoriaux financés par l'association durant la période. Ces projets concernent des activités de documentation de l'héritage et la culture ivoirienne sur les plateformes Wikimedia. | 10 | 21 | Comme évoqué précédemment, nous avons soutenus davantages de projets éditoriaux, saisissant des opportunités de financement additionnels à cet effet. | Rapport financier |
Part 3: Skill Development / Capacity Building
[edit]12. Reflecting on your programmatic (external) and organizational (internal) work, did your grant support you to undergo any skill development that made a difference to your success? If yes, what skill was developed, and how did it lead to success? (e.g. received coaching on public speaking, attended training on nonviolent communication, hosted professional development conversations on leadership, learned and used a new tool for project management, etc.)? Can you share any materials? (required)
For affiliates, use this space (Question 12.) to address Affiliate Health Criteria 2.2 (Diversity balance) and 3.1 (Diverse, Skilled, and Accountable Leadership):
- Describe actions taken to prioritize gender balance in affiliate leadership, as well as any areas of diversity relevant to your affiliate's context (2.2).
- Describe the management, financial, or other leadership skills of your affiliate leaders. If you have a succession plan, please include it here (3.1).
- Describe any training or skill development (as outlined in the question above) (3.1).
- Incorporate into the annual report a disclosure of conflict of interests (if any) from the leadership (3.1).
Les actions mises en œuvre pour relever les défis de la diversité se rapportent au renforcement de l’autonomie des équipes, à la création de WikiClubs et groupes de travail spécifiques et au développement de nouvelles compétences de formation. La décentralisation de l’organisation avec des équipes locales lors des activités a permis une grande responsabilisation de ces dernières, qui ont travaillé en toute indépendance pour la réussite des projets. A la faveur de la Journée internationale des droits de la femme le 8 mars 2024 le 8 mars, 2 jeunes filles qui n’avaient jamais organisé d’éditathons auparavant ont ainsi été coachées pour leur premier éditathon. Il y a également eu la création en mars 2024 d’un WikiClub au sein de la communauté des étudiants vivants avec un handicap et dirigé par des membres issus de ladite communauté. L’implication de jeunes et nouveaux formateurs lors des rencontres et sessions leur a permis développer leur plein potentiel et prendre plus confiance en eux.
Transparence, collaboration et service sont les maitres mots de notre leadership. Les AG sont à cet effet les moments forts de la reddition des actions et des comptes de l’Association. Nous avons tenus 2 cette année. La première le 20 janvier 2024, au siège de Wikimedia Côte d’Ivoire pour ratifier la cooptation de nouveaux membres au bureau exécutif et au commissariat aux comptes, en vue de renforcer lesdits organes de l’association. La seconde le 7 décembre 2024 pour statuer sur l’exercice 2023 et se projeter. Le 28 novembre 2024, lors de la Journée de célébration éclatée des 10 ans d’affiliation de Wikimedia Côte d'Ivoire à la Wikimedia Foundation, nous avons initié un community service qui a consisté en des dons de livres (Abidjan), de vêtements (Abidjan) et de vivres (Abidjan et San Pedro), une opération d’assainissement du cadre de vie (Daloa) et une formation gratuite en hygiène et sécurité alimentaire des aliments (Korhogo).
Les formations thématiques régulières ont été des sources de renforcement des capacités des membres de la communauté ivoirienne. La participation aux événements Wikimedia internationaux et l'organisation de sessions de coaching ont permis d'équiper les contributeurs ivoiriens d'outils et de connaissances indispensables pour développer des projets de qualité. On peut citer entre autres le Forum des clubs (FDC) 2024, le 23 mai 2024, à l’université Jean Lorougnon Guédé de Daloa, tenu dans le cadre des Rencontres annuelles (RAN) 2024. Il y a également les Sessions de formation De la performance à l’excellence (4) entre janvier et mai 2024, qui ont consisté en du renforcement de capacités en management et leadership des membres du bureau exécutif, du commissariat aux comptes et du staff exécutif, des porteurs de projet, des membres de groupes de travail et de wikiclubs. Durant ces formations, il y a eu lieu la distribution gratuite aux participants de l’ouvrage De la performance à l’excellence, de Jim Collins, support de formation. Notons également le programme Wikimedia English Time (WeTime), déployé de juillet à novembre 2024. Il s’agit d’une initiative visant à renforcer les compétences en anglais des membres de Wikimedia Côte d'Ivoire en vue de briser la barrière de la langue, faciliter la participation aux réunions internationales et rendre plus facile la lecture des documents importants de la Wikimedia Foundation. Pour l’édition 2024, six (6) personnes de la communauté ivoirienne – membres du bureau exécutif et du staff exécutif, lauréats des Trophées Zenman 2022 - 2023 – ont été prises en charge dans le cadre de ce projet par l’association.
13. What is one capacity/skill area that you would like to focus on for the next year? And how do you plan to achieve this capacity? (required)
Nous allons davantage développer les compétences de nos membres en éducation aux médias et à l'information. A cet effet, nous participons à un programme de formation de formateurs, qui à leur tour, formeront des formateurs au sein de Wikimedia Côte d'Ivoire. Ce pool de formateur aura à moyen terme le devoir de disséminer les compétences acquises auprès des différentes parties de la communauté, à l'occasion de nos différents activités et rassemblements.
14. If you have additional information or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. Use the space below to upload any additional documents that would be useful to understand your report.
For affiliates, also use this section (Question 14) to fulfill the Affiliate Health Criteria requirements.
- Describe and link to any public-facing documentation for affiliate governance, including affiliate leadership and membership with a breakdown of the demographics; how elections are conducted; how conflicts of interest are declared; and how decisions are made and communicated (2.2, 2.3, 3.1).
- Describe and link to any public-facing documentation for activities incorporating, promoting awareness about, or enforcing the Universal Code of Conduct in your affiliate's activities (3.3).
- Describe and link to any public-facing documentation for internal membership engagement, such as notes from your regular meetings and how you communicate to or involve your membership (4.1).
Wikimedia Côte d'Ivoire a mis en place une stratégie de communication robuste pour diffuser les résultats de ses différents événements et projets. Cette stratégie repose sur plusieurs canaux et outils.
Canaux numériques
- Médias sociaux propres – Facebook, Twitter, LinkedIn, site web ;
- Plateformes de messagerie et emailing – groupe WhatsApp, canal Telegram et liste de diffusion de l’association ;
- Plateformes Wikimedia – Diff, Meta, Wikimedia Commons ;
- Plateformes de visioconférence – Meet et Zoom.
Formats des communications
- Articles, via Diff, le site web de l’association et Meta ;
- Publications – Textes, images et vidéos – sur les réseaux sociaux ;
- Présentations, lors de sessions de restitution au staff, au bureau exécutif et à la communauté ;
- Retours d'expérience – partage d'expériences dans les WikiClubs, groupes de travail et lors de rencontres internationales.
Les rencontres périodiques et statutaires de l’association (session de restitution, réunion du bureau exécutif, assemblée générale…) servent également de cadres privilégiés pour partager les résultats des actions de l’association avec la communauté.
Au titre de la gouvernance ou de la prise de décision, nous tenons pratiquement une rencontre par mois, réunissant les membres du bureau exécutif et du commissariat ainsi que des membres du staff (en fonction du sujet à aborder), pour apprécier la marche de l’association, prendre des initiatives et décisions pour ajuster en cas de besoin la direction du usergroup.
Nous avons tenu en janvier 2024 une assemblée générale extraordinaire, pour renforcer le bureau exécutif et le commissariat aux comptes. À l’Assemblée générale élective du 15 avril 2023, n’ont pu être pourvus et sont restés vacants les postes de secrétaire général adjoint, de trésorier général et de trésorier général adjoint. Pour combler son déséquilibre effectif et permettre un meilleur fonctionnement ainsi que la relance du processus de déclaration locale de l’association, le bureau exécutif a procédé à la cooptation de personnes ressources. Une cooptation ratifiée par l’assemblée générale extraordinaire.
Un poste de commissaire aux comptes étant également vacant à l’issue l’Assemblée générale élective du 15 avril 2023, le commissariat aux comptes a procédé à la cooptation d’une personne pour le pourvoir. L’assemblée générale extraordinaire de janvier 2024 a également permis de ratifier cette cooptation.
En décembre 2024, nous avons également organisé une assemblée générale ordinaire, qui a permis de proroger d’une année supplémentaire le mandant des dirigeants actuels, qui devrait prendre fin en avril 2025. Cette résolution se justifie par la nécessité de déclaration du user group, dont le dossier est actuellement en traitement au niveau des autorités sécuritaires et chargées de la vie associative en Côte d’Ivoire. Il ne fallait surtout pas désorganiser l’organisation actuelle du user group – des membres du bureau exécutif concernés (président, secrétaire général et trésorière) ayant déjà fait l’objet d’enquêtes policières –, pour se voir reprendre encore la procédure à zéro avec un éventuel changement au niveau de l’équipe dirigeante.
Au titre de l’application du Code de conduite universel, nous avons procédé à sa large diffusion au sein des différentes parties prenantes de la communauté : Bureau exécutif, Adhérents et Staff. Aux Rencontres annuelles (RAN) 2024, par exemple, un comité a été mis en place et a veillé à la bonne conduite des participants lors de ce moment important de la vie du user group.
Part 4: Financial reporting
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| Description | Amount spent (XOF) |
|---|---|
| Personnel costs | 34689925 |
| Operational costs | 13017725 |
| Programmatic costs | 47150782 |
| Total (Year 1) | 94858432 |
| Other revenue | 6104532 |
| Remaining funds (Year 1) | N/A |
15. Please state the total amount spent from this fund in your local currency. (required)
94858432 XOF
16. Please provide an overview of the amount spent from this fund in the following budget categories in your local currency. (required)
- Operational costs: 13017725 XOF
- Programmatic costs: 34689925 XOF
- Staff and contractor costs: 47150782 XOF
17. Did you have any other revenue sources (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): Yes
- 17.1. Provide the total amount received from other revenue sources in your local currency. (required): 6104532 XOF
- 17.2. Provide the total amount spent from other revenue sources in your local currency. (required): 6104532 XOF
18. Provide a financial report document which will provide the details of funds received and spent in the currency of your fund. (required)
- Upload Documents, Templates, and Files.
- Report funds received and spent, if template not used.
18.2. If you have not already done so in your financial spending report, provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
N/A
19. Do you have any unspent funds from this funding?: No
20. Final confirmations (required)
- 20.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement? You must be in compliance with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement. In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the Wikimedia Foundation mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
- 20.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
- Yes
- 20.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
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