Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/WikiCiv10 - Passer à l’échelle/Yearly Report (2025)
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Part 1: Understanding your work
[edit]Per the recent update on the Wikimedia Foundation Affiliates Strategy process, Wikimedia Affiliates that are General Support Fund grantees will fulfill their affiliate reporting requirements through their final or yearly grantee report.
If you are a Wikimedia Affiliate, you will use this form for your affiliate reporting and to address the affiliate health criteria. You do not need to submit a separate report to AffCom. Follow the guidance in the green boxes to report on how you met the corresponding affiliate health criteria.
If you are not a Wikimedia Affiliate, aligning your responses with the affiliate criteria is optional and not required.
1. Please share to what extent your programs, approaches, and strategies contributed to addressing the challenges you shared in your proposal. If they did not contribute as you believed they would, please share what obstacles you faced and what, if anything, you learned from them? (required)
For affiliates, use this space (Question 1.) to address Affiliate Health Criterion 1.1 (Goal delivery). Describe how you actively delivered on mission goals, e.g. content creation.
Les programmes, approches et stratégies déployés en 2025 ont contribué à relever les défis exprimés dans la stratégie 2024-2027 et le plan d'actions 2025-2026 de Wikimedia Côte d’Ivoire.
Premièrement, en ce qui concerne les contenus locaux, en 2025, nous avons dépassé largement la quasi-totalité de nos objectifs de production de contenus définis initialement. En plus, nous avons enrichi les ressources graphiques ivoiriennes disponibles sur Wikimedia Commons par le projet Wiki Open Design. Nous avons également élargi nos contributions à d’autres plateformes Wikimedia (Lingua Libre & Wikimedia Incubateurs) qui n’étaient jusque-là pas explorées par notre communauté. Nous avons maintenu la diversification de nos sujets (langue, genre, santé mentale, musiques urbaines, tourisme local, histoire coloniale) et formats (textes, photos, audio, données) de contributions locales.
Deuxièmement, pour ce qui est des partenariats stratégiques, nous avons continué à étendre la présence du mouvement Wikimedia en Côte d’Ivoire dans le milieu universitaire et les GLAM, via les WikiClubs ouverts ou renforcés dans ces espaces. Dorénavant, nous sommes présents au sein de 6 universités/grandes écoles publiques et 3 médiathèques. Nous sommes toujours en relation très étroite avec l’Association pour la Promotion des Sciences de l'Information Documentaire en Côte d'Ivoire (Apsid-ci) qui nous associe systématiquement à ses activités et vice-versa. Notre participation à la semaine internationale des archives en est une preuve. Nous avons aussi noué de nouveaux partenaires, dont celui avec Commission nationale pour l’Unesco. Et à l’international, plusieurs partenaires ont été associés à plusieurs de nos activités.
Troisièmement, relativement au développement institutionnel de Wikimedia Côte d’Ivoire, les actions menées ont contribué à assurer un fonctionnement régulier des organes statutaires de l’association, la poursuite du processus de déclaration de l’association auprès des autorités nationales et le renforcement de la collaboration entre toutes les parties prenantes de la communauté (adhérents, bénévoles, porteurs de projets, groupes de travail, WikiClubs, Staff exécutif, bureaux exécutif, partenaires). Notons aussi l’augmentation des adhérents passés de 93 à 128.
Quatrièmement, concernant les capacités matérielles et les ressources humaines suffisantes, nous notons une continuité dans le renforcement des capacités des leaders et parties prenantes actives de l’association, le développement de nouvelles compétences au sein de la communauté et l’augmentation considérable des heures bénévoles dédiées au mouvement Wikimedia en Côte d’Ivoire. Ce sont en effet plus de 18 300 heures bénévoles cumulées qui ont été réalisées par les membres de Wikimedia Côte d’Ivoire.
Cinquièmement, s’agissant de la politique de mobilisation de ressources financières durables, en plus de l’exploration de sources de financement additionnels à la subvention de Wikimedia, nous avons mené des travaux et produit une politique de mobilisation de ressources financières pour Wikimedia Côte d’Ivoire.
2. Is there a plan to build on the key successes you had? If yes, please describe the plan and if no, please share the limitations to do so. For instance, did the activities lead to any new priorities, ideas for activities, or goals for the future? (required)
Deux leviers principaux sont utilisés par notre communauté pour tirer parti des principaux succès de nos activités. Nous organisons systématiquement des sessions de debriefing en ligne après chaque projet pour relever ensemble les bonnes pratiques, identifier les axes d’amélioration, clarifier les incompréhensions et faire des recommandations pour une meilleure organisation des prochaines activités. Nous poursuivons également l’exercice annuel de capitalisation du plan d'actions mis en œuvre. Ces différents cadres nous permettent de générer de nouvelles idées, d’amélioration, de correction ou d’implémentation de la stratégie 2024–2027.
3. Please provide a link to reports that detail the activities that took place in the last year. This can include an annual report, Meta pages, and websites. If there are no links available, briefly describe the implemented activities and programs below or upload any files. (required)
For affiliates, use this space (Question 3.) to address Affiliate Health Criteria 2.1 (Affiliate health & resilience), 4.1 (Internal engagement), 4.2 (Community connection), and 4.3 (Partnerships and collaboration):
- Describe your activities engaging new users, new members for your decision-making body(ies), and developing leaders and organizers (2.1).
- Describe your activities creating or hosting spaces to encourage greater collaboration and engagement among your members (4.1).
- Describe how you engage with the contributing community that you serve and/or support (4.2).
- Describe your partnerships with other affiliates or with non-Wikimedia entities (4.3).
Mobilisation
Les participants aux différentes activités étaient :
- les membres du bureau exécutif et du commissariat aux comptes – pour la supervision, le contrôle, la prise de décision, la génération d’idées, la participation et l’animation de formations ;
- les membres du staff exécutif – pour la coordination, l’organisation, le suivi des activités, la génération d’idées, la participation et l’animation de formations ;
- les responsables de groupes de travail/présidents de WikiClubs – pour l’animation communautaire, la coordination d'équipes, la génération d’idées, la participation et l’animation de formations ;
- les porteurs de projets – pour la conception et la réalisation de projets, la participation et l’animation de formations ;
- les bénévoles – pour la participation active aux activités et des contributions diverses ;
- les partenaires – pour des appuis financiers, techniques ou logistiques ;
- les formateurs – pour la transmission de connaissances et de compétences ;
- les participants externes (étudiants, membres d'autres organisations, etc.) – pour la participation.
Une variété de canaux de communication ont facilité les échanges. Pour une communication personnalisée, des appels téléphoniques, des SMS et des mails ciblés ont été privilégiés. Pour toucher un public plus large et favoriser les discussions de groupe, des plateformes comme WhatsApp, Telegram et les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn) ont été utilisés. Des communiqués ont également été édités et diffusés via Wikimedia Commons et les canaux de communication de l’association (liste de diffusion, réseaux sociaux, plateformes de messagerie). Par ailleurs, des outils en ligne tels que les formulaires d'inscription et les plateformes de visioconférence (Meet) ont permis une organisation efficace des événements et une collaboration à distance.
Partenariats
Nous avons développé des partenariats avec d’autres structures, dans le cadre du déploiement de nos activités. Ces partenariats vont des institutions académiques aux organisations de la société civile, en passant par les médias et le secteur privé.
Des partenariats pour des événements spécifiques
- Partenariat avec Open Data Foundation, lors du projet Open Data Day in Côte d’Ivoire (2025).
- Collaboration Wikimedia Igbo (Nigeria), lors du Wikimentor Hackathon 2025.
- Partenariat avec la fondation Magic System et RFI (Radio France internationale), dans le cadre du projet WikiFemua 2025.
- Collaboration avec la Mairie de Man, lors de la formation des jeunes de Man à l’univers Wikimedia.
- Partenariat avec le Lycée Technique et Professionnel de Man, lors des Rencontres annuelles (RAN) 2025 à Man.
- Partenariat avec la Commission nationale pour l’Unesco (ComNat Unesco), pendant le projet Wiki Election 2025 in Côte d’Ivoire.
- Partenariat avec l’Apsid-ci – lors des RAN 2025, de l’Open Data Day 2025 et du Wikidata Day 2025.
- Collaboration avec Paradigm Initiative, lors de l'académie des droits numérique.
- Partenariat avec OFWA, lors du Digital Rights and Inclusion Forum (Drif) 2025 et du projet Wiki Election 2025 in Côte d’Ivoire.
- Collaboration avec le Commissariat du Popo Carnaval de Bonoua, lors du festival Popo Carnaval de Bonoua 2025.
Des partenariats pour des infrastructures et des ressources
- Partenariat avec l’université Jean Lorougnon Guédé (Daloa) et l’université de San Pedro, permettant respectivement l’utilisation gratuite de salles pour les activités des WikiClubs Daloa et San Pedro.
- Collaboration avec la médiathèque de Niangon (Yopougon, Abidjan), pour des activités de formation du WikiClub Niangon.
- Collaboration avec le groupe scolaire Madeleine-Daniélou, permettant l’utilisation gratuite de salles pour les activités du WikiClub GS Daniélou.
- Partenariat avec Binnie's English Training (BET) – pour les formations en anglais, dans le cadre du projet WeTime.
- Collaboration avec l’université Félix Houphouët-Boigny, permettant l’utilisation gratuite de salles pour les activités des WikiClubs Handi et UFHB.
- Partenariat avec la Communauté francophone des données ouvertes (Cafdo) – pour le soutien financier du projet de données ouvertes en Côte d’Ivoire.
- Partenariat avec l’ambassade de France, dans le cadre du projet On a vérifié.
- Collaboration avec la GIZ, dans le cadre des projets Coalition Anti Dohi, Sport 4 EMI.
- Partenariat avec Polaris Asso – pour le financement du projet En ligne tous responsables.
Des partenariats pour le développement communautaire
- Collaboration avec l’Apscid-ci – pour la promotion des archivistes, bibliothécaires et documentalistes, pour participation et implication aux RAN 2025 et contributions à Wikidata.
- Collaboration avec l’ISTC (Institut des sciences et techniques de la communication) Polytechnique, le groupe scolaire Madeleine-Daniélou, la bibliothèque municipale de Korhogo, l’université de San Pedro, l’université Jean Lorougnon Guédé de Daloa, Université Virtuelle, – pour l’accompagnement des activités des WikiClubs locaux.
- Collaboration avec la Mairie de Man, dans le cadre des RAN 2025.
- Partenariat avec Asca (Africa science communication agency) – pour les couvertures photo et vidéo des événements de l’association (RAN, Wikick-off…).
- Partenariat avec Wiki In Africa, Wikimedia Igbo, OFWA, Wikimedia Arménie – pour des partages d'expériences et le renforcement communautaire.
- Collaboration avec Code for Africa (CfA), dans le cadre du projet Wiki Election 2025 in Côte d’Ivoire
- Collaboration avec Wikimedia Togo – dans le cadre du programme Fotamana de Wikimedia Côte d’Ivoire et, pour le renforcement communautaire et le partage d’expériences.
Quelques liens se rapportant à nos activités
- [3] _d%27Ivoire
- [4]
- https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wikimedia_C%C3%B4te_d'Ivoire/Wiki_Loves_Africa_2025_in_C%C3%B4te_d'Ivoire
- [5]
- [6]
- [7]
- [8]
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- [10]
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- [12]
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- [14]
- [15]
- [16]$
- [17]
- [18]
4. Are you interested in sharing what you achieved or learned this year with the wider community through different peer learning programs (e.g. Let's Connect program, Diff)? (optional)
Oui, nous le faisons déjà sur Diff. Mais pas encore sur Let’s Connect.
5. Did you collect feedback from your community or target groups on how the activities implemented impacted them? If yes, please attach/provide information on the results (e.g. community surveys, stories, impact booklets/reports, interviews with partner institutions, etc). Did you collect other impact-specific data? (required)
For affiliates, the response to Question 5. also partially addresses Affiliate Health Criteria 4.1 (Internal Engagement), 4.2 (Community Connection), or 4.3 (Partnerships & collaboration), where applicable.
6. During the fund period, did your efforts do any of the following? (required):
For affiliates, the response to Question 6. also partially addresses Affiliate Health Criterion 2.2 (Diversity balance).
- 6.1 Bring in participants from the following groups: women, people with disabilities, young people, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA)
- 6.2 Develop content about the following underrepresented topics or groups of people: women, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA)
- 6.3 Support the retention of: Editors, Organizers, Partnerships
7. What, if any, effective tactics or approaches can you share that worked well when dealing with the programs under points 6.1-6.3 that you selected? (optional)
Plusieurs approches méritent d'être mises en lumière et partagées.
En termes de mobilisation : la bonne et régulière communication avec la communauté, l’implication et la collaboration avec les WikiClubs, la communication autour des projets et de leurs résultats, un discours simple, adapté et accessible aux différentes cibles.
En matière d’organisation des activités : la répartition claire des rôles et tâches, pour une meilleure organisation des activités ; des formats d’activités flexibles et à distance, permettant de surmonter des barrières liées à la mobilité ou aux ressources ; la tenue de travaux et activités préparatoires d’événements ; le suivi et la tenue d’activités post-événements ; l’intégration et la participation à des comités d’organisation d’événements internationaux ; l’identification de points focaux dans les localités de déploiement d’activités, pour faciliter l'accès aux acteurs locaux, aux autorités administratives et traditionnelles.
En ce qui concerne le mentorat : accompagnement humain personnalisé lors d’apprentissage par les pairs, qui a renforcé la confiance de nouveaux membres ; l’expérimentation du « binôme de suivi », qui a consisté à associer un wikipédien expérimenté à un nouveau – les binômes de suivi ont été constitués pendant les sessions d’édition pour favoriser l’apprentissage par la pratique et pour une meilleure contribution des nouveaux, les phases de pratique structurées autour d’exercices concrets lors des formation – c’est l’exemple du projet Wikimedia Marathon Club qui a permis aux wikipédiens expérimentés d’accompagner les novices et de les épauler de façon individuelle avec de bons résultats de contribution (ce projet pilote a non seulement permis aux participants d’acquérir de nouvelles connaissances, mais a également démontré la faisabilité du travail en ligne pendant une journée entière).
Concernant la valorisation des bénévoles et de leur travail : l'organisation régulière des Trophées Zenman, l’instauration des bourses Yasield, les moments de reconnaissance des talents locaux et de gratitude lors des rencontres locales de l’association (RAN, Wikick-off…).
Au titre des formats d’événements : adaptation, pour des cas de force majeure. Cela a été le cas pour le projet Wikidata Day. En raison de la situation socio-politique du pays en octobre 2025, l’événement prévu en présentiel a été reprogrammé en ligne : les objectifs, le budget, le nombre de participants, les activités et bien d'autres choses ont été revus.
En matière de valorisation des langues locales : création de lexèmes avec un focus sur la langue baoulé, qui a favorisé la promotion de cette langue par le canal de Wikidata ; le projet de page Wikipédia baoulé, exécuté sur incubateur Wikimedia et contribuant à documenter les données en langue baoulé.
Au niveau des partenariats, la réussite de ces projets repose également sur la capacité à nouer des collaborations solides avec diverses institutions. En collaborant avec des universités, des bibliothèques et d'autres organisations, nous avons pu bénéficier de ressources précieuses telles que des espaces de travail, du matériel spécialisé et une expertise complémentaire. Parallèlement, la mobilisation active de la communauté Wikimedia a été essentielle pour assurer la promotion de nos événements et attirer de nouveaux participants. Leur engagement a permis de créer un sentiment d'appartenance et de renforcer les liens au sein de la communauté.
8. If you developed partnerships, which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors (optional):
Permanent staff outreach, Volunteers from our communities, Partners proactive interest
Part 2: Metrics for Year 2
[edit]| Wikimedia Metrics | Target (Year 2) | Results (Year 2) | Comments and tools used |
|---|---|---|---|
| Number of all participants | 1000 | 2239 | Listes de présence.
Objectif atteint à +149 %. Par ailleurs, sur les 2 239 participants, nous comptons 45 % femmes et 68 % de moins de 35 ans. Les participants sont de différentes catégories socio-professionnelles : étudiants, cadres d'entreprise, employés, entrepreneurs, enseignants-chercheurs, bibliothécaires, pompiers civils, développeurs. |
| Number of all editors | 500 | 684 | Le Dashboard a été l'outil de reporting.
Nous avons dépassé nos objectifs en nombre d'éditeurs, de nouveaux éditeurs et en rétention. |
| Number of new editors | N/A | 251 | |
| Number of retained editors | N/A | 162 | |
| Number of all organizers | 20 | 73 | Largement au-dessus des prévisions. La raison principale en est que nous avons particulièrement observé un activisme au sein de la communauté à travers la naissance de nouveaux WikiClubs et groupes de travail. |
| Number of new organizers | N/A | 15 |
| Wikimedia project | Target - Number of created pages (Year 2) | Target - Number of improved pages (Year 2) | Result - Number of created pages (Year 2) | Result - Number of improved pages (Year 2) |
|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | 3620 | 14200 | ||
| Wikimedia Commons | 19500 | |||
| Wikidata | 2240 | 54760 | ||
| Wiktionary | 4 | 174 | ||
| Wikisource | ||||
| Wikimedia Incubator | 524 | 528 | ||
| Translatewiki | ||||
| MediaWiki | ||||
| Wikiquote | 226 | 323 | ||
| Wikivoyage | 73 | |||
| Wikibooks | ||||
| Wikiversity | ||||
| Wikinews | ||||
| Wikispecies | ||||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
Tool used and comments (optional):
11. Did you set other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): Yes
11.1. Other Metrics.
In your application, you outlined some other open metrics that you would like to measure. Please fill out the achieved results for each of the open metrics you defined.
| Other Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Nouveaux éditeurs | Nouveaux éditeur recrutés lors des activité | 200 | 18 376 | Cumulativement, les membres de la communauté Wikimedia Côte d'Ivoire ont offert plus de 18 300 heures bénévoles.
Ce qui correspond à plus de 25 mois de travail bénévole. Autrement dit, les bénévoles Wikimedia Côte d’Ivoire ont ensemble réalisé plus de 2 ans d'activités à titre de bénévolat. |
La méthodologie de calcul repose sur une estimation par les bénévoles du temps que leur exige une tâche effectuée pour le compte de Wikimedia Côte d'Ivoire.
Cette estimation est indiquée dans les rapports fournis après chaque activité. Puis, une consolidation est faite une fois tous les rapports réunis pour apprécier cumulativement le nombre d'heures bénévoles réalisées par l'association. |
| Editeurs retenus | Éditeurs qui continue de contribuer au mois un mois après l’activité | 100 | 50 | N/A | Registre tenu par le secrétariat général |
| Nouveaux organisateurs | Nouveaux organisateurs wikimediens engagés dans les activités | 5 | 8 | Nous sommes particulièrement fiers de nos WikiClubs, véritables bras actifs de l'association aux niveaux territorial et sectoriel.
Ces micro-communautés sont la face visible de notre mouvement dans localités de Côte d'Ivoire. Ils interviennent particulièrement dans le milieu éducatif et les GLAM, et nous permettent d'atteindre des communautés jusque-là en marge du mouvement Wikimedia. |
Rapports d'activités des WikiClubs |
| Heures bénévoles | Nombre d'heures consacrées par les bénévoles dans l'organisation des activités | 10000 | 53 | Plusieurs sujets et thèmes étaient concernés : anglais, leadership, management, communication et droit. | Liste de présence et rapports de formation |
| Projets éditoriaux | Il s'agit de mesurer le nombre de projets éditoriaux financés par l'association durant la période. | 15 | 26 | Comme évoqué précédemment, nous avons soutenus d'avantages de projets éditoriaux, saisissant des opportunités de financement additionnels à cet effet. | Rapport financier |
Part 3: Skill Development / Capacity Building
[edit]12. Reflecting on your programmatic (external) and organizational (internal) work, did your grant support you to undergo any skill development that made a difference to your success? If yes, what skill was developed, and how did it lead to success? (e.g. received coaching on public speaking, attended training on nonviolent communication, hosted professional development conversations on leadership, learned and used a new tool for project management, etc.)? Can you share any materials? (required)
For affiliates, use this space (Question 12.) to address Affiliate Health Criteria 2.2 (Diversity balance) and 3.1 (Diverse, Skilled, and Accountable Leadership):
- Describe actions taken to prioritize gender balance in affiliate leadership, as well as any areas of diversity relevant to your affiliate's context (2.2).
- Describe the management, financial, or other leadership skills of your affiliate leaders. If you have a succession plan, please include it here (3.1).
- Describe any training or skill development (as outlined in the question above) (3.1).
- Incorporate into the annual report a disclosure of conflict of interests (if any) from the leadership (3.1).
Oui, notre subvention a permis de développer des compétences qui ont contribué à la réussite du travail de l’association, notamment en : communication, management et leadership, et édition.
Au titre de la priorité à l'équilibre entre les sexes, à Wikimedia Côte d’Ivoire, un point d’honneur est mis sur la participation et l’implication des femmes. Le bureau exécutif est constitué de plus de 33 % de femmes. Le staff exécutif est composé de plus 88 % de femmes. Un groupe de travail (WikiMousso) est totalement dédié à la thématique du genre et de la réduction de gap sur les contenus liés au genre. Et, en 2025, les femmes représentaient 46 % des participants à nos rencontres et/ou activités.
Un autre domaine de diversité pertinent dans notre communauté est l'inclusion des personnes vivant avec un handicap. Le user group a en son sein le WikiClub Handi, composé spécialement de personnes vivant avec un handicap. Les membres dudit WikiClub sont invités aux événements de Wikimedia Côte d’Ivoire, tout comme ceux d’autres WikiClubs. Pour garantir l’inclusion de ceux-ci, plusieurs dispositions ont été prises :
- la confection d’une rampe pour notre siège, facilitant l’accès des locaux du siège aux personnes vivant avec un handicap pour se déplacer aisément ;
- le fait de privilégier des hôtels/structures aux commodités plus simples et faciles d’accès pour les personnes vivant avec un handicap lors de l’organisation des événement locaux ;
- la valorisation des membres du WikiClub Handi et leur implication dans des groupes de travail, les projets ou des activités autre que ceux de leur WikiClub ;
- la responsabilisation de certains membres vivant avec un handicap en tant que président de WikiClub, porteur de projet ou organisateur d’événements, afin de leur démontrer l’importance qu’ils ont au sein de la communauté, leur permettant d’exprimer leurs compétences tout en apprenant des autres.
En ce qui concerne les compétences en matière de gestion et de finances, le user group s’est doté depuis plusieurs années d’un staff exécutif support travaillant à l'application et au suivi des décisions de gestion du bureau exécutif. Il mène quotidiennement des travaux et produit des reportings, afin de contribuer au suivi des activités pour une meilleure prise de décision. En outre, le groupe de travail Financement durable a été mis sur pied ; et, par ses travaux menés, des compétences en finances ont été déployées et la politique de financement durable de groupe d'utilisateur à été produite.
S’agissant des compétences managériales, elles ont été manifestées à plusieurs occasions, notamment lors du Wikick-off 2025 (29 janvier - 1er février, 2025), où il s’est tenu la dernière formation de management et leadership sur la base de l’ouvrage De la performance à l’excellence, de Jim Collins. Cette formation a développé/renforcé les compétences managériales des différents participants. Par ailleurs, la formation des leaders des WikiClubs Handi et UFHB (université Félix Houphouët-Boigny), le 8 mars 2025, a davantage outillé les responsables et membres de ces clubs, participants, en termes de capacités opérationnelles et d’animation communautaire. C’est également le cas avec le projet Wiki Open Design, qui a permis de renforcer les compétences des participants en gestion de projet collaboratif, animation communautaire et documentation numérique.
En plus, des compétences en établissement et entretien de partenariats ont été notées dans le cadre d’activités culturelles locales, notamment avec les commissariats généraux d’événements tels le Femua, le Popo Carnaval, et avec les autorités locales de la ville de Man, lors des RAN 2025. Des actions et partenariats qui ont contribué à faciliter la collaboration et l’implication nécessaires à la réussite des activités de la communauté wikimedienne ivoirienne.
L’association a également développé des compétences organisationnelles et logistiques. Chaque activité est un moment d’adaptation et d’innovation, pour faire face aux différents défis. Entre activités en présentiel, en ligne et hybrides (en présentiel et en ligne à la fois), avec inclusion de personnes en situation de handicap, les organisateurs ont fait preuve d’ajustement et ont renforcé leurs compétences logistiques. Le projet WikiPopo Carnaval, inédit, a permis de démontrer de bonnes capacités de planification et de coordination d’activités wiki sur plusieurs jours en présentiel hors d’Abidjan. Il a aussi permis de renforcer les compétences en gestion de temps et de ressources humaines.
Des compétences éditoriales ont aussi été développées. Le Wikick-off 2025 (29 janvier - 1er février, 2025) a par exemple servi de cadre pour une formation sur les critères d’un article de qualité Wikipédia (30 janvier 2025). En plus, il y a eu des partages édifiants et instructifs sur le challenge#100Wikidays, conduit et réalisé par un bénévole : ce défi, véritable exercice de discipline et de partage de connaissances, a consisté à rédiger un articleWikipedia par jour pendant 100 jours consécutifs. Avec pour résultat : une meilleure maîtrise de la rédaction, un enrichissement du contenu libre et une contribution active à la diffusion du savoir.
Les formations thématiques régulières ont été des sources de renforcement des capacités des membres de la communauté ivoirienne. La participation aux événements Wikimedia internationaux et l'organisation de sessions de coaching ont permis d'équiper les contributeurs ivoiriens d'outils et de connaissances indispensables pour développer des projets de qualité. Notons également le programme Wikimedia English Time (WeTime), déployé d’avril à novembre 2025. Une initiative visant à renforcer les compétences en anglais des membres de Wikimedia Côte d'Ivoire en vue de : briser la barrière de la langue, faciliter la participation aux réunions internationales et rendre plus facile la lecture des documents importants de la Wikimedia Foundation. Pour l’édition 2025, six (6) personnes de la communauté ivoirienne – membres du bureau exécutif et du staff exécutif, lauréats des Trophées Zenman 2023-2024 – ont été prises en charge dans le cadre de ce projet par l’association.
Au titre de l’application du Code de conduite universel, nous avons procédé à sa large diffusion au sein des différentes parties prenantes de la communauté : bureau exécutif, adhérents et staff exécutif. Aux Rencontres annuelles (RAN) 2025, par exemple, un comité a été mis en place et a veillé à la bonne conduite des participants lors de ce moment important de la vie du user group.
13. What is one capacity/skill area that you would like to focus on for the next year? And how do you plan to achieve this capacity? (required)
- Renforcement de capacités en évaluation d’impact et en suivi des bénéficiaires sur le long terme. Bien qu’à l’issue des activités, sont recueillis des retours de satisfaction à chaud, il serait utile d’apprendre à mieux mesurer les effets réels et durables des programmes et événements (niveau d’engagement post-événements, contributions sur les projets Wikimedia, implication dans la communauté). Pour atteindre cette capacité, nous prévoyons de : nous former à des outils simples de suivi et d’évaluation (tableaux de bord, indicateurs de progression, entretiens de suivi) ; solliciter l’accompagnement d’experts (ou pairs) en monitoring et évaluation, pour structurer une méthode adaptée à nos ressources ; documenter et capitaliser sur les données dès le lancement des programmes, et non à la fin seulement.
- Recherche de financements additionnels (soumission à des projets/programmes d’autres institutions, recours aux demandes de sponsoring d’activités…), en nous formant et en apprenant aussi de nos pairs – soit par du mentorat, soit par une immersion dans une communauté sœur.
- Renforcement de compétences sur les droits numériques et la sécurité des wikimediens en ligne : nous envisageons à ce titre participer à des séminaires ou rencontres de renforcement de compétences et faire partie du réseau des communautés travaillant à la protection des droits numériques.
14. If you have additional information or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. Use the space below to upload any additional documents that would be useful to understand your report.
For affiliates, also use this section (Question 14) to fulfill the Affiliate Health Criteria requirements.
- Describe and link to any public-facing documentation for affiliate governance, including affiliate leadership and membership with a breakdown of the demographics; how elections are conducted; how conflicts of interest are declared; and how decisions are made and communicated (2.2, 2.3, 3.1).
- Describe and link to any public-facing documentation for activities incorporating, promoting awareness about, or enforcing the Universal Code of Conduct in your affiliate's activities (3.3).
- Describe and link to any public-facing documentation for internal membership engagement, such as notes from your regular meetings and how you communicate to or involve your membership (4.1).
Wikimedia Côte d'Ivoire a mis en place une stratégie de communication robuste pour diffuser les résultats de ses différents événements et projets. Cette stratégie repose sur plusieurs canaux et outils.
Canaux numériques
- Médias sociaux propres – Facebook, LinkedIn, site web.
- Plateformes de messagerie et emailing – groupe WhatsApp, canal Telegram et liste de diffusion de l’association.
- Plateformes Wikimedia – Diff, Meta, Wikimedia Commons.
- Plateformes de visioconférence – Meet et Zoom.
Formats des communications
- Articles/contenus, via Diff, le site web de l’association et Meta.
- Publications – Textes, images et vidéos – sur les réseaux sociaux.
- Présentations, lors de sessions de restitution au staff, au bureau exécutif et à la communauté.
- Retours d'expériences – partage d'expériences dans les WikiClubs, groupes de travail et lors de rencontres internationales.
Les rencontres périodiques et statutaires de l’association (session de restitution, réunion du bureau exécutif, assemblée générale…) servent également de cadres privilégiés pour partager les résultats des actions de l’association avec la communauté.
Les membres de la communauté sont impliqués dans les activités à différents niveaux :
- les membres du bureau exécutif et du commissariat aux comptes, par la supervision, le contrôle, la prise de décision, la génération d’idées, la participation et l’animation de formations ;
- les membres du staff exécutif, à travers la coordination, l’organisation, le suivi des activités, le soutien à toutes les parties prenantes, la génération d’idées, la participation et l’animation de formations ;
- les responsables de groupes de travail/présidents de clubs, grâce à l’animation communautaire, à la coordination d'équipes, à la génération d’idées, à la participation et à l’animation de formations ;
- les porteurs de projets, par la conception et la réalisation de projets, la participation et l’animation de formations ;
- les bénévoles, par la participation active aux activités, aux événements locaux et internationaux ainsi qu’au travers des contributions diverses ;
- les partenaires, à travers des appuis financiers, techniques ou logistiques.
Au titre de la gouvernance ou de la prise de décision, nous tenons pratiquement une rencontre par mois, réunissant les membres du bureau exécutif et du commissariat ainsi que des membres du staff (en fonction du sujet à aborder), pour apprécier la marche de l’association, prendre des initiatives et décisions pour ajuster en cas de besoin la direction du user group.
En décembre 2025, par exemple, nous avons organisé notre assemblée générale ordinaire. Elle a permis de proroger à nouveau d’une année supplémentaire le mandat des dirigeants actuels, qui devrait prendre fin en avril 2026. Cette résolution se justifie par la nécessité de déclaration du user group, dont le dossier est actuellement en traitement au niveau des autorités chargées de la vie associative en Côte d’Ivoire. Il ne fallait surtout pas désorganiser l’organisation actuelle du user group, pour se voir reprendre encore la procédure à zéro avec un éventuel changement au niveau de l’équipe dirigeante.
La présidence a veillé à ce que toutes les voix soient entendues au sein de votre organisation et de notre communauté en créant des cadres, notamment :
- des rencontres communautaires telles que le Wikick-off, les Rencontres annuelles (RAN), des sessions de débrief et/ou des ateliers de capitalisation après la tenue d’activités ou d’événements, dans le respect mutuel ;
- des rencontres statutaires telles que les réunions du Bureau exécutif élargie aux commissaires aux comptes dénommées Burex pour évaluer ensemble le dynamisme de l’association ;
- l’instauration des Trophées Zenman, récompensant les contributions et engagements bénévoles sur une année (juillet – juin), avec les lauréats définis par la communauté et les membres du jury issus de la communauté.
- un environnement où prévalent la convivialité, l’esprit de famille, de partage et d’équipe : ce qui contribue à l’intégration des nouveaux ainsi qu'à la libre expression de tous les membres de la communauté
Part 4: Financial reporting
[edit]For affiliates, also use this section (Part 4: Financial reporting) to address Affiliate Health Criterion 3.2 (Financial & Legal Compliance).
| Description | Amount spent (XOF) |
|---|---|
| Personnel costs | 35472700 |
| Operational costs | 19468456 |
| Programmatic costs | 40950702 |
| Total (Year 2) | 95899260 |
| Other revenue | 15222437 |
| Remaining funds (Year 2) | N/A |
15. Please state the total amount spent from this fund in your local currency. (required)
95899260 XOF
16. Please provide an overview of the amount spent from this fund in the following budget categories in your local currency. (required)
- Operational costs: 19468456 XOF
- Programmatic costs: 40950702 XOF
- Staff and contractor costs: 35472700 XOF
17. Did you have any other revenue sources (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): Yes
- 17.1. Provide the total amount received from other revenue sources in your local currency. (required): 28149958 XOF
- 17.2. Provide the total amount spent from other revenue sources in your local currency. (required): 15222437 XOF
18. Provide a financial report document which will provide the details of funds received and spent in the currency of your fund. (required)
- Upload Documents, Templates, and Files.
- Report funds received and spent, if template not used.
18.2. If you have not already done so in your financial spending report, provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
N/A
19. Do you have any unspent funds from this funding?: No
20. Final confirmations (required)
- 20.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement? You must be in compliance with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement. In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the Wikimedia Foundation mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
- 20.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
- Yes
- 20.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
- Yes
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