Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Wiki Cameroun Tour II

statusFunded

Wikimedia Community Fund

Wiki Cameroun Tour II

Fluxx IDG-GS-2509-20192

proposed start date2026-01-02

proposed end date2026-12-31

approved start date02 January 2026

approved end date31 December 2026

amount requested (local currency)40000000 XAF

amount requested (USD)72000 USD

amount recommended (USD)45346.91

amount recommended (local currency)25192728 XAF

grant typeWikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)

funding regionSSA

decision fiscal year2025-26

funding program roundRound 1

organization (if applicable)Association Wikimedians of Cameroon User Group

Friendly Space Policy

Universal Code of Conduct

Application Privacy Statement

This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the web service of Wikimedia Foundation Funds, where the user has submitted their application. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.

Applicant information

Organization name or Wikimedia Username for individuals. (required)

Association Wikimedians of Cameroon User Group

Do you have any approved General Support Fund requests? (required)

Yes, I have already applied and received a General Support Fund

You are applying as a(n). (required)

Wikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)

Are your group or organization legally registered in your country? (required)

Yes

Do you have a fiscal sponsor?

No

Fiscal organization name.

N/A

Please provide links to the following documents if they are available

These documentation can be provided in your local language(s), no translations required.

• Organizational website
• Detailed financial reporting and/or audits
• Documentation of the governance structure, board list, governance processes
• Documentation of the general assembly decision on your plan

www.wikimedia.cm

Main proposal

1. Please state the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page. (required)

Wiki Cameroun Tour II

2. Do you want to apply for the multi-year base funding for 3 years? (required) (only for returning applicants)

No

2.1. Provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan? (required)

N/A

3. Proposed start date. (required)

2026-01-02

4. Proposed end date. (required)

2026-12-31

5. Does your organization or group have an Affiliate or Organizational Annual Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required)

No

6. Does your affiliate, organization or group have a Strategic Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required)

No

7. Where will this proposal be implemented? (required)

Cameroon

8. What are your programs, approaches, and strategies? What are the challenges that you are trying to address and how will your strategies support you in addressing these challenges? (required)

La communauté wikimédienne de notre User Group est répartie à travers l'ensemble du pays et se retrouve dans quatre pôles principaux du pays: Yaoundé (pour les régions du Centre, de l'Est et du Sud); Douala (Littoral et Nord-Ouest), Maroua (Adamaoua, Nord et Extrême-Nord) et enfin, Buea (région du Sud-Ouest). Ce découpage permet la prise en compte de la diversité linguistique et culturelle des profils qui constitue cette communauté. De ce fait, nous avons pensé iun rpigramme qui intègre également les spécificités des différentes régions. Nous travaillons donc suivant les axes ci dessous, en tenant compte des défis qui s'y collent.

a) La formation des nouveaux et anciens bénévoles à la contribution sur Wikipédia et ses projets frères. Pour cela, de nombreux ateliers de contribution et de création sont organisés tout au long de l’année afin de familiariser, renforcer ou faire découvrir ces plateformes aux différents contributeurs. Ces rencontres thématiques ciblent différents types de publics, notamment les étudiants, les jeunes travailleurs, les professionnels de secteurs comme la librairie ou les métiers de al communication en général, ainsi que les photographes pour ce qui concerne spécifiquement Wikimedia Commons.

b) Le recrutement de nouveaux bénévoles. Cet axe consiste à aller à la conquête de nouveaux contributeurs bénévoles notamment dans les institutions universitaires où beaucoup sont à la découverte et souhaitent donner le maximum. Nous misons pour cela sur des activités ciblées et concernant les milieux estudiantins, mais également sur des concours et la participation aux compétitions internationales qui attirent le plus souvent de nouveaux contributeurs et créent un certain engouement. Dans ce cadre, nous implémentons en phase pilote depuis un an un incubateur de Wikipedia en langue duala. Un projet que nous entendons étendre pour ce nouveau cycle afin d'intégrer la communauté des traducteurs, des lecteurs et des conservateurs du patrimoine linguistique. Avec la possibilité d'étendre cette initiative à une autre langue camerounaise.

c) Le renforcement de l’arsenal institutionnel de la communauté. Après quelques années, la communauté wikimédienne a déjà posé son empreinte à travers sa présence médiatique et son implication dans plusieurs activités culturelles. Nous entendons passer un nouveau cap et aller vers les institutions pour une plus grande reconnaissance à travers des partenariats scellés afin d'instaurer un véritable échange de bons procédés et de savoirs à partager sur les projets wiki. Par ailleurs, cette approche vise à faciliter la collecte de données ou d’informations qui vont permettre d’enrichir les différents projets wiki. En plus, le principe du libre partage de la connaissance va s’accroître avec moins de difficultés et d’idées reçues.

d) La formation des formateurs. Ce programme entamé l'année dernière entend se poursuivre avec cette nouvelle subvention annuelle. En effet, l’exécutif de la communauté wikimédienne au Cameroun met un accent sur la décentralisation de ses activités afin de ne pas les caporaliser. L'extension du réseau de formateurs est un moyen efficace d'extension du réseau de contributeurs et surtout, de partage de responsabilité pour que les bénévoles se sentent davantage inclus dans la marche des activités de la communauté.

e) L’amélioration de la communication. Comme pour les années antérieures, la communication demeure un vrai défi au sein de notre communauté et nous entendons l'accroître pour qu'elle contribue à booster les objectifs de la communauté. Ainsi, de nombreuses activités continuent d'être peu médiatisées ou connues du grand public au niveau national et international. Une fois encore, nous entendons mettre un accent sur une communication plus active afin de toucher et sensibiliser les cibles de nos différents projets.

9. What categories are your main programs and related activities under? Please select all that apply. (required)

Category	Yes/No
Education	Yes
Culture, heritage or GLAM	Yes
Gender and diversity	Yes
Community support and engagement	Yes
Participation in campaigns and contests	Yes
Public policy advocacy	No
Other	No

Education

9.1.1. Select all your programs and activities for Education. (required)

Wiki Club, Editing Wikipedia Training, Wikidata programs, Wikimedia Commons programs, Other Wikimedia project programs, Other activities

Other programs and activities if any: WikiChallenge Ecoles d'Afrique, un concours qui permet aux élèves d'apprendre ce qu'est Vikidia, plateforme dédiée aux enfants de 9 à 13 ans.

9.1.2. Select all relevant audience groups for Education. (required)

Primary school students, Secondary school students, Vocational, tertiary, or higher education, Teachers or professors

Other groups if any: N/A

Culture, heritage or GLAM

9.2. Select all your programs and activities for Culture, heritage or GLAM. (required)

Documenting or incubating languages on Wikimedia projects, Introducing new approaches to underrepresented culture and heritage, e.g. decolonising or reparative work; oral and visual knowledge; outreach to communities of origin, indigenous and first nations self-determination, Supporting institutions to open up their collections, data, metadata, and research, Supporting GLAM professionals to incorporate use of Wikimedia in their work, through documentation, training, or Wikimedian in Residence programs, Partnering with institutions, professional associations, and allied organizations to raise awareness of open culture, ethical sharing, and related issues

Other programs and activities if any: N/A

Gender and diversity

9.3. Select all your programs and activities for Gender and diversity.

Bringing in women and/or gender diverse participants and editors, Focusing on creating content about women and/or gender diverse groups, including biographies, intersectional topic areas and/or adding images, Focusing on creating content about marginalized (underrepresented) communities and their knowledge, Focusing on knowledge equity by bringing in contributors from underrepresented communities, Building organizer skills in women and diversity groups, Fomenting female leadership within the movement (either staff, members or boards), Sensitize and educate for gender perspective among Wikimedia projects stewards and editors

Other programs and activities if any: N/A

Community support and engagement

9.4. Select all your programs and activities for Community support and engagement.

On-wiki training of community members, Off-wiki training of community members, Organizing meetups, conferences, and community events, Supporting community members' participation in events and conferences, Offering micro-funding and other financial support to community members , Offering non financial support and services to community members (equipment, space, books, etc.)

Other programs and activities if any: N/A

Participation in campaigns and contests

9.5. Select all campaigns that apply. (required)

1Lib1Ref, Feminism and Folklore, Wiki Loves Africa, Wiki Loves Earth, Wiki Loves Folklore, Wiki Loves Women, Wikipedia Pages Wanting Photos, Wikipedia Birthday or Anniversary

Other programs and activities if any: N/A

10. Please include a link to or upload a timeline (operational calendar) for your programs and activities. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CA9-Dz6sfGfKoAsQJsIQ2pUEva2bnhasircVchupUaQ/edit?gid=1436602523#gid=1436602523

11. Describe your team. (required)

Project Manager (2): En charge de coordination des activités en deux approches. D'une part, les projets locaux et initiatives mises sur pied par le User Group. D'autre part, les campagnes et compétitions internationales auxquelles la communauté prendra part. Salarié contractuel.

Coordonnateur de zone (4): La communauté au Cameroun étant segmentée en quatre grandes zones, nous prévoyons quatre coordonnateurs par zone qui vont veiller à l'implémentation des activités qui auront été pensées en amont par la communauté. Salarié contractuel.

Formateur (4). Chaque zone sera dotée d'un formateur dédié officiant de manière contractuelle. Il bénéficiera de séance de formation de formateurs pour être outillé. Salarié contractuel.

Responsable de la communication. En charge de la communication interne et externe de la communauté, il indique la stratégie globale de communication de la communauté sous la supervision du Bureau exécutif et veille aux actions de visibilité externe des activités du User Group. Salarié.

Social Media Manager: Salarié recruté sous contrat à durée déterminé, il veille à la présence digitale de la communauté sous toutes ses formes. Il propose et implémente un plan de communication digitale du User Group et ajuste ce qui doit l'être pour une plus grande efficacité. Salarié.

Infographiste: Il est en charge de la création de tous les visuels en lien avec le UG lors des activités internes, la participation aux campagnes internationales, ainsi que la vie au sein du UG de manière à facilité la visibilité des actions du UG sur tous les plans. Salarié contractuel.

Webmaster: Il veille à la mise en ligne du site web, sa mise à jour et la qualité des contenus mis en ligne. Il assure également la maintenance du site internet du User group. Salairé contractuel.

12. Will you be working with any internal (Wikimedia) or external partners? Describe the characteristics of these partnerships and bring a few examples of the most significant partnerships. (required)

Yes WikiFranca : Appui à l'organisation du Mois de la Contribution francophone et quelques formations pour outiller les bénévoles et les équipes de formation et d'organisation des événements au sein de la communauté Association Les Sans pagEs: Appui pour l'organisation d'une activité sur "Les sans Pages" durant le mois de mars. Soutien à l'organisation d'ateliers et formation d'une coordinatrice du projet au sein de la communauté

13. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select all that apply. (required)

Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience, Provide for Safety and Inclusion, Ensure Equity in Decision-making, Coordinate Across Stakeholders, Invest in Skills and Leadership Development, Manage Internal Knowledge, Identify Topics for Impact, Innovate in Free Knowledge, Evaluate, Iterate, and Adapt

Metrics

Wikimedia Metrics

14. Please select and fill out Wikimedia Metrics for your proposal. (recommended)

14.1. Number of participants, editors, and organizers.

All metrics provided are optional, please fill them out if they are aligned with your programs and activities.

Participants, editors, and organizers

Metrics name	Target	Description
Number of all participants	300	N/A
Number of all editors	185	N/A
Number of new editors	80
Number of retained editors	40
Number of all organizers	14	N/A
Number of new organizers	6

14.2. Number of new content contributions to Wikimedia projects. (recommended)

Contributions to Wikimedia projects

Wikimedia project	Created	Edited or improved
Wikipedia	1000	500
Wikimedia Commons	5000	2000
Wikidata	8000	4000
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote	2000	400
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions / Abstract Wikipedia

Description for Wikimedia projects contributions metrics. (optional)

Other Metrics

15. Do you have other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required)

Yes

Other Metrics	Description	Target
Partenariats signés	Il s'agit des institutions et ou des organisations avec lesquelles le User Group entend nouer des partenariats formels pour l'atteinte de ses objectifs	15
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A

Budget

16. Will you have any other revenue sources when implementing this proposal (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required)

Yes

16.1. List other revenue sources. (required)

WikiFranca Association Les sans pagEs

16.2. Approximately how much revenue will you have from other sources in your local currency? (required)

1500000

17. Your local currency. (required)

XAF

18. What is the total requested amount in your local currency? (required)

40000000 XAF

Multi-year funding request summary

Year	Amount (local currency)
Year 1	N/A XAF
Year 2	N/A XAF
Year 3	N/A XAF

Requested amount in USD

72000 USD

Multi-year funding request summary in USD

Year	Amount USD
Year 1	N/A USD
Year 2	N/A USD
Year 3	N/A USD

19. Does this proposal include compensation for staff or contractors? (required)

Yes

19.1. How many paid staff members do you plan to have? (required)

Include the number of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include them separately and mention their terms.

14 membres salariés

Project manager: 2 / Part Time (6 mois) Coordonnateur: 4 / Full time (12 mois) Formateur: 4 / Full time (12 mois) Chargé de la communication: (1) / Full time (12 mois) Social Media Manager: (1) / Full time (12 mois) Webmaster : 1 / Full time (12 mois) Infographiste: 1 / Full time (12 mois)

19.2. How many FTEs (full-time equivalents) in total? (required)

Include the total FTE of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include their FTEs with the terms separately.

12 FTE

Coordonnateur de zone : 12 mois / Janvier - Décembre 2026 Formateur: 12 mois / Janvier - Décembre 2026 Chargé de la communication: 12 mois / Janvier - Décembre 2026 Social Media Manager: 12 mois / Janvier - Décembre 2026 Webmaster: 12 mois / Janvier - Décembre 2026 Infographiste: 12 mois / Janvier - Décembre 2026

Project manager 1: 6 mois: Janvier- Février - Mai - Septembre - Octobre - Novembre Project manager 2: 6 mois: Mars - Avril - Juin - Juillet - Août - Décembre

19.3. Describe any staff or contractor changes compared to the current year / ongoing General Support Fund if any. (required only for returning grantees)

Le poste de Community manager est annulé dans cette nouvelle demande parce que nous pensons qu'il serait idéal de fusionner pour des besoins d'efficacité et de rapidité

De même, nous fonctionnons désormais avec un seul responsable de la communication dont la compétence couvre l'ensemble géographique de la communauté au Cameroun Enfin, nous avons formellement intégré le poste d'infographiste au regard du nombre de visuels que nous devons réaliser pour les activités au sein de la communauté.

20. Please provide an overview of your overall budget categories in your local currency. The budget breakdown should include only the amount requested with this General Support Fund (required).

Budget category	Amount in local currency
Staff and contractor costs	13100000 XAF
Operational costs	9900000 XAF
Programmatic costs	17000000 XAF

21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ONCDAJyQyyhREVK2SaD4usHB5NDSN9sozET8sPh5KDk/edit?gid=594417145#gid=594417145

Additional information

22. In this optional space you can add any other additional information about your proposal or organization that you think can help us when reviewing your proposal. (optional)

---

By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

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