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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Wikiesfera:Combatiendo juntas la brecha de género en Wikipedia 2025 (renewal in 2024-25)/Final Report

From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
Asociación WikiLabs
Wikiesfera: Combatiendo juntas la brecha de género en Wikipedia 2025 (renewal in 2024-25)
01 January 2025 - 31 December 2025
Report ID: 11627
Report status: Accepted
Report due date: 31 January 2026
Grant ID: G-GS-2408-16770
Amount funded: 92796.53 EUR, 100908.8 USD
Amount spent: 94888.73 EUR
Final Learning Report for General Support Fund
Wikimedia Affiliate Report for Wikimedia Affiliates
Affiliate Health Criteria navigation for Wikimedia Affiliates

Part 1: Understanding your work

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Per the recent update on the Wikimedia Foundation Affiliates Strategy process, Wikimedia Affiliates that are General Support Fund grantees will fulfill their affiliate reporting requirements through their final or yearly grantee report.

If you are a Wikimedia Affiliate, you will use this form for your affiliate reporting and to address the affiliate health criteria. You do not need to submit a separate report to AffCom. Follow the guidance in the green boxes to report on how you met the corresponding affiliate health criteria.

If you are not a Wikimedia Affiliate, aligning your responses with the affiliate criteria is optional and not required.

1. Please share to what extent your programs, approaches, and strategies contributed to addressing the challenges you shared in your proposal. If they did not contribute as you believed they would, please share what obstacles you faced and what, if anything, you learned from them? (required)

For affiliates, use this space (Question 1.) to address Affiliate Health Criterion 1.1 (Goal delivery). Describe how you actively delivered on mission goals, e.g. content creation.

Nuestros programas, enfoques y estrategias contribuyeron de manera significativa a abordar los principales desafíos identificados en la propuesta, especialmente la brecha de género en Wikipedia, la hostilidad del entorno para las mujeres editoras y la fragmentación del Movimiento Wikimedia.

En primer lugar, las editatonas, campañas y reuniones demostraron ser herramientas altamente efectivas para crear espacios seguros y feministas de participación. Con 901 participantes (alrededor del 90 % mujeres) y la creación de 995 artículos (principalmente biografías de mujeres y contenidos relacionados), estas actividades contribuyeron directamente a reducir la brecha de contenido y a reforzar la confianza y permanencia de nuevas editoras, muchas de ellas sin experiencia previa en Wikipedia. La alta tasa de participación femenina y la recurrencia de editoras reflejan que el enfoque centrado en el cuidado comunitario y el acompañamiento funciona como respuesta a un entorno percibido como hostil dentro del Movimiento.

En segundo lugar, las alianzas estratégicas con instituciones culturales, educativas y públicas (como el Ministerio para la Transición Ecológica y el Desarrollo Demográfico o el Teatro de la Zarzuela) permitieron avanzar en uno de nuestros objetivos clave: ir más allá de las biografías y generar contenidos estructurales, temáticos y de memoria con perspectiva de género. Estos proyectos no solo ampliaron el impacto y la visibilidad de Wikiesfera, sino que también ayudaron a legitimar el conocimiento producido por mujeres dentro y fuera de Wikipedia, contrarrestando la percepción de marginalidad que muchas veces tienen los proyectos feministas en el Movimiento.

De igual forma, el fortalecimiento organizativo y de gobernanza (incluyendo la elaboración de planes estratégicos, la adopción de un Código de convivencia y la consolidación de espacios internos como el Consejo de sabias) fue clave para abordar riesgos estructurales previamente identificados, como el agotamiento, la dependencia del voluntariado y la falta de sostenibilidad. Aunque estos avances no resuelven completamente la precariedad del equipo, permiten sentar bases más sólidas para un crecimiento responsable y alineado con nuestros valores feministas.

No obstante, algunos obstáculos limitaron el alcance de nuestras estrategias. La falta de un equipo estable y a tiempo completo, junto con un presupuesto reducido, dificultó poder aprovechar todas las oportunidades de colaboración y participación en espacios internacionales del Movimiento, así como acelerar procesos de crecimiento. Esto confirmó una de nuestras hipótesis iniciales: sin inversión estructural, el impacto logrado corre el riesgo de no sostenerse en el tiempo.

Como principal aprendizaje, reafirmamos que los enfoques feministas, comunitarios y centrados en las personas son altamente efectivos para combatir la brecha de género y generar impacto real en Wikipedia. También aprendimos que estos enfoques necesitan ser acompañados por recursos estables, acceso equitativo a espacios del Movimiento y reconocimiento institucional, para no depender del sobreesfuerzo de las mujeres que los sostienen.

2. Is there a plan to build on the key successes you had? If yes, please describe the plan and if no, please share the limitations to do so. For instance, did the activities lead to any new priorities, ideas for activities, or goals for the future? (required)

Sí, existe un plan claro para consolidar y ampliar los principales logros alcanzados, y este plan ya ha comenzado a materializarse a través de la propuesta de financiación para 2026 aprobada y financiada, centrada en el fortalecimiento del equipo y la sostenibilidad organizativa.

Uno de los aprendizajes más relevantes del periodo anterior fue confirmar que el crecimiento del impacto de Wikiesfera (en participación, contenidos, alianzas y visibilidad) ha superado la capacidad de una estructura basada casi exclusivamente en voluntariado y trabajo parcial. Por ello, una prioridad estratégica para el próximo periodo es el refuerzo del equipo, con el objetivo de asegurar continuidad, cuidado comunitario, seguimiento de proyectos y una mayor capacidad para responder a oportunidades dentro y fuera del Movimiento Wikimedia, pasando de actividades puntuales a proyectos de largo plazo. Este fortalecimiento permitirá consolidar los programas que ya han demostrado ser efectivos, sin depender del sobreesfuerzo de las personas más implicadas.

Otro eje central para consolidar nuestro éxito es el apoyo y consolidación de los nodos territoriales de Wikiesfera. La experiencia de los nodos activos (Aragón, Galicia y Asturias) ha evidenciado que la descentralización es clave para ampliar la participación, adaptarse a contextos locales y sostener comunidades editoras a largo plazo. En el próximo periodo, el objetivo es dotar a los nodos de mayor acompañamiento, herramientas, coordinación y visibilidad, fortaleciendo su autonomía sin perder coherencia estratégica ni valores compartidos. Esto incluye mejorar los flujos de comunicación interna, el apoyo organizativo y la sistematización de buenas prácticas.

Las actividades desarrolladas también abrieron nuevas prioridades y líneas de trabajo, como la formación en Wikilearn que estamos desarrollando para una segunda edición de Mujeres de Zarzuela con el Teatro de la Zarzuela, así como el refuerzo de alianzas institucionales estables y una mayor presencia en espacios del Movimiento y del ecosistema feminista y cultural. Estos aprendizajes se integran ahora en una planificación más realista y sostenible, posible gracias a la financiación obtenida.

Nuestro objetivo no es repetir actividades que han demostrado ser exitosas, sino que queremos escalar su impacto de forma sostenible, fortaleciendo el equipo humano que las realiza y apoyando a las comunidades locales que las hacen posibles. La aprobación del grant para 2026 marca un punto de inflexión que permitirá pasar de una fase de crecimiento basado en la resiliencia a una etapa de consolidación estratégica y cuidado a largo plazo.

3. Please provide a link to reports that detail the activities that took place in the last year. This can include an annual report, Meta pages, and websites. If there are no links available, briefly describe the implemented activities and programs below or upload any files. (required)

For affiliates, use this space (Question 3.) to address Affiliate Health Criteria 2.1 (Affiliate health & resilience), 4.1 (Internal engagement), 4.2 (Community connection), and 4.3 (Partnerships and collaboration):

  • Describe your activities engaging new users, new members for your decision-making body(ies), and developing leaders and organizers (2.1).
  • Describe your activities creating or hosting spaces to encourage greater collaboration and engagement among your members (4.1).
  • Describe how you engage with the contributing community that you serve and/or support (4.2).
  • Describe your partnerships with other affiliates or with non-Wikimedia entities (4.3).

Durante 2025, Wikiesfera desarrolló un conjunto amplio y sostenido de actividades orientadas a fortalecer nuestro proyecto, fomentar la participación interna, mantener una conexión estrecha con las editoras de nuestra comunidad y consolidar alianzas estratégicas dentro y fuera del Movimiento Wikimedia.

(2.1) Affiliate health & resilience: incorporación de nuevas personas y desarrollo de liderazgo

La incorporación de nuevas editoras y el desarrollo de liderazgos ha sido un eje central de nuestro trabajo. A lo largo de 2025, participaron 901 personas en nuestras actividades, muchas de ellas nuevas usuarias de Wikipedia, especialmente a través de editatonas presenciales, campañas online y talleres introductorios. Solo en las editatonas participaron 342 personas, de las cuales 169 eran nuevas editoras.

Además, el modelo organizativo de Wikiesfera promueve activamente el desarrollo de organizadoras e impulsoras comunitarias, tanto en Madrid como en los nodos territoriales (Aragón, Galicia y Asturias). Las personas que asumen la dinamización de actividades locales reciben acompañamiento, apoyo metodológico y visibilidad, lo que contribuye a distribuir responsabilidades, evitar la concentración de tareas y reforzar la sostenibilidad del grupo. Este enfoque ha permitido consolidar comunidades estables en los nodos y ampliar progresivamente el equipo motor.

(4.1) Internal engagement: espacios de encuentro y colaboración

Wikiesfera creó y sostuvo múltiples espacios de encuentro regulares para fomentar la colaboración interna y el sentido de pertenencia. En 2025 se realizaron 48 reuniones del grupo (30 presenciales y 18 virtuales), con una participación total de 379 personas. Estos espacios no solo están orientados a editar, sino también a compartir aprendizajes, debatir prioridades, cuidar a la comunidad y mejorar la conciliación, ajustando horarios y duraciones.

Asimismo, se reforzaron los espacios internos de gobernanza y coordinación, como el Consejo de sabias y las asambleas, y se impulsó una comunicación más clara y accesible a través del boletín, la web renovada y canales digitales. La incorporación de una sección específica de “Comunidad” en la web ha contribuido a explicar cómo nos organizamos y a facilitar la participación de nuevas personas apoyadas con el espacio de “Primeros pasos”.

(4.2) Community connection: relación con la comunidad editora

Wikiesfera mantiene una relación constante y bidireccional con la comunidad a la que sirve y apoya, formada mayoritariamente por mujeres editoras de Wikipedia en español. Esta conexión se materializa a través de actividades presenciales y online, campañas asincrónicas que respetan los distintos ritmos de participación, y wikiproyectos temáticos que permiten una implicación continuada más allá de eventos puntuales.

En 2025, esta comunidad contribuyó a la creación y mejora de 995 artículos, muchos de ellos integrados en wikiproyectos como Memoria de las mujeres, LGBT, o Circo, que funcionan como espacios de referencia. Además, se realizaron encuestas, encuentros conmemorativos (como el 10º aniversario de Wikiesfera) y acciones de reconocimiento que refuerzan el vínculo emocional y político con el proyecto.

(4.3) Partnerships and collaboration: alianzas dentro y fuera del Movimiento

Durante 2025, Wikiesfera fortaleció de forma notable su red de alianzas. Colaboramos con 41 organizaciones, incluyendo instituciones culturales (museos, bibliotecas, teatros), universidades, administraciones públicas y entidades sociales, lo que permitió desarrollar proyectos de mayor alcance y complejidad, como Mujeres en energía y medioambiente o Mujeres de Zarzuela  .

Dentro del Movimiento Wikimedia, mantuvimos colaboraciones activas con otros afiliados y grupos, como Art+Feminism, Wikimedia LGBT+, Wikieditoras LX y diversos wikiproyectos. Además, reforzamos nuestra alianza con los grupos hispanohablantes de Wikipedia. Un hito clave fue la incorporación de Wikiesfera como miembro de pleno derecho de Wikimedia Europe, lo que ha ampliado nuestra participación en espacios de coordinación, formación y toma de decisiones a nivel europeo, reforzando tanto nuestra visibilidad como nuestra capacidad de incidencia y aceptando la invitación a formar parte de los grupos de trabajo de estrategia y de diversidad de WMEU.


4. Are you interested in sharing what you achieved or learned this year with the wider community through different peer learning programs (e.g. Let's Connect program, Diff)? (optional)

Sí, estamos interesadas en compartir lo que hemos logrado y aprendido con la comunidad Wikimedia en general. De hecho, durante 2025 ya hemos contribuido con publicaciones en Diff, donde compartimos análisis y aprendizajes derivados de nuestro trabajo, especialmente en relación con la brecha de género y la visibilidad de las mujeres en Wikipedia.

En 2025 hemos participado con pósters y una charla en Wikimania y con una charla en la Conferencia Internacional de Wikimedia+Bibliotecas en México, en Queering Wikipedia 2025, en GLAM Wiki Conference 2025 y WikidataCon2025, además de participar con nuestras experiencias en reuniones internacionales como el Encuentro de la comunidad hispanohablante 2025. Consideramos que estos espacios son especialmente valiosos para intercambiar experiencias, metodologías y desafíos comunes, por lo que vemos 2026 como una buena oportunidad para retomar y reforzar esta participación.

En Meta, se compartieron observaciones críticas sobre el Plan Anual 2025-2026 de la Fundación Wikimedia, señalando la falta de objetivos e indicadores concretos en relación con la brecha de género en Wikipedia, ignorando años de esfuerzos comunitarios e investigaciones. También en diciembre, aportamos nuestro punto de vista en varias consultas: sobre el modelo de afiliaciones, el piloto sobre el ecosistema de afiliaciones y el modelo de distribución de los fondos globales. Hemos destacado la importancia de la existencia de grupos de usuarios como el nuestro (en oposición al modelo de solo-capítulos), y manifestado la necesidad de que se construya un fondo para los países del sur de Europa.

De cara a 2026, nos gustaría incrementar este tipo de contribuciones, sistematizando mejor los aprendizajes obtenidos a partir de nuestros programas, alianzas y procesos organizativos, y compartiéndolos con otros afiliados y comunidades del Movimiento. Queremos destacar que siempre realizamos crónicas de todas nuestras actividades y proyectos en nuestro blog, porque nos parece fundamental poder compartir lo que hacemos con el público general. 

5. Did you collect feedback from your community or target groups on how the activities implemented impacted them? If yes, please attach/provide information on the results (e.g. community surveys, stories, impact booklets/reports, interviews with partner institutions, etc). Did you collect other impact-specific data? (required)

For affiliates, the response to Question 5. also partially addresses Affiliate Health Criteria 4.1 (Internal Engagement), 4.2 (Community Connection), or 4.3 (Partnerships & collaboration), where applicable.

Sí, a lo largo de 2025 recogimos feedback cualitativo y cuantitativo de nuestra comunidad y de los grupos con los que trabajamos, con el objetivo de evaluar el impacto real de las actividades y ajustar nuestras prácticas.

En primer lugar, el impacto se midió mediante datos cuantitativos sistemáticos, que incluyen número de participantes, nuevas editoras, artículos creados y mejorados, porcentaje de artículos con imágenes y nivel de integración interna (no huérfanos). Estos indicadores se recopilaron de forma continua para editatonas, campañas, reuniones y proyectos. Este seguimiento nos ha permitido identificar patrones de participación, confirmar la eficacia de determinados formatos (por ejemplo, campañas asíncronas para facilitar la conciliación y el cuidado comunitario) e identificar tareas y áreas de mejora.

Se recogió feedback cualitativo directo a través de distintos canales. Hicimos una encuesta de satisfacción para toda la comunidad en el que participaron unas 40 personas. Además, se realizó un cuestionario de feedback específico para las 15 integrantes del Consejo de Sabias para recoger sus percepciones y experiencias sobre distintos aspectos del grupo: su cultura feminista, la forma de organización y gobernanza, los espacios compartidos y las prácticas colectivas que hemos construido juntas. 

Hubo aparte conversaciones en las reuniones presenciales y virtuales, intercambios en listas y grupos de mensajería, y comentarios espontáneos tras las actividades. Este feedback fue clave, por ejemplo, para tomar decisiones concretas orientadas al cuidado comunitario, como la reducción de la duración de las reuniones y el ajuste de horarios, con el fin de facilitar la conciliación de las participantes y organizadoras.

También se recogieron valoraciones informales y testimonios durante encuentros conmemorativos y espacios de cierre, como la celebración del 10º aniversario de Wikiesfera, que funcionaron como momentos de reflexión colectiva sobre el recorrido del grupo, su impacto y los retos futuros. Estos espacios reforzaron el sentido de pertenencia y permitieron identificar aprendizajes compartidos sobre sostenibilidad, liderazgo distribuido y cuidado de la comunidad.

En el caso de los proyectos desarrollados con instituciones colaboradoras, el impacto se evaluó tanto a través de los resultados obtenidos (contenidos creados, personas formadas, materiales liberados en Commons) como mediante intercambios directos con las entidades implicadas, incluyendo presentaciones públicas de resultados y evaluaciones conjuntas, como ocurrió en los proyectos Mujeres en energía y medioambiente y Mujeres de Zarzuela.

Por último, el propio informe anual de resultados 2025 funciona como un documento de sistematización del impacto, que combina métricas, descripción de actividades y análisis cualitativo, y que se comparte públicamente como ejercicio de transparencia y rendición de cuentas hacia la comunidad y el Movimiento Wikimedia.

6. During the fund period, did your efforts do any of the following? (required):

For affiliates, the response to Question 6. also partially addresses Affiliate Health Criterion 2.2 (Diversity balance).

  • 6.1 Bring in participants from the following groups: women, LGBTQ+ groups, other
  • 6.2 Develop content about the following underrepresented topics or groups of people: women, people with disabilities, indigenous groups, LGBTQ+ groups, speakers of minority languages, underrepresented geographical regions (ESEAP, LATAM, SSA, MENA, SA), other
  • 6.3 Support the retention of: Editors, Organizers, Partnerships

7. What, if any, effective tactics or approaches can you share that worked well when dealing with the programs under points 6.1-6.3 that you selected? (optional)

Our entire report explains this.

8. If you developed partnerships, which of the following factors most helped you to build partnerships? Please pick a MAXIMUM of the three most relevant factors (optional):

Institutional support from the Wikimedia Foundation, Partners proactive interest

Part 2: Metrics

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9. Wikimedia Metrics: Participants, editors, organizers.
Metrics name Target Result Comments and tools used
Number of all participants 400 901 Herramientas usadas: formularios de inscripción para editatonas, creación de eventos en Meta para campañas y seguimiento de asistentes a reuniones presenciales y virtuales, eventmetrics y dashboards de WMF.
Number of all editors 110 553 * Personas que se conecten a las reuniones virtuales: target 125 / achieved result 162
  • Personas que asistan a las reuniones presenciales (librería): target 250 / achieved result 355

A pesar de las mejoras en las medidas de conciliación para nuestra comunidad durante 2025, en las reuniones presenciales en verano finalizaron el 16 de junio y se retomaron el 16 de septiembre, así como en diciembre por festivos nacionales y fiestas navideñas, solo tuvimos una reunión, el número de personas participantes sigue en aumento en las reuniones presenciales tanto en Madrid como en los nodos de Wikiaragón, Wikiasturianes y Wikimorada.

Herramientas usadas: formularios de inscripción para editatonas, creación de eventos en Meta para campañas y seguimiento de asistentes a reuniones presenciales y virtuales, eventmetrics y dashboards de WMF.

Number of new editors 40 213
Number of retained editors 20 32
Number of all organizers 6 8 Tenemos una nueva persona en el equipo core e incluimos las coordinadoras voluntarias que están al frente de los nodos de Gijón, Vigo y Zaragoza.
Number of new organizers 1 4
10. Wikimedia Metrics: Contributions to Wikimedia Projects
Wikimedia project Target - Number of created pages Target - Number of improved pages Result - Number of created pages Result - Number of improved pages
Wikipedia 500 1000 995 2000
Wikimedia Commons 100 30 100 30
Wikidata 50 100 1000 3000
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions or Abstract Wikipedia

Tool used and comments (optional):

Utilizamos diferentes herramientas para hacer el seguimiento de nuestras actividades: excel manual (para un trackeo real de artículos creados), dashboard general para medir toda la actividad de 2025 (https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wikiesfera__2025/overview) y dashboards específicos por temáticas:

Adicionalmente complementamos el seguimiento con eventmetrics para obtener mayor profundidad de datos en actividades concretas.

Sin embargo, ninguna de las herramientas proporciona información completa para poder hacer un seguimiento minucioso y completamente fiable de todas las métricas propuestas. Especialmente, encontramos difícil el seguimiento de las ediciones de nuestra comunidad en Wikidata y Commons.

11. Did you set other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): Yes

11.1. Other Metrics.

In your application, you outlined some other open metrics that you would like to measure. Please fill out the achieved results for each of the open metrics you defined.

Other Metrics name Metrics Description Target Result Tools and comments
Editatonas presenciales In person editatonas. 10 19 https://www.wikiesfera.org/es/maratones-edicion/
Editatonas virtuales Virtual editatonas 2 1 https://www.wikiesfera.org/es/maratones-edicion/
% mujeres Porcentaje de mujeres que asisten a nuestras actividades 90 90
Media presence Presence in media related to Wikiesfera 20 79 https://www.wikiesfera.org/es/medios/
Social Media Number of followers in our social media (Instagram, Facebook, LinkedIn, X) 1500 2702

Part 3: Skill Development / Capacity Building

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12. Reflecting on your programmatic (external) and organizational (internal) work, did your grant support you to undergo any skill development that made a difference to your success? If yes, what skill was developed, and how did it lead to success? (e.g. received coaching on public speaking, attended training on nonviolent communication, hosted professional development conversations on leadership, learned and used a new tool for project management, etc.)? Can you share any materials? (required)

For affiliates, use this space (Question 12.) to address Affiliate Health Criteria 2.2 (Diversity balance) and 3.1 (Diverse, Skilled, and Accountable Leadership):

  • Describe actions taken to prioritize gender balance in affiliate leadership, as well as any areas of diversity relevant to your affiliate's context (2.2).
  • Describe the management, financial, or other leadership skills of your affiliate leaders. If you have a succession plan, please include it here (3.1).
  • Describe any training or skill development (as outlined in the question above) (3.1).
  • Incorporate into the annual report a disclosure of conflict of interests (if any) from the leadership (3.1).

Sí, la subvención fue clave para impulsar un desarrollo de capacidades que tuvo un impacto directo tanto en nuestro trabajo programático (externo) como en el organizativo (interno).

En el plano organizativo, el apoyo financiero permitió fortalecer la estructura del equipo, mejorar la planificación, la coordinación interna y la gestión administrativa y financiera. Esto se tradujo en una mayor eficiencia, una mejor distribución de tareas y una reducción del riesgo de sobrecarga, lo que hizo posible escalar las actividades desarrolladas durante el año. El poder contar desde principios de 2025 con una persona nueva que pudiera renovar la web, mejorar la documentación interna y dedicar tiempo a la búsqueda de subvenciones nos ha permitido poder empezar a pensar seriamente en la diversificación de fondos.

En el plano programático, la subvención facilitó la profesionalización de metodologías ya existentes (editatonas, campañas y proyectos con instituciones), así como el desarrollo de nuevas habilidades en áreas como facilitación comunitaria, diseño de actividades más inclusivas, acompañamiento de nuevas editoras y trabajo con alianzas estratégicas. También permitió invertir tiempo en documentación, comunicación y evaluación del impacto.

'Describe actions taken to prioritize gender balance in affiliate leadership, as well as any areas of diversity relevant to your affiliate's context (2.2). + 'Describe the management, financial, or other leadership skills of your affiliate leaders. If you have a succession plan, please include it here (3.1).

Durante 2025, Wikiesfera continuó priorizando la equidad de género en su liderazgo y en su estructura organizativa. Somos una organización liderada por mujeres, en coherencia con nuestra visión. Este enfoque se complementa con una perspectiva interseccional, que promueve la diversidad territorial a través de los nodos y la participación de mujeres LGTB y perfiles profesionales diversos.

Las personas que asumen roles de liderazgo cuentan con competencias en gestión de proyectos, coordinación comunitaria, formación, comunicación y alianzas institucionales, desarrolladas tanto dentro como fuera del Movimiento Wikimedia. En 2025, el fortalecimiento del equipo mejoró la planificación, la gestión financiera y la rendición de cuentas, contribuyendo a la sostenibilidad organizativa.

Wikiesfera trabaja con un modelo de liderazgo distribuido, que fomenta la identificación, formación y acompañamiento de nuevas organizadoras y coordinadoras. En 2025 hemos continuado hablando sobre un plan de transición por si nos hiciera falta, de cara a reducir la dependencia de personas concretas y facilitar la continuidad del grupo.

En cuanto al desarrollo de capacidades, durante 2025 se impulsaron tanto formaciones técnicas en edición y wikiproyectos como la participación del equipo en espacios de aprendizaje del Movimiento, cuyos aprendizajes se comparten posteriormente con la comunidad. No se identificaron conflictos de interés.

13. What is one capacity/skill area that you would like to focus on for the next year? And how do you plan to achieve this capacity? (required)

Una de las principales áreas en las que queremos centrarnos el próximo año es el fortalecimiento organizativo y la estabilización del equipo, como base para garantizar la sostenibilidad, el cuidado comunitario y el impacto a largo plazo de Wikiesfera. Va a haber nuevas modalidades de trabajo y reparto de horas, y esto va a suponer un crecimiento y consolidación como consecuencia. Este desarrollo de nuestra infraestructura y equipo core es algo que tenemos que desarrollar en los próximos meses. Por otro lado, vamos a centrarnos seriamente en formación e investigación, dos áreas que queremos desarrollar, a través de congresos, publicaciones y un proyecto piloto en Wikilearn.

Por ello, en 2026 avanzaremos en la ampliación y consolidación del equipo, clarificando roles, mejorando la planificación interna y documentando procesos clave para asegurar la continuidad y la transparencia. Este refuerzo permitirá distribuir mejor las responsabilidades, reducir la dependencia de personas concretas y aumentar nuestra capacidad para coordinar programas, acompañar a la comunidad y apoyar los nodos territoriales.

Asimismo, este foco organizativo irá acompañado de la consolidación del modelo de gobernanza horizontal, el fortalecimiento de mecanismos de rendición de cuentas y la inversión en habilidades de gestión, coordinación y evaluación. Estas acciones nos permitirán pasar de un crecimiento sostenido pero frágil a una etapa de mayor estabilidad y capacidad de impacto, en coherencia con los objetivos estratégicos definidos para 2026–2028.

14. If you have additional information or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. Use the space below to upload any additional documents that would be useful to understand your report.

For affiliates, also use this section (Question 14) to fulfill the Affiliate Health Criteria requirements.

  • Describe and link to any public-facing documentation for affiliate governance, including affiliate leadership and membership with a breakdown of the demographics; how elections are conducted; how conflicts of interest are declared; and how decisions are made and communicated (2.2, 2.3, 3.1).
  • Describe and link to any public-facing documentation for activities incorporating, promoting awareness about, or enforcing the Universal Code of Conduct in your affiliate's activities (3.3).
  • Describe and link to any public-facing documentation for internal membership engagement, such as notes from your regular meetings and how you communicate to or involve your membership (4.1).

Wikiesfera opera con un modelo de gobernanza feminista y horizontal, que combina un equipo operativo core, un Consejo de Sabias con funciones de acompañamiento estratégico, y espacios de decisión colectiva y transparencia como las asambleas con sus correspondientes actas. La comunidad está compuesta mayoritariamente por mujeres y se organiza también a través de nodos territoriales. Las decisiones se comunican de forma regular a través de reuniones y canales habituales de comunicación.

Wikiesfera reconoce, aplica y da a conocer el Código de Conducta Universal del Movimiento Wikimedia, integrándolo de manera transversal en sus actividades mediante la creación de espacios seguros, prácticas de cuidado comunitario y mecanismos informales de prevención y abordaje de conflictos. Así, tenemos nuestra propia Política de Espacios Seguros y hemos desarrollado también un Código de Convivencia

La participación interna y la comunicación con la comunidad se articulan a través de reuniones presenciales y virtuales, encuentros de nodos, asambleas y boletines mensuales y uno anual, que permiten informar, recoger aportaciones y fomentar la implicación continuada de las personas que forman parte de Wikiesfera.

14. If you have additional information or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.

En 2025 hemos continuado recibiendo reconocimientos nacionales e internacionales por nuestro trabajo. Fuimos finalistas de los European Digital Awards 2025 organizados por la Comisión Europea y los Premios Avanzadoras 2025 organizados por Intermon Oxfam y 20 minutos, y participamos en el Acto Institucional del 8M 2025 organizado por el Instituto de las Mujeres.

Part 4: Financial reporting

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For affiliates, also use this section (Part 4: Financial reporting) to address Affiliate Health Criterion 3.2 (Financial & Legal Compliance).

Budget overview
Description Planned / received budget for this category (EUR) Amount spent (EUR)
Personnel costs 58000 87120
Operational costs 5000 7768.73
Programmatic costs 7000 0
Total General Support Fund 92796.53 94888.73
Other revenue 1215 1215
Remaining funds from General Support Fund N/A

15. Please state the total amount spent from this fund in your local currency. (required)

94888.73 EUR

16. Please provide an overview of the amount spent from this fund in the following budget categories in your local currency.  (required)

  • Operational costs: 7768.73 EUR
  • Programmatic costs: 0 EUR
  • Staff and contractor costs: 87120 EUR

17. Did you have any other revenue sources (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): Yes

  • 17.1. Provide the total amount received from other revenue sources in your local currency. (required): 1215 EUR
  • 17.2. Provide the total amount spent from other revenue sources in your local currency. (required): 1215 EUR

18. Provide a financial report document which will provide the details of funds received and spent in the currency of your fund. (required)

  • Upload Documents, Templates, and Files.
  • Report funds received and spent, if template not used.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/16QCaAiPywnqWEwOPO1MvQa6wZWKh2RBwmSSwLeSTMlU/edit?usp=share_link

18.2. If you have not already done so in your financial spending report, provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)

El presupuesto de 2025 fue significativamente diferente al de 2024. La Wikimedia Foundation concedió el 100 % del importe solicitado en el marco del General Support Fund (92.000 €, frente a los 70.000 € concedidos en 2024). Este aumento y la diversificación de ingresos permitieron cubrir de forma más equilibrada los costes estructurales (operativos y de personal) sin reducir honorarios y, al mismo tiempo, sostener costes programáticos, algo que fue difícil de mantener en ejercicios anteriores.

Como resultado de la evolución económica de la asociación, en 2025 fue necesario asumir nuevos costes operativos ineludibles, como el Impuesto de Sociedades, inexistentes en ejercicios anteriores y prioritarios frente a otros gastos. Por este motivo, contar con fondos adicionales al grant nos ayudó a poder seguir sosteniendo costes programáticos con un fuerte enfoque comunitario, sin incurrir en una precarización del equipo.

De cara a los siguientes ejercicios, el crecimiento y la consolidación de la actividad implicarán previsiblemente la asunción de nuevos costes operativos, que serán gestionados de forma responsable, manteniendo el equilibrio entre sostenibilidad financiera, retribución justa y compromiso con la comunidad.

19. Do you have any unspent funds from this funding?: No

20. Final confirmations (required)

  • 20.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement? You must be in compliance with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement. In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the Wikimedia Foundation mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
  • 20.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
  • 20.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes

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